关于处理问题的概述uch.doc
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1、.(.) 25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 第四节关于于处理问问题的综综述根据荣格的的观点,个个体可以以通过感感觉或直直觉取得得数据,即即认识世世界,但但是不能能同时使使用这二二者。每每一种模模式有一一个不同同的倾向向,因此此个体试试图对一一种输入入模式发发展不同同于另一一种模式式的偏好好。使用用感觉模模式的人人通过感感觉来获获取信息息。因此此,信息息搜集类类型倾向向于具体体和专门门化。感感觉型的的人在处处理环境境的细节节和具体体问题时时得心应应手
2、。他他们喜欢欢确凿的的非个体体的事实实。他们们很现实实,关心心灵活的的事物,并并能立即即完成。相反,直觉觉型的人人通过想想象认识识整个事事物来获获取信息息。这些些人在任任何情形形下都宁宁可选择择可能的的假设而而不是事事实。直直觉型的的人是理理想主义义者。他他们不会会倾向于于现实的的情况而而宁可运运用想象象对任何何情形得得出长期期的观点点。直觉觉型的人人喜欢集集中精力力去解决决“会怎样样”的问题题而不是是“是什么么”的问题题。正如搜集信信息有两两种截然然不同的的方式,决决策也有有两种截截然不同同的方式式,思考考和感情情。和搜搜集信息息的情形形一样,人人们倾向向于对一一种决策策模式发发展不同同于另
3、一一种决策策模式的的偏好。思考是以非非个体的的分析模模式寻找找原因为为基础作作出决策策的过程程,也是是寻求独独立于人人的目的的需要。思思考型的的人总是是用抽样样、理论论性的术术语而不不是用一一般常用用的术语语来分析析普遍存存在的事事物。最最纯粹的的思考模模式可以以在个人人只有被被放入某某些规则则系统中中才有意意义的逻逻辑和科科学领域域中找到到。另一方面,感感情是以以个人判判断为基基础作出出决策的的过程。感感情型的的人对于于人以及及个体差差异特别别敏感。感感情的心心理功能能强调与与他人的的关系而而不是用用科学术术语解释释事物。因因此与思思考型管管理人员员只问事事物对错错相反,感感情型管管理人员员
4、则问事事物是好好是坏,或或者是否否合乎道道德。最最纯粹的的感情形形式可以以在文学学和艺术术作品中中找到。因此,有两两种获取取数据的的方法,就就有两种种根据这这些数据据作出结结论的方方式。既既然这两两种分类类相互独独立,综综合的问问题解决决模式的的四种类类型就可可以代表表他们:(1)感觉觉一思考考型(),(2)感觉一感情型();(3)直觉一思考型();(4)直觉一感情型()。这一模型与这一领域内的一些关键假定和研究发现都是一致的,它们包括:在判断和和决策上上的个体体差异,反反映了个个体在感感知和组组织他们们的环境境方面的的风格特特征。个体在如如何从环环境中感感知或搜搜集信息息和如何何评价这这些信
5、息息方面是是不同的的。个体解决决问题方方面的差差异,还还可能受受到如入入的智力力和价值值观等,以以及在这这个解决决问题风风格的模模型中未未曾讨论论过的许许多其他他个体特特征的影影响。个人发挥挥作用的的环境与与个人解解决问题题的风格格可能一一样重要要,甚至至更重要要一些。 *解决问题风风格的讨讨论,集集中在为为什么以以及如何何产生这这两个问问题上。本本章以及及前二章章关于个个性、感感知和学学习的讨讨论,提提出了影影响他人人的几种种方式、如如何看待待我们自自己和他他人以及及学习正正确地判判断人们们之间的的差异。四种解决问问题风格格的讨论论并不是是说每个个人都能能用这四四种典型型类型中中的一种种来代
