某保险代理公司行政管理条例5604.docx

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1、目 录MB-Ad-01印章管理规定-2 MB-Ad-01-01印印鉴使用用申请表表-55MB-Add-022会议管管理规定定-6MB-Add-022-011会议通通知单-99MB-Add-022-022会议备备忘录-110MB-Add-022-033会议签签到表-MB-Add-033办公用用品/设设备管理理规定-111 MB-Ad-03-01办办公用品品/设备备请购表表-144 MB-Ad-03-02耐耐用办公公用品/设备明明细表-115 MJ-D-003-003易耗耗办公用用品/设设备明细细表-116 MB-Ad-03-04办办公用品品/设备备领用台台帐- MB-Ad-03-05办办公用品品

2、/设备备管理标标识卡- MB-Ad-03-06办办公用品品/设备备维修保保养记录录表-MB-Add-044出差管管理规定定-19 MB-Ad-04-01 请假/出差申申请单- 广州美邦保保险代理理有限公公司 编编号：MMB-AAd-001 GUANGGZHOOU MMABAANG INSSURAANCEE AGGCEGGENTT COO.LTTD. 共共 3 页 第 1 页页 管理制度文文件印 章 管 理 规 定文件编号MB-Add-011编 制 梁 色 建建审 核批 准版 次1版1次日 期 20004 / 88日 期日 期 生效日日期 1 目的规范公司印印章的使使用、保保管，保保障公司司的利

3、益益。2 适用范范围本规定适用用于公司司印章及及部门印印章的使使用与管管理。3 印章章的种类类31公章章/法人人章：公公司向工工商行政政主管机机关登记记的公司司印章及及法人章章。32指定定业务专专用的印印章如合合同专用用章、财财务专用用章等；32部门门章：刻刻有公司司部门名名称的印印章。4 印印章的保保管41公司司和业务务专用章章、部门门章由人人力资源源部专人人负责保保管及用用印；42 印印章如有有遗失，印印章保管管人应立立即报告告公司领领导并到到公安等等相关政政府部门门办理报报失备案案手续及及依法公公告作废废手续。5 印章的的使用范范围51对与与公司经经营权有有重大关关联、涉涉及政策策性问题

4、题或以公公司名义义对行政政、税务务、金融融等政府府机构的的行文，盖盖公司公公章。52以公公司名义义发布的的各类规规章制度度，对国国家机关关或社会会团体及及其他企企业签发发的证明明文件，盖盖公司公公章。53 各各部门在在经办业业务的权权责范围围内的行行文及收收文，盖盖部门章章。6 印印章的盖盖用程序序61 文文件需要要用印时时，应先先填写“印印鉴使用用申请表表”，经经主管核核准并依依据审批批权限获获得相关关领导批批准后，连连同经审审核的文文件等交交给印章章保管人人用广州美邦保保险代理理有限公公司 编编号：MMB-AAd-001 GUANGGZHOOU MMABAANG INSSURAANCEE

5、AGGCEGGENTT COO.LTTD. 共共 3 页 第 1 页页 印；62用印印人除了了在文稿稿、文件件上用印印外，还还需在印印鉴使用用申请表表上加盖盖所使用用的印章章存档。63 用用印的审审批权限限6311公司公公章由总总经理批批准，但但以下两两种情况况除外：- 公司司进行日日常的业业务活动动除合同同（包括括用工合合同，采采购合同同）签拟拟、融资资、资金金支付等等涉及公公司重大大利益的的事项时时必须获获得公司司总经理理的书面面批准才才能用印印外，其其余需使使用公司司章的，由由营运副副总经理理审核批批准；- 在出出具公司司员工人人事证明明资料、办办理公司司人事日日常业务需使用用公司公公章

6、时，由由人力资资源部经经理审核核批准。6322 部门门章由部部门经理理批准，人人力资源源部经理理核准；64 印印章异地地使用审审批权限限公司公章原原则上不不得带离离公司使使用，若若需带离离，按以以下权限限审批：6411 部门门章必须须获得总总经理的的电话指指示或书书面批准准，才能能被带离离使用；6422 公司司公章必必须获得得公司法法人代表表的电话话指示或或书面批批准，才才能被带带离公司司使用；6433 公司司法人代代表将公公司公章章带离公公司应办办理书面面手续；6444 所有有电话指指示事后后应补办办签批手手续，以以备查核核；6455 公章章被带离离期间，由由携带人人全权承承担印章章的保管管

