物业公司架构及人员编制岗位说明书gvmp.docx
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1、物业公司司组织架架构及人员编制制说明目 录录第一部分分前言1人员编制制表1-13第二部分分工作职职责4部门职责责4安保部44客服部55工程部66物业部77财务部88行政人事事部9岗位说明明书100l公司高高管100总经理岗岗位说明明书100副总经理理岗位说说明书113l安保部部16安保经理理岗位说说明书116安保主管管岗位说说明书118安保班长长岗位说说明书220保安员岗岗位说明明书222消防监控控员岗位位说明书书25l客服部部27客服经理理岗位说说明书227客服专员员岗位说说明书330收发员岗岗位说明明书333前台接待待岗位说说明书335l工程部部37工程经理理岗位说说明书337工程文员员岗
2、位说说明书339工程主管管岗位说说明书441工程班长长岗位说说明书443维修技术术员岗位位说明书书45装修管理理员岗位位说明书书47l物业部部49物业经理理岗位说说明书449保洁主管管岗位说说明书552保洁班长长岗位说说明书555保洁员岗岗位说明明书588绿化主管管岗位说说明书660绿化维护护员岗位位说明书书62l财务部部64财务经理理岗位说说明书664会计岗位位说明书书66总出纳员员岗位说说明书668出纳员岗岗位说明明书700收费员岗岗位说明明书722l行政人人事部774行政人事事经理岗岗位说明明书744行政助理理岗位说说明书777人事助理理岗位说说明书880行政专员员岗位说说明书884人事
3、专员员岗位说说明书888总经理秘秘书岗位位说明书书91库管员岗岗位说明明书933采购员岗岗位说明明书955司机岗位位说明书书97厨师岗位位说明书书99杂工岗位位说明书书1011第一部分分 前前 言言欢迎您加加入山东东省杰安安物业管管理有限限公司大大家庭! 我们希希望,因因为你的的加入,并并通过你你的努力力和智慧慧,为公公司的发发展带来来新的动动力;公公司也将将全力为为你提供供良好的的发展空空间、合合理的福福利待遇遇。注重重员工的的发展,是是公司的的基本目目标之一一,我们们不仅为为你提供供一个没没有天花花板的舞舞台,而而且将为为你的不不断成长长和发展展感到无无比的自自豪。希希望你与与*同行行的日
4、子子,成为为你人生生中最重重要的历历程之一一。祝你在杰杰安物业业大庭工工作快乐乐!发展展顺利!山东省杰杰安物业业管理有有限公司司物业管理理公司架架构图安保部经理客服部经理工程部经理保洁班长绿化维护员工程班长工程主管保洁主管绿化主管客服专员安保主管(兼消防管理)财务部经理物业部经理物业副总经理物业总经理杂工厨师仓库管理员采购员司机工程文员人事助理人事专员秘书行政助理保洁员前台接待员信件收发员消防监控员保安员保安班长装修管理员维修技术员行政专员收费员行政人事部经理出纳会计职数部门所属部门门人员编制制基准人数数工资标准准1.高管总 经 理12.副总经理理1400003.安保部安保经理理1350004
5、.安保主管管1320005. 安保班班长3300006.保安员12220007.消防监控控员2250008.客服部客服经理理1400009.客服专员员13500010.前台接待待员12000011.信件收发发员12000012.工程部工程经理理14500013.工程文员员12800014.工程主管管13800015.工程班长长13000016.维修技术术员23000017.装修管理理员22800018.物业部物业经理理154000019.保洁主管管52300020.绿化主管管52300021.保洁班长长102000022.保洁员631800023.绿化维护护员201900024.财务部财务经理
