卡拉公司员工职业生涯规划管理制度(最终版)zes.docx
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1、伟诚实业(深圳)有限公司职业生涯规划与管理制度 卡拉实业(深深圳)有有限公司司员工职业生生涯规划划管理制制度(最终版)加藤松本管管理咨询询公司二零一二年年十二月月- 1 -卡拉实业(深圳)有限公司员工职业生涯规划管理制度目录目 录第一章 总则11.1 目的和和依据11.2 相关释释义11.3 适用范范围11.4 基本原原则11.5 工作责责任划分分2第二章 职业生生涯规划划的组织织管理32.1 管理制制度32.2 职业生生涯规划划管理子子系统的的建立4第三章 员工个个人职业业生涯规规划53.1 基本规规定53.2 具体操操作程序序5第四章 职业发发展通道道74.1 基本规规定74.2 管理、行
2、行政辅助助职系发发展通道道84.3 技术职职系发展展通道10第五章 员工开开发措施施13第六章 附则15附录1:员员工职业业生涯规规划表16附录2:员员工能力力开发需需求表19附录3:员员工自我我评估练练习模板板22附录4:人人员接替替计划图图示例(示示意图)23附录5:管管理人员员晋升申申报表24附录6:技技术人员员晋升申申报表26 实业项目组第2页卡拉实业(深圳)有限公司员工职业生涯规划管理制度第一章 总则1.1 目的和和依据第一条 为了充分分、合理理、有效效地利用用卡拉实业业(深圳圳)有限限公司(以以下简称称“公司”)内部部的人力力资源,实实现公司司人力资资源需求求和员工工个人职职业生涯
3、涯需求之之间的平平衡;对对人力资资源的开开发与管管理进行行深化与与发展,最最大限度度地发掘掘本公司司的人才才;规划划员工的的职业生生涯发展展,使员员工发展展与公司司发展保保持一致致,制定定本制度度。1.2 相关释释义第二条 职业生涯涯规划与与管理,是是指个人人发展和和企业相相结合,对对决定员员工职业业生涯的的主客观观因素进进行分析析、总结结和测定定,并通通过设计计、规划划、执行行、评估估和反馈馈,使每每位员工工的职业业生涯目目标与公公司发展展的战略略目标相相一致。 职业生涯规规划与管管理包括括两个方方面:一一方面是是员工的的职业生生涯发展展自我规规划管理理,员工工是自己己的主人人,自我我规划管
4、管理是职职业发展展成功的的关键;另一方方面是公公司协助助员工规规划其生生涯发展展,并为为员工提提供必要要的教育育、培训训、轮岗岗等发展展的机会会,促进进员工职职业生涯涯目标的的实现。1.3 适用范范围第三条 本制度适适用于公公司全体体员工。1.4 基本原原则第四条 员工的职职业生涯涯规划应应遵循以以下原则则:(一) 系统性原则则:针对对不同类类型、不不同特长长的员工工设立相相应的职职业生涯涯发展通通道。(二) 长期性原则则:员工工的职业业生涯发发展规划划要贯穿穿员工的的职业生生涯始终终。(三) 动态原则:根据公公司的发发展战略略、组织织结构的的变化与与员工不不同时期期的发展展需求进进行相应应调
5、整。1.5 工作责责任划分分第五条 职业生涯涯规划涉涉及到员员工本人人、上级级管理人人员(以以下称主主管人员员)和公公司人力力资源部部门,一一个完整整的职业业生涯规规划应由由三者共共同努力力完成,其其相应责责任如下下:(一)员工工本人的的责任1. 进行自我评评估。2. 设定个人职职业生涯涯发展目目标,通通常包括括理想的的职位、工工作安排排和技能能获取等等目标。3. 制定相应的的行动计计划,并并在实践践中不断断修正。4. 具体执行行行动计划划。(二)主管管人员的的责任1. 充当员工职职业生涯涯规划的的顾问,担担任或为为其指定定职业发发展辅导导人。职职业发展展辅导人人为其职职业目标标的设定定和行动
