医院文印管理外包服务项目招标文件.docx
《医院文印管理外包服务项目招标文件.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《医院文印管理外包服务项目招标文件.docx(53页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、医院文印管理外包服务工程开招标文件8. 1医院将对供应商工作人员的工作质量、服务态度及工作效率进行考核与测评,各 科室假设发现供应商的工作人员服务不到位,维修现场不整洁等行为,及时反应信 息中心。8.2不合格退出:月考核如累计3次不合格或2个月内出现同样的投诉达3次或以上, 采购人有权单方面终止合同。9、保密措施序号招标要求9. 1保密服务承诺:供应商在提供服务和维修的过程中,获悉的一切资讯均需严格保 密,不得自行使用或给他人使用,如有泄漏或擅自使用或允许他人使用用户信息 造成损失的必须承当相应的民事赔偿责任,在签订合同时须签订保密协议。9.2米购人有权根据管理需求提出其他服务质量保证条款,并
2、提前一个月告知供应商, 作为合同补充条款。(三)费用说明1、报价总价包括:耗材费用、实施服务费、常驻于甲方工程现场工作人员的工资、福 利、食宿、交通、通信以及工程利润、税金以及其他交付使用前所产生的所有费用。采购 人不再为本工程支付其它任何费用。超过合同约定数量范围的设备,按照中标价除以中标 时的设备台数计算每台每月服务费。2、供应商在报价时应考虑各种风险因素,相关风险因素费用包含在报价总价中。3、供应商在提供每期服务费发票的同时,提供医院当前使用的设备清单,并附加收费 说明。(附发票后,双方签字)10附件L季度服务考核表季度考核指标序号考核工程考核标准考核人得分1服务人员遵守医院 作息时间(
3、10分)迟到一次扣1分,早退一次扣1分,旷工1次 扣5分,扣完为止。信息处2服务人员统一着装并佩戴工牌(10分)发现1例扣1分,扣完为止。信息处3,摩房管理规范、备品 备货充足(10分)库房货物排列整齐、备品备货充足,每次不达 标扣2分。信息处4维修场所整洁(10 分)维修设备、工具排列整齐有序,现场出现设备 放置零乱报废设备配件随意摆放每次扣1分。信息处5配送明细登记(10 分)详实准确,漏项每发现1处扣1分,扣完为止。信息处6维修信息记录(10 分)详实准确,漏项每发现1处扣1分,扣完为止。信息处7服务响应及时性(10 分)5分钟响应,8-10分钟到达现场,30分钟解决 问题。未按标准服务
4、每次扣1分,扣完为止。信息处8维修及时性(10分)30分钟内无法解决,需要立即提供备机,并安 装到位。未按标准服务每次扣2分,扣完为止。信息处9维修质量服务态度 (10 分)同一故障重复维修三次或以上需上报医院/公 司,因反复维修导致投诉且不上报的,每次扣3分。信息处10月度服务报告(10 分)次月15日前提交上月月度报告:1、耗材领用 表;2、维修记录表;3、设备巡检记录等。如 因供应商原因无法提供月度报告得,每次扣2 分。信息处11按要求提供打印 设备满足医院业务需求的合格设备。信息处12耗材质量承诺提供全新正品,产品符合质量要求。包装 完整、合格证全、非加粉充粉,不得以假乱真, 如被发现
5、,假一罚十。信息处考核工程分数服务整改意见考核人签字服务工程师签字11注:为关键核心指标,任何一项不满足要求,当期考核不合格;季度考核得分在80分以 下的,视为考核不合格;如供应商连续两个月考核不合同,采购人有权要求供应商进行整 改,如整改后仍无法到达要求,采购人有权终止合同。附件2:满意度调查表客户满意度调查表科室:联系方式: 时间:1 .您对该外包公司的服务的总体印象是?口满意口不满意.该公司服务人员是否在当日到达现场处理问题?是否.科室内的打印设备故障频次是否在您可承受范围内是否.您对目前呼叫服务的响应速度是否满意?口满意口不满意.该公司对您科室内的打印设备进行的维护工作是否满意?口满意
6、口不满意.为了工作需求,该公司给您配置的打印机是否让您满意?口满意口不满意.您对该公司所配送打印耗材(硒鼓,墨盒,色带等)是否满意?口满意口不满意.该公司工程师在与您沟通过程中,态度是否让您满意?口满意口不满意.当您的打印机出现问题时,您对维护人员解决后的结果是否满意?口满意口不满意.在使用打印设备过程中您的意见反应与投诉的响应及时性是否满意?口满意口不满意.您对该外包服务公司近期服务中的表现有无其他意见和建议?科室签字:日期:第三章投标人须知前附表序号内容、要求1青田县人民医院文印管理外包服务工程2投标报价及费用:1、本工程的投标总价须包含完成服务所需的所有费用:设备维护、维修、备品备件更换
