湖南涉外经济学院校友工作志愿者协会筹建申请材料wbq.docx

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1、 同心同德 共创辉煌目 录一 简介331.成立背景 32详细情况 4(1)名称 4(2).英文名名 4(3).社团性性质 4(4).社团宗宗旨 4(5).指导单单位 4(6).指导教教师 4(7).拟任负负责人 4(8).社团活活动场所 4二 成立申请书书5三可行性与必要要性论证 71.协会发展展前景 82.协会的发发展 93.协会成立立的意义 104.结论 11四 协会章程 11第一章 总则 11第二章 组织机机构 12（一）会长 12（二）常务副会会长 13（三）副会长 13（四）各部室职职责 13第三章 协会成成员 15第四章 协会活活动 16第五章 协会经经费 17第六章 附则 17五

2、 精品活动 181.校友联谊 192.走访校友 193涉外人杂杂志的编辑 194.校友返校经经验交流会 20六 附校友返校校经验交流会会策划 20第一章 活动背背景 21第二章 活动意意义 23第三章 策划主主体 24一、活动主题 24二、活动对象 24三、特邀嘉宾 25四、活动时间及及地点 25五、活动准备 25六、活动流程 25七、注意事项 26八、经费预算 26七 发展规划 271指导思想 282发展目标 283工作思路 29(1).加强学学习 29(2).注重调调研 29(3).深入实实践 29(4).坚持创创新 29(5).强调协协作 304工作重点 30(1).狠抓组组织建设 30

3、(2).完善管管理机制 31（3）.营造良良好的发展氛氛围 31八 指导老师与与主要干部简简历 31 湖南涉外经济济学院校友工工作志愿者协协会简介1.成立背景 湖南涉涉外经济学院院自19977年成立以来来，有十万五五千六百多位位校友在这里里学习、工作或生活过过，长期以来来，各地校友友心系母校，众众多校友充分分表达了成立立校友会的强强烈愿望。为为了响应各地地校友的诚挚挚请求，进一一步增强母校校与校友之间间的联系，搭搭建校友间相相互沟通、交交流学习、共共促发展的平平台，20111 年 33 月张剑波波董事长明确确指示迅速成成立校友会，加加强学校与校校友之间的联联系，随后校校务会将校友友会的筹备工工

4、作提上了议议事日程，并并开展了一系系列筹备工作作，并在20012年5月月26日召开开了校友会成成立大会。如如今的涉外已已是焕然一新新，桃李遍天天下。这对于于学校的发展展、宣传也是是一股相当大大的力量。我我们期待着母母校越来越好好，越来越强强。希望自己己将来能挺起起胸膛慷慨豪豪迈地说：“我是涉外人人。”怀着强烈的的愿望和一颗感恩的的心。为了涉涉外发展得更更加的强大昌昌盛。在学校校校友会办公公室的指导下下，我们开始始了校友工作作志愿者协会会的筹建工作作。希望能为为学校的发展展贡献自己的的微薄之力。2详细情况(1)名称湖南涉外经济学学院校友工作作志愿者协会会(2).英文名名 Hunnan Innte

5、rnaationaal Ecoonnomiics Unniverssity AAlumnii voluunteerrs asssociattion(3).社团性性质志愿服务类(4).社团宗宗旨服务校友，加强强海内外校友友之间以及校校友和母校之之间的联系，依依托校友资源源,助推学子子成才。(5).指导单单位湖南涉外经济学学院校友会办办公室(6).指导教教师 蒋慧敏（校校友会办公室室主任）(7).拟任负负责人李想（信息科学学与工程学院院 计科11102班）(8).社团活活动场所校友会办公室 成立申请书尊敬的校团委学学社联：湖南涉外经济学学院自19997年成立以以来，有十万万五千六百多多位校友在这这

6、里工作、学学习和生活过过，长期以来来，各地校友友心系母校，众众多校友充分分表达了成立立校友会的强强烈愿望。为为了响应各地地校友的诚挚挚请求，进一一步增强母校校与校友之间间的联系，搭搭建校友间相相互沟通、交交流学习、共共促发展的平平台，20111 年 33 月张剑波波董事长明确确指示迅速成成立校友会，加加强学校与校校友之间的联联系，随后校校务会将校友友会的筹备工工作提上了议议事日程，并并开展了一系系列筹备工作作，并在20012年5月月26日召开开了校友会成成立大会。而在此筹备中就就有建立“校友工作志志愿者协会”一项。鉴此此，我们成立立了一个筹备备小组进行讨讨论。讨论结结果如下：协会成员主要由由学

