OA技术方案(DOC31)6270.doc

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1、 Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.OA网络办公系统技术方案目 录引言1第一部分 OAA设计目标2一、OA的目标标2二、OA能为您您解决2三、为什么选择择OA4四、OA平台设设计优势5第二部分 OAA功能概述6一、OA功能架架构图6二、OA功能列列表7三、OA极具竞竞争力的功能能特性11第三部分 OAA功能模块简简介12一、系统桌面12二、个人办公13即时通讯133日程安排133通讯薄13手机短信144三、公共信息14公告栏15论坛15四、公文管理15五、档案管理17六、辅助办公20工作流2

2、0会议管理211车辆管理222文档管理233图书管理233资源管理233工作计划及总结结24七、人事管理24八、用品管理26九、邮件管理26十、系统管理26第四部分 OAA运行环境及及安全性28一、运行环境28二、系统安全28 iv 引言 从目前国内的OOA 市场上上来看近几年年国内的OAA 市场取得得了十分明显显的进步，OOA 产品种类日趋繁多，OA 产品应用到了国民经济的每一个角落。但是在繁荣的背后还有许多不尽如人意的地方，软软件开发商的的水平参差不不齐，对组织织管理及OAA 产品本身身定位的理解解不够，缺乏对用户必要要的实施指导导使得很多OOA 系统没没有发挥应有有的作用，造造成极大的浪

3、浪费。办公自动化是一一个过程，面面临的最大问问题是如何利利用办公自动动化与组织管管理相结合，解解决组织管理中存存在问题、办办公软件如何何适应组织日日益变化的需需求、如何能能推动组织上上至高层下至普通员工的的应用。这就就需要软件供供应商既要懂懂得如何开发发一个优秀的的、适应组织织管理变化需要的软件，又又要懂得如何何用这样的软软件解决组织织管理中的问问题，并给予予用户实施上上的指导。从技术实现上看看很多开发商商采用“群件平台适当定制”的模式，开开发周期较短短，由于群件平台本身复复杂度太高，供供应商可发挥挥的空间较小小，软件本身身的适用性较较差，对于定定制复杂应用及与其它它系统集成性性较差。从软件适

4、用性上上来说由于很很多供应商是是就功能而开开发功能，对对其它的应用用集成较少，对对于用户需求的变变化考虑较少少，而办公软软件又不同于于其它管理软软件，用户的的需求经常发发生改变，这就导致用户的的软件永远处处于需要升级级的状态，完完全依赖于软软件供应商！OA网络办公系系统利用Web和Java技术设计开发发的新一代跨跨平台、功能能细致而齐全全、人性化、分分布式和具有有强大自定义义功能的办公公平台。尤其其是OA网络办公公系统产品提提供了一个强强大的自定义义平台，在产产品实施中可可根据对用户户需求的分析析，快速为用用户搭建个性性化的功能，最最重要的是用用户自己完全全可以在产品品使用中针对对自身需求的的

5、变化随时调调整各项功能能，做到自我我维护，自我我管理。OAA网络办公系系统适用于政政府部门、职职能机关、社社会团体、各各种企业、金金融机构、医医院、学校、科科研机构等各各类单位。第一部分 OAA设计目标一、OA的目标标传统OA 系统统已经不能完完全满足组织织日益增长的的需求迫切需需要一个可以以实现整合内内外资源的高效的信信息系统从而而提升其管理理水平。消除信息孤岛岛传统的办公系统统的分散开发发和引入，使使信息被封存存在不同的应应用平台和数数据库中，定定义和采集相相互独立，从从而形成了许许多信息孤岛岛大量有用的的信息分散在在各个“死角”，不能被有效效地利用和共共享。而建立立一个高效的的办公自动化

6、化环境的首要要条件就是保保证信息的畅畅通无阻和高高效利用。征服应用孤岛岛传统OA 系统统难以与企业业其它业务系系统紧密集成成，使得组织织内部各业务务系统相互独独立、数据不一致，需需要花大量的的人力、物力力在不同的应应用系统之间间切换进行信信息分析。因因此要求现在的OA 系系统不仅仅是是简单的文档档处理和公文文流转，而是是组织全面信信息体系的前前台构件，它它一方面可以以完成与后台台构件如ERRP 的数据据和应用整合合，另一方面面可以外延扩扩展其功能应应用，搭建适适合组织自身身应用的电子子商务环境并并可根据实际际需求扩展应应用。解决资源孤岛岛组织内各部门之之间的，以及及组织内部与与外部资源之之间的

