某公司进销存信息管理系统设计与实现8101.docx

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1、XXXX大学2013届本科毕业设计(论文)XX公司进销存信息管理系统设计与实现作者姓名：XXX 专业班级：XXXXXXXXXX指导教师：XX摘 要随着现代信信息技术术的迅速速发展 网络技技术和计计算机技技术的日日益成熟熟，办公公自动化化和信息息管理系系统及软软件的应应用为处处理日常常事务提提供了便便利。进进销存管管理理念念在商品品流通业业有着举举足轻重重的地位位，进销销存信息息管理系系统的需需求更有有具体的的普遍性性。本文以XXXXXXXX科技技有限公公司进销销存业务务为具体体的操作作实例。对对计算机机设备进进销存业业务流程程进行分分析。进进而提出出了针对对该企业业进销存存信息管管理系统统设计

2、方方案。从从采购环环节、销销售环节节、库存存管理环环节出发发，阐述述了各个个功能模模块的详详细设计计与过程程。最后后采用BB/S模模式，使使用ASSP.NNET程程序设计计语言和和MS SQLL数据库库进行系系统开发发实现。关键词：进进销存管管理系统统；系统统分析与与设计；结构化化方法； ASPP.NEET；B/SS模式Desiggn aand Impplemmenttatiion of Nbssatuurn Innvoiicinng IInfoormaatioon MManaagemmentt Abstrractt: Witth tthe rappid devveloopmeent of m

3、oddernn innforrmattionn teechnnoloogy, neetwoork tecchnoologgy aand commputter tecchnoologgy hhas beccomee moore sopphissticcateed, offficee auutommatiion andd innforrmattionn maanaggemeent sysstemms aand sofftwaare apppliccatiionss too haandlle ddailly aaffaairss faacillitaatedd. IInveentoory manna

4、geemennt cconcceptt inn thhe ccommmodiity cirrcullatiion hass a pivvotaal pposiitioon, Invvoiccingg innforrmattionn maanaggemeent sysstemm neeedss moore conncreete uniiverrsallityy. In thhis papper, Lttd. Ninngboo Nbbsatturnn Innvoiicinng bbusiinesss iis sspeccifiic ooperratiion insstanncess. IInvoo

5、iciing forr coompuuterr eqquippmennt bbusiinesss pproccesss annalyysiss. TThenn puut fforwwardd foor tthe entterpprisse iinveentoory mannageemennt iinfoormaatioon ssysttem dessignn. FFromm thhe pproccureemennt cchaiin aand marrkettingg chhainn, iinveentoory mannageemennt aaspeectss off sttarttingg a

6、 strructtureed aanallysiis mmethhod ah elaaborrateed iin ddetaail eacch ffuncctioonall moodulle ddesiign andd immpleemenntattionn prroceess. Innvoiicinng bbusiinesss eenteerprrisee inn orrderr too acchieeve sciienttifiic mmanaagemmentt.Thhe ssysttem usees BB / S mmodee, uusinng tthe C # prrogrrammmi

7、ngg laanguuagee annd MMS SSQL dattabaase sysstemm deevellopmmentt.Keywoordss: Invventtoryy Manaagemmentt Systtem; Sysstemm Anallysiis aand Desiign; Objjectt-orrienntedd Metthodd; AASP.NETT；B/S MModee目 录录第1章 前前 言1第2章 项项目概述述22.1. 项目开开发背景景22.2. 项目开开发目的的2第3章 系系统分析析43.1. 可行性性分析43.2. 组织机机构调查查53.3. 系统详详细调查

8、查53.4. 需求分分析73.55. 业业务流程程分析113.5.11系统高高层业务务流程113.5.22系统管管理业务务流程123.5.33采购管管理业务务流程133.5.44销售管管理业务务流程143.5.55仓库管管理业务务流程153.5.66基础资资料管理理业务流流程163.6. 数据流流程分析析173.6.11系统高高层数据据流程173.6.22系统管管理数据据流程193.6.33采购管管理数据据流程203.6.44销售管管理数据据流程203.6.55库存管管理数据据流程213.6.66基础资资料管理理数据流流程223.7. 数据字字典22第4章 系系统设计计274.1. 模块结结构

