某乳业集团公司年度促销管理分册汇编12364.docx

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1、第一部分、某乳业集团公司2006年度促销管理分册汇编目 录总则-第三页促销费用的的分类-第四四页各类费用管管理制度度-第五五页合同优惠管管理办法法-第六页页关于促销申申请变更更的管理理制度-第第六页临时促销活活动管理理办法-第七七页超出合同优优惠的费费用申请请、处理理办法-第八八页新客户费用用管理办办法-第十页页随车买赠费费用管理理办法-第十一一页人员、堆头头费用的的管理办办法-第十十二页重点客户费费用管理理办法-第十五五页学生奶费用用管理办办法-第十十五页儿童奶费用用管理办办法-第十五五页其他新品费费用管理理办法-第第十五页页返利-第十十六页关于买店及及陈列买买赠的管管理办法法第十十七页关于

2、促销物物料采购购的管理理办法-第十九九页费用申请、结结案流程程-第第二十一一页促销费用申申请及结结案的正正常流程程：-第二十十一页促销活动申申请流程程-第二二十一页页促销结案流流程：-第二二十二页页促销申请及及结案表表的填写写：-第二二十三页页申请表的填填写-第第二十三三页结案报告的的填写：-第二十十四页申请表的审审批程序序（细化化）：-第第二十五五页促销费用报报销标准准-第第二十五五页发票报销的的规定-第二二十八页页发票报销的的总体原原则-第二十十八页发票报销的的一般性性要求-第第二十八八页发票具体内内容及相相应要求求-第二二十九页页关于合同或或协议的的要求-第第三十三三页报表回传的的考核标

3、标准-第第三十四四页断货证明-第三三十五页页断货的定义义-第三三十五页页调度不予开开具的断断货证明明-第三三十五页页调度室开具具断货证证明的时时间规定定-第三三十五页页断货对经销销商的补补偿-第三十十五页文件处理单单及档案案管理的的规定-第第三十六六页文件处理单单管理-第三三十六页页档案管理-第第三十六六页促销费监控控办法-第第三十六六页其他-第四四十六页页附件一：促促销活动动变更申申请表-第四十十七页附件二：申申请与结结案样表表-第第四十八八页附件三：进进销存附附表样表表-第第四十八八页第一部分：总则随着公司规规模的不不断壮大大，投入入市场的的费用总总额也在在急剧增增加，加加强每一一项费用用

4、使用的的管理势势在必行行。随着产品线线的细划划、产品品结构的的丰富，要要求费用用的使用用必须具具有很强强的针对对性。 通过对对每一项项、每一一支产品品所用费费用的分分析、指指导、管管理才能能合理的的使用费费用，基基于此，制制定本手手册诣在在于指导导大家如如何合理理规划全全年费用用；如何何合理使使用每支支单品的的费用。让让大家清清楚知道道费用处处理的每每个流程程和依据据，减少少和避免免对费用用使用的的各种误误解。第二部分：各类费费用管理理办法一、合同优优惠的管管理办法法合同优惠使使用总原原则：合合同优惠惠以季度度和品类类为单位位控制投投入进度度：1、季度内内可以调调整不同同月度的的投入比比例，但

5、但季度合合同优惠惠使用不不得高于于全年合合同优惠惠的300%，季季度合同同优惠超超出300%的，超超出部分分供方和和需方按按相应比比例承担担（见下下表）。年年终总合合同优惠惠未超、合合同任务务量完成成90%的，客客户承担担的部分分在下一一年度的的第一季季度给予予返回。2、季度超超支按比比例承担担后，全全年合同同优惠总总额也超超支的按按“本项第第九条”处理。不不再返回回季度超超支部分分，同时时承担总总费用超超支部分分。3、有合同同优惠投投入的月月份，当当月计划划量不得得低于当当月合同同任务的的90%。4、合同优优惠按品品类和单单品控制制，品类类季度合合同优惠惠不得超超出品类类全年费费用的330%

