什么是全面成本管理体系TCMbkgb.docx
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1、什么是全面成本管理体系TCM?公司经营的核心就是满足客户的同时,获得利益。持续获得利润是公司永续经营之根本。满足客格决策来源于企业经营的成本。要降低企业经营的成本,仅仅依靠经营层及财务人员是不够的。 企业的全面成本管理体系TCM(Total Cost Management,TCM)中要体现成本管理中的“三全性”-全员、全面、全过程,从产品的生产管理组织流程每一个环节,每一个工艺、每一个部门、甚至生产现场每一个工位操作工,都能参与到成本管理中;同时,强调成本管理的科学性与发挥全员参与改善的主动性相结合,通过成本管理的科学性与全员参与改善的主动性,来达到经营层的要求同基层部门的追求的一致性。推行全
2、面成本管理体系(TCM)不但要体现“三全性”(全员、全面、全过程),而且要将“科学性、主动性、一致性”融入其中。因此,全面成本管理体系就是:以成本管理的科学性为依据,建立由全员参与、包含业管理全过程的、全面的成本管理体系,并汇集全员智慧,发挥全员主动性,让各部门全体员工自主改善不断降低成本,使经营层与各部门员工具有降低成本的一致性,谋求在最低成本状态下,进行生产管理与组织运做。 在全面面成本管管理体系系中,标标准成本本制度是是以设计计开发、工工程技术术人员为为核心,财财务人员员、生产产管理人人员、采采购管理理人员的的协助下下完成。它它建立在在客观、科科学的基基础上,能能事先预预知成本本,是成成
3、本计划划的基础础核心部部分。所所谓在客客观、科科学的基基础建立立标准成成本,就就是从企企业的产产品生产产工艺及及管理流流程角度度出发分分析成本本的方法法。我们们可以说说:“全面成成本管理理(TCCM)体体系的基基准是标标准成本本制度”。 预算体体系:企企业根据据经营班班子及企企业市场场营业部部门,对对一定时时期内产产品销售售进行预预测(或或者是已已收到订订单),根根据预测测结果由由各部门门管理者者提出自自己部门门的支出出,再经经财务总总监(或或经理)及及经营班班子审核核后,确确定支出出项目及及各项目目的费用用。随后后,在财财务经理理的监管管下,各各部门管管理者在在各项目目范围内内使用。执执行制
4、度度是在预预算体系系下,建建立相互互监督制制衡的监监督执行行机制。预预算与执执行体系系由财务务部门牵牵头各部部门参与与共同建建立与维维护,它它同标准准成本制制度共同同完成成成本计划划(PLLAN阶阶段)。可可以说:“全面成成本管理理(TCCM)体体系的控控制是预预算与执执行制度度”。 在全面面成本管管理体系系中,费费用(成成本)发发生后的的实绩记记录、成成本核算算与成本本差异分分析,基基本上由由财务部部门人员员进行,即即图示11中虚线线部分,在在我国一一般企业业对此都都有基本本制度。它它的最大大特点就就是记录录已发生生过的经经济行为为的数据据、结果果,因此此,通过过成本核核算去管管理成本本是无
5、法法事先获获取成本本的信息息。但是是成本核核算是成成本执行行与确认认阶段(DDO阶段段与CHHECKK阶段),是是所有成成本管理理的平台台,没有有了成本本核算,成成本管理理也就没没有了依依据,可可以说:“全面成成本管理理(TCCM)体体系的平平台是成成本核算算制度” 摸拟公公司制度度:将公公司内部部各部门门(或内内部对成成本影响响大的部部门)以以类似公公司经营营方式进进行成本本管理,从从而使成成本控制制不仅仅仅是财务务部门的的工作,而而变成各各部门的的一项基基本工作作。将成成本控制制的职责责和业绩绩目标落落实到各各现场单单位;让让现场单单位的各各员工追追求低成成本的生生产方法法, 建建立起经经
6、济成本本控制方方法。通通过摸拟拟公司制制度,使使成本控控制工作作由财务务部门及及高层关关注、转转化为中中低层的的日常管管理控制制。可以以说:“全面成成本管理理(TCCM)体体系的载载体是模模拟公司司制度”。 一流企企业所要要求的报报价资料料 在我国国东南沿沿海地区区部分企企业同海海外企业业交往中中,逐渐渐知道了了标准成成本概念念。例如如与欧美美或日本本制造商商有业务务往来的的话,会会发现对对方要求求供应商商提供的的报价单单上有许许多详细细的项目目,如: 原材料料单价 原材料料损耗率率 设备加加工费 人员加加工费 材料管管理费 间接管管理费 运输包包装费 税率 利润 等等 最后一一项为报报价。他