6、理14500025.主管会计计14000026.总出纳13000027.出纳员12600028.收费员42000029.行政人事事部行政经理理14000030.行政助理理13800031.人事助理理13600032.行政专员员13600033.人事专员员13600034.总经理秘秘书13000035.采购员13000036.仓库管理理员22700037.杂工11500038.39.小计人员编制制表1-1第二部分分 工工作职责责部门职责责安保部安保部是是向业户户提供标标准的公公共秩序序维护及及安全防防范服务务,防范范辖区内内出现行行窃、抢抢夺、故故意破坏坏财务及及损害行行为,协协助公安安消防部部
7、门对辖辖区内发发生的案案件进行行现场看看护,配配合机关关部门工工作对消消防设备备、设施施、日常常、保养养、及各各项安全全、消防防工作;对进入入小区的的人员进进行监督督管理。1贯彻执执行国家家有关物物业管理理的法律律法规和和公司规规章制度度,建立立健全各各项保安安管理制制度规定定。2负责住住宅区门门卫保安安值勤,制制止社会会闲杂及及叫卖人人员进入入小区干干扰业主主休息;按制度度控制各各类机动动车辆出出入小区区,维持持小区出出入口交交通秩序序,保障障车辆与与行人出出入安全全;礼貌貌接待来来客来访访咨询;做好值值勤记录录。3住宅区区内实施施24小时时不定时时巡逻。预预防和制制止可能能发生各各种偷盗盗
8、破坏行行为;发发现可疑疑人员或或情况及及时查明明、处理理与报告告、消除除隐患;发现打打架斗殴殴等行为为要予以以制止,事事态激化化则迅速速报警;发现火火警,立立即组织织扑灭,并并迅速报报警;维维护公共共设施完完好,发发现损坏坏及时报报修,对对人为损损坏行为为要追查查责任。4维护住住宅区内内容貌整整洁、规规范,制制止乱张张贴、悬悬挂广告告行为;制止菜菜场外菜菜担水果果车违章章交易;制止门门面越线线经营;规范车车辆摆放放,制止止损坏绿绿化树木木花草行行为;不不得任意意停占绿绿地、路路口;驱驱赶区内内捡垃圾圾等收废废货违章章人员。5协助工工程部管管理管理理装饰装装修工作作,制止止施工人人员无证证进入住
9、住宅区开开展装饰饰装修业业务,对对严重违违章装修修、私搭搭乱建行行为,负负责组织织实施恢恢复原状状和拆除除工作。6维护住住宅区内内安定祥祥和,制制止区内内机动车车辆高速速行驶;不定期期组织打打狗行动动,减少少意外伤伤害;制制止超过过时间规规定、超超过划定定范围经经营夜市市。7区内发发生各种种案件和和重大治治安事故故时必须须及时上上报,保保护好现现场,积积极配合合公安部部门查处处。日常常保安工工作中,根根据需要要积极协协助公安安派出所所做好住住宅区治治安秩序序稳定工工作。8有困难难,找保保安,对对业主提提请的帮帮助不得得推诿,热热心为业业主排忧忧解难。9遵守警警具警服服使用规规定。客服部1负责物
10、物业管理理费收费费通知单单的发放放和费用用的催缴缴工作;2负责收收集辖区区内用户户资料,做做好用户户档案的的管理;3负责公公司服务务热线电电话的值值守,并并收集掌掌握热线线电话的的所有记记录,记记录报修修情况和和服务质质量,负负责与业业主/住住户联络络;4负责业业主/住住户来信信、来访访、投诉诉等处理理工作,及及时做好好回复、跟跟踪、检检查工作作;5负责业业主/住住户满意意度调查查工作,做做好关于于业主/住户满满意度调调查的各各种数据据的统计计分析工工作;6负责做做好辖区区内对业业主/住住户的宣宣传工作作,调查查工作;7对辖区区内举行行的各种种活动进进行现场场管理;8对辖区区内外的的公共设设施