7、校学生组组成。学校共共有11个二二级学院，所所以会员希望望将在各学院院有意向加入入本组织的学学生中选取。以以便使各学院院毕业校友都都能更好地与与学校联系。本协会主要工作作为：1、 随时接收校友办办下达的任何何任务，并收收集资料，以以便各项事务务的顺利进行行。2、 收集各学院已毕毕业校友的资资料并整理归归档。3、 组织策划校友返返校的一切活活动，并做好好服务工作。4、 协助管理信息系系统与网站。5、 负责与校友联络络，方便校友友在学校更好好地解决一切切事务。6、 协助校友联络办办公室为校友友与学校学生生之间建立交交流的平台。7、 其他关于校友与与学校之间联联系的一切活活动与事宜。建立本协会的意意

8、义是在学校校、学生与校校友之间建立立沟通与互动动的桥梁，使使校友与学校校之间有更加加紧密的联系系。为学校、学学生与校友之之间营造一个个互利共赢的的平台。我们将秉承“服服务校友，加加强海内外校校友之间以及及校友和母校校之间的联系系，依托校友友资源，助推推学子成才”的宗旨。事事实求是地按按照协会章程程（草案）为为学校与校友友办事。按照照本社团的发发展规划不断断地完善自己己。并提供学学生们锻炼自自己交际能力力与综合办事事能力的平台台。总之，在建立之之后将开拓进进取，不断完完善我们的组组织，直到它它发展到一个个协会的最巅巅峰。望上级级能给我们机机会成立此协协会，给我们们锻炼自己的的能力。此致敬礼 校友

9、工作作志愿者协会会筹备小组2012年111月3日三 可行性与必要要性论证湖南涉外经济学学院自19997年创办到到现在已经有有了十五年的的辉煌历史，毕毕业生人数超超过了十万。在在校领导英明明决策和领导导下，如今的的涉外已经具具备了相当的的规模，在社社会上取得了了一定的声誉誉。更多的学学生家长希望望自己的孩子子能够进入涉涉外深造，接接受国际化的的教学方式。1. 协会发展前景湖南涉外经济学学院自建立以以来，已有十十五个年头。校校友遍布天下下，总人数已已超过十万。也也就意味着我我校友工作志志愿者协会的的服务群体、活活动载体也已已超过十万。我我们将妥善地地利用这一巨巨大的资源，将将协会发展壮壮大。组织校

10、校友聚会、走走访成功校友友、组织校友友回校参观学学校近年来的的发展、请校校友返校召开开经验交流会会等等活动都都将会让校友友与学校之间间建立起紧密密的联系。校校友们在外拼拼搏，平时难难得与学校、与与当时的同学学联系。虽已已离开校园，但但我们可想而而知，在他们们的心灵深处处是惦记着母母校，惦记着着当年的同学学的。所以在在校友这一方方面是可以得得到他们大力力支持的。在学生方面，我我们是可以提提供给他们与与学长学姐沟沟通交流的机机会。让他们们能够在学校校里就接受到到社会的知识识。并且能够够借鉴学长学学姐们的成功功经验。帮助助他们成长成成才。所以学学生当然也是是能够接受并并认可的。在学校方面，22011

11、 年年 3 月张张剑波董事长长明确指示迅迅速成立校友友会，加强学学校与校友之之间的联系，随随后校务会将将校友会的筹筹备工作提上上了议事日程程，并开展了了一系列筹备备工作，并在在2012年年5月26日日召开了校友友会成立大会会。而本协会会存在的意义义就是辅助校校友会对毕业业生校友资料料、联系方式式等进行管理理。帮助开展展一些列校友友活动。服务务校友，加强强海内外校友友之间以及校校友和母校之之间的联系，依依托校友资源源,助推学子子成才。所以以站在学校的的立场上，我我们也是可以以得到大力支支持的。综合上述三方的的预期意见等等情况。本协协会的发展将将会是一条光光明大道。虽虽协会现在才才建立，但我我们相

