首席财务官简明工作指导44449.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.n首席财务官简明明工作指南第一部分 工作优先顺序刚刚走马上任的的首席财务官官往往面临堆堆积如山的问问题需要解决决,他们不得得不考虑要首首先从哪里着着手。以下罗罗列出关于选选择解决问题题优先顺序的的一些指导原原则和建议。一个迫在眉睫需需要解决的问问题就是制造造并提高现金金预算系统的的精确性,这这就需要首席席财务官对公公司运行中的的需付款,应应付款,偿贷贷款,合同和和投资支出要要有详尽的了了解。没有这这些基本的信信息,一个新新的财务官将将寸步难行。道道理很简单,
2、一一个没有充足足现金的公司司无法运行。另一个仅次于现现金预算系统统的重要问题题就是要核审审公司目前的的合约。首席席财务长官应应该亲自阅读读每一份合约约,以期能够够评估这些合合约是否会给给公司带来潜潜在的负面影影响,并会在在多大程度上上影响到公司司未来的利润润率。接下来一组需要要解决的问题题涉及到在公公司里建立可可靠的考量系系统,这样首首席财务官就就可以预见在在公司运行中中可能会产生生的问题,并并判断解决问问题的优先次次序是否将会会由此改变。再接下来,首席席财务官需要要全面掌握手手下员工的能能力,工作计计划和哪些方方面需要进行行培训。虽然然经验不足的的首席财务官官往往会认为为这是他们最最应优先做
3、的的事情,但是是其实这是中中长期目标,不不宜在首席财财务官的日程程表占据过于于优先的位置置。培训员工工无助于首席席财务官在极极短的时间内内完成他的任任务,而前边边几项又是首首席财务官必必须尽快理顺顺的事情,只只有这样他才才能及时发现现危险并采取取相应的行动动。至于列在培训员员工之后的事事项,优先顺顺序可视每个个公司不同情情况酌情处理理。以上直到到培训员工为为止的事项,首首席财务官需需要谨守它们们的优先次序序。因为只有有这样做,首首席财务官才才能最好地处处理短期内公公司的当务之之急。优先次序 行动 详述述 1 现金预算算 如果一一个公司缺少少现金的话,其其它的行动都都是一纸空谈谈。所以必须须立即
4、着实制制定现金预算算,每周进行行更新,逐渐渐完善预算模模型,从而提提高它的精确确度。 2 每日银行对帐 如果银行帐帐户余额不精精确,那么现现金预算也会会不精确。所所以每天能上上网查询银行行帐户余额情情况,并确保保每同收支和和帐户余额平平衡。3 核对应应付款 不仅仅要核查即将将要兑付的应应付款,还要要同相关人员员核查一年之之内付给供货货商的款项。这这样做的目的的在于掌握付付款的性质,数数量及时限。这这将极大地提提高现今预算算的精确度。4 核对应收款 先同相关人人员核查短期期收款,然后后核查所有大大客户的应收收款。即使这这些大客户目目前还没有欠欠款。这样在在制作现金预预算的时候,对对现金流入量量就
5、会胸中有有数。5 核对对贷款合同 首席席财务官应亲亲自核对还贷贷的时限,适适用的利率,特特别是贷方收收回资金的特特别条款。这这有助于防止止在现金预算算中有意料之之外的情况发发生。6 核对对资本支出 现金预预算的最后一一项是资本支支出。在与现现金有关的行行动中,这项项的优先次序序较低。因为为这是典型由由主观判断来来决定的支出出。首席财务务官应意识到到有些关键的的短期支出是是必不可少的的。其余的则则可推迟到以以后支出。7 查验验合同 首首席财务官会会同法律顾问问应持有所有有有效合同的的副本,查验验合约中的细细节以确保没没有隐藏的意意外,诸如意意料之外的责责任,潜在的的法律纠纷。这这样的现象发发生很