9、设计计274.1.11. 系系统管理理模块结结构284.1.22. 采采购管理理模块结结构284.11.3. 销售售管理模模块结构构294.1.44. 库库存管理理模块结结构294.1.55基础资资料管理理功能结结构304.22. 数数据库设设计304.2.11. 概概念模型型设计304.3.22. 逻逻辑模型型设计314.3.33. 物物理模型型设计33第5章 系系统实施施365.1. 系统配配置365.1.11. 软软硬件配配置365.1.22. 网网络配置置375.2. 程序设设计375.2.11开发语语言375.2.22代码设设计385.3功能能模块实实现385.3.11登陆界界面38

10、5.3.22系统主主页395.3.33系统管管理主界界面395.3.44采购管管理主界界面405.3.55销售管管理主界界面415.3.66库存管管理主界界面415.3.77基础资资料管理理主界面面425.4. 系统测测试与调调试425.4.11. 功功能测试试435.4.22. 性性能测试试435.4.33系统页页面测试试435.4.44. 系系统调试试44第6章 系系统运行行管理与与评价456.1. 系统的的运行管管理与维维护456.11.1.系统的的运行管管理456.1.22.系统统维护管管理456.2. 系统的的评价46结论477致 谢448参考文献49VII第1章 前前 言随着现代信

11、信息技术术的迅速速发展 网络技技术和计计算机技技术的日日益成熟熟，办公公自动化化和信息息管理系系统及软软件的应应用为处处理日常常事务提提供了便便利。进进销存管管理理念念在商品品流通业业有着举举足轻重重的地位位，进销销存信息息管理系系统的需需求更有有具体的的普遍性性，同时时也提供供了进销销存管理理的解决决方案。企企业进销销存管理理解决方方案适用用于企业业的采购购、销售售和仓库库部门，对对企业采采购、销销售及仓仓库的业业务全过过程进行行有效的的控制和和跟踪 ，可有有效的减减少盲目目采购，降降低采购购成本、合合理控制制库存、减减少资金金占用并并能提高高市场灵灵敏度，提提升企业业市场竞竞争力林昶. 我

12、国现代仓储业发展现状与对策 J . 西南交通大学学报(社会科学版), 2007( 02)。进销存信息息管理系系统可以以帮助企企业有效效快速的的管理进进货、销销售、库库存等各各项业务务。合理理控制进进销存各各个环节节，提高高资金利利用率和和结算速速度，实实现管理理的高效效率、实实时性、安安全性、科科学化、现现代化、智智能化。能能够在经经营管理理过程中中及时、动动态地掌掌握各种种数据和和信息，对对往来业业务、部部门管理理的实时时追踪、准准确监控控，并且且能提供供各种灵灵活便捷捷的统计计报表。随着科学技技术的不不断发展展，计算算机设备备深入到到人们生生活中的的方方面面面。计计算机设设备零售售规模的的

13、不断扩扩大，种种类繁多多的新产产品的不不断的推推出，原原始的手手工管理理进销存存的方式式已经不不能满足足现代化化管理的的需求。新新一代的的计算机机设备进进销存已已由过去去传统的的记账模模式转变变到汇总总、分类类以及信信息查询询、报表表生成、信信息跟踪踪、数据据统计等等多种功功能模式式翁国秀,李露璐. 企业产品进销存管理系统的设计与实现J. 电脑知识与技术. 2011(07)。第2章 项项目概述述2.1. 项目开开发背景景随着当今世世界计算算机技术术的不断断发展，利利用信息息管理系系统实现现商业企企业进销销存管理理势在必必行。使使用传统统手工管管理的方方式，一一方面效效率低下下，另一一方面容容易

14、造成成错误 陈琳. 基于B/S与C/S混合模式的图书进销存系统的设计与实现J. 华中师范大学. 2002.7。进销存存信息管管理系统统核心在在于库存存信息管管理系统统，及时时掌握库库存信息息，合理理分配使使用公司司企业的的物流、资资金流、商商流等资资源，保保证货物物源源不不断的有有序供应应和商业业企业的的持续发发展。以我个人在在XXXXXXXX科技公公司的实实习经历历为例。XX时代科技公司是一个以经销计算机设备为主营业务的商业企业，公司在宁波电脑城设有13个分销点，还有与其合作的80多家经销商。公司业务比较繁杂，尤其是销售旺期数据量大，每天的进销存业务都会产生大量的数据及相关凭证。现在公司内部

