企业会计实务模拟实训(手工操作)中华(doc 57)38685.docx
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1、前言一、怎么能能走上会计岗岗位其实,最难难的就是怎么么能得到第一一次会计工作作机会!即我我们常说的“万万事开头难”!通过这套实实操课程的认认真学习,希希望大家第一一次去应聘时时腰板能硬一一些!能轻松松闯过第一关关!我们首先以以手工方式从从建账到做凭凭证、登账簿簿、编报表、整整理归档做一一遍,然后再再以用友财务务软件给大家家演示讲解一一遍。学完后后,不管是手手工账还是软软件记账,我我们都能应对对!另外,有个个建议,大家家最好开始先先做一段儿时时间手工账,这这样能真正理理解账务处理理程序。因为为,财务软件件除了开始的的初始化比较较麻烦、复杂杂(当然买软软件时,软件件公司帮助做做),平时基基本只需我
2、们们输入记账凭凭证,其他转转账、记账、结结账、出报表表等工作点了了鼠标后几秒秒钟就自动处处理完了。二、会计岗岗位有哪些根据会计计基础工作规规范和有关关制度的规定定,会计工作作岗位一般分分为:总会计计师(或行使使总会计师职职权)岗位;会计机构负负责人(会计计主管人员)岗岗位;出纳岗岗位;稽核岗岗位;资本、基基金核算岗位位;收入、支支出、债权债债务核算岗位位;工资核算算、成本费用用核算、财务务成果核算岗岗位;财产物物资的收发、增增减核算岗位位;总账岗位位;对外财务务会计报告编编制岗位;会会计电算化岗岗位;会计档档案管理岗位位。会计工作岗岗位可以一人人一岗、一人人多岗或一岗岗多人。通常常,在小型企企
3、业中,“一一岗一人”、“一一人多岗”的的现象较多;而在大中型型企业中,“一一岗多人”的的现象较多、较较普遍。实际工作中中,根据每个个企业具体规规模、管理要要求等不同,设设置会计岗位位:出纳、库库管、会计(可可总可分:成成本会计、往往来会计、报报税会计)、会计主主管、财务经经理等。三、工作中中都需要我们们做哪些具体体的事情、怎怎么做分分情况1.给小企企业代理记账账(包括自己己在家或在会会计公司)月末或下月月初,拿到混混在一起的一一个月的单据据归类整理,把把不能用的单单据退回,应应该有而没有有的单据提示示客户找到提提供编制记记账凭证,且且要把原始凭凭证粘在记账账凭证后面(左左上对齐)登记账簿(现现
4、金、银行存存款日记账、明明细账、总账账)编财务务报表报税税,甚至年初初的工商年检检。但两个头头儿填制制原始单据和和会计资料归归档不用管,财财产清查不用用管。管理(内控控)不重要,主主要是针对税税务等部门的的一些强制性性工作。2.在企业业做专职(1)企业业规模很小基本类似代代理记账,但但还得负责两两个头儿填制原始单单据和会计资资料归档,及及财产清查。此此时,管理(内内控)也不太太重要。(2)大中中型企业作为出纳、会会计等财务人人员每天都要要处理相关事事务。比如出出纳填支票、开开发票收据、给给员工报销等等编记账凭凭证登日记记账现金的的账实核对;会计审核出出纳做的一些些记账凭证,并并登记明细账账;会
5、计主管管审核部分原原始单据等。其其他的账簿登登记、报表编编制、报税、资资料归档、工工商年检等也也必须处理。模块一模拟企企业资料及期期初建账一、教材及及讲解框架1.教材框框架全书分为两两篇。上篇介介绍了模拟实实训会计主体体的基本情况况及会计政策策,给出了期期初余额、明明细科目设置置、12月份份经济业务(按按时间先后发发生顺序列示示)等核算所所需资料,介介绍了从建账账一直到建档档各个工作环环节的工作内内容及要求并并附参考答案案以供核对;下篇是经济济业务事项中中涉及到的原原始凭证,及及一些空白的的记账凭证、专专用账页和会会计报表。2.讲解框框架,分4个个模块模块一 模模拟企业资料料及期初建账账模块二