12、信将来来的不久，我我们的协会将将会站在涉外外顶尖社团的的高度。2. 协会的发展因我校建立不久久，之前还没没有达到建立立校友工作志志愿者协会的的条件。虽建建立得稍晚了了点，但我们们早在提出申申请之前就开开始了与湖南南大学校友工工作志愿者协协会的合作，更更准确地说是是学习与交流流。并且这种种合作交流关关系将会一直直延续下去。使使本协会的工工作有一个蓝蓝本，能够在在完成所有工工作的情况下下提高工作的的效率。再则则，有了向导导也不至于走走错路，走弯弯路。使得我我协会的发展展更加的顺利利。本协会前期工作作重点将落在在校友信息的的收集上。但但平日的活动动也不会落下下。因为我们们协会没有校校友的资料也也就联

13、系不到到这些校友。那那么我们的服服务也不能送送到。如果没没有这些，我我们的工作将将会是空谈。内部的精神文明明建设，物质质建设上将并并重实行。拥拥有最强的战战斗力是一个个组织，一个个团队最高的的追求。我们们会让大家紧紧密地团结起起来形成一股股绝强的战斗斗力，才能将将协会的工作作做到更好。物物质上的建设设方面，我们们将着重培养养外联队伍。争争取校友与外外界各企事业业单位的支持持。将物质问问题彻底解决决，让它不再再是一个问题题。在做好内部建设设的同时我们们将开始涉涉外人杂志志编辑信息的的收集，以便便将来的杂志志编辑时有材材料可做，有有文章可登。杂杂志的发行将将只对校友、学学校各大科室室发放。再接下来

14、在做好好已策划好的的活动之外丰丰富我们协会会的内部以及及外部活动。加加大在对校内内、校外的宣宣传力度。例例如：校内麓麓谷微澜、做做全校性的会会服设计大赛赛、人人网、新新浪微博、腾腾讯微博、百百度等等各大大宣传手段。以后的路还很远远，前期我们们只能预期以以上工作。之之后的路我们们将会学习做做的好的其他他学校的同类类协会，加深深自身的经验验。将协会引引上一条光明明的发展之道道。3. 协会成立的意义义校友即在这个学学校学习、工工作过的人，说说校友会重要要，是因为学学校是以学生生为前提的；校友最大的的群体就是学学生，毕业的的学生。学生生在学校里，获获得更多的是是知识，严格格意义上说不不是本领。校校友会

15、的成立立也是对我们们的教育结果果的直接检验验，将教给学学生的许多知知识变成学生生的本领。另另外，在学校校里，一个学学生的成长，最最大的是做人人、做事和做做学问，这三三者之间，都都跟学校有一一定关系。学学校好不好，教教给学生的知知识多不多，构构成了这三个个的基础，但但是最终如何何做人、做事事和做学问还还是取决于学学生本人。在在这个意义上上，作为学校校更强调育人人，也从这个个意义上说，校校友会是由人人组成的，因因此校友会的的意义也在于于此。对于大学来说，培培养出人才是是其引以为傲傲的荣耀，向向新来学子介介绍杰出校友友是其乐此不不疲的事。但但对于在校学学生来说，学学校的声誉和和校友的成功功固然不错，

16、而而作为每一个个个体，常理理而言，只有有领受过足够够的学校关怀怀，接受过美美好的人文教教育，认为自自己芳华不虚虚度，学业收收获不菲，才才“更容易”记得曾经的的滴水之恩。我们将秉承“服服务校友，加加强海内外校校友之间以及及校友和母校校之间的联系系，依托校友友资源,助推推学子成才。”的宗旨，将校友工作志愿者协会的作用发挥到最大。4. 结论综合本协会发展展得前景、发发展道路与本本协会成立的的意义。在加加上在学校飞飞速发展，毕毕业生急剧增增多的情况下下。单靠校友友联络办公室室，无法满足足如此大的工工作量的情况况。可见，在在此时的涉外外建立起本协协会是相当有有必要的。且本协会的成立立是受校友会会办公室之

17、意意，学校绝对对的给予支持持。在校学生生方面在经过过调查之后学学生们也了解解到本协会能能够带给他们们在学校学习习不到的经验验，提供与毕毕业学长学姐姐交流的机会会，也是给予予了我们相当当的肯定。由由此，成立本本协会的可行行性还是非常常可观的。四 协会章程第一章 总则第一条:湖南涉涉外经济学院院校友工作志志愿者协会是是由在校学生生自愿为校友友服务的同学学组成,具体体从事：校友友返校办理各各项事务的接接待、行程安安排、为校友友所成立公司司、企事业单单位提供各项项服务，并且且利用“校友信息管管理平台”对各校友的的资料进行管管理等。第二条：本协会会成立的意义义是为学校与与校友之间建建立沟通与互互动的桥梁

