物资储存保管管理制度的规定20731.docx
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1、物资储存保管管理第一节 物资储存保管岗位职责一、仓储主管岗位职责仓储主管主主要负责责所管辖辖区域内内物资的的储存管管理、清清洁、卫卫生、消消防、安安全等工工作。其其具体职职责如图图4-11所示。职责1协助仓储部经理制定仓库物资管理、消防安全管理等各种规章制度安排物资的存放地点,登记物资保管账和货位编号组织检查物资的包装是否裂开;物资是否发生霉变、虫害;清点数量,按规格、重量分别存放组织对仓库进行温湿度管理,组织物资防腐、防霉、防锈管理和病虫害防治工作负责检查库管人员的业务状况、劳动纪律等协助人力资源部做好库管人员业务知识的培训负责仓库安全管理,检查仓库消防、防汛等设施,巡查安全隐患,保证仓库安
2、全负责仓库的现场管理,要求库管人员严格执行5S管理规定职责2职责3职责4职责5职责6职责7职责8完成仓储部经理交办的其他工作职责9图4-1 仓储储主管岗岗位职责责二、保管员员岗位职职责保管员主要要负责所所管辖区区域内物物资的保保管工作作。其具具体职责责如图44-2所所示。职责1负责管辖区内的物资保管工作对管辖区内的物资及时登记实物登记卡定期清扫管辖区,保证管辖区内清洁卫生,无虫害、鼠害定期检查保管的物资品种、数量、质量状况负责物资的安全管理工作,协助安全管理员进行仓库消防安全管理完成仓储主管交办的其他工作职责2职责3职责4职责5职责6图4-2 保管管员岗位位职责三、养护员员岗位职职责养护员主要
3、要负责库库存物资资的养护护工作。其其具体职职责如图图4-33所示。职责1加强仓库的温湿度管理,确保物资储存在合理的温湿度环境下采取适当的措施,防止库存物资的腐蚀和霉变保持仓库的卫生和清洁,防止鼠害和病虫害对库存的特殊物资,根据其物资特性要求采取相应的措施,保证其在库期间的质量检查仓库养护设施设备的运转情况,保证库区的储存条件经常处于良好的状态完成仓储主管交办的其他工作职责2职责3职责4职责5职责6图4-3 养护护员岗位位职责四、机务员员岗位职职责机务员主要要负责对对仓库使使用的各各类仓储储设施和和设备、搬搬运装卸卸设施和和设备、养养护设施施和设备备、运送送车辆等等进行维维护和保保养,保保证仓库
4、库设施设设备处于于正常使使用状态态。其具具体职责责如图44-4所所示。职责1制订合理的设备和车辆的使用和维护保养计划,执行设备的预防保养制度负责仓储设施设备的管理定期检查各种在用的仓储设施设备,及时发现设施设备的各种事故隐患加强技术改造,节约设备的运营费用,降低仓储成本对设备操作人员进行定期的技术培训完成仓储主管交办的其他工作职责2职责3职责4职责5职责6图4-4 机务务员岗位位职责五、安全管管理员岗岗位职责责安全管理员员主要负负责仓库库的消防防安全管管理工作作。其具具体职责责如图44-5所所示。职责1负责购置和配备仓库安全作业所需的各种设施和设备,如消防器材、安全指示标牌等组织贯彻实施消防安
5、全计划和防范措施定期进行安全检查,消除安全隐患对仓库管理各环节进行安全检查和监督,确保仓库储存货物的安全完成部门领导交办的其他工作职责2职责3职责4职责5图4-5 安全全管理员员岗位职职责第二节 物资储储存保管管管理制制度一、 物资储存保保管制度度以下是某公公司的物物资储存存保管制制度,供供读者参参考。制度名称物资储存保保管制度度编 号执行部门第1章 总则第1条 为加强强仓库物物资储存存管理,降降低物资资储存费费用,特特制定本本制度。第2条 本制度度适用于于企业仓仓库物资资的储存存保管事事项。第3条 仓储部部为物资资存储管管理的归归口管理理部门,在在物资存存储方面面,其他他部门负负责协助助仓储
