国税发票单机版操作手册2882.docx

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1、安徽省国家税务务局通用机打打发票开票软软件（适用于于营改增纳税税人）.raar下载网址址安徽省国家税务务局通用机打打发票开票软件件V1.1操作手册安徽丰易通电子子信息股份有有限公司二零一二年九月月目录1系统简介42系统安装43登录系统104开票前提125发票开具125.1安徽省省国税局通用用机打发票（190*101.6）三联开具125.1.1开开票注意事项项135.1.2发发票打印145.2二手车车销售统一发发票开具155.3货物运运输业发票开开具165.4非货物物运输业发票票开具176发票查询187发票作废198发票冲红218.1系统发发票冲红228.2非系统统发票冲红229基础设置239.

2、1纳税人人信息249.2发票本本设置249.3客户信信息维护259.3.1新新增客户259.3.2客客户管理269.4商品信信息维护269.5二手车车信息维护2710数据管理理2710.1数据据备份2710.2数据据还原2810.3数据据清理2811系统设置置2811.1用户户管理2811.2关于于2912系统卸载载301 系统简介本普通发票管理理系统为供纳纳税人使用的的单机版普通通发票管理系系统，可在普普通电脑安装装后提供纳税税人信息录入入、普通发票票结存录入、发票打印以及及发票数据查查询统计等功功能。1、 系统必备：Frramewoork 2.0.exee2、 下载安装包：安安徽省国家税税

3、务局通用机机打发票开票票软件v1.1.exee3、 系统环境：要求求在winddows 22000及以以上的操作系系统下安装。系统主功能包括括：发票开具具、发票查询询、发票作废废、发票冲红红、基础设置置、数据管理理、系统设置置和帮助文档档。2 系统安装双击“安徽省国国家税务局通通用机打发票票开票软件vv1.1.eexe”图标，出现如如下界面（安安装系统必备备Frameework 2.0.eexe，如果果本机已安装装则自动跳过）单击“下一步”勾选“我接受许许可证协议中中的条款（AA）”，单击“安装”此过程会根据不不同的电脑配配置需要一两两分钟单击“完成”进进入通用机打打发票开票软软件系统安装装单

4、击“下一步”可单击“浏览”选择安装路路径。单击“下一步”单击“下一步”单击“下一步”单击“安装”单击“完成”后后，（默认勾勾选“运行 普通通发票管理系系统”）进入系统统，也可以双双击“通用机打发发票开票软件件V1.1”图标进入系统统。3 登录系统双击进入系统， 如下图第一次使用本系系统，首先点点击“新增纳税人人”，弹出【纳纳税人信息维维护】窗体，如如下图： 填写纳税人信息息，其中纳税税人名称和纳纳税人识别号号为必填项。信信息填写完毕毕后，点击“保存”按钮，系统统给出信息保保存成功的提提示，并给出出系统用户名名：管理员；密码：1223点击“确定”返返回系统登录录界面。在系统登录界面面，选择需要要

5、登录的纳税税人识别号，录录入用户名和和密码，点击击登录即可进进入系统，如如下图【另：本系统可可提供不同的的纳税人在同同一个系统使使用。只需重重新添加纳税税人即可。】4 开票前提首次使用本系统统开票前，需需要录入发票结存信息息，详见 9 基础础设置5 发票开具当前本系统可以以开具的发票票及规格如下：u 安徽省国税局通通用机打发票票（190*101.66）三联；u 安徽省国税局通通用机打发票票（190*101.66）四联；u 安徽省国税局通通用机打发票票（190*101.66）五联；u 安徽省国税局通通用机打发票票（210*139.77）三联；u 安徽省国税局通通用机打发票票（241*177.88

6、）三联；u 安徽省国税局通通用机打发票票（210*297） 三联u 二手车销售统一一发票；u 安徽省国税局通通用机打发票票货物运输业业专用；u 安徽省国税局通通用机打发票票费货物运输输业专用；注：本帮助文档档将以安徽省省国税局通用用机打发票（1190*1001.6）三三联、二手车车销售统一发发票、安徽省省国税局通用用机打发票货货物运输业专专用和为例演演示发票开具具流程5.1 安徽省国税局通通用机打发票票（190*101.66）三联开具具单击“通用机打打发票（1990*1011.6）”选择通用机机打发票（1190*1001.6）三三联，如下图图 、弹出选择默认开开票本，选择择需要开票的的发票本的