15、根据每天的销售单及采购单在EXCEL表中对发生变化的数据做出相应修改。在这个过程中存在若干问题：1.商品库库存信息息不能及及时反应应给管理理人员，存存货数量量要根据据盘点仓仓库和相相应的修修改进行行查询。2.在EXXCELL表中不不能直观观的反映映出哪些些商品销销量比较较高，且且数据能能轻易被被修改。3.现行的的管理方方式实现现对进销销存过程程监督和和数据信信息的查查询的工工作量比比较大。2.2. 项目开开发目的的本系统考虑虑系统组组成各环环的功能能需求，基基于使用用成熟技技术和实实用化的的原则，向向企业提提供一套套先进的的应用系系统。这这套系统统应该具具有最先先进的技技术特征征；配置置必要的

16、的数据库库和应用用服务程程序；组组织完整整的管理理员操作作界面。软软件系统统的界面面要美观观,布局局要合理理，窗口口的内容容尽量简简单明了了提供的的信息,语言要要通俗易易懂,有有层次感感,分类类要清晰晰明了,便于管管理。本项目开发发的主要要目的有以以下几点点：1.为用户户提供准准确的、快快速的、实时的反映出库存信息，保证货物的不间断供应；2.使用数数据库，便便于后期期数据的的统计整整理分析析，帮助助管理人人员控制制行业发发展方向向；3.能将统统计分析析数据用用柱状图图、饼状状图、条条形图、折折线图等等方式直直观的展展示的给给用户；4.使用信信息系统统管理进进销存业业务后，各各种业务务的数据据将

17、会有有更好的的保密性性，并且且便于数数据的查查询；5.对个人人来说，将所学的系统开发专业技术知识和小型商业企业进销存管理知识结合起来，完成有实际意义的实践工作。第3章 系系统分析析系统分析阶阶段就是是对现行行系统进进行调查查，详细细了解每每一个业业务过程程、业务务活动及及信息流流程，理理解广大大用户对对系统的的需求。系系统分析析阶段更更侧重于于从业务务全过程程的角度度进行分分析，其其中，分分析结果果包括，对对现有组组织管理理状况的的了解，用用户对信信息系统统功能的的需求、数数据和业业务流程程等 王欣. 管理信息系统M. 中国水利水电出版社. 2004。3.1. 可行性性分析1.技术可可行性从软

18、件角度度来看，目目前的软软件技术术发展的的已经比比较成熟熟，无论论是数据据库还是是应用程程序都可可以实现现系统功功能。各各种语言言包括CC#、JAVVA等均均能完成成程序代代码并实实现信息息系统功功能。各各种数据据库包括括SQLL Seeverr， Orraclle等均均能为企企业搭建建数据库库；从硬硬件角度度来看，系系统所要要用到的的硬件均均可以以以较为低低廉的价价格购买买，满足足系统要要求。从从人员角角度来看看，本系系统的用用户是企企业内部部员工，懂懂得基本本微机操操作即可可，无须须另聘专专人即可可使该系系统正常常实施运运行。从从技术角角度来看看，开发发技术和和数据库库技术已已经具备备了完

19、备备、成熟熟的理论论和体系系结构。所所以本系系统的开开发在技技术上完完全可行行。2.经济可可行性在经济上，采采用本系系统后能能更加合合理的管管理库存存。既不不会因为为存货不不足影响响企业的的销售，又又不会因因存货过过多而导导致资金金的挤压压，产生生不必要要的费用用。本系系统能组组织好仓仓库作业业，提供供商品库库存、库库存、入入库查询询和统计计等业务务能及时时预警库库存不足足一定程程度上减减少了直直接的人人工费用用，又能能帮助管管理人员员正确决决策，为为企业提提供了更更大的经经济效益益。因此此本系统统在经济济上是可可行的。3.运行可可行性本项目系统统具有友友好的界界面，操操作简单单，帮助助信息详

