某纸业公司ERP系统总体规划实施方案36499.docx
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1、红塔仁恒纸业有有限公司信息息化管理系统(ERRP)总体规规划分步实施方案(初稿)广州万迅电脑软软件有限公司司 目录一.分步实施施方案3第一阶段4进度计划5项目预算5第二阶段6进度计划7项目预算8第三阶段9进度计划9项目预算100二.项目实施施方法11项目管理Prooject Adminnistraation11项目组织Prooject Organnizatiion11实施方法155IFS AIMM的目的和和目标15简短说明166实施调研(IMMPLEMEENTATIION STTUDY)16实施调研动员大大会和培训(Implementation Study Kickoff and Traini
2、ng)17描述应用系统解解决方案18描述实施平台18实施(IMPLLEMENTTATIONN)20实施动员大会20实施应用系统解解决方案21实施工作程序21在生产平台上进进行培训21培训培训员221应用系统解决方方案测试22管理IFS-LLINK呼叫叫和客户支持持22上线GO LIIVE23召开系统上线座座谈会23准备客户解决方方案测试24客户解决方案测测试24培训最终用户24客户解决方案的的上线运行24管理IFS-LLINK呼叫叫和客户支持持25项目完成并移交交25一. 分步实施方案根据红塔仁恒目目前状况,我我们建议红塔塔仁恒ERPP系统的实施施分三个阶段段进行: 第一阶段目标是是使销售、供
3、供应、财务部部门的信息整整合为统一整整体,目标是是提高应收帐帐款周转率、降降低库存资金金占用、规范范现有业务流流程,为客户户提供更优质质的服务。主主要实施的系系统包括:销销售管理、供应管理、财务管理(应应收/应付)、质量管理、文档管理系统; 第二阶段目标是是整合生产、设设备及财务部部门的信息,优优化生产计划划安排、降低低生产成本及及设备运行和和维护成本。主主要实施的系系统包括:生生产管理、设备管理、财务管理(固固定资产/成成本核算/总总帐)管理系系统;1111122233 第三阶段目标是是整合人力资资源系统和电电子商务系统统,优化人力力资源配置、扩扩展企业门户户,加强与供供应链上下游游企业的联
4、系系,使企业通通过优化供应应链获取更大大的效益。主主要实施的系系统包括:人人力资源管理理、电子商务系统统。红塔仁恒系统总总图第一阶段本阶段作为实施施ERP系统统的基础阶段段,其主要任任务包括: 对销售、供应、财财务三大部门门进行业务流流程调整,使使现有的管理理模式能适应应将ERP系系统的运作要要求; 借鉴ERP系统统所引入的先先进管理思想想,建立完善善的合同管理理、价格管理理、客户管理理及销售奖励励制度,以此此提高应收帐帐款的周转率率,降低坏帐帐损失风险; 通过系统的整合合性与销售、财财务部门建立立紧密的联系系,利用ERRP系统的提提供的多种原原材料采购订订货策略,降降低现有原材材料的库存;
5、通过集成的质量量管理系统,使使成品的质量量得以控制和和跟踪,提高高对客户的服服务水平; 统一销售、供应应、财务三大大部门的编码码体系,规范范销售、供应应部门业务流流程,为进一一步实施生产产管理、设备备管理提供基基础。进度计划本阶段实施估估计需7个月月时间,进度度计划如下:项目预算项目金额(人民币)(1)应用软件件系统合计1,298,7774(2)系统实施施服务合计1,232,0000(3)系统软件件及硬件合计计1,231,5597第一阶段系统投投资预算总计计3,762,3371应用软件系统IFS 应用系系统IFS Appplicattions人民币(元)IFS开发平台台Base Liicens
6、ee166,0000IFS/通用Generall会计规则Accountting RRules文档管理Documennt Mannagemeent质量管理Qualityy ManaagemenntSub-tottal79,680IFS/财务IFS Finnanciaals应收帐Accountts Recceivabble应付帐Accountts PayyableSub-tottal39,840IFS/分销IFS Disstribuution库存Inventoory采购Purchassing客户订单Customeer Ordders发票Invoiciing供应商排程Supplieer Schhed
7、uliing客户排程Customeer SchheduliingSub-tottal298,8000(a)应用系统统小计584,3200(b)用户许可可费30用户,每用用户149,40元448,2000(c)系统年维维护费(a)+(bb)*188%185,8544IFS应用系统统合计(a)+(b)+(c)1,218,3374Oracle 数据库系统统(企业版)30用户,每用用户2,6880元80,400软件系统合计1,298,7774系统实施服务实施项目实施人日实施费率(元/人日)费用合计系统培训405,600224,0000客户化修改1005,600560,0000顾问指导805,60044