6、 会会计业务处理理1.采购业业务;2.生产与与成本核算业业务;3.销售业业务;4.筹资与与投资业务(包包括固定资产产和无形资产产业务);5.工资业业务;6.一般日日常业务;7.损益结结转及税费计计算业务.模块三 期期末对账结账账及报表编制制模块四 会会计资料整理理归档二、企业概概况及会计政政策、核算方方法(主要自自己看)大部分在企企业注册成立立过程中,即即没有账簿信信息时就已确确定。如企业业名称,在第第一步的名称称预先核准确确定;企业地地址、法定代代表人、注册册资本等,企企业章程、营营业执照、税税务登记证中中均有体现;固定资产折折旧方法等,在在办理税务登登记证过程中中填的税务登登记表中也都都记
7、录。三、建账(一)企业业刚成立建账账1.根据企企业的规模等等,选择适用用企业会计计准则或企企业会计制度度或小企企业会计制度度教材中北京京福瑞机械股股份有限企业业,选用的是是企业会计计准则。2.购买账账簿工业企业由由于会计核算算涉及内容多多,又有成本本归集与计算算问题,所以以工业企业建建账是最复杂杂的,一般而而言,工业企企业应设置的的账簿有:现金日记记账一般企业只只设1本现金金日记账。但但如有外币,则则应就不同的的币种分设现现金日记账。银行存款款日记账一般应根据据每个银行账账号单独设立立1本账。如如果企业只有有1个基本账账户,则就设设1本银行存存款日记账。现金日记账账和银行存款款日记账均应应使用
8、订本账账。根据单位位业务量大小小可以选择购购买100页页的或2000页的。总分类账账一般企业只只设1本总分分类账。外形形使用订本账账,根据单位位业务量大小小可以选择购购买100页页的或2000页的。这11本总分类账账包含企业所所设置的全部部账户的总括括信息。明细分类类账明细分类账账要使用活页页的,所以不不能直接买到到现成的。存存货类的明细细账要用数量量金额式的账账页;收入、费费用、成本类类的明细账要要用多栏式的的账页;应交交增值税的明明细账单有账账页;其他的的基本全用三三栏式账页。因因此,我们要要分别购买这这4种账页,根根据所需每种种格式账页大大概页数分别别取部分出来来,外加明细细账封皮及经经
9、管人员一览览表,再以鞋鞋带系上即可可。当然,本数数的多少依然然是根据单位位业务量等情情况而不同。业业务简单且很很少的企业可可以把所有的的明细账户设设在1本明细细账上;业务务多的企业可可根据需要分分别就资产、权权益、损益类类分3本明细细账;也可单单独就存货、往往来各设1本本无固定定情况,完全全视企业管理理需要来设。另外,有些些大公司固定定资产明细账账用卡片账。一一般小公司都都是和其他资资产类合在一一起。3.选科目目可以参照会会计准则应用用指南中的会会计科目,结结合自己单位位所属行业及及企业管理需需要,依次从从资产类、负负债类、所有有者权益类、成成本类、损益益类中选择出出应设置的会会计科目。4.填
10、制账账簿内容(1)封皮皮(2)扉页页,或使用登登记表,明细细账中称经管管人员一览表表单位或使使用者名称,即即会计主体名名称,与公章章内容一致。印鉴,即即单位公章。使用账簿簿页数,在本本年度结束(12月31日)据实填写。经管人员员,盖相关人人员个人名章章。另外记账账人员更换时时,应在交接接记录中填写写交接人员姓姓名、经管及及交出时间和和监交人员职职务、姓名。粘贴印花花税票并划双双横线,除实实收资本、资资本公积按万万分之五贴花花,其他账簿簿均按5元每每本贴花。另外,如果果明细账分若若干本的话,还还需在经管人人员一览表中中填列账簿名名称。(3)总分分类账的账户户目录总分类账外外形采用订本本式,印刷时