6、表表。按照照荣格的的观点,个个体发展展总是倾倾向于向向四种心心理功能能的平衡衡和综合合转移;这种平平衡就处处于图4一3的中心心位置。每每个个体体都是复复杂多变变的,所所以管理理人员不不应该对对个人置置之不理理或者声声称这些些人无法法适应不不适合他他们风格格的环境境,或无无法从中中学到东东西。本章力图:(1)增进进对于自自己解决决问题风风格及其其如何影影响行动动和对某某些问题题的反应应,尤其其是在集集体解决决问题的的情况下下的洞察察力;(2)预期期的个体体成长与与发展提提供一个个轮廓。本本章并没没有假定定哪一种种纯粹风风格一定定优于另另一种。不不过,组组织中某某些职位位或角色色的要求求对于某某种
7、风格格可能比比其他风风格更自自然。管理案例:埃塞克克斯公司司(y) 埃塞克斯公公司存在在问题,简简单他说说,埃塞塞克斯被被成功压压垮了,这这个小组组织在一一年之内内,从3个人发发展到 名职工工。埃塞塞克斯的的创建者者的创造造性观点点已经在在企业经经营中发发展成一一股旋风风,销售售情况良良好,行行政人员员需要处处理的文文件,每每个星期期都在增增加,销销售人员员看来在在大多数数时间内内都在奔奔波,即即使在办办公室时时他们也也在为下下一次出出差作安安排,每每个人都都繁忙而而且有成成效,那那么,问问题在哪哪里?下面是它的的一些症症状: 审查文件件以期符符合联邦邦政府和和州的规规定的行行政人员员要作的的
8、事情如如此之多多,以致致于没有有时间指指出怎样样才能使使审查程程序更加加有效。 审查团的的主管由由于曾作作过监督督人员而而被雇用用;她对对审查团团审查的的文件或或者确定定审查进进程的标标准一无无所知。 受雇管理理人事的的人经常常被牵扯扯到销售售代表为为新客户户的准备备工作中中去,而而且要花花费大量量时间回回答现存存顾客的的电话询询问。 办公室中中没人对对于文件件审查过过程应该该如何处处理一清清二楚。文文件审查查者和他他们的上上司被迫迫在经理理、销售售人员和和公司所所有者之之间来回回奔波以以寻找很很多细节节性问题题的答案案。 既然销售售队伍的的人员和和公司老老板在一一起的时时间最长长,其成成员看
9、起起来在有有关文件件审查过过程方面面要比其其他人员员拥有更更多的信信息。然然而,因因为他们们是搞销销售的,所所以他们们通常都都不能给给其他人人员或者者顾客提提供信息息。 公司老板板很可能能对这个个以他开开拓的程程序知道道得最多多,但他他却只能能给他的的雇员提提供非常常有限的的信息,因因为他已已经深深深地陷入入销售工工作之中中,他已已经开发发了埃塞塞克斯公公司要提提供的新新服务计计划,他他通常对对于行政政过程的的细节感感到厌烦烦。 埃塞克斯斯公司的的每个成成员看来来是以“天”为基础础来完成成各项工工作的,他他们必须须要在严严格限制制的时间间内完成成大量工工作,新新业务的的泛滥使使公司陷陷入危机机
10、,部分分或全部部人员被被召集起起来在整整个工作作流程的的一些方方面帮忙忙。不良良征兆很很多,包包括工作作人员易易怒、贵贵怪别人人犯错、普普遍的混混乱、工工作日不不休息、经经常超时时和工作作人员普普遍感到到疲乏。埃塞克斯公公司的老老板很关关注这些些问题,表表面看起起来埃塞塞克斯公公司运转转良好,但但是老板板感到他他确实面面临着潜潜在的严严重问题题。问题题: 从一个感感觉思考考型的人人的观点点来看,问问题是什什么?从从一个直直觉感情情型人的的观点来来看呢? 要做哪些些工作来来解决这这些问题题?管理案例:雷切尔尔施皮瓦瓦特(k) 雷切尔施施皮瓦特特是一家家大型纸纸产品批批发商的的销售和和货栈服服务经