6、；超支按按第一条条的比例例承担；同一品品类的不不同单品品之间允允许有550%的的调整。5、促销费费用的使使用：合合同中所所列合同同优惠的的使用需需方必须须通过供供方人员员来申请请，申请请有供方方相关人人员签字字生效后后方可使使用。申申请流程程符合公公司要求求。6、促销费费用作为为市场支支持之用用，严禁禁截留。发发生截留留费用现现象，不不论数额额多少，按按财务制制度执行行外，公公司有权权利单方方解除合合同关系系7、各市场场报销的的合同优优惠包括括协议促促销费用用和促销销品。8、合同优优惠不包包括人员员堆头外外的其它它活动项项目9、年、季季合同优优惠超额额的费用用承担比比例（表表如下：）超额后月品

7、品类投入入产出比比公司承担经销商承担担2%以下（含含2%）80%20%2%-5%70%30%5%以上（含含5%）50%50%10、人员员和堆头头费用为为独立预预算项目目，见人人员、堆堆头费用用管理办办法二、关于促促销申请请变更的的管理制制度1、变更原原则：在审批总总费用的的范围内内变更活活动方式式变更后的的促销量量不得低低于促销销申请量量变出的产产品以公公司货源源不足或或竞品活活动压力力相对较较弱的品品项为主主变入的产产品以竞竞品活力力度较大大的同品品项产品品或本月月市场重重点推动动的产品品不得转入入已有活活动力度度8%以以上的产产品活动之前前变更申申请有效效结案时与与原附原原申请有有效如果中

8、心心经理临临时授权权范围内内的活动动需要变变更，同同样执行行以上原原则如果市场场需要，变变更后的的活动可可以追加加临时授授权额度度，超出出额度的的需要销销售部长长签字确确认。授权市场场自行设设计的活活动不在在变更范范围内。2、变更流流程市场申请 业务员员、经销销商签字字 省省经理确确认 省经理理签字 中心经经理审批批3、变更申申请（后后附）4、考核制制度变更活动动违反以以上原则则中任意意一项的的，第一一次中心心经理承承担该笔笔费用千千分之五五的责任任，罚款款最高110000元。第第二次该该笔费用用的百分分之一，罚罚款最高高20000元，三三次全国国通报扣扣除本月月工资一一半。变更促销销活动或或

9、追加授授权内临临时费用用目的为为完成促促销目标标，公司司发现变变更活动动为报销销费用的的该笔费用用不予处处理，同同时中心心经理本本月只发发18000元基基本生活活费，剩剩余工资资全部扣扣除，年年底不再再返还。三、临时促促销活动动管理办办法为了对各中中心的合合同优惠惠使用进进行合理理的把握握,快速速应对市市场变化化，现将将各销售售中心临临时活动动每月的的使用额额度做如如下规定定：销售中心中心经理季季度授权权上限 （单单位：万万元）省经理月授授权上限限 （单位位：万元元）西南销售中中心季度计划销销售额的的0.55%西北销售中中心季度计划销销售额的的0.55%鲁豫皖销售售中心季度计划销销售额的的0.

10、55%华中销售中中心季度计划销销售额的的0.55%华南销售中中心季度计划销销售额的的0.55%江浙沪销售售中心季度计划销销售额的的0.55%华北销售中中心季度计划销销售额的的0.55%东北销售中中心季度计划销销售额的的0.55%备注：季度自控控上限指指每季度度临时促促销费用用最多不不能超过过的界限限，月度度投入在在季度总总范围内内可以调调整。超超出该范范围必须须执行由由销售总总监批准准。超出该标标准又未未上报的的超额费费用，对对中心经经理执行行超额部部分的千千分之一一的连带带考核（负负激励），同同时发生生的费用用公司不不与承担担四、超出合合同优惠惠的费用用申请、处处理方法法1、使用原原则：合同

11、优惠惠超支部部分必须须按公司司规定的的比例承承担，并并必须在在汇总表表中体现现承担比比例（单单月投入入产出比比指单月月品类累计计投入产产出比，不不可以以以单项投投入产出出计算）。附：全年合合同优惠惠已经用用完，按按单月投投入产出出承担费费用表超出合同优优惠后单单月总的的投入产产出公司承担经销商承担担2%以下80%20%2%5%70%30%5%以上50%50%备注：以上上超出部部分百分分比指超超出合同同优惠的的市场当当月品类类综合投投入产出出比公司、客客户必须须按规定定比例共共同足额额投入到到市场。销量必须须按公司司相关要要求增长长必须是上上年度财财务审计计无费用用截留现现象的市市场全年超出出合

