电算化财务会计与手工管理知识分析概述rtn.docx

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1、摘要电算会计是将会会计的手工处处理方式转变变为计算机处处理方式,但但由于计算机机存贮容量大大、处理速度度快等特点,使得电算会会计来源于手手工会计,又又超越手工会会计,从而使使得电算会计计与手工会计计之间既有许许多共同点,又有许多差差别。本文试试就电算会计计与手工会计计进行比较分分析,从而分分析两者之间间的异同点。会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。会计电算化的实施，大大提高了会计信息处理的速度和准确性，能为用户提供及时、准确的会计信息，是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃。会计工作是企业管理的重要环

2、节,在会计工作中沿用传统的手工记帐、算帐方法已经远远不能适应现代化生产和经营的需要，为了提高会计工作的质量和效率，实现会计电算化是现代会计发展的必然趋势。【关键字】会计计电算化 手工会计 处理 比较 分分析目 录 与正正文一一对应应引言2第一章 电算化化会计与手工工会计概述31.1、会计电电算化的基本本概念31.2、会计电电算化的作用用4第二章 会计电电算与手工核核算的联系42.1、系统目目标一致42.2、遵循的的基本会计理理论和会计方方法一致42.3、都必须须保存会计档档案52.4、编制会会计报表62.5、遵循基基本的会计理理论与会计方方法62.6、会计数数据处理技术术的基本功能能7第三章

3、会计电电算化与手工工核算的区别别73.1、工具不不同73.2、会计数数据与信息的的载体不同73.3、记账规规则不同73.4、账务处处理程序不同同83.5、会计工工作组织体制制不同93.6、人员构构成不同93.7、内部控控制方式不同同10第四章 结论10致 谢11电算化会计与手手工账务处理理的比较与分分析引 言我国信息技术飞飞速发展并应应用到会计领领域，会计电电算化开始了了实验试点和和研究阶段，传传统的手工会会计模式不断断向会计电算算化模式转化化。它实现了了数据处理的的自动化，使使传统的手工工会计信息系系统发展演变变为电算化会会计信息系统统。会计电算算化是会计发发展史上的一一次重大革命命，它不仅

4、是是会计发展的的需要，而且且是经济和科科技对会计工工作提出的要要求，会计电电算化已经成成为会计未来来发展的必然然趋势，比较较会计电算化化与手工会计计，明确其相相同与不同之之处以及会计计电算化发展展中应注意的的问题，对提提高会计工作作水平有着重重要的意义。会计电算化是以以电子计算机机为主的现代代电子技术和和技术应用到到会计实务的的简称，是电电子计算机代代替手工账、算算账、报账、查查账全部由计计算机完成，并并且由计算机机完成计算信信息(数据)的统计、分分析、判断乃乃至提供决策策的过程，包包括程序设计计、电算化账账务处理过程程。把现代信息技术术应用到会计计工作中，实实现会计电算算化，不仅是是对传统会

5、计计数据处理手手段的变革，而而且也对会计计理论和会计计实物产生了了革命性的影影响。随着企企业管理的不不断规范和细细化，会计工工作实现电算算化已经成为为必须。但是是，会计工作作电算的手工工记账存在许许多不同之处处。第一章 电算化化会计与手工工会计未提到概述会计电算化的迅迅速发展，引引起各国的高高度重视。它它作为一种新新兴的商务运运作模式影响响着各行各业业，要想了解解电算化，我我们必须要从从基本概念入入手。1.1、会计电电算化的基本本概念狭义的会计电算算化是指以电电子计算机为为主体的信息息技术在会计计工作的应用用，具体而言言，就是利用用会计软件，指指挥在各种计计算机设备替替代手工完成成或在手工下下

