天津珠江帝景温泉度假村财务系统管理办法29542.docx
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1、 天津珠江帝帝景温泉度度假村财务系统管管理办法二零零四年年三月目 录总则(11)第一章 财务管理制制度(1)第一节 财务计划管管理(1)第二节 会计核算原原则(2)第三节 资金管理规规定(33)第四节 付款审批管管理(44)第五节 外汇管理规规定(66)第六节 台账的管理理(77)第七节 成本费用的的管理(77)第八节 会计凭证及及帐薄的管管理(88)第九节 会计报表(9)第十节 会计监督(10)第二章 财产管理制制度(111)总则(111)第一节 财产的划分分(112)第二节 财务管理组组织和人员员职责(113)第三节 财产的请购购、审批、验验收、入库库规定(114)第四节 固定资产、低低值
2、易耗品品及易耗物物品的管理理(116)第五节 物料用品、专专用基金材材料的管理理(118)第六节 废旧物资管管理(118)第七节 棉织品的使使用、保管管和洗涤规规定(119)第八节 损坏、遗失失公物的赔赔偿规定(19)第九节 会计科目(20)第三章 餐饮成本控控制制度(222)第四章 酒店采购实实施细则(244)总则(244)第一节 采购申请(24)第二节 采购项目的的择商、确确认和报价价(25)第三节 基准单价(226)第四节 审批程序(27)第五节 购买(228)第六节 进口货物报报关与报验验(299)第七节 货物运输(29)第八节 货物验收(30)第九节 结算工作(30)第十节 特殊采购
3、项项目(31)第十一节 采购业务管管理(331)第十二节 奖惩规定(332)第五章 电脑房工作作制度(334)第六章 资金管理实实施细则(355)总 则则(335)第一节 资金计划管管理(336)年度资金计计划(336)月度资金计计划(336)第二节 付款审批管管理(337)合同付款审审批(37)非合同付款款审批(400)资金管理规规定(422)第三节 资金调拨(43)第四节 资金的支付付(444)现金付款的的规定(444)资金支付的的反馈(444)第五节 监控体系(44)第六节 奖惩规定(45)第七章 会计核算管管理实施细细则(477)总则(477)第一节 一般原则(48)第二节 会计机构的
4、的设置(499)第三节 会计核算基基本规范(49)第四节 流动资产的的核算(533)第五节 固定资产的的核算(588)第六节 无形资产和和其它资产产的核算(61)第七节 所有者权益益(661)第八节 流动负债及及长期负债债的核算(63)第九节 成本和费用用的核算(65)第十节 营业收入利利润的利润润分配的核核算(667)第十一节 会计科目的的使用规范范(669)第十二节 会计报表(69)第十三节 税收管理规规定(770)税务管理(770)其他税收事事项处理(771)财政、税务务登记及年年审(772)发票管理(73)税务检查(73)责任及其他他(774)第十四节 发票管理规规定(774)发票的开
5、具具(775)第十五节 奖惩规定(77)第八章 附 则(779)总 则为加强度假假村的财务务管理,建建立科学的的会计工作作程序,正正确行使会会计人员的的职权,按按照中华华人民共和和国会计法法和中中华人民共共和国企业业会计制度度,结合合集团公司司财务系系统管理办办法制订订本财务管管理制度。温温泉度假村村财务管理理部在天津津地区公司司财务部的的直接领导导和在集团团财务管理理中心的指指导下对该该办法的执执行情况进进行监督、管管理。第一章 财务管理制制度第一节 财务计划管管理第一条 根据集团总总部对温泉泉度假村经经营目标的的要求,在在度假村总总经理的领领导下对市市场及度假假村经营情情况调查分分析的基础
6、础上,提出出度假村全全年经营计计划大纲;各部门根根据经营计计划大纲编编制各自的的经营计划划,经度假假村管理层层集体讨论论通过报温温泉董事会会,集团总总部审批后后,由度假假村财务部部汇总编制制度假村财财务计划。第二条 度假村财务务计划主要要包括经营营计划,资资本性支出出计划,现现金收支计计划,外汇汇收支计划划,还本付付息计划,人人员编制计计划等。1. 经营计划的的制订,要要以集团总总部和温泉泉董事会的的管理目标标为依据,以以市场客源源、价格,成成本.费用用等方面的的变化为基基础,结合合物价上升升指数并考考虑度假村村经营支出出的水平,在在度假村总总经理的领领导下,通通过市场营营销部、房房务部、餐餐