12、同优优惠总额额1.11倍以内内的，按按比例承承担的同同时执行行中心申申报流程程；合同同优惠超超出全年年总额11.1-1.3倍的的客户必必须以中中心为单单位汇总总报销售售总监审审批，在在未超支支的客户户汇总表表里不再再出现超超支客户户。合同优惠惠使用完完（包括括1.11倍）的的衡量标标准：实际处理费费用+未未处理费费用+计计划费用用=全年年合同优优惠按单体市市场控制制，每个个单体市市场全年年总费用用不允许许超过全全年合同同优惠的的1.33倍，超超出1.3倍的客客户，不不在汇总总表中申申请费用用，需单单独向销销售总监监申请费费用。申报日期期和结案案方式与与合同优优惠时间间、方式式一致。中心必须须按

13、每月月上报合合同优惠惠使用超超额的客客户名单单，要求求对超支支客户全全区公布布，并报报公司相相关领导导。2、操作流流程:市场省经理中心经理销售总监合同优惠在1.11.3倍内的费用合同优惠1.1倍以内的费用 3、考核：超出合同同优惠部部分未在在汇总表表中体现现承担方方式的，对对中心经经理负激激励2000元/市场，考考核不封封顶。在执行过过程中未未按规定定比例投投入，对对中心经经理负激激励5000元/次；对对客户该该月投入入的所有有费用不不予处理理，同时时超出合同优惠的的费用不不再批复复。如果果情节严严重，公公司单方方考虑更更换经销销权。财务审计计体现上上年度有有截留费费用情况况的市场场公司不不允

14、许超超合同优优惠使用用。中心未按按要求分分类别汇汇总，对对中心经经理负激激励1000元/客户，考考核不封封顶。合同优惠惠超支11.1倍以上上使用，销销量按公公司要求求增长，年年底未完完成合同同任务量量90%，对中中心经理理负激励励5000元/市市场，对对客户从从下年度度一季度度处理的的费用中中扣除超超支总投投入的220%。销销量严重重下滑考考虑经销销权问题题。五、新客户户费用管管理办法法1、投入原原则：新任经销销商必须须有试销销协议。协协议中必必须体现现双方根根据市场场情况达达成的“目标分分解表”。 目标标分解表表试销期间销量目标铺市目标品项进货目目标形象建设目目标第一个月第二个月第三个月合计

15、试销期间间公司与与客户必必须共同同投入，公公司投入入客户未未投，公公司投入入部分的的不予处处理新市场合合同优惠惠不得高高于年度度购销合合同规定定的比例例，客户户投入为为公司投投入的220%。投入费用用不得做做终端买买赠，必必须用于于铺市、品品项进货货、终端端形象、人人员等市市场基础础建设。2、费用报报销规定定违反投入入原则的的费用公公司不予予处理所有目标标量达成成90%以上（含含90%）的，公公司投入入部分1100%处理，完完成700%90%公司投投入部分分处理660%，770%以以下不予予处理。根据当月月目标达达成情况况，公司司投入部部分按本本项第二二条费用用处理比比例的规规定费用用全额处处

16、理，不不再考核核下月销销量。目标销量执执行公司司统一的的进销存存报表中中实际销销量超出公司司投入比比例部分分必须由由销售部部部长签签字确认认六、随车买买赠管理理办法1、原则：所有随车车带赠品品的买赠赠活动必必须执行行公司申申请、结结案流程程。由于于该笔费费用投入入是合同同优惠以以外的费费用，是是公司协协助客户户维护市市场的追追加投入入，所以以对当月月进货量量及实际际销量同同时进行行考核（当当月进货货量指从从公司的的实际拉拉货量，以以调度室室数据为为依据；实际销销量指市市场实际际销量，以以进销存存报表为为依据）。达标标准准：完成成进货量量和市场场销量双双标准。未达标考考核标准准：按公公司对合合同

