某公司管理制度汇编(DOC 40)7841.docx
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1、目 录第一章 总则- 2 -第二章 办公室室管理制制.- 3 -第三章 公司印印章使用用管理制制度- 44 -第四章 办公用用品管理理规定- 77 -第五章 车辆管管理制度度- 8 -第六章 考勤管管理制度度- 111 -第七章 加班、带带薪年休休假管理理制度- 117 -第八章 出差管管理制度度- 118 -第九章 员工招招聘、调调动、离离职等规规定- 223 -第十章 财务管管理制度度- 224 -第十一章 财务务报销管管理制度度- 226 -第十二章 合同同管理制制度 -288-第十三章 薪酬酬管理制制度 - 333 -第十四章 提成成管理制制度-388- 第第一章 总 则则为加强公司司
2、的规范范化管理理,完善善各项工工作制度度,促进进公司发发展壮大大,提高高经济效效益,根根据国家家有关法法律、法法规及公公司章程程的规定定,特制制订本公公司管理理制度大大纲。一 、 公公司管理理制度大大纲 11、公司司全体员员工必须须遵守公公司的各各项规章章制度和和决定。 22、公司司倡导树树立“以人为为本,人人性化管管理”思想,禁禁止任何何部门、个个人做有有损公司司利益、形形象、声声誉或破破坏公司司发展的的事情。 3、公公司通过过发挥全全体员工工的积极极性、创创造性和和提高全全体员工工的技术术、管理理、经营营水平,不不断完善善公司的的经营、管管理体系系,不断断壮大公公司实力力和提高高经济效效益
3、。 4、公公司提倡倡全体员员工学习习技术和和文化知知识,为为员工提提供学习习、深造造的条件件和机会会,努力力提高员员工的整整体素质质和水平平。 5、公公司鼓励励员工积积极参与与公司的的决策和和管理,鼓鼓励员工工发挥才才智,提提出合理理化建议议。 6、公公司实行行“岗薪制制”的分配配制度,为为员工提提供收入入和福利利保证,并并随着经经济效益益的提高高逐步提提高员工工各方面面待遇;公司为为员工提提供平等等的竞争争环境和和晋升机机会;公公司实行行考勤、考考核制度度,评先先树优,对对做出贡贡献者予予以表彰彰、奖励励。 7、公公司提倡倡求真务务实的工工作作风风,提高高工作效效率;提提倡厉行行节约,反反对
4、铺张张浪费;倡导员员工团结结互助,同同舟共济济,发扬扬集体合合作和集集体创造造精神,增增强团体体的凝聚聚力和向向心力。 8、员员工必须须维护公公司纪律律,对任任何违反反公司章章程和各各项规章章制度的的行为,都都要予以以追究。 二、 员工守则则 1、 遵遵纪守法法,忠于于职守,爱爱岗敬业业。2、 维护公公司声誉誉,保护护公司利利益。 3、 服从领领导,关关心下属属,团结结互助。 4、 爱护公公物,勤勤俭节约约,杜绝绝浪费。 5、 不断学学习,提提高水平平,精通通业务。 6、 积极进进取,勇勇于开拓拓,求实实创新。 第二章 办公公室管理理制度1、按时上上下班,不不迟到、不不早退、不不旷工,公公事外
5、出出要经部部门领导导批准。2、着装整整洁大方方,不能能穿拖鞋鞋。3、待人亲亲切、礼礼貌、大大方,接接听电话话时要用用礼貌语语,声音音清晰、温温和、亲亲切。4、办公时时间,办办公室内内不能吃吃零食、不不得高声声喧哗、不不能随便便串岗,以以免影响响他人工工作。5、办公时时间不准准做私事事,除公公事外不不能用公公司电话话聊天,不不准玩手手机,除除工作需需要不得得网购,浏浏览网站站。6、保持办办公室的的干净,桌桌面上的的办公用用品要摆摆放整齐齐,各种种资料存存放有序序。7、爱护办办公设备备,节约约使用各各种办公公用品。8、电脑、打打印机、复复印机、传传真机等等专用设设备要有有专人负负责。9、注意节节约
