CECO管理手册(2)1325.docx
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1、CECO管理手册第一章 管理大纲纲第1条 为为了加强管管理、完善善各项工作作制度,促促进公司发发展壮大,提提高工作效效率和经济济效益,根根据国家有有关法律、法法规、特制制订本规章章制度。第2条 公公司全体员员工都必须须遵守公司司的规章制制度和各项项决定、规规定及纪律律。第3条 公公司禁止任任何组织、个个人利用任任何手段侵侵占或破坏坏公司财产产。第4条 公公司禁止任任何所属机机构、个人人损害公司司形象、声声誉。第5条 公公司禁止任任何所属机机构、个人人为小集体体、个人利利益而损害害公司利益益或影响公公司发展。第6条 公公司提倡全全体员工刻刻苦学习科科学技术和和文化知识识,公司积积极为员工工提供学
2、习习、深造、再再培训的条条件和机会会,努力提提高员工的的素质,造造就一支思思想和业务务过硬的员员工队伍。第7条 公公司鼓励员员工发挥才才能,多作作贡献,对对有突出贡贡献者,公公司给予奖奖励、表彰彰。 第8条 公公司为员工工提供平等等的竞争环环境和晋升升机会,培培养员工积积极向上的的进取精神神。第9条 公公司倡导员员工团结互互助、同舟舟共济,发发扬集体合合作和集体体创造精神神。第10条 公司鼓励励员工积极极参予公司司的决策和和管理,欢欢迎员工就就公司事务务及发展提提出合理化化建议题,对对做出贡献献者给予奖奖励、表彰彰。第11条 公司尊重重知识分子子的辛勤劳劳动,为其其创造良好好的工作条条件,提供
3、供应有的待待遇,使其其充分发挥挥其聪明才才智为公司司多做贡献献。第12条 公司为员员工提供收收入及劳动动局规定的的福利保证证,并随着着经济效益益提高而提提高员工各各方面的待待遇。 第第13条 公司实行行按劳取取酬、多劳多得得的分配配制度。第14条 公司推行行岗位责任任制,实行行考勤、考考核制度,要要求员工端端正工作作作风,提高高工作效率率,反对办办事拖拉和和不负责任任的工作态态度。第15条 公司提倡倡厉行节约约,反对铺铺张浪费;降低消耗耗、增加收收入,提高高效益。第16条 公司通过过发挥全体体员工的积积极性、创创造性,提提高全体员员工的技术术、管理、经经营水平,不不断完善公公司的经营营、管理体
4、体制,实行行多种形式式的责任制制,不断壮壮大公司的的实力和提提高经济效效益。第17条 维护公司司纪律,对对任何违反反公司章程程和各项规规章制度的的行为,都都要予以追追究。第二章 员工守则则第18条 严守公司司机密,维维护公司声声誉,保护护公司利益益。第19条 遵纪守法法,守时守守信,忠于于职守,克克已奉公。第20条 服从领导导,关心下下属,团结结互助,以以诚相处。第21条 努力学习习,不断提提高,精通通业务,讲讲求效益。第22条 爱护公物物、节约开开支、杜绝绝浪费、提提高效益。第23条 文明礼貌貌、注意修修养、衣冠冠整洁、讲讲究卫生。第24条 勤奋求实实,积极进进取,勇于于开拓,创创新奉献。第
5、三章 行政管理理制度第一节 总总则第25条 为完善公公司的行政政管理机制制,建立规规范化的行行政管理体体系,提高高行政管理理效率和工工作效率,使使公司各项项行政工作作有章可循循,照章办办事,特制制定本制度度。第二节 文文件收发规规定第26条 公司文件件由指定的的拟稿人拟拟稿,由行行政总监核核稿,文件件形成后,属属总裁办公公会议的由由办公会主主持人签发发,属公司司的由总裁裁或总裁授授权人签发发。 属机密的的文件,拟拟稿人应该该注机密密字样,并并确定报关关范围。秘秘密文件按按保密规定定,由专人人印,报送送。第27条 已签发的的文件由行行政部统一一登记,并并按中宜宜印总、企企、技、市市、财、党党、团
6、、工工会等内内容编号后后,送文印印室打印。第28条 文件由文文印室负责责校对,并并送拟稿人人或核稿人人审查合格格后,方能能复印、盖盖章。第29条 文件由行行政部负责责报送,行行政部应设设专人负责责将诸如文件名称称、编号、报报送日期、部部门、接件件人等事事项造册登登记。第30条 经签发的的文件原稿稿及打印稿稿一份合订订由行政部部存档。第31条 外来的文文件由行政政部专人负负责签收,并并将诸如收文名称称、编号、发发文单位、收收文日期等事项造造册登记。并并附文件件阅办单。第32条 外来文收收好登记后后,签收人人应即送行行政总监,由由行政总监监阅批,并并按文件内内容要求于于当日,最最迟不超过过次日上午
