高速公路内业资料管理制度49117.docx
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1、AAAJLA8 驻 地 办资料管理制度SAQJLLA8驻地办2015年年12月JLA8驻驻地办监理理资料归档档管理制度度 为进一步步加强驻地地办监理资资料的规范范化管理,提提高监理业业务水平,树树立驻地办办形象,更更好地开展展今后的监监理工作,现现编制并发发布监理理资料归档档管理办法法。第一一条 监监理资料指指监理单位位实施建设设监理过程程中形成的的图表、文文字、声像像等文件和和原始记载载的总称。在在监理工作作结束后,应应将上述资资料中有价价值的部分分进行归档档,形成监监理档案。第二条 付驻地负责本规定贯彻执行的领导责任;对监理资料进行整编,形成监理档案,由项目高监负责;监理档案编制完成后应由
2、高监审核签字向公司办公室办理移交,公司总工程师(或其他相应技术管理负责人)进行验收检查并正式签收,最终交由公司办公室归档、保存。 第三条 监理档案应真实可靠,字迹要清楚,签字应齐全;不得弄虚造假,不得擅自涂改原始资料。第四条 为便于资料的检索和再利用,监理档案要电子化归档,在有可能的情况下,尽可能地将监理档案的电子文件归档。第五条 超过保存期限的监理档案,由办公室负责清点核对,编制拟销毁监理档案清单,申报高监批准后销毁。销毁应留有记录。第六条 监理档案基本内容为监理工作中产生的文件,归档的原则是精炼、有效,其归档内容和范围见附件监理资料归档范围。第七条 监理档案组卷应根据归档资料实际情况进行,
3、每一卷内应包括文件目录清单和监理档案移交书。第八条 项目高监应在归档资料整理好后,按本规定要求进行审查,在确认符合本规定要求后,向办公室申请移交。第九条 办公室在接受监理档案时应按本规定进行验收,并正式办理移交手续。验收中发现问题应要求退回、改正、补齐。对存在缺陷,但无法补齐的问题应在移交书中注明。第十条驻驻地办每月月组织一次次资料大检检查,资料料不满足要要求的监理理人员暂不不发工资,资料完善善后再发放放工资,这这项工作由由各项目高高监负责组组织落实。第十一条 本办法法20166年1月1日执执行。附件1、归归档文件整整理规则 2、归档档监理资料料范围附件1归档文件整整理规则1、 归档档文件 在
4、施工监理理过程中形形成的、办办理完毕、应应作为文书书档案保存存的各种纸纸质文件材材料2、归档文文件整理 将归档文件件以件为单单位进行装装订、分类类、排列、编编号、编目目、装盒,使之有有序化的过过程。归档档文件的整整理:一般般以每份文文件为一件件,文件正正本与定稿稿为一件,正正文与附件件为一件 ,原件与与复制件为为一件,转转发文与被被转发文为为一件,报报表、名册册、图册等等一册(本本)为一件件,来文与与复文可为为一件。 3、 整整理原则 遵循循文件的形形成规律,保保持文件之之间的有机机联系,区区分不同价价值,便于于保管和利利用。 88、 质量量要求 88.1 归归档文件应应齐全完整整。已破损损的
5、文件应应予修整,字字迹模糊或或易退变的的文件应予予复制。 8.2 整整理归档文文件所使用用的书写材材料、纸张张、装订材材料等应符符合档案保保护要求。 5、整理理方法 55.1 装装订 归档文件应应按件装订订。装订时时,正本在在前,定稿稿在后;正正文在前,附附件在后;原件在前前,复制件件在后;转转发文在前前,被转发发文在后;来文与复复文作为一一件时,复复文在前,来来文在后。 5.22 分类 归档文件可可以采用年年度机构构(问题)保管期限限或保管期期限年度度机构(问问题)等方方法进行分分类。同一一全宗应保保持分类方方案的稳定定。 55.2.11 按年度度分类 将文件按其其形成年度度分类。 5.2.