11、理理,这家家公司经经营各类类纸产品品;顾客客包括从从大的日日报到美美国女童童子军报报()等等各种类类型的报报社。这这家公司司的信誉誉是建立立在服务务之上的的拥有所所有顾客客需要的的产品,只只要一通通知送货货,就能能满足各各类要求求。无论雷切尔尔多么精精心策划划,然而而,纸业业商业中中的突发发事件和和危机似似乎总是是多于可可预料的的情况。后后来,特特殊订单单、急促促要货和和意外情情况都不不断增加加。她越越尽力提提供力所所能及和和高效的的服务,主主要顾客客的要求求就越多多,她深深切感受受到在竞竞争环境境下销售售人员所所作出的的一切许许诺,能能推动她她和她的的手下努努力去满满足各类类要求。雷雷切尔的
12、的上司发发现下属属的报怨怨在增多多,那些些雇员认认为要求求高得难难以过到到。叫得得最凶的的是公司司的一个个老职工工吉姆斯斯布鲁尔尔。(r),他他当了 年的监监督人员员,了解解分销的的进出过过程,他他被说服服卡车和和货车必必须要按按特定方方式装货货,匆忙忙和仓促促会造成成失误。每每次雷切切尔收到到标有红红色“急件”字样的的特殊定定单时,她她总是做做好吉姆姆斯要来来吵闹的的准备,对对于意外外情况吉吉姆斯总总是爱挑挑问题,不不断发问问。雷切尔被夹夹在两股股强大的的势力之之间。她她想配合合销售人人员,她她相信大大多数的的特殊要要求都可可以做到到,但是是吉姆斯斯说:“ 不,不不能这样样做!”有时,绝绝望
13、之下下,销售售人员就就绕开雷雷切尔,直直接将他他们收到到的特殊殊订单交交给吉姆姆斯。每每一次他他都很快快指出不不能满足足特殊需需要的原原因。问题: 在这个案案例研究究提供的的信息中中,吉姆姆斯、雷雷切尔和和销售人人员解决决问题的的风格是是什么? 谁解决问问题的风风格看起起来最像像你? 如果你是是雷切尔尔、吉姆姆斯或销销售人员员代表的的顾问,你你会向他他们推荐荐什么方方法解决决困难?第五章个体体沟通预习案例:吉姆和和经理下面是吉姆姆和经理理碰面时时的谈话话:经理理:吉姆姆,我想想和你谈谈谈你的的工作,你你能到我我办公室室去吗?吉姆:噢,好好的。我我这就跟跟你走。经经理:开开门见山山他说吧吧,你的
14、的工作近近来很差差劲,你你的生产产率下降降了,而而且在三三个截止日期之前前你都没没有完成成任务。吉吉姆:我我干活和和过去一一样棒。经经理:我我不是说说你工作作好坏,我我是指你你干了多多少以及及你干得得多快。吉吉姆:但但是,自自从我们们不得不不采用新新启动程程序以后后,没有有人能干干得和以以前一样样多。经经理:吉吉姆,在在我们确确立新程程序之前前,部门门的每个个人都参参加了协协商包括你你在内没有人人表示过过不同意意,如果果你想谈谈谈别人人的生产产情况,你你先看一一下这张张生产表表。吉姆姆:澳,好好吧他们都都干得不不错但是新新程序把把我抛在在后面了了。经理理:吉姆姆,在我我们开始始新程序序之前,你