7、，在这这个新信息时时代越发凸现其重要性性。它要求办办公应用软件件必须建立一一个动态的、可可控的、统一一的全面集成成和协作化的平台上上，从而能完完成各种复杂杂的业务处理理，共同面对对市场环境的的变化。而传传统的OA 系统由由于其体系架架构相对陈旧旧无法很好地地建立起这样样一个运作的的环境。二、OA能为您您解决对于企业事业单单位的领导来来说OA是决策支支持系统，能能够为领导提提供决策参考考和依据；对对于中层管理理者它是信息息管理系统；而对于普通通管理者它又又是事物/业务处理系系统。OA能够为单单位管理人员员、工作人员员提供良好的的办公手段和和环境，使之之准确、高效效、愉快的工工作。帮助实现信息资资

8、源的共享；增强员工工工作的能力；强化领导的的监控管理；有效管理起起有形（设备备等）、无形形(业务信息、知知识)资产，避免免流失；实现公文流流转、审核、签签批等行政事事务的自动处处理，促进管管理电子化、规规范化，完美美整合了组织织内部的信息息流。具体来来说，OA能为您解决决：节约运营成本本不用拿着各种文文件、申请、单单据在各部门门跑来跑去，等等候审批、签签字、盖章，而而是利用快速速而廉价的网网络传递手段段，发挥信息息共享功能来来协调单位内内各部门的工工作，减少工工作中复杂环环节，同时将将传统的表格格填写过程电电子化，大大大降低了、打印、传真真、复印的费费用，帮助用用户能够更快快地、准确地地完成相

9、关工工作节约不仅仅是纸张还有有时间。网络络远程办公节节约纸张、差差旅、会议、通通讯等方面的的费用。增强领导监控控能力强化领导的监控控管理，增强强管理层对组组织的控制力力，及时有效效监控各部门门、各个人员员的工作进度度情况；实时时、全面掌控各各部门的工作作办理状态，及及时发现问题题及时解决，从从而减少差错错、防止低效效办公。管理公司有形形、无形资产产，初步实现现知识管理通过OA系统办办公平台办公公用品、图书书管理车辆管管理等管理组组织的有形资资产避免流失失；员工的工作作经验和技术术技能，不断断积累，将成成为组织中强强大的共享资资源，通过对对知识资源的的授权利用将将加速创新和和提高效率，也也避免因

10、人员员流动导致工工作的脱节与与贻误，初步步实现对组织织无形(业务信息、知知识)资产的管理理，为公司进进一步进行知知识管理打好好良好的基础础。提高团队工作作效率，加强协作精精神OA办公平台的的无处不在工工作流、日程程、即时沟通通等功能，极极大的提高组组织的效率与与沟通能力，使使组织成为一一个快速响应应的整体。三、为什么选择择OA网络办公公系统基于J2EEE平台开发，真真正的开放性性平台OA设计基于JJ2EE技术平台开开发，真正实实现了跨平台台、跨数据库库，最大程度度的适应客户户需要，节省省客户投资。系系统可根据企企业的规模及及实际应用水水平的不同，选选择并部署到到各类企业应应用服务器上上，如免费

11、的的Tomcaat等。Unix、Linux因其稳定性性和安全性极极高，正逐渐渐成为公认的的服务器操作作系统。系统统可轻松的部部署于Unix、Linuxx、Salorris操作系系统中。同时时，系统也支持简简单易用的Windoows系列操作系系统。一个真正的自自定义平台组织机构、工作作流程、访问问权限、表单单、查询与统统计及个人工工作平台等用用户都可以根根据自己的需需要自定义设设置。对于电子邮件件、公文流转转等子系统还还提供模板功功能，用户可可以自定义邮邮件、公文模模板，对于经经常发送的邮邮件、经常下下发的公文可可以直接由模模板建立。用用户可自定义义生成一些功功能模块，如如信息发布等等模块，让用

12、用户在日常工工作中随需求求的增加而自自己对系统进进行设置与调调整无需依赖赖软件供应商商。完整的二次开开发工具包OA可提供完整整的二次开发发工具包，包包括数据库结结构表、扩展展接口以及API，帮助您在J2EE的平台上，迅迅速将已有的的系统集成到到OA平台中或自行行二次开发。极其精致、美美观的界面，易易用易维护系统借鉴MSNN等一些经典典系统的风格格设计，界面面十分精致美美观。好的用用户界面能够够给与单位更更好的形象，提提升内部人员员的荣誉感，在办公同时，也是一种视觉的享受。系统实现自动傻瓜式的安装，客户端实现了零安装。一般用户无需培训即可得心应手使用系统；且为系统管理员专门提供的功能集成、操作简