11、、消消防设施施、环境境卫生、广广告宣传传海报进进行监督督管理;9负责用用户进出出货物的的监督管管理。工程部负责小区区内的房房屋管理理、工程程维修、道道路维修修,机电电设备的的检查保保养工作作,保证证各管理理处的日日常运营营。一、负责责小区设设施设备备的接管管验收工工作。接接收设施施设备技技术资料料,分系系统按照照图纸和和质量标标准逐一一进行检检验验证证和接管管,并向向开发建建设单位位及时提提出整改改意见、建建议。二、负责责配合业业主(住住户)验验房及向向业主(住住户)交交房工作作,对发发现的问问题及时时督促开开发建设设单位进进行整改改。三、负责责对业主主(住户户)室内内装修的的审批、监监管。1
12、对业主主(住户户)装修修方案和和装修申申请进行行审批。2对装修修现场进进行巡视视检查,及及时发现现违反装装修施工工管理规规定和装装修申请请内容的的情况,对对违章装装修提出出整改措措施。3负责装装修验收收工作。四、负责责小区土土建、电电力、通通讯、电电梯、暖暖气、生生活热水水、给排排水、有有线电视视、保安安、消防防系统的的运行管管理和维维修、维维护保养养。1负责制制定各系系统的设设备设施施维修保保养计划划,并按按月组织织落实实实施。2负责公公共区域域设备设设施的巡巡视检查查和日常常维护保保养,以以及接受受公司其其他部门门和客户户的报修修,及时时发现、处处理和解解决公共共设备设设施存在在的问题题,
13、排除除故障、消消除隐患患。3负责高高低压配配电室、锅锅炉房水水泵房的的运行管管理工作作。4负责对对电梯维维保单位位的维修修保养质质量及服服务质量量进行跟跟踪和监监督管理理,每月月对电梯梯进行巡巡视检查查。5负责对对业主(住住户)室室内共用用设施进进行巡视视检查和和维修保保养。五、负责责为业主主(住户户)室内内设施、设设备提供供有偿维维修服务务。六、外部部委托工工程的监监管工作作。1在保修修期内,及及时联系系和督促促维保单单位对设设备设施施进行维维修和维维护。2对委托托维修、改改造等工工程项目目进行监监督和验验收,以以保证工工程质量量。七、负责责物业设设施设备备的节能能降耗工工作。提提出各种种节
14、能降降耗方案案及措施施,经物物业公司司经理批批准后,组组织落实实实施。在在保证服服务质量量的同时时,力图图节约能能源消耗耗。八、对物物业设施施设备提提出完善善、整改改方案。物业部搞好小区区服务工工作,主主要负责责小区保保洁,绿绿化工作作。1负责小小区卫生生管理,制制度健全全,管理理有序,责任明明确。2负责小小区各处处的保洁洁;保持持领导办办公室、楼楼道、洗洗漱室、厕厕所的干干净整洁洁,责任任明确;各种交交接班制制度健全全;为小小区居民民创造一一个良好好的工作作环境并并提供优优质服务务。3负责小小区绿化化养护工工作,保保持绿化化带中无无白色垃垃圾,及及时清除除绿化带带中的杂杂草,树树木、灌灌木修
15、剪剪成型,清清理干枝枝死叶,消消除各种种植物病病虫害,保保证绿地地及各种种树木、灌灌木长势势良好。4区域:对负责责区域内内的设备备设施、消消防安全全、现场场卫生、治治安防范范等负直直接管理理责任。财务部全面负责责公司的的经营核核算、费费用管理理、税务务、审计计及经营营数据的的处理等等工作。1 负责责公司费费用指标标、资金金计划的的制定、考考核。2 负责责公司的的财务记记账、各各项费用用的核算算、管理理。3 负责责公司的的财务报报表、税税务申报报。4 负责责公司的的业户结结算。5 负责责公司的的工资发发放。6 负责责公司的的银行出出纳工作作。7 负责责公司财财务人员员培训、考考核、管管理。8 负
