某保险公司办公自动化系统使用说明书35415.docx

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1、中国人寿保险股份有限公司办公自动化系统使用说明书（系统管理员卷）目 录1系统安装设设置41.1辅助软件件41.2安装JDDK41.3安装应用用服务器41.4拷贝应用用程序到指定定的路径51.5安装数据据库52.公文管理理72.1基础数据据维护7功能简介7使用说明72.2公文传输输基础数据的的维护14功能简介144使用说明1443.系统管理理193.1人员管理理19功能简介199使用说明1993.2组织机构构22功能简介222使用说明2223.3角色管理理30功能简介300使用说明3003.4工作流管管理33功能简介333使用说明3333.5基础数据据41功能简介411使用说明4113.6菜单管

2、理理42功能简介422使用说明4223.7系统配置置45功能简介455使用说明4553.8公文交换换邮件的配置置过程524.用户客户户端的设置及及常见问题544.1 IE浏浏览器的设置置544.2配置offfice 办公软件584.3常见问题题59前 言二十一世纪的计计算机应用技技术已经发展展成为以Innterneet技术为核核心的阶段。中国人寿保险股份有限公司办公自动化系统的实施可以帮助中国人寿保险股份有限公司规范内部工作流程，加强工作计划性，提高协同办公工作效率。中国人寿保险股股份有限公司司办公自动化化系统融合了了当前最为先先进的Intternett/Intrranet技技术与现代管管理思

3、想，真真正实现了客客户端的零配配置，实现了了完全的移动动协同办公与与业务处理功功能。中国人寿保险股股份有限公司司办公自动化化系统严格遵遵循国家有关关办公规范，整个系统具具有高度的规规范性和专业业性等特点。中国人寿保险股股份有限公司司办公自动化化系统用户操操作手册分为为系统管理员员操作手册和和普通用户使使用操作手册册。本手册是是专门为系统统管理员配置置、管理中国国人寿保险股股份有限公司司办公自动化化系统而准备备的，分为公公文管理中的的基础数据维维护和系统管管理两大主要要部分，本说说明书主要对对本系统的系系统管理部分分和正常运行行中国人寿保保险股份有限限公司办公自自动化系统各各个功能模块块需要针对

4、各各个功能模块块进行的设置置和维护工作作进行了详细细的介绍，力力图使系统管管理员能够通通过对本书的的学习而熟练练掌握中国人人寿保险股份份有限公司办办公自动化系系统的日常管管理和维护工工作。1 系统安装设置本部分描述了WWindowws与Linnux平台上上安装和配置置办公自动化化系统的步骤骤，对除了安安装操作系统统和Oraccle以外的的所有过程都都进行了描述述。其中，办公公自动化系统统应该在中文文环境下运行行，因此建议议安装Linnux的时候候，选择中文文语言包并默默认使用中文文启动系统。1.1推荐的辅辅助软件及其其版本在软件开发及其其应用过程中中需要用相关关的辅助软件件，经过严格格测试后推

5、荐荐以下版本的的软件。服务器操作系统统Windowss 20000 seveer版、Reed Hatt Linuux 7.33及以上版本本数据库Oracle 817及其其以上版本应用服务器Resin 22.1.4 Interneet浏览器IE6.0文件编辑器Office22000、OOfficee XP、AAcrobaat Reaader 55.0及以上上版本应用程序编译工工具apache-ant-11.6.2JDKjdk1.4.2_06（JDK的的版本不做任任何限制，居居于性能考虑虑，推荐使用用1.4.22.* 以上上，1.5.*以下的版版本）应用程序包chinaliifeoa1.2安装JD

6、DKWindowss下安装JDDK将JDK安装到到自己选择的的路径,系统统中的安装路路径为c: jdk11.4.2_06。修改环境变量鼠标右键单击“我的电脑”“高级”“环境境变量”;设置JAVA_HOME变变量的值为“c: jdkk1.4.22_06”（JDK的的安装路径）；设置PATH变变量的值，加加上“c: jddk1.4.2_06bin”。Linux下安安装JDK1在root用户户下安装JDDK，将JDDK安装到自自己选择的路路径。然后进行下步操操作：# rpm ivh jddk-1_4_2_06-linuux.rpmm2返回到roott路径下# cd3修改root配配置文件，在在pat

