企业采购管理文件的编写bdki.docx
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1、采 购 文文 件项目编号:05111SDDST0028项目名称:菏泽华华通运输输有限公公司菏泽牡丹区区交通服服务公司司菏泽金泰运运输公司司等十二家企企业GPS行驶驶记录仪仪采购山东东岳科科技发展展有限公公司二五年年十二月月采购文件目目录第一部分 招标标邀请函函 22第二部分 供应商商须知4 一、采采购文件件说明4 二、报报价文件件的编写写5 三、报报价文件件的递交交8 四、公公开报价价、谈判判、确定定成交供供应商9 五、授授予合同同11 六、谈谈判费用用12 七、解解释权13第三部分 项目目说明144一、采购数数量144二、技术要要求144 三三、商务务要求及及其它227第四部分 合同同条款2
2、99第五部分 合同同格式344第六部分 附件件399 一一、报价价函339 二二、法定定代表人人授权委委托书440 三三、报价价一览表表441 四四、分项项报价明明细表442 五五、技术术要求简简答表443 六六、主要要商务要要求简答答表444 七七、备品品备件明明细表445 八八、技术术偏差表表446九、经营业业绩一览览表477十、商务偏偏差表488十一、货物物验收单单499第一部分 招招标邀请请函山东东岳科科技发展展有限公公司受菏菏泽华通通运输有有限公司司、菏泽泽牡丹区区交通服服务公司司、菏泽金泰运运输公司司等122家企业业委托,对对上述企企业所需需GPSS行驶记记录仪以以竞争性性谈判方方
3、式进行行采购。欢欢迎合格格供应商商前来洽洽谈。1. 采购人名称称: 菏菏泽华通通运输有有限公司司、菏泽牡丹区区交通服服务公司司菏泽金泰运运输公司司等122家企业业2. 采购购代理机机构名称称:山东东东岳科科技发展展有限公公司采购代理机机构地址址:济南南市青年年东路11号文教教大厦北北楼9层层3. 项目目编号:05111SDDST00284. 项目目说明:本项目目为GPPS行驶驶记录仪仪采购,采采购清单单及技术术商务要要求见第第三部分分项目说说明。5采购文文件的发发售:时间:20005年年12月月14日日起至112月119日,上上午8:30122:000,下午午1:330-55:300(北京京时
4、间,法定节节假日除除外)地点:山东东东岳科科技发展展有限公公司地址:济南南市青年年东路11号文教教大厦北北楼9层层9233室采购文件售售价:3300元元人民币币购买采购文文件时请请携带营营业执照照副本复复印件一一份(加加盖公章章)。如需邮寄另另加500元特快快专递邮邮寄费。采采购文件件售后不不退。6递交报报价文件件时间:20005年112月20日8:00099:000时(北北京时间间)7递交报报价文件件截止及及公开报报价时间间:20005年年12月月20日9:000时(北北京时间间)8. 开标标地点:菏泽市市牡丹路路6399号菏泽泽市交通通局三楼楼会议室室供应商如有有疑问,请请及时与与山东东东
5、岳科技技发展有有限公司司联系。联系人:庄庄乾州 姚 虎 联系电话:05331-88559911887 85559111899 传真:05531-8555911190 E-maiil:BBIDDDINGGSDDSTLL.COOM 开户银银行:建建行济南南珍珠泉泉支行帐 号:337000161168001055000060229 山山东东岳岳科技发发展有限限公司 二五年年十二月月十二日日第二部分 供供应商须须知一、采购文文件说明明1. 适用用范围本采购文件件仅适用用于本次次 GPPS行驶驶记录仪仪竞争性性采购项项目。2. 定义义2.1“采采购人”系指菏泽泽华通运运输有限限公司、菏菏泽牡丹丹区交通通