20、详尽，工工作人员员只需经经过简单单的培训训之后就就可以熟熟练操作作；系统统运行环环境的服服务器采采用viisuaal sstuddio开开发平台台，WEEB服务务器采用用IISS，客服服端只需需配置浏浏览器就就可以运运行该系系统，这这样的运运行环境境都是很很好配置置的。从以上三方方面的分分析，可可以得出出该系统统在技术术上得到到了保证证，投入入使用可可带来很很好的经经济效益益，且在在运行方方面较为为简单。因因此，本本项目系系统可进进行开发发工作。3.2. 组织机机构调查查进销存信息息管理系系统是对对商业企企业对商商品采购购、销售售、库存存等进行行综合管管理的一一个信息息系统。系系统能对对商品信

21、信息、供供应商信信息和客客户信息息实现录录入、修修改、查查询和删删除等操操作，并并且还要要实现采采购管理理、销售售管理、出出库、入入库管理理等各项项管理内内容 张雷. 企业进销存管理系统的实现J. 吉林大学 2012.4。本论文项目目系统对对应的组组织结构构图，如如图3-1所所示：胜达时代科技有限公司部门经理财务经理采购部门销售部门仓储部门财务部门图3-1 系统的的组织结结构图3.3. 系统详详细调查查系统详细调调查的主主要任务务是收集集系统所所要用到到的数据据，因为为在后期期的系统统设计阶阶段要用用到许多多的数据据，资料料收集是是进行系系统分析析的前提提，资料料收集的的方法有有实地调调查，交

22、交流交谈谈等。经过和公司司员工的的当面交交流之后后，可知知：1整个进进销存信信息管理理系统从从底层数数据产生生到数据据表现层层包含的的所有功功能：系系统管理理基础资资料设置置、基础础资料（商商品基本本信息、供供应商基基本信息息、客户户基本信信息等）初初始化、采采购管理理及采购购单据管管理、销销售管理理及销售售单据管管理、库库存管理理入库出出库查询询、商品品数量预预警查询询等功能。2.在整个个进销存存管理系统统的开发发过程中中会涉及及到得专专业术语语及其定定义，这这些术语语在系统统分析和和系统设设计中有有助于加加快理解解系统的的业务过过程，从从而准确确的画出出业务流流程图和和数据流流程图。其主要

23、涉及及到的术术语及定定义如下下：l 预处理：对对基础数据据的设置置，包括括一些数数据的基基本格式式规范等等。l 采购单：公公司根据据供应商商提供的的原始单单据录入入系统中中的单据据信息。l 采购计划：公司管管理人员员在了解解市场供供求情况况，认识识企业生生产经营营活动过过程中和和掌握商商品销售售规律的的基础上上对计划划期内商商品采购购管理活活动所做做的预见见性的安安排和部部署。l 销售单：销销售人员员根据销销售信息息填写的的单据。l 销售数据分分析：根据每每周，每每月，每每季度的的销售情情况做出出的统计计分析。l 预警查询：根据一一定的条条件和要要求，对对库存中中不满足足要求和和条件的的商品进

24、进行查询询。3.整个进进销存信信息管理理系统的的总体流流程关系系，如图图3-2所示示：开始结束基础资料设置预处理采购单、采购订单销售单、销售数据分析入库、出库统计分析采购计划系统管理基础资料采购管理销售管理库存管理预警查询入库单出库单图3-2 进销存存信息管管理系统统总体流流程图3.4. 需求分分析 1.系统面面向用户户本论文项目目系统面面向的用用户分为为以下几几类：系系统管理理员、基基础资料料管理员员、采购购人员、销销售人员员、库存存管理员员。具体描述如如下：（1）系统统管理员员使用该该系统对对基本信信息管理理、用户户组管理理、用户户密码管管理以及及查询登登陆日志志进行管管理；（2）基础础资