6、2 按保保管期限分分类 将文件按划划定的保管管期限分类类。 5.2.3 按机构(问题)分分类 将文件按其其形成或承承办机构(问题)分分类(本项项可以视情情况予以取取舍)。 5.3 排列 归档文件应应在分类方方案的最低低一级类目目内,按事事由结合时时间、重要要程度等排排列。会议议文件、统统计报表等等成套性文文件可集中中排列。 5.8 编号 归档文件件应依分类类方案和排排列顺序逐逐件编号,在在文件首页页上端的空空白位置加加盖归档章章并填写相相关内容。归归档章设置置全宗号、年年度、保管管期限、件件号等必备备项,并可可设置机构构(问题)等等选择项。 5.8.1 全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。 5
7、.8.2 年度:文件形成年度,以四位阿拉伯数字标注公元纪年,如1978。 5.8.3 保管期限:归档文件保管期限的简称或代码。 5.8.8 件号:文件的排列顺序号。 件号包括室室编件号和和馆编件号号,分别在在归档文件件整理和档档案移交进进馆时编制制。室编件件号的编制制方法为:在分类方方案的最低低一级类目目内,按文文件排列顺顺序从11开始标标注。馆编编件号按进进馆要求标标注。 5.8.5 机机构(问题题):作为为分类方案案类目的机机构(问题题)名称或或规范化简简称。 5.5 编目 归档文件应应依据分类类方案和室室编件号顺顺序编制归归档文件目目录。 55.5.11 归档文文件应逐件件编目。来来文与
8、复文文作为一件件时,只对对复文进行编目。归归档文件目目录设置件件号、责任任者、文号号、题名、日日期、页数数、备注等等项目。 5.55.1.11 件号:填写室编编件号。 5.55.1.22 责任者者:制发文文件的组织织或个人,即即文件的发发文机关或或署名者。 5.55.1.33 文号:文件的发发文字号。 5.55.1.88 题名:文件标题题。没有标标题或标题题不规范的的,可自拟拟标题,外外加 号。 5.55.1.55 日期:文件的形形成时间,以以8位阿拉拉伯数字标标注年月日日,如1999909909。 5.55.1.66 页数:每一件归归档文件的的页数。文文件中有图图文的页面面为一页。 5.55
9、.1.77 备注:注释文件件需说明的的情况。 5.55.2 归归档文件目目录用纸幅幅面尺寸采采用国际标标准A8型(长宽为2997mm210mmm)。 5.5.3 归档档文件目录录应装订成成册并编制制封面。归归档文件目目录封面可可以视需要要设置全宗宗名称、年年度、保管管期限、机机构(问题题)等项目目(见图AA3)。其其中全宗名名称即立档档单位的名名称,填写写时应使用用全称或规规范化简称称。 5.6 装盒盒 将归档文文件按室编编件号顺序序装入档案案盒,并填填写档案盒盒封面、盒盒脊及备考考表项目。 5.6.1 档案案盒 5.6.1.1 档案案盒封面应应标明全宗宗名称。档档案盒的外外形尺寸为为310m
10、mm220mmm(长宽),盒盒脊厚度可可以根据需需要设置为为20mmm、30mmm、80mm等等。 5.6.1.2 档案案盒应根据据摆放方式式的不同,在在盒脊或底底边设置全全宗号、年年度、保管管期限、起起止件号、盒盒号等必备备项,并可可设置机构构(问题)等等选择项。其其中,起止止件号填写写盒内第一一件文件和和最后一件件文件的件件号,中间间用“”号连接;盒号即档档案盒的排排列顺序号号,在档案案移交进馆馆时按进馆馆要求编制制。 5.6.1.3 档案案盒应采用用无酸纸制制作。 55.6.22 备考表表 备考表置置于盒内文文件之后,项项目包括盒盒内文件情情况说明、整整理人、检检查人和日日期。 55.6
11、.22.1 盒盒内文件情情况说明:填写盒内内文件缺损损、修改、补补充、移出出、销毁等等情况。 5.6.2.2 整理人:负责整理理归档文件件的人员姓姓名。 55.6.22.3 检检查人:负负责检查归归档文件整整理质量的的人员姓名名。 5.6.2.8 日期:归档文件件整理完毕毕的日期。附件2归档监理资资料范围1、监理资资料归档范范围:工程程项目监理理合同,监监理规划,监监理实施细细则,监理理交底,监监理统一用用表,必要要的图纸和和声像资料料,质量监监督部门指指定的其它它有关资料料。竣工验验收会议纪纪要或签定定书,竣工工验收报告告,工程质质量竣工核核定证书。 2、监理资料归档要求:工程建设监理资料是