7、他们的这这种报价价要求,是是建立在在标准成成本制度度上的,将将来商议议采购合合同时就就可以逐逐项目进进行谈判判。另外外可以看看出这些些项目实实际上反反映了产产品的生生产流程程。以下下事例将将帮我们们更好地地了解标标准成本本。 某产品品设计用用了200个38mmm的螺丝丝,该螺螺丝用电电动螺丝丝刀来紧紧固,按按IE(工工业工程程)的标标准时间间得知,用用电动螺螺丝刀紧紧固一个个螺丝需需要3秒秒,该公公司人工工费用55元/hh,该产产品仅紧紧固螺丝丝的标准准人工成成本为:20个个3秒5元/36000秒0.008元. 要建立立标准成成本制度度,就要要在产品品的标准准化生产产工艺分分析的基基础上,科科
8、学合理理的制定定出每道道工艺对对应的成成本,以以及将企企业管理理间接费费用按一一定规则则分摊到到产品上上。因此此,在建建立标准准成本制制度时,设设计开发发、工程程技术人人员将成成为核心心。同时时,通过过标准成成本的建建立,提提前预知知产品的的成本,为为预算、为为生产组组织提供供成本基基准,从从PDCCA管理理循环角角度出发发,它属属于成本本管理的的计划阶阶段(PPLANN阶段)。 (有关关TCMM详细资资料请参参阅本公公司网页页“知识库库”中相关关内容) 建立全面成成本管理理TCMM体系后后全员参参与改善善事例介介绍建立全全面成本本管理TTCM体体系的目目的之一一就是要要全员参参与成本本管理与
9、与改善,下下面是某某公司在在实施TTCM后后的一个个改善成成果。 在封箱箱工位,实实施TCCM后,由由于成本本管理落落实到基基层员工工的日常常工作,消消耗品的的成本大大幅度降降低。 1、通通过标准准化使胶胶带的使使用量降降低7%,相应应地成本本也就降降低 77%。 2、改改变供货货商,经经多次测测试,换换用另一一牌号的的产品。购购入单价价 从117.88元/卷卷,降为为14.5元/卷(长长度相同同)。成成本降低低18.5%. 该企企业每月月用量440000卷左右右,2次次改善在在一年间间成本降降低总额额为: 40000卷卷17.8元/卷7%40000卷(177.8-14.5)元元/卷 12月月
10、 =2218,2088元/年年 事例虽虽小,如如果没有有实施全全面成本本管理TTCM体体系,没没有基层层员工的的参与,胶胶带的改改善也不不会存在在,年二二十余万万元的费费用继续续浪费。象象这样的的改善往往往只有有在全员员参加的的成本管管理中才才会出现现,如果果仅仅是是经营层层或财务务人员进进行成本本管理,类类似问题题是很难难发现,自自然浪费费将继续续发生下下去。 重要的的是构筑筑TCMM体系,在在体系中中各班组组、工段段的使用用面积、消消耗品、损损坏零部部件的金金额等等等纳入到到成本管管理中,培培养全员员以最低低的成本本运做的的意识,如如:能用用1500平方米米做好工工作,绝绝不使用用1600
11、平方米米,那么么,低于于竞争对对手的成成本优势势就被打打造出来来!“改善”是是一种经经营理念念在国内不少少企业管管理者看看来,“改善”是小打打小闹的的玩意,对对企业来来说意义义不大,企企业需要要流程再再造、需需要TPPM(全全面生产产管理)、需要要6SIIGMAA,但“改善”实际上上是一种种经营理理念,是是企业文文化中最最具活力力的部分分。 改善是一种种经营理理念美国MBAA教材这这样写到到:日本本人用“改善”一词来来描述永永无休止止的改进进过程不断断制定并并达到更更高目标标。在美美国,则则用TQQM、零零缺陷和和6来描述述类似的的努力。119933年版牛牛津英文文词典中中这样定定义“改善(K
12、KAIZZEN)”:一种企业经营理念。用以持续不断地改进工作方法与人员的效率等。 国内不少企企业经营营、管理理者热衷衷于借助助科技上上的突破破、最新新的管理理思想或或最新颖颖的生产产技术,来来进行大大步伐的的革命性性改变。虽虽然这种种创新式式的改革革也能带带来一个个充满戏戏剧性、令令人瞩目目、感受受到实质质的成果果,但是是创新是是一触即即发式、有有风险、并并且它的的成果经经常有争争议。而而且,毕毕竟科技技上的突突破、最最新的管管理思想想或最新新颖的生生产技术术并不是是经常有有的,有有些管理理思想也也并不适适合国内内的企业业现状。比比如6SSIGMMA,对对国内目目前绝大大多数企企业来说说,全面