25、料管理理员使用用该系统统对系统统基础资资料进行行维护；（3）采购购管理员员使用该该系统对对采购业业务、采采购单、采采购订单单进行管管理； （4）销售售管理员员使用该该系统对对销售业业务、销销售单、销销售退货货单进行行管理，维维护。（5）库存存管理员员使用该该系统对对入库单单、出库库单、库库存信息息进行管管理。并并且根据据库存量量与销售售量做出出库存预预警，提提出采购购申请。2.系统管管理员需需求（1）概述述系统管理员员能实现现对用户户基本信信息管理理、用户户组管理理、用户户密码管管理以及及查询登登陆日志志等功能能。（2）用户户基本信信息管理理系统管理员员能根据据用户提提供的原原始信息息数据在在

26、系统对对用户基基本信息息完成添添加、修修改、删删除、查查询等操操作。（3）用户户组管理系统管理员员能根据据用户所所属不同同部门将将用户划划分至不不同的用用户组之之中，根根据用户户所属部部门的不不同，为为不同的的用户组组设置不不同的权权限。（4）密码码管理系统管理员员和普通通用户都都可以通通过登录录系统后后根据个个人基本本信息对对登录密密码进行行修改。（5）登陆陆日志管管理 系统管理员员能查询询到登录录到系统统中用户户的登陆陆日志，登登陆日志志信息包包括用户户姓名、登登录时间间等。3.基础资资料管理理员需求求（1）概述述要求系统可可以对进进销存系系统中的的商品基基本信息息、供应应商基本本信息、客

27、客户基本本信息等等重要基基础数据据进行维维护管理理，提供供对资料料的增加加、删除除、修改改、查询询等功能能，可以以对以上上信息进进行增加加、删除除、修改改、查询询、打印印操作。（2）商品品基本信信息维护商品基基本资料料（商品品名称、商商品编码码、商品类类型、商商品规格格、商品品描述等等），对商商品基本本信息实实现添加加、删除除、修改改、查询询、打印印等功能能。并且且要求保保证商品品编码的的唯一性性。（3）供应应商基本本信息维护供应商商基本资资料（厂厂商名称称、厂商商编号、厂厂商地址址、负责责人、联联系电话话等），对对供应商商基本信信息实现现添加、删删除、修修改、查查询、打打印等功功能。并并且要

28、求求保证厂厂商编号号的唯一一性。（4）客户户基本信信息维护客户基基本资料料（客户户名称、客客户编号号、客户户地址、联联系电话话等），对对客户基基本信息息实现添添加、删删除、修修改、查查询、打打印的干干功能。并并且要求求客户编编号的唯唯一性。4.采购人人员需求求（1）概述述需要系统提提供采购购计划、采采购单管管理、采采购订单单管理界界面，采采购员能能够根据据计划部部门提供供的采购购计划，通通过审核核后下达达采购订订单给相相应供管管维护过过的供应应商，并并且实时时对采购购过程进进行管理理监控，一一旦出现现商品库库存不足足要及时时处理。同同时采购购员还需需要对系系统订单单进行管管理 孙宗虎 程淑丽

29、主编. 采购和供应链管理流程设计与工作标准M. 人民邮电出版社. 2007.10。（2）采购购计划采购员根据据库存部部门发来来的库存存单，销售部部门发来来的销售售清单，采购员制定月采购计划。将采购计划交与审核部门审核，审核通过的采购计划，则下达采购订单给相应的供应商。若未通过的计划返还采购员进行调整重新制定。（3）采购购单管理理采购员根据据供应商商提供的的原始单单据，记记录采购购单的详详细信息息，包括括采购日日期和供供应商以以及各种种商品的的信息和和购入价价格、购购入数量量，并实实现采购购单据的的审核和和打印采采购明细细单据等等（4）采购购订单管管理采购员根据据采购计计划制定定采购订订单，记记

30、录采购购商品名名称、供供应商名名称、采采购数量量，采购购价格等等。采购购订单制制定完成成后发由由相关人人员进行行审核。5.销售人人员需求求（1）概述述要求系统提提供销售售单管理理、销售售退货单单管理、销销售数据据统计分分析等功功能。对对销售信信息实现现添加，删删除，修修改查询询等基本本操作以以及形成成基本销销售信息息报表。（2）销售售单管理理要求系统提提供销售售人员对对销售单单（销售售单号、销销售时间间、销售售人编号号、商品品编号、销销售数量量、销售售金额等等）管理理的功能能，包括括添加，删删除，修修改当前前销售单单的功能能。已经经审核通通过并且且发货的的销售单单不能做做任何修修改。（3）销售

