综合行政中心岗位职责（共16篇）.docx

《综合行政中心岗位职责（共16篇）.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《综合行政中心岗位职责（共16篇）.docx（64页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、综合行政中心岗位职责（共16篇）第1篇：行政综合(保洁)岗位职责 保洁岗位职责 一、保洁负责人 1.负责对保洁人员进行管理，包括排班、工作分配等； 2.负责对保洁人员进行监督，不定期对办公室及公共场所的卫生抽查，并记录； 二、保洁员 1.严格遵守分院各项规章制度。 2、文明服务、礼貌待人，并注意保持个人的仪容仪表，树立良好形象。 3.服从保洁负责人的工作安排，按照排班表准时上班； 4.负责5楼、18楼、20楼、27楼开水的供应； 5.负责定时对办公室、会议室及公共场所的清洁与花草维护； 6.负责定时对洗手间的清洁与维护； 7.负责定期对清洁用具的保养和维护； 8.清洁过程若发现异常现象，如设备

2、设施损坏、故障等，及时报告负责人，并有义务监视事态过程或采取有效措施，控制事态发展，必要时积极协助专业人员排除故障； 9.妥善保管清洁工具和用品，不得丢失和人为损坏，不得将清洁工具和用品私借他人使用或带回家中使用，如损坏或遗失工具照价赔偿； 10.负责定时对工作范围进行巡检并记录，保持环境干净卫生。 三、清洁标准： 1.地面：室内外地面每天扫清拖净，不留任何死角；做到无纸屑、果壳、碎末、等废弃物，无积水； 2.办公设备：桌椅、文件柜、电脑、电器等设备设施擦拭干净，无灰尘，无污渍；烟灰缸、垃圾篓需每日清理干净，下午更换新的垃圾袋； 3.门窗墙及指示牌：公共区域门、窗、墙等表面擦拭干净，保证洁净明

3、亮，无灰尘、蛛网及污渍；区域内墙体标语、指示牌等装饰物，确保无灰尘、无污渍； 4.花草：分院内所有花草需每日维护一次； 5.卫生间：地面、台面、隔板及洁具等每天需清扫两次（上午下午各一次），且每周至少做两次消毒处理，保证卫生间清新，无异味。及时添加洗手液、卫生纸等易耗品，保证使用方便；镜子明净光亮，无污尘，无水浸； 7.会议室：每天清洁一次，桌布每月清洗一次，保证会议室干净、无灰尘； 8.卫生用具：拖把、扫帚等卫生器具使用完毕后需清洗干净，摆放整齐有序。 四、作息时间 每周一至周五：7:30-16:00，中午休息2小时。 第2篇：综合行政管理岗位职责 综合行政管理岗位职责 1、在办公室领导下，

4、全面负责综合行政管理工作。 2、协助办公室主任完成办公室的各项工作，确保高质量、高标准的完成工作任务。 3、负责公司领导安排的工作上通下达，确保政令畅通，并做到科学有效的协调各部门之间的关系，充分发挥综合管理职能。 4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。 5、负责公司日常来人来客的接待，识大体、顾大局做到答复处理得当，树立有利于企业发展的良好形象。 6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用，其他需要保存的物资，妥善保存、安全管理。 7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用，建立科学、合理的物资财产管理制度，并登记造册。 8、负责文

5、秘工作，文书档案的建档、归档以及综合管理，及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确，不断的提高档案的利用率。 9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。 10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。 11、负责日常来客就餐安排事宜，负责会议室的日常卫生清洁。 12、及时完成领导交办的临时性工作任务。 第3篇：综合行政部岗位职责 从新开始 畅享未来 综合行政部经理岗位职责 （待续） 一、岗位认识 综合行政部以后勤为主的部门，其它没有明确部门的事务暂时都属于综合行政部管理协调。 二、岗位要求 1良好的个人素质和职业道德 2较强的环境适应能力和心理承受能力 3较好的沟通协调能力，能及时