18、，使使学校与校友友之间有更加加紧密的联系系。构建在校校学生与校友友之间互利共共赢的平台。第三条：本协会会宗旨是为学学校与校友之之间建立更加加完善更加融融洽的联系纽纽带。第四条：本协会会是湖南涉外外经济学院校校团委社团联联合会成员，接接受校团委与与社团联合会会的监督管理理，接受学校校校友联络办办公室的指导导。第二章 组织机机构第五条：经过对对校友会组织织性质的了解解与筹备组的的商议，为使使本协会高效效运作，协会会设立：会长长（1名），常常务副会长（11名），副会会长（3名）包包括办公室、信息管理部、项目部、外联部、记者团、涉外人编辑部六大部室，各部门实行部长负责制。第六条：会长与与各部室主要要职

19、能及分工工。（一）会长全面负责协会工工作，定期召召开会议；对对协会工作总总体安排和规规划，对各部部门工作进行行指导和协调调；代表协会会面对学校领领导、其他社社团或组织。并并兼任驻校友友办常务理事事。（二）常务副会会长 协助会长开展展各项工作，对对协会全局掌掌握在手，审审时度势完全全掌控协会的的发展。（三）副会长对协会内部的人人员进行总体体规划安排，监监督日常事务务的开展，收收集各方面意意见和建议，协协助会长工作作，汇报协会会内部运作情情况，分工负负责各部工作作。（四）各部室职职责办公室：1、 随时接收校友办办下达的任何何任务，并收收集资料，以以便各项事务务的顺利进行行。2、 将校友会下达任任务

20、完成后，收收集整理所有有资料，并将将纸质材料与与电子档案分分别存档。3、 负责做好每周会会议记录。4、 将每项任务或者者会议通知落落实到每一个个相关人员。5、 管理本协会所有有成员档案并并将获奖或惩惩罚情况登记记到档案。以以及每一学期期每位成员的的业绩评估。在在总结表彰大大会时将成员员业绩排名。项目部：1、 例会查到。2、 对校友会下达任任务进行分析析，并整理出出一套切实可可行的办事方方案。方案完完成后，将各各项任务分配配至各部门各各成员。将结结果交由办公公室通知。3、 本协会有活动时时，对所有成成员发布该活活动的名称时时间，地点等等。辅导各策策划小组完成成活动策划或或实施方案，策策划或方案完

21、完成后在其中中选取最好的的一份并辅助助该小组完成成活动的一切切事项。4、 当各小组所写策策划或者实施施方案没有适适合的。由项项目部写出策策划或实施方方案并做好活活动。5、 活动中安排两名名本部成员进进行监督，记记录活动运行行情况。事后后材料交办公公室。信息管理部：1、 负责在各二级学学院联系以前前各级毕业生生辅导员，并并收集以前毕毕业班级的班班级QQ群号号。对本协会会进行宣传。（各部门协助完成）2、 将校友信息管理理平台进行推推广，让校友友们都知道有有这样一个平平台能够与其其他校友和学学校进行联系系。3、 负责做出各项活活动的海报与与横幅。4、 负责在各大网站站、论坛、BBBS等可宣宣传的网络

22、资资源上对本协协会进行宣传传，呼吁已毕毕业校友与本本协会联系。外联部：1、 负责为协会争取取活动经费。2、 负责与本校其他他各社团组织织建立外交关关系。记者团：负责涉外人杂杂志的资料收收集，图片收收集。外出采采访校友，采采访学校的大大事纪，等等等。涉外人杂志志编辑部主要负责涉外外人杂志的的编辑。第七条：各部部部长对本部的的活动全面负负责并作工作作日志保存，定定期汇报。第八条：协会重重大事由及规规章制度的制制定与更改由由会长、副会会长、各部部部长组成的理理事会通过商商讨决定、主主要负责人由由理事会商讨讨任命。协会组织机构结结构图会长李想副会长刘樱子副会长丰玉洁副会长奉雄常务副会长周靖力办公室主任