7、饮部、人人力资源部部和财务部部集体讨论论确定。2. 资本支出计计划的制订订,要根据据度假村实实际情况和和工程部专专业人员提提出的维修修改造计划划以及各部部门提出的的设备购置置计划,由由财务部汇汇总编制。财财务部根据据集团总部部和温泉董董事会的指指示,按照照计划的现现金需要数数量,编制制成表后报报集团总部部批准。3. 现金收支计计划的制订订,要根据据经营计划划,资本性性支出计划划,还本付付息计划,外外汇收支计计划等由财财务部编制制,报度假假村总经理理送集团总总部和温泉泉董事会批批准。4. 下年度的经经营计划编编制时间在在每年100-11月月完成。第三条 财务计划报报集团总部部和温泉董董事会批准准
8、后,由度度假村管理理层委托财财务部将计计划指标下下达到各个个部门。度度假村管理理层将按周周、按月考考核计划完完成的情况况,并根据据市场经营营预测的情情况,不断断地调整周周、月、年年的计划。在在财务计划划执行过程程中,按时时间划分成成年度计划划、三个月月预测计划划和本月调调整计划。第四条 为保证支付付的合理性性、经济性性,在资本本支出计划划超过规定定标准时要要报集团总总部和温泉泉董事会批批准;度假假村财务部部要按财务务计划审批批每一笔支支出,对没没有列入计计划的临时时急需开支支,则需根根据情况报报集团总部部批准。第二节 会计核算算原则第五条 温泉度假村村的会计核核算工作是是根据中国国的有关法法律
9、、法规规、条例的的有关规定定制订度假假村会计制制度和核算算程序。第六条 会计年度按按公历年度度每年1月月1日起至至12月331日止确确定。第七条 会计核算采采用“权责发生生制”。第八条 会计记帐采采用借贷记记帐法。第九条 度假村的会会计凭证、会会计账簿、会会计报表等等各种会计计记录都必必须根据实实际发生的的经营业务务进行登记记,要求手手续完备,内内容完整、准准确、及时时。会计的的一切自制制凭证、帐帐簿、报表表均用中文文书写。第十条 记账本位币币为人民币币。第十一条 记账汇率以以国家公布布的牌价为为基础,年年终以人民民银行年末末外汇牌价价进行调整整。第十二条 固定资产折折旧采用直直线法,按按固定
10、资产产原值的33%计提残残值;开办办费按财务务制度在开开业当月一一次性摊销销,其他递递延费用采采用平均摊摊销法。第三节 资金金管理规定定第十三条 流动资金管管理1. 流动资金的的管理原则则是既要保保证度假村村营业所需需的资金,又又要加快资资金周转。2. 流动资金管管理的依据据是按度假假村管理层层报集团总总部批准的的现金流量量计划表执执行。要加加强流动资资金管理,严严格审查各各项库存占占用的资金金,应收结结算款占用用的资金。要要责成应收收帐款人员员定期核对对,及时催催收应收款款项,合理理安排应付付款的支付付,及时归归还贷款及及上缴各种种款项。3. 温泉度假村村的流动资资金按集团团总部的要要求进行
11、统统一调动。第十四条 固定资金管管理1. 温泉度假村村固定资金金主要是银银行存款。2. 按酒店行业业规定,营营业收入的的3.5%作作为提取预预算大维修修费用,主主要用做各各项固定资资产的维修修、改造;在当年未未支用的部部份,年终终还要冲减减费用,调调整损益。3. 凡已经列入入并被温泉泉董事会批批准的资本本性支出计计划的项目目,必须向向集团总部部申报,批批准后实施施,所需资资金可由集集团总部拨拨款。第十五条 现金管理1. 度假村现金金管理采用用备用金制制度。1.1根据据经营情况况 ,向各各收款处和和总出纳等等有关部门门配备一定定数量的备备用金。1.2备用用金金额的的核定是根根据每天现现金的平均均
12、支出量,按按三天的用用量进行核核定。核定定出的备用用金由各使使用部门填填制备用金金申请表,按按规定批准准后,从银银行提款。1.3.财财务部财务务经理、日日审、夜审审及审计员员定期检查查备用金的的使用情况况,核对备备用金的金金额,并填填制备用金金核查情况况表,说明明检查结果果,对于核核查出的长长短款,要要说明原因因提出处理理意见,报报财务部经经理批准。1.4.度度假村支付付500元元以下(含含500元元)的款项项都要通过过使用总出出纳备用金金来支付,因因此,总出出纳备用金金要根据支支出情况随随时补充。度度假村支付付500元元以上的款款项都要通通过支票或或银行转帐帐支付,具具体见第十十五条.33.