6、发现问题，解决问题 4熟悉电脑自动化办公和相关软件操作 三、岗位具体职责 1 公司相关规章制度的制定和修改 （1） 对目前正在实施的规章制度进行合理的修改 （2） 根据销售和管理需求制订规章制度 2 会议组织 (1) 会议前一天收集确定会议主题 (2) 会议当天早上通知相关人员和会议内容 (3) 会议之后将会议记录表公布并开始收集下期会议主题 3 组织相关培训或个人培训 (1) 整理相关培训材料 (2) 对相关人员进行指导和培训。如办公设备的使用、电脑办公、管理软件的使用。 4 员工招聘、培训、管理 （1） 新员工的招聘、面试 （2） 指定新员工培训计划和培训流程 （3） 定期对新员工的生活、

7、工作、学习、心理等方面进行跟踪 从新开始 畅享未来 5 办公设备的维护 （1） 对公司办公电脑、打印机等进行日常维护 （2） 常用办公用品的管理和采购 6 网络管理及网络学习支持 （1） 网络连接和网络安全的维护管理 （2） 公司电子文件的收发管理 （3） 网上学习材料的收集整理 7 客服部的筹备及初运作 （1） 为客户售后回访提供技术支持 （2） 协助整理客户资料和管理 8 销售服务部的后台支持 （1） 相关电器产品的网络升级 （2） 相关资料信息的下载 （3） 相关表格的制定和修改 （4） 服务接待客户，卫生清洁 9 电子信息的整理、更新、应用、修改等 （1） 公司重要数据表格的电脑化管理

8、 （2） 协助各部门主管进行单据的电脑录入和整理如:隔热膜 （3） 公司重要数据的汇总和统计 （4） 公司日常数据的更新修改 （5） 公司相片资料的添加整理，洗印，展示 10 公司广告的更新、增加及与广告公司的业务来往 （1） 收集整理公司需要的广告素材并传送至广告公司 （2） 日常小广告的制作 （3） 公司员工名片的印制 （4） 从广告公司领取广告资料 11 CD唱片进销存管理 （1） 根据销售情况确定进货品种和数量 从新开始 畅享未来 （2） 制定进货表格并传至供货商 （3） 唱片区的管理和卫生清洁，整理 （4） 定时盘点，核对理论库存个实际库存 （5） 做好进销存报表 12 主要产品的网

9、络进货 (1) 汽车魔术产品 (2)万佳喷晶产品 (3)恒利汽保产品 13协助新科导航器业务部 (1)导航器升级 (2)客户跟踪 (3)整理资料 14 实现自己的销售业绩目标 15 协助车场工作 (1) 接待车辆，接待客户，登记车号 (2)帮忙擦拭车辆，完成车辆清洗 (3)协助完工车辆交车 16 接待好到访的同行朋友和供货商 17 协助总经理处理对外事务 第4篇：行政管理中心岗位职责 行政管理中心-岗位职责 岗位名称：行政管理中心-总监 直接下属： 岗位职责及工作权限如下： 一、负责制定集团公司行政管理规章制度。 二、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并对运行过程中的各类行政管理 制度、各

10、项审批流程及相关审批表单等进行适当的拟定、修订、不断完善。 三、负责处理集团公司日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似 事件的发生。 四、负责起草行政中心工作计划与总结，及日常审批文件。 五、负责各类会议的组织工作，并做好会议记录，根据会议内容和领导批示意见 对会议精神进行传达。 六、负责各类活动的策划、组织、管理工作。 七、做好公司日常行政接待工作。 八、协助各部门制定部门、岗位职责和各项规章管理制度的实施细则，配合总经 理协调各部门的工作关系。 九、负责集团公司、物业公司及房产开发公司请购计划的办公用品及日常用品等 的申报、询价、采购工作。 十、做好年度预算，合理控制公司的行政