23、冯瑛项目部部长周彬记者团团长李湘珍编辑部部长信管部部长王晓菲外联部部长周雨珊第三章 协会成成员第九条：申请加加入该协会的的成员应具备备以下条件1、 在学校注册登记记的学生。2、 认可本协会章程程。3、 有一定的自主学学习能力和团团队协作能力力。4、 具有良好的与人人交流的能力力。第十条：成员入入会程序1、 申请者递交入会会申请书，填填写登记表。2、 经理事会批准。3、 填写成员档案，档档案有协会办办公室归档管管理。第十一条：所有有本校学生入入会不收取任任何会费第十二条：协会会成员的权利利1、 本协会的选举权权、被选举权权和表决权。2、 参加协会举办的的活动。3、 对协会的批评建建议和监督权权。

24、4、 入会自愿退会自自由。第十三条：会员员的义务1、 配合协会各项工工作，遵守协协会的各项规规章制度，遵遵守本协会章章程和制度。2、 积极参加协会活活动，主动按按时完成任务务，维护本协协会的声誉，维维护协会的合合法权益。第十四条：成员员退会应书面面通知本协会会。第十五条：成员员如有严重违违反本章程的的行为，经社社团成员大会会表决，表决决通过三分之之二以上予以以除名。第四章 协会活活动第十六条：协会会的活动方式式1、 找固定的会场或或教室作为例例会场所每周周例会。2、 对成员不定期培培训，包括与与人交流技巧巧，如何做好好一场活动等等。3、 参加校团委举行行的大型活动动。第五章 协会经经费第十七条

25、：本协协会经费主要要来源1、 社会机构的支持持。2、 赞助及其他收入入。第十八条：本协协会经费的主主要支出1、 宣传费用2、 涉外人杂志志的编辑3、 协会各项日常支支出。4、 表彰所用奖品费费用。第十九条：协会会费用由办公公室统一管理理。经费本着着合理节约的的原则分配使使用。另外本本协会资产，任任何单位或个个人不得侵犯犯、私分或挪挪用。第六章 附则第二十条：本章章程解释权修修改权归本协协会大会所有有。第二十一条：本本章程从公布布之日起实行行。第二十二条：协协会解散条件件1、 本协会已经无法法正常进行活活动，培训。2、 本协会有违反法法律，校规的的情况造成严严重后果和不不良影响。五 精品活动湖南

26、涉外经济学学院自19997年成立以以来，有十万万五千六百多多位校友在这这里工作、学学习和生活过过，长期以来来，各地校友友心系母校，众众多校友充分分表达了成立立校友会的强强烈愿望。为为了响应各地地校友的诚挚挚请求，进一一步增强母校校与校友之间间的联系，搭搭建校友间相相互沟通、交交流学习、共共促发展的平平台，20111 年 33 月张剑波波董事长明确确指示迅速成成立校友会，加加强学校与校校友之间的联联系，随后校校务会将校友友会的筹备工工作提上了议议事日程，并并开展了一系系列筹备工作作，并在20012年5月月26日召开开了校友会成成立大会。并并在旗下设立立校友工作志志愿者协会。那么，在校友工工作志愿

27、者协协会成立后我我们将开展以以下精品活动动：1.校友联谊鉴于那些已毕业业校友离开学学校时间越来来越长，对学学校生活的思思念也会越来来越强烈，对对以前同学之之间的感情也也放之不下。在在校友管理系系统建立起来来之后，有愿愿望想要将以以前的同学、朋朋友集合起来来进行一次聚聚会，重温大大学生活的温温暖。那么我我们将义不容容辞地为他们们提供方便。召召集某范围内内的校友，为为他们组织一一次聚会。2.走访校友在校友工作志愿愿者协会建立立起来之后，我我们将定期组组织学校各二二级学院的成成绩优异、工工作认真的同同学前去一些些成功校友所所在的企单位位、或者自己己建立的公司司参观、学习习、访问。让让大家去看看看我们

28、学校的的人才走出社社会后是怎样样的情况。学学习他们成功功的经验，对对大家将来的的发展是大有有帮助的。并并对走访的结结果进行宣传传，让所有的的在校学生都都能够学习他他们成功的经经验。3涉外人杂杂志的编辑我们将在协会内内成立一个涉涉外人编辑辑部。专门对对已毕业校友友在社会上的的一些感人事事迹和成功的的经验进行专专访报导与校校内大事纪的的采访报导。让让校友们在外外也能了解到到学校发生的的一些事情，和和其他校友在在外拼搏的情情况。并且，这这也是对学校校宣传的一种种途径。4.校友返校经经验交流会这，也是本协会会特色的所在在，以湖南涉涉外经济学院院校友办公室室的名义，定定期联系成功功校友回学校校开展经验交