7、午批转有关关领导或收收文部门。收收文人阅批批或阅处后后应在文件件阅办单上上签字并将将原文退回回行政部,一一般文件收收件单位或或收件人应应在自收文文两日阅妥妥并退回原原文,不得得积压延误误;属急件件的,应在在接件后即即时阅处。文文件不得丢丢失,不得得超范围传传阅,不得得复制外传传。第三节 内内部文件传传递的规定定第33条 为保证公公司内部文文件传递与与处理的及及时有效,保保证公司领领导集中精精力于公司司重大事项项,保证公公司领导的的决定能迅迅速、正确确地得到贯贯彻与落实实,促进部部门之间的的合作与协协调,提高高办事效率率,特制定定本规定。第34条 公司内部部部门、各各下属企业业行文(情情况汇报、
8、建建议、请示示、报告等等,财务报报表除外)上上报公司领领导或公司司内任何员员工拟总裁裁更换文件件、信函,均均应采用签签报形式上上报。第35条 签报用纸由行行政部统一一印制,各各部门领用用。凡每份份签报的首首页均应使使用签报专专用纸。由由签报的拟拟稿单位拟拟稿人签字字。属部门门或下属企企业的签报报,应由部部门或企业业负责人核核稿、签字字。报总裁裁的签报,应应先交由分分管副总分分签。第36条 公司签报报签报均由由公司行政政部负责统统一收转。行行政总监或或授权总裁裁秘书,有有权根据所所报文件的的内容作出出:全文转转呈、摘要要转报、批批转其他领领导及部门门办理的决决定。其决决定应于当当日、最迟迟不迟于
9、收收文第二日日做出并送送达、行政政总监或总总裁秘书应应秉公办事事,认真负负责,在保保证下情真真实上达的的前提下,尽尽量减少因因事务工作作牵扯公司司领导的过过多精力,以以保证公司司领导能集集中精力于于重大事项项的处理。同同时,应将将该文批转转处理意见见通报呈文文单位或个个人。第37条 经总裁或或公司其它它领导批阅阅的文件、总总裁或公司司其它领导导对各部门门或下属公公司工作的的书面意见见、决定(口口头指示,由由行政部负负责记录),均均由行政部部负责向各各部门或企企业传达、对对其落实情情况进行督督促和检查查,并将执执行情况向向总裁或相相关领导进进行汇报。第38条 公司内各各部门、各各下属企业业之间的
10、文文件传递,应应由各部门门或企业自自行做好收收文登记,并并及时给予予妥善处理理。同时应应将收文处处理意见反反馈给发文文单位。第四节 文文书档案管管理规定第39条 公司的各各类文件资资料系指:以纸质、磁磁介质、胶胶片等载体体记录的与与公司生产产经营有关关的各类文文字、图片片、图像等等传播媒体体。第40条 公司订购购和收集的的各类信息息资料,其其所有权属属于公司,任任何员工无无权据为私私有或未经经授权提供供给外单位位。第41条 各类信息息资料按业业务归口相相关部、室室,供内部部使用。公公司内部实实行资料共共享。各部部门应指定定专人负责责资料的收收集、整理理、归档、借借出、回收收、定期清清整等管理理
11、工作。第42条 员工使用用资料完毕毕,必须及及时退回,资资料不得携携出公司,以以保证资料料的完整性性和使用效效率。第43条 公司提倡倡全体员工工养成积极极收集资料料,有效使使用资料、认认真保护资资料的良好好习惯,不不断提高员员工对资料料重要性的的意识,最最大限度地地发挥资料料的作用为为企业创造造效益。第44条 公司对各各类文件资资料档案实实行二级管管理,专业业归口制度度。第45条 公司的一一切会计凭凭证、帐簿簿、报表等等会计档案案由公司财财务部建档档保管。第46条 公司的综综合统计台台帐、报表表等统计档档案由公司司统计主管管部门建档档保管。第47条 公司的所所有员工聘聘用协议,对对员工解聘聘辞
12、退的决决定,奖惩惩决定,工工资待遇标标准,劳动动保险等人人事劳资档档案由人事事部建档保保管。第48条 公司房地地产项目的的档案管理理详见第七七章房房地产开发发与管理制制度。第49条 公司各类类经济合同同的档案管管理详见第第六章,合同管管理制制度。贸易易合同应于于贸易完结结后,整理理全套资料料原件交公公司档案室室。第50条 除上述第第四十五至至四十九条条规定的文文件档案之之外一切公公司文件资资料均由公公司机要档档案室统一一负责建档档保管。第51条 凡归口管管理的档案案,原则上上均应由归归口管理单单位归档保保管原件,其其它部门如如有需要,可可经有关领领导批准,由由档案归口口管理部门门提供该档档案复