11、经费，加强办公财产的管理。 十 一、负责各分公司的巡查工作，由行政中心牵头，配合人力资源管理中心与财 务审计中心，对分公司的相关工作进行不定期的监督检查。 十 二、负责协助总经理做好三大形象、三大效益、三大体系的建设工作。 十 三、完成总经理交办的其他事务。 十 四、完成董事长交办的其他事务。 责任： 1、各项行政管理事务相关工作对集团公司总经理负责。 2、对公司行政管理制度监管的执行情况负责。 3、对办公用品采购价格负责。 4、对巡查工作的检查结果的真实性负责。 第5篇：综合办公室行政主管岗位职责1.负责百货商场行政后勤服务。2.控制行政费用预算和支出，做好物品的供应，加强成本观念和效益观念

12、。3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。6.负责办公会议的组织和记录。7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。9.负责监督、管理公司印章的使用。10.负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。11.建立完善的管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应。12.负责办公区的环境卫生，并对违纪现象进行处罚。13.负责搞好

13、员工食堂及其他员工福利工作，做好后勤保障工作。14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。15.根据领导要求，做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。16.完成领导交办的其他工作，并及时反馈执行情况。第6篇：行政综合部岗位职责(定) 行政综合部岗位职责 行政综合部岗位具体职责： 一、公司相关规章制度的制定和修改 1、对目前正在实施的规章制度进行合理的修改； 2、根据销售和管理需求制订规章制度； 二、会议组织 1、会议当天早上通知相关人员和会议内容； 2、会议之后将会议记录存档； 三、负责对公司有关工作进行综合协调 1、负责全公司人员考勤管

14、理； 2、负责所有广告片的播放流程； 3、负责前台接听电话妥当应答，如有必要做好电话记录，负责收发传真、信件和报刊及相应的登记工作； 4、做好来访接待的服务工作，负责会谈、会务工作的安排与接待来访客人，并通报相关部门； 5、代表公司与政府各相关职能部门沟通协调，办理相关手续，树立公司对外良好形象； 6、保管公司合同章的管理及登记，存档公司重要合同、文件； 7、管理固定资产、办公用品，制定办公用品使用计划，发放办公用品，管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材； 8、管理公司人员档案，管理员工通讯地址和电话号码等联系资料； 9、负责办公室水、电、电信、网络等的管理，保证电话、网络畅

15、通，用电、用水满足需要； 10、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务； 11、协助组织公司各类活动，协调与公司各部门关系； 12、负责公司值日制度监管和环境卫生监管； 13、完成领导交办的其它工作任务。 第7篇：行政后勤综合管理岗位职责 行政后勤综合管理岗位职责： 1、协助后勤主管工作，提供相关服务和后勤保障； 2、参与拟定和完善公司后勤管理规范，并监督执行 ，确保后勤管理工作的顺利进行； 3、协助办公家具、设备、用品的选购和使用管理； 4、负责公司各类设备、设施维护； 5、负责食堂饭卡的办理； 6、负责水、电、气、热等能源后勤保障工作，管理公司用水、用电情况； 7、与物业公司进行沟通

16、联络及相关外勤工作； 8、负责公司各部门备用钥匙的管理，提供相应支持； 9、完成领导交办的其他工作任务 第8篇：公司综合行政部岗位职责 综合行政部岗位职责 部门名称：综合行政部 直接上级：总经理 下属部门：公司办公室、人事、行政后勤； 一、 二、 三、 四、 五、 六、 七、 八、 九、 十、十 一、十 二、十 三、十 四、十 五、十 六、十 七、十 八、十 九、二 十、二十 一、二十 二、二十 三、二十 四、二十 五、组织开展规范化管理相关工作，修订与完善公司各项规章制度 公司周度工作任务计划的收集、整理、下发和跟踪 公司干部员工的考察、测评工作 干部、员工教育培训工作 公司员工、外聘人员的