7、、 人员工资、管理、税金等一切费用。本工程预算金额/最高限价:详见第一章公开招标采 购公告,投标报价超过预算金额或最高限价的作无效标处理。2、投标报价超过预算金额/最高限价的作无效标处理。3、不管投标结果如何,投标人均应自行承当所有与投标有关的全部费用;4、中标服务费的收取标准:(1)中标服务费的收取标准:招标公司参照国家发改委发改办价格2003857号通知、原 国家计委计价格2002 1980号文件和国家发改委发改价格2011534号通知中货物招标费 率规定的标准,按照中标金额,向中标人收取中标服务费。(2)中标人接到本公司通知后5个工作日内向本招标公司支付中标服务费。(3)中标服务费只收现
8、金、银行票汇款、电汇款。(4)中标服务费均汇入以下账户:开户银行:3投标保证金:无4现场踏勘:本工程不组织统一踏勘,投标人可自行前往现场踏勘,费用自理。5投标文件组成:本工程实行网上投标,供应商应准备以下投标文件:(1)供应商于“政采云”上提供电子投标文件。(2)以电子邮件提供的备份电子投标文件数量1份。(自行决定,非必须要求)备份投标文件是否提交由投标人自行决定,如不提交的,当电子投标文件无法解密时,将 导致无备份投标文件而失去投标资格。如提交备份投标文件的,应在投标截止时间前将最 后生成的具有电子签章的备份投标文件通过电子邮件方式传送至代理机构邮箱()。136投标截止时间及地点:详见第一章
9、7开标时间及地点:详见第一章9评标方法及评分标准:详见第四章10评标结果公示:评标结束后,评标结果公不于浙江省政府米购网,亍波中基国际招标有限公司网站11签订合同时间:中标通知书发出后30日内12履约保证金金额:合同金额的1%O履约保证金形式:支票、汇票、本票或者银行保函等非现金形式提交。在签订合同之前支付。履约保证金在中标人完成合同履约后无息退还(但如中标人未能履行合同规定的任何义务,采购单位有权从履约保证金中得到补偿)。 13投标文件有效期:自投标截止日起90天。14解释:本招标文件的解释权属于招标采购单位。14一、总那么(-)适用范围本招标文件适用于青田县中医医院污水处理升级(MBR)工
10、程的招标、投标、评标、定标、 验收、合同履约、付款等行为(法律、法规另有规定的,从其规定)。(二)定义1 .招标采购单位系指组织本次招标的代理机构和采购单位。2 .“投标人”系指向招标方提交投标文件的单位。3 .“服务”系指招标文件规定投标人须承当的服务。4 .“工程”系指投标人按招标文件规定向采购人提供的服务。5 .“书面形式”包括信函、 、电报等。6 .系指实质性要求条款。(三)招标方式本次招标采用公开招标方式进行。(四)投标委托投标人代表须携带有效身份证件。如投标人代表不是法定代表人,须有法定代表人出具的 授权委托书(正本用原件,副本可用复印件,格式见第六章)。(五)投标费用不管投标结果
11、如何,投标人均应自行承当所有与投标有关的全部费用(招标文件有相反 规定除外)。(六)联合体投标L本工程接受联合体投标(联合体投标的须在投标文件中提供联合体协议书,明确各联 合投标单位的责任和义务)。2.招标公告规定接受联合体投标的,除应符合招标公告规定的合格供应商的资格要求 外,还应遵守以下规定:(1)联合体各方应按招标文件提供的格式签订联合体协议书,明确联合体牵头人和各 方工作内容和义务。(2)联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承当相同工作的,应当按照资质等 级较低的供应商确定联合体的资质等级。(3)联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下15的投标。(4
12、)联合体各方应当共同与招标人签订采购合同,就采购合同约定的事项对招标人承 担连带责任。(七)转包与分包本工程不允许转包,未经采购单位同意不允许分包。(八)特别说明1 ,采用最低评标价法的采购工程,提供相同品牌产品的不同投标人参加同一合同项下投 标的,以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评标;报价相同的,由采购人或 者采购人委托评标委员会按照招标文件规定的方式确定一个参加评标的投标人,招标文件未 规定的采取随机抽取方式确定,其他投标无效。使用综合评分法的采购工程,提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投 标人参加同一合同项下投标的,按一家投标人计算,评审后得分最高的同品牌投标
