OA用户手册6346.docx

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1、 金蝶K/3房地产OA系统用户手册金蝶K/3 VV12.1房房地产OA系统用户手册版权声明 本书著著作权属于金金蝶软件（中中国）有限公公司所有，在在未经本公司司许可的情况况下，任何单单位或个人不不得以任何方方式对本书的的部分或全部部内容擅自进进行增删，改改编，节录，翻翻译，翻印，改改写。金蝶软件（中国国）有限公司司2010年4月月目 录第一部分概述述5第一章协同办办公系统功能能说明51.1协同办办公系统功能能结构51.2协同办办公系统功能能介绍5第二部分个人人配置篇6第一章登陆系系统操作61.1系统登登陆61.2个人设设置71.3我的首首页111.4修改密密码121.5消息设设置121.6工作

2、组组设置141.7系统切切换15第三部分协同同办公系统16第一章个人办办公161.1我的邮邮件161.2日程安安排241.3工作日日志261.4手机短短信281.5通讯录录291.6我的收收藏夹311.7电子万万年历311.8个人办办公设置32第二章电子公公告332.1公告一一览332.2公告起起草34第三章公文管管理353.1公文起起草353.2待办公公文383.3已发公公文403.4已办公公文403.5送阅公公文403.6草稿箱箱413.7归档查查阅423.8归档管管理423.9公文设设置43第四章过程管管理494.1任务安安排494.2待办任任务514.3已发任任务524.4知会任任务5

3、24.5按周/月查看524.6任务类类型53第五章会议管管理545.1会议室室预定545.2会议计计划545.3我的会会议555.4会议室室使用情况575.5会议类类别585.6会议室室维护58第六章行政办办公596.1办公用用品596.2图书管管理626.3车辆管管理656.4基础设设置666.5文件办办理69第七章知识中中心717.1公司制制度727.2法律法法规737.3项目资资料737.4行业动动态747.5公司动动态747.6电子刊刊物747.7推荐知知识747.8知识发发布74第八章企业社社区768.1企业论论坛768.2外部新新闻798.3员工生生活808.4社区设设置8097第

4、一部分 概述第一章 协同办公系统功功能说明一.1 协同办公系统功功能结构协同办公系统个人办公电子公告公文管理会议管理行政办公企业社区过程管理知识中心一.2 协同办公系统功功能介绍个人办公：通过过严格设置的的用户名与权权限，为集团团内部的每位位不同岗位以以及职责的员员工在网络上上建立起一个个完整的虚拟拟办公空间，为为其提供个人人邮件、日程程安排、工作作日志、通讯讯录等功能，使使个人办公空空间富于个性性化，而且变变得条理清晰晰。电子公告：发布布企业各类企企业公告、通通知，并可以以控制有效期期，发布范围围可以自由控控制。公文管理：根据据企业实际办办公流程设计计，对企业公公文进行管理理的办公子系系统，

5、覆盖公公文的拟定、审审核、归档的的全过程。其其中的流程可可以自定义亦亦可以专项定定制，整个系系统严谨而又又极富灵活性性。过程管理：过程程管理是一个个功能强大的的工作计划管管理器。它即即可实现自我我安排，又可可以实现交办办安排；以天天为单位安排排未来一段时时期的工作任任务，即使事事务繁杂也能能处理得有条条不紊；支持持多人协同办办理事务，智智能协调，轻轻松方便。会议管理：会议议管理充分利利用网络省时时省力的特性性，避免了会会议室被无效效占用或安排排不开局面的的发生，达到到了公司会议议室的有效利利用与管理。行政办公：处理理企业日常行行政办公事务务的办公子系系统，包括办办公用品、图图书管理、车车辆管理

6、、等。企业社区：用以以建立起一个个企业公共信信息发布、共共享以及互动动的窗口。对对企业文化的的建立也有着着深远的意义义。功能模块块包括在线论论坛、外部新新闻、员工生活等等。知识中心：为企企业提供信息息与知识共享享、发布的平平台，将企业业中的各种信信息积聚在一一起，达到知知识的共享，实实现知识的利利用、创新，周周而复始，使使知识成为企企业创造价值值、不断发展展的源泉。包包括公司制度度、法律法规规、项目资料料、行业动态态等。第二部分 个人配置篇本部分描述了一一些具体业务务处理方法，操操作人员可根根据本部分说说明，应用系系统对业务过过程中具体业业务进行自由由灵活的处理理。第一章 登陆系统操作本章主要