17、优惠惠完成比比例标准准报销。考核数字字依据：从进货货量和实实销量中中选择完完成比例例较低的的一项进进行考核核。因分仓原原因造成成的爆仓仓，由分分仓与销销售中心心协商解解决，销销售部不不承担此此部分费费用。2、考核标标准所有随车车带赠品品买赠活活动必须须按公司司要求在在市场上上1000%执行行到位。如如果公司司各级领领导在走走访市场场、巡查查检查市市场时发发现没有有按公司司投入力力度和要要求执行行，对经经销商和和公司人人员做如如下处罚罚规定：对经销商：考核额额度可在在财务制制度的基基础上增增加至110倍，或或对当月月的全部部促销费费用不与与处理;对公司人员员：省经经理及业业务员直直接解聘聘，中心

18、心经理降降为试用用。七、人员、堆堆头费用用的管理理办法为了促进促促销人员员及时维维护堆头头、陈列列，使我我们的形形象真正正符合第第一品牌牌的标准准，现对对20006年人人员、堆堆头费用用的使用用做如下下规定。1、人员、堆堆头费用用的使用用原则：人员、堆堆头费用用全部授授权到中中心，各各市场按按需求以以正常的的费用申申请流程程申请、中中心批复复费用由经经销商垫垫付，结结案按公公司规定定的流程程结案。结结案执行行形象和和销量双双标准考考核。形象标准准执行市市场部的的陈列手手册和公公司的临临时要求求，临时时要求比比如三角角牌，活活动期间间的DMM单。考考核依据据：市场场部、中中心巡查查汇总报报表，结

19、结案时必必须附带带的照片片显示。销量目标标为公司司品类回回复总量量，实际际完成量量按进销销存报表表的实销销量。比比如白奶奶类的堆堆头考核核白奶品品类总的的回复量量。品类类的划分分如下：白奶类：白奶、功功能奶高端奶类类:特伦伦苏及延延伸产品品乳饮料类类：酸酸酸乳及其其他乳饮饮料花色奶类类：早餐餐奶及其其他花色色奶类不论是公公司支持持费用的的堆头还还是经销销商承担担费用堆堆头必须须符合公公司要求求，以便便树立公公司的统统一形象象。2、考核标标准：公司承担担费用的的堆头：形象符符合公司司要求后后按现行行销量考考核制度度结案。堆堆头形象象有下列列情形之之一的，属属于基本本的形象象不合格格，该堆堆头费用

20、用不予处处理，同同时该店店的人费费用公司司只承担担50%.无堆围或或堆围过过期或堆堆围与产产品不符符无价格牌牌不同品类类的产品品混放公司的堆堆位摆放放其他公公司产品品活动期间间无告知知或告知知不规范范或告知知不明显显无三角牌牌（不允允许摆放放的必须须在照片片说明，同同时告知知店名）客户承担担费用的的堆头：客户承承担费用用的堆头头出现以以上基本本情况不不符的，限限一各月月内整改改，一个个月整改改达到陈陈列手册册标准的的，费用用公司承承担。未未整改的的该市场场所有堆堆头费用用不予处处理，同同时公司司有权利利单方面面解除合合同。出现虚报报人员、堆堆头费用用：被查查出一次次，当月月人员堆堆头费用用不予

21、处处理对公司人人员的考考核：不不论公司司承担费费用还是是客户承承担费用用，对城城市经理理、省经经理、中中心经理理分别负负激励1100元元/店、550元/店、330元/店。出出现虚报报现象，城城市经理理试用、省省经理、中中心经理理分别负负激励5500元元、10000元元。八、重点客客户（KKA+66）费用用使用办办法1、重点客客户使用用范围：重点客客户规定定的店内内形象、活活动所用用费用2、申请、结结案使用用公司统统一表格格、在月月汇总表表中体现现九、学生奶奶费用管管理办法法1、费用使使用原则则：学生奶费费用属于于合同优优惠的一一部分，使使用原则则除以下下条款外外与合同同优惠相相同。学生奶费费用