6、服务公公司、菏菏泽金泰泰运输公公司等112家企企业。2.2“采采购代理理机构”系指山山东东岳岳科技发发展有限限公司。2.3“供供应商”系指受受代理机机构邀请请参与谈谈判并向向采购代代理机构构递交报报价文件件的法人人企事业业单位或或其他组组织。2.4“成成交供应应商”系指由由评审委委员会确确定的对对竞争性性采购文文件作出出实质性性响应较较强,综综合竞争争实力最最优,取取得与采采购人签签订合同同资格的的供应商商。2.5“货货物”系指成成交供应应商按采采购文件件和采购购合同的的要求,提提供采购购人所需需的一切切仪器设设备、工工具、备备品辅件件及相关关技术资资料。2.6“服服务”系指采采购文件件规定供
7、供应商须须承担的的装卸、运运输、安安装、集集成、调调试、售售后服务务、培训训以及其其他义务务。3. 合格格的供应应商3.1在中中国境内内注册,具具有独立立法人资资格并具具备本采采购文件件要求的的资格、资资质的单单位或其其他组织织; 33.2提提供的资资格资质质文件均均真实有有效; 33.3向向采购代代理机构构购买采采购文件件并登记记备案; 33.4在在以往的的投标活活动中没没有违法法、违规规、违纪纪和违约约行为;3.5遵守守中华华人民共共和国招招标投标标法及及其他有有关的中中国法律律、法规规和规定定;3.6为“山东省省道路营营运客车车运营与与安全监监控系统统”GPSS行驶记记录仪入入围供应应商
8、(山山东省交交通厅关关于公布布山东省省营运客客车GPPS行驶驶记录仪仪供应服服务商及及其产品品名单的的通知鲁鲁交运20005111号中中公布的的入围供供应商)。3.7本次次竞争性性采购不不接受联联合体报报价。4. 采购购文件的的修改、澄澄清采购代理机机构对采采购文件件必要的的澄清或或修改的的内容,须须在采购购文件要要求提交交报价文文件截止止时间22日前以以书面形形式通知知已购买买采购文文件的每每一潜在在供应商商。澄清清和修改改的内容容将作为为采购文文件的组组成部分分,对所所有供应应商均具具有约束束力;如如因采购购文件的的修改,采采购代理理机构可可酌情推推迟开标标日期。5. 采购购文件的的组成本
9、采购文件件由采购购文件目目录所列列内容组组成。二、报价文文件的编编写 供供应商应应仔细阅阅读采购购文件的的所有内内容,按按采购文文件的要要求提供供报价文文件,并并保证所所提供的的全部资资料的真真实性、准准确性及及完整性性,以使使其报价价对采购购文件做做出实质质性响应应。否则则,其谈谈判资格格有可能能被谈判判小组拒拒绝。6. 报价价文件的的组成6.1资格格、资质质证明文文件(1)法定定代表人人或其授授权人签签署的报报价函(附附件一);(2)营业业执照副副本复印印件(加加盖公章章);(3)法定定代表人人授权委委托书(如如供应商商代表不不是法人人)(附附件二);(4)相应应产品的的生产(经经营)许许
10、可证(经经销代理理商需提提供厂家家授权书书);(5)制造造方情况况表(如如果需要要);(6)供应应商认为为需要提提交的其其它文件件。6.2报价价表(1)报价价一览表表(附件件三);(2)分项项报价明明细表(附附件四);(3)常用用备品、备备件明细细表(附附件七)。6.3技术术文件(1)产品品规格、结结构、材材料、主主要技术术指标的的详细说说明;(2)产品品制造、安安装、验验收标准准;(3)详细细的交货货清单;(4)专用用工具及及备件清清单(如如果有);(5)所报报货物的的检测、检检验报告告、制造造标准及及彩页等等详细资资料;(6)技术术偏差表表(附件件八);(7)技术术要求简简答表(附附件五)
11、(8)供应应商认为为需要提提供的其其它相关关证明文文件。6.4商务务文件 (1)近近两年内内同类产产品经营营业绩一一览表(附附件九);(2)20004年年度供应应商经过过审计的的财务报报表,包包括资产产负债表表、损益益表;(3)商务务偏差表表(附件件十);(4)商务务要求简简答表(附附件六)(5)交付付时间;(6)供应应商对售售后服务务条款的的承诺及及说明:a 供应商商必须提提供成交交货物齐齐全的资资料(必必须包括括使用说说明、安安装手册册、维修修手册、专专用工具具和相应应质检手手续证明明文件);b 供应商商对所有有货物负负责安装装、调试试;c 供应商商应提供供及时、迅迅速、优优质的服服务,迅