8、8,0000合计2201,232,0000硬件及系统软件件参见红塔仁恒恒纸业有限公公司信息化管管理系统(EERP)总体体规划(文文档编号:22001-HHTRH-005)4.33硬件及系统统软件。第二阶段 本阶段作为实施施ERP系统统的完善阶段段,其主要任任务包括: 使生产计划、设设备维护也纳纳入到ERPP系统之中,使使企业的产供供销业务完全全在ERP系系统上运行; 通过销售-生产产-财务、生生产-供应-财务、生产产-设备维护护-财务、供供应-设备维维护-财务的的紧密相联,优优化生产计划划按排,以达达到提高设备备利用率、降降代产成品及及原材料库存存、降低设备备维护成本的的效果; 借鉴ERP系统
9、统所引入的先先进的设备管管理手段,建建立更加完善善的设备维修修与保养制度度。进度计划本阶段实施估估计需8个月月时间,进度度计划如下:项目预算项目金额(人民币)(1)应用软件件系统合计1,072,7799(2)系统实施施服务合计1,232,0000第二阶段系统投投资预算总计计2,304,7799应用软件系统IFS 应用系系统IFS Appplicattions人民币(元)IFS/通用Generall业务绩效Businesss PerrformaanceSub-tottal79,680IFS/财务IFS Finnanciaals总帐Generall Ledgger报表生成器Report Gener
10、rator固定资产Fixed AAssetss合并帐Consoliidatedd AccoountsSub-tottal179,2800IFS/制造IFS Mannufactturingg车间订单Shop Orrders能力计划CRP物料需求计划MRP主生产计划Master Scheddulingg成本核算CostinggSub-tottal278,8800IFS/维护IFS Maiintenaance设备台帐Equipmeent工作单Work Orrders预防维护Preventtive MMainteenancee设备性能Equipmeent Peerformmance设备监控Equipm
11、eent MoonitorringSub-tottal199,2000(a)应用系统统合计737,0400(b)用户许可可合计+10用户,每每用户1499,40元149,4000(c)系统年维维护费(a)+(bb)*188%159,5599IFS应用系统统合计(a)+(b)+(c)1,045,9999(d)Oraccle8.116企业版+10用户,每每用户2,6680元26,800总计1,072,7799系统实施服务实施项目实施人日实施费率(元/人日)费用合计系统培训405,600224,0000客户化修改1005,600560,0000顾问指导805,600448,0000合计2201,23
12、2,0000第三阶段本阶段作为实施施ERP系统统的优化阶段段,其主要任任务包括: 将人力资源管理理纳入到ERRP系统中,使使企业能采用用更合理科学学的方法对管管理人力资源源; 引入电子商务系系统,将企业业的边界扩展展到企业的供供应商和客户户,使企业通通过优化供应应链获取更大大的效益。进度计划本阶段实施估计计需7个月时时间,进度如如下:项目预算项目金额(人民币)(1)应用软件件系统合计508,6655(2)系统实施施服务合计448,0000第三阶段系统投投资预算总计计956,6655应用软件系统IFS 应用系系统IFS AppplicattionsCNYIFS/电子商商务IFS e-bbiz协作
13、门户Web Colllaborrationn/SelllingSub-tottal159,3600IFS/人力资资源IFS Humman Rees.考勤管理Time&Atttendaance工资管理Payrolll AdmiinistrrationngSub-tottal99,600(a)应用系统统合计258,9600(b)用户许可可合计+10用户,每每用户1499,40元149,4000(c)系统年维维护费(a)+(bb)*188%73,505IFS应用系统统合计(a)+(b)+(c)481,8655(d)Oraccle8.116企业版+10用户,每每用户2,6680元26,800总计508
14、,6655系统实施服务实施项目实施人日实施费率(元/人日)费用合计系统培训205,600112,0000客户化修改505,600280,0000顾问指导305,600168,0000合计100448,0000二. 项目实施方法项目管理Prooject Adminnistraation项目组织Prooject Organnizatiion 对于此项目,我我们希望和红红塔仁恒方共共同负责实施施工作。建立立这种合作伙伙伴关系的目目的基于下面面的考虑: 确保相关技能能能成功转移给给红塔仁恒方的的项目组。 确保红塔仁恒方方和广州万迅迅/IFS公公司方项目组组能按时完成成任务。 通过双方合作,在在目标日期
15、内内成功实施项项目。为达到上述目标标,所以我们们建议由红塔塔仁恒方和广广州万迅/IIFS公司顾顾问共同组成成项目组,由由红塔仁恒方项项目经理负责责领导。广州州万迅/IFFS公司方项项目经理负责责建议和辅助助红塔仁恒方项项目经理。建建议的项目组组组成如下: 指导委员会(SSteeriing Coommitttee)该委员会由红塔塔仁恒方项目目主持人、高高级管理层以以及广州万迅迅/IFS公公司组成。指指导委员会定定期举行会议议,每个月评评估项目进展展并对项目进进展中的重要要决策作出决决定。项目经经理不定期的的向指导委员员会汇报项目目进展情况,在在必要时寻求求指导委员会会对某些问题题作出决策。双双方