22、的使使用不需需要单独独申请，申申请、结结案时间间于合同同优惠的的相同。学生奶费费用的使使用必须须在申请请中表明明计入类类别，未未表明类类别的视视为合同同优惠的的使用。学生费用用投入范范围：有有关学生生奶推广广的所有有活动。十、儿童奶奶费用管管理办法法1、费用使使用原则则：儿童奶为为公司独独立的客客户，费费用使用用原则执执行合同同优惠使使用原则则和费用用处理流流程06年执执行：目目标量达达成800%以上上（含880%）的的，公司司投入部部分1000%处处理，完完成600%80%公司投投入部分分处理660%，660%以以下不予予处理。十一、其他他新品费费用管理理办法其他新品品为公司司独立的的客户，

23、费费用使用用原则执执行合同同优惠使使用原则则和费用用处理流流程不是独立立客户的的，费用用属于合合同优惠惠的一部部分。参参照合同同优惠的的费用使使用十二、返利利1、返利的的一般内内容返利是供供方对需需方完成成任务的的一种奖奖励，返返利为年年销售额额的3需方享受受返利的的条件1）、完全全执行公公司的促促销政策策，没有有截留促促销费用用现象2）、执行行公司形形象、铺铺市、铺铺货要求求3）、在公公司规定定的价格格、经营营区域内内按公司司要求执执行。4）、年任任务完成成90%以上，季季度任务务完成880%以以上2、返利的的计算方方法：每月的实实销量既既算销量量也算返返利；广促补货货和工资资补货只只计算销

24、销量完成成比例但但不计算算返利金金额；其他形式式的补货货均不计计算销量量也不算算返利金金额；断货不算算销量，每每年年底底的延后后发货均均记入第第二年的的销量，在在本年度度既不算算销量也也不算返返利，以以后每年年顺延。计算返利利的销售售额以每每年的11月1日日12月月31日日止所有有按实际际销售额额为计算算基础，所所有的断断货及其其延后发发货均不不考虑。全年返利利=（本本年度按按正常应应恢复的的销售额额年末应应收帐款款）返利比比率，返返利的数数据来源源：按实实际发货货量正常常恢复销销售的日日期查询询（即查查询实际际累加数数据库）。3、备注事事项：截止年度度末最后后一日止止的所有有应收款款包括在在

25、途资金金、允许许赊销办办理的商商业承兑兑汇票及及12月月末欠款款从销售售额中扣扣除。在本年度度计算返返利的销销售额不不得在下下年度重重复计算算返利。前80名名客户为为季度返返利，如如中途退退出，不不经营必必须将返返利补回回，如年年底没有有完成全全年购销销合同任任务量的的90%，前期期返给客客户的返返利将在在年底扣扣回。销量必须须达到合合同任务务量的990%，年年度返利利比率为为千分之之三。4、以下客客户没有有享受返返利的权权利：财务审计计或营销销部门检检查有截截留促销销费用的的事实。供方市场场部巡查查形象、铺铺市、铺铺货三项项综合排排名后220名内内的任务完成成率在公公司规定定标准以以下的经营

26、期间间有砸价价或窜货货现象的的合作期间间终止合合作的5、排名前前80名名客户返返利按季季度兑现现，其他他客户按按年度兑兑现返利利十三、关于于买断店店及陈列列面的管管理办法法由于市场竞竞争的加加剧，渠渠道垄断断（即售售点经营营权买断断及陈列列面买断断）、激激励成为为各厂商商的重要要竞争手手段之一一，为规规范公司司在该方方面的费费用投入入，特制制定相关关管理办办法，并并在各市市场执行行：1、总原则则：售点及形形象的买买断费用用原则上上公司不不予承担担。由于竞争争激烈，投投入费用用较大，客客户无法法承担的的需要提提前一个个月申请请，申请请由销售售总监批批准后方方可执行行。申请流程程：省经理中心经理销