15、你的产量量就开始始下降了了。吉姆姆:噢,好好吧他们都都干得不不错。但但是新程程序反正,俗俗话说,老老狗记不不住新路。经理理:难道道你们组组长没有有向你全全面说明明新程序序吗?吉吉姆:她她说了但是我我想我没没有弄懂懂。经理理:她告告诉我,她她给你讲讲了好几几个小时时。吉姆姆:我想想她是的的也许我我太笨了了。经理理:我们们会给你你理解新新程序需需要的任任何帮助助。如果果必要的的话,我我会在你你的生产产线上做相应的的安排。现现在你能能不能在在最后期期限内完完成任务务,吉姆姆这是另另一个问问题。吉吉姆:是是的,但但是我也也许不能能适应这这些变化化。经理理:吉姆姆,你能能够想办办法使自自己工作作效率更更
16、高。我我会尽我我所能去去排除你你实现绩绩效的障碍,我我会安排排另一次次会面,和和你一同同归纳帮帮助你达达到生产产标准的的积极办办法。这个案例总总结了本本章研究究的几种种沟通概概念和技技巧,正正如个体体沟通风风格模式式将要表表现的那那样,吉吉姆看来来采用了了自我保保护和自自我否定定风格,吉吉姆和经经理都没没有运用用有效反反馈和倾倾听的原原则。经经理的反反馈很特特别,但但是任何何一方都都没有很很好地倾倾听,既既然经理理的反馈馈比一般般的要特特殊,很很可能评评价多于于描述。经经理用反反馈压倒倒了吉姆姆而且在在每一点点反馈上上花费的的时间都都太少了了。而且且管理者者以批评评吉姆的的工作开开始,这这就触
17、发发了防御御性沟通通过程。根据我们的的目的,个个体沟通通定义为为“思想、感感情及态态度的语语言性和和/或非语语言性会会产主反反应的传传送与接接收。”管理者者在解决决要依赖赖于言语语性和非非言语性性的个体体沟通来来处理的的任务上上耗费了了大量的的工作时时间,对对杜邦公公司所做做的研究究表明管管理人员员在沟通通上花费费的时间间是这样样分配的的:会议议(行政政性和技技术性的的),;书写写, ;阅阅读 ;电电话,8;其其它,7。个个体沟通通效率对对于促进进整个组组织的成成功极为为重要,而而且所有有个体都都可以从从提高这这些技能能中受益益。本章讨论了了组织内内人们之之间的言言语性和和非言语语性沟通通的过
18、程程和模式式,讨论论集中于于2到 人左右右的沟通通。第一节沟通通基本过过程沟通发生于于“当一些些人发出出和接受受信息,努努力使他他们自己己的或别别人的头头脑中产产生出意意义的时时候。”图5一1表明了了个体沟沟通过程程的基本本模式。正正如它显显示的那那样,两两个人或或更多的的人之间间的准确确沟通,只只发生在在双方分分享经验验,感知知,思想想,事实实或感情情的时候候。像第第二章中中讨论的的那样,内内部和外外部因素素经常导导致不准准确的感感知和无无效的个个体沟通通。准确确的个体体沟通,并并不需要要双方意意见一致致,劳资资双方的的代表在在谈判一一项新合合同的时时候,可可能意见见很下一一致,但但是只要要
19、这些对对立的观观点是按按照原来来打算表表达的含含义被传传送、接接收和理理解了,就就能产生生准确的的个体沟沟诵。下面的各节节研究了了个体沟沟通模式式中的要要索及相相互关系系。一、发送者者和接收收者个体沟通显显然需要要两个或或两个以以上的人人,图5一1表示的的是两人人之间的的沟通,由由于个体体沟通往往往包含含人们相相互间一一系列的的交流,所所以把一一个人标标记为发发送者,而而把另一一个人标标记为接接收者是是相对的的,这些些角色来来回转换换取决于于人们在在图5一1显示过过程中所所处的位位置。发送者和接接收者的的特点,大大大影响响沟通过过程。例例如,发发送者在在沟通过过程中总总会带有有如改变变接收者者