6、用电电,下班班后要关关闭电脑脑、电灯灯、空调调等电器器设备。10、同事事之间要要和睦相相处,各各部门要要保持良良好的沟沟通与合合作。11、认真真负责完完成各项项工作任任务,尽尽量避免免失误。12、晚上上下班后后,最后后离开办办公室的的人请锁锁好门。第三章 公司印印章使用用管理制制度印章是公司司经营管管理活动动中行使使职权,明明确公司司各种权权利义务务关系的的重要凭凭证和工工具,印印章的管管理应做做到分散散管理、相相互制约约,为明明确使用用人与管管理人员员的责权权,特做做如下公公司印章章使用与与管理条条例: 一一、印章章的刻制制、废止止、更换换 (11)刻制制按公司司业务需需要由部部门提出出申请
7、,公公司领导导批准后后,由行行政部统统一办理理。印章章刻好后后由行政政部办理理印章登登记手续续,填写写印章章登记表表备案案并留好好印章样样图。(2)废止止或缴销销的印章章应由保保管人员员提出申申请,并并呈行政政部经理理核准后后统一废废止或缴缴销。(3)更换换印章时时应由印印章保管管人员提提出申请请,并呈呈行政部部经理核核准后处处理。二、印印章的保保管和使使用1.印章的的保管总经理赋予予财务总总监对公公司及其其部门(专专业)印印章的保保管权和和使用权权,指定定专人、专专柜保管管。2.印章的的使用(1)公公章、合合同章、法法人印鉴鉴章:公公章、合合同章、法法人印鉴鉴章由公公司总经经理助理理保管。各
8、各部门有有需盖公公章、合合同章、法法人印鉴鉴章的文文件、通通知、合合同、授授权等,须须先到行行政部填填写印印章使用用登记表表,按按照经手手人申请请用章部部门负责责人审核核总经理理签批流流程执行行,总经经理助理理须对所所盖章内内容进行行审查后后予以盖盖章。(2)财务务章、法法人私章章、发票票专用章章:由财财务部经经理(或或负责人人)、出出纳分别别保管,主主要用于于银行汇汇票、现现金支票票、发票票盖章等等业务,使使用时凭凭审批的的支付申申请或取取汇款凭凭证方可可盖章。(3)其他他职能部部门章: 其他他职能部部门章,主主要适用用于各部部门内部部使用,需需由部门门负责人人进行保保管并严严格该章章的使用
9、用办法。3. 印章章保管人人的责权权范畴:对于公公司主要要印章管管理,采采用的是是分散管管理相互互监督的的办法。行行政部主主要职责责是对印印章的使使用进行行合理性性管理,而而印章保保管人具具有使用用、监督督、保管管等多重重责任与与权力,具具体划分分如下:(1)职职能部门门印章保保管人对对印章具具有独立立使用权权力,同同时负全全部使用用责任。(2)公公章、合合同章、法法人印鉴鉴章的保保管人无无独立使使用权力力,但具具有监督督及允许许使用权权力,公公章的保保管人对对公章的的使用结结果负主主要责任任,经手手人则负负部分责责任,而而对未经经由负责责人或保保管人签签批的公公章使用用经手人人负主要要责任,
10、保保管人负负部分责责任。(3)财财务章的的保管人人无独立立使用权权力,但但具有监监督及允允许使用用权力,财财务章的的保管人人对财务务章的使使用结果果负主要要责任,经经手人则则负部分分责任,而而对未经经由保管管人(财财务负责责人)签签批的公公章使用用经手负负主要责责任,保保管人负负部分责责任。(4)法法人私章章的保管管者是财财务负责责人,即即是保管管者又是是使用者者,但其其无独立立使用权权力,需需依据审审批的支支付申请请或取汇汇款凭证证方可使使用,否否则负全全部责任任。(5)公公司严禁禁公章、合合同章、财财务章、法法人私章章、法人人印鉴章章独立带带离公司司使用,因因此保管管人如遇遇需带公公章、合
11、合同章外外出办事事使用时时,需办办理印章章借出手手续。(6)如如遇个人人需开具具个人相相关证明明,需由由部门负负责人以以上担保保签批后后方能使使用,但但如涉及及到个人人经济担担保与证证明时,原原则上一一律不予予证明,其其不良结结果由签签批人与与保管人人以情节节共同负负责。(7)所有有印章的的使用,必必须严格格做好申申请和使使用登记记。公司司印章只只适用于于与公司司相关业业务,不不得从事事有损公公司利益益之行为为。 (8)印印章存放放必须落落锁,确确保安全全。 (9)印印章管理理负责人人要严格格按照上上述规定定使用印印章,签签订责任任书。使使用、存存放或行行政例行行检查发发现违规规使用、登登记不