17、招聘、调整、解聘及劳动用工合同的管理 员工的考勤、辞退、除名等事务的处理 员工薪金、福利、奖金、津贴等的核算与制定 社会养老保险、医疗保险等的管理 员工劳资争议的协调与处理 公司各类文书的起草、打复印、登记、收发 公司各类会议的筹备、通知、记录与整理 负责公司宣传、报道工作 报刊、杂志的征订及图书资料的购入、配发与保管 配合社区做好党务、计生、妇联等工作 公司各类档案的管理 负责公司行政事务工作 公司内部接待管理 公司外部事务的接洽及各类庆典活动的筹办 公司车辆、外用出租车、租用大巴等的管理 社区矛盾及有关异常事项的协调处理 做好办公设施及用品、低值易耗品及各类消耗品、固定资产等的登记、维护与

18、管理 各类文印资料的统一印制、保管与发放 公司办公区、宿舍、门卫、环卫、勤杂等管理 公司水电、电话、有线电视、网络、等管理 办公设备、设施、基础建设等的维护、保养与管理 第9篇：中心行政文员岗位职责说明书 行政文员岗位职责说明书 一、基本情况说明 1岗位设置目的： 中心行政文员的主要工作是协助行政秘书处理中心及下属各教研室、实训室的行政事务性工作。 2岗位类型：C岗 3任职条件： 学历：大专及以上学历 所学专业： 不限 工作经验：工作二年及以上 基本素质要求： （1） 认真贯彻执行学校及中心领导工作决议和管理规定； （2）能熟练掌握计算机的office操作系统, 熟练地使用办公自动化设备； （

19、3）具有一定的组织协调能力，上传下达能够准确、客观地表达真实情况； （4）强化服务意识，围绕中心工作，积极做好服务工作,对前来办事的师生和外界群众，热情周到，微笑服务； （5）工作稳健踏实、严谨细致、谦让耐心、认真负责、有条不紊。想方设法高质量、高效率完成各项任务，做到件件有回音，事事有着落； （6）强化保密意识，对部门决策和呈送的文件内容不泄漏、不打听。 4所属部门：办公室 二、岗位职责 1.收文处理。 认真承办、处理各类文件及各级来文、来电、来函，做到细致、高效，并注意跟踪落实，及时将上级文件、领导批示转发给有关领导和部门，保证政令畅通。并及时将本部门的各项申请报告呈送相关的职能能部门；

20、2.协助处理中心各项行政事务性工作。 （1）协助做好会务、接待和部门教职员工的考勤； （2）做好办公室文档的整理和归档工作； （3）及时、准确做好各项通知； （4）做好办公文具、卫生器械的订购和保管； （5）协助做好办公设备的保管； （6）做好节假日的值班安排； （7）做好各类文件打印、复印等； （8）负责办公室的环境卫生。 3.认真完成领导布置的各项临时性工作。 第10篇：行政 岗位职责 行政岗位职责 1.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序 2.协助公司人员的招聘（公司的邮箱和QQ，招聘邮箱等信息有另外的word文档。下面有附件） 3.办理好离职人员和新入职人员的登记（员工学历证明、身份证

21、，打印两份：一份行政保留，一份给导演）新员工的入住登记：上海人一定要写明父母的联系方式，外地人要父母的联系方式或上海一个好友的联系方式，以便紧急联络。 4.建立公司人员的档案和管制，负责公司的日常的行政联络表的更新。 5.对各类资料进行签收，整理并分类归档 6.负责每日/月对全公司员工的考勤工作（每日/月考勤日报表/月人员流动统计表/请假、放假手续办理；每天的上班时间是早上9点到下午6点，请行政助理考查每个员工的出勤时间，以及备注迟到或者早退的事情状况。） 7.每天接收各类信件或货品等,有些到付需要付费,并索要发票,并整理好快递底单 8.每天填写好现金日记账,保管好发票,月底整理好相关报表的并