6、动计划的的制定提提供指导导和建议议,帮助助其制定定现实可可行的规规划目标标。2. 对员工的绩绩效和能能力进行行评价,并并反馈给给员工本本人,帮帮助其制制定进一一步的行行动计划划。(三)人力力资源部部门责任任1. 制定相关管管理制度度,在公公司内部部建立系系统的员员工职业业生涯规规划制度度。2. 对员工和主主管人员员进行培培训,帮帮助其掌掌握员工工职业生生涯规划划的必要要技能。3. 向员工准确确传达公公司不同同职业历历程的相相互关系系,帮助助员工确确定合理理的职业业发展路路径。4. 及时向员工工传达公公司的职职位空缺缺信息。 实业项目组第48页第二章 职业生生涯规划划的组织织管理2.1 管理制制
7、度第六条 公司成立立员工职职业辅导导委员会会,各中中心总监监、各部部门负责责人为成成员;人人力资源源部负责责职业辅辅导委员员会的运运作,每每年召开开一次会会议,计计划和总总结全公公司员工工职业生生涯规划划管理工工作,建建立员工工职业发发展档案案,并负负责保管管与及时时更新。第七条 员工的直直接上级级即主管管人员担担任或指指定其他他人员担担任员工工的职业业发展辅辅导人,如如果员工工转换部部门或工工作岗位位,则新新的主管管领导担担任或指指定为职职业发展展辅导人人。第八条 人力资源源部应同同员工的的职业发发展辅导导人一起起为员工工建立职职业发展展档案,其其中包括括员工工职业生生涯规划划表(见见附录1
8、)、员员工能力力开发需需求表(见见附录2)和历历年的考考核评价价表。职职业发展展档案一一式两份份,员工工本人一一份,其其职业发发展辅导导人一份份。第九条 人力资源源部及职职业发展展辅导人人应指导导员工填填写员员工职业业生涯规规划表,包包括员工工知识、技技能、资资质、职职业兴趣趣、职业业发展目目标等内内容,以以备以后后对照检检查,不不断完善善,一般般每年填填写一次次,新员员工入公公司后一一个月内内填写。第十条 员工应对对照目前前所在晋晋升通道道种类、岗岗位职责责及任职职资格要要求对照照自身,填填写能能力开发发需求表表,每每年填写写一次,新新员工入入公司后后一个月月内填写写。第十一条 人力资源源部
9、每年年制定培培训计划划及科目目时,应应从员工工需求角角度出发发,参考考员工能能力开发发需求表表确定定相关培培训内容容,具体体按卡卡拉实业业(深圳圳)有限限公司培培训管理理制度执执行。第十二条 人力资源源部每年年应同员员工职业业发展辅辅导人一一起对员员工职业业发展档档案检查查评估一一次,了了解公司司在过去去一年中中有没有有为员工工提供学学习培训训、晋升升机会、员员工个人人一年中中考核情情况及晋晋升情况况,并提提出员工工下阶段段发展建建议,指指导员工工对职业业发展规规划做出出修正。第十三条 员工职业业发展辅辅导人每每年必须须在本年年度工作作结束、考考核结果果确定后后,与被被辅导员员工就个个人工作作
10、表现与与未来发发展谈话话,肯定定其成绩绩和进步步,指出出其存在在的问题题,确定定下一步步目标与与方向。第十四条 实行新员员工与主主管领导导谈话制制度。新新员工入入公司后后三个月月内,由由员工所所在部门门直接上上级负责责与其谈谈话并填填写有关关表格,主主题是帮帮助新员员工根据据自己的的情况如如职业兴兴趣、资资质、技技能、个个人背景景分析考考虑个人人发展方方向,大大致明确确职业发发展意向向。人力资源部部应跟踪踪督促新新员工谈谈话制度度的执行行,并对对相关资资料进行行汇总。2.2 职业生生涯规划划管理子子系统的的建立第十五条 员工个人职职业生涯涯规划子子系统公司通过建建立一套套完整的的工作程程序和工
11、工作方法法,帮助助和指导导员工建建立个人人职业生生涯发展展规划,并并在具体体实践中中帮助其其不断修修正。具体规定详详见第三三章。第十六条 职业发展通通道子系系统公司建立不不同的发发展通道道,并通通过纵向向上的职职务晋升升、横向向上的通通道转换换和向核核心岗位位的水平平移动,为为员工提提供多重重职业发发展通道道,使员员工的职职业生涯涯发展最最大限度度地同公公司的发发展保持持一致。公司建立与与绩效、培培训和发发展能力力紧密结结合的内内部晋升升制度,优优先为优优秀员工工提供更更多的晋晋升机会会。公司建立公公平、公公正、公公开的岗岗位竞聘聘制度,推推行能上上能下的的用人机机制。具体规定详详见第四四章。