7、讲解登登陆系统及登登陆系统后的的配置操作。一.1 系统登陆系统登陆界面，如如下图：输入用户名、密密码和验证码码后，按确定定后，便进入入系统界面。用用户第一次登登陆系统时默默认的密码为为0000000。一.2 个人设置用户首次登陆系系统，其首页页是没有任何何配置的，如如下图：按确定后，便进进入首页设置置界面，在此此界面中可根根据自己的工工作需要、个个人爱好来进进行相应的配配置，如下图图我的菜单：点击击我的菜单，便便进入我的菜菜单设置界面面，此处可根根据自己的业业务范围，把把自己使用到到的子模块添添加上去，如如该用户有OOA系统的菜菜单权限，则则可以把整个个OA系统的的具体子模块块放置在我的的菜单

8、中，如如下图：我的主页：点击击我的主页按按钮，可进行行主页菜单配配置，此作业业主要是放置置自己日常需需求处理的业业务，以给出出相应的提醒醒，并及时进进行处理。如如下图：快捷方式：此功功能按钮主要要功能是使操操作人员把自自己经常处理理的作业放在在这里，只要要用鼠标点击击该作业就可可以进入到相相应的操作界界面。例如用用户经常要使使用或查看的的内容的发邮邮件、收件箱箱、收藏夹等等，只要把相相应的作业放放在快捷方式式里即可。如如下图：外部菜单：点击击外部菜单按按钮，可进行行外部菜单配配置，外部菜菜单的选择范范围同主页菜菜单，外部菜菜单设置后取取代原来部外外菜单区域的的天气预报及及日程安排。如如下图：首

9、页风格：操作作用户可以根根据自己的个个人爱好，对对系统界面颜颜色进行相应应的设置，系系统提供四种种不同风格的的界面颜色，分分别为银色天天使、青青河河草、蓝色情情调、秋意盎盎然。界面风格：操作作用户可以根根据个人习惯惯，对首页界界面布局进行行设置，系统统提供了怀旧旧与经典两种种布局。 设置完成后，点点右上角的，我我的菜单栏、快快捷菜单栏、主主页菜单栏等等便设置成功功，用户可根根据自己的喜喜好、权限及及业务需要进进行相应的配配置。一.3 我的首页当把个人设置相相关内容都设设置好后，按按系统的右上上角首页按钮，刚刚才设置的效效果便展示在在首页界面，如如下图：在上图中点击标标红色方框的的地方，可进进行

10、界面的收收缩。在我的主页中，领领导可以很方方便的查看自自己所需处理理的各项事务务。包括未读读邮件、待办办文件、企业业论坛等。未读邮件：显示示当前用户还还未读取的所所有邮件，点点击可直接进进行阅读、回回复、转发等等操作。待办文件：显示示当前用户需需要审批的所所有流程，点点击可直接审审批办理。电子公告：显示示最新的企业业公告，默认认显示5条，点点击可直接进进行查看、收收藏、回复等等。企业社区：显示示有最新回复复的贴子，点点击可直接进进行查看并回回复。会议通知：显示示所有我需要要参加的会议议，点击可会会议详情。一.4 修改密码为了保障系统安安全，用户登登陆系统后，建建议把默认的的密码更改为为自己熟记

11、密密码，以防他他人窃用自己己的账号和密密码进行恶意意操作。点击个人设置页页面右上角的的按钮，便进进入密码修改改界面，如下下图：按提交后，下次次登陆系统便便可使用自己己新的密码。一.5 消息设置点击个人设置页页面右上角的的按钮，便进进入消息提醒醒设置界面，如如下图：系统提供了两种种消息模式，提提醒与不提醒醒，客户可以以根据个人需需要设置消息息模式，如果果设置消息模模式为提醒，有有新的任务到到达时，用户户会收到消息息提醒，点击击该消息可直直接进行查看看或办理，提提醒时间可设设置在5-2240分钟之之间；如果设置为不不提醒，有新新的任务到达达时，用户则则不会收到消消息提醒。消息提醒窗口如如下图：在上

12、图的消息提提醒窗口中，用用户点击某一一具体消息可可以对其进行行查看或办理理；点击消息息内容前面的的单选按钮，提提示“我知道道了”，这时时该条消息在在消息窗口中中删除；点击击左下角的“删删除全部消息息”可以将删删除全部提醒醒消息；点击击“消息提醒醒Alertt messsage”，则则切换到另一一种提醒窗口口，如下图： 在该窗口中可以以查看到该消消息的详细信信息，包括消消息类别、主主题、发送人人、创建时间间等。一.6 工作组设置工作组设置用来来设置用户常常用工作组及及其成员，工工作组设置成成功后，用户户在每次发送送邮件选择收收件人时，可可以直接选择择工作组，这这时该组下面面的所有成员员自动带出来

