物业员工行为规范范本gwvw.docx
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1、天茂物业业员工行行为规范范长春市天天茂物业业管理有有限公司司目 录第一章 员工行行为准则则一、 忠诚二、 敬业三、 信诺四、 进取五、 民主第二章 日常行行为规范范一、仪表表二、语言言三、电话话四、会议议五、接待待六、宴请请七、其他他礼仪第三章 工作行行为规范范一、沟通通二、执行行三、协作作四、保密密五、网络络六、资源源使用七、利益益第四章 生活行行为规范范一、健康康二、活动动三、午休休第五章 公共关关系规范范一、对待待新闻界界二、对待待竞争对对手三、对待待政府、上上级单位位及领导导四、对待待社会五、对待待上下游游关系企企业六、危机机处理第六章服服务公约约一、 服务品牌牌二、 交谈规范范三、
2、来访规范范四、 乘梯规范范五、 电话规范范六、 服务禁忌忌第七章岗岗位服务务行为规规范一、 安全员服服务行为为规范(一) 岗位纪律律(二) 岗位禁则则(三) 文明用语语二、 维修人员员服务行行为规范范三、 客服人员员服务行行为规范范(一) 举止(二) 重点工作作规范(三) 客服员工工礼仪、处理客客户报修修、投诉诉工作流流程范四、 保洁员服服务行为为规范(一) 岗位纪律律(二) 服务用语语规定(三) 岗位禁忌忌第八章安安全员情情景对话规规程一、 发现可疑疑人员二、 发现私自自摄影、照照相人员员三、 破坏公共共设施人人员四、 无库位业业主车辆辆五、 有库车辆辆不规范范停车六、 劝阻非业业主车辆辆七
3、、 业务交流流人员八、 新进员工工对待业业主九、 常用服务务用语第九章客客户投诉诉处理规规程一、 目的二、 适用范围围三、 职责四、 管理方法法五、 相关记录录6天茂员工工行为规规范公司把每每个员工工看作不不可分割割的部分分,众多多的天茂茂人成就就了天茂茂。每一一个员工工都可以以使公司司变成不不同的样样子,而而从现在在起,公公司希望望与大家家共同携携手,用用同一种种观念、同同一种方方法、同同一种言言行来树树立天茂茂鲜明的的企业形形象,让让天茂走得得更好、更更快、更更远第一章 员工行行为准则则一、忠诚诚 作为为天茂的一一员,忠忠诚是公公司要求求大家具具备的首首要品质质。忠诚,要要忠于自自己的工工
4、作,忠忠于自己己的专业业,只有有保持这样样的责任任心态,才才能取得得事业的的成功和和人生的的幸福。忠忠诚是忠忠于公司司,这意意味着与与公司同同舟共济济,共同同进步,把把工作当当作事业业来经营营,只用用这样,公公司与员员工才能能共同获获得提升升。忠诚是一一种品德德,但更更是一种种行动,希希望每个个天茂人用用实际行行动来诠诠释忠诚诚。二、敬业业敬业是让让人受益益终身的的品德,尊尊重自己己的工作作,最大大的受益益者实质质是自己己。认真专心心的工作作,体会会工作带带来的乐乐趣,那那工作就就是你的的幸福,你你会非常常快乐。反反之,如如果你敷敷衍了事事、马虎虎散漫,最最终只能能是虚度度光阴,浪浪费人生生。