31、售退货单单要求系统提提供销售售人员对对销售退退货单的的管理功功能，包包括添加加、查询询等。（4）销售售数据统统计分析析要求系统根根据一定定条件和和要求，对对销售情情况进行行统计分分析。以以饼状图图、条形形图、折折线图等等不同的的方式将将销售信信息在WWEB中中展示出出来，以以便决策策人员做做出正确确决策。6.库存管管理员需需求（1）概述述要求系统提提供入库库管理、出出库管理理、库存存盘点等等功能。保保证仓库库管理员员对仓库库商品库库存存实实时更新新、对出出库入库库有清晰晰的记录录功能、并并且能够够通过统统计分析析，根据据设置的的安全库库存，做做到缺料料预警功功能。（2）库存存查询系统提供仓仓库

32、库存存的查询询，包括括仓库编编号，名名称、仓仓库员、商商品编号号、商品品名称、库库存量等等基本信信息（3）入库库管理供应商发来来商品后后，仓库库管理员员要根据据“采购单单”的内容容，核对对供应商商送来的的商品，核核对无误误后，填填写入库库单（入入库时间间、仓库库编号、商商品名称称、商品品数量、商商品规格格类型等等）。如如核对出出现问题题，则转转交采购购部门，由由采购部部门向供供应商提提出退货货或补发发申请。销售退货的的商品，仓仓管员要要根据“销售单单”的内容容，核对对退货的的商品，核核对无误误登记入入库。核核对出现现问题则则退还给给销售部部门。（4）出库库管理仓管人员根根据销售售人员提提供的“

33、销售单单”核实销销售单后后进行出出库，并并填写“出库单单”。出库库商品必必须与“销售单单”内容一一致，不不能出现现多发，少少发，错错发的现现象。（5）统计计分析系统应满足足仓库管管理员对对采购计计划，库库存信息息的统计计分析功功能。对对库存不不足的商商品及时时报警处处理。系系统还需需帮助仓仓库管理理员根据据采购计计划和库库存信息息，销售售清单等等制定出出安全的的缺货需需求。3.5. 业务流流程分析析业务流程分分析是具具体分析析的起始始点。首首先要进进行详细细的调查查，并对对调查结结果进行行整理和和分析，用用一些简简单的方方法和工工具把业业务流表表示出来来。业务务流程分分析采用用的是自自顶向下下

34、的方法法，首先先对高层层管理业业务进行行分析，画画出高层层管理的的业务流流程图，然然后再对对每一个个功能描描述部门门进行分分解，画画出详细细的业务务流程图图 李代平 等编著. 系统分析与设计M. 清华大学出版社 2009.3。3.5.11系统高高层业务务流程1.业务流流程图中中使用的的基本符符号，如如下说明明：（1）业务务处理单单位或用用户，它它代表了了某项业业务参与与的人或或物；（2）数据据存储或或存档，也是一种数据的载体，但这个数据是作为档案来保存的；（3）业务务数据流流动及方方向，它它表达了了业务数数据的流流动方向向，这个个方向用用单箭头头进行表表示；（4）各类类单证、报报表，它它表明了

35、了数据的的载体；（5）业务务功能描描述，表表明了业业务处理理功能，一一般用一一个简单单的祈使使句表示示。其业务流程程图基本本符号，如如图3-3所示示：业务处理单位或部门存档业务数据流动及方向单证、报表业务功能描述图3-3 业务流流程图基基本符号号2.系统的的高层业业务流程程图，如图3-4所示：用户用户登记表系统管理用户权限表系统管理员采购管理员采购计划采购管理采购订单供应商仓库管理员出库、入库单仓库管理商品需求单采购部门销售管理员销售管理销售单销售分析表客户部门经理用户信息采购信息销售信息基础资料管理员商品、供应商、客户信息基础设置管理基本信息表销售管理图3-4 高层业业务流程程图3.5.22