13、来，免去了用用户选择多个个收件人的麻麻烦。点击个人设置页页面右上角的的按钮，便进进入工作组设设置界面，如如下图：在上图中，点击击按钮，弹出出如下窗口，在在该窗口中输输入组名后点点确定即可，如如不输入组名名，则系统默默认组名为“默默认组”。点击按钮，可以以对工作名称称进行修改，并并可对工作组组进行排序，如如要删除工作作组，直接点点按钮即可。工作组设置成功功后，需对工工作组添加相相应的成员，选选择某一工作作组后，点击击，弹出企业业组织架构，如如下图：在组织架构中选选择该组相应应成员后点按按钮即可。一.7 系统切换点击系统界面的的用户名左侧侧的系统切换换按钮，便显显示协同办公公与售楼系统统的二个子系

14、系统，点击具体的子系系统，便进入入子系统操作作界面。例如如点协同办公公，便进入OOA系统主页页面，在此作作业下，根据据工作需要，可可进行相关作作业的处理。第三部分 协同办公系统第一章 个人办公本子系统是个人人事务处理中中心，其处理理内容包括：我的邮件、日日程安排、工工作计划、通通讯录、电子子日历、我的的收藏、个人人办公设置等等。一.1 我的邮件电子邮件是OAA系统中使用用最多，也是是最重要的系系统。本邮件件系统包括收收发邮件、转转发邮件、回回复邮件、高高级查询，还还有当新邮件件到来时的提提示，足以满满足用户的需需要。发邮件：点击进进入发邮件界界面,可完成成邮件的发送送。草稿箱：保存草草稿的文件

15、夹夹。收件箱：当前用用户接收邮件件列表。发件箱：显示已已经发出的所所有邮件资料料。垃圾箱：已经删删除的邮件列列表，可永久久删除也可恢恢复非永久性性删除的操作作。邮件检索：输入入条件，搜索索指定邮件。邮件显示描述：显示内容：发件件人、日期、查查看状态、主主题(1) 邮件图示未打开开表示该邮件件为未读邮件件，反之为已已读。(2) 邮件图示后面加加小标记表示该该邮件有附件件。一.1.1 发邮件发送邮件的操作作界面如下图图所示：选择收件人(1) 点击“收件人”后后的按钮，弹弹出公司的组组织架构树；(2) 选择具体的收件件人范围，系系统支持可以以选择部门、岗岗位或者具体体的人员信息息；(3) 选择完成后

16、，点点击按钮完成成收件人的选选择操作；(4) 如果选择的收件件人有误，可可以点击“收收件人”后的的按钮清空收收件人的信息息重新对收件件人进行选择择；选择抄送人(1) 点击“抄送人”后后的按钮，弹弹出公司的组组织架构树；(2) 选择具体的抄送送人范围，系系统支持可以以选择部门、岗岗位或者具体体的人员信息息；(3) 选择完成后，点点击按钮完成成抄送人的选选择操作；(4) 如果选择的抄送送人有误，可可以点击“抄抄送人”后的的按钮清空抄抄送人的信息息重新对抄送送人的信息进进行选择；上传附件信息(1) 点击“附件”后后的按钮，弹弹出具体的文文件选择路径径，选择需要要上传的附件件文档信息；(2) 选定附件

17、文档信信息后，选择择“附件”后后的按钮完成成文档的上传传操作；(3) 附件上传成功后后，会在起草草的页面下方方显示出来。发送邮件(1) 所有的邮件信息息输入完毕后后，可以选择择页面下方的的按钮完成邮邮件的发送，邮邮件发送成功功后，有如下下的提示信息息：(2) 如果暂时不需要要将邮件发出出，可以选择择页面下方的的按钮，邮件件将自动保存存到草稿箱中中，用户可以以在这里对邮邮件继续进行行编辑、发送送。一.1.2 发件箱邮件发送成功后后会自动保存存到发件人的的发件箱，发发件箱的操作作界面如下图图所示：查询邮件(1) 输入需要查询的的条件信息，系系统提供两种种查询的方式式，分别是按按照主题和收收件人进行