13、便的系统管理平台，可以完成运行维护、用户授权、系统配置等项工作，大大降低了系统管理的复杂程度，提高了管理员的工作效率。一个高效实用用的平台OA充分考虑中中小企事业单单位的实际需需求，将最需需要、最实用用的功能体现现给用户，摈摈弃了华而不不实的功能，完完全符合中小小企事业单位位办公事务处处理的习惯，避避免了以技术术为中心的误误区用户使用不不便(如：需要调调整人和业务务来适应系统统)、简单事情情复杂化和投投入高等缺点点。一个通讯沟沟通的中心系统充分满足用用户沟通的便便捷性和多样样性要求，提提供邮件、及及时信息、短短信等多种沟沟通方式，满满足了用户之之间文字、图图片、语音以以及视频等多多层次的沟通通

14、需要。四、OA平台设设计优势与Dominno/Nottes平台的比较较虽然Dominno/Nottes作为OA 系统的开发发平台已逐渐渐被淘汰，但但还是有许多多厂商在使用用着，下面我我们来对分析析Dominno 平台在OA 系统中的应应用情况。l Domino 用于B/S 结构开发没没有优势Domino 从邮件系统统发展到文档档数据库，其其主要优势如如安全认证，灵灵活的表单定定制等，在C/S 结构下利用Notess 才能实现。虽虽然Dominno 也支持基于Web 的开发，但但是丧失了大大部分的先进进的功能。用用于B/S 应用开发并并没有优势，相相反由于Dominno 使用私有的的技术,导致其

15、Web 开发的效率率低功能差。l Domino 用于B/S 结构开发没没有优势Domino 不是基于关关系数据库。因因此不适合处处理大量的数数据。l Domino 对关系数据据库的支持较较差从Dominoo 中访问关系系数据库比较较困难。虽然然Dominno 提供了相应应的组件，但但仍然不能满满足实际系统统的需要。l Domino 与业务系统统的结合能力力差办公自动化系统统与业务系统统的结合已经经成为一种趋趋势。需要随随时从办公自自动化系统中中访问业务系系统中的数据据。Dominno私有的技术术不便于与其其他关系型数数据结合。与ASP/PPHP技术的比较较ASP/PHPP等脚本语言言虽然具有开

16、开发简单，调调试方便的特特点，但由于于其脚本性语语言的特点决决定了其在实实现复杂商业业逻辑的局限限性，在大中中型应用中难难以满足性能能要求，主要要适合开发中中小型网站和和简单管理系系统。比起asp、pphp等技术，采采用java开发OA能够实现更更复杂的商业业逻辑，同时时由于其良好好的面向对象象特性，使得得系统模块的的可复用性增增强，其分层层设计的结构构，在系统内内容不断膨胀胀的情况下仍仍能保持清晰晰的系统结构构。与 .NETT技术的比较较.NET是近些些年微软推出出的新的编程程技术，其在在很大程度上上模仿了java技术，但由由于其诞生时时间短，成熟熟度不够，开开放性较差，目目前主要用于于开发

17、低端应应用系统，尚尚未成为主流流的企业级软软件系统开发发技术。Java作为业业界领先，成成熟的软件编编程语言，具具有可靠性高高，可移植性性强的特点，国国内外大量的的大中型信息息系统均采用用Java语言编写。第二部分 OAA功能概述一、OA功能架架构图OA网络办公平台公文管理个人办公公共信息档案管理人事管理用品管理辅助办公邮件管理系统管理二、OA功能列列表个人办公即时通讯以WEB方式向向在线用户和和非在线用户户发送消息，实现公司内部在线用户的实时交流，支持群发，信息到达时有声音提示手机短信采用消息队列方方式发送，能能同时处理大大量短信并发发、群发和定定时提醒，并并可以查询短短信和在线发发送的发送

18、记记录接收记录录个人日程方便个人安排每每天日程，可将公告栏栏、邮件的有有关内容转入入日程，可定定时提醒，设设置定期重复复日程安排等等通讯薄帮助用户对名片片或通讯录进进行登记、管管理和查询，据需要设为共享或私有，可将通讯录设置成名片格式个人考勤记录员工上下班班签到签退情情况，和考勤勤管理子栏目目紧密关联个人文件夹作为网上的文件件柜，用户可可以将自己平平时积累的各各种文档、资资源有序的存存放在这里进进行知识管理理，可自定义义类别，以附附件形式存在在密码修改修改系统登陆密密码万年历可查询世界各地地的当前时间间，及国际国国内各节日等等，有农历对对照。网址收藏夹用来收藏平时自自己经常去的的网址，可将将经

