生产质量管理体系年度内审计划144578.docx
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1、2012年 度 内 审 计 划编号:KLLH/QS-5.66-01K审核目的确定质量管管理体系与与标准的符符合性以及及实施和保保持的有效效性。审核范围产品的生生产和服务务全过程。审核依据a) ISO99001:20088; bb) 公公司质量管管理体系文文件;c)公司适适用的法律律、法规; dd) 合合同。实施项目及及要点时 间(20122年)负责人协助人1、成立内内审组管理者代表表2.开展质质量管理体体系内部审审核3、不合格格项纠正4、跟踪审审核5、完善各各部门内审审检查表6、开展管管理评审7、接受第第三方正式式审核备 注编 制人批 准人批 准日 期审核实施计计划编号:LDD/JL8.2.2
2、0021、 审核目的:检查本企企业质量体体系是否正正常运行,评评价质量体体系运行的的符合性、有有效性。2、 审核性质:内部审核核3、 审核范围:XXXXX的生产和和服务全过过程涉及到到的所有部部门。4、 审核依据:ISO99001:20088标准,质质量手册、程程序文件、相相关法律、法法规及产品品标准。5、 审核组长: (第一组组)组员: (第二组组)6、 审核时间:20122.2.15 - 16两天审核日程审核时间审核活动安安排审核条款第一组8:00 8:30首次会议8:309:300总经理 4.1,55.1,55.2,55.3,55.4.11,5.55.1,55.5.22,5.55.3,5
3、5.6,66.1,88.5.11 9:3010:000管理者代表表4.2.11,5.55.2, 5.4.1,5.2,8.2.2,88.5.1110:00012:00办公室4.2.11,4.22.2,44.2.33,4.22.4,55.4.11,5.55.1,55.6,66.2,88.3,88.4,88.5.1114:00016:30供应部5.5.11,5.44.1,44.2.33,4.22.4,77.2,77.4.11,7.44.2,77.4.33,7.55.5,88.2.11,8.44,8.33,8.55.116:30017:00审核组会议议第二组8:00 12:00质检部5.5.11/5.
4、44.1/44.2.33/4.22.4/55.4.22/7.1/77.6/88.2.33/8.2.44/8.33/8.44/8.5513:00016:00技术部、生生产部及车间间5.5.11,5.44.1,44.2.33,4.22.4,66.3,66.4,77.5,88.2.33,8.33,8.44,8.55.116:00017:00审核组内部部会议17:00017:30末次会议编制: 审核: 批准准:日期: 日期: 日期期:质量管理体体系内部审审核检查表表编号:LDD/ZG/JL-88.2.22-03 页码码:1/33被审核部门门总经理审核时间审核员标准条款号号检查内容检查记录4.1质量量管
5、理体系系总要求1请总经经理简单谈谈谈贵公司司建立质量量管理体系系的目的是是什么? 2请总经经理简单回回顾一下本本公司贯标标活动的过过程及不同同阶段的工工作情况。3质量管管理体系文文件分几个个层次?大大致都包括括什么内容容?4请总经经理谈谈,为为使公司质质量管理体体系正常运运作,本公公司建立了了哪几个大大的服务提提供过程?5公司确确定了什么么准则和方方法来控制制这几个大大的过程,以以确保其有有效运行?6公司选选择了哪些些外包过程程?对这些些外包过程程如何进行行控制?1、 进一步提高高质量管理理水平,规规范公司各各种管理制制度,对外外向社会各各界及我们们的客户证证明公司有有能力持续续稳定地提提供满