18、查查询。(2) 输入条件完成后后，点击按钮钮，完成对邮邮件的查询操操作。(3) 如果输入的查询询条件有误，点点击按钮可以以清空界面上上已经输入的的条件。清空空后操作者可可以重新输入入新的查询条条件。(4) 点击邮件主题，可可以对已发邮邮件进行跟踪踪，查看邮件件的阅读人信信息和阅读时时间信息，并并可对邮件进进行回复、删删除、收藏等等操作。删除邮件(1) 在邮件主题前的的小方框内打打钩选中需要要删除的邮件件信息；(2) 点击按钮，出现现如下图所示示的删除操作作提示信息：(3) 选择“是”完成成邮件删除操操作，选择“否否”取消对邮邮件的删除；(4) 邮件删除成功后后，系统提示示如下信息：注：对于临时

19、删删除的邮件，系系统自动保存存到垃圾箱中中，还可对其其进行还原。彻底删除邮件(1) 在邮件主题前的的小方框内打打钩选中需要要彻底删除的的邮件信息；(2) 点击按钮，出现现如下图所示示的删除操作作提示信息：(3) 选择“是”完成成邮件删除操操作，选择“否否”取消邮件件删除操作；(4) 邮件彻底删除成成功后，系统统提示如下： 注：邮件彻底删删除后将不能能进行恢复。撤回邮件(1) 在邮件没有被任任何人阅读的的情况下，可可以对邮件进进行撤回操作作(2) 在邮件主题前的的小方框内打打钩选中需要要撤回的邮件件信息(3) 点击按钮，出现现如下图所示示的撤回操作作提示信息(4) 选择“是”完成成邮件撤回操操作

20、，选择“否否”取消邮件件撤回操作。收藏邮件(1) 对于一些重要的的邮件信息内内容，可以对对邮件进行收收藏操作。(2) 在邮件主题前的的小方框内打打钩选中需要要收藏的邮件件信息；(3) 点击按钮，出现现如下图所示示的收藏操作作提示信息：(4) 选择“是”出现现收藏目录的的选择界面，选选择“否”按按钮取消邮件件收藏操作。(5) 选择相应的收藏藏目录并录入入和收藏标题题后，选择按按钮完成对邮邮件的收藏。一.1.3 收件箱点击收件箱进入入收件箱列表表界面，如下下图所示：在收件箱中存入入了当前用户户收到的所有有邮件， 图图标表示此邮邮件有附件。在在邮件图标前前的预选框里里选中目标后后，可对邮件件进行删除

21、，转转发，收藏等等操作，点击击邮件主题，可可查看邮件详详细信息，并并可对邮件进进行回复、删删除、收藏等等操作。如下下图：一.1.4 草稿箱保存草稿的文件件夹，可对邮邮件进行重新新编辑后发送送，也可将其其删除。草稿稿箱的操作界界面如下图所所示：一.1.5 垃圾箱已经删除的邮件件列表，可对对邮件进行查查询，彻底删除，还还原等操作，如如下图所示：一.1.6 邮件检索点击邮件检索进进入邮件检索索界面，如下下图所示：用户可按发件人人、收件人、发发件时间、邮邮件所属、关关键字等进行行检索，并可可对检索后的的目标邮件进进行转发、收收藏等操作。一.2 日程安排制定个人工作计计划的良好窗窗口，可以日日、周或月为

22、为单位来对个个人或下属工工作及时间进进行安排分配配，并随时填填写进展状况况，知会相关关人员，工作作有序化的好好帮手。一.2.1 新建日程新建日程的操作作界面如下图图所示：输入相关的主题题信息，选择择日程的开始始时间、结束束时间、日程程类型、知会会对象并录入入相关的日程程内容信息，所所有的内容信信息填写完毕毕后，点击页页面下方的按按钮完成日程程的新建操作作。一.2.2 日程查看可按周、按月查查看日程安排排情况，用户户可以查看与与自己相关的的所有日程，当当前用户可以以查看到别人人知会的日程程详细信息，也也可以对自己己添加的日程程进行修改、删删除等操作。日日程查看页面面如下图所示示：一.3 工作日志

23、工作日志为企业业员工提供记记录工作结果果和工作心得得的一种方式式，方便企业业员工记录当当天的工作情情况和心得，以以及工作中出出现的问题和和明日提示等等，以便日后后查找历史工工作记录，达达到了沉淀工工作经验，为为自己和企业业不断的积累累知识的目的的。一.3.1 新建日志新建日志的操作作界面如下图图所示：选择日期，输入入相应的日志志内容，点击击按钮完成日日志的新建操操作。一.3.2 日志查看日志查看页面如如下图所示：默认显示本周的的日志清单，点点击上周，显示上上一周的日志志清单；点击击下周，显示下下一周的日志志清单。通过过切换查看对对象，可以查查看其下属的的日志（查看看范围通过系系统管理-组组织架