7、及使用用的责任任；6466带离印印章应在在印鉴鉴使用申申请表中中注明带带往地点点，并按按期及时时归还办办公室保保管人，写写明归还还日期。7 责责任与惩惩罚 71 公公司印章章由专人人保管，如如有遗失失或误用用，由印印章保管管部门负负责人及及保管人人分别负负全责。72印章章保管人人对未按按审批权权限获得得批准用用印的文文件，不不得擅自自用印。如如有违反反，视情情节轻重重给予相相应的行行政及经经济处罚罚（行政政处分： 广州美邦保保险代理理有限公公司 编编号：MMB-AAd-001 GUANGGZHOOU MMABAANG INSSURAANCEE AGGCEGGENTT COO.LTTD. 共共

8、3 页 第 1 页页 警警告、降降职、开开除；经经济处罚罚：降薪薪、赔偿偿10%-1000% 的经济济损失）。73 印印章保管管人虽经经批准但但超出规规定的印印章使用用范围用用印并给给公司造造成经济济损失的的，印章章保管人人及批准准用印人人除要承承受行政政处分（警警告、降降职、开开除）外外，还要要赔偿相相应的经经济损失失（其中中印章保保管人承承担100%，批批准人承承担900%）。 8 附附则81 本本管理规规定由公公司人力力资源部部拟订，其其解释权权及修改改权归公公司人力力资源部部。82 本本管理规规定经总总经理审审核批准准后，自自公布之之日起执执行。9 相相关表格格91 印印鉴使用用申请表

9、表（MMB-AAd-001-001）广州美邦保保险代理理有限公公司 编编号：MMB-AAd-001 GUANGGZHOOU MMABAANG INSSURAANCEE AGGCEGGENTT COO.LTTD. 共共 3 页 第 1 页页 印鉴使用申申请表 NOO.申请部门申请日期盖印份数文件名称用 印 事事 由用 印 种种 类印 鉴 留留 底申 请 人主 管审 批批印章保管人人核准并并用印说明：印章章使用必必须按照照公司印印章管理理规定的的盖用程程序审批批。 广州美美邦保险险代理有有限公司司 编号号：MBB-Add-011 GUANGGZHOOU MMABAANG INSSURAANCEE

10、AGGCEGGENTT COO.LTTD. 共共 3 页 第 1 页页 管理制度文文件会 议 管 理 规 定文件编号MB-Add-022编 制 梁 色 建建审 核批 准版 次1版1次日 期 20001 / 88日 期日 期 生效日日期1 目目的创造良好会会风，提提高会议议效率，确确保会议议起到共共同参与与、集思思广益的的作用。2 适适用范围围公司总部各各类会议议。3 会会议种类类 331 例会3111 周会会 每周星星期五下下午，由由营运副副总经理理或其委委托人主主持。除除偶数周周的例会会公司总总部全体体员工均均需参加加外，其其余各周周例会仅仅由各部部门经理理及各区区域负责责人参加加。3122

11、 年度度会议 每年春春节前夕夕的适当当时间召召开，由由总经理理主持，公公司总部部及各区区域主要要管理人人员参加加。32 其其他会议议包括各种专专业会议议、专门门会议、部部门内部部会议等等的非例例会会议议。其召召开应经经部门经经理以上上领导核核准，涉涉及多个个部门的的应经副副总经理理以上领领导核准准。4 会会议模式式 441 每一次次会议都都应取得得实质的的成效：或解决决问题，或或使与会会者受到到培训、广州美邦保保险代理理有限公公司 编编号：MMB-AAd-002 GUANGGZHOOU MMABAANG INSSURAANCEE AGGCEGGENTT COO.LTTD. 共共 3 页 第 1

12、 页页 获得教益。42 会会议应有有明确的的议题。议议题由组组织者在在会前确确定并下下发至相相关与会会者作准备。 443 会议主主持者的的作用是是调动气气氛、控控制会议议进程，对对议案作作出最后后的决策策，并尽尽力避免免一言堂堂式的训训示性发发言。5 会会议程序序51 每每次会议议由公司司人力资资源部负负责召集集（部门门内部会会议除外外）。52会议议召集者者应提前前与公司司领导沟沟通以确确定会议议主要议议题并形形成会会议通知知单（MMB-AAd-003-001）。53 会会议邀请请函应提提前一天天发出（紧紧急会议议除外），相相关人员员必须做做好充分分准备，就就议题提提出解决决问题的的方案和和途

