中国建筑标准设计研究所图书管理办法36636.docx

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1、中国建筑标标准设计研研究所质量管理体体系文件科技信息图图书、资料料管理办法法文件编号：QSC-05-22002批准人：修改码： 00/A科技信息、图图书、资料料管理办法法1目的加强我所图图书、资料料的管理,确保科技技信息、图图书、资料料（以下简简称“图书资料料”）更好地地为广大科科技人员服服务。2 范围本办法适用用于图书资资料（包括括标准图、期期刊等）的的收集、购购买、分发发、保管等等工作。3 职责3.1 总总工程师办办室的档案案资料组负负责信息、图图书、资料料的统一管管理。3.2 为为便于全所所职工借阅阅、查找图图书资料，随随时将有关关资料目录录上传至所所局域网。 4 图书资料料管理4.1

2、供全所职职工借阅的的图书资料料由所总工工程师办公公室档案资资料组统一一购买，经经各专业总总工程师审审阅，并经经主管所长长批准后方方可购买。图图书、资料料要经总工工办专人验验收后由档档案资料组组管理人员员将所购图图书资料的的名称、册册数、价格格一一核对对无误后，单单独登记备备案，对所所购图书进进行分类编编号、建立立书卡、输输入计算机机和编入图图书、资料料目录，并并填写图书书、资料借借阅卡，放放入图书、资资料的书兜兜，以便借借阅。4.2 所各设计计室所需公公用图书资资料原则上上每季度集集中购买，每每季度由总总工程师办办公室档案案资料组提提供图书资资料信息目目录，各室室主任根据据需要，汇汇总报档案案

3、资料组。4.3 各室所需需专用图书书资料的购购买，要填填写购买买图书资料料申请单单(格式见见附录A)，注明购购书名称、数数量（具体体使用人员员）和用途途，经室主主任同意，主主管所长批批准后，方方可购买。费费用列入各各室成本。公公用图书部部分办理借借阅手续，技技术资料按按室主任提提供的名单单计入个人人资料卡。4.4 每个专题题组所购买买的资料，需需到总工程程师办公室室档案资料料组办理登登记手续，待待课题完成成后将其归归还档案资资料组。4.5 所各设计计室人员领领取我所出出版的国家家建筑标准准设计图集集，先由总总工程师办办公室负责责标准设计计管理的人人员在新图图印刷前将将图集名称通知档档案资料组组

4、，由档案案资料组管管理人员向向各设计室室征询意向，并填写写领取国国家建筑标标准设计图图集申请单单(格式见见附录B)，中国建筑标标准设计研研究所质量管理体体系文件科技信息图图书、资料料管理办法法文件编号：QSC-05-22002批准人：修改码： 0/A经室主任同同意，主管管所长批准准后，方可可领取。设设计室和标标准设计室室统一领取取发给个人人的，计入入个人资料料卡；公务务公用部分分，单独办办理登记手手续。我所所标准图费费用暂不计计入成本。 4.6 期刊、杂杂志一般每每年预订一一次。预定定时征求各各室主任及及主管所长长同意后方方可预订。4.7全所所各技术人人员参加各各专业协会会的交流资资料，须由由

5、各会员到到总工程师师办公室办办理资料目目录登记手手续，资料料由各会员员妥善保存存。由总工工程师办室室负责将资资料目录上上传到所局局域网，供供全所交流流共享。 4.8 职工借阅阅图书时，要要严格按照照借阅制度度执行，总总工程师办办公室档案案资料组专专人按时催催还图书，检检查无误后后将还书时时间填写在在书卡上，放放回原处。对对损坏与丢丢失的图书书，及时进进行处理，并并办理注销销登记手续续。4.9 图书资料料等每半年年清点、整整理一次，届届时提前通通知并停止止借阅一天天。在资料料室清点、整整理时，可可提前通知知借阅人收收回或重新新办理借阅阅手续，借借阅人应给给予配合，不不得拒绝。发发现问题及及时上报

6、主主任及主管管所长。4.10 图书书、资料费费用年终上上报财务。4.11 阅览览室在借阅阅时间内保保持清洁、安安静，图书书资料摆放放整齐有序序。5 所所图书资料料的借阅5.1 本所员工工在总工程程师办公室室档案资料料组借阅图图书资料要要办理借阅阅登记手续续，借阅册册数以四册册为限。借借期不得超超过一个月月，如需要要继续使用用，必须办办理续借手手续（延长长一周）。5.2 本所员工工借阅外文文书籍，先先填写外外文书籍借借阅申请单单（附录录C），经室主主任签字后后方可借阅阅。借阅册册数以二册册为限，借借期一周。如如需要继续续使用，必必须办理续续借手续（延延长一周）。5.3 外文字词词典一律不不外借，