6、多,首首席财务长官官上任伊始就就应该着手去去做。8 建立立考核 建建立适于跨月月使用的公司司内部考核体体系。包括应应收帐款的期期限,付款期期限,库存率率,还有毛利利率,盈亏平平衡点,以及及贷款特别条条款所须的考考核标准。每每个行业有不不同的标准。这样做的目的是让首席财务长官对公司未来的表现做到心中有数。9 建立立销售报告 首席财务官官须了解当前前月份预计销销售量以及出出货清单。不不仅首席财务务官,所有管管理人员都要要过目。10 建建立滚动财务务报表 首席财务官官须汇总阶段段性财务报表表,包含 公司营运的的最新消息。应应该每周一次次,全体管理理人员都要了了解。如果首首席财务官能能够完成以上上十个
7、步骤,那那他就会全面面掌握公司的的现金流量合合约问题,以以及近期财务务表现。11 评评估员工 解解决了迫在眉眉睫的问题后后,首席财务务官就可以处处理公司长期期资产公司的员工工。首席财务务官应对直接接或间接对他他报告的人作作出评估。采采取面谈或分分组讨论。其其目的在于了了解每个员工工的能力,专专长,培训需需求,以及弱弱点。12 评评估部门效率率考核向首席席财务官报告告的人,并决决定如何提高高效率。在对对员工初评的的基础上,制制定计划提高高效率,并着着手实施。一三 建建立培训计划划为每个员工工定身合体设设立培训计划划,充分考虑虑培训计划如如何能帮首席席财务官完成成提高效率的的任务。14 分分派任务
8、通过111 3步骤,首席席财务官须考考虑如何让下下属承担更多多的责任,让让他们有机会会成长。如果果员工没有竞竞争力,那就就要考虑换人人以提高员工工素质。把肩肩上的担子移移出去一部分分,首席财务务官就能集中中精力,发现现解决风险更更大的问题。一五 阅阅览外部审计计报告 外请审计计人员通常会会向管理人员员提交关于内内部控制的报报告。对于刚刚上任的首席席财务官,这这是了解公司司存在问题的的最好机会。16 阅阅览内部审计计报告 内部审计计报告类似与与外部审计报报告,它向管管理人员反映映营运中的潜潜在风险。虽虽然许多公司司没有内部审审计人员,或或内部审计人人员只集中调调查营运中的的一小部分,如如可能的话
9、,首首席财务官还还是应该去阅阅览这些报告告。17 评评估控制体系系 首首席财务官须须进行总体财财务控制评估估。根据一五16中所发现的的问题,检查查所有关键会会计,金融活活动中控制流流程。这样首首席财务官才才能发现内部部控制中的薄薄弱环节并及及时修改。一八 阅阅览保险条款款 首席财财务官应同法法律顾问一道道审评当前的的保险条款,并并预估潜在的的责任,决定定是否增添额额外险项。首首席财务官或或许不熟悉这这一技术领域域,但首席财财务官至少应应该阅读专家家报告,并决决定是否要更更换保险。19 评评估其他风险险 首席财务官官应同部门负负责人见面,商商讨其它营运运过程中会遇遇到的风险,并并制定相应屏屏蔽风
10、险的措措施。20 审核对外财财务报表 上市公司的的首席财务官官应该确保公公司对外报表表符合立法要要求。也可让让胜任的下属属或是审计公公司来做。21 修修正管理报告告 在掌握公司司基本营营运运情况后,首首席财务官须须对管理报告告中涉及会计计金融部分提提出修正意见见。22 评评估信息系统统管理报告有有可能揭示出出潜在的信息息系统问题。例例如存储量不不够,或无法法收集更详细细的信息。首首席财务官应应从长远出发发决定是否增增添设备。23 核核算成本首席财务官官应同会计职职员和部门经经理详细核算算利润报表,以以便节约短期期和长期成本本。24 审审核融资策略略企业利润同同融资运转紧紧密相连。例例如贷款额度
11、度是否需要增增添,是否投投资期权,如如何选择税务务条款。首席席财务官应同同相关部门在在这些问题上上紧密合作。25 预预算流程首席财务官官须首先评估估以前的流程程是否适用,是是否能支持公公司的策略,提提供管理人员员报酬的合理理依据。首席席财务官应该该了解何时需需要资金到位位。26 同同贷方见面 首首席财务官须须制定借贷计计划,并同贷贷方见面,协协商解决公司司借款的需要要。27 同同投资银行见见面 如公公司有必要筹筹集产权资本本的话,首席席财务官须同同投资银行家家商量如何发发行股票,成成本会有多少少等问题。28 评估估库存 如果公司库库存很多重要要资产的话,首首席财务官就就有必要花费费时间去考察察
