招聘面试管理制度24035.docx

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1、程序文件招聘及面试试管理流流程 年 月 日日起生效效文件号编制审核批准版 次1.0日期日期日期共6页第1页1 目的及适用范围1.1 有效的规范范公司招招聘管理理，保证证公司招招聘需求求的及时时满足。1.2 有效的规范范公司面面试程序序，保证证公司招招聘质量量。2 职责2.1 人人力资源源部 人力资源部部负责建建设有效效的招聘聘渠道。 人力资源部部负责不不断完善善和建设设公司招招聘工具具（试题题、技巧巧培训等等），提提高面试试质量。 人力资源部部对招聘聘工作的的组织负负责。 人力资源部部对人员员及时到到位率负负责。 协调用人部部门之间间在招聘聘工作中中出现冲冲突。 负责公司面面试资格格人的管管理

2、。 人力资源部部应该在在招聘过过程中，及及时反馈馈应聘情情况，展展现公司司的企业业文化。2.2 面试资资格人 以对公司负负责任的的态度认认真考核核，公正正评价。 不断提高面面试技巧巧，对招招聘质量量负责。 以良好的面面貌和状状态出现现在应聘聘者的面面前，展展现公司司形象及及企业文文化。2.3 业业务部门门负责人人 有效的规划划部门人人员，及及时提供供准确的的人员需需求计划划。 在人力资源源部的组组织下，组组织编写写提供面面试题库库。2.4 招招聘主管管 负责接待、迎迎送应聘聘者，协协助面试试安排及及资料传传递。 行为举止有有礼，展展现公司司形象及及企业文文化。3 人员需求管管理3.1 原原则：

3、业业务计划划是人员员需求的的依据，在在人员需需求实行行严格审审批原则则。3.2 人人员需求求分为两两个部分分：年度度计划需需求、紧紧急需求求。3.3 年年度计划划需求（在在年度计计划中提提出）经经过年度度审核，在在每个季季度初进进行由公公司计划划会议审审批后（该该审批程程序可以以进行人人员需求求数量的的调整），由由人力资资源部组组织招聘聘。3.4 紧急需求：由部门门经理提提出需求求，由过过主管领领导(副副总)/董事长长审批（原原则上，紧紧急需求求不超过过355个人。）3.5 在需求描述述，要求求需要招招聘人员员的级别别或者级级别范围围。以侏侏罗纪人人才结构构描述中中的级别别对应为为准填写写。4

4、 招聘渠道与与招募活活动的管管理4.1 招聘渠道包包括： 员工推荐 网络（各部部门可以以自行收收集网络络简历，但但必须提提交人力力资源部部统一处处理） 应届生招募募/高校校招募 广告收集 猎头机构4.2 由于侏罗纪纪的石油油行业性性质，对对有经验验的人员员招聘渠渠道来源源主要是是油田、相相关企业业。人力力资源部部应该采采取通过过市场部部、参加加行业会会议等活活动收集集信息，建建立有效效的招聘聘渠道。4.3 公司鼓励员员工推荐荐。对员员工推荐荐录用人人员，在在到公司司报到后后，给予予3000-5000元的的“推荐伯伯乐奖”，并在在公司公公告栏中中进行公公布。4.4 招募活动由由人力资资源部统统一

5、组织织。任何何部门和和人员没没有自行行招聘的的权利。该该招聘人人员无效效，并且且给予相相关人员员及部门门相应的的处分。5 面试流程及及管理说说明活动 责任任人 输输出文件件/记录录招募与资料收集电话面试记录/面试安排表 电话面试招聘主管理 资格面试意见招聘主管理资格面试第一面试意见/笔试题目（可选）第一面试资格人第一面试第二面试第二面试意见/笔试题目（可选）第二面试资格人综合面试意见综合面试资格人综合面试应聘者审批文件人力资源部/招聘主管资料整理体检结果面试通过员工体检录用意见/起薪建议审批入职登记表/相关人事手续入职人力资源部/薪酬主管 55.1 资料管管理 人力资源在在收集到到应聘人人员资

6、料料以后，应应该进行行编号，登登记。 人力资源部部跟踪面面试过程程，及时时填写面面试记录录表，保保存面试试信息，并并做出阶阶段性的的分析，发发现并解解决面试试过程中中存在的的问题。 人力资源对对收集到到的资料料进行初初筛选，进进入电话话面试或或面试阶阶段。5.2 电电话面试试（该步步骤为可可选步骤骤） 人力资源部部工程师师对应聘聘人进行行电话联联络，初初步了解解情况，确确认是否否需要进进一步电电话面试试或面谈谈。 如果需要进进一步电电话面试试，由人人力资源源工程师师将资料料移交给给相应面面试资格格人(移移交应该该有相应应的记录录)，相相应的面面试资格格人应该该在3日日内，将将面试结结果返回回人

7、力资资源部。（原原则上，一一次电话话面试即即可，外外地应聘聘者建议议二次电电话面试试。） 人力资源工工程师根根据电话话面试意意见，约约定面谈谈时间，安安排面试试资格人人，安排排面试时时间表，尽尽量让应应聘者等等待时间间减少。 电话面试意意见，应应该以技技术、专专业类面面试意见见为主要要判断依依据。 外地应聘者者可以根根据录用用情况，考考虑报销销路费。5.3 面试 面试原则：严格考考核，宁宁缺毋滥滥。招聘聘相应级级别的人人员不能能降级要要求。侏侏罗纪公公司人才才结构描描述是是面试技技能考核核的基准准。 面试的主要要方法是是行为面面谈法，同同时，业业务族等等较低级级别人员员（二级级以下，含含二级）