24、构-汇汇报关系来设设置，具体设设置请参考一一体化技术平平台操作手册册）。一.4 手机短信发送手机短信息息功能是连接接“计算机手机”的的桥梁，它利利用Inteernet和和GSM网络络的及时、迅迅捷性，提高高了企业沟通通员工和客户户的效率。通过统一的短信信处理平台，用用户通过系统统进行方便的的自写短信，进进行发送，实实现短信快捷捷联系、沟通通，接收者可可直接选择企企业内部通讯讯录或手动输输入接收者手手机号码。手机短信的发送送界面如下图图所示：点击“内部接收收人”后的按按钮，弹出公公司的组织架架构树，选择择短信的具体体接收人范围围，“外部接接收人”可以以在个人通讯讯录中选择，也也可以直接录录入接收

25、人手手机号码，所所有的内容填填写完毕后，点点击按钮完成成手机短信的的发送操作。同时通过手机短短信可以实现现待办事项的的提醒、业务务流程的审批批提醒等功能能。在发送邮邮件、发起审审批流程、会会议预定时都都可以选择通通过“手机短短信提醒”相相关人员。一.5 通讯录分个人通讯录和和企业通讯录录，方便用户户查看通讯录录信息。一.5.1 个人通讯录个人通讯录可以以自由添加、修修改、删除个个人通讯资料料，并可以对对通讯资料进进行分给管理理。界面如下下图：新建联系组点击界面上联系系组的按钮，出出现下图所示示的新增界面面输入相关的联系系组名称及备备注信息，点点击页面下方方的按钮完成成联系组的新新建。联系组组添

26、加成功后后，可对其进进行修改、删删除操作。添加联系组人员员选择需要添加人人员的联系组组，点击界面面上的按钮，出出现下图所示示的人员新增增界面输入相关的人员员基本信息后后，可以选择择页面下方的的按钮完成该该组联系人的的添加。还可可以对通讯录录信息进行导导入、导出、修修改、删除操操作。一.5.2 企业通讯录企业通讯录，按按照企业部门门自动生成内内部公用通讯讯录，可以快快捷查找所有有企业内部同同事的通讯资资料。界面如如下图：在“姓名”一栏栏输入需要查查询的人员名名称，点击按按钮，可快速速找到相应人人员有通讯信信息。一.6 我的收藏夹点击我的收藏夹夹进入如下界界面：在左侧的根节点点选择需要查查看的类别

27、，在在右侧的收藏藏一览中点击击“收藏标题题”，对收藏藏的文档进行行查看，也可可以选择相应应的文件后将将其删除。（收收藏目录通过过个人办公设设置-收藏目目录设置由用用户自己进行行设置）。一.7 电子万年历点击电子万年历历进入万年历历界面，可以以查询各种和和日期相关的的内容，包括括节日等，如如图：一.8 个人办公设置一.8.1 收藏目录设置收藏目录设置的的操作界面如如下图所示：点击的按钮，出出现下图所示示的新增界面面：输入相关的收藏藏目录名称和和描述信息，点点击按钮完成成收藏目录的的创建。可以以分层级设置置收藏目录，例例如：选择左左侧树目录中中的“重要工工作”类型后后点添加，可可以在该目录录下添加

28、子目目录。一.8.2 资料维护通过资料维护，用用户可以对个个人信息进行行维护，包括括照片、办公公电话、手机机号码、电子子邮箱等，界界面如下图所所示：用户录入相应的的信息后，点点击按钮即可可完成对个人人信息的修改改。第二章 电子公告发布企业各类企企业公告、通通知，可以控控制有效期，发发布范围可以以自由控制。授授权用户可增增加、修改、删删除、终止、恢恢复公告。二.1 公告一览可以查看有权限限的所有公告告，界面如下下图所示：点击“标题”可可以查看公告告详细内容，并并提供查询、收收藏等功能。二.2 公告起草有公告发布权限限的用户可以以在此起草公公告，界面如如下图所示：公告类别可以由由系统管理员员自由定

