装修装饰公司 采购岗位职责.docx
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1、装修装饰公司 采购岗位职责第1篇:装饰装修公司客服部岗位职责 装饰装修公司客服部 岗位职责及工作流程 一客服部岗位 职责 一、负责客户服务部客户档案的存档、管理。 二、客户服务部电话的接听、记录及答复。 三、负责客户服务部电话的回访、记录及解决。 四、负责处理客户投诉,以公司形象为重,以解决客户问题为核心,逐步开展各项工作。 五、负责与其他部门之间的往来及传达工作。 六、定期汇总工作,向上级汇报。 七、负责客户服务部所需各种表格及文件资料按类进行整理、存档、发放。 八、探索、完善客户服务部的工作潜力,发挥部门优势,使蓝宇装饰在行业、客户群体中得到更为广泛的拥护及赞扬,为公司多带回头客。 二客服
2、部日常 工作流程 1、客户签单前工作 (1)楼盘交房前一个月内,【创艺装饰】以短信平台形式群发问候信息: 前30日,恭祝业主乔迁新居 前15日,征集样板房活动报名咨询 前3日,邀请客户莅临公司做客; (2)上门客户进店咨询,及时获取客户信息,【创艺装饰】以短信平台形式不间断的跟进:送出门、3天、5天、一周、半月,并及时汇报跟进情况。 2、客户签单 到工 程竣工 (1)【创艺装饰】设计部在签单后(并收取首期款)第一时间传合同信息至工程部、财务部、客服部;然后检查此客户是否为回头客,并确认结果。 (2)【创艺装饰】从开始施工到完工,客服部对客户进行至少4-5次电话回访,询问客户对施工质量和人员服务
3、是否满意,对监理和设计师的服务是否满意,对全屋整装服务是否有什么问题等等,第一时间将相关问题反馈给相关人员,督促他们及时解决问题,同时也会不定期的对客户再次进行回访,以确保问题的及时解决。 3、保修期间维修处理 (1)【创艺装饰】接到客户报修后,客服部第一时间将客户维修问题电话告知责任工队,并督促责任工队8小时内到达维修现场,制定维修方案,安排维修工作; (2)维修过程中,【创艺装饰】客服部分阶段对客户进行电话回访,征询客户对工队维修情况的意见,并做好回访记录; (3)维修处理完毕后,【创艺装饰】客服部对客户进行电话回访,询问是否对维修结果满意; (4)【创艺装饰】客服部将每次维修情况进行详细
4、备案,以此作为对工队的考核依据。 4、客户投诉处理 (1)接到客户投诉后,【创艺装饰】客服部第一时间将客户投诉问题电话告知部门负责人,督促该部门负责人于8小时内将情况说明和处理办法填妥后传至客服部; (2)以维护公司整体形象为基准。 三客服部工作流程 【创艺装饰】客户工作流程就是开展对客户售前、售中与售后的服务、客户档案建立及与公司内部之间的沟通,通过在企业和客户之间建立、维系并提升良好的关系,培养忠实客户,达到客户价值和企业利润的最人化。工作流程是服务工作的保障,通常市场部门在销售工作完成后列客户的关注程度就会有所下降,往往会给客户带来很大的心理落差,这就需要我们客服人员的后期维护,标准的服
5、务工作流程与方法会让客户觉得心里有底。 更重要的是,流程是对客户的深入接触,在产品的销售过程中由于利益关系可能无法对客户了解得更多,在服务阶段企业与客户实际上成为了一家人,传统上会认为一家人不说两家话,这个时候客户对产品的评价、想法等等不乏闪光之处。 客户作为产品的最终使用者对产品提的改进意见会成为产品的价值源泉,因此客服部门的服务流程对市场销售流程、工程施工流程等各个环节有着很大的支持作用。 一、售前(【创艺装饰】重要体现在与市场部人员的工作配合,这一部分的工作主要是客户签单前的服务工作): 1、根据公司产品所涉及的行业,【创艺装饰】进行有针对性的收集意向客户信息,并把收集来的意向客户信息整