5、无论论你是管管理者还还是执行行者,都都是企业业中不可可或缺的的部分,只只有大家家尊重自自己的岗岗位,专专注自己己的工作作,发挥挥每个人人的力量量,才能能实现自自身和企企业的双双赢。三、信诺诺 “一诺诺千金”的的佳话不不绝于史史,信诺诺之所以以贵比千千金,是是因为它它知易行行难。首首先,天天茂要做做诚信企企业,就就需要每每个天茂茂人的付付出和努努力,需需要每个个员工都都遵守信信用。其其次,做做一时的的诚信容容易,做做长久的的诚信困困难。立立志做百百年品牌牌的天茂茂,在长长久的经经营中,必必须永远远保持这这种品质质,否则则将功亏亏一篑。诚实守信信是一个个人立足足社会的的基础,也是企业立世的基础,希
6、望天茂人内诚于心,外信于人,为天茂“传世百年”而奋斗。四、进取取对于企业业的发展展来说,最最重要的的莫过于于人才,而而人才从从哪里来来?一个个企业如如果想拥拥有强大大的人力力资源,不不能只从从外部来来“挖”,而是是要在内内部来“栽”,只有有通过企企业积极极的培养养,才能能有源源源不断的的人才涌涌出。企企业的培培养是单单方面的的,更重重要的是是每位员员工都能能积极主主动地学学习,在在工作实实践中不不断提高高专业技技能和管管理能力力。“不想当当将军的的士兵不不是好士士兵”,作为为天茂的员员工,必必须具有有一颗“超越心心”。五、民主主天茂不是是领导的的天茂,天茂是大大家的天天茂。尊尊重员工工的主张张
7、和意愿愿,让员员工在自自主、自自由的工工作氛围围中快乐乐工作,是是公司的的目标。公公司不愿愿意看到到强权行行为和专专制管理理,把天天茂打造造成每位位员工的的天茂,是是公司的的追求。民主是双双向的,一一方面是是天茂对员员工民主主权利的的尊重,只只有受到到尊重的的人才愿愿意充分分发挥其其能力与与价值,只只有民主主,员工工才能积积极主动动地提出出宝贵意意见和建建议;另另一方面面是合理理接受员员工的意意见和建建议,能能够大大大降低决决策失误误的可能能性,使使每项决决策更加加全面客客观,同同时经过过员工参参与的决决策,在在执行时时也能够够得到员员工更多多的支持持,执行行的效率率也会大大大提高高。而员工之
8、之间,上上下级之之间同样样要努力力做到民民主。同同事之间间应相互互尊重,上上级对下下级更要要充分理理解和支支持。只只有尊重重事实和和能力,上上下一心心才能共共建民主主企业。第二章 日常礼礼仪规范范一、仪态态1、仪表表1) 售楼处、物物业公司司、前台台等窗口口岗位必必须着工工装,项项目部工工地工作作人员必必须佩戴戴安全帽帽;2) 其他室内内办公人人员着装装不做具具体要求求,但要要保持整整洁大方方,不可可穿着奇奇装异服服;3) 当班期间间必须佩佩戴胸卡卡、工牌牌、徽章章于适当当位置;4) 头发要保保持整洁洁,禁止止留怪异异夸张发发型;5) 手要保持持清洁,指指甲修剪剪干净;6) 不可穿拖拖鞋,随随
9、时保持持鞋子干干净;7) 不可戴夸夸张饰品品(如鼻鼻环、过过大耳环环等),戴戴戒指不不可超过过两个;8) 当班前不不饮酒,不不吃有异异味的食食物;9) 对男士的的要求:l 衬衫袖口口领口注注意干净净,不挽挽袖、不不卷裤腿腿;l 穿西装时时应揭去去袖口商商标,着着皮鞋及及深色袜袜子, 随时注注意领带带打正;l 不可将大大裤衩、背背心穿着着在外;l 不可不穿穿袜子,不不可脱鞋鞋;10) 对女士的的要求:l 保持淡妆妆上岗;l 不可留长长指甲,不不得使用用过分鲜鲜艳的指指甲油;l 穿着裙装装时应着着与肤色色相同、无无花纹的的丝袜,不可穿穿超短裙裙;l 不得穿露露背、露露脐等过过分裸露露的服装装;l