7、h上上加入javva的binn路径，并加加入JAVAA_HOMEE=/useer/javva/jdkk1.4.2_06的环境变量量# vi .bbash_pprofille在文件.bassh_proofile中中加入的内容容如下：JAVA_HOOME=/uusr/jaava/jddk1.4.2_06export $JAVAA_HOMEEPATH=$PPATH:/usr/jjava/jj2sdk11.4.2_06/binexport $PATH4检查JDK安装装是否成功# java versiion1.3安装应用用服务器Windowss下安装Resin1将Resin拷拷贝到合适的的路径，比如如c

8、:Reesin。2修改Resinn的配置文件件.coonfreesin.cconf，RResin的的配置文件需需要修改如下下内容：web-app iid=/ app-dir=应用程序绝绝对路径，如如。3设置Resinn的httpp端口，缺省省为80800。Resin：Http端口设设置：Linux下安安装Resiin1在root用户户下安装Reesin，解解包到/hoome下。# tar xzf reesin-11.2.4.tar.gz c /hoome2请参考Winddows的rresin配配置文件的修修改方法，修修改/homme/ressin/coonf/reesin.cconf文件件。3

9、# /homee/resiin/binn/httppd.sh startt（resiin启动命令令）# /homee/resiin/binn/httppd.sh stop（resin停止命令）1.4编译器AAnt的安装装和配置Windowss下安装Annt 1将Ant拷贝到到合适的路径径下，例如：c:annt。2参考Linuxx环境下修改改ant环境境变量，设置置PATH变量量的值。Linux下安安装Ant1解包到/homme下：# tar xxzvf jjakartta-antt-1.3-bin.ttar.gzz s /hoome 2回到root用用户路径# cd3修改登录配置文文件，pat

10、th中加入/home/jakarrta-annt-1.33/bin的的ant路径径# vi baash_prrofileePATH=$PPATH: /homee/jakaarta-aant-1.3/binnexport $PATH1.5拷贝应用用程序到指定定的路径Windowss 下安装办办公自动化软软件将应用程序拷贝贝到c:cchinallifeoaa目录下，此此目录可以根根据情况的不不同进行相应的调整。Linux下安安装办公自动动化软件1# cd /homee2# mkddir puublic-html将OA的文件夹夹传到Linnux系统下下的/homme/pubblic-hhtml/下下

11、。按照下列要求修修改OA系统统的配置文件件/WEB-INNF/connf/zottn.db.conneectionnmanagger.prropertties使系系统能正确连连接数据库。zotn.dbb.connnectioonmanaager.zzotnoaa.url=11.0.1.1.1101（数据据库服务器地地址）jdbc:ooraclee:thinn: 111.0.1.101（数数据库服务器器地址）:11521:oora1(数数据库实例名)zotn.dbb.connnectioonmanaager.zzotnoaa.dbussernamme=chiinaliffeoa（用用户名）zot

12、n.dbb.connnectioonmanaager.zzotnoaa.dbpaassworrd=chiinaliffeoa (密 码)1.6安装数据据库Windowss下创建数据据库并导入数数据（以oraclle817为为例）1、 打开dos窗口口c:sqllplus systeem/mannager 回车进入ooraclee的操作界面面，以下与数数据库有关的的操作必须均均在此环境内内完成；2、 用“selecct * ffrom vv$dataafile”语句查看系系统数据库数数据文件的缺缺省安装位置置，为创建ttablesspace作作准备；3、 根据系统路径使使用如下的SSQL语句为为

13、OA创建一一个表空间； SQLcrreate tableespacee chinnalifeeoa daatafille C:ORAACLEOORADATTAoraa1 chinnalifeeoa.DBBF siize 2000m; 如果要删除已有有的用户、表表空间并清除除数据文件，可可以使用如下下的SQL语语句：SQLdroop useer useernamee CASCCADE; dropp userr chinnalifeeoa CAASCADEE;SQLdroop tabblespaace taablesppacenaame; ddrop ttablesspace chinaalife