6、理后第一时间交由市场部相关人员,作为市场部人员有针对性开拓市场的依据; 2、【创艺装饰】配合市场人员对公司产品所处行业的相关行业信息及资讯进行有针对性的收集,并把收集到的信息第一时间反馈给市场人员。 二、售中(客户接完单但设计未制作完成时) 这一阶段客服主要起到一个纽带的作用,使【创艺装饰】市场人员能够和设计制作人员充分的衔接配合好,使双方的工作能够更好的展开,以达到客户满意。除此之外,在了解客户的需求后,通过与市场、设计及工程人员之间的沟通,一起制定出相应的产品解决方案。在设计制作完成后,及时与设计制作人员沟通以便及早对客户进行设计方案的沟通。 三、售后(设计制作完成后) l、【创艺装饰】对
7、客户进行不定期的电话同访; 2、节假日【创艺装饰】对客户进行短信问候及客户礼品的申请(礼品申请时要提前申请并制定出相应的礼品申请计划); 3、工作中对于客户提出的问题进行汇总,并把汇总后的问题反馈给相关人员进行解决。 四客服档案建立与管理 一)客服档案建立: l、售前记录档案:对市场部人员走访的客户信息进行档案整理记录,包括客户的名称、联系人电话、传真、地址、邮箱、沟通情况等信息,越详细越好; 注:售前记录档案分为潜在意向客户记录档案和准意向客户记录档案两类 2、与客户沟通记录档案: 每个客户都有一个自己专门的档案,该档案分为市场部人员沟通记录、客服人员沟通记录及设计师、工程部人员沟通记录,对
8、与客户沟通的详细内容进行记录,以方便后期对客户的了解与维护: 3、客户售后维护记录档案: 这一档案主要是把我们在设计制作完成后与客户的沟通情况及我们对客户的服务情况进行记录,对时间、联系人、沟通内容都要做到详细记录并附带我评价: 4、客户问题扩总记录表: 客户问题扩总表可根据客户问题的紧急情况划分为紧急与不紧急问题分类,根据客户提出的问题找到相关部门进行解决。 二)客服档案管理: 1、客户资料为公司重要无形资产,严格保密客户信息,不得擅自将客户资料透漏给任何人或私自挪作他用;不得擅自复印,未经许可,不得带离公司; 2、妥善建档管理,禁止不相干人员随意查阅,禁止非客服工作人员使用本部门电脑,以免
9、重要客户资料流失; 3、文件交接、传送或借阅手续完备,有详细交接记录。严格遵守公司专有信息资料相关规定,恪守职业道德,做好保密工作。 五客户投诉处理流程 客广投诉处理,一般说来,包括以下几个步骤。 1记录投诉内容。【创艺装饰】利用客户投诉记录表详细地记录客户投诉的内容如投诉人、投诉时间、投诉对象、投诉要求等。 2评判投诉是否成立。 第2篇:装饰装修公司客服部岗位职责 装饰装修公司客服部 岗位职责及工作流程 一客服部岗位 职责 一、负责客户服务部客户档案的存档、管理。 二、客户服务部电话的接听、记录及答复。 三、负责客户服务部电话的回访、记录及解决。 四、负责处理客户投诉,以公司形象为重,以解决
10、客户问题为核心,逐步开展各项工作。 五、负责与其他部门之间的往来及传达工作。 六、定期汇总工作,向上级汇报。 七、负责客户服务部所需各种表格及文件资料按类进行整理、存档、发放。 八、探索、完善客户服务部的工作潜力,发挥部门优势,使蓝宇装饰在行业、客户群体中得到更为广泛的拥护及赞扬,为公司多带回头客。 二客服部日常 工作流程 1、客户签单前工作 (1)楼盘交房前一个月内,【创艺装饰】以短信平台形式群发问候信息: 前30日,恭祝业主乔迁新居 前15日,征集样板房活动报名咨询 前3日,邀请客户莅临公司做客; (2)上门客户进店咨询,及时获取客户信息,【创艺装饰】以短信平台形式不间断的跟进:送出门、3