12、全全未造成成严重后后果的给给予1000元处处罚,当当月工资资扣除;给公司司造成损损失的视视其情况况给予相相应比例例处罚直直至开除除、追究究法律责责任。第四章 办公用用品管理理规定为规范日常常办公用用品的采采购、使使用和保保管,节节约不必必要的费费用开支支,降低低成本消消耗。现现本着勤勤俭节约约的原则则,就办办公用品品有关事事宜规定定如下:一、采购、名片印制:1、公司日日常所用用办公用用品,应应由行政政部负责责统一采采购。2、各部门门所需办办公用品品,应填填写“办公用用品采购购申请”经部门门负责人人审核签签字后,于于每月225日前前送行政政部待办办。3、行政部部应将“办公用用品采购购申请”汇总分
13、分类,预预估价格格,控制制预算。除除急需用用品外,应应集中进进行月度度采购,不不得一事事一办。4、原则上上安排双双人采购购,采购购人员应应认真负负责,优优选比价价,力争争做到价价廉物美美,经久久耐用。5、权限:单价5500元元以上商商品总经经理签批批,以下下行政负负责人签签批,月月度费用用控制在在预算内内。二、领用:1、各部门门领用办办公用品品必须填填写“领用登登记”,到行政政部方可可领取。2、除笔墨墨纸张外外,凡属属不易消消耗物品品等重复复领用时时,一律律交旧换换新。三、保管:1、办公用用品应由由行政办办公室专专人进行行登记造造册,分分类放置置统一保保管。2、保管员员应认真真维护和和保管好好
14、所存物物品,以以防发生生潮、锈锈、蛀、霉霉等。3、保管员员应在每每月末向向行政经理理汇报物物品消耗耗情况和和台帐记记录,并并制作盘盘点表交交行政经经理。第五章 车辆管管理制度度 一一、公司司车辆由由综合部部统一管管理。用用车部门门填写“用车通通知单”,说明明用车事事由、地地点、时时间,综综合部根根据实际际工作需需要统筹筹安排用用车。 二、车车辆使用用按先急急后一般般的原则则;先满满足送货货、紧急急公务和和接待任任务,后后安排其其他事务务的原则则。出车车回公司司,驾驶驶员应到到综合部部报到。 三、车辆实行统一安排,工作期间不允许私自使用。上班时间车辆由综合部统一调配使用。 四四、驾驶驶员出车车前
15、,要要例行检检查车辆辆的水、电电、油及及其他性性能是否否正常,发发现不正正常时,要要立即加加补或调调整。对对自己所所开车辆辆的各种种证件的的有效性性应经常常检查,出出车时确确保证件件齐全。驾驾驶人员员应及时时登记行行车记录录,如实实记录行行车日期期、时间间、路线线、里程程数、事事项及车车辆使用用状态。驾驾驶员及及用车人人通讯必必须保持持24小小时畅通通,驾驶驶员应服服从调度度、随叫叫随到。工工作时间间内所有有车辆由由行政部部指定位位置停放放,未经经批准不不准擅自自出车。 五、车辆在上下班后或节假日必须停放无碍位置,并采取必要的防盗措施。 六六、车辆辆实行定定点维修修,需维维修的项项目由驾驾驶员
16、列列出清单单后,由由综合部部报总经经理批准准后执行行。 七七、综合合部建立立车辆的的维修及及用油台台帐记录录,每月月核算一一次,并并做到每每月核对对无误。 八、驾驾驶员应应做到合合理用车车,节约约用油,做做好行车车记录。 九九、综合合部应对对公司所所有车辆辆建立车车辆档案案,填写写车辆登登记表,按按时办好好车辆保保险、养养路费等等各项手手续,车车辆有关关证件及及资料由由妥善保保管。 十十、违规规与事故故处理1、驾驶人人员应严严格遵守守交通法法规和车车辆安全全操作规规程及企企业公司司各项管管理规章章制度,如如出现下下列情况况,所造造成的罚罚款或经经济损失失由驾驶驶人员承承担: (11)无照照驾驶
17、; (22)未经经许可将将车借予予他人使使用; (33)违反反交通规规则引起起的交通通肇事; (44)违反反交通规规则。 2、意意外事故故、不可可抗拒原原因造成成的车辆辆事故由由公司酌酌情研究究处理。 十十一、安安全管理理 11、驾驶驶人员出出车,须须带齐有有关证照照,加强强安全法法律法规规、安全全知识和和安全技技能学习习,禁止止酒后驾驾驶,做做到谨慎慎驾驶,确确保安全全行车。2、驾驶人人员应严严格遵守守车辆操操作规定定,加强强车辆的的安全检检查,确确保无故故障出车车。 33、发生生任何事事故必须须第一时时间报告告行政办办公室。 十十一、维维修、维维护管理理 11、公司司车辆实实行定点点维修,