10、避免使用用过于浓浓烈的香香水。11)注注意检查查自身的的仪表是是否符合合要求。2、姿态态1) 站姿l 躯干挺直直,做到到挺胸、收收腹、立立腰, 双目平平视前方方(三挺挺一瞪);l 双手虎口口交叉,右右手在上上左手在在下,自自然重叠叠在腹前前;l 站立时不不要将身身子歪靠靠一边;2) 坐姿l 立腰挺胸胸,上身身自然挺挺直, 双目平平视前方方;l 男士双腿腿可略微微分开,双双手掌心心向下分分别放在在双膝上上;l 女士两腿腿并拢,两两脚同时时向左或或向右,右右手叠放放在左手手上,置置于左腿腿或右腿腿上;l 不得趴在在桌子上上,不得得躺在椅椅子上;l 不要半坐坐在桌子子或椅子子背上;l 坐时不要要摇腿
11、跷跷脚,更更不要将将脚搭在在椅子扶扶手上,或或坐在椅椅子扶手手上;l 与上司交交谈一般般不应满满坐或仰仰坐; 3) 步态l 上身挺直直,头正正,挺胸胸,收腹腹,立腰腰,重心心稍前倾倾;l 双肩平稳稳,手臂臂前后自自然摆动动,双目目平视前前方;l 走路时要要精神饱饱满,走走路要体体态轻盈盈、快捷捷,不要要和同行行者搭肩肩而行;l 步幅适当当,遇有有紧急事事情,可可适当加加快步伐伐,不可可慌张奔奔跑。二、语言言1、日常常交往:1) 禁止使用用粗俗、低低级的话话语,禁禁止争吵吵漫骂;2) 工作与日日常沟通通应讲普普通话;3) 尽量避免免语言毛毛病,力力求简洁洁,切勿勿重复罗罗嗦;2、称谓谓礼仪:禁止
12、给同同事起外外号,工工作场合合称谓应应注意:l 对内不要要使用“先生”之类的的称谓,尽尽量使用用“姓名+职务”;l 同级间:“老李”、“小李”或直呼呼姓名,上上级对下下级:“老李”“小李李”“李工”或直呼呼姓名,下下级对上上级:“姓名+职务”;3、打招招呼1) 不可因为为个人的的好恶而而选择打打招呼的的对象,应应该亲切切地和每每个人打打招呼;2) 早晨见面面时,应应以诚恳恳的态度度,大方方热情地地向对方方说声“早上好好”;3) 听到有人人向你打打招呼,应应大方的的回应,以以免失礼礼;4) 在电梯、走走廊遇到到同事,应应行点头头礼;5) 下班后,先先行离去去者,应应向同事事说声“大家再再见”;4
13、、交谈谈1) 语气:不不急不躁躁,不卑卑不亢,谦虚谨谨慎,与与人为善善;2) 交谈时要要集中精精力,看看着对方方,不可可东张西西望;3) 说话态度度要和蔼蔼,话语语亲切,口口齿清楚楚,音量量适中;4) 交谈时要要与对方方保持适适度距离离,并避避免不必必要的手手势和夸夸张的动动作;5) 不允许对对客人有有不洁和和粗鲁的的语言,向向客人介介绍公司司时要态态度诚恳恳,给人人以信任任感,不不夸大其其辞,并并尽量避避免使用用鲜明的的否定语语;6) 不要一边边干其它它事,一一边与客客人交谈谈;7) 注意使用用礼貌用用语:如如“您好!谢谢!”“是的的,我明明白了。”“实在抱歉,对不起了!”“请您稍等片刻。”
14、“太不好意思了。”“让您久等了。”“欢迎您光临!”5、上、下下级之间间:1) 上级与下下级交流流时,应应注意尊尊重对方方,不应应使用粗粗鲁刻薄薄的语言言批评对对方,不不能对下下级进行行人身攻攻击;2) 下级与上上级交流流时,主主观上不不应存顶顶撞心理理,但也也不应谨谨小慎微微,过分分恭维;6、有意意见分歧歧时:1) 在表达不不同的见见解时,语语意要明明晰,语语气要委委婉,神神情要平平和;2) 即使对方方言辞激激烈,也也应保持持心平气气和,从从容镇定定的状态态;3) 避免语带带讽刺或或变向挖挖苦等言言行;4) 应尽量采采取以下下的交谈谈方式:探讨式式交谈,协协商式交交谈,请请教式交交谈。三、电话