6、足顾顾客要求和和法律法规规要求的能能力;2、 贯标动员大大会、任命命管理者代代表、成立立贯标小组组、进行标标准培训、编编制文件、试试运行、培培训内审员员、开展内内审活动。3、 文件分二个个层次、第第一层为质质量手册(包包括质量方方针和质量量目标、程程序文件)第第二层次为为支持性工工作文件和和记录表格格。4、 销售职能;采购职能能;办公室室职能、生生产、质量量技术职能能等服务提提供过程。5、 公司制定了了质量手册册、工作标标准、管理理标准、技技术标准等等作业文件件来控制以以上过程,以以确保体系系其有效运运行。6、 本公司无外外包过程5.1管理承诺总经理应当当承诺要建建立、实施施文件化的的质量管理
7、理体系,并并持续改进进其有效性性。为了证证明你已经经实践了自自己的承诺诺,你能否否提供以下下证据?1.是否已已向全体员员工传达了了满足顾客客和法律法法规的重要要性?在什什么时间,什什么地点,用用什么方式式传达过?能否提供供记录?2.是否制制定了公司司的质量方方针和质量量目标?3.是否进进行了管理理评审工作作?4.总经理理为使公司司质量管理理体系有效效运行,是是否确定了了资源的需需求并提供供了充分的的资源?1、 在公司的启启动会议上上向全体员员工传达了了满足法律律法规重要要性,具体体的内容记记录保存于于办公室的的会议记录录中。2、 亲自制定了了质量方针针并由管理理者代表负负责了质量量目标的制制定
8、。3、 总经理亲自自主持了管管理评审会会议。时间间定于5月月下旬。4、 在管理者代代表的协助助下,总经经理在公司司力所能及及的情况下下,最大限限度地确保保了人、财财、物各方方面资源的的需求。举举例说明。如生产上所所需的设备备(数控车车床等)防防非典方面面的资源等等;5.2以顾顾客为关注注焦点1总经理理通过什么么方式来了了解顾客的的需求和期期望(包括括顾客明示示的和隐含含的需求和和期望)?比如可以以通过市场场调研、信信息反馈、直直接与顾客客接触,媒媒体等方式式,你能举举出例子提提供相应的的证据吗?2为了满满足已确定定的顾客的的需求和期期望,公司司是否已将将这些需求求和期望转转化成对服服务、过程程
9、和质量管管理体系的的要求?请请结合如何何确定和评评审服务要要求,如何何与顾客沟沟通以及如如何监视和和测量顾客客满意等工工作的实践践来叙述。1、 主要通过市市场调研、信信息反馈、报报纸、电话话、电视、网网络等媒体体方式了解解顾客的需需求和期望望、各个监监督部门反反馈的检查查意见,各各种报表等等。2.根据顾顾客的需求求和期望,公公司一方面面执行上面面行业管理理部门的各各种文件,另另一方面制制定了公司司内部所需需的各种规规章、制度度、作业指指导书等。将将顾客要求求转换为公公司内部的的各种要求求。如针对不论论来自何方方的顾客投投诉,公司司都有完整整的一套流流程进行处处理,直到到获得顾客客的满意。在在安
10、全生产产方面也开开展了大量量的工作,制制定了处理理流程。5.3质量方针1请总经经理详细谈谈谈公司质质量方针的的内涵。2公司的的总体经营营方针和质质量宗旨是是什么?与与质量方针针是否相适适应?有没没有矛盾的的地方?3质量方方针的内涵涵中是否包包括了对满满足顾客和和法律法规规的承诺,也也包括了持持续改进质质量管理体体系有效性性的承诺?4总经理理通过什么么方式宣传传公司的质质量方针,使使全体员工工都理解和和熟悉公司司的质量方方针?5.公司是是否通过评评审和修改改质量方针针,使其保保持持续的的适宜性?1. 对质量方针针的内涵回回答清楚,与与质量手手册中方方针的内涵涵基本一致致。2. 公司总的经经营方针