13、径，供供与会人人员共同同讨论和和甄选，避避免形成成无任何何建设性性意见的的“问题题会议”。会会议期间间，与会会者亦可可就急需需解决的的事项提提请会议议讨论。54会议议主持者者最后提提出自己己的意见见并作出出决策；55会议议结束后后由人力力资源部部形成会会议备忘忘录（MMB-AAd-003-002），并并在一个个工作日日内下发发至相关关人员以以便执行行会议决决策。6 会会议纪律律 661 与会者者应提前前到场并并在会会议签到到表（MMB-AAd-003-003）上上签到，因因特殊原原因而迟迟到、缺缺席、中中途退席席时，应应向会议议召集人人请假，说说明正当当理由。无无故迟到到或中途途退席，按按考勤

14、制制度的迟迟到或早早退处理理。 662 会议的的发言或或讨论应应集中于于规定议议题，在在规定议议题完成成后才允允许就急急需解决决的事项项进行讨讨论；63会议议期间应应将手机机调至震震动状态态，不接接打电话话，不抽抽烟；特特殊情况况到场外外联络；64与会会者须按按规定保保守会议议秘密。7 附附则广州美邦保保险代理理有限公公司 编编号：MMB-AAd-002 GUANGGZHOOU MMABAANG INSSURAANCEE AGGCEGGENTT COO.LTTD. 共 3 页页 第 11 页71 本本管理规规定由人人力资源源部拟订订，其解解释权及及修改权权归人力力资源部部。72 本本管理规规定

15、经总总经理审审核批准准后，自自公布之之日起执执行。 8 相相关文件件 881 会议议通知单单（MMB-AAd-003-001） 882 会议议备忘录录（MMB-AAd -03-02） 883 会议议签到表表（MMB-AAd-003-003）广州美邦保保险代理理有限公公司 编号号：MBB-Add-033-011 GUANGGZHOOU MMABAANG INSSURAANCEE AGGCEGGENTT COO.LTTD. 会 议 通通 知 单致：由：关于： 召召开 会议的的通知日期： 会议时间：会议地点：会议主持：会议记录：会议议程：广州美邦保保险代理理有限公公司 编编号：MMB-AAd-003

16、-002 GUANGGZHOOU MMABAANG INSSURAANCEE AGGCEGGENTT COO.LTTD. 会 议 备备 忘 录致：关于： 年年 月 日的会会议纪要要参加人员：见会议议签到表表主持： 记录录： 签签发： 日期期：内容：(一)通报报事项(二)决定定事项(三)督办办事项广州美邦保保险代理理有限公公司 编编号：MMB-AAd-003-003 GUANGGZHOOU MMABAANG INSSURAANCEE AGGCEGGENTT COO.LTTD. 会议签到表表会议名称： 地点： 时间间： 年 月 日姓名单位（部门门）备 注广州美邦保保险代理理有限公公司 编号号：MB

17、B-Add-033 GUANGGZHOOU MMABAANG INSSURAANCEE AGGCEGGENTT COO.LTTD. 共 3 页页 第 11 页管理制度文文件办 公 用用 品/设 备备 管 理 规规 定文件编号MB-Add-033编 制 梁 色 建建审 核批 准版 次1版1次日 期 20004 / 88日 期日 期 生效日日期1 目目的 规范办办公用品品/设备备的购买买、领用用行为，降降低能源源消耗，控控制公司司的办公公费用。2 适适用范围围本管理规定定适用于于公司办办公用品品/设备备的购买买、领用用和管理理。3 职职责 公公司各部部门使用用的办公公用品/设备统统一由人人力资源源