29、义，且且级别不受限限制。起草人人或公告管理理员可以对公公告进行修改改、删除、终终止、恢复、转转移等操作，并并可对查阅人人信息进行跟跟踪，点击“访访问次数”下下的链接数字字，出现对本本公告的阅读读人的记录跟跟踪页面，如如下图： 第三章 公文管理根据企业实际办办公流程设计计，对企业公公文进行管理理的办公子系系统，覆盖公公文的拟定、审审核、归档的的全过程。每每件事务、每每个环节、每每项操作都有有系统记录，有有据可查，其其中的流程可可以自定义亦亦可以专项定定制，整个系系统严谨而又又极富灵活性性。包括公文文起草，待办办公文、已发发公文、已批批公文、送阅阅公文、归档档管理、公文文设置等。三.1 公文起草在

30、公文起草的时时候，只需根根据在右边显显示所有已定定义好的所有有流程名称，方方便用户快速速选择要使用用的流程，界界面如下图：如果流程比较多多，在左侧的的信息类别根根目录中选择择需要发起公公文所属的目目录，点击“名名称”下的流流程名称链接接，进入流程程的起草界面面：输入标题，填写写说明信息，如如需送阅给其其他人员，则则点击“送阅阅对象”后的的按钮在弹出出公司的组织织架构中选择择该文档的送送阅人，也可可根据需要上上传附件。基本信息填写完完成后，可以以填写公文正正文内容，公公文正文采用用WORD留留痕控件，可可以实现留痕痕操作。详见见下图：点击按钮，弹出出公司的组织织架构树，可可以在当前人人节点后面插

31、插入一个或多多个审批人，点点击按钮完成成流程的发送送工作。选择择按钮完成对对起草记录的的删除操作。流流程提交成功功后按流程图图例中的节点点进行审批。三.2 待办公文在待办公文里，此此处显示的是是待办公文的的一个列表，包包括待办公文文的名称、所所处的状态、该该文由谁进行行起草和起草草时间。点击击自己需要办办理的一个待待办公文的名名称即可进行行审批办理。在在“基本信息息”页面审批批人可以查看看公文的详细细信息，切换换到“审批办办理”页签，审审批人可以对对该公文进行行审批办理操操作，如下图图：在审批办理页面面，可以很清清楚地看到目目前已经审批批人的意见及及批复内容。点击，按钮，弹出公司的组织架构树，

32、可以在组织架构中选择需要插入的审批人。如果在前边插入入审批节点，公公文会先到达达新插入的审审批节点，新新插节点审批批完成才会重重新来到当前前节点；如果果后插审批节节点，自己审审批完成后到到达新插节点点。输入密码和批复复内容，选择择“结果”中中的审批意见见，提交即可可完成公文的的审批操作。其中密码为当前前用户系统登登录密码。批复内容可由审审批人自行输输入，也可以以选择在预先先设置好的短短句中选择（由由系统管理员员在公文设置置-审批短句句模块进行设设置）。审批结果可由管管理员自由设设置，系统默默认为三个选选项：(a)同意（b）打打回调整（cc）终止，三三者任选其一一。a) “同意”当前审批人同意意

33、该公文中的的内容。按照照预定设计好好的流程，数数据继续向下下走。b) “打回调整”当前审批人选择择将该公文打打回到流程中中当前节点前前面的某一个个节点，由该该节点的人对对公文内容进进行调整后，提提交后返回到到打回前的节节点上继续进进行审批。c) “终止”当前审批人选择择将该公文在在这个节点上上结束，数据据不继续向下下走，在该节节点结束。公文在审批过程程中还可以由由审批人插入入新的送阅对对象，点击按按钮后选择相相应的人员即即可。送阅人人与不同与审审批人，送阅阅有查阅该公公文的权限，并并可以针对该该公文发表意意见，但对公公文的走向不不起决定作用用，审批人在在审批过程中中可以参考送送阅人的意见见。除

34、对公文的审批批外，审批人人可以对公文文的正文进行行修改，修改改过程并保留留修改人留痕痕信息。详见见下图：三.3 已发公文由起草人起草，且且已经送审的的流程，可跟跟踪已发流程程的当前审批批状态及审批批过程的处理理意见。点击流程名，进进入公文内容容的查看界面面，公文发起起人可以查看看公文的审批批状态，点击击“审批办理理”页签，进进入公文的审审批办理界面面，可查看各各节点的审批批意见，并可可以打印汇签签单。如果列表中数据据较多，也可可以通过用户户输入的条件件来查询检索索已经发出的的公文信息。系系统提供按照照“名称”，“起起草人”，“起起草时间”三三个查询条件件。三.4 已办公文在已办列表中列列出当前