13、人获得中 标人推荐资格;评审得分相同的,由采购人或者采购人委托评标委员会按照招标文件规定的 方式确定一个投标人获得中标人推荐资格,招标文件未规定的采取随机抽取方式确定,其他 同品牌投标人不作为中标候选人。非单一产品采购工程,多家投标人提供的核心产品品牌相同的,按前款处理。2.投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文件,并对 所提供的全部资料的真实性承当法律责任。3投标人在投标活动中提供任何虚假材料,其投标无效,并报监管部门查处;(九)关于分公司投标除银行、保险、石油石化、电力、通讯等行业外,法人的分支机构不能参加投标。(十)关于知识产权1 .投标人必须保证,采购人在中华
14、人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或 其任何一局部时,享有不受限制的无偿使用权,如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商 标权或其它知识产权的主张,该责任应由投标人承当。2 .投标报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关 费用。3 .系统软件、通用软件必须是具有在中国境内的合法使用权或版权的正版软件,涉及到16第三方提出侵权或知识产权的起诉及支付版税等费用由投标人承当所有责任及费用。(十一)质疑和投诉1 ,供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,须在 应知其利益受损之日起七个工作日内以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。供
15、应商 应当在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。2 .提出质疑的供应商应当是参与所质疑工程采购活动的供应商。未依法获取采购文件 的,不得就采购文件提出质疑;未提交投标文件的供应商,视为与采购结果没有利害关系, 不得就采购响应截止时间后的采购过程、采购结果提出质疑。3 .供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,质疑函应当面以书面形式提出, 质疑函格式和内容须符合财政部质疑函范本要求,供应商可到中国政府采购网自行下载 财政部质疑函范本。4 .接收书面质疑函的方式:质疑人可通过送达、邮寄、 的形式提交书面质疑函,通 过邮寄方式提交的书面质疑函以被质疑人签收邮件之日为收到书面质疑文
16、件之日,通过 方式提交的书面质疑函以被质疑人收到书面质疑文件原件之日为收到书面质疑文件之日。采 购人和采购代理机构接收质疑函的联系方式:见本采购文件第一章有关联系方式。5 ,供应商对采购人或采购代理机构的质疑答复不满意或者采购人或采购代理机构未在 规定时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级采购监管部门投诉。二、招标文件(一)招标文件的构成。本招标文件由以下部份组成:1 .招标公告.招标需求2 .投标人须知.评标方法及标准3 .合同主要条款.投标文件格式4 .本工程招标文件的澄清、答复、修改、补充的内容(二)投标人的风险171 .投标人应详细阅读采购文件中的全部内容和要求,按照采
17、购文件的要求提交投标文 件,没有按照采购文件要求提供投标文件和资料导致的风险由投标人承当,并对所提供的全部资料的真实性承当法律责任。2 .无论因何种原因导致本次采购活动终止致投标人损失的,相关责任人均不承当任何责 任。(三)招标文件的澄清与修改1 .采购人对招标文件进行必要的澄清或者修改的,在发布招标公告的网站上发布更正公 告。澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的,更正公告在投标截止时间至少15日前 发出;缺乏15日的,顺延提交投标文件截止时间。2 .更正公告为招标文件的组成局部,一经在网站发布,视同已通知所有招标文件的收受 人,不再采用其它方式传达相关信息,假设因未能及时了解到上述网站上
