综合行政部各岗位职责.docx
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1、综合行政部各岗位职责第1篇:行政部各岗位职责 行政部经理岗位职责 第一条 承办上级部门、公司集体决策和公司领导交办的有关工作。 第二条 负责公司有关工作的协调和督办,包括部门之间的协调工作。 第三条 负责公司有关调查研究及信息资料管理工作。 第四条 负责行政事务的基础管理工作。 第五条 公司有关综合事务管理工作。 第六条 审核行政部工作费用支出。 第七条 公司行政事务的司机安排和管理工作。 第八条 负责本部门的全面管理工作。 第九条 完成公司领导临时交办的各项工作。 行政部副经理岗位职责 第一条 协助经理贯彻落实上级部门、公司集体决策和公司领导交办的有关工作,协助经理搞好行政部的日常管理事务。
2、 第二条 负责后勤全面工作。 第三条 督促检查部门岗位的工作情况,做好部门工作人员的工作协调,提高工作效率和工作质量。 第四条 负责分管大楼物业管理工作,做好日常卫生、水电管理。 第五条 做好部门文件资料的管理工作。 第六条 负责公司办公用品申购管理,并对办公用品、用具进行检查督促。 第七条 做好公司领导及部门考勤工作。 第八条 完成领导交办的其他工作。 行政部主任岗位职责 第一条 协助经理贯彻落实上级部门、公司集体决策和公司领导交办的有关工作,协助经理搞好行政部的日常管理事务。 第二条 公司各个公共办公区域和办公室的卫生清洁管理监督工作,督促同事做好卫生清洁工作。 第三条 公司绿化、盆景状况
3、的检查工作,保证舒适良好的工作氛围。 第四条 负责协助经理做好大楼物业管理工作,做好日常卫生、水电管理。 第五条 负责接待工作的安排与协调。 第六条 负责协助部门经理做好部门文件资料的管理工作。 第七条 完成领导交办的其他工作。 行政部副主任岗位职责 第一条 协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。 第二条 协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作。 第三条 协助主任负责办公环境的建设和管理工作。 第四条 负责各种文字信息的收集整理、编辑和重要资料的归档。 第五条 承办公司领导交办的其它工作。 车 队 长 岗 位 职 责 第一条 贯彻公司“安全第一、预防为主、综合治理”的管理方针,落实目标管理
4、责任。 第二条 加强思想作风和纪律建设,做到以身作则,做好管理和教育工作,以高度的责任心管理好公司车辆的日常事务。 第三条 严格遵守国家交通安全管理法规。 第四条 服从公司及本部门的管理,严格遵守公司各项规章制度,不泄露公司。 第五条 做好公司车辆的年审、税费交纳及牌照、技术文档管理。 第六条 公司车辆技术管理、维修管理、车材定点采购、油耗及配件库的管理。 第七条 做好公司车辆交通事故的协查、认定、处理及保险理赔工作。 第八条 公司驾驶人员的业务培训、考核,以及行业安全教育培训及管理。 第九条 完成上级交办的其他任务。 食 堂 主 管 岗 位 职 责 第一条 严格遵守和执行国家食品卫生法和公司
5、食堂管理各项规章制度,自觉接受公司和食堂卫生监督机构的监督、检查。 第二条 负责食堂工作人员的具体管理,包括安排上班、休息时间,安排具体岗位工作,规范各岗位操作规程。 第三条 负责食堂所需主副食品、原料采购工作的具体实施和入出库管理工作。 第四条 负责食堂设备维修的核实和申请工作。 第五条 负责食堂卫生管理工作,包括食品卫生、环境卫生,工作人员个人卫生等,把好卫生关,严防疾病的传播和食物中毒事件的发生。 第六条 负责食堂食品制作和分发的具体管理工作。 第七条 建立食堂原料、物品入库、出库、统计、上报等工作记录,以便检查和改进工作。同时,做好每月食堂收支、库存等月报表的报审工作。 第八条 负责食
6、堂的消防安全管理工作。 第九条 完成上级领导临时交办的工作任务。 行政部文员岗位职责 第一条 做好来访客人的接待工作及行政部电话、传真的接、传,并做好记录。 第二条 负责公司有关物品管理及日常办公用品的保管。 第三条 负责劳保用品、办公用品、低值易耗品及有关固定资产的采购、发放的管理。 第四条 做好本部门复印机和电脑的保养工作,保持机件处于良好状态。妥善保管打印的原稿,按规定移交校对并及时清理。 第五条 负责行政部文件分发工作。 第六条 负责阅览室资料的登记、编号、借阅等管理工作。 第七条 负责食堂日常工作管理。 第八条 负责公司物业门禁卡、钥匙日常使用管理。 第九条 负责公司会议室、员工宿舍
7、、阅览室、娱乐室的管理。 第十条 办理上级领导临时交办的工作 行 政 司 机 岗 位 职 责 第一条 严格执行派车计划,完成出车任务。 第二条 认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全。 第三条 对所分管的车辆做到勤保养、勤擦洗,及时发现并解决问题。车辆有故障要及时向主管汇报,安排修理,严禁开带病车上路,做到每5000公里换机油及三格(机油、汽油、空气格)。 第四条 本着努力为公司节省费用的原则,凡属于自行保养的如换机油、防冻液等要自行做好。每天上岗需检查车况,认真擦洗,随时做好出车准备。 第五条 严格执行公司关于在岗人员仪表着装规定,执行车辆有关管理规定,优质高效完
8、成出车任务。 第六条 认真填写用车日报表,做好行车记录。 第七条 完成领导交办的其他工作。 电 工 岗 位 职 责 第一条 负责配电房的设备和场地整洁,卫生,无杂物,机房内不得抽烟,吃零食,严禁将易燃易爆等物品带入配电房。 第二条 严格按照配电操作规程,负责配电设备的运行监护,严守配电房的值班和人员进出配电房的有关规定,杜绝闲杂人员进入配电房,确保配电设备的安全运。 第三条 定期巡视检查配电运行仪表,认真抄录填写各种报表和运行记。 第四条 负责公司除监控设施外的所有水、电、气的报装联系工作。 第五条 负责公司水、电、气的日常维护工作。 第六条 负责公司物业的日常维护工作。 第七条 负责公司活动