35、用户户所有已经办办理完成的公公文信息，可可查看已批流流程的审批状状态及办理过过程。三.5 送阅公文显示当前用户作作为送阅对象象，需要查阅阅的公文。在送阅公文列表表可以点击流流程名称可查查查看公文详详细信息，在在审批办理界界面。审批人人可以在此发发表送阅意见见。如下图：在当前用户可以以在“其他参参阅意见”一一栏查看其他他参阅人的意意见，在“意意见”一栏输输入相应的信信息后点按钮钮即可。三.6 草稿箱显示当前用户起起草而没有发发送的公文，可可对公文内容容进行编辑后后发出，操作作同公文的起起草，也可将将其删除。三.7 归档查阅具有归档查阅权权限的人员可可在此查看公公文信息。点击名称可查查查看公文详细

36、细信息，但只只能查看公文文基本信息，不不能查看其审审批办理结果果。三.8 归档管理三.8.1 公文存档所有审批通过的的流程，归档档人在此进行行归档。界面面如下图：存档管理列表中中显示的是所所有已经审批批通过还未归归档的公文，点点击列表中的的“存档”可查看看公文基本信信息、审批办办理信息，并并可进行存档档操作。界面面如下： 选择存档类别、输输入存档编码码、页数、查查阅人等信息息后点按钮完成公文文的存档操作作。注：查阅阅人可以在归归档查阅模块块查阅该公文文。三.8.2 存档查阅 该模块用于专职职档案管理人人员的查询，归归档人可在此此查阅自己归归档过的所有有公文。三.9 公文设置三.9.1 公文类别

37、设置根据企业实际业业务流程对公公文类别进行行设置，界面面如下图：点击按钮，可添添加新的公文文类别，界面面如下：输入相关的名称称、授权人及及备注信息，点点击按钮完成成类别的新增增操作。只有有授权人才可可以使用该类类别的下面的的相应流程。如果要在类别下下面添加子类类别，在左侧侧类别目录中中选中该目录录后点添加即即可。三.9.2 发文流程设置系统管理员对公公文流程进行行设置，可设设定流程的模模板、授权人人、送阅人、归归档人等。界界面如下图：选择左侧类别根根目录中的某某一类别后点点击按钮，可可在该类别下下添加的新流流程，界面如如下：输入相关的名称称和正文信息息，也可上传传相关的模版版文件，并选选择授权

38、人、送送阅人、归档档人、及相应应的审批流程程，点击即可可。模板的格式完全全同实际业务务过程的格式式，如果该公公文流程设置置了模板，则则用户在使用用该流程发起起公文时，起起草页面会多多一个“正文文”页签，如如下图：点击“正文”页页签进入正文文编辑页面，界界面如下：用户可以此编辑辑正文信息，在在审批过程，不不同的审批人人可以在该表表单模板上进进行审批，填填写相关内容容，修改的内内容都以留痕痕的方式体现现，可以清楚楚跟踪审批过过程。也可以以点击右上角角的按钮，隐隐藏文件的修修改留痕。正正文编辑完成成后，需要点点击右上角按按钮进行保存存。三.9.3 存档目录设置对档案目录进行行自定义设置置，用于归档档

39、时选择档案案类别。点击按钮，可添添加新的存档档目录，界面面如下：填写编码、存档档名称、存档档人、查阅人人、备注等信信息，点击按按钮即可。如果要在目录下下面添加子目目录，在左侧侧目录中选中中该目录后点点添加即可。三.9.4 审批短句设置设置企业内部个个性化审批用用语，领导在在审批过程可可直接引入。界界面如下：点击按钮，出现现下图所示的的操作界面：输入相关的短句句信息，并选选择其状态，点击按钮即可。审批短句设置成功后，对于启用的短句领导在审批过程中可直接引用，而无需再输入批复内容。第四章 过程管理过程管理是一个个功能强大的的工作计划管管理器。它即即可实现自我我安排，又可可以实现交办办安排；以天天为

40、单位安排排未来一段时时期的工作任任务，即使事事务繁杂也能能处理得有条条不紊；支持持多人协同办办理事务，智智能协调，轻轻松方便。计划任务可针对对整个组织机机构、部门进进行管理。管管理人员可以以使用本功能能制订整个机机构工作计划划、部门工作作计划，同时时将这些计划划分解到具体体的执行人员员；并可以随随时检查计划划的执行情况况。员工根据据分配到的工工作计划，可可以定期上传传相应的工作作报告，并可可以上传相应应的附件。功功能包括：任任务安排、待待办任务、已已发任务、知知会任务、按按周查/月查查看、任务查查询、任务类类型。四.1 任务安排任务安排的操作作界面如下图图所示：填写任务的主题题（必填项），选选