14、ooa;4、 创建名为chiinaliffeoa密码码为chinnalifeeoa的用户户，该用户是是新建表空间间chinaalifeooa的使用者者，缺省可以以使用2000m的chiinaliffe表空间；SQLcrreate user chinaalifeooa ideentifiied byy chinnalifeeoa deefaultt tabllespacce chiinaliffeoa qquota 200m on chhinaliifeoa；5、 给chinallifeoaa用户赋予连连接权限；grant conneect too chinnalifeeoa;grant res

15、ouurce tto chiinaliffeoa;6、 测试新建的用户户是否能够连连接数据库；SQLcoonnectt chinnalifeeoa/chhinaliifeoa;7、 导入数据。SQLimmport chinaalifeooa/chiinaliffeoa; 系系统提示：导导入文件: EXPDAAT.DMPPc:cchinallifeoaa.dmp 回车 系系统提示：输输入插入缓冲冲区大小（最最小为 81192 ) 307200回车 系系统提示：输输入插入缓冲冲区大小（最最小为 81192 ) 307200经由常规路径导导出由EXPPORT:VV08.011.07创建建的文件已经完

16、成ZHSS16GBKK字符集和ZZHS16GGBK NCCHAR 字字符集中的导导入系统提示：只列列出导入文件件的内容(yyes/noo)：no 回车系统提示：输入入插入缓冲区区大小（最小小为 81992 ) 330720回车系统提示：由于于对象已存在在, 忽略创创建错误(yyes/noo)：no回车系统提示：导入入权限(yees/no)：yes回车系统提示：导入入表数据(yyes/noo)：yess回车系统提示：导入入整个导出文文件(yess/no)：no回车车系统提示：用户户名: chhinaliifeoa 回车系统提示：输入入表 (T) 或分区 (T: PP) 名称。空空列表表示用用户的

17、所有表表 回车即完成数据文件件的导入！LINUX下创创建数据库用用户并导入数数据1以管理员身身份登录orracleshellssqlpluus sysstem/mmanageerserrvicenname注：serviicenamme在oraacle安装装的本机上执执行可以省略略，如果是其其他机器上要要通过oraacle cclientt的Net88 Assiistantt配置连接的的名称。2根据系统路路径创建一个个200m的的表空间，大大小根据实际际环境调整。Sqlcreeate ttablesspace zotnooa dattafilee /hoome/u001/appp/oraccle

18、/orradataa/oraccle/zootnoa.dbf sizee 200mm;3创建名为ooauserr密码为paassworrd的用户，是是新建表空间间zotnooa的使用者者，缺省可以以使用2000m zottnoa表空空间Sqlcreeate uuser ooauserr idenntifieed by passwword ddefaullt tabblespaace zootnoa quotaa 200mm on zzotnoaa；4给oausser授予连连接的权限sqlgraant coonnectt to ooauserr;sqlconnnect oauseer/passs

19、wordd; 用户创建成功后后，在oraacle用户户下，按照导导入数据的步步骤，将基础础数据导入到到新建的用户户中参照wiindowss导入数据的的方法。2. 公文管理2.1基础数据据维护功能简介公文基础数据维维护模块可以以对公文管理理中的基础数数据如机关代代字、意见类类型、公文模模板和模板类类型等基本数数据进行维护护。使用说明机关代字机关代字由综合合文秘和文印印室相关人员员进行维护。点击“公文管理理”“基础数数据”“机关代代字”进入图2-1-1所示的机机关代字的维维护页面：图2-1-1：机关代字维维护上图所示的页面面中显示了当当前已经存在在的“机关代字”信息列表。在在列表的最上上面一行可以