13、印件件,原则上上已归档的的档案,不不得借阅出出档案室,任任何人不得得私自保管管。第52条 如因工作作确需查阅阅有关档案案,应履行行下列手续续。 1. 由调阅阅人填写调阅档案案申请单。 2.调阅人部部门领导签签署意见,经经行政总监监批准。如如属公司重重要文件的的还需经有有关公司领领导批准。 3. 将已履行批准手续的调阅档案申请单交档案保管员,并在规定的时间,地点调阅档案。第53条 公司档案案室为公司司档案管理理的主管部部门:各部部门专业档档案管理工工作在业务务上受档案案室领导,档档案室有权权对其工作作进行指导导、监督和和检查,提提出批评或或改进意见见并督导实实施。第五节 文文印室管理理规定第54
14、条 文印室人人员应遵守守公司的保保密规定,禁禁止非文印印室人员进进入文印室室,不泄露露工作中接接触的公司司保密事项项。第55条 打印文件件,应按文文件收发规规定,由主主管领导签签署,部门门需打印的的文件,由由部门总监监签署并注注明打印份份数和具体体要求后交交行政部审审核,由行行政部根据据文件的的轻重缓急急统一安排排打印。第56条 复印文件件资料需由由部门经理理签字,交交办公室专专人复印,复复印机由专专人管理,非非专管人员员不准乱开开机复印,任任何人不得得打印,复复印与公司司业务无关关的材料。第57条 传真收件件一律由办办公室统一一登记分发发,并留存存复印件(机机要件由机机要档案室室处理)。第5
15、8条 发送传真真,需由部部门总监签签发。在办办公室登记记,并交由由办公室专专人发送。发发出传真原原件由办公公室留存,同同时将已发发出传真复复印件交发发件人保存存。第59条 打印文件件、收发电电报、传真真、复印文文件资料,办办公室均需需分类逐项项登记,以以备查验。 文印室人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压迟误。第60条 传真、文文件、复印印件应及时时发送给有有关人员。因因积压延误误而致工作作失误,造造成损失的的,追究当当事人的责责任。第61条 原则上不不接受外单单位、个人人的资料打打印、复印印。特殊情情况,经行行政总监批批准后办理理登记收费费手续。收收费标准参参照市场
16、价价格由办公公室会同财财务部确定定,收据由由财务部出出具。第62条 文印室应应每月统计计核算费用用上报办公公室,同时时抄报财务务部。第63条 文印室人人员应爱护护各种设备备,节约用用纸,降低低消耗和费费用,对各各种设备应应按规范要要求操作、保保养,发现现故障应及及时报请维维修,以免免影响工作作。第64条 严禁私自自为私人免免费复印材材料,违犯犯者视情节节轻重给予予罚款处理理,屡教不不改者予以以除名。 第六节 通通讯设施管管理规定第65条 公司所有有通讯设施施(电话、传传真、传呼呼机、手机机等)均为为办公而配配备、使用用,应以服服务于公司司为宗旨,不不得挪为他他用不得转转借他人。第66条 私事打
17、市市内电话不不得妨碍联联系公务,私私人电话不不得超过三三分钟。部部门总监有有权监督实实施。禁止止员工为私私事拨打长长途电话,违违者除补交交长话费外外,给予罚罚款处理。确确有急事者者应先请示示部门领导导同意,并并按邮电部部规定交纳纳长途电话话费。第67条 联系业务务使用电话话,应简明明扼要,减减少拨打长长途,降低低费用。第68条 公事拨打打长途,需需经部门总总监同意,并并登记后方方能使用。第69条 公司根据据工作需要要,经主管管领导批准准后,可为为员工配备备手机、传传呼机等必必要的通讯讯工具,也也可根据工工作调整,经经原主管领领导批准,收收回已配备备给员工的的通讯工具具。第70条 办公用通通讯工