11、时已事先在每每页的左上角角或右上角印印好页码。但但由于所有账账户均须在一一本总账上体体现,故应给给每个账户预预先留好页码码。如“库存存现金”用第第1、2页,“银银行存款”用用第3、4、55、6页,根根据单位具体体情况设置。并并要把科目名名称及其页次次填在账户目目录中。明细分类账账由于采用活活页式账页,在在年底归档前前可以增减账账页,故不用用非常严格的的预留账页。现金或银行行存款日记账账各自登记在在一本上,故故不存在预留留账页的情况况。(4)账页页(不存在期期初余额)现金和银行行存款日记账账不用对账页页特别设置。总账账页页按资产、负负债、所有者者权益、成本本、收入、费费用的顺序把把所需会计科科目
12、名称写在在左上角或右右上角的横线线上,或直接接加盖科目章章。明细账账账页按资产、负负债、所有者者权益、成本本、收入、费费用的顺序把把所需会计科科目名称写在在左(右)上上角或中间的的横线上,或或直接加盖科科目章,包括括根据企业具具体情况分别别设置的明细细科目名称。另另外对于成本本、收入、费费用类明细账账还需以多栏栏式分项目列列示,如“管管理费用”借借方要分成:办公费、交交通费、电话话费、水电费费、工资等项项列示,具体体的是按企业业管理需要,即即费用的分析析项目列示,每每个企业可以以不相同。另外,为了了查找、登记记方便,在设设置明细账账账页时,每一一账户的第一一张账页外侧侧粘贴口取纸纸,并各个账账
13、户错开粘贴贴。当然口取取纸上也要写写出会计科目目名称。一般般只写一级科科目。另外,也也可将资产、负负债、所有者者权益、收入入、费用按红红、蓝不同颜颜色区分开。(二)企业业成立第二年年或以后年度度,即年初建建账1.应该重重新建账的总账、日记记账和多数明明细账应每年年更换一次,即即新的年度开开始时都需要要重新建账。2.可以不不重新建账的的有些明细账账也可以继续续使用,如财财产物资明细细账和债权、债债务明细账等等,由于材料料等财产物资资的品种、规规格繁多,债债权债务单位位也较多,如如果更换新账账,重抄一遍遍的工作量相相当大,因此此,可以跨年年度使用,不不必每年更换换一次;固定定资产卡片等等卡片式账簿
14、簿及各种备查查账簿,也都都可以跨年度度连续使用。3.重新建建账的具体做做法(1)根据据所需购买总总账、两本日日记账,设置置明细账;(2)填制制账簿内容封皮扉页,或或使用登记表表,明细账中中称经管人员员一览表总分类账账的账户目录录账页以上与企业业刚成立一致致,只是多一一步登记期初初余额。不必必填制记账凭凭证,为了衔衔接,直接将将上年该账户户的余额,抄抄入新账户所所开第一页的的首行,也就就是直接“过过账”。A)现金日日记账和银行行存款日记账账“日期”栏栏内,写上“1月1日”或空着;“摘要”栏栏内写上“上上年结转”或或“期初余额额”或“年初初余额”字样样;将现金实有有数或上年末末银行存款账账面数填在
15、“余余额”栏内。B)非损益益类总账和明明细账只是比日记记账多一项余余额方向的列列示。即在余余额列前要表表明“借”或或“贷”字。模块二 会计业业务处理一、采购业务采购是指企企业在一定的的条件下从供供应市场获取取产品或服务务作为企业资资源,以保证证企业生产及及经营活动正正常开展的一一项企业经营营活动。采购购业务中,企企业一般需要要根据物料需需求时间计划划,以采购订订单的形式向向供应方发出出需求信息,并并安排和跟踪踪整个物流过过程,确保物物料按时到达达企业,以支支持企业的正正常运营的过过程。一、采购业业务概述(法法律法规规定定)1.采购对对象:生产用用材料(低值值易耗品)、机机器设备、办办公用品2.