20、以点击“新增机关代代字”按钮，输入入新的“机关代字”信息，输入入完成后单击击“保存”按钮，保存存新添加的“机关代字”信息，点击击“返回”按钮放弃所所做的输入。意见类型点击“公文管理理”“基础数数据”“意见类类型”进入意见类类型的维护页页面：页面中显示了当当前已经存在在的意见类型型的列表。在在列表的最上上面点击“添加”可以输入新新的意见类型型信息，输入入类型名称、代代码、显示规规则、排序号号以及类型说说明等信息，完完成后点击“提交”按钮，保存存新添加的意意见类型信息息，点击“取消”按钮，放弃弃所做的输入入。这里所定定义的意见类类型将在定义义工作流的时时候使用到，具具体的使用方方法将在系统统管理的

21、工作作流设置部分分进行介绍。图2-1-2：意见类型列列表公文模板点击“公文管理理” “基础数据据”“公文模模板”进入维护公公文模板的页页面，这个页页面显示了现现有的公文模模板的列表，这这里的公文模模板的ID将将在工作流定定义中使用，具具体的使用方方法将在工作作流和公文模模板相绑定的的时候详细介介绍。图2-1-3：公文模板列列表点击“添加”按按钮，添加新新的模板，系系统显示如下下页面，输入入模板的相关关信息，点击击“确定”按钮，将新新模板保存到到数据库中，点点击“返回”按钮，放弃弃添加，返回回模板列表页页面。图2-1-4：添加新公文文模板在模板列表中相相应的模板的的操作栏中点点击“编辑”按钮，对

22、模模板信息进行行修改，点击击“删除”按钮，删除除这一模板。模板类型模板类型管理维维护系统中的的模板类型，由由系统根据需需求自动生成成该列表。其中的各种种配置由初始始化一次性完完成，因此系系统管理员不不需要对该表表进行修改。图2-1-5公公文模板类型型列表成文模板针对特殊的公文文类型，有可可能需要专门门定制成文模模板用于生成成红头文件，单单击“公文管理”“基础数据据” “成文模板”，系统显示示已有的成文文模板列表，如如图2-1-6所示。如如果要添加成成文模板，可可以单击“系统管理”“基础数数据”，系统显示示如图2-11-7所示页页面，单击图图中用圆角矩矩形选中的“成文模板”图标，系统统显示图2-

23、1-8所示示基础数据设设置页面，我我们可以在这这里添加新的的成文模板或或者对已有的的成文模板进进行修改。要要添加新的成成文模板，直直接在图2-1-8页面面的“添加新值”栏内输入新新的成文模板板的名称，“排序号”和“当前值”并单击“添加”操作即可完完成对成文模模板的添加。如如果要修改已已有的成文模模板，只要直直接修改对应应的模板的名名称并单击“保存修改”按钮即可。这这里有一点需需要说明的是是在添加和修修改成文模板板时不要将“排序号”和“当前值”设置为“1”，因为“1”是系统保留留使用的数值值，说明该成成文模板已经经存在了，如如果是新添加加的成文模板板，模板文件件肯定是还没没有上传，所所以不要将这

24、这两个栏目的的值设置为“1”，在添加完完成文模板名名称以后，可可以通过“公文管理” “成文模板”来上传成文文模板文件，单单击图2-11-6页面中中的“更新文件”按钮，系统统显示如图22-1-9所所示更新成文文模板文件的的页面，单击击图中用圆角角矩形选中的的“浏览”按钮从文件件系统中选择择模板文件并并单击“上传文件”按钮即可完完成模板文件件的上传操作作，上传完模模板文件后，图图2-1-88中对应的基基础数据设置置中对应的模模板名称的“当前值”会被系统自自动置为“1”，这也就是是为什么要求求大家不要在在添加新的成成文模板的时时候将将“排序号”和“当前值”设置为“1”的原因。图2-1-6：成文模板列

25、列表图2-1-7：添加成文模模板图2-1-8：基础数据设设置图2-1-9：更新成文模模板文件2.2公文传输输基础数据的的维护功能简介公文传输系统主主要是建立总总公司与分公公司之间的公公文传输的桥桥梁，主要有有两种方式，首首先，分公司司与总公司均均使用本OAA系统，则可可以分别可以以通过已经建建立的邮件系系统传输公文文；其次，分分公司没有使使用本OA系系统，则可以以通过远程登登录到总公司司系统中进行行收发文。使用说明在人寿股份有限限公司OA系系统中，将没没有安装部署署OA系统的的分公司（用用户）添加到到组织机构中中；对已安装装部署OA系系统的分公司司（用户），在在“外单位管理理中”模块中进行行定