6、很难完成的的会计工作过过程。会计电算化是把把电子计算机机和现代数据据处理技术应应用到会计工工作中的简称称，是用电子子计算机代替替人工记账、算算账和报账，以以及部分代替替人脑完成对对会计信息的的分析、预测测、决策的过过程，其目的的是提高企业业财会管理水水平和经济效效益，从而实实现会计工作作的现代化。广义上来讲就是是指与会计工工作电算化有有关的所有工工作，包括会会计电算化软软件的开发与与应用、会计计电算化人才才的培训、会会计电算化的的宏观规划，会会计电算化制制度建设、会会计电算化软软件市场的培培育与发展等等。会计电算化是一一个人机相结结合的系统，其其基本构成包包括会计人员员、硬件资源源、软件资源源

7、和信息资源源等要素，其其核心部分则则是功能完善善的会计软件件资源。1.2、会计电电算化的作用用提高会计数据处处理的实效性性和准确性、提提高会计核算算的水平和质质量、减轻会会计人员的劳劳动强度。 提高经营管理水水平。使财务务会计管理由由事后管理向向事中控制、事事先预测转变变，为管理信信息化打下基基础 推动会计技术，方方法，理论创创新和观念更更新，促进会会计工作的进进一步发展。第二章 会计电电算与手工核核算的联系2.1系统目标标一致自上世纪70年年代末我国开开展会计电算算化工作以来来，经过200多年的努力力，电算化会会计从无到有有，从简单到到复杂，从缓缓慢发展走到到成熟，这项项工作已取得得了长足的

8、发发展。无论是是手工会计还还是会计电算算化，其目标标都是进行会会计核算，提提供与决策相相关的会计信信息，参与企企业经营决策策，提高企业业经济效益。会计工作的开展无论是会计电算化还是手工核算，其最终目标仍然是为了提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。两者都对企业的的经济业务进进行记录和核核算，最终目目标都是为了了加强经营管管理，提供会会计信息，参参与经营决策策，提高企业业经济效益。两两系统都要遵遵循基本的会会计理论和方方法，都采用用复式记账原原理。都要遵遵守会计和财财务制度，以以及国家的各各项财经法纪纪，严格贯彻彻执行会计法法规，从措施施、技术、制制度上堵塞各各种可能的漏漏洞，消除弊弊端，防

9、止作作弊。2.2遵循的基基本会计理论论和会计方法法一致无论信息技术如如何变化，会会计核算软件件始终是处理理会计业务数数据的，会计计核算软件开开发所依据的的会计理论、会会计方法与手手工会计核算算所采用的都都是一致的，两两者都要遵循循基本的会计计理论和方法法，都采用复复式记账原理理。会计电算化和手手工核算都不不能置财经法法规于不顾，必必须严格地执执行财经法规规。会计电算算化实现了会会计工作由核算型向向管理型的转变。传传统的会计工工作就是记帐帐、算帐、报报帐，会计人人员局限在一一般的会计核核算中，思想想受到束缚，也也没有更多时时间和精力进进行会计信息息分析等，并并针对分析中中发现的问题题给领导提出出

10、一些好的意意见建议，帮帮助其正确地地进行决策。会会计电算化推推行以后，会会计人员可以以腾出一些时时间来参与经经营管理，当当好领导的参参谋。同时，对对新形势下的的会计工作进进行研究和探探讨。2.3都必须保保存会计档案案会计档案是指会会计凭证、会会计账簿和财财务会计报告告等会计核算算专业材料，它它是记录和反反映单位经济济业务的重要要史料和证据据，在企业的的经济活动中中，具有重要要作用。无论论是传统的手手工会计还是是现代化的电电算化会计，各各个单位每个个会计年度形形成的会计档档案的作用都都是不变的。因因此，即使是是电算化会计计形成的大部部分会计档案案的物理介质质发生了变化化，但其信息息资料必须同同手

11、工会计一一样，把每年年形成的会计计档案严格按按照会计档案案的归档要求求整理立卷，装装订成册，并并编制会计档档案保管清册册严格加以保保存。会计档案是会计计的重要的历历史资料，必必须按规定妥妥善保管。会会计电算化形形成的大部分分会计档案虽虽然物理介质质发生了变化化，但其信息息资料必须同同手工会计系系统一样必须须加以保存。已经实现会计电电算化核算的的单位，其会会计凭证、会会计账簿、会会计报表等会会计档案必须须打印输出，以以纸质形式按按会计档案案管理办法规规定的保管期期限进行保管管。对于机制制记账凭证需需要打印出来来，将原始单单据附在后面面，按记账凭凭证的装订要要求进行装订订后保管。日日记账要求每每天