29、交流会。让学学生们直接与与校友们交流流，给大家鼓鼓劲加油。让让大家的人生生道路能够更更加的清晰。引引导大家正确确地规划自己己的人生目标标。并逐步地地实行。校友工作志愿者者协会将以服服务校友，依依托校友资源源激励并帮助助学生成长成成才为宗旨。做做好各项活动动。不负校团团委及社团联联合会学校所所望。将本协协会的职能发发挥到最大。*（下附校友返返校经验交流流会活动策划划书）六 附校友返校校经验交流会会策划湖南涉外经济学学院校友工作作志愿者协会会Hunan IInternnationnal Econnnomicss Univeersityy Alumnni vollunteeers asssociaa

30、tion校友返校经验交交流会策划书主办单位：湖南南涉外经济学学院校友会 承办办单位：校友友工作志愿者者协会 举办时间：*年*月*日日第一章 活动背背景湖南涉外经济学学院自19997年成立以以来，有十万万五千六百多多位校友在这这里工作、学学习和生活过过，长期以来来，各地校友友心系母校，众众多校友充分分表达了成立立校友会的强强烈愿望。为为了响应各地地校友的诚挚挚请求，进一一步增强母校校与校友之间间的联系，搭搭建校友间相相互沟通、交交流学习、共共促发展的平平台，20111 年 33 月张剑波波董事长明确确指示迅速成成立校友会，加加强学校与校校友之间的联联系，随后校校务会将校友友会的筹备工工作提上了议

31、议事日程，并并开展了一系系列筹备工作作，并在20012年5月月26日召开开了校友会成成立大会。如如今的涉外已已是焕然一新新，桃李遍天天下。这，对对于学校的发发展、宣传也也是一股相当当大的力量。校校友们与我们们都期待着母母校越来越好好，越来越强强。随着办学学时间越来越越长，我校毕毕业生校友的的数量也将越越来越多。其其中绝大部分分的校友凭着着自己的努力力进取，在社社会上都多多多少少地获得得了相当的地地位和身份。经过长期地与校校友们的交流流，了解到他他们都还保留留着对母校的的思念与期待待。虽然，我我们的涉外还还不能与那些些名校相比。但但是母校就是是母校，在他他们的心目中中涉外永远是是最好的。涉涉外在

32、不停的的进步，那么么作为学生也也需要不断进进步，才能对对得起自己、对对得起父母、对对得起社会。学学校也才能完完成它作为学学校的使命，否否则学校也就就名不符其实实了。既然校校友们都有强强烈的希望让让涉外飞得更更高、更远、更更强大。那么么我们何不将将着一股强大大的力量汇聚聚起来？再则，作为竖立立在校友会旗旗下的学生组组织，我们的的成员思想要要求是先进的的，是要懂得得奉献的，是是要为学校的的发展做点什什么的。我们们存在的意义义也就在于此此。学生的发发展是他们自自己关心、学学校关心、父父母关心、社社会关心，同同时我们也是是关心的。十十年寒窗，待待有朝一日鲤鲤跃龙门。是是为了改变自自己的命运也也好，为了

33、实实现自己的人人生价值也好好。总之学子子的成长成才才永远是学校校最最重要的的工作。而我我们协会的宗宗旨也就是：“服务校友，加加强海内外校校友之间以及及校友和母校校之间的联系系，依托校友友资源,助推推学子成才。”所以我们有义务要为大家做点什么。经过本协会常务务委员会的商商讨，大家一一致同意邀请请成功校友返返校，讲述他他们成功的故故事，在成功功路上的努力力与付出的艰艰辛。希望能能够激起大家家学习工作的的热情。使大大家的基础，素素质都能有一一个质的飞跃跃。所以我们们策划这一校校友返校经验验交流会，来来激励大家。第二章 活动意意义校友返校经验交交流会，将是是我协会最值值得传承的活活动。为何？第一：能够

34、满足足校友们回校校看看的愿望望。他们曾在在这里学习、生生活、工作。三三、四年的时时间，所发生生在他们身上上的事情，朋朋友之间感情情都以我们的的学校为载体体，存在于他他们永恒的记记忆中。我们们组织这样的的活动让校友友们回来看看看。再次感受受学校的氛围围，看看学校校的发展。这这些，何尝不不是他们所希希望的呢？ 第二：加强学校与与校友之间的的联系，妥善善地利用校友友这一巨大的的资源。 此此一举直接影影响到学校前前景的发展。因因为我校建校校15年来校校友数量已经经达到十多万万。在成立校校友联络会以以前一直都与与他们没有太太多的联系。现现在本协会所所开设的一系系列活动都是是为了加强学学校与校友之之间的联