19、常用的网网址放于收藏藏夹以方便进进入，可分类类管理快捷方式可将自己常用的的模块设置为为快捷方式放放置在桌面工作代理当用户请假或外外出时可授权权哪些用户可可以协助自己己处理待办事事情订餐管理实现了员工通过过系统及时进进行订餐，方方便统计汇总总，避免了不不准确订餐造造成的浪费公共信息公告栏主要用于发布重重要、正式信信息，如新闻闻、重要决策策、通知等，可根据需要要定制多个栏栏目，授权人人员可在相应应栏目或发布布管理文章，可可指定发布给给全体员工还还是本部门，发发布公告时可可选择是否同同时发送手机机短信通知本本部门或全体体员工。支持持上传附件。论坛提供给员工一个个交互沟通的的平台，论坛坛可设置多个个论

20、坛区，论论坛区下面可可设置多个版版面，各版面面有相应的版版主规章制度公司的各种规章章制度的在线线存放，方便管理可以以让全体员工工随时查阅，节节省了培训时时间，支持分分类管理及附附件上传常用电话记录单位常用的的对外联络电电话，可分类类管理邮编区号方便查询全国各各个省、市、县县区号，邮编编，同时支持持反向查询知识管理提供了一个用户户共享单位内内部各类知识识的平台，方方便资料管理理，又可实现现信息共享，形形成单位的知知识沉淀，可可分类进行管管理列车航班可录入列车航班班信息，并支支持多种查询询天气预报记录天气情况，供供所有员工查查询法律法规用来发布各类行行业内部及国国家的政策和和法规意见箱以Email

21、向向领导提交递递交意见和建建议，可匿名传输输发文管理发文拟稿草拟公文进行发发送,支持套用模模版进行拟稿稿,发送时可选选择流程或流流转，发文办理发文的审批、办办理环节，记记录发文办理理过程、办理理意见，支持持痕迹保留、手手写签名及电电子签章及打打印功能。在在办理的时候候，办理人员员如果具备修修改表单的功功能，会根据据后台设置生生成公文文号号，同时可修修改表单的内内容。发文处理对公文的成文、分分发、催办、归归档、销毁等等进行全面管管理，支持多多种查询方式式。支持手机机短信催办，归归档时会归入入表单、正文文、附件、办办理过程以及及办理意见。接收发文查看分发的公文文，可反馈阅阅读标志。发文后台包括设置

22、发文基基础数据设置置、发文模版版、发文流程程、分配归档档，催办权限限等。可根据据类别设置公公文的文号生生成规则。收文管理收文登记登记外来的公文文，发送时可可选择设定好好的规范流程程或自行选择择流转。登记记时自动根据据后台设置生生成来文文号号。接收收文查看分发的公文文，可反馈阅阅读标志。收文办理接收内部公文传传阅，可删除除，支持查询询。收文处理对收文的成文、分分发、催办、归归档、销毁等等进行全面管管理，支持多多种查询方式式收文后台包括设置发文基基础数据设置置、发文模版版、发文流程程、分配归档档，催办权限限等。可根据据类别设置公公文的文号生生成规则。档案管理全宗管理包括全宗著录、全全宗修改、全全宗

23、历史、全全宗信息统计计、检索、打打印等案卷管理包括案卷著录、编编制、销毁、检检索、借阅申申请、信息统统计、打印输输出、案卷历历史等；支持持综合查询卷内文件管理包括卷内文件著著录、修改、销销毁、文件检检索、借阅申申请、信息统统计、打印输输出等；支持持综合查询归档文件管理包括归档文件及及附件维护、著著录、销毁、检检索、信息统统计、打印等等。借阅管理对借阅审批、领领取、归还等等信息的记录录及查询销毁管理用于设置销毁流流程，对销毁毁申请进行审审批、维护，查查询已销毁档档案等后台管理对主题词、类目目、密级、借借阅流程、阅阅读权限、数数据词典等进进行管理；可可自定义各类类案卷和文件件的字段属性性人事管理人