41、择任务类型型(任务类型型由管理员在在任务类型里里预先设置好好)。选择这这次工作任务务的开始时间间和结束时间间，选择负责责人、参与人人、知会人，点点击右边的选选择按钮，系系统会弹出公公司组织架构构供选择，输输入任务的具具体内容、质质量目标等相相关信息，点点击即可。如果需要上传附附件，可以在在上传附件处处上传，浏览览到附件的存存放目录，点点击上传，附附件会显示在在附件列表处处，支持上传传多个附件。负责人：是这次次任务的负责责人，对这次次任务进度和和质量进行把把控。有改变变任务状态的的权利。参与人：是任务务的具体执行行者，可以对对任务的执行行情况进行汇汇报。知会人：不参与与这次任务的的具体工作，对对

42、这次任务的的进展及完成成情况有知晓晓的权利。编写人：本次任任务的安排者者，默认为当当前用户，也也可以由当前前用户替他人人安排任务，这这时在组织架架构中选择编编写人，此时时显示“当前前用户名 代代 XXX”，如如赵海滨 代代 王富。 质量目标：填写写本次任务要要达到的目标标或者要求。级别：指的是是本次任务的的重要程度，可可以根据任务务的紧急程度度选择低、普普通或高。进度：标识本本次任务的进进展情况，分分未开始和进进行中两种情情况。只有进进行中的任务务负责人、参参与人才会在在待办任务中中收到该任务务，知会人才才可以在知会会任务模块查查看。四.2 待办任务待办任务主指的的是需要负责责人和参与人人办理

43、的处在在执行中的任任务，待办任任务界面，如如图：进入界面后可以以看到需要办办理任务的列列表，显示任任务主题、任任务类型、开开始时间等，其其中希望完成成时间显示红红色的表示该该任务已经超超期。点击任任务的标题可可以查看任务务的详细信息息，点“工作作记录”页签签进入任务跟跟踪界面，如如图：任务的负责人和和参与人都可可以记录任务务当前的完成成情况，填写写任务完成比比例，任务的的负责人和发发起人有权改改变任务完成成状态。工作作记录填写完完成后点击按按钮，填写工工作记录会显显示在编辑框框上方。四.3 已发任务已发任务主要针针对任务的编编写人或者是是发起人而言言，每个人只只能查看自己己编写的任务务，已发任

44、务务界面： 进入界界面后可以看看到以前提交交过的任务列列表，默认显显示进行中的的任务，可通通过“进度”来来查询其他状状态的任务，也也可对已发任任务进行修改改和删除操作作。点击计划划标题可以打打开此任务查查看详细内容容及任务的完完成情况。在页面的左上角角有两个页签签，点击“详详细任务”显显示计划具体体内容细，点点击“工作记记录”显示工工作任务的执执行情况，包包括任务的完完成比例和完完成状态。四.4 知会任务知会任务指的是是不参与任务务的具体实施施，但有权知知道任务的内内容和完成情情况。知会任任务界面，如如图：进入界面显示知知会任务列表表，可以根据据任务主题、进进度查询。点点击任务主题题可以查看知

45、知会任务的详详细内容和执执行情况。四.5 按周/月查看提供一个便捷的的按周及月查查看与自己相相关任务的途途径，如图：点击计划标题可可以查看到任任务的具体内内容和完成情情况，默认显显示本周内的的工作任务，可可以查看上周周和下周的工工作任务。按按月查看和按按周查看操作作方法相同。四.6 任务类型工作任务类型维维护的操作界界面如下图所所示：点击界面上的按按钮，出现下下图所示的类类型新增界面面输入相关的任务务类型及备注注信息，点击击按钮完成任任务类型信息息的新建。任任务类型添加加成功后可对对其进行修改改及删除操作作。第五章 会议管理会议管理充分利利用网络省时时省力的特性性，避免了会会议室被无效效占用或安排排不开局面的的发生，达到到了公司会议议室的有效利利用与管理。对企业的会议室室、投影仪等等会议相关资资源进行有效效地管理，解解决资源使用用冲突和参会会人员时间冲冲突，减少人人力、物力的的浪费。会议议通知以系统统提醒、短信信等多种形式式通知与会人人员，并对参参会人员对通通知信息的查查看、反馈进进行跟踪。包包括会议室预预定、会议计计划、我的会会议、会议室室使用情况、会议类别、会会议室维护。五.1 会议室预定由相关人员对会会议室进行预预定，只需简简单地选择会会议室及会议议时间并输入入