12、第十七条 员工开发子子系统 公司司将根据据员工不不同的职职业生涯涯发展阶阶段,提提供培训训、绩效效评价、工工作实践践和开发发性人际际关系建建立等有有针对性性的开发发手段,不不断开发发员工的的潜能,激激励其进进步。具体规定详详见第五五章。第三章 员工个个人职业业生涯规规划3.1 基本规规定第十八条 公司人力资资源部和和员工职职业发展展辅导人人应协助助员工进进行个人人职业生生涯规划划。第十九条 员工职业生生涯规划划按以下下四个步步骤操作作:自我评价现实审审查目标设设定行动规规划第二十条 在个人职业业生涯规规划过程程中,公公司有义义务使员员工认识识到:1. 职业讨论并并未暗含含承诺或或担保。2. 他
13、们的发展展直接取取决于公公司的需需要和机机会,以以及自己己的能力力和业绩绩。3.2 具体操操作程序序第二十一条 进行自我评评价1. 目的:帮助助员工确确定兴趣趣、价值值观、资资质以及及行为取取向,指指导员工工思考当当前他正正处于职职业生涯涯的哪一一个位置置,制定定出未来来的发展展计划,评评估个人人的职业业发展规规划与当当前所处处的环境境以及可可能获得得的资源源是否匹匹配。2. 公司推行自自我评价价主要采采取如下下两种方方式:(1) 心理测验:帮助员员工确定定自己的的职业和和工作兴兴趣。(2) 自我评估练练习:帮帮助员工工确认自自己喜欢欢在哪一一种类型型的环境境下从事事工作。(模模板见附录录3)
14、3. 员工与公司司的责任任:(1) 员工的责任任:根据据自己当当前的技技能或兴兴趣与期期望的工工作之间间存在的的差距确确定改善善机会和和改善需需求。(2) 公司的责任任:提供供评价信信息,判判断员工工的优势势、劣势势、兴趣趣与价值值观。第二十二条 进行现实审审查1. 目的:帮助助员工了了解自身身规划与与公司潜潜在的晋晋升机会会、横向向流动等等规划是是否相符符合,以以及公司司对其技技能、知知识所做做出的评评价等信信息。2. 现实审查中中信息传传递的方方式:(1) 由员工的主主管人员员将信息息提供作作为绩效效评价过过程的一一个组成成部分,与与员工进进行沟通通。(2) 主管人员与与员工举举行专门门的
15、绩效效评价与与职业开开发讨论论,对员员工的职职业兴趣趣、优势势以及可可能参与与的开发发活动等等方面的的信息进进行交流流。(3) 所有的交流流信息均均应记载载在员工工职业发发展档案案中。3. 员工与公司司的责任任:(1) 员工的责任任:确定定哪些需需求具有有开发的的现实性性。(2) 公司的责任任:就绩绩效评价价结果以以及员工工与公司司的长期期发展规规划相匹匹配之处处同员工工进行沟沟通。第二十三条 确定职业发发展目标标1. 目的:帮助助员工确确定短期期与长期期职业目目标。这这些目标标与员工工的期望望职位、应应用技能能水平、工工作设定定、技能能获得等等其他方方面紧密密联系。2. 目标设定的的方式:员
16、工与与上级主主管针对对目标进进行讨论论,并记记录于员员工的职职业发展展档案。3. 员工与公司司的责任任:(1) 员工的责任任:确定定目标和和判断目目标进展展状况的的方法。(2) 公司的责任任:确保保目标是是具体的的、富有有挑战性性的、可可以实现现的;承承诺并帮帮助员工工达成目目标。第二十四条 制定行动规规划1. 目的:帮助助员工决决定如何何才能达达成自己己的短期期与长期期的职业业生涯目目标。2. 行动计划的的方式:主要取取决于员员工开发发的需求求以及开开发的目目标,可可采用安安排员工工参加培培训课程程和研讨讨会、获获得更多多的评价价、获得得新的工工作经验验等方式式。3. 员工与公司司的责任任:
17、(1) 员工的责任任:制定定达成目目标的步步骤及时时间表。(2) 公司的责任任:确定定员工在在达成目目标时所所需要的的资源,其其中包括括课程、工工作经验验以及关关系等。第四章 职业发发展通道道4.1 基本规规定第二十五条 公司鼓励员员工专精精所长,为为不同类类型人员员提供平平等晋升升机会,给给予员工工充分的的职业发发展空间间。第二十六条 根据公司各各岗位工工作性质质的不同同,设立立两个职职系。即即:管理理、行政政辅助职职系和技技术职系系,使从从事不同同岗位工工作的员员工均有有可持续续发展的的职业发发展通道道。1. 管理、行政政辅助职职系:适适用于公公司行政政中心、财财务中心心、营销销中心的的全