12、打印输出出，做到日清清月结。总账账、报表每月月打印一次进进行保管，明明细账要求每每年打印一次次或在需要时时进行打印。 财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理制度，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等，加强数据的保密与保护。在进入系统时可以加设用户口令等检测手段或

13、设置用户权限等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密、采取专机专用等保密措施。2.4编制会计计报表会计报表是企业业财务状况与与经营成果的的综合反映，也也是国家实现现宏观经济管管理的依据之之一。会计电电算化应当同同手工会计一一样编制出符符合要求的会会计报表。手工会计的初始始化工作包括括建立会计科科目，开设总总账，登录余余额等；会计计电算化的初初始化设置工工作则较为复复杂，且带有有一定的难度度。其内容主主要有会计系系统的安装，账账套的设置，网网络用户的权权限设置，操操作员及权限限的设置，软软件运行环境境的设置，科科目级别与位位长的设置，会会计科目及其其代码的建立立，最明细科科目初始余额额的输入

14、，凭凭证类型设置置，自动转账账分录定义，会会计报表名称称、格式、数数据来源公式式的定义等。2.5遵循基本本的会计理论论与会计方法法会计理论是会计计学科的结晶晶，会计方法法是会计工作作的总结。会会计电算化会会引起理论与与方法的变革革，但是建立立会计电算化化系统应当遵遵循基本的会会计理论与方方法，否则将将系统研制的的失败。手工会计根据企企业的生产规规模、经营方方式和管理形形式的不同，采采用不同的会会计核算形式式，常用的账账务处理程序序有记账凭证证核算形式、科科目汇总表核核算形式、汇汇总记账凭证证核算形式、日日记账核算形形式等，对业业务数据采用用了分散收集集、分散处理理、重复登记记的操作方法法，通过

15、多人人员、多环节节进行内部牵牵制和相互核核对，目的是是为了简化会会计核算的手手续，以减少少舞弊和差错错。而在会计计电算化中，一一般要根据文文件的设置来来确定，常用用的是日记账账文件核算形形式和凭证文文件核算形式式，在一个计计算机会计系系统中，通常常只采用其中中一种核算形形式，对数据据进行集中收收集、统一处处理、数据共共享的操作方方法。2.6会计数据据处理技术的的基本功能相相同从数据处理的角角度来讲，会会计电算化与与手工核算都都应具备五个个方面的基本本功能：数据的采集集与输入；数据的存储储；数据的加工工；数据的传输输；数据的输出出。第三章 会计电电算化与手工工核算的区别别会计电算化与手手工核算相

16、比比，不仅仅是是处理工具的的变化，它在在账务处理程程序、方式、内内部控制方式式及组织机构构等方面都与与手工处理有有许多不同之之处。电算化化会计是把电电子计算机和和现代数据处处理技术应用用到会计工作作中的简称，是是用电子计算算机代替人工工记账、算账账和报账，以以及部分代替替人脑完成对对会计信息的的分析、预测测、决策的过过程，其目的的是提高企业业财会管理水水平和经济效效益，从而实实现会计工作作的现代化。而而传统的手工工会计则是会会计人员在会会计核算的基基本前提和一一般原则下，以以货币为计量量工具对企业业经济业务进进行记录。其其流程表现为为当一般经济济业务发生后后会计人员根根据原始凭证证编制记账凭凭