6、部部门的工工作。第2章 储存保保管规定定第4条 物资的的储存保保管,原原则上应应根据物物资的属属性、特特点和用用途规划划设置仓仓库,并并根据仓仓库的条条件考虑虑划区分分工,合合理、有有效地使使用仓库库面积。第5条 建立码码放位置置图、标标记、物物资卡,并并置于明明显位置置。物资资卡上载载明物资资名称、编编号、规规格、型型号、产产地或厂厂商、有有效期限限、储备备定额等等相关信信息。第6条 仓库管管理员对对所经管管的物资资,应以以有利于于先进先先出的作作业原则则分别决决定储存存方式及及位置。第7条 凡吞吐吐量大的的用落地地堆放方方式,周周转量小小的用货货架存放放方式。落落地堆放放以分类类和规格格的
7、次序序排列编编号,上上架的以以分类号号定位编编号。物物资堆放放的原则则如下。1本着“安全可可靠、作作业方便便、通风风良好”的原则则合理安安排垛位位和规定定地距、墙墙距、垛垛距、顶顶距。2物资品品种、规规格、型型号等结结合仓库库条件分分门别类类进行堆堆放(在在可能的的情况下下推行五五五堆放放),要要做到过过目见数数,作业业和盘点点方便,货货号明显显,成行行成列,文文明整齐齐。第8条 物资存存放时应应考虑其其忌光、忌忌热、防防潮等因因素,妥妥为存放放,仓库库内部应应严禁烟烟火,并并定期实实施安全全检查。第9条 经常进进行盘点点,做到到日清月月结,按按规定时时间编报报库存日日报和库库存月报报。第10
8、条 仓库库管理员员整理该该仓储保保管物资资的出货货、储存存、保管管、检验验及账务务报表的的登录等等业务,每每日根据据出入库库凭单及及时登记记核算,月月终结账账和实盘盘完毕后后与财会会部门对对账。第11条 仓库库管理员员对于所所保管的的库存物物资应予予严密稽稽核清点点,各仓仓库应随随时接受受单位主主管和财财务稽核核人员的的抽查。第12条 每月月必须对对库存物物资进行行实物盘盘点一次次,并填填报库存存盘点表表。1发现盈盈余、短短少、残残损或变变质,必必须查明明原因,分分清责任任,写出出书面报报告,提提出处理理建议,呈呈报上级级和有关关部门,未未经批准准不得擅擅自调账账。2积极配配合财会会部门做做好
9、全面面盘点和和抽点工工作,定定期与财财会部门门对账,保保证账表表、账账账、账物物相符。第13条 每年年年终,仓仓储部应应会同财财务部、业业务部门门等共同同处理总总盘存时时必须实实地查点点产品的的规格、数数量是否否与账面面的记载载相符。1盘点后后,应由由盘点人人员填写写盘存报报告表,若若有数量量短少、品品质不符符或损毁毁情况,应应详加注注明后由由仓库管管理员签签名确认认。2盘点后后,如有有盘盈或或不可避避免的亏亏损情形形时,应应由仓储储部经理理呈报总总经理核核准调整整,若为为保管不不当引起起的库存存短少,由由仓库经经管人员员负责赔赔偿。第3章 仓储储储存保管管注意事事项第14条 仓库库环境卫卫生
10、要每每日清扫扫并作好好保持工工作,每每次作业业完毕要要及时清清理现场场,保证证库容整整洁。第15条 做好好各种防防患工作作,确保保物资的的安全保保管。预预防内容容包括防防火、防防盗、防防潮、防防锈、防防腐、防防霉、防防鼠、防防虫、防防尘、防防爆、防防漏电。第16条 切实实做好安安全保卫卫工作,严严禁无关关人员进进入库区区。建立立和健全全出入库库登记制制度,对对因工作作需要出出入库人人员、车车辆按规规定进行行盘查和和登记,签签收“出门证证”。夜间间定时巡巡逻,提提高警惕惕。第17条 确实实做好防防火安全全工作,库库区内严严禁吸烟烟,严禁禁携带易易燃易爆爆物资,严严禁明火火作业。对对库区的的电灯、
11、电电线、电电闸、消消防器具具、设施施要经常常检查,发发现故障障及时维维修排除除,不得得擅自挪挪动或挪挪用消防防器具。第18条 库存存物资如如有呆废废或损毁毁、仓库库管理员员不能自自行克服服的,应应立即填填写“物资送送修单”,连同同物资送送交服务务单位修修护。第19条 仓库库管理员员如有变变动,应应先由其其所属的的部门主主管查对对库存物物资的移移交清册册后,再再由交接接双方会会同监交交人员实实地盘存存。第20条 除仓仓库管理理员外,其其他人员员未经允允许不得得擅自进进入。第4章 附则第21条 本制制度由仓仓储部制制定,其其修改权权、解释释权亦归归仓储部部所有。第22条 本制制度经总总经理审审批后