15、话1. 使用普通通话和礼礼貌用语语;2. 尽量在铃铃声响起起三声内内接听电电话;3. 及时接听听电话,并并统一使使用问候候用语:“您好,天天茂物业业”;4. 态度友好好,言简简意赅,不不闲谈,不不高声喧喧哗,不不长时间间占用电电话;5. 慢挂轻放放,尽量量让对方方先挂电电话;6. 礼貌对待待打错的的电话,并并主动给给予帮助助;7. 转接电话话或叫人人接电话话时,应应用手捂捂住话筒筒,避免免杂声传传入话筒筒;8. 当事人不不在或不不能及时时接电话话时,主主动接听听电话,应应做好记记录工作作,及时时传达;9. 记录信息息时要重重复记录录内容确确认准确确无误;10. 接听到投投诉电话话时,诚诚恳听取
16、取抱怨和和批评电电话,并并多说道道歉的话话,做好好电话记记录,传传达给当当事人或或报告上上级;11. 非特殊情情况,禁禁止拨打打私人电电话,打打进的私私人电话话应尽快快挂断;12. 电话打出出前,先先要核定定对方的的电话号号码,考考虑时间间是否合合适,以以免打错错电话或或影响对对方;13. 如果所找找的人不不在,请请求他人人帮忙时时要礼貌貌提出并并表示谢谢意;14. 打错电话话时应问问明情况况,礼貌貌致歉,并并尽量等等对方先先行挂断断;15. 注意打电电话时周周围的环环境,尤尤其是在在外界及及客人面面前,不不要因为为你的电电话影响响到别人人甚至影影响天茂茂的利益益;16. 移动电话话应调节节正
17、常的的电话铃铃声(不不影响其其他人工工作)。四、会议议1. 会务人员员要在会会前做好好会议准准备工作作,如场场所、设设备、文文件等;2. 参会人员员如迟到到,应在在门口征征求会务务人员的的意见,尽尽快进入入指定座座位,并并尽量保保持肃静静,会后后应主动动向会议议主持人人致歉,讲讲明迟到到原因;3. 遵守会议议纪律,调调节手机机等通讯讯工具至至无声状状态,遇遇到被介介绍时应应礼貌站站起,面面带笑容容,面向向会场鞠鞠躬致意意,遇到到别人被被介绍时时应礼貌貌鼓掌;4. 会议当中中与会人人员不得得交头接接耳,扰扰乱会场场秩序,禁禁止吸烟烟;5. 在非自由由讨论阶阶段,如如欲发言言,应举举手示意意,经允
18、允许后方方可发表表意见;6. 如果被安安排讲话话,讲话话前应向向听众鞠鞠躬致意意,同时时一定要要遵守时时间,不不要滔滔滔不绝;7. 仔细的聆聆听,必必要的记记录,适适时适度度给予讲讲话者以以掌声;8. 如果自己己在讲话话时遇到到听众鼓鼓掌,应应用语言言或动作作致谢,如举手手致意等等;9. 不得无故故中场退退席,若若遇急事事或个人人需要,请请安静地地从侧道道退出会会场;10. 严格按会会议计划划进行,注注意不要要延时;11. 参会人员员主动收收拾好自自己的桌桌面和座座位;12. 参会人员员应待领领导或重重要客人人退场后后,再行行按秩序序退场,不不得无故故提前退退场或退退场时不不顾秩序序,穿越越抢