22、交于财务 9.每天到大厦一层信报箱取信并派发（里面有公司的信件和报纸，私人信件需要交个人，公司名称打头的有网费，固定话费，还有导演的手机话费单子：一个是朱骞的名字、一个是段玉宝；）网费、电话费、水电费是行政交；社保单、财务单是财务谢老师交。 10.完成主管临时交付的任务 11.负责例会组织与会议记录（每周一组织安排本周工作任务会议，提前协调导演以及制片时间，要求制片每人填写工作任务单（工作任务单打印发放）每周五组织安排本周项目进展以及工作总结，提前协调导演以及制片时间） 12.公司来访人员的接待 13.接听电话接待来访(接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，对来访者要使用文明用语

23、，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实；并且要保证公司电话随时畅通，以防有时电话线接触不良。 14.会网站后台操作后进行更新（优酷、腾讯、酷6的新闻发布，花絮发布，视频上传）后台操作找段晓安请教。注：网站后台的网速比较差，经常显示错误，需要重新登陆。 15.遇到突发情况联系物业-64262469 16.管理公司钥匙（公司信箱、大门、导演办公室的钥匙） 17.财务电话：谢老师13671602280 （每个月10号左右会来公司，所以行政需要准备好发票和公司所开发票的剩下两联，每个需要从公司凑够足够的发票给谢老师做账用，10号以后需要给谢老师开工资：80

24、0元/月）发票的开具找谢老师请教，如果发票填开出现错误，可以找谢老师。 18.保洁电话：胡师傅13764381035（每周 一、 三、五会过来公司保洁，一般都是9点一刻到公司，行政需要保证垃圾袋的供应和及时开导演的办公室门方便打扫，打扫完后导演办公室门就关掉） 19.订桶装水：13764991908 （每次需要催促他拿发票过来） 20.暂支单事宜：每次制片所需的请款需和他核算清楚，具体用作什么，然后要提前跟导演说明，跟导演请好款项然后支付给制片，暂支都需要制片填写暂支单，暂支单需双份，行政保留复件，原件给导演（请款时交给导演；员工凭付款单以及报销单对账，以换取暂支单报销） 21.平时需要购买的

25、东西，需要提前明确，填写申购单给到导演然后才能进行购买。（一般有光盘，垃圾袋，卫生纸，纸杯，打印纸） 22.报销事宜：每周五需要进行报销的相关程序，行政需要提醒同事，在中午之前核算好每人的具体金额，需要和当事人弄清楚每笔钱的花销，然后需和导演约好时间进行汇报，导演签好字之后，将钱报销给当事人。 23.贷记单事宜：公司账户转到导演私人账户，就要开取贷记凭证。 第11篇：行政岗位职责 行政岗位职责 1、负责协调公司各部门之间的工作，督促与检查各部门执行公司决定与工作计 划完成情况。 2、负责建立人力资源管理信息系统，维护人员名单、身份证号、专业等基本信 息，向领导汇报人员组成结构。 3、负责公司制

26、度、行政、培训、统计、项目岗位职位内的制度的起草、修改和 完善。 4、负责依据各部门上报人员缺失状况，有计划进行人员招聘；办理各部门人员 离职与调动，以及劳动合同的签订等手续办理。 5、负责公司行字号文件的起草、审批、签发工作；公司制度、通知等文件起草、 完善、汇总整理；内部考核及制度执行和落实。 6、负责薪酬方案的建立与完善；员工薪资核算、查询，部门内部费用核销、登 帐；部门公章管理。 7、负责消防安全、卫生、纪律的监督和管理；总值班管理及公司外来人员与访 客的接待工作。 8、负责工商年检、劳动年检、残联年检、商标注册和条码管理等工作。 9、负责部门新增办公设备的计划、审批、调配管理。 10

27、、负责岗前、年度员工体检；向领导提供对体检、培训不符标准的人员调整方 案；健康、培训等GMP档案建立、维护。 11、负责合同、保密协议、培训协议、职称等人事档案管理。 12、负责员工日常考勤管理与公司网络信息系统维护与管理。 13、负责公司餐厅用餐管理与公司员工住宿管理。 14、负责公司车辆的使用、维护、等安全管理。 15、安排各种文体活动。 nn第12篇：行政岗位职责 行政人事部岗位职责 行政工作岗位职责： 一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办和落实，负责全公司组织系统及