18、一一般由驾驾驶员拟拟定“维修报报告”(附维维修清单单),交交综合部部审核、确确认,由由总经理理审批方方可安排排维修或或保养。 22、车辆辆卫生清清洁费用用由公司司承担,综综合部负负责车辆辆卫生的的监督和和检查。 33、因公公出差途途中,车车辆发生生故障需需及时维维修,须须经随车车领导批批准、电电话告知知综合部部后即可可安排维维修,并并将旧部部件带回回企业公公司,凭凭有效票票据进行行费用核核销,凡凡未经许许可,私私自维修修的费用用由责任任人自行行承担。 十十二、油油料管理理 11、实行行统一管管理,定定点加油油,分车车核算,由由行政部每每月通报报里程数数、油量量使用情情况。加加油卡由由行政部部负
19、责保保管,定定时补充充各油卡卡金额。 22、除长长途行车车和特殊殊情况,不不得自行行购买油油料。车车辆外出出途中需需购买油油料,必必须电话话请示行行政部办办公室,由由用车领领导批准准后方可可购买及及办理报报销。 十三三、车辆辆违规处处理规定定 11、凡发发生行车车事故者者必须写写出书面面报告,根根据事故故损失,保保险企业业公司赔赔付除外外的不足足部分,按按30%在当月月效益工工资中扣扣除,事事故情节节严重者者,经“总经理理办公会会”研究确确定如何何进一步步处罚。 22、驾驶驶员或车车辆使用用人将车车辆私自自交由他他人驾驶驶,或擅擅自出车车发生事事故由驾驾驶员或或车辆使使用人承承担所有有责任,并
20、并罚款1100元元/次。 33、车辆辆由其他他部门员员工驾驶驶时,驾驾驶车辆辆人员必必须上车车进行好好登记,做做好行车车里程登登记和油油费数额额登记,如如发现未未登记者者,罚款款1000元/次次。 44、所有有驾驶人人员工作作时间,未未按指定定地点停停放,发发现一次次,处罚罚当事人人50元元,在当当月工资资中扣除除。 55、凡违违反交通通法规受受到交警警部门处处罚,由由车辆使使用人当当月处理理、承担担所有费费用。 66、酒后后驾车发发生事故故,驾驶驶员或车车辆使用用人承担担全部责责任。 77、驾驶驶人员私私自将油油料外流流,一经经发现,给给予解聘聘处理。 88、驾驶驶员无故故不出车车,给予予解
21、聘处处理。 99、工作作期间公公司领导导办事,原原则上不不得自驾驾车辆。驾驾车不当当或野蛮蛮操作造造成机件件损坏的的,给予予2000元罚款款。 110、每每年年审审前必须须清除所所有车辆辆的违章章记录,违违章费用用由使用用人承担担。 111、本本制度自自20116年77月1日日起执行行,由综综合部负负责解释释。第六章 考勤管管理制度度一、总则第一条 为为了完善善公司的的管理制制度,明明确公司司的考勤勤纪律,保保证公司司正常运运作,维维护员工工的切身身利益,特特依据相相关的法法律、法法规,结结合本公公司的实实际情况况制定本本制度。第二条 本制度度经民主主协商一一致而定定,对公公司所有有员工均均有
22、法律律约束力力。第三条 公司实实行打卡卡上下班班制度,每每天两次次。执行行“先报到到打卡后后外出办办事”的原则则。外勤勤业务人人员可通通过微信信打卡,同同样计入入考勤记记录。二、考勤管管理办法法第四条 作息时时间:每每周工作作六天,加加班可于于事后调调休。周一到周五五:上午:9:00-12:00下午:144:000-188:000周六:上午午:100:000-122:000 下午午:144:000-177:000第五条 公司对对部分特特殊岗位位执行特特殊工作作时间,其范围围为高级级管理人人员(总总经理、常常务副总总、副总总经理等等)、驻驻外销售售人员等等因工作作流动性性、弹性性时间较较大的工工
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