12、迅速快捷捷地提供供货物的的备品备备件,并并能保证证采购人人能够及及时买到到货物所所需的备备品备件件和易损损件;d 供应商商的本地地化服务务情况;货物出出现故障障后,响响应及排排除故障障的时间间;e供应商对对提供的的所有货货物,明明确质保保期限。质质保期内内,除人人为因素素损坏外外,全部部免费维维修(按按第三部部分项目目说明中中的要求求);f 质保期期以后的的维修、维维护内容容及服务务方式、范范围和收收费等情情况(按按第三部部分项目目说明中中的要求求)。(6)供应应商概况况;(7)其它它优惠条条款:供供应商提提供的优优惠条款款必须在在报价文文件中明明确列出出,供应应商在澄澄清过程程中追加加的优惠
13、惠条款一一般不作作为考虑虑因素;(8)供应应商认为为需加以以说明的的其它内内容。供应商必须须将报价价文件(正正本、副副本)中中的有关关资料按按上述顺顺序排列列装订成成册,并并在首页页按照本本“采购文文件目录录”的格式式编制“报价文文件目录录”。 7. 报报价 7.1本本次报价价非一次次性报价价,但将将作为能能否进入入第二轮轮的重要要依据;7.2报价价币种为为人民币币;7.3 采采购过程程中采购购文件有有实质性性变动的的,采购购代理机机构将书书面通知知所有参参与投标标的供应应商,供供应商据据此再次次报价。 7.4本本次报价价包含所所需仪器器设备、安安装辅件件及其运运输、安安装、调调试、保保险、技
14、技术服务务支持及及使所报报全部产产品通过过验收并并交付使使用及质质保期内内的所有有费用的的价格;7.5单独独密封的的报价一一览表与与报价文文件正本本不符,以以报价一一览表为为准;7.6报价价中单独独列出备备品备件件价格;7.7如果果大写金金额和小小写金额额不一致致时,以以大写金金额为准准; 7.8供供应商须须提供分分项单价价和总报报价,如如果单价价和总价价不符,以以单价为为准核定定总价,但但单价金金额小数数点有明明显错误误的除外外; 7.9供供应商免免费提供供的项目目,应先先填写该该项目的的实际价价格,并并注明免免费,此此项不计计入总报报价。 7.100供应商商在提交交报价文文件的同同时应提提
15、交样品品一套。8. 报价价语言及及计量单单位 88.1报报价文件件及供应应商和采采购代理理机构就就招投标标来往信信函,均均应使用用中文(简简体)。 8.2除在采购文件的技术规格中另有规定外,报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。 9. 报价文件的装订报价文件正正本、副副本须用用A4幅幅面的纸纸张。10. 报报价文件件的签署署及规定定 10.11供应商商必须按按采购文文件的规规定签署署报价文文件、报报价一览览表。 10.22报价文文件正本本和副本本经法定定代表人人或正式式授权的的供应商商代表签签字,加加盖公章章。 11. 报价文文件的密密封和标标记 11.11供应商商应准备
16、备六份报报价文件件,一份份正本和和五份副副本。在在每一份份报价文文件上要要明确注注明“正本”或“副本”字样,若若正本和和副本有有差异,以以正本为为准。11.2供供应商应应将报价价文件正正本、副副本分别别单独密密封,并并在封面面明显处处注明项项目编号号、项目目名称、所所投包号号、正本本或副本本、供应应商名称称(加盖盖公章)、地地址、电电话、传传真。 11.33为方便便公证员员检查供供应商的的资格,请请供应商商另外单单独准备备一套资资格、资资质证明明文件并并单独密密封,在在信封正正面加盖盖供应商商单位公公章并在在封面上上注明“资格、资资质证明明文件”、供应应商名称称、地址址、电话话。在供供应商投投