16、项目经理理都是指导委委员会的成员员。红塔仁恒方项目目经理 红塔仁恒方项目目经理同广州州万迅/IFFS公司方项项目经理在下下面各方面负负有共同责任任: 负责项目的整体体进度。 负责跟进项目,做做出适当的决决定或者将问问题反映给指指导委员会寻寻求决定。 将项目的进展状状态报告给红红塔仁恒方指指导委员会和和管理层其他他成员。 确保项目人员及及管理到位。 负责资源的分配配。 监控项目的预算算。 在实施策略阶段段,双方项目目经理负责定定义项目交付付的关键点,这这些关键点包包括项目计划划和控制项目目的相关因素素。 他是红塔仁恒方方同广州万迅迅/IFS公公司方进行联联系的主要接接触人。 红塔仁恒方项目目经理
17、负责确确保所有双方方达成时间框框架内的交付付计划已经审审阅并签署了了。广州万迅/IFFS公司项目目经理 广州万迅/IFFS公司项目目经理的作用用在于辅助红红塔仁恒方项目经理。他他的职责如下下: 确保任务准时完完成并可交付付。 计划和协调项目目进展过程中中的各项事务务。 确保广州万迅/IFS公司司方资源的合合理使用。 为所有广州万迅迅/IFS公公司活动完成成和交付提供供质量保证。 从广州万迅/IIFS公司的的角度准备和和交付项目进进展状态报告告。 担当同其他广州州万迅/IFFS公司分部部进行有关培培训、支持、销销售和市场方方面事务的联联系人。 更新项目计划并并报告项目总总体进展。核心用户组(UU
18、ser CCore TTeams )每一个核心用户户组由一个小小组组长和小小组成员组成成。我们建议议红塔仁恒方按按业务分组。小小组成员的组组成在不同的的阶段可以是是不同的,但但是我们建议议在整个项目目过程中小组组组长应该保保持是同一个个人。 关键用户支持(Key User Champions)用户支持只是部部分的参与项项目,但是他他们在监督他他们部门的利利益是否在项项目中得到了了最好的阐述述方面负有责责任。他们在在下面各方面面负有责任: 批准主要决定(如如材料、零件件编码的转换换和科目表定定义). 强调高级管理层层对项目的承承诺。 确保项目小组成成员到位。 确保项目小组成成员在实施项项目中的资
19、源源。用户组组长(UUser TTeam LLeaderr )用户组组长在下下面各个方面面负有责任: 做决定和定义需需求。 审核和确认项目目的交付。 协调小组成员的的活动。 确保项目需要的的资源在需求求时间内的可可用性,保证证项目的时间间框架不受影影响。 负责相关项目交交付文件的签签署。用户组成员(TTeam MMemberrs)各个项目小组按按照具体任务务定义范围由由一个或几个个小组成员组组成。他们的的作用和职责责如下: 确认和编制需要要的报告。 收集历史数据,录录入并确认转转换的数据。 帮助小组组长定定义需求。 准备业务系统测测试数据。 负责业务系统测测试并确认结结果。 准备用户文档。 负
20、责用户培训。IFS产品顾问问(IFS Produuct Coonsulttants)每一个小组至少少要有一名IIFS系统顾顾问。IFSS系统顾问在在实施过程中中负责的事务务如下:确认需求: 根据需求在应用用系统中找出出对应功能。 确认差异,并对对差异提出建建议解决方案案。 确认并提出系统统转换的解决决方案。 确定切换方法和和途径。 准备测试计划。 解决实施过程中中的问题。技术小组(Teechniccal Teeam)技术小组应该包包括红塔仁恒恒方的MISS人员。但是是如果小组成成员很新,并并且在小组成成员的相关技技能的构建方方面需要协助助,那么在实实施过程中有有些职能人员员可以由广州州万迅/I
21、FFS公司资源源担当。项目目需求确认的的职能必须包包括一个技术术组长和一个个负责广州万万迅/IFSS公司应用系系统管理的数数据库管理员员。 实施所有阶段的的主要目标是是力求实施快快速,因此客客户化将按项项目假设部分分的定义尽量量保持最小化化。技术组组长(TTechniical TTeam LLeaderr)应该拥有安装和和实施过程中中系统的所有有权。 负责IFS应用用系统实施过过程中技术方方面的事务。 负责协调不同系系统间的接口口处理。 负责审核和签署署有关技术方方面的交付工工作。 协调项目小组成成员的活动。 负责支持应用系系统的软,硬硬件的构建。数据库管理员(Database Adminis
22、trator)红塔仁恒方在小小组中应该有有一个数据库库管理员。 负责ORACLLE数据库所所有管理工作作。 监控数据库的运运行性能并调调整数据库。 数据库的所有者者。 担当IFS应用用软件系统管管理员角色。广州万迅/IFFS公司支持持经理(/IIFS Suppport MManageer)广州万迅/IFFS公司支持持经理是项目目组在实施过过程中解决有有关问题和事事务如软件错错误,产品版版本,产品兼兼容性或者其其他技术事务务时的主要联联系人。广州州万迅/IFFS公司支持持经理在下面面各个方面负负有责任: 解决技术问题。 确保软件错误和和修补程序的的正确管理。 确保同广州万迅迅/IFS公公司研发中
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