18、发布的相关信息而导 致的一切后果自行承当。3 .如更正公告有重新发布电子招标文件的,投标人应下载最新发布的电子招标文件制作 投标文件。4 .投标人在规定的时间内未对招标文件提出疑问、质疑或要求澄清的,将视其为无异议。 对招标文件中描述有歧义或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的 评判应适用于每个投标人。三、投标文件的编制(-)投标文件的组成投标文件至少包含以下局部:1.报价文件:(1)投标函(格式详见第六章投标文件格式);(2)开标一览表(格式详见第六章投标文件格式);(3)投标报价明细表(格式详见第六章投标文件格式);(4)投标人针对报价需要说明的其他文件和说明。2.资格
19、证明文件:(1)投标人的营业执照副本复印件(加盖公章);联合体投标的,联合体双方须分别 提 供;(2)投标人资格声明函(格式详见第六章投标文件格式)联合体投标的,联合体双方18须分别提供;(3)投标人的特定条件的证明文件:无(4)本工程为专门面向中小企业/小微企业须落实政府采购政策需满足的资格要求所对 应的证明材料:必须提供以下证明材料之一:1)中小企业声明函(格式见第六章投标文件格式);2)供应商为监狱企业的证明文件:省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建 设兵团)出具;3)残疾人福利性单位声明函(格式见第六章投标文件格式);(5)联合投标体协议(格式见第六章投标文件格式,联合体投标的
20、须提供);3.商务技术文件:1 .投标人自查表符合性自查表(格式详见第六章投标文件格式);.法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书(或联合投标授权委托书)(格式详见第 六章投标文件格式);2 .服务条款响应(偏离)表(格式详见第六章投标文件格式);3 .打印设备或耗材品牌的原厂授权或代理证书复印件(如有);4 . IS027001信息平安认证、IS019001质量管理体系等相关认证证书复印件(如有);5 .工程理解方案、运维管理服务方案、巡检方案、管理报告、信息平安方案;6 .工程人员配置:人员配置方案、技术人员技术能力证明文件复印件(如有);7 .业绩一览表(格式详见第六章投标文件格式),
21、8 .其他采购需求或评分标准所需资料;(二)投标文件的语言及计量1投标文件以及投标方与招标方就有关投标事宜的所有来往函电,均应以中文汉语书 写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文汉语以外的文字表述的投标文件视同未 提供。2投标计量单位,招标文件已有明确规定的,使用招标文件规定的计量单位;招标文 件没有规定的,应采用中华人民共和国法定计量单位(例如货币单位:人民币元),否那么视 同未响应。(三)投标报价1 .投标报价应按招标文件中相关附表格式填写。192.投标报价详见第三章前附表2。目录第一章公开招标采购公告3第二章招标需求5第三章投标人须知13第四章评标方法及评分标准 28第五章合同主
22、要条款39第六章投标文件格式413.投标文件针对同一内容只允许有一个报价,有选择的或有条件的报价将不予接受。(四)投标文件的有效期1.自投标截止日起 也天投标文件应保持有效。有效期缺乏的投标文件将被拒绝。2 .在特殊情况下,招标人可与投标人协商延长投标书的有效期,这种要求和答复均以书 面形式进行。3 .投标人可拒绝接受延期要求而不会导致投标保证金被没收。同意延长有效期的投标人 需要相应延长投标保证金的有效期,但不能修改投标文件。4 .中标人的投标文件自开标之日起至合同履行完毕止均应保持有效。(五)投标保证金(不适用) L投标人须按规定提交投标保证金。否那么,其投标将被拒绝。2 .保证金形式:汇
23、票、电汇、支票等3 .未中标人的投标保证金在中标通知书发出后5个工作日内退还。4中标人应在中标通知书发出后30日内与采购人签订合同并缴纳中标服务费后,凭合 同、保证金收据和本单位开户银行账号来宁波中基国际招标办理退还手续。5 .保证金不计息。6 .投标人有以下情形之一的,投标保证金将不予退还:(1)投标人在投标有效期内撤回投标文件的;(2)未按规定提交履约保证金(如适用)的;(3)投标人在投标过程中弄虚作假,提供虚假材料的;(4)中标人无正当理由不与采购人签订合同的;(5)将中标工程转让给他人或者在投标文件中未说明且未经招标采购单位同意,将中 标工程分包给他人的;(6)拒绝履行合同义务的;(7
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 医院 管理 外包 服务项目 招标 文件
限制150内