11、天、5天、一周、半月,并及时汇报跟进情况。 2、客户签单 到工 程竣工 (1)【创艺装饰】设计部在签单后(并收取首期款)第一时间传合同信息至工程部、财务部、客服部;然后检查此客户是否为回头客,并确认结果。 (2)【创艺装饰】从开始施工到完工,客服部对客户进行至少4-5次电话回访,询问客户对施工质量和人员服务是否满意,对监理和设计师的服务是否满意,对全屋整装服务是否有什么问题等等,第一时间将相关问题反馈给相关人员,督促他们及时解决问题,同时也会不定期的对客户再次进行回访,以确保问题的及时解决。 3、保修期间维修处理 (1)【创艺装饰】接到客户报修后,客服部第一时间将客户维修问题电话告知责任工队,
12、并督促责任工队8小时内到达维修现场,制定维修方案,安排维修工作; (2)维修过程中,【创艺装饰】客服部分阶段对客户进行电话回访,征询客户对工队维修情况的意见,并做好回访记录; (3)维修处理完毕后,【创艺装饰】客服部对客户进行电话回访,询问是否对维修结果满意; (4)【创艺装饰】客服部将每次维修情况进行详细备案,以此作为对工队的考核依据。 4、客户投诉处理 (1)接到客户投诉后,【创艺装饰】客服部第一时间将客户投诉问题电话告知部门负责人,督促该部门负责人于8小时内将情况说明和处理办法填妥后传至客服部; (2)以维护公司整体形象为基准。 三客服部工作流程 【创艺装饰】客户工作流程就是开展对客户售
13、前、售中与售后的服务、客户档案建立及与公司内部之间的沟通,通过在企业和客户之间建立、维系并提升良好的关系,培养忠实客户,达到客户价值和企业利润的最人化。工作流程是服务工作的保障,通常市场部门在销售工作完成后列客户的关注程度就会有所下降,往往会给客户带来很大的心理落差,这就需要我们客服人员的后期维护,标准的服务工作流程与方法会让客户觉得心里有底。 更重要的是,流程是对客户的深入接触,在产品的销售过程中由于利益关系可能无法对客户了解得更多,在服务阶段企业与客户实际上成为了一家人,传统上会认为一家人不说两家话,这个时候客户对产品的评价、想法等等不乏闪光之处。 客户作为产品的最终使用者对产品提的改进意
14、见会成为产品的价值源泉,因此客服部门的服务流程对市场销售流程、工程施工流程等各个环节有着很大的支持作用。 一、售前(【创艺装饰】重要体现在与市场部人员的工作配合,这一部分的工作主要是客户签单前的服务工作): 1、根据公司产品所涉及的行业,【创艺装饰】进行有针对性的收集意向客户信息,并把收集来的意向客户信息整理后第一时间交由市场部相关人员,作为市场部人员有针对性开拓市场的依据; 2、【创艺装饰】配合市场人员对公司产品所处行业的相关行业信息及资讯进行有针对性的收集,并把收集到的信息第一时间反馈给市场人员。 二、售中(客户接完单但设计未制作完成时) 这一阶段客服主要起到一个纽带的作用,使【创艺装饰】
15、市场人员能够和设计制作人员充分的衔接配合好,使双方的工作能够更好的展开,以达到客户满意。除此之外,在了解客户的需求后,通过与市场、设计及工程人员之间的沟通,一起制定出相应的产品解决方案。在设计制作完成后,及时与设计制作人员沟通以便及早对客户进行设计方案的沟通。 三、售后(设计制作完成后) l、【创艺装饰】对客户进行不定期的电话同访; 2、节假日【创艺装饰】对客户进行短信问候及客户礼品的申请(礼品申请时要提前申请并制定出相应的礼品申请计划); 3、工作中对于客户提出的问题进行汇总,并把汇总后的问题反馈给相关人员进行解决。 四客服档案建立与管理 一)客服档案建立: l、售前记录档案:对市场部人员走