7、勾勾选框，单击击“确定”按钮进入发发票开具界面面，如下图：选择通用机打发发票（1900*101.6）三联行行业信息包括括：工业、商商业、水电业业、修理修配配业、收购业业（废旧品收收购）、银行行代开和其他他服务业。5.1.1 开票注意事项 客户名称、货物物名称和金额额为必填字段段 选择需要开具行行业信息，通通过呵护名称称右边的选择择按钮选择客客户信息，也也可以直接录录入客户信息息；根据货物（劳务务、服务）名名称文本框的的下拉框选择择对应商品信信息，也可以以直接录入商商品信息； 如果当前货物（劳劳务、服务）名名称、规格、单单位、数量、单单价、金额未未能满足您的的开票需求，您您可以通过金金额右边的“

8、自定义列设设置”添加列信息息（最多只能能添加4列），如下图：单击“添加”按按钮后再右边边详细信息里里面的显示标标题文本框修修改名称，在在单击“保存”即可添加列列信息；同样还可以添加加自定义字段段来满足不同同的开票需求求，点击子定定义字段最右右边的“自定义字段段”如下图单击“添加”按按钮后再右边边详细信息里里面的显示标标题文本框修修改名称以及及显示内容，在在单击“保存”即可添加列列信息； 如果有折扣，还还可以在折扣扣金额里面填填写需要折扣扣的金额即可可完成折扣计计算 当前发票开票人人为当前系统统的登录用户户5.1.2 发票打印所有发票信息都都录入完毕后后，单击“打印预览”预览发票打打印样式，如如

9、下图这发票打印预览览界面显示的的是即将打印印和保存的发发票，如果信信息有误，可可以点击“取消”按钮返回开开票界面修改改；确认要打打印时，先通通过“打印设置”和“打印测试”用白纸测试试打印效果，和和真是发票比比对无偏差后后方可点击“打印按钮”用真是发票票打印。5.2 二手车销售统一一发票开具单击“二手车销销售统一发票票”进入二手车车销售统一发发票开具界面面，如下图根据界面信息，录录入对应的发发票信息，点点击“打印预览”进入发票打打印预览界面面，确认信息息无误后便可可打印并保存存发票数据。5.3 货物运输业发票票开具单击“发票开具具”，在主界面面区域显示各各种类型的发发票，选择其其他业务发票票货物

10、运输输业发票，单单击进入【设设置默认开票票结存】，如如下图勾选需要开票的的结存，单击击“确定”按钮即可进进入对应的发发票开具界面面，如下图：在开票界面，按按要求录入对对应的发票信信息，完成信信息录入后单单击“打印预览”即可预览发发票打印效果果，如下图：可以先可以先通通过“打印设置”调整打印区区域，然后点点击“打印测试”用白纸测试试效果，确认认无误后可用用真实发票点点击“打印”完成发票打打印并保存发发票信息。5.4 非货物运输业发发票开具单击“发票开具具”，在主界面面区域显示各各种类型的发发票，选择其他业业务发票非货物运输输业发票，单单击进入【设设置默认开票票结存】，如如下图勾选需要开票的的结存

11、，单击击“确定”按钮即可进进入对应的发发票开具界面面，如下图：在开票界面，按按要求录入对对应的发票信信息，完成信信息录入后单单击“打印预览”即可预览发发票打印效果果，如下图：可以先通过“打打印设置”调整打印区区域，然后点点击“打印测试”用白纸测试试效果，确认认无误后可用用真实发票点点击“打印”完成发票打打印并保存发发票信息。6 发票查询单击“发票查询询”，在主显示示界面显示发发票查询界面面，根据发票票日期选择对对应的发票起起止日期段，再再选择需要查查询发票所归归属的发票类类型，点击查查询即可显示示需要查询的的发票列表。如如下图。可通过每一行的的“详细”查看发票的的详细信息。7 发票作废单击主功

12、能选项项的“发票作废”，如下图：在主界面显示的的发票代码和和发票号码框框内输入需要要作废发票的的发票代码和和发票号码，点点击“查询”按钮，确认认发票信息，如如下图：确认信息无误后后，单击“作废”弹出作废确确认提示，选选择并单击“确认”按钮即可完完成发票作废废。8 发票冲红单击主功能选项项的“发票冲红”，如下图：发票冲红包含两两个部分，（11）系统发票票冲红，即冲冲红存在于本本系统内的历历史蓝票；（22）非本系统统的发票冲红红，即冲红不不在本系统内内的历史蓝票票。8.1 系统发票冲红如上图所示，在在系统发票冲冲红区域，录录入需要冲红红的历史蓝票票的发票代码码和发票号码码，完成后，点点击“查询”按

