图纸更改使用审核管理制度29751.docx

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1、图纸更改使使用审核管管理制度1 目的和和适用范围围为规范管理理公司的产产品图样，本制制度规定了了公司设计计的产品图图样、及外外来图纸的的存档、保保管、复制制、发放、更更改、使用用及回收处处理。本制度适用用于对公司司所有产品品图样的管管理。2 职责技术部是产产品图样的的归口管理理部门，负负责产品图图样的编制制、保管、发发放、复制制、更改、回回收及归档档管理。3 工作程程序3.1.图图样和技术术文件的编编制、发放放和管理3.1.11.设计人人员按设计计程序完成成对产品图图样的设计计编制，经经过审核批批准后，交交资料管理理员进行统统一管理，需需下发的图图纸由资料料管理员发发放，并做做好发放记记录。发

2、放放的图纸应应加盖项目目负责人及及日期章。3.1.22.外来图图纸经技术术负责人审审查后，由由资料管理理员进行统统一管理，需需下发的由由资料管理理员发放，并并做好发放放记录。发发放的图纸纸应加盖项项目负责人人及日期章章。3.1.33.生产用用图如有丢丢失，应追追究其遗失失者责任，并并按规定办办理审批手手续审批后后，方可补补图。3.1.44.生产用用图在产品品出公司后后由资料管管理员如数数收回，分分类存放，待待下次继续续使用。3.2.图图样的归档档3.2.11.产品图图样底图、归归档复印图图及外单位位提供的副副底图均应应在资料室室统一归档档管理。3.2.22.底图归归档应符合合下列要求求：a)清

3、晰、无无破损、污污迹和皱褶褶；b)标题栏栏填写完整整，签署齐齐全；c)设计文文件齐全；d)图样按按产品、部部件明细表表或目录成成套归档。3.2.33.底图归归档时间为为设计任务务完成，复复印生产图图下发，归归档复印图图装订完结结后进行。底底图归档同同时应将装装订成册的的复印图交交资料管理理员保管。3.2.44底图归档档时应确保保无重复图图号出现，当当资料管理理员发现有有此情况时时，有责任任提醒设计计人员确认认，修改图图号。3.2.55.底图归归档应予登登记，建立立台帐，并并确保帐、图图一致。3.2.66.底图应应按产品、款款号分类保保管。3.2.77.在存放放底图档案案袋上应有有款号，以以便查

4、找。3.2.88.库存底底图要定期期检查、清清点，对破破损底图要要及时修补补，对因沾沾污而不能能再复印或或破损后无无法修补的的底图应重重新复制，底底图遗失应应查明原因因，办理复复制手续后后方可复制制。3.2.99.底图一一般不得出出借，当因因设计更改改或重新复复制等原因因，必须出出借时应填填写借阅申申请单，经经负责人批批准后方可可借阅。3.2.110.重新新复制底图图必须经有有关设计人人员履行签签字手续后后方可归档档，并将被被代替后的的底图上加加盖“作废废”印章，另另行存放。3.2.111.资料料室内必须须保持清洁洁，应做好好防火、防防蛀、防鼠鼠、防潮等等工作。3.3.图图样的复制制管理3.3

5、.11.复印图图必须完整整、清晰，需需装订存档档的应按规规定折叠、装装订整齐，写写明款号、名名称，分类类存放。3.3.22.生产用用图需复印印时，应填填写图样（文文件）复印印申请单，经经负责人批批准后，按按规定的份份数进行复复制发放。发发放的复印印图纸应加加盖项目负负责人及日日期章，并并填写发放放记录。3.3.33.非生产产用图（如如招标及产产品出厂装装配图）应应按规定填填写图样复复印申请单单，经负责责人批准后后复制，并并加盖“参参考”或“更更改不通知知”专用章章，更改时时不予调换换。3.3.44.因产品品外协外单单位需要复复印图纸应应按规定办办理复印审审批手续，经经审批后方方可复制。3.3.

6、55.生产用用复印图必必须保持与与底图始终终一致，保保持完整、清清晰。3.3.66.资料管管理员对存存档复印图图管理有以以下职责：a)验收、登登记、建立立台帐；b)整理、装装订成册、保保管、出借借和收回。3.3.77.存档复复印图册应应分类存放放，排列整整齐，标签签明显，取取用方便。要要定期清点点，保持清清洁，确保保帐物一致致。3.3.88.归档复复印图的使使用短时间间查阅可在在资料室翻翻阅，不必必办理借用用手续，用用后自觉交交还资料员员，放回原原位。3.3.99.需要较较长时间使使用存档图图册时，应应办理借用用手续，资资料员有责责任督促如如期归还，并并检查其完完整与清洁洁。3.3.110.存档档复印图册册在长期使使用中如因因沾污、破破损或自然然损坏影响响使用时，应应由资料管管理员办理理复制更换换手续，更更新存档图图册。3.4.图图样的更改改3.4.11.产品图图样需更改改时，应填填写图样（文文件）更改改申请单，经经技术负责责人批准后后，方可进进行更改。3.4.22.对于图图样的临时时性更改，无无须更改底底图；对产产品图样的的永久性更更改，应连连同底图一一起进行更更改。图样样更改均应应做好更改改标记。3.5.资资料管理员员如对所保保管图纸保保管不善，如如丢失或违违犯本制度度时，应提提出批评，情情节严惩时时应给予经经济处罚。