28、工作职责研讨和修订； 二、负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督； 三、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求； 四、及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理； 五、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作； 六、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，跟踪落实到位； 七、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办； 八、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品申购、采买、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用； 九

29、、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求； 十、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作； 十 一、配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作； 十 二、公司印章、证照的管理； 人事工作岗位职责： 一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施； 二、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施； 三、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查； 四、总结人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事

30、、劳资信息并定期向总经理提交报告； 五、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好； 六、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要； 七、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作； 八、审批经人事部核准的过失单和奖励单，并安排执行； 九、关心员工的思想、工作、生活； 十、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果； 十一、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和

31、待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率； 十二、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作； 十三、接待求职员工并进行解说，及员工入职、请假、辞职手续的办理； 十 四、人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 十 五、协助财务和各部门做好考勤和排班工作； 劳资工作岗位职责： 一、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 二、做好员工每月考勤统计工作，管理好员工的考勤及工资结算工作； 三、审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行； 四、制定合理的薪酬福利制度，按劳付

32、酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。 五、做好员工社保参、退的审批工作； 六、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。 第13篇：行政岗位职责 行政专员岗位职责 1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试； 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理； 3、公司内部员工档案的建立与管理； 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作； 6、负责考勤及工资绩效的核算； 7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作； 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以

33、及工作流程、绩效考核制度； 9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等； 10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行； 11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划； 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象； 13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等； 14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行； 15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行； 16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等； 17、负责管理劳动

34、合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档； 18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作； 19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等； 20、其他突发事件的处理。 主要工作内容 1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编 3 编写岗位说明书，完善岗位管理体系 4 协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划 5 负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草

35、拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作 6 负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案 7 依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作 8 依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续 9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道 10 依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划 11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同 13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止

36、、提前解除等 14 协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议 15 根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理 16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析 17 完成上级交办的其它临时性工作 1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施; 2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定; 3、组织本

37、部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务; 4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设; 5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋; 6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化; 7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核; 8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实

38、际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核; 9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准; 10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作; 11、完成总经理交给的其他各项工作。篇二：人事行政部职能及岗位职责(非常实用) 六、人事行政部职能及岗位职责 人事行政部门职责 直接上级：总经理 下属部门：人事行政部 部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构 管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的

39、义务。 管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理 主要职责： 1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司 的一切程序、制度、流程等是否得到执行； 2.负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、 保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等； 3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、 公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理； 4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理； 5.负责公司办公、宿

40、舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理； 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理； 7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会 议的组织及会议纪要的工作； 8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性 用品的采购事项及领用的管理，； 9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）； 10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆 典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系； 11.协助公司总经办对内部计算

41、机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级 工作、发放管理、维护及修理工作； 12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理； 13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作； 14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 人员配置： 人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名 部门组织架构分布与职务直观图： 人事行政部门岗位职责 人事行政经理岗位说明书 一、基本资料 二、工作内容 2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 3、工作关系： 四、工作场所： 行政专员岗位

42、说明书 一、基本资料 2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 3、工作关系： 三、任职资格： 人事专员岗位说明书篇三：行政专员岗位职责及工作流程 灵信互动职位说明书（行政专员） 行政专员岗位流程、规范、及常见问题 行政专员 2022年3月1日篇四：行政主管工作职责 行政主管岗位职责 岗位职责：（具体工作） 1、组织办好公司各项会议（主管会、季度会、年会等） 2、娱乐（运动会、省内省外旅游等）各项活动； 3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动（节日礼品、新店开张等）； 4、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏； 5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度； 6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作； 7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴； 8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴； 9、负责员工社会保险的办理； 10、负责公司员工经纪证报考及证