26、义和维护护。添加没有安装OOA系统的分分公司（收发发文用户）点击系统管理组织机构构菜单项，进进入组织机构构维护管理页页面。在该机构树下添加各分公司用户图：2-2-22 创建分公公司用户点击上图中的组组织机构中的的“各省市分公公司”项，即可显显示该机构中中的所有分公公司用户。可可以修改、删删除已有的分分公司信息，设设定登录密码码。点击图22-2-3中中的“添加新员工工”，即可添加加新的分公司司用户信息。图：2-2-33 已创建分分公司用户图：2-2-44创建分公司司用户保存后即可完成成添加操作，然然后点击下图图中的“启动”链接，启用用该分公司用用户。点击该链接，正式启用该用户图：2-2-55启用

27、分公司司用户 添加已安装OAA系统的分公公司（用户）点击上图中的“外单位管理理”菜单项，进进入分公司（用用户）维护管管理页面。图：2-2-66添加已经启启用OA系统统的外单位用用户进入外单位用户户列表可以编编辑和删除已已有的分公司司信息，点击击按钮添加新新的分公司。图：2-2-66外单位用户户列表填写外单位信息息项保存后即即可完成外单单位收文的配配置操作。图：2-2-77外单位用户户列表3. 系统管理3.1人员管理理功能简介人员管理提供对对中国人寿保保险股份有限限公司全部工工作人员的基基本信息的维维护和管理，主主要提供人员员信息的添加加、修改和查查询功能。使用说明添加人员如果有新的人员员加入中

28、国人人寿保险股份份有限公司，我我们需要在人人员管理中添添加该人员的的信息。选择择“系统管理”“人员管管理”，系统显示示如图3-11-1所示页页面，本页面面主要包括三三个部分，左左边上部分是是“人员查找”工具，我们们可以通过“人员查找”工具进行人人员定位，查查找相关的人人员信息；如如果已经知道道人员所在的的具体的部门门，我们也可可以通过左下下部分的组织织机构树来定定位具体的人人员；页面的的右面部分是是人员列表，我我们可以通过过单击“添加”按钮添加人人员记录，可可以单击人员员信息条目后后的“”图标查看人人员信息和对人员信息进行行编辑修改。图3-1-1：人员管理图3-1-2：添加人员信信息单击图3-

29、1-1所示页面面上的“添加”按钮，系统统显示如图33-1-2所所示添加人员员信息页面，注注意后面有“*”标记的条目目是必须填写写的，“显示次序”条目是标记记该人员在部部门中的排列列顺序，每个个人员的显示示顺序栏目内内的信息应该该遵循10、220、30的的规律填写，本本显示顺序只只对同一部门门内的人员有有效。填写完完人员信息以以后单击图33-1-2所所示的“确定”按钮即可完完成对人员信信息的添加。人员查找如果需要在系统统中查找特定定人员的信息息，那么可以以通过以下的的两种方式来来进行。第一一种方式是通通过在图3-1-1所示示页面的“人员查找”工具中输入入相应的人员员的信息来进进行查找。如如图3-

30、1-3所示，我我们通过“人员查找”工具在系统统中查找姓名名为“王宪章”的公司领导导，输入相应应的信息以后后单击图上的的“搜索”按钮，系统统显示所有满满足条件的人人员信息列表表，如图3-1-4所示示。如果已经经知道要查找找的人员所属属的部门，我我们可以直接接通过系统提提供的组织机机构图来定位位人员信息，如如图3-1-5所示的是是定位总经理理室王宪章的的过程。图3-1-3：人员查找图3-1-4：人员查找结结果列表图3-1-5：通过组织机机构进行人员员查找查看人员信息单击人员信息条条目后的“”图标查看人人员信息和对对人员信息进进行编辑修改改。3.2组织机构构功能简介组织机构实现对对整个中国人人寿保险

