某物业公司质量体系管理程序文件36388.docx
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1、物业管理有限公司 PRROPERTTY MAANAGINNG()CO., LTD.编 号:*COP版本号:A程 序 文 件件编制: 日期期: 审核: 日期期: 批准: 日期期: 说明: 红色印印章为受控文文件括号内数字为文文件分发号文件受控章声明:程序文件件未经许可,不不得翻印。责任部门:质量量管理部* 程序文文件目录 A/0 1/2序号 编号号 标 题 页页码 版号/状态态1 4.2.33 文件控制制程序 3 A/02 4.2.44 质量记录录控制程序 3 A/03 5.4.11 质量目标标控制程序 2 A/04 5.5.33 内部沟通通控制程序 2 A/05 5.6.0 管管理评审控制制程
2、序 2 A/06 6.2.00 人力资源源及培训控制制程序 4 A/07 6.3.00 基础设施施的控制程序序 2 A/08 6.4.00 工作环境境控制程序 2 A/09 7.1.00 服务过程程的策划程序序 2 A/010 7.2.22 服务要求求的评审程序序 2 A/011 7.2.33 与顾客沟沟通程序 33 AA/012 7.4.11 采购控制制程序 3 A/013 7.4.22 供方评价价和选择程序序 3 A/014 7.5.11-01 物业项目目拓展控制程程序 4 A/015 7.5.11-02 物业前期期介入控制程程序 2 A/016 7.5.1-03 物业接管管/入伙控制制程
3、序 4 A/017 7.5.1-04 日常服务务控制程序 2 AA/018 7.5.1-0401 服务计计划控制程序序 22 A/019 7.5.1-0402 设备管管理控制程序序 66 A/020 7.5.1-0403 清洁管管理控制程序序 11 A/021 7.5.1-0404 绿化管管理控制程序序 11 A/022 7.5.1-0405 装修管管理控制程序序 22 A/023 7.5.1-0406 安全管管理控制程序序 22 A/024 7.5.1-0407 消防管管理控制程序序 22 A/025 7.5.1-0408 公共设设施控制程序序 11 A/026 7.5.1-0409 会所管
4、管理控制程序序 11 A/0* 程序文件件目录 A/0 2/2序号 编号号 标 题 页页码 版号/状态态27 7.5.1-0410 社区文文化控制程序序 22 A/028 7.5.1-0411 紧急情情况控制程序序 33 AA/029 7.5.3 标识和和可追溯性控控制程序 2 A/030 7.5.4 顾客财财产控制程序序 22 AA/031 7.5.5 物品防防护控制程序序 22 A/032 7.6.0 监视和和测量装置的的控制程序 3 A/033 8.2.1 顾客满满意控制程序序 22 AA/034 8.2.2 内审控控制程序 3 A/035 8.2.3 服务的的监视和测量量控制程序 2
5、A/036 8.3.0 不合格格品控制程序序 33 AA/037 8.4.0 数据统统计控制程序序 22 AA/038 8.5.1 纠正措措施控制程序序 22 AA/039 8.5.2 预防措措施控制程序序 22 A/0*COP 44.2.3 文件控制制程序A. A/01/310 目的的 通过对对质量体系文文件和资料的的控制管理,确确保其有严格格的分类、编编号、审核、批批准、发放、管管理和更改的的规定。20 范围围 适用于于所有质量体体系文件、资资料的管理和和控制。各单单位是指各部部门和各管理理处的统称。30 职责责31 质管管部对各单位位质量体系文文件的控制进进行指导和监监控。32 各单单位
6、文件管理理员负责质量量体系文件和和资料的接收收、分类、编编号、整理、存存档、更改及及发放等工作作。40 程序序41 质量量体系文件和和资料的制定定、审核、批批准4.1.1 公司所有质质量体系文件件和资料的制制定、审核、批批准按下列规规定执行。序号文件名称文件级别制定及修改审核批准1质量手册一级质管部管理者代表总经理2程序文件二级质管部质管部主管管理者代表3作业指导书部门管理手册三级各部门部门经理主管领导管理处工作手册册三级各管理处管理处主任管理者代表4质量记录表格四级相关单位单位主管单位主管5法规标准等外来来文件五级外部机构单位主管单位主管42 质量量体系文件和和资料的发放放4.2.1 质量手