17、证然后再根根据记账凭证证进行账簿登登记最后再根根据账簿编制制各种财务报报表。3.1工具不同同手工核算使用的的工具是算盘盘、电子计算算器或一些相相关的机械设设备。会计电电算化使用的的工具是电子子计算机，数数据处理过程程由电子计算算机完成。3.2会计数据据与信息的载载体不同手工核算的所有有信息都以纸纸张为载体，占占用空间大，保保管不易，查查找困难。会会计电算化除除必要的会计计凭证、账簿簿、报表之外外，均可用光光盘、磁盘、磁磁带等材料作作为信息载体体，占用空间间小，查找方方便，保管容容易。3.3记账规则则不同手工核算规定日日记账、总账账要用订本式式账册，明细细账可用订本本式或活页式式账册；账簿簿记录

18、的错误误要用划线法法或红字冲销销法、补充登登记法更正；账页中的空空行、空页用用红线划销等等。会计电算算化打印输出出的账页是折折叠或卷带状状的，与手工工的账簿明显显不同。会计计电算化不可可能完全采用用手工系统改改错的方法，比比如电算化环环境下不存在在划线更正法法。为了保证证审计的追踪踪线索不致中中断，会计电电算化规定：凡是已经记记账的凭证数数据不能更改改，只能采用用红字冲销法法和补充登记记法更正，以以便留下改动动痕迹。手工会计根据企企业的生产规规模、经营方方式和管理形形式的不同，采采用不同的会会计核算形式式。常用的账账务处理程序序有记账凭证证核算形式、科科目汇总表核核算形式、汇汇总记账凭证证核算

19、形式，日日记账核算形形式等。对业业务数据采用用了分散收集集、分散处理理、重复登记记的操作方法法，通过多人人员、多环节节进行内部牵牵制和相互核核对，目的是是为了简化会会计核算的手手续，以减少少舞弊和差错错。而在会计计电算化中，一一般要根据文文件的设置来来确定，常用用的是日记账账文件核算形形式和凭证文文件核算形式式，在一个计计算机会计系系统中，通常常只采用其中中一种核算形形式，对数据据进行集中收收集、统一处处理，数据共共享的操作方方法。3.4账务处理理程序不同手工会计采用不不同的会计核核算形式，常常用的有记账账凭证核算形形式、科目汇汇总表核算形形式、汇总记记账凭证核算算形式、日记记账核算形式式等，

20、对业务务数据采用了了分散收集、分分散处理、重重复登记的操操作方法，通通过多人员、多多环节进行内内部牵制和相相互核对，目目的是为了简简化会计核算算的手续，以以减少舞弊和和差错。而在在会计电算化化中常用的是是日记账文件件核算形式和和凭证文件核核算形式，在在一个计算机机会计系统中中，通常只采采用其中一种种核算形式，对对数据进行集集中收集、统统一处理、数数据共享的操操作方法。手工核算的账务务处理程序主主要有四种，但但是都避免不不了重复转抄抄与重复计算算的根本弱点点，伴之而来来的是人员与与环节的增多多和差错的增增多。会计电电算化的账务务处理程序有有两种方案。按按目前的经济济善与开发水水平，可采取取第一方

21、案，即即基本上按手手工核算的方方式进行移植植，但过程却却发生了变化化，且允许同同时采用多种种核算形式。第二方案为理想想化的全自动动账务处理程程序，即：会会计凭证磁性性化(或条形码)，在规格化化的会计凭证证上用磁性墨墨水书写(或打上条形形码)，由阅读机机识别后将数数据输送到计计算机；由用用户定义数据据存储形式和和加工方法，由由计算机对数数据进行加工工处理；由用用户宣言输出出形式与结果果，由输出设设备(显示器、打打印机)进行查询与与打印。3.5会计工作作组织体制不不同在手工系统下，会会计部门一般般分为若干会会计工作，如如工资、材料料、固定资产产、成本等岗岗位，进行专专门的业务核核算，设专人人负责记