31、股份份有限公司的的组织机构和和组织中人员员信息的维护护和管理。使用说明添加新部门为了适应变化的的工作需要，系系统在组织机机构中提供了了添加新部门门的功能，选选择要添加的的新部门的上上级部门，如如图3-2-1所示，直直接单击图中中左侧的部门门的名称，单单击图中的“添加新部门门”按钮添加新新的部门，如如果要对当前前部门的信息息进行修改则则可以单击“编辑本部门门”按钮。单击“添加新部部门”，系统显示示如图3-22-2所示的的部门信息对对话框，填写写部门代号、部部门全称、显显示顺序、部部门简介等信信息，确定上上级部门，系系统自动提供供了当前部门门作为新建部部门的缺省的的上级部门，部部门信息中的的显示顺

32、序信信息确定该部部门在它的上上级部门所包包含的所有的的子部门中的的排列顺序，顺顺序号之间一一般保留一定定的空位以防防止由于添加加而导致的大大量的部门显显示顺序的调调整。图3-2-1：组织机构列列表图3-2-2：部门信息编辑本部门如果要对某一个个部门的信息息进行修改编编辑，我们可可以选择好部部门，比如我我们可以单击击组织机构中中的中国人寿寿股份有限公公司下对应的的部门名称，系统显显示如图3-2-3所示示页面。单击击中国人寿对对应组织机构构部门后的“编辑”操作，系统统显示如图33-2-4所所示部门信息息页面，直接接修改部门的的相关信息并并单击“确认”按钮即可实实现对部门信信息的修改。如如果要修改选

33、选定部门的子子部门的信息息，直接单击击相应的子部部门后的“编辑”操作即可。图3-2-3：选定部门图3-2-4：部门信息删除部门删除部门的时候候需要先选定定要删除部门门的上级部门门，系统显示示该上级部门门所有的子部部门的列表，直直接单击对应应的子部门后后的“删除”操作即可完完成对部门信信息的删除。添加人员选择好部门，比比如我们要在在中国人寿办公公室添加一名名员工，可以以通过单击办办公室前的“”图标查看办办公室所有的的处室，选择公文管管理处，系统统显示如图33-2-5所所示页面，单单击图中用圆圆角矩形选中中的“添加新员工工”操作，系统统显示如图33-2-6所所示添加人员员信息的页面面，按照人员员管

34、理中一样样的方式填写写人员的信息息并单击“确认”即可完成部部门中人员信信息的添加，一一般提倡在组组织机构中进进行人员信息息的添加。图3-2-5：添加员工图3-2-6：填写员工信信息添加新岗位如图3-2-55所示，我们们可以通过系系统提供的“添加新岗位位”操作根据需需要给部门中中的人员划分分不同的岗位位，单击图33-2-5中中的“添加新岗位位”操作系统显显示如图3-2-7所示示页面。图3-2-7：添加新岗位位员工信息维护这里所说的信息息维护包括重重置系统用户户密码，赋予予用户系统中中不同的角色色，编辑修改改用户的登录录名、邮件地地址、部门中中的显示顺序序，禁用用户户或者将用户户彻底从系统统中删除

35、。重置用户密码用户忘记自己的的密码的时候候可以通过系系统管理员将将其密码重置置，单击图33-2-8所所示页面的人人员信息后面面的“密码”操作，系统统显示如图33-2-9所所示的密码重重置页面，直直接输入两次次新的密码并并确认即可完完成用户密码码的重置工作作。图3-2-8：员工信息维维护操作图3-2-9：重置用户密密码角色授予单击图3-2-8所示页面面的人员信息息后面的“角色”操作，系统统显示如图33-2-100所示页面，该该页面中列出出了系统中的的所有的角色色名称，我们们同时也可以以看到当前用用户所属的角角色的情况，可可以选中角色色前的复选框框并单击该页页面下方的“提交”按钮将当前前用户添加到