18、部委派派专人负负责购买买、保管管、分类类登记及及发放。4 类类别办公用品/设备分分为耐用用办公用用品设备备和易耗耗办公用用品/设设备。41 耐耐用办公公用品设设备：适适合长期期使用的的办公用用品/设设备。该该类办公公用品/设备在在员工离离职时必必须交还还公司；或，该该类办公公用品/设备因因故障需需重新领领用时须须“以旧旧换新”。如如硒鼓、白白板擦、剪剪刀、美美工刀、订订书器、打打孔器、计计算器、直直尺、文文件盒、文文件夹、软软盘、UU盘、办办公台、办办公椅、计计算机、碎碎纸机、复复印机、扫扫描仪、电电话、手手机、电电话卡、手手机卡等等。42 易易耗办公公用品设设备：短短时间即即易损耗耗的办公公

19、用品/设备。该该类办公公用品/设备在在员工用用完后可可到人力力资源部部登记领领取。如如签字笔笔、白板板笔、圆圆珠笔、铅铅笔、铅铅芯、胶胶（棒）、胶胶带、回回形（大大头）针针、印刷刷品、复复写纸、报报事贴、笔笔记本、订订书钉、夹夹子、等。5 请请购程序序51 各各部门应应于每月月25日日前提出出下月办办公用品品/设备备需求计计划，填填写办办公用品品请购表表（MMB-AAd-003-001），按按审批权权限取得得批准后后于每月月25日日前交到到公司人人力广州美邦保保险代理理有限公公司 编号号：MBB-Add-033 GUANGGZHOOU MMABAANG INSSURAANCEE AGGCEGG

20、ENTT COO.LTTD. 共 3 页页 第 11 页资源部。但但临时性性的急需需申购除除外。52 人人力资源源部综合合各部门门的计划划，动态态掌握所所需办公公用品/设备的的数量和和 种类，阶阶段性申申请统一一购买。53人力力资源部部应及时时对购买买的办公公用品/设备登登记入库库，并按按耐用办办公用品品/设备备及易耗耗办公用用品/设设备的类类别作好好分类造造册的工工作（MMB-AAd-003-002）。6 请请购审批批权限61所有有办公用用品/设设备的请请购须由由请购部部门的负负责人签签字确认认，经人人力资源源部经理理审核后后按如下下权限审审批：1）凡购买买单价低低于3000元的的办公用用品

21、/设设备，报报运营副副总经理理批准，交交人力资资源部采采购；2）凡购买买单价超超过3000元的的办公用用品/设设备，报报总经理理批准，交交人力资资源部采采购。62 特特殊及急急需的情情况下，如如果未能能取得上上述有审审批权限限的领导导书面签签批，可可由其电电话或口口头指示示人力资资部负责责办公用用品/设设备采购购的人员员，事后后再补办办书面审审批手续续。7 领用71每个个工作日日上午99：000100：000为司总总部人员员领用办办公用品品/设备备的时间间，如无无特殊原原因，其其他时间间人力资资源部人人员有权权拒绝领领用。各各分支机机构可在在其负责责人每周周参加工工作例会会时集中中领取。72人

22、力力资源部部设立办办公用品品/设备备领用台台帐（MMJ-DD-033-044），所所有员工工领用办办公用品品/设备备须办理理登记手手续。7211 公司司总部员员工领用用办公用用品/设设备时，必必须同时时在办办公用品品/设备领用台帐帐上签签字确认认。7222各分支支机构员员工领用用办公用用品/设设备，也也须在办办公用品品/设备备领用台台帐上上签字确确认。各各分支机机构的负负责人必必须于每每月底最最后一周周参加工作例会时时将本月月的办公公用品/设备领领用台帐帐统一收收集齐全全交公司司人力资资源部备备查。广州美邦保保险代理理有限公公司 编号号：MBB-Add-033 GUANGGZHOOU MMAB

23、AANG INSSURAANCEE AGGCEGGENTT COO.LTTD. 共 3 页页 第 11 页 73 人人力资源源部负责责人对有有关购买买、领用用程序进进行监督督，并对对不正常常的采购购及领用用提出批批评，严严重情况况下，可可提请公公司领导导对相关关责任人人进行处处罚，直直至开除除。8 办办公用品品/设备备的购置置、使用用与管理理81购置置办公用用品/设设备时，必必须选用用安全、低低耗、环环保、对对员工健健康无重重大影响响的物品品。83购置置回来的的大型办办公设备备如电脑脑、打印印机、扫扫描仪、空空调、网网络设备备必须由由信息技技术部进进行验收收并填写写购置置设备验验收表（MMB-