7、册的的文件发放放名单由总总经理审批,由由质管部建立立发放记录。4.2.2 程序文件的的发放名单由由质管部确定定,并建立发发放记录。4.2.3 作业指导书书由相关制定定单位确定发发放名单, 并建立发放放记录。4.2.4 工工程类标准、技技术图样等由由工程部建档档、编号,设设备标准、图图纸等由工程程部负责管理理。法规和条例由质质管部控制,盖盖受控章发放放,文件管理理人员建立文文件发放的记记录。4.2.5 法法律法规类文文件由质管部部负责收集,对对收集到的文文件组织相关关人员进行识识别,确定其其时效*COP 44.2.3 文件控制制程序B. A/02/3性和发放范围等等。4.2.6 以以上文件的发发
8、放情况应由由相关单位人人员填写发发放记录,各各部门只需在在发放记录录上签字即即可,管理处处应在收文后后2日内填写写收文记录录。4.2.7 文件使用人人员必须使用用封面加盖红红色受控章的的受控文件。43 质量量体系文件和和资料的保管管4.3.1质量量手册、程序序文件、部门门的工作手册册、项目管理理方案、质量量记录表格及及法规、国家家及行业标准准类(工程、设设备标准类文文件除外)文文件的原件,由由发出部门专专人保存,并并在质管部备备案一份复印印件。文件保保管人与持有有人应妥善保保管文件,不不得随意损坏坏、复印、拷拷盘及丢失。4.3.2 对对各级文件的的管理,各单单位均应建立立相应的文文件清单,其其
9、内容应及时时更新。4.3.3存档档作废文件在在封面加盖“作废章”。44质量体系系文件和资料料的有效性控控制4.4.1为确确保公司质量量体系文件和和资料的有效效性能够得到到控制,对其其采用版本号号、修改状态态号控制最新新版本。版本本号用A、BB、C表示第一一、第二、第第三版;用0、11、2表示未经经修改、第一一、第二次修修改。当本册册内容有三分分之二以上的的章节发生修修改或运行三三年后,在本本册文件需更更改的即由AA版升B版、BB版升C版等等依次执行。4.4.2相关关部门在文件件更改后,将将最新更改页页及修改记录录发放至受控控文件部门,并并将原页盖作作废章收回,保保留一份存档档,其余销毁毁。45
10、质量体系系文件和资料料的更改4.5.1文件件的更改可由由公司各级人人员根据文件件实施情况向向有关部门提提出更改意见见,责任部门门主管确定更更改意见并执执行,填写文文件修改记录录报主管领领导审批。4.5.2质量量体系文件和和资料的更改改一般由原审审批人批准, 如因特殊情情况必须获得得审批的需提提供依据的背背景资料,以以保证更改的的适宜性。46 质量体体系文件和资资料的分类和和编号4.6.1质量量手册:*QM(标标准号码)(文文件名称)4.6.2程序序文件:*COP(要要素序号)(文文件名称)4.6.3作业业指导书:*WI/(单单位代码)(三位自然然数序号)(文文件名称),如如人事工作作管理手册中
11、中WI/R001 “人力资源部部职责”。部门单项工作手手册:*WI/(相相关文件简称称),如工程程部的建筑筑、装饰管理理手册为*COP 44.2.3 文件控制制程序C. A/03/3WI/ZX。4.6.4标书书:*BS/(单单位代码)(名称)4.6.5管理理方案:*FA/(管管理处代码)( 文件名称)4.6.6技术术图样*JT/(单单位代码)(名称)4.6.7图纸纸:*TZ/(单单位代码)(名称)4.6.8标准准:*BZ/(单单位代码)(名称)4.6.9法规规:*FG/(单单位代码)(名称)4.6.10 程序文件记记录表格:* QR(程序编号号)(两位自然然数序号)4.6.11各各单位记录表表
12、格:*QR(三位自然然数序号)(单单位代码)47 文件借借阅4.7.1根据据工作需要,经经单位主管批批准后本公司司人员可以借借阅有关文件件,借阅人应应在借出方的的借阅记录录上签字,并并注明借阅期期限,一般文文件借阅期为为一周。4.7.2 文文件管理人员员和借阅人有有责任在双方方协议期内沟沟通,并办理理相关归还手手续。4.7.3对借借阅文件应妥妥善保管,不不得损坏或私私自复印。48 公开文文件的控制4.8.1公开开文件是指公公司面向顾客客公布或发放放的各类文件件,如业主公公约、住户手手册、住户须须知、收费标标准、通知、公公开信等。4.8.2 公公开文件的内内容和标识的的控制由负责责编制或收集集的