12、,自自颁布之之日起执执行。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期二、物资陈陈列管理理制度以下某公司司的物资资陈列管管理制度度,供读读者参考考。制度名称物资陈列管管理制度度编 号执行部门第1章 总则第1条 为加强强对物资资陈列的的管理,充充分利用用仓储空空间,便便于物资资的进出出,提高高仓储的的工作效效率,特特制定本本制度。第2条 本制度度适用于于仓储物物资的陈陈列管理理。第3条 仓储物物资的陈陈列必须须满足以以下基本本要求。1适合物物资存储储特点。2方便物物资的存存取及维维护保养养。3确保物物资的质质量。4便于机机械作业业。5不得堵堵塞仓库库通道。6安全要要求。第2章 货架选选择第4
13、条 仓库管管理员在在陈列仓仓储物资资时,需需要根据据货架的的形状、物物资的特特性及仓仓储特性性等选择择合适的的货架。第5条 企业仓仓库货架架及用途途如下表表所示。仓储货架说说明表类型结构特点用途层架由框架和层板构成的货架,分为数层,层间可存放物资结构简单,实用性强,便于物资的收发作业储存有包装、可以堆码的物资格架在层架的基础上,将某些层或所有层用隔板分成若干格每个货格上只能存放一种物资,不易混淆储存品种多、规格复杂的无包装、不能堆码的物资抽屉架与层架相似,但每一层中有若干个抽屉,用于封闭储存物资具有防尘、防湿、避光、防冻的作用,储存物资不宜混淆、丢落储存小件贵重物资,如药材、刀具等橱架将货架分
14、成若干封闭橱格,每格前面装有可开闭的橱门属于封闭式存储,特点与抽屉架基本相同用于储存贵重物资、精密仪器等U形架外形呈U形,组合叠放时成H形,成双使用结构简单、实用,且机械强度大、叠码堆放时仓容利用效率高,价格低,能实现机械化装卸作业储存大型的管材、型材、棒材等悬臂架外形似塔式悬臂,并且由纵梁相连而成,分单面和双面两种属于边开式的货架,不便于吊装等机械化操作,因而存取作业强度较大储存长条形的轻质材料、长条形金属材料等栅架外形似栅栏,分固定式和活动式两种存取容易,可实现机械化、自动化作业储存长条形的笨重物资第6条 特种物物资的仓仓储应使使用仓库库中的特特种货架架,如模模具架、油油桶架、流流利货架架
15、、网架架、登高高车、网网隔间等等货架。第7条 仓库管管理员在在选择货货架时,需需要考虑虑以下五五种因素素。1物资的的物理特特性。选择货架时时,要根根据物资资的体积积、重量量及储存存单位等等,选择择强度、规规格合适适的货架架,避免免因货架架承重或或存储空空间的关关系,影影响物资资的正常常存储。2物资的的储存要要求。根据物资的的储存要要求,选选择适当当的货架架,以便便于对物物资进行行管理。3仓库的的设施建建设。货架的选择择还要考考虑与搬搬运机械械等的配配合,不不同的搬搬运及装装运设备备作业所所需的通通道宽度度是不同同的。因因而,在在选择货货架时,还还应同时时考虑使使用何种种装运设设备与之之配套。4
16、仓库作作业的特特点。选择货架时时,还要要考虑仓仓库存储储的密度度及物资资进出库库的频率率。尽量量选择能能够充分分利用仓仓库存储储空间,扩扩大仓库库存储定定额,并并且不影影响仓库库物资进进出库效效率的货货架。5仓库结结构。仓库管理员员还应根根据库房房的结构构,如高高度、地地坪强度度、梁柱柱位置、防防火防盗盗设施等等选择货货架种类类。第3章 物资摆摆放第8条 仓库管管理员应应根据物物资占位位面积大大小及其其对货架架的要求求将其摆摆放到固固定的货货架上,并并在货架架上注明明所属类类别及标标示牌。第9条 仓库内内的所有有物资必必须分类类、成箱箱或堆,摆摆放到固固定货架架或位置置,不得得散放。第10条
17、货架架摆放物物资时要要保证内内外商品品一致,一一列摆好好后方可可另起一一列进行行摆放。第11条 单品品货架摆摆放时,若若存货量量不够摆摆满一列列,则应应放置在在最外面面,所剩剩位置可可摆放其其他物资资,但不不可被遮遮挡。第12条 同类类物资,存存货量小小的摆放放在货架架外面,存存货量大大的摆放放在货架架里面。第13条 货架架摆放物物资时需需要注意意其入库库顺序的的调整,遵遵循“先进先先出”原则。第4章 物资堆堆放第14条 仓储储物资中中具有存存量大、占占地广、体体积不适适合使用用货架等等特性的的物资需需要对其其进行堆堆放处理理。第15条 物资资堆放前前需要进进行整理理,确保保堆放的的物资达达到