13、钮，确认认发票信息，如如下图：确认信息无误后后，点击“打印预览”进入发票打打印界面，成成功打印后即即完成发票冲冲红操作。8.2 非系统发票冲红红在发票冲红主界界面选择非系系统发票冲红红区域，单击击“发票冲红”，进入发票票类型选择界界面，如下图图： 选择和需要冲红红的历史蓝票票类型一致的的发票类型并并单击该图标标进入发票冲冲红界面，如如下图在此红票开机界界面，录入和和需要冲红的的历史蓝票相相同的发票信信息，并在左左下角录入历历史蓝票的发发票代码和发发票号码，确确认信息无误误后，单击“打印预览”进入发票打打印界面，完完成发票打印印后即成功操操作发票冲红红。9 基础设置【基础设置】包包含纳税人信信息

14、、发票本本设置、新增增客户、客户户管理、新增增商品、商品品管理、新增增二手车基础础数据、二手手车数据管理理。9.1 纳税人信息纳税人信息模块块提供查看纳纳税人基本信信息，包括纳纳税人名称、纳纳税人识别号号、法人代表表、纳税人地地址、联系电电话以及纳税税人归属地，如如下图：9.2 发票本设置首次登录系统后后，需要录入入发票结存信信息，单击“发票本设置置”，弹出“发票本设置”如下图：首先在发票类型型列表下拉框框选择需要添添加的发票类类型，然后点点击“新增”按钮，弹出出【发票本详详细信息】，如如下图：录入发票代码、起起止号码（发发票号码），选选择领取时间间，单击“重置”按钮清空发发票代码和起起止号码

15、；单单击“保存”即完成发票票结存录入，如如下图9.3 客户信息维护客户信息维护包包含新增客户户和客户管理理两个模块，客客户信息维护护是事先将客客户信息录入入系统内，在在开票过程中中能快捷选择择对应的客户户，能提高开开票速度，方方便纳税人开开票。9.3.1 新增客户新增客户是将客客户信息录入入系统内，单单击“新增客户”如下图录入相关信息，点点击保存即可可9.3.2 客户管理客户管理可以新新增客户信息息，也可以对对已经录入系系统内的客户户新进行编辑辑修改或删除除的操作管理理，单击“客户管理”，如下图：如果某客户信息息有误，只需需要选择该信信息，可以点点击“编辑”进行修改，也也可以点击“删除”再点击

16、“新增”重新添加客客户信息。9.4 商品信息维护参考客户信息维维护9.5 二手车信息维护护参考客户信息维维护10 数据管理数据管理包含【数数据备份】、【数数据还原】和和【数据清理理】，经常对对系统进行数数据备份和数数据清理能够够有效的安全全的保障数据据安全和系统统稳定。10.1 数据备份数据备份能将系系统内的纳税税人信息数据据和发票信息息数据备份出出来，防止因因不可抗力而而丢失数据10.2 数据还原当系统数据因不不可抗力丢失失，数据还原原可以将过去去已经备份的的数据还原，确确保数据安全全10.3 数据清理数据清理是将长长期使用系统统产生的垃圾圾数据进行清清理，建议定定期进行数据据清理11 系统

17、设置系统设置包含用用户管理和系系统关于，能能创建系统用用户和查看系系统信息。11.1 用户管理用户管理模块可可以创建系统统用户及分配配该用户权限限，如下图：单击“新增”添添加新用户，如如下图：录入登录系统的的登录名、用用户名称、用用户角色（普普通用户和系系统管理员，系系统管理员能能够管理所有有普通用户，普普通用户只能能查看和编辑辑当前自己的的信息）、备备注后点击“保存”即可添加新新用户。如果已添加的用用户信息需要要更新或者有有误，可以在在【用户信息息管理】选中中该用户信息息，单击“编辑”修改用户信信息，也可以以单击“删除”删除该用户户信息。11.2 关于关于是介绍当前前系统的名称称和当前系统统的版本信息息以及版本所所有权12 系统卸载单击“开始”菜菜单，选择“程序”“普通通发票管理系系统 v2.0”“卸载载 普通发票票管理系统”，如下图选择“是”卸载载普通发票管管理系统；（选选择“否”取消卸载）