36、到新的角色中中。这里的角角色在角色管管理中设置。图3-2-100：角色授予予编辑用户信息单击图3-2-8所示页面面中对应的人人员后的“编辑”操作，系统统显示如图33-2-111所示页面，可可以调整用户户的登录名、用用户在部门内内的显示顺序序以及用户的的邮件地址信信息。图3-2-111：用户信息息调整禁用用户单击图3-2-8页面中用用户后的“禁用”按钮禁用选选定的用户。彻底删除用户单击图3-2-8页面中用用户后的“彻底删除”按钮将用户户的信息彻底底删除。3.3角色管理理功能简介角色管理用于将将中国人寿的的所有用户按按照不同的岗岗位职责进行行划分，例如如将所有的公公司领导归到到“公司领导”角色中，

37、这这样当需要给给公司领导授授权的时候就就不需要对每每一个人进行行授权，只需需要对“公司领导”角色进行授授权即可，所所有在“公司领导”角色中的人人员都具有“公司领导”角色所具有有的权限。典典型的应用是是工作流应用用和菜单管理理中，比如只只有公司领导导才可以签发发的公文，那那么将 该类类公文的签发发权限统一授授予公司领导导角色就可以以了，我们不不需要对每个个用户进行授授权。同样，在在对系统的访访问权限进行行授权的时候候也要用到角角色。使用说明在这一部分中将将对系统中已已有的角色的的情况进行说说明，这样就就可以使系统统管理员在使使用角色的时时候不至于发发生混乱。单击“系统管理理”“角色色管理”，系统

38、显示示当前所有的的角色的列表表，如图3-3-1所示示。我们可以以单击图示的的“添加角色”按钮添加新新的角色，也也可以给选定定的角色添加加用户。添加加角色和添加加用户只要按按照系统提示示的方式进行行操作即可，这这里需要注意意的是如果要要将一个用户户从一个角色色中移出去的的话需要选定定该角色，单单击要移出的的用户后面的的“收回”操作，这样样就可以将该该用户从角色色中移出去了了。图3-3-1：系统角色列列表添加角色单击上图的“添添加角色”操作，系统统显示如图33-3-2所所示页面，填填写相应的信信息并单击提提交即可。图3-3-2：添加新角色色添加用户给角色中添加用用户，先选定定一个角色，如如图3-3

39、-3所示选定“部门领导”角色，单击击“添加用户”操作，系统统显示如图33-3-4所所示页面，单单击各个部门门后的“选择用户”操作选择人人员添加到角角色中即可。图3-3-3：选定角色添添加用户图3-3-4：给选定的角角色添加用户户角色信息维护可以通过图3-3-3中提提供的保存和和删除操作修修改角色信息息或者删除角角色，也可以以对角色进行行系统授权。角色说明本系统的复杂性性造成系统中中有很多的角角色，很多角角色的含义非非常明显，我我这里就不一一一说明，下下面对部分角色给予予一定的说明明。公司领导：中国国人寿所有的的公司领导；部门领导：中国国人寿所有部部门的部门领领导；处室领导：部门门内各处室的的负

40、责人；公告发布用户：可以发布公公告；部门综合岗：每每个部门的综综合人员；办公室核稿：负负责文件核稿稿的人员；会议室管理员：负责审核会会议室申请；领导信息管理用用户：负责管管理领导活动动安排等信息息；公文管理：公文文管理用户，本本角色的用户户可以查看中中国人寿保险险股份有限公公司的所有的的公文并可以以删除无用的的公文文件；公文浏览：本角角色的用户可可以查看中国国人寿保险股股份有限公司司的所有的公公文；一、二级浏览：本角色的用用户可以浏览览公司文件以以及流经本部部门的文件；二级浏览：本部部门起草的及及流经本部门门的文件。书生盖章用户：负责文件电电子印章的用用户；总经理信箱查看看用户组：有有权限查看