22、账、编编制报表工作作。在会计电电算化中，会会计工作岗位位的划分已经经发生了，如如设置了数据据录入、审核核、维护等岗岗位。划分电电算化会计岗岗位及职责合理设置置岗位责任制制，定人员，定定岗位、明确确分工、各司司其职，有利利于会计工作作向程序化、规规范化发展，实实现会计内部部控制，提高高工作效益和和工作质量。各各单位可以根根据内部控制制的要求和本本单位的工作作需要，对会会计岗位的划划分进行调整整并设置必要要的岗位，如如电算主管、软软件操作、审审核记账、维维护、审查、数数据分析、档档案保管。也也可根据实际际需要对电算算化岗位进行行适当合并，一一人可以兼任任多个工作岗岗位，但应满满足不相容职职务分离的

23、要要求。3.6人员构成成不同手工核算下的人人员均是会计计专业人员，会会计电算化中中的人员将由由会计专业人人员、计算机机软件、硬件件及操作人员员组成。从表面上来看，会会计电算化只只不过是将电电子计算机应应用于会计核核算工作中，减减轻会计人员员的劳动强度度，提高会计计核算的速度度和精度，以以计算机替代代人工记帐。而而实际上，会会计电算化决决不仅仅是核核算工具和核核算方法的改改进，而且必必然会引起会会计工作组织织和人员分工工的改变，促促进会计人员员素质和知识识结构，会计计工作效率和和质量的全面面提高。实行行会计电算化化,要求会计计人员既要掌掌握会计专业业知识,又要要掌握相关的的计算机知识识.网络知识

24、识、信息、管管理知识等,因此,会计计电算化将促促进会计人员员的知识结构构向既博又专专的方向发展展,从而提高高会计人员的的素质。3.7内部控制制方式不同手工会计系统下下企业传统的的内部控制制制度即为维护护企业财产物物资的安全性性、完整性，保保证会计资料料及其他有关关资料的正确确性，确保各各项财务收支支的合理性、合合法性而建立立起来的业务务分管责任制制以及各种内内部牵制制度度。而电算化化会计系统下下企业内部控控制制度则表表现出一些新新的特点：在在数据的采集集、存贮方面面比手工会计计系统形式上上更多样，手手段上更快捷捷；在核算形形式上比手工工会计系统更更省时省力；在数据传输输方面，更方方便；账簿的的

25、概念已被抽抽象化；会计计工作岗位设设置出现了新新的特点。在会计电算化中中，原来的内内部控制方式式部分地被取取消或改变。如如原来通过账账证核对、账账账核对、账账表核对的控控制方式，基基本上已经不不复存在，代代之以更加严严密的输入控控制；又如除除保留了签字字、盖章等控控制外，还增增设了权限控控制、时序控控制等。结论 只说了了会计电算化化，那手工会会计还有必要要存在吗？会计手工账务处处理和电算化化账务处理同同步的必要性性计算机应用已经经在各行业普普及，要求财会专专业要与时俱俱进，在熟悉传统统手工账务处处理的同时必必须掌握会计计电算化账务务处理方法，要实现上面面的要求，就有必要将将手工账务处处理和电算

26、化化账务处理同同步进行随着着电子计算机机的普及，会计工作也也从传统的手手工方式步入入了电子化信信息化时代，会计电算化化的内涵是计计算机技术信信息处理技术术在会计领域域中的应用，是时代发展展的必然结果果 是会计发发展的方向 是会计工作作者必须掌握握的知识和技技能对于会计计从业者来说说，掌握了会计计知识，熟通传统手手工化账务处处理并不等于于掌握了电算算化账务处理理，所以，会计工作人人员有必要从从两种知识技技能的区别和和联系等方面面去全面掌握握目前， 从上述分析看，有必要对两两种账务处理理同样给予足足够的重视，处理的对象象是相同的，处理的内容容都主要围绕绕账、证、表三大内容容进行 处理理流程基本类类

27、似，建账会计凭证 会计账簿簿 会计报表。所不同的是是手工账下会会计信息系统统主要是记账账、算账、报账为主的的管理，电算化下会会计信息系统统由过去单一一的管理发展展成为财务与与业务一体化化管理，因此，应将两种账账务处理同步步进行，分析它们的的联系和区别别及利弊，让从事会计工工作者了解它它们是相通的的，在相互结合合，相互印证的的基础上使从从事会计工作作者所学的知知识技能得到到巩固，升华通过实实际的对比操操作，不仅让从事会会计工作者更更好地掌握两两种账务处理理的技能，更能让从事会会计工作者体体会到传统手手工化账务处处理并没有过过时它对实现现电算化具有有指导性的作作用，让从事会计工工作者从中体体会到电