24、事档案全面管理和记录录职工信息，支持综合查询及打印功能，可设置基础数据、进行退休、离职管理。薪酬管理设置工资字段、记录职工的福利待遇、养老保险的信息和薪酬的变更信息,支持套用已有工资表、自定义打印考勤管理对单位考勤的全全方面管理，包包含记录员工工的考勤异常常情况，设置置休息日，记记录请假信息息，设置上下下班签到签退退时间，生成成考勤日报、月月报，查询、自自定义打印统统计报表福利管理对员工各类保险险的投保、退退保、月缴纳纳情况进行登登记，打印统统计报表；可可自定义保险险的名称以及及相关的参数数培训管理对培训计划、计计划审批、培培训流程、员员工培训记录录等进行管理理，支持及时时信息提醒劳动合同记录

25、劳动合同、技技术合同以及及保密合同等等的签订、续续约、变更、终终止，并可设设置到期提醒醒功能职务异动对员工的职务调调整进行管理理，如调动、晋晋升、降职，支支持按时间段段查询备用人才库记录储备的人才才信息，后台管理为基础数据管理理，包括学历历信息、职务务异动类型、工工资项分类、请请假类型辅助办公工作流能自动完成各类类任务和请求求的提交及信信息的反馈，方方便用户对出出差、加班、请请假、报销、客客户投诉等表表单进行有效效的电子化管管理；可自定定义各类任务务和需要的属属性。支持痕痕迹保留及附附件上传，支支持正文模板板功能，支持持表单模板。在在办理过程中中有权限的人人可修改表单单，文档管理按访问权限查阅

26、阅内部公用文文档等信息。可可定义无限级级子目录，严严密的权限控控制，可分别别授予用户添添加、查看、修修改、删除、打打印等权限，图书管理对图书资料的登登记入库、借借阅、归还的全面面管理，提供方方便的检索功功能车辆管理对单位的车辆状状况，修理及及使用情况进进行登记管理理，可完成用用车申请、审审批、调整用用车时间、派派车、收车的的整个过程会议管理记录会议室状况况，完成各种种会议的申请请，向相关人人员发送会议议通知，记录录查询会议安安排、纪要等等投票管理栏目管理员发起起调查项目，可可设定调查主主题、调查的的开始日期、结结束日期、调调查的具体选选项。投票结结果以柱状图图显示工作计划个人可以增加自自己的工

27、作计计划，每天增增加的计划会会立刻形成在在“周报”中，部门负负责人可查看看本部门员工工的工作计划划，单位领导导可查看整个个单位的工作作计划。工作总结个人可以增加自自己的工作总总结，并可将将个人工作计计划转为总结结，每天增加加的总结会立立刻形成在“周报”中，部门负负责人可查看看本部门员工工的工作总结结，单位领导导可查看整个个单位的工作作总结。邮件管理写邮件起草新的邮件，支支持上传附件件,可发至用户户外部或内部部邮件,支持群发及及分组发送收件箱用户收到的邮件件显示在此文文件夹中发件箱用户发出去的邮邮件记录在此此文件夹中草稿箱用户起草了，但但还没发出的的邮件文件夹夹垃圾箱用户删除的邮件件，存放在此此

28、垃圾箱中选项设置进行设置收发外外部邮件的规规则及邮件参参数，并可自自定义添加、删删除收发邮件件的文件夹系统管理部门管理对企业部门的组组织架构进行行划分和设定定职务管理为企业组织架构构建立起相关关职务，支持持一人多职务务用户管理进行添加、删除除、修改用户户，可设置用用户的可访问问的栏目及所所属部门和担担任职位的分分配，并可将将人事档案中中的员工信息息转为系统用用户。栏目管理可自行对栏目（包包含一二级栏栏目）进行排排序，修改栏栏目名称、访访问路径，添添加、删除栏栏目，并可设设置栏目访问问权限栏目权限用于给相应的用用户分配各栏栏目的后台管管理权限，系系统管理员也也需给自己分分配各栏目的的后台管理权权

29、限才能享有有管理该栏目目的权限角色管理可将某些工作岗岗位职责类似似的用户组成成角色，大大大减轻了系统统维护工作量量。同时支持持定义人员小小组，在流程程、短信中可可以通过选择择组发送数据转移用于将离职人员员的待办事务务数据转移至至工作交接人人，使待办事事物可继续办办理流程权限对某些职务如总总经理只允许许某些人或某某些职务直接接对其发送公公文或其他申申请，减轻高高层领导工作作量日志管理记录了登陆人员员登陆退出的IP地址、时间间，添加、修修改、删除数数据等操作，可可以按条件搜搜索、删除、清清空日志三、OA极具竞竞争力的功能能特性 集成了痕迹保保留、电子签签章控件可在公文原文基基础上进行修修改，保留公