19、行;13. 会务人员员要在会会后仔细细、全面面的清理理会场布布置用品品,撰写写会议纪纪要,做做好会议议文件的的整理、立立卷、归归档工作作;对于于异地参参会人员员应做好好接待工工作和会会后安排排工作。14. 会前与会会后主动动与与会会者打招招呼,注注意语言言,接递递名片等等礼仪。五、接待待1、客人人到来1) 掌握客人人到达的的时间,提提前迎候候,接站站时,准准备迎客客牌,并并在客人人到达时时高举,以以便客人人辨认,同同时也表表明天茂茂对其到到来的重重视;2) 根据客人人身份、人人数、性性别,预预订宾馆馆,安排排好伙食食标准、进进餐方式式、时间间、地点点;3) 来宾住下下后,有有关人员员按接待待规
20、格和和礼仪前前往看望望,表示示欢迎和和问候,了了解来访访日程,商商定活动动日程并并通知有有关部门门和人员员;4) 接待人员员对到访访客人,应应起身握握手相迎迎,对上上级、长长者、客客户来访访,应至至办公楼楼或办公公室门口口迎候;5) 接待人员员根据来来客来意意和身份份,联系系、落实实会谈事事宜,并并将客人人引至约约定地点点等候会会面;6) 引导客人人时,接接待人员员应走在在客人左左前方,如如乘电梯梯时,应应让客人人先行,到到达时让让客人先先进。引引导客人人到领导导办公室室时,应应先敲门门经同意意后再推推门,并并请客人人先行进进入;7) 约定时间间接待客客人,要要严格守守时,如如遇紧急急情况难难
21、以准时时,应事事先设法法通知;8) 客人进门门要起立立迎接,主主动请坐坐,重要要来访,应应到门口口迎接; 9) 握手时要要大方,如如果对方方是女士士或职位位高的人人,一般般应等对对方先伸伸手再握握手;10) 接待客人人热情、周周到,客客人到办办公室(会会议室)就就座后,应应主动倒倒水招待待。 2、介绍绍与接待待1) 介绍与自自我介绍绍的礼仪仪原则是是:举止止得体,顺顺序准确确,称谓谓得当,语语气谦恭恭;2) 为表示对对他人的的尊重和和礼貌,介介绍通常常要使用用祈使句句或敬语语,如:“请允许许我来介介绍,这这位是”,“请让我我为您介介绍”,“请允许许我自我我介绍”;3) 在实施介介绍时的的规范动
22、动作是:站立于于被介绍绍者的旁旁侧,身身体上部部略倾向向被介绍绍者,伸伸出靠近近被介绍绍者一侧侧的手臂臂,大臂臂与小臂臂呈弧型型平举,手手掌向上上,拇指指与四指指分开,四四指自然然合拢,面面部略带带微笑,两两眼平视视介绍者者;4) 被介绍者者在他人人介绍自自己,或或者他人人进行自自我介绍绍时,应应报以微微笑或致致意等举举动予以以呼应,以以示礼貌貌;5) 做介绍的的人必须须要注意意先将先先生介绍绍给女士士,先将将晚辈介介绍给长长辈,先先将主人人介绍给给客人;6) 注意自我我介绍的的时机;7) 忘记对方方的姓名名,尽量量在不让让对方知知道的情情况下,寻寻求周围围他人的的帮助,根根据需要要向对方方表
23、示歉歉意,不不能长时时间的没没有反应应;8) 陪客者应应走在客客人的左左边,或或走在主主陪人员员和客人人的身后后,到达达会客室室门口,应应打开门门,让客客人先进进,并把把客人介介绍给在在场的有有关人员员;9) 客人与领领导初次次见面,原原则上应应先向领领导介绍绍客人的的单位、职职务、姓姓名,再再向客人人介绍本本单位领领导;如如果是上上级领导导来访则则应先介介绍本单单位领导导,再介介绍上级级领导;10) 不能让来来访者坐坐冷板凳凳,如果自自己有事事暂不能能接待来来访者,应应安排秘秘书或其其他人员员接待客客人;11) 较忙,一一时难以以抽身时时,应向向客人说说明暂请请他人代代接或另另商时间间。3、
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