11、的的质量宗旨旨是围绕着着顾客满意意来制定,与与质量方针针保持一致致的,没有有矛盾。3. 质量方针内内涵中包括括了对满足足顾客和法法律法规的的承诺,也也包括了持持续改进质质量管理体体系有效性性的承诺。回回答清楚并并结合方针针进行了简简单阐述。4. 主要通过下下发文件、简简报的形式式宣传公司司的质量方方针,公司司全体员工工基本都理理解和熟悉悉了公司的的质量方针针。5. 计划在管理理评审会议议上,通过过各部门、各各分公司提提交的管理理评审报告告,对质量量方针的适适宜性进行行评审和修修改。5.4.11质量目标1质量目目标的制定定是否依据据质量方针针的总体原原则来制定定?2质量目目标的内容容是否包括括对
12、服务质质量的要求求,并且是是可以测量量的(例如如可以做定定量描述)?3质量目目标是否已已分解到公公司各有关关职能部门门,在各部部门建立质质量目标?1. 公司质量目目标是在质质量方针的的总体框架架上制定出出来的,2. 质量目标的的内容包括括了对服务务质量的要要求, 通过百分分率来制定定,是可测测量的。各各部门均上上报了每月月的目标完完成报表。3. 根据公司总总的质量目目标,各部部门均建立立了相应的的分目标,并并按季度定定期进行了了统计分析析。5.5.11职责和权限限1公司组组织机构的的设置是否否合理?对对应质量管管理体系各各职能部门门是否都规规定了其职职责和权限限?2各部门门负责人的的职责和权权
13、限是什么么?3各部门门的各岗位位是否规定定了其职责责和权限?4请总经经理谈谈您您本人的主主要职责和和权限是什什么?1. 目标公司的的组织机构构基本合理理,对应的的质量管理理体系各职职能部门均均规定了其其岗位责任任制,并形形成相应的的文件。2. 各部门负责责人的职责责和权限均均制定了各各部门负责责人的岗位位责任制和和任职条件件,并形成成了相应的的文件,下下发到各部部门。3. 各部门的各各岗位也制制定了岗位位责任制和和任职条件件并下发执执行。4. 对总经理的的主要职责责回答符合合质量手手册中第第五章规定定。5.5.22管理者代代表1请问总总经理是否否指定一名名管理人员员为管理者者代表?有有任命文件
14、件吗? 2请问总总经理,您您任命的管管理者代表表除了他本本身原有的的职责和权权限之外,对对于他作为为管理者代代表的身份份,你还应应赋予他什什么职责和和权限?1. 出示了质质量手册中中了管理者者代表任命命书。并有有总经理签签字。2. 管理者代表表由公司副副总经理担担任,作为为管理者代代表,赋予予了四项主主要的职责责,回答符符合任命书书中的规定定。5.5.33内部沟通1.请问总总经理在各各部门、各各层次人员员之间是否否建立了与与质量管理理体系有关关的各种信信息的沟通通渠道?采采用什么方方式和什么么手段达到到沟通和理理解?2除了借借助于诸如如会议、简简报等媒体体使全体员员工能了解解质量管理理体系运行
15、行状况之外外,各部门门职责是否否理顺,与与其他相关关部门之间间工作上的的接口是否否清楚?1. 公司在各部部门、各层层次人员之之间均建立立了很好的的沟通渠道道,主要采采用各种会会议、下发发文件、公公司内部网网络、电话话等方式进进行沟通。2.各部门门职责基本本理顺,但但与其他相相关部门之之间的工作作上的接口口还需进一一步明确。主主要准备在在体系进一一步完善后后加强这方方面的工作作。5.6管理评审1.请问总总经理公司司进行管理理评审的目目的是什么么?谁主持持管理评审审工作?评评审的时间间间隔规定定是多长时时间?2请谈谈谈公司的管管理评审工工作按什么么程序进行行?3管理评评审的依据据(输入)是是什么?