30、公文流转过程程中每个环节节的办理痕迹迹，使修改内容容一目了然；支持各种手手写笔，可以以实现直接在在IE里进行手写写签名和批阅阅。通过用户户名称和密码码取得签章的使用权进进行签章，增增强了公文的的安全性及权权威性。集成了手机短短信待办事情、重要要事情可以通通过短信方式式及时通知相相关人员，确确保代办事情情、重要事件件的及时通知知，且能同时处处理大量短信信，实现短信信群发功能。符合国家标准准的档案管理理完全符合国家标标准的档案管管理系统，实实现档案的集集中管理和电电子化借阅。科学的权限管管理体系采用用户、权限限、角色、对对象多层分离离权限管理体体系，为满足足组织在日常常工作中应用用各种复杂的的管理

31、方法和和管理手段提提供了基础。每一个模块可以指定单独的管理员，来设定相应模块的参数。如工作流的表单，文档资料库的结构等，均可由不同的人员来设置。同时系统支持一人多部门或一人多岗位。智能化的实时时提醒功能系统能够方便地地检索待办公公文、各类收收文和会议通通知等待办事事宜，实时提提醒用户清楚楚办理，方便便、快捷、及及时、准确。完善的邮件传传输系统海量的电子邮件件系统，为用用户建立了完完善的内部电电子邮件系统统，同时系统统实现了内部部电子邮件与与外部邮件服服务器的整合合，直接面向向Interrnet 收发邮件，并并可将Outloook邮件导入邮邮件系统中，完完全取代Outloook。灵活完备的公公文

32、处理流程程，实时的督办、催催办功能用户可以按照实实际需要进行行流程定制，系系统将依据流流程自动进行行公文流转。同同时用户还可可以通过授权权，使公文的的流转过程根根据授权情况况自动或人为为进行调整，真真正体现了公公文处理过程程的灵活多变变。流程管理理员可对全部部流程的流转转过程进行实实时监控，并并可对每个工工作任务进行行督办或催办办。第三部分 OAA功能模块简简介备注：该部分主主要是详细介介绍一些功能能比较强大的的模块尤其是是公文、档案案、人事三大大模块及某些些模块的功能能特点，其他他一些模块见见第二部分功功能列表的描描述。一、系统桌面用户一登陆系统统，系统桌面面将所有最新新的信息包括括邮件、通

33、知知、待办事情情、今日提醒醒等等都一目目了然，并自自动与各模块块建立链接，无需进入不不同的系统模模块就可以通通过工作台办办理所有未办办的事情，此此模块大大简简化了软件的的操作，大多多数用户在此此页面即可完完成大部分的的工作，为繁繁忙的高层管管理人员带来来使用上的方方便。桌面提提供最常用的的链接。二、个人办公用户可通过此模模块完成个人人日常办公，主主要包括即时时通讯、个人人日程、手机机短信、通讯讯薄、个人文文件夹、个人人考勤、密码码修改、万年年历、网址收收藏夹、快捷捷方式、设置置代理人、订订餐管理等模模块。用户通通过这些模块块可完成与个个人有关的办办公事务，提提高处理公务务的效率，建建立自己的办

34、办公体系。即时通讯以WEB方式向向在线用户和和非在线用户户发送消息。在在线用户会在在瞬间收到提提示，离线用用户在登录时时会得到提示示。l 将其他模块与此此功能结合，如如果用户有新新的文件，消消息，邮件，待待办事情,系统将以即时通讯的方方式告知用户户。l 可以用于掌握同同事的动向，当同事外出出或离线时可可以在第一时时间知道他的的行踪。l 并支持信息群发发，可以选择择某个部门、全全体员工或自自行选择多人人进行群发。l 可结合手机短信信模块，将消消息发送到用用户手机上。l 信息到达时有声声音提示。日程安排用户可以通过查查看日历、选选定日程表的的不同时段来来安排每天的的事件，私人人约会和任务务。l 可

35、将公告栏、邮邮件的有关内内容转入日程程。l 可设置定时提醒醒。l 可为他人安排日日程。l 对一些不定时的的日程，可设设置为全天事事件。l 对于重复性的日日程，如周例例会等，可设设置定期重复复日程安排。通讯薄通讯薄帮助用户户对名片或通通讯录进行登登记、管理和和查询，可根根据需要将名名片设为共享享或私有。此此通讯录集成成了个人通讯讯录、员工通通讯录、公共共通讯录三部部分。既可独独立使用，又又可被电子邮邮件等模块调调用。l 通讯录查询分为为匹配查询、模模糊查询和全全文索引晃，每每个人都能看看到自己的名名片夹 及共享的名片夹夹。l 普通用户可在个个人通讯录添添加通讯信息息(可根据需要要设置为私有有或共