36、系统管管理业务务流程根据系统的的主要业业务流程程可以将将其中各各项功能能加以细细化，其其中系统统管理可可以细化化为：1.系统管管理员根根据用户户提供的的信息制制定用户户登记表表给公司司领导，公公司领导导审核后后转交系系统管理理员，生生成用户户信息表表。2.系统管管理员根根据公司司员工情情况制定定系统用用户权限限表，交交由公司司领导审审核后，审审核通过过后制定定角色分分配表。初初始化系系统角色色：超级级管理员员、采购购管理员员、销售售管理员员、仓库库管理员员、基础础设置管管理员。3.系统管管理员提提供用户户信息更更改，用用户能自自己进行行密码修修改。其系统管理理业务流流程图，如图3-5所示示。系

37、统管理员用户登记表用户权限表用户管理密码管理用户组管理用户信息表角色分配表系统管理员用户信息领导领导普通用户图3-5 系统管管理业务务流程图图3.5.33采购管管理业务务流程采购管理要要做的主主要事情情如下：1.仓库管管理员提提供需求求商品信信息和急急需商品品信息的的采购计计划表给给领导，领领导审核核后，转转交采购购部门，采采购部门门制定采采购订单单。基础础资料管管理员还还需提供供供应商商报价信信息和供供应商信信誉信息息至采购购部门，采采购部门门通过对对比后，根根据向供供应商下下采购订订单。2.采购人人员根据据供应商商送达商商品的原原始单据据，采购购人员核核对商品品信息与与送达商商品是否否一致

38、，核核对完成成制定采采购单。3.采购员员随时需需要对订订单进行行管理（更更该、删删除），而而对于缺缺货没有有及时供供货的提提前发送送催询单单与供应应商沟通通。其采购管理理业务流流程图，如图3-6所示。仓库基础资料管理员采购部门供应商采购申请供应商资料采购计划管理采购计划表采购员采购管理订单管理采购顶单催询单采购计划表采购订单表图3-6 采购管管理业务务流程图图3.5.44销售管管理业务务流程销售管理主主要的流流程可以以细化为为：1.销售人人员根据据客户需需求制定定销售单单，交由由仓库管管理员，仓仓库管理理员审核核后，根根据销售售单上商商品信息息发货出出库。2.销售人人员根据据退货要要求，符符合

39、退货货条件的的，制定定销售退退货单，交交由仓库库管理员员；仓库库管理员员核实退退货商品品后，做做入库处处理。3.销售人人员根据据一定要要求和条条件，统统计销售售信息表表，交由由部门领领导。其销售业务务流程图图，如图图3-77所示。销售人员购物需求销售统计单退货申请单销售管理退货管理销售统计销售单销售统计表销售退货表仓库领导仓库销售表销售退货表客户客户销售人员销售人员图3-7 销售管管理业务务流程图图3.5.55仓库管管理业务务流程仓库管理的的流程可可以细化化为：1.仓库管管理员根根据采购购部提供供的采购购单，审审核采购购单，将将采购单单与商品品信息进进行核对对，将合合格商品品登记至至商品入入库

40、单，商商品入库库并修改改相应商品信信息存档档 陈晓丽. Web环境下基于组件的库存信息管理系统的研究与开发J. 2007.4。将不不合格和和误发的的商品信信息表交交给采购购部门，采采购部门门退货。2.仓库管管理员根根据销售售人员提提供的销销售单，审审核销售售单，将将发出商商品与采采购单信信息进行行核对，发发出货物物，登记记出库单单。3.仓库管管理员根根据销售售人员提提供的销销售退货货单，符符合退货货条件的的，完成成退货登登记退货货入库单单，完成成退货。4.仓库管管理员统统计库存存信息，对对不满足足数量需需求的商商品做商商品需求求计划，交交由领导导审核后后，制定定采购申申请，交交由采购购部门。其

41、库存管理理业务流流程图，如图3-8所示。仓管员采购单库存信息单销售退货单销售单入库管理退货管理出库管理库存管理入库单采购申请入库单出库单仓库销售部采购部入库信息存档采购部库存信息存档出库信息存档图3-8 库存管管理业务务流程图图3.5.66基础资资料管理理业务流流程基础资料管管理可以以细化为为：1.基础资资料管理理员根据据相关部部门提供供的原始始记录表表（供应应商资料料、商品品资料、客客户资料料等）制制作基础础资料信信息表（供供应商基基本信息息表、商商品基本本信息表表、客户户基本信信息表），交交由相关关领导审审核。2.基础资资料管理理员提供供报价信信息和供供应商信信誉信息息至采购购部门，采采购