16、采购的的实务流程(1)请 购填写请购购单审批:采采购主管、经经理、总经理理(2)采 购请购单 项目品名 数量 单位价格 总金额 12345总金额RMB:供应商名称及联联系电话 报价 1234到货时间及付款款条件 备注审批(所有申请请)(部门经经理)审批(人民币55千元以下)总总监审核 (所有申申请)财务经经理审批(人民币55千元以上)(总总经理)最终审批 (人人民币15万万元以上)(总总裁/首席执执行官)总监总裁人力资源部(3)交货货、整理付款款验货传递凭证证会计部门门应于结账前前,办妥付款款手续。登记记入账。3.结算方方式:现金:现金金、现金支票票转账:支票票、商业汇票票、银行本票票、银行汇
17、票票、汇兑(信信汇和电汇)、委委托收款、托托收承付和转账结算算相比,现金金结算具有如如下特点:(1)直接接和便利。(2)不安安全。(3)不易易宏观控制和和管理。(4)费用用较高。二、采购业业务会计处理理流程(一)按结结算方式划分分会计业务处处理流程1.现金结结算:现金使用范范围:个人,结结算起点以下下2.转账结结算银行的转账账汇款方式常常用的有电汇汇、票汇、电电子银行等。(1)支票票支票是出票票人签发的,委委托办理存款款业务的银行行或其他金融融机构,在见见票时无条件件支付确定的的金额给收款款人或者持票票人的票据。支票分为普普通支票、现现金支票、转转账支票3种种。支票结算算会计业务处处理流程购买
18、支票票支票使用用支票的具体体填写:A.出票日日期(大写):数字必须大大写,大写数数字写法:零零、壹、贰、叁叁、肆、伍、陆陆、柒、捌、玖玖、拾。a)月份:b)日期B.收款人人:a)现金支支票收款人可可写为本单位位名称b)现金支支票收款人可可写为收款人人个人姓名c)转账支支票收款人应应填写为对方方单位名称。转转账支票背面面本单位不盖盖章。C.付款行行名称、出票票人账号D.人民币币(大写):数字大写;E.人民币币小写:最高高金额的前一一位空白格用用“¥”字头头打掉,数字字填写要求完完整清楚。 F.用途:G.盖章:H.常识【例题】(业业务二十三)12月20日,购入铸件,价款190 000元,增值税32
19、 300元,货款以支票付清,材料入库。(2)银行行汇票银行汇票是是汇款人将款款项交存当地地银行,由银银行签发给汇汇款人持往异异地办理转账账结算或支取取现金的票据据。与其他银行行结算方式相相比,银行汇汇票结算方式式具有如下特特点: 适用范围围广。票随人走走,钱货两清清。信用度高高,安全可靠靠。使用灵活活,适应性强强。结算准确确,余款自动动退回。银行汇票票结算会计业业务处理流程程申请汇票票 签发汇票票(3)汇兑兑汇兑根据划划转款项的不不同方法以及及传递方式的的不同可以分分为信汇和电电汇两种,由由汇款人自行行选择。汇兑结算适适用范围广,手手续简便易行行,灵活方便便,因而是目目前一种应用用极为广泛的的
20、结算方式。 【例题】(业业务二十六)112月20 日,海滨钢钢铁厂圆钢发发票已到,汇汇付(电汇)海海滨钢铁厂圆圆钢款价款44946500元,应缴增增值税836650元,材材料已入库。(4)银行行本票银行本票是是申请人将款款项交存银行行,由银行签签发的承诺自自己在见票时时无条件支付付确定的金额额给收款人或或者持票人的的票据。银行行本票结算方方式适用于单单位和个人在在同城范围内内(票据交换换区域)的商商品交易和劳劳务供应以及及其他款项的的结算。本票结算算会计业务处处理流程申请本票票 付款单位收收到银行本票票和银行退回回的“银行本本票申请书”存存根联后,财财务部门根据据“银行本票票申请书”存存根联编
21、制银银行存款付款款凭证,其会会计分录为: 借:其他货货币资金银行本票 贷:银银行存款 对于银行按按规定收取的的办理银行本本票手续费,付付款单位应当当编制银行存存款或现金付付款凭证,其其会计分录为为: 借:财务费费用银行行手续费 贷:银银行存款或现现金 本票使用用付款单位收收到银行签发发的银行本票票后,即可持持银行本票向向其他单位购购买货物,办办理货款结算算。付款单位位可将银行本本票直接交给给收款单位,然然后根据收款款单位的发票票账单等有关关凭证编制转转账凭证,其其会计分录(假假设不考虑税税费)为: 借:原材料料贷:其其他货币资金金银行本本票 如果实际购购货金额大于于银行本票金金额,付款单单位可
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