24、AAd -03-05），其其相关的的产品质质量合格格证、产产品使用用说明书书、保修修卡交人人力资源源部统一一保存。84对于于在使用用过程中中存在危危险因素素的办公公用品/设备如如碎纸机机、复印印机、电电脑及其其他需使使用电源源的办公公设备，人人力资源源部负责责在设备备上标贴贴使用说说明，以以尽可能能杜绝办办公设备备对员工工人体所所造成的的伤害。85耐用用办公设设备实行行专人使使用专人人管理与与集中使使用统一一管理相相结合的的办法。属属于专人人使用专专人管理理的办公公用品/设备如如电脑、扫扫描仪等等，在设设备上张张贴办办公设备备标识卡卡（MMB-AAd -03-06）作作为标识识，标明明该设备备

25、的性能能现况、设设备购置置时间、使使用与维维护责任任人；属属于集中中使用统统一管理理的办公公设备如如打印机机、复印印机、大大型装订订/打孔孔机等，由由人力资资源部负负责日常常维护/维修管管理，信信息技术术部配合合相关设设备的维维护维修修。人力力资源部部设立专专门的办办公设备备维修/保养记记录表（MMB-AAd -03-07），记记载需出出外维护护/维修修设备的的维护/维修时时间、更更换的零零部件、维维护维修修费用以以及经办办人等信信息。86报废废、废弃弃的办公公设备如如电脑主主机/显显示器、损损坏的办办公台/办公椅椅等，经经公司相相关部门门甄别确确认不再再具有使使用价值值并由运运营副总总经理批

26、批准后由由人力资资源部统统一处置置。人力资源部部对所处处置的报报废/废废弃的办办公设备备必须登登记在册册。报报废、废废弃的办办公设备备处置记记录表（MMB-AAd -03-08）9 附附件广州美邦保保险代理理有限公公司 编号号：MBB-Add-033 GUANGGZHOOU MMABAANG INSSURAANCEE AGGCEGGENTT COO.LTTD. 共 3 页页 第 11 页91 本本管理规规定由人人力资源源部拟订订，其解解释权及及修改权权归人力力资源部部。92 本本管理规规定经公公司总经经理审核核批准后后，自公公布之日日起执行行。10 相关表表格 11011 办办公用品品/设备备

27、请购表表（MMB-AAd-003-001） 11022 耐耐用办公公用品/设备明明细表（MMB-AAd -03-02） 11033 易易耗办公公用品/设备明明细表（MMB-AAd -03-03）104 办公公用品/设备领领用台帐帐（MMB-AAd -03-04）105 购置置设备验验收表（MMB-AAd -03-05）106办办公设备备管理标标识卡（MMB-AAd -03-06）107 办公公设备维维修/保保养记录录表（MMB-AAd -03-07）108 设备备报废申申请表（MMB-AAd -03-08）广州美邦保保险代理理有限公公司 编编号：MMB-AAd-003-001GUANGGZHO

28、OU MMABAANG INSSURAANCEE AGGCEGGENTT COO.LTTD. 办公用品请请购表 编号号：请 购购 部 门请 购购 日 期请 购 内 容序号品 名名规 格数 量12345678910111213141516171819部门负责人人： 人力资资源部审审核： 批批准：广州美邦保保险代理理有限公公司 编号号：MBB-Add-033-022 GUANGGZHOOU MMABAANG INSSURAANCEE AGGCEGGENTT COO.LTTD. 耐用办公用用品明细细表 编号：品 名规 格格数 量采 购 日日 期 制制表人： 日日 期期：广州美邦保保险代理理有限公公司 编编号：MMB-AAd-003-003 GUANGGZHOOU MMABAANG INSSURAANCEE AGGCEGGENTT COO.LTTD. 易耗办公用用品明细细表 编号：品 名规 格格数 量采 购 日日 期, ; 制制表人： 日日 期期： 广州美美邦保险险代理有有限公司司 编编号：MMB-AAd-003-004 GUANGGZHOOU MMABAANG INSSURAANCEE AGGCEGGENTT COO.LTTD. 办公用品/设备领领用台帐帐员工姓名： 编号：品 名规 格格数 量签 领领 用 日日 期备注