42、部门门筛选后后向相应应供应商商发出采采购订单单。其基础资料料管理业业务流程程图，如图3-9所示。相关部门原始资料表采购订单基础资料信息表管理员供应商报价、信誉信息基础资料管理采购管理采购部门领导资料存档订单存档图3-9 基础资资料管理理业务流流程图3.6. 数据流流程分析析数据流程分分析就是是把数据据在现行行系统内内部的流流动情况况抽象出出来，舍舍去了具具体组织织机构、信信息载体体、处理理工作等等物理组组成，单单纯从数数据流动动过程来来考察实实际业务务的数据据处理模模式。数数据流程程分析主主要包括括对信息息的流动动、变换换、存贮贮等的分分析。其其目的是是要发现现和解决决数据流流动中的的问题 李

43、代平 编著. 信息系统分析与设计M. 冶金工业出版社 2005。数据流程图图是描述述系统数数据流程程的重要要工具，它它将数据据独立抽抽象出来来，通过过图形方方式描述述信息的的来龙去去脉和实实际流程程。根据对系统统的业务务流程分分析，把把业务过过程分为为系统管理理、采购购管理、销销售管理理和库存存管理和和基础资资料管理理等五个个过程。相应的的，在数数据流程程分析中中会针对对这四个个业务过过程进行行数据流流分析。3.6.11系统高高层数据据流程首先确定高高层的数数据流程程图，在在高层数数据流程程图中只只反映系系统正常常工作时时最主要要的部分分，确定定系统边边界。在在进销存存信息管管理系统统中外部部

44、实体有有供应商商、仓库库、客户户，主要要的数据据存储是是“库存信信息存档档”，“库存信信息存档档”主要记记载了库库存变化化的基本本情况。商商品的种种类、数数量、价价格变动动情况。数据流程图图中使用用的基本本符号说说明，如如图3-10所所示：外部实体数据流处理功能数据存储图3-100数据流流程图基基本符号号进销存信息息管理系系统的顶顶层数据据流程图图，如图图3-11所示示：供应商进销存信息管理系统仓库客户 商品信息存档商品信息商品入库信息表商品出库信息表图3-111 高层数数据流程程图对进销存信信息管理理系统的的顶层数数据流程程进行扩扩展，得得到后的的顶层数数据流程程图，如如图3-12所所示。采

45、购部入库管理 商品信息存档仓库公司领导出库管理销售部门供应商采购管理 采购订单商品信息入库信息供应商信息统计报表出库清单采购计划图3-122 扩展展后的高高层数据据流程图图3.6.22系统管管理数据据流程对系统管理理的数据据流分析析：系统统管理员员通过用用户名和和密码登登录系统统；对用用户基本本信息、权权限进行行操作；可查看看用户的的操作日日志；将将所有变变动的信信息重新新保存到到数据库库中。系统管理数数据流程程图，如如图3-13所所示。用户组管理用户角色表用户管理用户表登录登录日志功能模块管理功能表管理员图3-133 系系统管理理数据流流程图3.6.33采购管管理数据据流程对采购管理理的数据

46、据流程图图分析:采购管管理员通通过用户户名及密密码登入入系统后后，采购购管理员员根据仓仓库管理理员发来来的库存存清单与与采购申申请制定定采购计计划；通通过审核核后的采采购计划划，通过过采购人人员向供供应商下下采购订订单，未未通过的的采购计计划则需需要修改改或者重重新拟定定；采购购员需对对采购订订单进行行管理维维护，缺缺货时要要及时向向供应商商询问。采购管理数数据流程程图，如如图3-14所示：采购申请库存清单采购管理通过仓库不通过采购部门采购审核采购订单订单维护采购单据供应商订单存档图3-144 采购管理理数据流流程图3.6.44销售管管理数据据流程对销售管理理的数据据流程图图分析：销售人人员通过