18、体员员工,两两个制造造中心的的总监、总总监助理理、部门门经理,印印刷制造造中心QQA组全全体员工工,纸品品制造中中心品质质部的全全体员工工。2. 技术职系:适用于于公司技技术中心心除技术术总监之之外的全全体员工工。第二十七条 公司通过晋晋升、通通道转换换和岗位位轮换等等方式,为为各类员员工提供供多重发发展通道道。第二十八条 每一职系对对应一种种员工职职业发展展通道,随随着员工工技能与与绩效的的提升,员员工可以以在各自自的通道道内获得得平等的的晋升机机会。第二十九条 考虑公司发发展需要要、员工工个人实实际情况况及职业业兴趣,员员工在不不同通道道之间有有转换机机会,即即技术岗岗位员工工有机会会转换
19、到到管理岗岗位、管管理岗位位有机会会转换到到技术岗岗位,但但转换必必须符合合各职系系相应职职务任职职条件,并并按公司司相关制制度执行行。第三十条 如果员工的的岗位发发生变动动,其级级别根据据新岗位位确定。第三十一条 在员工选定定的职业业发展通通道内没没有晋升升机会的的时候,公公司将为为绩效好好、有发发展潜力力的员工工提供工工作轮换换的机会会,使他他们有机机会到不不同岗位位或核心心岗位工工作,让让他们承承担更大大的责任任,丰富富不同岗岗位的工工作经验验,使优优秀员工工有机会会贡献他他们的价价值,并并为公司司储备人人才。4.2 管理、行行政辅助助职系发发展通道道第三十二条 公司在管理理、行政政辅助
20、职职系通道道内设如如下职等等:类别职等高层管理人人员A1A2A3A4中层管理人人员B1B2B3B4一般管理人人员C1C2C3C4C5辅助人员D1D2D3D4D5第三十三条 公司通过管管理人员员接替计计划建立立管理人人员内部部晋升体体制。所谓管理人人员接替替计划,是是指对公公司的管管理岗位位,确定定一些可可能的候候选人,并并跟踪其其绩效,对对他们的的能力提提升做出出评价,一一旦这些些岗位发发生空缺缺,公司司将对达达到岗位位要求的的候选人人直接晋晋升。第三十四条 培养本岗位位的接替替候选人人是每位位主管人人员的重重要责任任。第三十五条 主管人员有有义务将将接替计计划的相相关信息息传达给给候选人人,
21、使候候选人清清楚自己己的绩效效、能力力水平和和公司对对他的评评价以及及晋升潜潜力。第三十六条 公司有义务务使职位位候选人人认识到到,他们们的晋升升取决于于:1. 他们自己的的绩效。2. 他们能力的的提升水水平。3. 职位空缺情情况。4. 公司组织规规模的扩扩大和业业务的扩扩张。第三十七条 管理人员接接替计划划的制定定人力资源部部同主管管人员一一起制定定本岗位位的人员员接替计计划,对对其岗位位下属人人员的绩绩效和提提升潜力力进行综综合评价价,绘出出人员接接替图。(例例图见附录4)人员员接替图图由人力力资源部部和主管管人员各各保留一一份。每年考核结结束后,人人力资源源部应和和主管人人员一起起,对每
22、每个岗位位的接替替计划做做出修正正,只有有那些绩绩效和能能力持续续提升的的人才有有可能留留在候选选人中。第三十八条 内部晋升的的条件同时满足以以下条件件的具备备内部晋晋升资格格:1. 任公司低一一级职务务一年以以上;2. 连续两年绩绩效考核核成绩在在“A-”或以上上;3. 具备拟任职职位的任任职资格格和管理理技能,具具有发展展潜力。第三十九条 内部晋升的的程序当管理岗位位出现空空缺时,人人力资源源部应首首先考虑虑以内部部晋升的的方式填填补空缺缺,同用用人部门门一起从从候选人人中选出出当前绩绩效优秀秀,具备备提升能能力的员员工,经经初审后后,填写写内部部晋升申申报表(见见附录5),直直接报职职业
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