16、输输出是什么么?4管理评评审有关记记录由谁保保管?保存存时间为多多长?到期期后如何处处理?1. 对进行管理理评审的目目的回答符符合质量量手册中中管理评评审控制程程序规定定。由总经经理本人亲亲自主持管管理评审会会议。从第第一次管理理评审的时时间开始, 至少每间隔12个月开展一次管理评审活动。2. 对管理评审审工作的程程序回答清清楚,符合合管理评评审控制程程序规定定。3. 对管理评审审的依据和和输出内容容回答清楚楚,符合管管理评审控控制程序规规定。4. 管理评审有有关记录由由质管部保保管,保存存时间为55年,到期期后交办公公室统一销销毁。6.1资源提供1为实施施和保持质质量管理体体系持续改改进其有
17、效效性以达到到使顾客满满意及满足足法律法规规的要求,公公司应确定定资源需求求并提供充充分的资源源。总经理理是如何确确定资源的的需求?提提供了什么么资源?(包包括物质资资源和人力力资源和财财力资源)。2提供的的资源是否否能确保服服务达到顾顾客和法律律法规的要要求?在质质量管理体体系内、外外审,管理理评审及质质量信息反反馈中可能能会发现许许多不合格格服务或不不合格项,这这是否与提提供的资源源不足有关关?总经理理针对这些些问题如何何调整资源源的需求和和提供必要要的资源以以消除不合合格,使质质量管理体体系正常运运行?1. 主要通过各各部门上报报的资源需需求的报告告,确定资资源的需求求,目前提提供公司运
18、运作方面所所需的人、财财、物方面面的资源。如如人员的招招聘、培训训。设备配配置和各种种固定资产产的新增、资资金方面的的调拨、网网络的配置置等。2. 提供的资源源能确保服服务达到顾顾客和法律律法规的要要求,目前前在质量管管理体系内内部审核方方面来看,发发现的不合合格,基本本不存在资资源提供方方面的问题题。对管理评审审会议提出出的整改问问题均由质质管部组织织制定整改改措施,执执行并监督督措施执行行的有效性性。8.5.11持续改进1请总结结一下,企企业是否达达到了贯标标的目的,哪哪些方面有有待于改进进,你是如如何落实的的,对持续续改进质量量管理体系系的有效性性和效率,公司采取取了什么方方法?2组织持
19、持续改进质质量管理体体系的绩效效是否明显显?有充分分的、可靠靠的事实或或数据对比比予以讲明明?请举例例说明公司司有哪些重重大改进项项目和日常常渐进的持持续改进项项目。1. 从去年开始始建立体系系到试运行行完成的几几个阶段的的情况来看看,基本达达到了企业业贯标的目目的,明确确了机构、完完善了所需需的文件,建建立了一套套持续改进进的机制,提提高了各级级人员与顾顾客为关注注焦点的服服务意识。2. 改进的方面面主要是公公司各级人人员需进一一步理解质质量手册的的内容。机机构的设置置需进一步步规范,特特别是分公公司机构的的设置需统统一规范。重大的改进进项目如:建立ISS0体系、改改造厂房等等日常的改进进活
20、动如:员工的提提高培训、机机构的调整整等质量管理体体系内部审审核检查表表编号:LDD/ZG/JL-88.2.22-03 页码码:1/33被审核部门门管理者代表表审核时间2003.审核员标准条款号号检查内容检查记录4.2.11文件要求总则1请问管管理者代表表,公司文文件化的质质量管理体体系,都包包括哪些文文件?2本公司司共编制了了多少个程程序文件?其中哪六六个地方是是ISO99000标标准中要求求必须编制制成文件的的?3文件的的多少和文文件内容的的详略程度度是依据本本公司目前前的哪些因因素确定的的?文件详详细是否得得当,是否否适宜可操操作?4.组织质质量管理体体系文件详详细程度是是否与下列列因素
21、相适适应?a) 组织的规模模和类型;b) 过程的复杂杂程度及相相互关系;c) 涉及人员所所需的能力力。1.公司的的质量管理理体系包括括三个层次次,第一次次层为质质量手册包包括了公司司的质量方方针和质量量目标,公公司制定的的程序文件件,第二层层次为各种种规章、制制度、外来来文件,法法律法规等等,第三层层次为各部部门使用的的各种记录录表格。2.本公司司共编制了了17个程序文文件,其中中文件控控制程序记记录控制程程序、内内审控制程程序不不合格控制制程序改改进控制程程序五个个文件包括括了标准要要求的6个个必须形成成文件的地地方。3.因本公公司的规模模不大,故故将第一层层文件的内内容制定较较为精简,主主
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