13、面的6SSIGMMA是无无法触及及的。一一定要推推行,结结果就是是事倍功功半,甚甚至半途途夭折。 相对于一触触即发式式的创新新思想而而言,改改善思想想所带来来的效果果许多看看来是微微不足道道的小效效果。但但改善的的步伐虽虽然是一一小步一一小步、阶阶梯式的的,随着着时间的的推移,它它会带来来戏剧性性的重大大成果。改改善思想想要求每每一位管管理人员员及作业业人员,要要以相对对较少的的费用来来改进工工作方法法。而这这种运用用常识的的方法及及低成本本的改善善手法,即即能确保保阶梯式式的持续续进步。长长期而言言,所积积累的大大成果足足以获得得回报。“改善”也是一种低风险的方式,因为在改善的过程中,如果发
14、觉有不妥当之处,管理人员随时都可回复到原来的工作方法,而不需耗费大成本。事实上,许多“独特的日本式”管理,如:TQC(全面质量管理)、QCC(品管圈)等都可以浓缩成一个名词“改善”来表示。日本式的TPM管理、美国式的6SIGMA管理的核心部分:TPM课题、6SIGMA课题的实际上就是一个改善课题,通过改善来达到良好的成果。 达标被被动式的的管理思思想过多的达标标要求会会损害企企业自身身主动改改进的精精神,会会消弱企企业干部部积极改改进的工工作意识识 国内许多企企业强调调达标。所所谓“标”无非是是国际、国国家或者者上级主主管单位位、行业业协会制制定的标标准、要要求,达达到了这这些标准准或要求求就
15、是达达标。标标准达到到后,就就一直等等(!)下下一个标标准的出出台,如如果没有有新的标标准的出出台,企企业就没没有管理理提升的的意愿。有有一次笔笔者去指指导一家家企业,某某车间主主任说,我我参观过过几家优优秀的企企业,现现场管理理得非常常好。看看到这位位主任所所管的车车间现场场的混乱乱状况,笔笔者问道道,既然然参观了了优秀企企业的现现场管理理,为什什么你不不在车间间里推行行这些好好的管理理方法呢呢?这位位主任的的回答是是:公司司企管部部没有要要求。明明明知道道现场有有问题,但但因为上上面没有有要求就就不去改改进,这这就是国国内许多多企业在在计划经经济时代代形成的的“达标”思想。在在当今的的市场
16、经经济中,因因为行政政部门会会逐步减减少对企企业的干干预,来来自国家家、上级级主管部部门的标标准、规规定会逐逐渐减少少,如果果企业仍仍然保留留这种“达标”思想,无无疑将会会面临越越来越沉沉重的竞竞争压力力。 上级制定的的标准、规规定不是是针对某某企业、某某车间的的,而是是对许多多企业共共性的要要求,比比如要求求设备安安全、完完好,但但具体到到本企业业某台设设备,什什么是真真正的安安全?什什么是真真正的完完好?一一套设备备几十个个甚至上上百个阀阀门,如如何操作作才是安安全?仅仅靠工人人的记忆忆进行操操作能保保证安全全吗?许许多优秀秀的外资资企业没没有什么么设备“达标”之说,只只强调对对每台设设备
17、都要要管理人人员自己己制定出出十分有有效的管管理方法法(当然然需要借借鉴以前前的经验验),与与要求进进行设备备管理达达标的国国内许多多企业相相比,现现场设备备实际的的管理状状况差距距之大,实实在让我我们感到到汗颜。“达标”意识造成企业管理没有个性,各企业千篇一律地按上级制定的标准指导工作,但各企业因人、环境、文化的不同,即使同类型的企业,在实际工作其管理也不尽相同的。 在国内许多多企业,达达标的思思想不仅仅存在于于企业的的重大管管理决策策上,而而且在日日常管理理中也是是如此。许许多企业业对现场场干部的的考核中中有各种种各样的的指标,例例如,吨吨耗指标标(生产产一吨产产品允许许消耗的的各种材材料
18、或能能源),只只要在半半年内或或一年内内实际消消耗数值值在吨耗耗指标以以内就是是好的,在在吨耗指指标以外外就是差差的。所所强调的的是吨耗耗指标这这条相对对静止的的线,比比这条线线好就是是达标。不不去关心心整个过过程的变变化趋势势:是逐逐月越来来越好?还是越越来越差差?还是是没有实实质性的的变化?这实际际是一种种静态管管理的思思想。海海尔提出出每天进进步一点点点,这这是一种种动态管管理思想想,不只只是与吨吨耗指标标这条线线比较,更更重要的的是与历历史比较较:与去去年比较较、与上上月比较较、与昨昨天比较较!在动动态管理理上,优优秀的制制造型企企业几乎乎莫不如如此。 此外,当重重点强调调吨耗指指标这