7、只只限于资料料室内阅览览。5.4 其它期刊刊、杂志、技技术文件和和资料等，只只限在资料料室内阅览览，特殊情情况借阅一一天，并需需办理借阅阅登记。中国建筑标标准设计研研究所质量管理体体系文件科技信息图图书、资料料管理办法法文件编号：QSC-05-22002批准人：修改码： 00/A5.5 各室借借阅的专用用图书和资资料，设计计室借期到到设计文件件归档时为为止（特殊殊情况可延延长到一年年）；标准准设计室借借期到相关关标准设计计完成提交刊刊印时为止止（特殊情情况可延长长到一年）；方案室借借期为一年。方案室室长期借阅阅的图书在在此期间其其他室人员员有权借阅阅，但需办办理借阅手手续。5.6 借出的图图书

8、、资料料不得转借借，不得在在图书、资资料上涂改改、勾划或污损损，如发生生上述情况况视损坏程程度进行赔赔偿。5.7 本所职职工因工作作调动或长长期出差、出出国，在离离所前必须须将所借图书、资资料如数归归还，并办办理相关手手续。5.8 离、退休休或调离本本所职工，应应将所借阅阅图书及个个人资料卡卡登记的图图书资料一一并归还后后，方可办办理离、退退休或调离离手续。5.9 标准所所图书、资资料只限于于本所职工工借阅，特特殊情况外外单位人员员借阅时，需需经总工办办主任签字字后方可借借阅，借期期两天。5.10 对于于长期积压压在个人手手中（借阅阅到期）的的图书、资资料，用借借阅图书资资料催还通通知单（格格

9、式见附录录D）催还。在在催还后一一周内仍不不归还的，视视为丢失。6 图图书资料丢丢失赔偿规规定6.1 1凡丢丢失的一般般图书资料料，要求在在一周内购购买原书补补上。否则按原原价的1.5倍赔偿偿。6.2 凡丢失失的外文书书籍，要求求在一个月月内购买原原书补上。否否则按原价价3倍赔偿偿。6.3 丢失公公用图书资资料的借阅阅人应填写写图书资资料丢失赔赔偿登记表表（格式式见附录EE），交总工工办备案。中国建筑标标准设计研研究所质量管理体体系文件科技信息图图书、资料料管理办法法文件编号：QSC-05-22002批准人：修改码： 00/A附录A: 购买图书书资料申请请单 序号图书资料名名称编号份数成本费用

10、 (项目)备注室主任（签签字）总工(签字字)所长(签字字)资料员(签签字)(QSD-06-22002) 年年 月 日中国建筑标标准设计研研究所质量管理体体系文件科技信息图图书、资料料管理办法法文件编号：QSC-05-22002批准人：修改码： 0/A附录B: 中国建建筑标准设设计研究所所领取国家建建筑标准设设计图集申申请单（此表一式式两份）（QSD-07-22002） 日期 名 称称编 号数 量室 别用 途领取人（签字）室主任（签字）主管所长（签签字）资料员（签字）附录C: 中国国建筑标准准设计研究究所外文书籍借借阅申请单单编号：书名：编号：书名：借阅姓名借书日期还书日期室主任（签签字）中国建

11、筑标标准设计研研究所质量管理体体系文件科技信息图图书、资料料管理办法法文件编号：QSC-05-22002批准人：修改码： 00/A附录D: 中国建筑标标准设计研研究所借阅图书资资料催还通通知单：您您好！您借阅的图书已到还还书日期，请请立即归还还或办理续续借手续。谢谢您的合合作！借阅人（签签字）：_ 中国国建筑标准准设计研究究所 年 月 日日附注：本件件一式两份份。中国建筑标标准设计研研究所质量管理体体系文件科技信息图图书、资料料管理办法法文件编号：QSC-05-22002批准人：修改码： 00/A附录E: 中国建筑筑标准设计计研究所 图图书资料丢丢失赔偿登登记表（QSD-08-22002） 借书人: 年 月 日图书编号：书名：图书价格：丢失日期：属意外丢失失 赔偿金额： 元属正常丢失失 档案资料组组负责人签字字室主任签字主管所长签字财务部主管管签字