27、售总监申请批复意见回复批复意见回复回复经销商城市经理2、申请格格式公司统一的的促销费费用申请请表，附附买断售售店及陈陈列面明明细表。3、费用支支付方式式客户/分分公司1100%垫付，公公司按月月销量达达成情况况予以报报销，报报销方法法执行公公司其它它费用的的报销方方法。所有买断断的售点点/陈列列面，必必须按日日报每个个店的进进销存情情况。结结案依据据为单店店的进销销存或买买断店的的总量。（流流程：市市场单店店进销存存-报销售售中心汇汇总-总部部）单店月促促销目标标量达成成70%以下的的或连续续二个月月销量目目标达成成85%以下的的，公司司将停止止报销费费用，剩剩余费用用由经销销商/分分公司自自

28、行承担担。4、考核所有买断断的店必必须是1100%买断，已已买断的的售店，如如发现有有竞品陈陈列销售售的，所所有发生生的费用用公司不不予处理理，对中中心经理理、省经经理、业业务员分分别连带带买店总总费用的的5%、22%、11%。如果购买买的是单单店的陈陈列面，该该店的陈陈列面必必须为该该店最好好的位置置，陈列列面面积积必须是是竞品的的2倍，陈陈列面低低于竞品品2倍的的，单点点费用不不予处理理，中心心经理、省省经理、业业务员分分别按110、115、220元/店考核核。100%经营权权买断的的售店，单单店销量量增长率率最低为为35%，买陈陈列面的的售店，单单点销量量的增长长率最低低为155%，低低

29、于规定定增长率率的，该该店费用用不予报报销，中中心经理理、省经经理、业业务员分分别按每每少增长长1%连连带200元进行行考核，此此考核无无上限。费用处理理时必须须附协议议复印件件、产品品陈列照照片、进进销存手手工报表表，不符符合以上上标准的的，费用用不予处处理。十四、关于于促销物物料采购购的管理理办法为了规范和和统一中中心及市市场自行行采购促促销物料料的流程程，现对对除市场场部、销销售部统统一制作作的促销销物料外外，其它它由中心心或市场场制作采采购的促促销物料料做如下下规定：1、制度涉涉及的范范围：除市场部部、销售售部统一一制作采采购的促促销物料料外,其其它由中中心、市市场自行行制作的的所有促

30、促销物料料，包括括形象店店、店招招的制作作；采购制作作费用由由X公司承承担的。2、制作原原则：中心制作作物料总总价在88万元（含含8万元元）以上上的、市市场制作作物料在在3万元（含含3万元）以以上的必必须以招招标形式式采购制制作；中心制作作在8万万元以下下、市场场自行制制作在33万元以以下的不不需要招招标，但但必须附附有两家家以上同同类产品品的价格格对比表表（包括括供应商商公司名名称、联联系电话话），并并由供应应商负责责人签字字；中心需要要招标制制作的物物料，发发标数量量不得低低于6家家，竞标标企业不不得低于于3家，且且必须有有中心经经理或中中心副经经理参与与，同时时必须有有本区域域内至少少2

31、位客客户作为为督查委委员参与与竞标（招招标评委委+督查查委员至至少5人人）；市场需要要招标制制作的物物料，发发标数量量不得低低于5家家，竞标标企业不不得低于于3家，同同时必须须有当地地X公司一一级客户户、省经经理作为为督查委委员参与与竞标，如如省经理理不能参参与竞标标的，必必须有行行销推广广专员监监督竞标标；招标程序序必须符符合法律律法规，符符合公司司招标制制度；所有竞标标资料必必须在招招标结束束后一周周内寄至至销售中中心，留留中心备备档，以以备公司司检查；竞标结果果必须于于招标当当日现场场公布。以市场为为单位采采购的物物料结案案时必须须附竞标标结果。中中心统一一采购的的在付款款结帐时时必须将

32、将发票和和竞标结结果同时时报财务务。3、采购流流程：接到采购通通知 制作标标书 发标标 竞标标 竞竞标结果果公布 资资料存档档4、考核流流程：属于招标标范围内内而未通通过招标标而采购购的物料料所发生生的费用用，公司司不予付付款，同同时对中中心经理理按物料料总价的的1%进进行考核核；市场需要要招标时时，通知知客户后后，如该该客户未未参与竞竞标监督督，经公公司检查查发现费费用明显显偏高的的，客户户垫付的的资金公公司不予予报销；城市经理理，省经经理违反反法律法法规，或或公司招招标制度度的作解解聘处理理，情节节严重的的移交司司法部门门处理，中中心经理理按由此此造成的的损失的的1%进进行连带带考核。结案