12、库存资产的的状态,地点点,期限,折折旧等。因为为库存易被虚虚报或折损,如如果首席财务务官不及时处处理,后果不不堪设想。29 评估文件保保存系统 最最后首席财务务官要做的一一件事是关于于公司文件保保存系统。有有些首席财务务官对此不以以为然,但是是文件不齐全全会导致审计计过程中出现现重大问题,甚甚至政府会出出面罚款。这这件事虽然排排在优先顺序序的最后面,但但首席财务官官必须在适当当时候予以考考虑。 以上所所列事项并不不意味着每处处理过一件之之后就不需要要在考虑它了了。恰恰相反反,问题往往往是交错复杂杂,接踵而至至。并且任何何体制系统都都会随着时间间的推移而过过失。首席财财务官要时时时过问以防微微杜
13、渐。简而而言之,首席席财务官须不不断重复处理理以上事项。第二部分衡量公司各项表表现指标 以下列列出首席财务务官须了解关关于财务及营营运表现的各各项指标,并并提供给读者者简明扼要的的计算方法。这这些指标主要要有以下几类类:资产利用用率,营运表表现,现金流流量,资产流流动性,资金金结构及偿付付能力,投资资回报率,市市场表现,各各项会计财经经指标。有时时候,各项指指标会有大同同小异的多种种算法。资产利用率名称计算公式累计折旧对固定定资产比率累计折旧固定定资产盈亏平衡点总营运花费平平均毛利率汇率比率夕汇盈亏净净利闰外汇盈亏总销销售额褐利工资比率 (人身保险险+医疗保险+养老基金)(工资+薪水+所得税)
14、商誉资产比率未摊提商誉总总资产利息同贷款比率率利息(短期贷贷款+长期贷款)投资回报率销售额(产权权资本+长期贷款)安全垫头 (现销售额额一盈亏平衡衡额)现销售额额通常开支率总通常开支直直接劳力成本本总通常开支总总机器小时数数通常开支销售成成本比率总通常开支货货物成本总通常开支(直接原料+直接劳力)总通常开支直直接原料维护固定资产率率总维护费用折折旧前总固定定资产销售及未发货率率未发货物总额销售额未发货物总额(年销售额360)销售费用同销售售额比 (销售人员员薪水+提成+差旅费+其他销售费费用)销售额人均销售额年营业额总全全职销售人员员销售回报率总销售回报总总销售额销售管理成本率率年净销售额总总
15、行政管理成成本销售资金率年总销售总资资本销售对固定资产产率年净销售总固固定资产年净销售累计计折旧前总固固定资产销售占压资金率率年净销售(应应收货款+库存量-应付货款)税率已支付所得税税前利润企业所应付所得得税税前利利润营运表现指标项目计算公式毛利率指数 (阶段2毛毛利率阶段段2销售)(阶段1毛利率阶阶段1销售)毛利率 (营业额-通常支出-直接原料-直接劳力销售额 (营业额-直接原料)销售额资金回报率 (股息+利利息)资金总额额净利率净收入营业额额营运资产率创收资产总资资产营运风险率 (销售额-流动成本)总收入营运利润率 (销售-货货物成本-行政管理成成本)销售额人均利润率净利润全职员员工数7现
16、金流量指标名称计算公式现金覆盖率 (总贷款偿偿付额+股息+投资)(净利润+非现金花费-非现金销售售)营运现金量 (营运利润润+非现金花费-非现金销售售)总营业收收入现金资产回报率率 (净利润+非现金花费-非现金销售售)总资产现金贷款率 (净利润+非现金花费-非现金销售售)当前应付付长期贷款额额现金及应收款率率收到的现金(已开发票的的销售+过程中的销销售)现金短期资本率率(现金+短期交交易证券)短期资产产现金短期负债率率(现金+短期交交易证券)短期负债债现金占压资金率率(现金+短期交交易证券)(短期资产-短期负债)股息分派率总股息(净利利润+非现金花费-非现金销售售)固定支出率(固定花费+固固定
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