20、的观点点、感知知、行为为或改变变与接收收者的关关系等目目的。如如果接收收者对这这些目的的持对抗抗态度,发发生曲解解与误会会的概率率就很高高。沟通通目的与与双方态态度及价价值观方方面的差差异牵连连愈少,准准确沟通通的可能能性就越越大。二、传送器器与接收收器传送器与接接收器指指能用于于信息传传递及接接收的工工具。在在个体沟沟通中,这这通常集集中在人人的感觉觉视觉、听听觉、触触觉、嗅嗅觉和味味觉。传传送可以以通过言言语性或或非言语语性交流流进行。传传送器一一旦工作作,则沟沟通过程程就移到到发送者者之外,而而且不再再受他的的控制。信信息一经经传递,就就不可能能收回。你你不就曾曾经多次次想过“我要是是没
21、有那那么说该该多好”吗?三、信息、渠渠道与干干扰个体沟通中中传送的的信息可可能不同同于发送送者原来来采用的的形式,而而代之以以编码符符号。发发送者希希望这些些信息的的含义跟跟初始含含义尽可可能地接接近。为为了理解解初始含含义和信信息的区区别,你你可以想想起你当当时打算算把自己己内心中中关于爱爱情,愤愤怒或恐恐怖的想想法或感感情传达达给别人人时的情情景。你你是否发发现把自自己真实实的“内心意意思”表达出出来非常常困难,甚甚至根本本不可能能吗?初初始含义义与传送送信息之之间的差差别越大大,个体体沟通就就越差。要要使沟通通能够进进行,发发送者和和接收者者必须在在同一水水平上分分享信息息。词语语或非言
22、言语符号号本身并并没有意意义,它它们的含含义是由由发送者者和接收收者创造造的。渠道是信息息从发送送者传递递到接收收音所借借助的手手段。例例如,谈谈话可以以在面谈谈时由空空气传送送,也可可以由电电后线传传送。干扰则是渠渠道中对对要传送送的信息息的障碍碍。当一一个人试试图与另另一个人人交谈时时,收音音机大声声播放音音乐就是是干扰的的一个例例子。干干扰可以以通过重重复信息息或增加加信息强强度(如如音量)来来克服。四、意义、解解码和编编码如图 所示示,信息息或符号号通过渠渠道到达达接收者者的接收收器或者者感觉、视视觉、听听觉、触触觉、嗅嗅觉和味味觉。人人们的感感觉是他他们仅有有的接收收输入信信息并将将
23、它们从从符号形形式(例例如语言言)转化化为有意意义形式式的接收收器。意意义就是是存在于于人们头头脑中的的意见,想想法、形形象、感感情或事事实。将将接收到到的信息息,翻译译成所解解释的含含义就是是解码。通通过一种种共同语语言,人人们就可可以对许许多信息息进行解解码,使使所传送送的含义义与所接接收到的的含义非非常接近近。任何何曾试图图与操不不同语言言的人进进行沟通通的人,可可能已经经体会到到了共同同语言在在解码过过程中的的重要性性了。个体沟通的的准确性性是在发发送者的的“意义”与接收收者的“意义”完全一一致的理理想状态态下评价价的。当当所传送送的事实实性信息息不具威威胁性时时,就基基本接近近理想状
24、状态。例例如,制制做糕点点配方的的沟通一一般都会会比上下下级绩效效评估会会议的个个体沟通通要容易易些,也也更准确确些。编码是发送送者把意意义翻译译成可以以传送的的信息。词词汇和知知识在发发送者对对想法、形形象、感感情和意意念进行行编码的的能力中中扮演重重要角色色。专业业人员与与外行沟沟通很困困难,因因为他们们惯于把把“意义”编码成成一种只只有同一一领域的的专业人人员才能能理解的的形式。现现在要求求以任何何人都能能看懂的的形式书书写合同同的消费费者压力力正是对对利己编编码做出出的反应应。大部部分直接接影响消消费者的的合同是是根据编编码和解解码只发发生在律律师之间间的假设设拟订的的,消费费者希望望
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