9、场所的音像设施的装置工作。 第八条 完成领导临时交办的任务。 汽 车 修 理 工 岗 位 职 责 第一条 严格遵守国家交通安全管理法规和公司各项规章制度。 第二条 严格按技术流程维修车辆,遵章操作、严守质量标准,提升车辆维修质量,杜绝维修质量事故发生。 第三条 严格执行材料消耗定额,降低维修成本。 第四第 严格定期检查或抽检,仔细排除车辆故障,确保行车安全。 第五条 服从公司和行政部的管理,完成上级交办的其他任务。 食 堂 厨 师 岗 位 职 责 第一条 执行食堂主管的工作安排。 第二条 做好制作食品所需的各种原料、调味品、佐料和有关炊具用具的准备工作。 第三条 根据就餐需求、菜式变换、季节性
10、食材等多方面原因制定好每周菜谱。 第四条 保持灶具和操作用具清洁,工作结束时,剩余的各种调料用筛子滤过,盛器擦净加盖,灶面周围保持清洁、油烟机、地面不留污垢及油垢。 第五条 岗位卫生坚持每天一小扫,每周一大扫,有脏随时扫。 第六条 完成上级领导交办的其他工作。 食 堂 勤 杂 工 岗 位 职 责 第一条 执行食堂主管的工作安排,认真做好餐厅服务工作。 第二条 负责每天米饭的烹饪工作 第三条 负责蔬菜类的清洗工作,必须按照初洗、精洗清洗三步执行,保证食材卫生。 第四条 就餐时间负责按需求分餐及就餐登记;食堂餐具,每次用餐后必须进行清洗、消毒。 第五条 负责整个食堂的卫生保洁工作,发现脏物及时清理
11、,确保食堂卫生清洁。做到餐厅内桌椅、地面、门窗整洁,地面无垃圾、无痰迹、无积灰。 第六条 负责公司养殖场鸡、羊的喂养工作。 第七条 完成上级领导交办的其他工作。 清 洁 工 岗 位 职 责 第一条 遵守部门规章制度。 第二条 服从上级的安排。 第三条 负责包干区内的清洁卫生工作。 第四条 定期清洁、保养七楼体育管地面及体育设施。 第五条 协助文员搞好接待、会务等场所的清洁工作。 第六条 科学使用各种清洁用品,注意节约。 第七条 完成领导临时交办的清洁卫生工作。 第2篇:行政部各岗位职责 行政部各岗位职责 【篇1:行政部各岗位职责】 第一节 行政部门工作职责 一、行政部职责范围 行政部受总经办分
12、管行政人事董事长助理直接领导,直接向行政助理报告工作。部门职责如下: 1.部门协调 各职能部门的关系协调。 2.建章立制 建立行政、后勤工作相关公共部分规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理。 3.资料管理 负责公司资料、信息等管理,沟通内外联系和上下联系。 4.会议管理 公司会议组织、记录及记录归档工作 5.印章管理 公司印章管理。 6.证照管理 公司证照管理。 7.档案管理 公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。 8.考勤管理 员工考勤、出勤统计、报表、分析等。 10.证件管理 员工暂住证、就业证等事项办理。 11.保健管理 员工保健规章的制定。 食堂工作人员定期保健体检的组织与
13、实施。 特约或定点医院的选择。 特约或定点医院的联络。 12.福利管理 制定员工福利制度,并经批准后实施。 福利制度的研究、修订、改进等。 福利事项的办理。 福利工作总结、分析和改进。 13.文件控制 发文制度及行文程序的拟定和实施。 公司文件发放 文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。 过期文件的处理。 文件汇编。 文件与资料的有效控制。 14.公司公共关系维护和改善工作 内部公共关系的建立和维护。 外部公共关系的建立和维护,包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。 15.行政监察 对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核。 16.费用预算 行政开支预算的编制。 1
14、7.成本控制 行政开支成本控制。 18.其他职责 与行政部工作相关的职责范围和工作内容。 二、行政部日常工作细则 负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况和反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调各部门的工作;对各项工作和计划进行督办和检查。 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。 负责行政后勤工作管理制度制定、检查、监督、控制和执行。 负责组织编制年、季度行政后勤工作计划,本着合理节约的原则,编制年、季度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织行政工作计划的实施和检查。 负责员工生活费用管理和核算工作,建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈
15、亏超标准进行审核。 负责做好公司经营用水、用电管理工作,认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电气设备和线路的保养维修,加强用水、用电费用核算,及时交纳水、电费。 负责员工就餐的卫生管理工作,定期询问公司员工对就餐质量的要求,确保员工就餐安全。 ?建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量。 ?按时完成公司领导交办的其他工作任务。 第二节 行政部门各岗位工作职责描述 一、行政主管岗位职责 发挥行政部(总经办)的参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。 负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下发文件