35、系。将将大多数校友友联系起来之之后，学校举举行各种大型型活动将其召召回，这样做做第一是为学学校宣传，第第二则是让大大家能够及时时动态地了解解学校的发展展状况。在能能提供帮助的的情况下对学学校、学生提提供一些帮助助。 第三：为学生定立立目标，成长长成才作动员员、铺垫。组组织这样的活活动目的也就就是为了能够够给在校的学学生们与学长长学姐们学习习人生、学习习、工作的经经验。当场与与学长学姐们们的对话能解解决学生们在在校时期对社社会上一些信信息的疑惑。听听取校友们成成功的历程，让让大家知道成成功的秘诀就就是智慧与运运用智慧结晶晶的能力。第三章 策划主主体一、活动主题学习校友经验,助推学子成成才二、活动

36、对象全校学生 三、特邀嘉宾校团委书记、各各院领导、成成功校友四、活动时间及及地点*年*月*日于体育馆举行五、活动准备1：由本协会会会长将活动材材料上交校团团委书记，获获得书记同意意和支持2：有本协会办办公室所有成成员制发邀请请函，邀请特特邀嘉宾，并并告知应邀嘉嘉宾使之对本本次交流会活活动有一定的的准备和了解解3：提前一周申申请好会场，并并提前准备好好嘉宾饮水4：有本协会外外联部做好宣宣传工作5：从本协会中中选取一男一一女担任主持持人6：会场由校团团委及本协会会宣传部成员员维持现场秩秩序7：由本协会记记者团进行摄摄影六、活动流程1：晚七点主持持人宣布大会会开始，欢迎迎特邀嘉宾及及相关人员到到会情

37、况，说说明会议的目目的与性质200分钟2：介绍特邀校校友（介绍他他们现在在社社会上取得的的成就及地位位）10分钟3：由特邀校友友讲述自我的的学习经验与与工作经验，与与师生共同分分享45分钟钟4：现场互动，在在同学们当中中寻找焦点话话题询问特邀邀校友的看法法和经验30分钟5：由主持人串串词结束经验验交流大会5分分钟6：主持人对大大会作出总结结并对同学们们提出希望100分钟7：欢送嘉宾，大大会结束10分分钟七、注意事项1：活动开始前前天由本协会会所有成员和和校团委组织织部成员布置置会场，并在在活动前一小小时检查会场场设置，保证证活动顺利举举行2：宣传单提前前一周开始发发放3：活动开始前前将手机调整

38、整静音或震动动状态4：要求同学们们带好本子和和笔，以便记记录会中重点点5：监督入场同同学根据指示示对号入座6：活动结束后后，本协会成成员整理好会会场卫生八、经费预算物品数量单价金额备注横幅1张505012m75ccm矿泉水5箱20100宣传喷绘、海报报2张200400纪念品5个50250总计800注：在交流活动动结束后由本本协会办公室室成员整理出出一份书面总总结七 发展规划校友工作志愿者者协会是在校校友会办公室室的监督与指指导下开始筹筹备建立的，那那么本社团也也就与其它社社团有一定的的区别。所以以我们要认清清本社团的性性质，才能得得到更好地发发展。根据本本社团筹备小小组的讨论我我们暂定发展展规

39、划如下：1指导思想 学生社社团是广大学学生为实现自自身的意愿和和爱好，发掘掘、培养和展展现自身才华华而自发组成成的群众性团团体，自我教教育、自我管管理、自我服服务是其鲜明明的特征。依依据学生社团团的这一属性性，把握本社社团发展要求求的大方向、大大原则，以“服务校友，加加强海内外校校友之间以及及校友和母校校之间的联系系，依托校友友资源,助推推学子成才”为指导思想想，引导本社社团沿着健康康、有序的轨轨道自主发展展，在推进学学校与校友们们联系的同时时实现学校跨跨越式发展的的进程中做出出更大的贡献献。 2发展目标 （一）构建建一套高效、灵灵活的动态管管理体系。 （二）使更多的的毕业生校友友了解到涉外外