33、、付款款时未按按公司要要求提供供附件的的，费用用不予处处理。第三部分、关于费用申请、结案流程一、促销费费用申请请及结案案的流程程：所有的促销销活动必必须先批批准后开开展，促促销费用用专员如如发现没没有经过过批准的的促销申申请将不不予处理理此笔费费用。1、促销活活动申请请流程经销商申请业务代表、省经理 销售部销售中心审核审核审批常温副总回复F回复回复回复申请分公司经销商或或分公司司和业务务代表在在每月11-2日日将次月月固定活活动促销销申请（临临时申请请在活动动前7日日）呈交交省经理理。省经经理在收收到促销销申请的的3日（临临时申请请在活动动前6日日）内对对申请进进行初审审并上报报中心促促销费用

34、用专员。各销售中中心促销销费用专专员将中中心经理理审批的的促销计计划申请请汇总后后报中心心经理审审核，由由中心经经理审核核后在每每月122日报送送销售部部促销费费用专员员处。临临时申请请于每月118号汇汇总报销销售部促促销费用用专员处处。(注注：做申申请时，中中心财务务要事前前控制,审核投投入产出出比，及及根据费费用处理理情况，提提出合理理化建议议，及时时给中心心经理提提供费用用预警表表及投入入产出比比表。) 销售部促促销专员员将各中中心的活活动汇总总后，报报销售部部第一负负责人及及常温副副总的签签字，审审批。销售部将将经过常常温副总总审批后后的促销销计划申申请表在在每月226日前前回复中中心

35、经理理，并报报财务备备案。临临时申请请在批准准后次日日回复。销售中心心将审批批后的促促销计划划申请表表在收到到的当日日回复省省经理。临临时申请请同上。省经理将将审批后后的促销销计划申申请表在在收到的的当日送送交经销销商或分分公司。临临时申请请同上。经销商或或分公司司根据审审批后的的促销计计划申请请表或临临时申请请展开促促销活动动，业务务代表、经经销商（分分公司）有有义务监监督市场场按照批批准的促促销计划划执行促促销活动动，如未未执行或或未按照照批准的的促销计计划执行行，违反反规定的的将按照照促销销费监控控管理办办法的的相关要要求处理理。2、促销结结案流程程：6回复并补货1结案报告3复审结案4审

36、批销售中心经销商中心财务及财务部(报销补货)业务代表2初审省经理 5回复分公司1结案报告6回复并补货经销商或或分公司司待促销销活动结结束4日日后，将将有关资资料进行行整理后后填写结结案报告告及进销销存结案案附表送送交业务务代表处处。业务代表表在收到到结案报报告及进进销存结结案附表表的2天天内进行行初审后后上报省省经理。省经理对其其在1日日内进行行复审后后上报销销售中心心的促销销专员处处。促销销专员在在收到全全部结案案资料的的一个月月内整理理并出具具文件处处理单。（即即服务承承诺书规规定的时时间整理理并出具具文件处处理单）。销售中心心对文件件处理单单填写并并由销售售中心第第一负责责人审批批后由促

37、促销专员员转到中中心财务务审核。促销专员员将复审审后的文文件处理理单进行行报销或或补货处处理，报报销的交交给财务务部往来来会计处处理，补补货的录录入ERRP系统统由销售售部调度度室进行行补货处处理。促销专员员在1个个工作日日内，将将经过财财务促销销会计审审核后的的文件处处理单回回复经销销商。补货完毕毕后，促促销专员员将已补补货文件件处理单单单号及及补货明明细表返返给中心心会计,同时将将已补货货明细表表以传真真形式回回复经销销商或(分公司司)经理理。 如果经销销商（分分公司）对对出具的的文件处处理单有有疑义，请请在收到到文件处处理单的的3日内内向出单单人咨询询反馈，如如三日内内经销商商（分公公司