13、单位负责责。4.8.3 公公开文件的标标识应结合实实际给予管理理,如业主公公约、住户手手册等印刷品品不必有状态态标识,但在在文件清单中中应有明确编编号和状态号号;通知则应应按公司统一一格式和要求求进行标识。4.8.4 各各类公开文件件在得到相应应权限的批准准后方可发放放给顾客,审审批记录应留留用备查。50 相关关文件与记录录QR-4.2.3-01 文件发发放名单 QRR-4.2.3-02 文件清清单QR-4.2.3-03 文件修改改记录 QRR-4.2.3-04 发放记录录 QR-4.2.33-05 收收文记录 QRR-4.2.3-06 借阅记录录 QR-4.2.33-07 五五类文件清单单*
14、COP 44.2.4 质量记录录控制程序D. A/01/31 0 目的使质量记录完整整、准确、清清晰,能够为为质量体系有有效运行及服服务达到规定定的要求提供供证明,为质质量的持续改改进提供依据据。2 0 范围适用于公司各类类质量记录和和表格的管理理。3 0 职责31 质管管部负责质量量记录管理程程序的执行。32 各单单位负责与各各自有关的质质量记录的建建立和检查。40 程序序41 质量记记录包括能够够直接或间接接地证明质量量体系要素运运行的有效性性,服务满足足规范要求、法法规要求和合合同要求的全全部证据,分分类如下:1)质量体系实实施方面的记记录。如文件件收发记录、合合同评审记录录、项目分包包
15、方档案、设设备管理记录录、纠正措施施记录、检验验、测量和试试验设备的检检定记录、纠纠正预防措施施记录、客户户投诉处理记记录、员工培培训记录等。2)服务质量验验证方面的记记录。 如内内审记录、进进货物资验证证记录、管理理评审记录、服服务的标识和和可追溯性记记录等。42 质量表表格的分类编编号4.2.1 质质量表格采用用以下形式分分类编号: 1)程序文件件质量记录表表格编号: * QR 表格序号号,从01开开始依次排列列 要素编号号 质量记录录标志 公司名称 2)各单位质量量记录表格编编号: QR 单位代码,一个个或三个字符符质量表格标志 表格序号,从从001开始始依次排列 *COP 44.2.4
16、 质量记录录控制程序E. A/02/34.2.2 单单位代码与单单位名称对应应如下:公司领导:董事长01 总经理02 管理者者代表03 副总经理理04副总经理055 总会计师06 助理总经理理07部门代码:质量管理部MM、 工程程管理部G、 清清洁绿化部Q、 教育育培训部E、 人力资资源部R、 社区区文化部Z、 安安保部B、 财务部部C 、 办办公室O、 会计计部K管理处代码:五洲大厦WZZG、 银海山庄YSG、 银海华华庭YHG管理处各班组代代码:维修班WXBB、护卫班HWB、清清洁班QJB、财财务室CWB、车车库岗CKB、大大堂岗DTB、道口岗DKBB、巡逻岗XLB、消消防中心XFB、服服
17、务中心FWB、会会所HSB、超超市CSB。43 体系系文件分发号号的控制4.3.1质量量手册(QMM)、程序文文件(COPP)由质管部部发放。发放号:QM单位代码、CCOP单位代码如发放给银海华华庭管理处的的质量手册册的发放号号是:QMHLG4.3.2 各各部门的作业业指导书由该该部门负责发发放。发放号:作业指指导书编号单位代码如安保部安全全保卫管理手手册(WII/B)给银银海华庭的发发放号是:WWI/BHLG4.3.3某一一项工作的作作业指导书由由相关部门负负责发放。发放号:WI/相关部门代代码相关文件件简称单位代码码如教育培训部22001年培培训计划发放放给银海华庭庭,则相应文文件发放号为
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- 某物 公司 质量体系 管理程序 文件 36388
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