40、学院校友会会的存在，并并活跃于“校友信息管管理平台”之上。 （三）造就一批批素质高、能能力强的社团团骨干。更好好地为学校和和校友服务。 3工作思路 (1).加强学学习 认真学习习新时期学生生社团工作的的新理论、新新经验；认真真学习学校关关于学生组织织、学生活动动的指导方针针和各项决定定，并在学习习的基础上认认真研讨，深深刻领会；因因地制宜，学学以致用，为为本社团发展展服务。 (2).注重调调研 适应校校友之所需，大大兴调研之风风。深入了解解广大毕业生生校友对社团团建设的建议议、意见，努努力探索本社社团的自身特特点和发展规规律，不断改改进本社团管管理、服务工工作的质量。 (3).深入实实践 工作

41、中中强调理论联联系实际，注注重在学习和和调研的基础础上深入实践践，鼓励成员员勇于实践、乐乐于实践，在在学习中实践践，在实践中中学习。使成成员们对校友友工作有更加加清晰的了解解。(4).坚持创创新 树立创创新意识，培培养创新能力力。积极进行行管理理念、工工作方法和实实践形式方面面的创新。不不断改进我们们的工作方法法与指导方针针。(5).强调协协作 维护本本社团成员内内部的团结，加加强与其他社社团之间相互互的协作，拓拓宽本社团组组织之间交流流的渠道，积积极寻求与校校友之间的合合作。 4工作重点 (1).狠抓组组织建设 1 、建立健全全各项规章制制度，规范本本社团各内设设机构的工作作目标、程序序和方

42、法，建建立各部门之之间相互沟通通、协调和合合作的畅通渠渠道，使社团团的组织管理理进一步制度度化、规范化化、科学化；抓好本社团团学生干部的的思想教育和和业务培训工工作，通过建建立一套公正正、公平、公公开的干部选选拔方案，针针对性强、实实用性高的培培训方案和客客观、科学的的干部考核评评估方案，使使社团成为一一个“精诚、团结结、高效、务务实、创新”的社团的管管理和服务组组织。 2 、适应时代代发展和学生生成才的需求求，做好本社社团的成立审审批工作，积积极引导新的的组织的成立立发展，努力力形成结构合合理、类型多多样、充满活活力、健康向向上的发展格格局；加强横横向联合，强强调文理兼容容，积极创造造条件，

43、引导导不同学科和和专业的会员员合作交流，相相互学习、优优势互补；相相互协作、共共同提高；营营造良好氛围围；加强指导导，筹备成立立专家指导委委员会，建立立比较完善的的骨干培训体体系。 (2).完善管管理机制 1、 建立有效效的激励机制制。继续大力力扶持优秀的的干事发展，建建立完善的考考核、评比、表表彰、奖励机机制，营造有有利于优秀干干事脱颖而出出的良性竞争争氛围。同时时，对优秀干干事在工作中中重点支持，加加大投入、加加强管理，努努力造就一个个 “精品”社团。 2、建立社团管管理的高效运运行机制。 （3）.营造良良好的发展氛氛围 1、争取党政支支持，为本社社团的发展提提供有力的政政策保障；争争取各

44、部门的的协助，为本本社团提供较较大的发展空空间和优良的的发展环境。 2、 积极争取取社会力量的的支持，与校校友们开展多多方位、互利利双赢性合作作。 3 、建立和各各社团的联系系，密切交流流和合作。八 指导老师与与主要干部简简历校友工作志愿者者协会指导老老师聘任表姓名蒋慧敏性别男出生年月1982.8职务校友联络办公室室主任联系电话186731773988所在部门湖南涉外经济学学院招生就业业办指导社团名称湖南涉外经济学学院校友工作作志愿者协会会个 人 简 历2004-20011 湖南涉外经经济学院招生生就业办 办事事处主任2012-现在在 湖南南涉外经济学学院校友会 办公公室主任社团聘任工作小小组意见经评议，校友工工作志愿者协协会聘任该教教师 指指导老师 职务。 聘聘任工作小组组负责人签字字 年 月 日校团委审核意见见经评议，同意该该社团聘任该该教师 指指导老师 职职务。聘任时时间从 年 月起。 年 月 日 校友工作作志愿者协会会 2012年110月20日日校友工作志愿者者协会（筹）干干部聘任表姓名李想性别男出生年月1990.022.05政治面貌中共党员联系电话189749448881所在系部信息科学与工程程学院初定职务会长所在班级计科1102个人简历及所获奖项2011.9至至今就读于湖湖南涉外经济济学院信息科