38、）不不做反馈馈，将视视为同意意，不再再做修改改处理。二、促销申申请及结结案表的的填写：（样表表见附件件一）1、申请表表需填写写的内容容：各市场根根据不同同活动形形式填写写活动申申请表。表中内容容必须填填写完整整，其中中包括：销售中中心、省省区、地地区（含含经销商商名称）、申申请日期期、促销销活动名名称、本本次活动动预计费费用、费费用申请请类型(正常或或临时)、本次次销量目目标、下下月考核核销量目目标、活活动起止止时间。费费用明细细表、费费用分摊摊(在促促销申请请表中要要明确标标明经销销商费用用的分摊摊比例及及公司应应负担的的比例)、费用用计入项项目。在书写买买赠产品品时必须须列明所所买赠产产品

39、的品品种、数数量、赠赠品金额额，买赠赠的产品品均按含含赠品计计算费用用。如果果既有考考核全品品的费用用同时包包括单品品买赠的的费用必必须分别别列示全全品的预预计销量量和单品品的预计计销量。单单品必须须分品种种进行考考核，按按相应的的报销比比例处理理费用。如为刮卡卡买赠必必须出具具刮卡买买赠明细细表，表表中将卡卡值中包包含的产产品数量量、中奖奖比率、已已中奖件件数详细细填列。AA、B类类客户的的刮卡买买赠明细细表需推推广专员员、大区区经理、业业务员、经经销商同同时签字字确认，CC、D类类客户的的刮卡买买赠明细细表需大大区经理理、业务务员、经销商商签字确确认。同同时对于于非本公公司产品品的大额额买

40、赠，必必须将一一等奖、二二等奖、三三等奖的的卡片一一并寄回回，以备备核查。申请上必必须有经经销商、业业务员、省省经理及及中心经经理的签签字确认认。2、结案报报告的填填写：促销活动动结束后后，经销销商需在在活动结结束的44天内将将结案报报告填写写完毕。计划费用明明细必须须按照申申请中的的促销费费填写，实实际费用用明细对对照实际际发生额额填写。如如既有全全品的买买赠又有有单品买买赠的活活动，必必须分开开填列，单单品如未未完成销销量，按按相应的的比例计计算费用用。计算算实际达达成目标标、实际际促销费费用、计计划投入入产出比比、实际际投入产产出比等等。由业务员员填写促促销效果果评估和和建议，经经销商签

41、签字、区区域经理理审核。如如未完成成计划销销量，应应进行分分析，将将结案报报告转到到销售中中心。品种的促促销产品品须分品品种考核核并计算算促销费费用，如如果存在在延后发发货以及及断货的的现象，必必须单独独在备注注中列示示并附注注说明以以供有关关人员核核查。结案上必必须有经经销商、业业务员、省省经理及及中心经经理的签签字确认认。3、申请的的审批（细细化）销售部将各各中心上上报的申申请汇总总、审批批后在每每月266日回复复给各个个区域经经理，由由各个区区域经理理在收到到汇总批批复的当当日下发发到业务务员处，业业务员在在收到当当日将审审批后的的促销申申请表送送交分公公司或经经销商，分分公司或或经销商

42、商根据审审批后的的促销申申请表展展开促销销活动。三、促销费费用报销销1、报销数数字依据据：单品结案只只考核促促销量，不不考虑回回复量实实际销量量为进销销存数据据库中各各市场实实际出库库量2、合同优优惠报销销将按以以下流程程考核：需方在促促销活动动结束77天内将将费用处处理所需需的符合合公司规规定的支支持性文文件提供供给供方方费用处处理部门门（销售售中心），供供方按公公司制度度将该次次活动的的费用在在当月处处理完毕毕，对于于逾期提提交的报报结案报报告或不不合格结结案报告告、支持持性文件件，供方方有权不不予处理理。合同优惠惠报销标标准如下下：总原则：实实际费用用最大为为计划费费用，超超出计划划的费用用由经销销商自已已承担，买买赠费用用投入如如超过申申请金额额，最多处处理申请请买赠费费用的1110%。另另在销量量考核时时，全品品活动可可以考核核公司的的回复量量，单品品活动只只有目标标量考核核，不考考核回复复量。但但是，