28、算化化的强大优势势，体会到实现现电算化对工工作的重要性性，引导从事会计计工作者对会会计知识进行行探索和创新新，做到两手都都懂，做好两手准准备，为日后从事事会计工作奠奠定基础。 会计电算算化是一个人人机相结合的的系统，其基基本构成包括括会计人员、硬硬件资源、软软件资源和信信息资源等要要素，其核心心部分则是功功能完善的会会计软件资源源。 目前会计电算化化已成为一门门融计算机科科学、管理科学、信息科学和会会计科学为一一体的边缘学学科，在经济济管理的各个个领域中处于于应用电子计计算机的领先先地位，正在在起着带动经经济管理诸领领域逐步走向向现代化的作作用。会计电电算化极大地地减轻了会计计人员的劳动动强度

29、，提高高了会计工作作的效率和质质量，促进了了会计职能的转转变。随着信信息技术的快快速发展和管管理要求的不不断提高，会会计手工操作作正逐步被会会计电算化所所取代，要满满足社会经济济发展对会计计人才的需要要，必须培养养和造就大批批既掌握计算算机基本应用用、又懂会计计业务处理的的复合应用性性会计人才。大大提高了会计计信息处理的的速度和准确确性,为用户户提供及时准准确的会计信信息,有助于于加强管理,提高企业的的竞争能力;能有效地减减轻会计工作作人员的负担担,使他们能能从简单重复复而又无味的的记账算账中中解放出来,以更多的精精力从事更主主要的管理和和决策工作,从而提高了了会计人员的的地位;使会会计的两个

30、主主要分支一一一财务会计和和管理会计能能更有效地互互相结合、互互相补充,充充分发挥各自自的职能。会会计电算化是是会计发展的的一个历史性性的飞跃。但但是随着电算算化的发展，也也会产生一些些问题比如职职责过分集中中；原始数据据输入错误；会计档案的的损坏；会计计档案无纸化化和电脑操做做无形化。会计电算化突破破了传统会计计的观念与理理论，朝着专专业化、智能能化发展，认认真做好会计计电算化不仅仅能使广大财财会人员从繁繁重的手工操操作中解脱出出来，减轻劳劳动强度，更更重要的是能能提高会计信信息搜集、整整理、反馈的的灵敏度和正正确度，提高高会计的分析析决策能力，为为提高会计管管理水平和会会计信息质量量提供有

31、效的的途径。【参考文献】：1卲春.会会计电算化对对传统会计的的影响及对策策J.会会计之友,22006,(3).2幺艳.浅浅谈会计电算算化对传统会会计的影响J.中国国农业会计,2006,(1).3初级会计计电算化MM.立信会会计出版社，22010. 4狄毅飞.现代会计电电算化系统与与手工会计系系统的区别J.中国国证券期货，22010(112). (作者：张莹莹)致 谢本论文是在老师师悉心指导下下完成的，论论文的选题、构构思、撰写直直至最终定稿稿，都饱含着着导师的心血血，老师渊博博的学识、严严谨的治学态态度、和善豁豁达的为人，将将使我终身受受益。值此论论文完成之际际，向黄老师师三年来对我我的帮助和关关怀表示诚挚挚的感谢和崇崇高的敬意！向所有在本人学学习期间教育育和培养过我我的四川托普普信息技术职职业学院的老老师们表示衷衷心的感谢！向与我一起起学习了三年年，在生活和和学习上都给给予我很多帮帮助的同窗好好友表示衷心心的感谢！最后，我要感谢谢我的父母和和朋友，他们们对我的无私私的爱和支持持是我完成学学业、奋发向向上的最大动动力! 感谢谢所有关心、帮帮助我的人!