12、项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的,是工程建设过程真实、全面的反映;工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。公司依据工程建设监理规范、建设工程质量管理条例及其它有关监理工作的规定,对监理资料的收集、整理、归档作如下要求: 2.1施工阶段监理资料的内容: 2.1.1施工合同文件及委托监理合同; 2.1.2勘察设计文件; 2.1.3监理规划; 2.1.8监理实施细则; 2.1.5分包单位资格报审表; 2.1.6设计交底与图纸会审纪要; 2.1.7施工组织设计(方案)报审表; 2.1.8工程开工/复工报审表及工程停工令; 2.1.9测量核验资料;
13、 2.1.10工程进度计划; 2.1.11工程材料、构配件、设备的质量证明文件; 2.1.12检查试验资料; 2.1.13工程变更资料; 2.1.18隐蔽工程验收资料; 2.1.15工程计量单和工程款支付证书; 2.1.16监理工程师通知单; 2.1.17监理工作联系单; 2.1.18报验申请表; 2.1.19会议纪要; 2.1.20往来函件; 2.1.21监理日记; 2.1.22监理月报; 2.1.23质量缺陷与事故的处理文件; 2.1.28分部工程、单位工程等验收资料; 2.1.25索赔文件资料; 2.1.26竣工结算审核意见书; 2.1.27工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告; 2.
14、1.28监理工作总结; 2.2归档的监理资料内容 2.2.1委托监理合同; 2.2.2监理规划、监理细则; 2.2.3监理日记; 2.2.8监理月报; 2.2.5监理指令文件(监理工程师通知单,监理工程师通知回复单,备忘录,工程停工令,程开工/复复工报审表表等) 2.2.6与业主、被被监理单位位、设计单单位往来函函件、文件件; 2.2.7会议纪要要; 2.2.8工程计量量单、工程程款支付证证书、竣工工结算审核核意见书; 2.2.9施工组织织设计、施施工方案审审核签证资资料; 2.2.10监理总结结报告、工工程质量评评估报告; 2.2.11工程质量量安全事故故调查处理理文件; 2.2.12工程验
15、收收资料(分分部工程验验收记录,单单位工程竣竣工验收记记录,单位工工程质量控控制资料核核查记录,单单位工程安安全和功能能检验资料料核查及主要要功能抽查查记录,单单位工程观观感质量检检查记录,单单位工程竣竣工报验单,竣竣工验收报报告,工程程质量保修修书等方面面的资料); 2.2.13分包单位位资格报审审资料; 2.2.18索赔文件件资料; 2.2.15报验申请请表(原材材料/构配配件/设备备、检验批批、分项、定定位放样、沉沉降观察、施施工试验等等); 2.2.16工程变更更单; 2.2.17监理工作作联系单; 2.2.18高监巡视检检查记录; 2.2.19旁站记录录; 2.2.20工程进度度资料
16、; 2.2.21主要的监监理台帐; 2.3监理资料料的管理要要求 2.3.1驻地办监监理资料管管理实行高高监负责制制; 2.3.2监理档案案应按单位位工程和施施工的时间间先后顺序序整理,分分类立卷装订,每每页要有编编号,每卷卷要有目录录; 2.3.3每个单位位工程的监监理档案封封面应注明明工程名称称、合同号号、建设单位、总总包单位、建建设日期、完完成日期和和高监审核签签字; 2.3.8在工程(合合同)完成成后一个月月内由资料料管理人员员整理装订订后,移交公公司档案室室并办理交交接手续; 2.3.5一般工程程监理档案案在工程保保修期满后后保存一年年,重要的的工程监理档案案保存可延延长至三年年。保