18、以下下要求。1物资的的数量、质质量已彻彻底查清清。2物资包包装完好好,标识识清楚。3外表的的沾污、尘尘土、雨雨雪等已已清除,不不影响物物资质量量。4受潮、锈锈蚀以及及发生某某些质量量变化或或质量不不合格的的部分,已已经加工工恢复或或者已剔剔除另行行处理,与与合格品品不相混混杂。5为便于于机械化化操作,金金属材料料等该打打捆的已已经打捆捆,机电电产品和和仪器仪仪表等可可集中装装箱的已已装入合合适的包包装箱。第16条 物资资堆放场场地的要要求。1物资在在库内堆堆放时,货货垛应在在墙基线线和柱基基线以外外,垛底底须垫高高。2物资在在货棚内内堆放时时,须防防止雨雪雪渗漏,棚棚内两侧侧或四周周必须有有排
19、水沟沟或管道道,棚内内地坪应应高于棚棚外地面面,最好好铺垫沙沙石并夯夯实。堆堆垛时要要垫垛,一一般垫高高2040厘厘米。3物资在在露天堆堆放时,堆堆垛场地地应坚实实、平坦坦、干燥燥、无积积水及杂杂草,场场地必须须高于四四周地面面,货垛垛底部还还应垫高高40厘厘米,以以便于四四周排水水的畅通通。第17条 仓储储物资有有效的堆堆垛可大大量节省省仓储面面积,提提高仓储储效率。堆堆垛形状状及适用用范围如如下表所所示。物资垛形说说明一览览表垛形摆放方式垛形特点适用物资重叠式货垛各层物资的排列方法和数量一致空间利用率高,配备托盘可采用机械化操作,是仓库中最常用的物资堆码的垛形体积较大、包装质地坚硬的物资,
20、如中厚钢板、集装箱及其他箱装货物纵横交错式将长短一致,宽度排列能与长度相等的物资,一层横放,一层竖放,纵横交错堆码,形成方形垛垛形稳固,也是仓库码垛的主要垛形之一适合长短一致的长条形物资,如小型方钢、钢锭、长短一致的管材、棒材、狭长的箱装材料等仰伏相间式仰伏互相交错堆码,并保持一头高一头低,以便于雨水排放货垛牢固,减少雨水腐蚀适合钢轨、槽钢、角钢等物资在露天货场堆码压缝式每层物资有规则地排列,使每件物资跨压下层两件以上的物资,上下层每件物资形成十字交叉层层压缝,货垛稳固,不易倒塌;储存大宗物资时便于分批出库,逐一腾出小垛占用的仓容长方形包装的物资,适合阀门、缸、筑卫生陶瓷和桶装货物堆码通风式摆
21、放方法基本上与压缩法相同,但在每件物资的前后左右留出一定的空隙,常见的垛形有“井”字形、“非”字形、“示”字形等物资间留有通风的空隙,容易散发物资的温度和水分,便于物资通风散潮适用于易霉变、需通风散潮的物资,如木材制品等栽柱式在货垛两旁各栽两三木柱或钢棒,然后将中空钢、钢管等长大五金材料平铺在柱子中,在货物两侧相对立的柱子中用铅丝拉紧,以防倒塌便于柱形物资堆码,防止货垛倒塌,多用于货场适用于货场堆放长大五金件、金属材料中长条形材料,如圆钢、中空钢、钢管等衬垫式在每层或每隔两层物资之间夹进衬垫物的方式,使货垛的横断面平整,货垛牢固通过衬垫物与物资互相牵制,加强了货垛的稳固性适合无包装、不规则且较
22、重的物资,如电动机、阀门等串联式把一层物资的一半压在另一圈商品上,如此顺序排列,上一层的物资又向相反的方向用同样方法顺序排列,依次堆高既可以使货垛稳固,又能够节约仓容适用于圆形成圈(或环形)的物资,如铅丝、盘条、电线等第18条 堆垛垛时,为为方便计计数,尽尽量采用用整数化化进行堆堆垛,即即每一层层货物的的数量应应一致,如如“四四化化”、“五五化化”等,同同时需要要进行标标注。第19条 仓储储物资堆堆垛时需需要注意意的问题题。1每个货货垛的面面积不应应大于1150平平方米,并并保证库库房内应应留出22米宽的的主通道道。2货垛上上部与楼楼板、平平屋顶之之间,应应留出不不少于00.3米米的顶距距(人
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