18、具的的购买、发发放、所附附文件管理理由公司行行政部统一一负责,所所有属公司司财产的通通讯工具之之领用与收收回均由办办公室负责责造册登记记,履行领领用与收收缴手续。第71条 员工辞工工或解聘时时,原则上上须将属公公物的通讯讯设备交回回公司,特特殊情况下下,经本人人书面申请请,报主管管领导批准准同意,也也可将设备备转售于员员工,但须须由其交清清设备款及及公司已月月租费后,方方可办理离离职手续。第72条 配备给个个人的通讯讯设备,使使用人应细细心保管使使用,如有有损坏,丢丢失,使用用人应负赔赔偿责任。第73条 财务部需需每月将通通讯费用情情况制单报报办公室。第七节办办公用品领领用规定第74条 公司各
19、部部门所需的的办公用品品,由行政政部统一购购置,各部部门按实际际需要领用用。第75条 各部门专专用的表格格,由各部部门制定格格式,行政政部统一订订制第76条 办公用品品每季集中中发放一次次。除新增增员工外,一一般不予中中期补发。第77条 各部门应应提前15天;提提交本部门门下一季度度的请购计计划,但是是计划应由由部门经理理审核签署署,行政部部进行复核核,并有权权根据各部部门的工作作性质、人人员状况,将将其计划进进行必要的的增减。第78条 办公室对对各部门办办公用品计计划进行汇汇总后,根根据上季所所购办公用用品结存的的情况,作作出全公司司下季度办办公用品的的请购计划划(含明细细清单及预预算),向
20、向财务部办办理提款手手续,并指指定专人负负责购买。第79条 购进之办办公用品,应应由行政部部专人保管管,保管人人根据请购购计划及发发票对其进进行验收,验验收后办公公用品由保保管员保管管并入帐,本本季办公用用品于季初初十日内,根根据经行政政总监复核核的各部门门办公用品品申领计划划进行发放放。各部门门在领用办办公用品时时,应履行行登记手续续。第80条 所有员工工对办公用用品必须爱爱护,勤俭俭节约,杜杜绝浪费,禁禁止贪污,努努力降低消消耗、费用用。耐用办办公用品如如有损坏,凡凡属产品本本身质量问问题的,办办理交旧领领新手续,属属使用不当当等使用人人原因造成成的损坏或或丢失,由由使用人负负责赔偿。第8
21、1条 购置日常常办公用品品或报销日日常办公费费用以及购购置大宗、高高级办公用用品,必须须按财务管管理规定报报经总裁或或指定人批批准后始得得购置。第八节车车辆管理规规定第82条 董事长专专车、业务务接待车除除董事长及及董事长授授权人外,任任何人不得得调用。第83条 公司车辆辆必须为公公司业务服服务,除董董事长专车车业务接待待外,其它它车辆使用用依下述原原则办理: 11.优先保保证总裁用用车。 22.在市内内办理一般般性业务,没没有特殊情情况,原则则上不予安安排专用车车; 33.下班后后工作用车车,须报行行政总监批批准。第84条 公司车辆辆的使用除除专车外,均均须事先办办理申请用用车手续。 11.
22、副总用用车,由办办公室出具具派车单安安排使用; 22.各部门门业务用车车,一律填填制由部门门领导签字字的派车申申请单交行行政总监,由由行政总监监根据需要要统筹安排排派车; 33.各部门门需出长途途车,应提提前请示,经经行政总监监同意,并并办理有关关出车手续续,方可出出车; 44.部门用用车申请应应于上午99:00、下下午2:000之前报报到办公室室以便于合合理高度车车辆。早于于上午9:00用车车的,须于于用车前日日下班前,早早于下行22:00用用车的,须须于上午下下班前将派派车单送交交办公室,下下班后或节节假日用车车的,必须须事先报送送用车申请请单给办公公室。否则则,按私事事用车处理理。第85
23、条 员工特殊殊情况下因因私用,在在不影响公公司正常业业务的前提提下,经行行政总监同同意扣,可可安排出车车,但所耗耗燃料费用用由用车人人自理。第86条 外单位借借车,需经经行政总监监同意,总总裁批准后后执行。第87条 车辆驾驶驶实行专人人专车,专专车专管。遇遇有司机因因工作需要要交换车辆辆,要做好好交接检查查,凡车辆辆损坏责任任不清者,由由经手司机机共同赔偿偿。第88条 车辆在下下班后或节节假日应按按指定地点点停放,并并采取必要要的防盗措措施。非经经许可,严严禁驾驶员员将车私自自驶离指定定停放地点点停放。第89条 车辆的行行驶证,保保险卡,由由司机随身身携带。车车辆停驶时时,严禁将将上述两文文件
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