13、条。总总出纳申请请补充备用用金,要填填制备用金金补充申请请表,并将将有关零星星支出凭证证及原始发发票附在申申请表后,送送应付款逐逐一审核后后,填写支支票申请,报报度假村财财务负责人人审批后,从从银行提款款补足备用用金。2. 对于从营业业收入中取取得的现金金、转帐支支票、信用用卡等,由由总出纳进进行清点,并并编制总出出纳收入表表,每日送送存银行,任任何人不得得从营业收收入中坐支支现金。3. 对于度假村村使用转账账支票付款款的管理3.1.由由使用部门门填写支票票申请,由由总帐主管管根据所附附采购订单单或其它有有关明细单单证审批,由由应付款填填写支票后后,再送酒酒店财务负负责人签字字,送度假假村总经
14、理理签字批准准。3.2.支支票领取者者,需在应应付款的支支票登记簿簿和支票根根上签字后后,方可领领用。3.3.凡凡领用后的的支票要在在7天内将将发票送回回应付款,并并注销登记记。超过一一个月未回回的支票,由由酒店财务务负责人督督促回收。4. 每月定期编编制月度现现金流量表表4.1. 财务负责责人根据现现金流量表表来安排日日常财务收收支计划。4.2.度度假村管理理层应按现现金流量计计划表,按按时计提度度假村资金金(利润)。4.3. 度假村管管理层对工工程款的支支付要按计计划和有关关报批手续续进行。4.4.现现金流量表表按月编制制,每月都都要修正现现金收支计计划,使度度假村管理理层在现金金日常管理
15、理中能按计计划进行。第四节 付款审批管管理合同付款审审批第十六条 合同申请款款项规定:(1)由由合同跟踪踪人负责请请款,填写写付款审批批表,并附附上盖有请请款专用章章的合同同复印件和和其它附件件。(2)所所有以度假假村名义签签订的合同同,无论合合同跟踪人人为度假村村或集团职职能部门须须先经签订订合同的度度假村财务务部审核,登登记。第十七条 合同付款审审批职责:1. 由合同跟踪踪人、各级级审核审批批人各负其其责。2. 不同付款内内容附有不不同付款依依据,由不不同审批人人或职能部部门审核和和审批,明明确各自的的审核内容容及范围,各各条线把关关。3. 财务部对付付款审核实实行二级负负责,属于于度假村
16、审核核权限的付付款审核由由度假村会计计进行一级级审核,度度假村财务务负责人进进行二级审审核;属于于集团审核核权限的付付款由度假假村财务部部进行一级级审核,集集团财务管管理部进行行二级审核核。第十八条 合同付款审审批权限:1. 20万元以以下款项最最后审批人人为天津地地区公司财财务管理部部。2. 20万元以以上月资金金计划内和和月资金计计划外的最最后审批人人为集团财财务管理中中心。非合同付款款审批第十九条 行政费用付付款审批1. 审批职责,同同合同付款款审批职责责;2. 审批权限:2.1度假假村行政费费用开支最最后审批人人为度假村村财务部经经理、度假假村总经理理;第二十条 行政费用外外付款审批批
17、:1. 审批职责:同合同付付款审批职职责;2. 审批权限:2.1 2万元元元以下最后后审批人为为度假村第一一负责人;2.2 2万元至至10万元元(含100万元)最最后审批人人为温泉董董事会。2.3 10万元元以上月资资金计划内内和资金计计划外的最最后审批人人为集团财财务管理中中心;第二十一条 付款集中会会审办法:温泉董事事会职能部部门和温泉泉董事会对对付款的审审批采取每每周两次集集中会审制制。第五节 外汇汇管理规定定第二十二条 严格执行国国家外汇管管理的各项项制度和规规定。1994年年1月1日日国家外汇汇管理局宣宣布取消官官方外汇牌牌价,度假假村以中国国人民银行行每天发布布市场外币币对人民币币
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