16、事宜。对会议讨论的重大问题组织调研并提出专题报告。 根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。 负责抓好公司重要文稿的起草工作。按照工作计划和目标责任指标,协助总经办、人事定期组织检查落实,及时向公司领导和其他部门反馈信息。 及时处理重要往来电文信函的审阅、分送,监督检查领导批示和以公司名义签发的有关文件落实情况,抓好文书归档和用印管理工作。 协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章制度的实施细则,配合公司协调各部门和下属企业的工作关系。 严格控制行政办公经费支出,加强公司财产和车辆的管理。 负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人
17、员的绩效考核和奖励惩罚工作。 完成行政总监临时交办的工作。 三、行政管理专员岗位职责 负责公司办公设备如计算机、传真机、长途电话、复印机等固定资产管理工作。 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和使用人离职时的收缴工作。 负责各类办公用品、固定资产的保养、维修,仓储保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证账物相符。 按标准定额,做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作,做到办公用品既不脱档又不长期积压。 负责考勤登记和就餐人数统计。 负责来宾具体接待、日程和参观内容的安排,以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜。 协助车队安排公司每天的派车用车计划,确保满足公司
18、公务用车正常需要。 负责公司办公场所清洁卫生和室内外环境的绿化状况的检查监督,保证公司有一个舒适良好的工作环境。 完成行政主管临时交办的其他任务。 四、办公室主任岗位职责 在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。 贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切与各部门的工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作。 组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时进行总经理发言稿的撰写和其他以公司名义发言的文稿审核,严格按行文程序办理公司文件,保证文稿质量。 负责召集公司办公会议,检查监督促办会议和公司领导布置的主要工作
19、任务的贯彻落实情况。 负责监督检查公司印章的使用。 参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。 负责组织公司通用管理标准及规章制度的制订、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟订讲座和修改工作。 负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作。 负责组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。 ? 负责召集全公司员工大会,开展年度总结评比和表彰工作。 ? 负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作
20、。 ? 向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价。 ? 完成公司领导交办的其他工作任务。 五、行政专员岗位职责 1.对内关系协调 帮助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作;按照上级领导安排,协助其他部门一起组织企业重大活动。 2.对外关系协调 配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系,包括地方政府、工商局或其他政府部门;协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位(包括客户单位)的关系;按照上级领导安排,代表企业出席各种外部会议。 3.会议管理 按照上级领导安排,出席某些会议,起草会议文件,及时完成会议记录、纪要工作;对企业总部的会议室和会议设备进行管理
21、。 4.文书档案管理 制定文件管理制度,根据管理制度制定年度文件编码,对各种文件进行登记、归档并负责管理;负责企业内、外各种往来文件的核对、颁布和下发工作。 5.打字复印 及时完成上级领导交办的文件打印、复印工作,妥善管理传真机、复印机等办公设备。 6.接待 妥善、礼貌地接待国内、国外有关单位、人员的来访。 六、总务后勤专员岗位职责 总务后勤专受行政主管领导,直接向行政主管报告工作。岗位职责如下: 1.绿化管理 对公司的绿化与环境进行管理。 2.环保管理 抓好公司环境保护与职业健康安全体系运行和认证。 3.物资管理 抓好公司清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理。 4.维修管理 抓好房屋、道路
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