36、享)；授权用户 可在公共通讯录录添加人员通通讯信息。内内部通讯录则则保存使用本本系统的所有有用户通讯信信息（从人事事档案中直接接生成）。l 在相应的通讯录录中均可实现现对联系组和和联系人的分分类和管理。且且每个通讯录录组可指 定一个或几个工工作人员对信信息进行维护护。l 并可将通讯录设设置成名片格格式。l 可以按字段排序序(系统里绝大大部分模块都都可以按字段段排序)。手机短信完美的集成了手手机短信的服服务及功能，用用于系统内的的信息传递与与沟通，允许许用户有选择择的将重要或或紧急的内容容通过该功能能通知相关人人员，为移动动办公奠定最最初的基石。l 实现与OA办公公系统中公文文流转、会议议通知、

37、邮件件系统、工作作流等的短信信提醒。l 可以进行短信的的群发，可对对发送短信数数目控制、发发送情况统计计。三、公共信息公共信息是整个个系统的重要要组成部分，可可以发布各类类信息，是单单位信息发布布的平台，使使单位的新闻闻、通知、公公告、规章制制度、各种类类型文档等能能快速传播；收集单位的的各类信息资资源，文档资资料，专家技技能，形成内内部的知识库库，实现知识识的快速传播播与共享，从从而提高团队队的学习能力力，快速响应应能力，提高高员工技能素素质。系统将将公共信息分分为：公告栏栏、论坛、知知识管理、规规章制度、常常用电话、邮邮编区号、列列车航班、天天气预报、政政策法规、意意见箱。公告栏公告栏主要

38、用于于发布重要、正正式信息，如如新闻、重要要决策、通知知等。公告栏栏内根据自己己的需要定制制多个栏目，授授权人员可在在相应栏目或或发布管理文文章。l 电子公告支持全全文检索功能能，可按标题题、日期、作作者等进行检检索、查询自自己感兴趣 的公告。l 可以按发布日期期、标题、作作者等字段进进行排序。l 能分等级下发，可可带附件下载载，分等级查查看，可回执执。l 未读的公告以“new”显示，并可可将重要公告告置顶。 论坛论坛是员工之间间相互沟通和和协作的渠道道, 在这里员员工可提出问问题，或答复复他人的问题题，也可以就就某个问题共共同参与，展展开讨论。论论坛可设置多多个版面，用用户可在各版版面提出话

39、题题参与讨论，发帖子时采用实名记录制。l 论坛功能强大，支支持表情、同同主题阅读、精精华区、被阅阅读次数、回回贴数、检索索（根据作者者、日期、标标题检索）等等功能，分类类别、分话题题地存放用户户发表的文章章。l 论坛区和版面由由论坛管理员员管理；每个个版面可由管管理员设置版版主，负责对对该版文章的的管理。四、公文管理公文管理是用户户单位日常办办公活动中的的重要组成部部分，用于处处理单位内外外部的各种公公文信息，利利用计算机网网络的高速迅迅捷和计算机机控制的严格格准确性实现现公文的标准准化、流程化化处理。OA办公系统统公文管理模模块完全按照照国家有关公公文标准管理理规范进行设设计实现，相相对于传

40、统公公文处理而言言，在很大程程度上提高了了公文处理效效率和准确性性，用户操作作简便易行，并通过与档案管理系统的连接，可以将完成流转的公文直接转入档案管理系统。具体子功能模块包括:发文拟稿、发文办理、收文办理、公文处理，后台管理。公文管理示意图图l 可由管理员自定定义后台基础础数据，包括括公文密级、紧紧急程度、类类别管理。l 可在后台定义好好各种公文的的模板，拟稿稿时可以直接接套用模板。l 可在后台定义好好各种流程，拟拟稿时直接套套用模板。l 可在后台中设置置可以归档和和可以催办人人员，拥有权权限的人员可可在“公文处理”中做相应的的操作。l 带痕迹保留控件件，记录正文文修改的时间间和人员笔迹迹，