19、条条线时,各各级管理理者就会会讨价还还价,想想法要求求降低这这条线。而而如果重重点是改改善的动动态管理理思想时时,各级级管理者者将会致致力于不不断改进进、不断断提高,此此时,吨吨耗指标标的达成成就是水水到渠成成的事了了。 改善主主动式的的管理思思想改善是一种种开放式式的管理理,追求求比现状状更好:成本更更低、效效率更高高、质量量更好、交交货期更更短,至至于如何何达到的的方法没没有规定定,需要要每个人人贡献出出自己的的智慧 与达标思想想不同,改改善思想想所强调调的是越越来越好好,“标”固然重重要,需需要的“标”当然要要去达到到。但更更重要的的是持续续不断的的改善意意识,追追求更好好的意识识! 当
20、企业经营营管理者者认识到到改善的的意义,刻刻意培养养改善文文化时,各各级管理理者一定定会一改改“做一天天和尚撞撞一天钟钟”的状况况,努力力去发现现问题、解解决问题题、总结结提高。 达标大都是是封闭式式的管理理,只要要求按标标准、规规定的去去做就可可以,容容易束缚缚人的思思维;改改善却是是一种开开放式的的管理,追追求比现现状更好好:成本本更低、效效率更高高、质量量更好、交交货期更更短,至至于如何何达到的的方法没没有规定定,需要要每个人人贡献出出自己的的智慧。 改善意识所所带来的的影响是是巨大的的。笔者者刚出任任某世界界5000强公司司在国内内最大的的部门制制品制造造部时,110000多人的的部门
21、月月人均改改善提案案件数只只有0。007件。一一年后达达到月人人均3件件,月改改善提案案数量上上升400多倍,因因改善所所带来的的年效果果金额高高达数百百万人民民币,整整个部门门形成一一种以改改善为荣荣,比改改善件数数、比改改善效果果金额、比比改善事事例发表表、比改改善事例例揭示等等充满活活力的改改善氛围围。有此此改善文文化,低低成本、高高品质的的产品自自然就源源源不断断地生产产出来。 下面是一家家国有企企业的设设备管理理达标与与改善的的案例:某公司遵照照前国家家部委制制定的企企业设备备达标、安安全达标标的文件件及标准准,组织织大量人人力物力力贯标(编编制许多多标准文文件、背背诵、考考核),历
22、历时一年年终于达达标。一一年后,33A公司司咨询师师前去指指导时,选选择四个个不同的的岗位,每每个岗位位二人(工工作要求求一样,只只是白、晚晚班次不不同),让让每个人人写出所所负责设设备的巡巡检要求求,结果果全部八八人中相相同岗位位的人写写出来的的内容只只有200%一致致,800%不一一样(项项目、顺顺序、方方法、频频次等)。下下面是33A咨询询师与现现场工人人的一问问一答: 问:不是大大家都背背过并且且达标了了吗?怎怎么不一一致呢? 答:达标时时只有设设备要干干净、不不缺件、没没有异音音、异常常要记录录、定期期加油等等笼统的的要求,至至于每个个具体设设备每天天应该擦擦什么地地方、检检查什么么
23、部位、检检查基准准、方法法、频次次等并没没有明确确,还且且那些贯贯标文件件都是公公司组织织人写的的,我们们只是背背下来这这些“宏观”要求而而已。 问:为什么么同岗位位的人员员做法不不一样。 答:是因为为我们每每个人都都工作了了多年,都都有自己己的经验验教训,每每个人按按照自己己的经验验、想法法去做。 问:那大家家理解可可能不一一样,异异常记录录有可比比性吗? 答:因理解解、方法法等不完完全一样样,不同同人的异异常记录录可能没没有可比比性。不不过,记记录仅仅仅是记录录而已,并并没有定定期仔细细分析异异常记录录,针对对设备薄薄弱部位位进行改改善。 3A咨询师师指导企企业进行行改善的的做法:在公司司
24、整体设设备管理理的要求求下,组组织每一一个车间间干部、工工人从自自己所操操作的设设备开始始,对每每个设备备进行问问题发掘掘、问题题分析、改改善对策策、交流流,拟订订每个设设备具体体的、详详细的巡巡检方法法(明确确部位、项项目、方方法、基基准、频频次、工工具、耗耗材等),甚甚至巡检检线路图图。统一一工具、耗耗材种类类,使得得其种类类变少,库库存、购购入量减减少311%左右右。 这个事例说说明除了了公司的的宏观要要求以外外,还必必须引导导现场干干部工人人参与改改善,针针对每一一台设备备制定可可操作性性的、具具体的要要求,并并将方法法标准化化,任何何人都必必须按标标准作业业,从而而保证设设备巡检检的
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