17、标的同同时将“资格、资资质证明明文件”交公证证员备查查。 11.44为方便便开标、唱唱标,请请供应商商另外准准备三份份“报价一一览表”单独密密封,与与报价文文件同时时提交。在在封面加加盖供应应商单位位公章并并注明报报价一览览表、项项目名称称、项目目编号、所所投包号号、供应应商名称称。 11.55每一密密封件在在封口处处加盖供供应商单单位公章章并注明明“于20005年年12月月20日日9:000前不不准启封封”字样。(信信件密封封格式见见附件十十二)三、报价文文件的递递交 12递交报报价文件件的时间间和地点点时 间:220055年122月200日8:00-9:00(北北京时间间)地 点:菏菏泽市
18、牡牡丹路6639号号菏泽市市交通局局三楼会会议室13供应应商代表表必须在在报价截截止时间间前将报报价文件件送达指指定地点点。如因因采购文文件的修修改提前前或推迟迟报价截截止日期期的,则则按采购购代理机机构通知知规定的的时间递递交。14电报报、电话话、传真真、电子子邮件形形式的报报价概不不接受。15对供供应商提提交的报报价文件件不予退退还。16采购购代理机机构将拒拒绝接收收在报价价截止时时间后送送达的报报价文件件。17报价价有效期期17.1自自提交报报价文件件之日起起一年内内,报价价文件应应保持有有效。一一年内产产品市场场价格高高于成交交价格时时,按成成交价格格执行;当产品品市场价价格低于于成交
19、价价格时,供供应商在在投标时时要明确确下浮标标准。有有效期短短于一年年期限的的报价,将将被拒绝绝。17.2特特殊情况况下,在在报价有有效期满满之前,采采购代理理机构可可以书面面形式要要求供应应商同意意延长有有效期。供供应商可可以书面面形式拒拒绝或接接受上述述要求。拒拒绝延长长报价有有效期的的供应商商有权收收回保证证金;同同意延长长报价有有效期的的供应商商应当相相应延长长其保证证金的有有效期。 118. 投标保保证金18.1供供应商应应在递交交报价文文件时,向向采购代代理机构构提交投投标总价价2%的的保证金金。18.2供供应商可可采用现现金、支支票、银银行汇票票的任一一形式交交纳保证证金(开开户
20、单位位:山东东东岳科科技发展展有限公公司,开开户银行行:建行行济南珍珍珠泉支支行,帐帐号:337000161168001055000060229)。 18.33未交纳纳保证金金的供应应商,其其报价文文件不予予接受。 118.44未成交交供应商商的保证证金,在在发放成成交通知知书后无无息退还还。成交交供应商商的保证证金将在在签订合合同并交交纳成交交服务费费、公证证费及履履约保证证金后无无息退还还。 119无无效报价价 119.11供应商商有下列列情况之之一,其其报价视视为无效效报价:19.1.1供应应商未按按规定提提交保证证金;19.1.2供应应商提供供的报价价文件不不完整;19.1.3报价价文
21、件未未按采购购文件的的规定签签署;19.1.4供应应商对采采购文件件的要求求未做出出实质性性响应;19.1.5供应应商不参参加报价价仪式;19.1.6法律律、法规规规定的的其他情情况。19.2供供应商有有下列情情况之一一,其报报价不仅仅被视为为无效,而而且采购购人、采采购代理理机构将将严格依依照中中华人民民共和国国招标投投标法及及有关法法律、法法规及规规章的规规定行使使其权利利。供应应商给采采购人、采采购代理理机构造造成损失失的,应应予以赔赔偿。19.2.1供应应商提供供的有关关资格、资资质证明明文件不不真实,提提供虚假假报价材材料;19.2.2公开开报价后后,供应应商撤回回报价,退退出招标标
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