41、总总经理信箱内内容的用户。3.4工作流管管理功能简介进行系统中要使使用的工作流流的设置。使用说明设置了组织机构构、人员和角角色以后，我我们就可以设设置系统中要要使用的工作作流了。工作流管理查看工作流列表表单击“系统管理理” “工作流定义义”，系统显示示已有的工作作流列表，如如图3-4-1所示。可可以单击工作作流编码查看看工作流，也也可以单击工工作流条目后后的“编辑”操作编辑工工作流，当然然也可以通过过“删除”操作删除工工作流文件。图3-4-1：工作流列表表添加工作流单击上图中的“添加”按钮，系统统显示如图33-4-3所所示页面。填填写相应的工工作流信息并并创建相应的的节点可以完完成工作流的的创

42、建工作，下下面以中国人人寿部门协调调单审批流程程为例来说明明在创建工作作流过程中的的注意点。如如图3-4-4所示的公公文流程。图3-4-3：工作流信息息图3-4-4：工作流创建建实例首先填写工作流流的信息，如如工作流编号号，本例中是是BMXT，工工作流英文名名称、中文名名称和工作流流说明。这些些信息填写完完成以后进入入实际的工作作流创建阶段段，在创建工工作流之前，先先将工作流创创建工具中的的常用的图标标的含义介绍绍一下。工作流定义工具具中提供的图图标如图3-4-5所示示。其中上一一排的图标的的意义大家都都应该明白，这这里就不再赘赘述，主要是是下一排的图图标。第一个个图标“”用来创建工工作流的第

43、一一个节点，如如图3-4-4中的“起草”节点，第二二个图标“”用来创建工工作流的结束束点。如图33-4-4中中的“文印”节点，可以以看到这两个个节点的形状状和颜色也和和别的节点有有所区别。“”图标用来创创建普通的活活动节点，常常用的工作流流中一般就涉涉及到这几个个图标，其它它的图标的功功能目前的工工作流中还没没有启用，因因此暂不描述述。图3-4-5：工作流图标标工作流节点定义义描述了定义工作作流要使用的的节点以后可可以开始工作作流的定义工工作。单击图图3-4-55中的“活动”工具图标，然然后，在工作作流定义区域域单击鼠标左左键，在工作作流定义框中中自动出现一一个活动，这这里需要注意意的是第一个

44、个节点要通过过“”图标来创建建，而结束节节点则需要通通过第二个图图标“”来创建。创创建了节点之之后就可以设设置节点的属属性了。以图图3-4-44中“本处室审核核”节点为例来来描述节点属属性的设置。鼠鼠标左键双击击该节点，系系统显示如图图3-4-66所示页面，单单击“一般”附签，将节节点的名称由由“活动”改为“本处室审核核”，本页面的的其它内容不不需要修改；单击“设置”附签，系统统显示如图33-4-7所所示页面，在在本页面中需需要选择本节节点的处理类类型（一般选选择“可选择处理理”），在操作作栏中选择系系统中定义好好的意见类型型（有关意见见类型的定义义请参见公文文管理基础数据据维护中意见见类型定

45、义部部分）；“条件”附签内的内内容不需要设设置；单击“组织/资源源”附签来确定定本节点的处处理人，可以以制定部门、人人员或者角色色，在本例中中即是指定了了处室领导作作为本节点的的处理人，如如图3-4-8所示；单单击“变量”附签，系统统显示如图33-4-9所所示节点变量量定义图，具具体的变量设设置的情况可可以参考图33-4-100中提供的节节点变量说明明进行节点的的变量设置。例例如在本节点点中因为处室室领导需要打印审批批单，因此在在本节点加了了“PRINTT”变量。在节节点属性设置置中需要说明明的是节点处处理人的选择择，在使用部部门进行下一一个处理人定定位的时候有有一点小的技技巧，可以通通过系统提供供的一些变量量的组合可以以过滤掉一些些不相干的部部门和人员。比比如s表示与与前一节点人人员同部门，ss0表示与前前一节点部门门平级的部门门，这个技巧巧在确定送其其他处室会签签的时候经常常用到，s-1表示前一一节点部门的的上级部门等等等。比如本本流程中有一一个处室意见见节点，所有有的处室领导导都可以进行行