8、相相关岗位位辅以技技术及专专业笔试试。对二二级以上上的人员员严格考考核，关关注经验验的真实实性。 面试程序为为资格面面试、初初试、二二试、综综合面试试四个程程序。 面试实行一一票否决决制。 面试意见必必须完成成填写，否否则无效效。 面试只能由由公司指指定的面面试资格格人进行行。 应聘者在公公司内部部出入、面面试资格格人间转转移应该该由相应应人员（建建议由秘秘书接待待）陪同同，面试试资料在在传递过过程中，不不应该给给应聘者者看到。 面试过程中中，应聘聘者的食食宿由人人力资源源部招聘聘主管安安排。 面试通过者者进入审审批程序序。 55.4 审批 招聘主管应应该将面面试材料料进行整整理以提提交审批批

9、，材料料必须包包括以下下项目，否否则，人人力资源源部经理理将资料料返回补补齐后才才能审批批。 应聘人员登登记表 面试记录表表（要求求笔试人人员须由由笔试记记录） 应聘人员毕毕业证书书、学位位证书、身身份证复复印件 审批权限 普通员工审审批由行行政总监监负责审审批。确确认职位位级别、薪薪酬定级级及发展展建议后后，由人人力资源源部进行行保管材材料。 公司管理层层或者专专家级员员工还必必须由董董事会或或相关级级别审批批。 审批应该在在3日完完成。5.5 入入职55-11 通知知 审批录用后后，由人人力资源源部在33日内以以电子邮邮件，信信件，电电话等形形式通知知应聘者者报到时时间，提提醒应聘聘者尽快

10、快办理报报到手续续。并告告之在报报到时需需要携带带以下证证件：a 个人简简历 b 个人人身份证证原件及及复印件件 c 学历证证书原件件及复印印件 d 职称证证书原件件及复印印件 体检表f 二寸照照片2张张。5.5-22 报到到 入职接待由由薪酬主主管负责责，由薪薪酬主管管组织新新员工填填写试试用期员员工登记记表，试试用期协协议书，相关部门人员要填写技术保密合同。将以上所填写表格及新员工面试材料，个人简历、证件放入档案袋存档。 人力资源部部为新员员工开具具报到到通知单单一式式三份（行行政部、人人力资源源部、财财务部），人人力资源源部留底底联存档档。其另另两联交交至行政政部、财财务部备备案，财财务

11、部从从当日起起为员工工计发试试用期工工资。行行政部协协助安排排办公桌桌、椅、工工具及领领取各种种备用品品（办公公用品、胸胸卡、考考勤卡、出出入证等等）以及及住房安安排，向向新员工工介绍办办公环境境。部门门经理为为员工安安排具体体的工作作内容。 人力资源部部根据部部门经理理的薪资资建议为为新员工工开具员员工薪资资调整单单一式式三份（员员工本人人、人力力资源部部、财务务部）。员员工本人人留一联联，其余余两联，人人力资源源部在档档案中存存档，财财务部以以此为依依据为员员工发放放试用期期工资。 人力资源部部及时将将员工的的人事信信息录入入人事管管理软件件； 应届生按照照国家规规定办理理应届生生落户的的

12、相关手手续。 人力资源部部应在一一定时间间内对新新员工进进行入职职培训。6 面试资格人人管理原则：为了了保证招招聘质量量，面试试资格人人的确认认与取消消由人力力资源部部统一管管理。6.1 面面试资格格类别与与责任划划分公司面试资资格人为为分为四四类：不不同级别别的人员员建议不不同的面面试资格格人来面面试。类别人员范围责任资格面试人人人力资源部部主管级级人员资格审查、素素质考核核第一面试人人优秀业绩的的业务骨骨干、部部门资历历浅的主主管业务、技术术能力考考察为主主，兼素素质考核核第二面试人人三级部门主主管，资资历深的的主管业务、技术术能力考考察与素素质并重重。综合面试人人各副总/总总经理/CEO

13、O业务技术能能力考察察为辅助助，素质质、潜力力考察为为主。6.2 面面试资格格人的管管理 面试资格人人的选取取需由人人力资源源先统一一培训，培培训结束束进行相相关考试试后再确确认。 面试资格人人的增补补每半年年由业务务部门提提出候选选人，由由人力资资源部培培训考察察后确认认。 人力资源部部将跟踪踪面试资资格人的的面试情情况，并并取消面面试记录录不良的的面试资资格人的的面试资资格。 面试资格人人原则上上不能授授权他人人代为面面试，一一旦发现现，将以以违反规规定通报报批评。7 管理人员招招聘补充充规定 公司原则上上以内部部培养管管理干部部为主。 招聘中层管管理人员员必须由由该职位位的上级级为第一一面试人人，同时时，至少少需要三三位公司司综合面面试资格格人面试试意见，面面试也实实行一票票否决制制。8 相关文件人员计划划表紧急人员员需求表表面试记录录表职位申请请登记表表应聘人员员考核表表电话面试试表报到通知知单试用期协协议（短短期劳务务协议）员工登记记表技术保密密合同员工薪资资调整表表