17、存期期间需要查查阅时,应应办理借阅阅和归还手续; 2.3.6监理档案案,应真实实可靠,字字迹要清楚楚,签字要要齐全,不不得弄虚造假、擅擅自涂改原原始记录。2.8施施工阶段监监理资料的的归档按五五部分归档档:合同管管理资料,质量控控制资料,投资控控制资料,进度控制制资料,监理工工作管理 2.55监理档案案的保管 2.5.1工程竣工工后十天内内,高监组织将将该项目的的监理资料料整理后上上交公司档档案管理员员,由档案案员按档案案部门的要要求处理后后存档保管管。 22.5.22监理档案案应长期保保存。 有关质量量保证资料料的形成和和编制事项项质量保证资资料是工程程项目的重重要组成部部分,是施施工过程中
18、中施工、监理单位依依据有关规规范、规程程、标准所所做的文字字记录、图图纸、表格格、音像等等应归档的的资料,它它是评定工工程质量、竣竣工交付使使用的必要要条件,也也是对工程程进行监督督、检查、维维护、管理理、使用、改改建和扩建建的依据。为了保证能能够满足JJTG FF80/112008公路工工程质量检检验评定标标准第一册册土建工程程(以下下简称标标准)及及附件公公路工程质质量检验评评定标准第第一册土建建工程(JJTG FF80/112008)条文说说明(以以下简称条条文说明)对对质量保证证资料的要要求,提供供齐全、真真实和系统统的施工、监监理资料和和图表,我我们根据实实际操作中中遇到的问问题,查
19、对对有关规范范、规程、标标准、规定定和请教有有关专家,编编写了公公路工程(土土建工程)质质量保证资资料的形成成和编制百百问百答,共共分六个部部分,收集集问题1557条。但但因我们水水平有限,对对标准认认识上、理理解上的不不够,还因因各地主管管部门规定定的差异,该该百问百百答谬误误和不当之之处难免,故故仅供参考考,内容与与现行有关关规范、规规程、标准准、规定有有抵触之处处,均以现现行有关规规范、规程程、标准、规规定为准。希希望广大公公路工程管管理、施工工、监理人人员及时将将发现的问问题和修改改意见赐告告,以便进进行修改、完完善。公路工程(土土建部分)施施工质量保证资资料的形成成和编制百百问百答1
20、 基本要要求1.1问:质量保证证资料包括括哪些主要要内容?答:标准准3.22.8条明确了了质量保证证资料应包包括以下六六个方面:所用原材材料、半成成品和成品品质量检验验结果;材料配比比、拌和加加工控制检检验和试验验数据;地基处理理、隐蔽工工程施工记记录大桥、隧隧道施工监监控资料;各项质量量控制指标标的试验记记录和质量量检验汇总总图表;施工过程程中遇到的的非正常情情况记录及及其对工程程质量影响响分析;施工过程程中如发生生质量事故故,经处理理补救后,达达到设计要要求的认可可证明文件件。1.2问:单位、分分部、分项项工程及子子工程划分分有何要求求?答:总的要要求是按照照标准附附录A进行行划分。单单位
21、、分部部、分项工工程所属的的单元工程程,应按照照工程的实实际项目内内容去划分分。桥梁工工程为双幅幅且设计为为分离式时时,一般应应按左右幅幅各作为一一个独立单单元划分,但但在进行质质量评定时时当左右幅幅结构相同同时也可合合并评定,当当左右幅结结构不同时时应左右幅幅分别评定定;桥梁工工程上部构构造的分部部工程,建建议按孔划划分子分部部工程;预预应力筋的的加工和张张拉在有纵纵、横、竖竖向时,应应将纵、横横、竖向预预应力筋的的加工和张张拉,划分分为预应力力筋的加工工和张拉分分项工程的的子分项工工程。路基基土石方工工程的分项项工程的子子分项工程程,应按实实际施工段段落划分。涵涵洞、通道道每道为涵涵洞、通
22、道道分部工程程的一个子子分部工程程,通道应应按公路路工程技术术标准(JJTG BB01 22018)的表55.0.22桥涵分类类的要求,划划分至涵洞洞或桥梁工工程项目,管管涵及箱涵涵不论管径径或跨径大大小、孔数数多少,均均按涵洞对对待。挡土土墙按标标准6.1.1条条规定:一一般挡土墙墙每处作为为砌筑防护护工程分部部工程的一一个分项工工程;大型型挡土墙每每处作为一一个分部工工程。隧道道工程为双双洞时,应应按左、右右洞划分为为子单位工工程,其分分部工程的的子分部工工程,应按按围岩类别别、衬砌结结构形式进进行划分(详见标标准100.1.66条)。具具体操作还还应按业主主或高监办的具具体规定执执行。划
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