16、责责各项财财务凭证证、表格格及数据据的存档档、保管管。9 负责责对有关关部门和和个人的的审计工工作。行政人事事部全面负责责公司的的行政事事务,包包括文秘秘管理、人人事管理理、行政政事务管管理及监监督协调调工作。其具体体职责如如下:一、文秘秘管理1 负责责公司各各项文件件的制定定、下发发、监督督、执行行。2 负责责组织召召开各项项会议及及整理会会议记要要。3 负责责公司行行政印章章的保管管及印章章的使用用审批。4 负责责对外联联络、协协调、接接待。5 负责责打字、复复印等文文印工作作。6 负责责文件、资资料的档档案管理理。7 负责责公司各各部门的的工作协协调、监监督,及及时反馈馈各部门门的工作作
17、情况。8 负责责完成公公司领导导交办的的其它事事宜。二、人事事管理1 负责责制定、贯贯彻执行行公司的的人事政政策和制制度。2 负责责公司的的岗位设设置、机机构调整整、岗位位职责的的制定。3 负责责公司员员工的招招聘、聘聘用、上上岗、调调动、晋晋升、解解聘等人人事管理理工作。4 负责责员工的的培训、考考核及相相关的奖奖罚管理理。5 负责责协调公公司与劳劳动用工工部门、社社会保障障部门等等政府相相关管理理部门的的工作。6 负责责公司员员工档案案的建立立与管理理。7 负责责员工的的各项社社会保障障工作及及员工福福利。三、行政政事务管管理1 负责责公司办办公设备备、设施施、备品品、用品品及低值值消耗品
18、品的购买买及管理理。2 负责责公司工工具的采采购及管管理。3 负责责员工食食堂、宿宿舍等后后勤管理理。4 负责责车辆的的管理。5 负责责公司通通讯事务务的管理理。6 负责责公司员员工服装装的订做做及管理理。7 负责责公司购购物包装装袋的印印刷及管管理。8 负责责公司废废旧物品品的回收收管理。9 负责责公司办办公环境境秩序的的管理。10 负负责小区区的广播播宣传工工作。11 负负责公司司日常的的事务性性工作。岗位说明明书l 公司高管管总经理岗岗位说明明书一、基本本信息岗位名称称总经理岗位编号号001所属部门门公司高管管岗位编制制001直接上级级直接下级级公司副总总经理编制者签签字审核者签签字二、
19、岗位位概述领导制定定和实施施公司整整体战略略,完成成公司制制定的年年度经营营目标;建立和和健全公公司的管管理体系系与组织织结构;主持公公司的日日常经营营管理工工作,实实现公司司经营管管理目标标和发展展目标。三、职责责与任务务职责一职责表述述:主持持制定公公司的总总体战略略与年度度经营计计划,并并对公司司的经营营管理目目标负责责工作任务1.根据据董事会会或公司司提出的的战略目目标,制制定公司司的战略略和年度度经营计计划2.提出出公司的的业务规规划、经经营方针针和经营营形式,经经公司或董董事会确确定后组组织实施施3.根据据董事会会和公司司的指示示,对于于公司的发发展方向向进行合合理定位位职责二职责
20、表述述:主持持建立和和健全公公司的管管理体系系以及组组织结构构工作任务1.主持持公司的的基本团团队建设设、规范范内部管管理2.拟订订公司内内部管理理机构设设置方案案和基本本管理制制度3.审定定公司具具体规章章、奖罚罚条例,审审定商场场工资奖奖金分配配方案,审审定经济济责任挂挂钩办法法并组织织实施职责三职责表述述:主持持公司的的日常内内部经营营管理工工作工作任务1.主持持总经理理办公会会议,检检查、督督促和协协调各部部门的工工作进展展,主持持召开行行政例会会、专题题会等会会议,总总结工作作、听取取汇报2.协调调公司内内部各部部门之间间的沟通通与配合合 3.审审核签发发以公司司名义发发出的文文件
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