41、带签名印印鉴。l 发文拟稿、待办办、已办、收收文、公文处处理等中的各各种数据列表表都提供各种种条件的查询询，提供点击击标题排序的的功能。l 公文办理过程中中可进行继续续转发、否决决、办结、退退回等操作。任任何操作前都都可以填写审审批或办理意意见。l 公文流转过程中中可修改附件件、修改正文文，正文支持持痕迹保留，保保留了副本。l 转发可按照预设设定的流程继继续流转，也也可以自己选选择下一个接接收人员。否否决操作将停停止公文的流流转，否决的的公文将不能能进行归档、成成文等操作。办办结操作最终终确认了公文文的有效性，办办结后为正式式公文，可进进行归档、成成文等操作。l 公文管理人员或或者公文的相相关

42、人员在各各种情况下都都可以查看到到公文信息、正正文、流转情情况、办理意意见。l 公文处理中提供供了催办、成成文、销毁、分分发等功能，公公文管理人员员或者拥有归归档、催办的的人员可拥有有这些操作。l 公文处理中的发发文催办列出出了所有待办办的公文，管管理人员可以以发出邮件或或者即时信息息进行催办，并并有催办信息息记录。l 公文办结后会出出现在公文处处理的发文处处理中。其中中销毁和归档档操作后不再再出现在列表表中，有操作作记录。分发发操作可以把把已经办结的的公文发送到到各级部门和和员工的“收文办理”中，并且可可以查看到到到接收人员是是否已经阅读读。五、档案管理档案管理模块基基于知识管理理模式，既支

43、支持传统以案案卷为模式的的管理，也支支持以知识库库为模式的档档案管理，同同时支持最新新的单文档案案卷管理模式式。各种重要要文献（包括括收文、发文文、会议纪要要、刊物信息息等等），以以及自定义流流程生成的文文档资料，都都可以汇总到到档案管理模模块，进行统统一、高效、标标准的管理。该该模块支持三三级目录管理理：档案种类类（全宗）目目录-案卷级目录-文件级目录录，可以对文文字、图片、文文件、实物等等档案类型进进行管理。l 档案管理包括全全宗管理、案案卷管理、卷卷内文件管理理、归档文件件管理、外来来文件管理等等部分，从档档案著录、文文件自动归档档到主题词自自动标引、档档案信息统计计、档案检索索、打印输

44、出出等。l 可由档案管理员员在后台管理理定义基础数数据，包括主主题词、档案案密级。l 档案管理系统提提供了很强的的自定义功能能，包括定义义档案的分类类、案卷的字字段以及字段段的相关属性性、卷内文件件的字段以及及字段的相关关属性。l 在使用档案前，需需要由档案管管理员定义档档案分类以及及分类下的案案卷字段、文文件字段。 l 档案有二级分类类，两级分类类下都可定义义档案的案卷卷字段、文件件字段。如果果一级分类已已经定义字段段，在这个一一级分类下不不能再增加二二级分类。l 案卷字段和文件件字段定义包包括了可以增增加字段，指指定字段的名名称，指定字字段的类型、长长度；可以指指定在编辑时时的控件（包包括

45、文本域、文文本框、下拉拉列表、日期期控件），如如果选择的是是下拉列表则则需要对应数数据词典；可可以指定控件件的长度是一一行还是半行行；可以指定定该字段是否否出现在案卷卷管理或者卷卷内文件管理理的列表中，同同时可以指定定宽度以及在在列表中的顺顺序，宽度为为0时表示不指指定宽度。字字段定义中不不能删除字段段，如果一个个字段已经不不需要，可在在“需要”属性中选择择。l 后台管理中的数数据词典对应应字段定义中中的数据词典典。l 对于密级高的保保密档案我们们提供了阅读读权限和借阅阅审批授权的的功能。l 后台管理中的借借阅流程提供供了借阅审批批流程模板。针针对某一密级级下的某一分分类可套用一一个审批流程程模板。l 在阅读权限里可可针对某一密密级下的某一一分类指定可可以阅读该类类档案的人员员、职务；如如果可以阅读读的不是“全体人员”的选项，则则需要选择“授权人员”，指定的授授权人员拥有有可以授权其其他人员阅读读本类档案的的权限，这在在档案借阅审审批流程的默默认流程中使使用。l 指定某类档案的的阅读权限后后，才可以指指定借阅流程程。默认流程程由申请人发发向部级部门门负责人、再再发到授权人人。在系统管管理中指定了了部门级别的的部门为部级级部门。部级级部门负责人人为申请人所所在部门及直直系上级部门门中是部级的的部门负责人人；如果有多多个直系上级级部门是部级级部门时，只只选择最高级级别的部门。如