16、访的客户信息进行档案整理记录,包括客户的名称、联系人电话、传真、地址、邮箱、沟通情况等信息,越详细越好; 注:售前记录档案分为潜在意向客户记录档案和准意向客户记录档案两类 2、与客户沟通记录档案: 每个客户都有一个自己专门的档案,该档案分为市场部人员沟通记录、客服人员沟通记录及设计师、工程部人员沟通记录,对与客户沟通的详细内容进行记录,以方便后期对客户的了解与维护: 3、客户售后维护记录档案: 这一档案主要是把我们在设计制作完成后与客户的沟通情况及我们对客户的服务情况进行记录,对时间、联系人、沟通内容都要做到详细记录并附带我评价: 4、客户问题扩总记录表: 客户问题扩总表可根据客户问题的紧急情
17、况划分为紧急与不紧急问题分类,根据客户提出的问题找到相关部门进行解决。 二)客服档案管理: 1、客户资料为公司重要无形资产,严格保密客户信息,不得擅自将客户资料透漏给任何人或私自挪作他用;不得擅自复印,未经许可,不得带离公司; 2、妥善建档管理,禁止不相干人员随意查阅,禁止非客服工作人员使用本部门电脑,以免重要客户资料流失; 3、文件交接、传送或借阅手续完备,有详细交接记录。严格遵守公司专有信息资料相关规定,恪守职业道德,做好保密工作。 五客户投诉处理流程 客广投诉处理,一般说来,包括以下几个步骤。 1记录投诉内容。【创艺装饰】利用客户投诉记录表详细地记录客户投诉的内容如投诉人、投诉时间、投诉
18、对象、投诉要求等。 2评判投诉是否成立。 备注:此文供大家分享 第3篇:装饰装修工程部岗位职责 装饰装修工程部部门职责 1、贯彻执行公司各项管理规章制度,建立健全装饰部各项规章管理制度。 2、负责组织各类装饰装修工程的招投标工作,参与合同谈判与合同的签定。 3、按照公司各项管理规章制度,通过招标竞价选择确定施工队伍,建立工作规程及管理规定,确保工程施工要求。 4、负责做好拟建工程各项前期施工准备工作,编制工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划,配合预算部做好对拟建项目预算书的编制工作。 5、负责准备完善施工进场的相关手续、资料,办理施工进场手续,组织检验工程报批手续。 6、负责工程
19、施工现场的日常施工组织管理,积极协调各施工队严格按照合同规定的进度、质量进行现场施工,监督检查施工队伍施工工艺,并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料,确保工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本。 7、负责组织协调工程各方(建设投资方、监理单位、设计单位、施工队)关系,树立公司利益第一的宗旨,自觉维护公司的形象与声誉。 8、严格遵守公司的安全生产制度,建立健全现场安全施工及防火制度,贯彻安全第 一、预防为主的方针,做好施工安全防范措施。 9、根据公司批准的工程项目施工预算书,严格监督控制工程项目施工成本,确保工程项目成本控制目标的实现; 10、加强对工程资料规范管理,对工程
20、施工全过程的文件、通知、纪要、洽商及各类技术资料及时进行收集、整理、建档。 11、负责对工程进度的控制管理,发现工期可能延期及时采取措施并相应调整进度计划,确保工程项目按计划进度完成; 12、负责对工程施工隐检、预检及日常的质量控制检查工作,确保工程质量目标的实现,达到质量要求并通过最后的工程验收。 13、负责建立健全施工现场材料出入库管理制度,做到材料账目清晰,库房管理有序,严格控制工人在施工过程中的用料,努力降低材料损耗,并对工程所用材料规格及质量进行把关,严格控制工程成本。 14、负责检查、监督施工现场设备、设施的维修保养情况,做好工程施工中设备、设施的交验与记录,防止出现安全事故或其他
21、质量事故。 15、组织做好现场成品保护,对已完成的项目要及时组织进行清理,保护好成品,防止损坏成品或物件丢失。 16、及时解决现场突发事故,对紧急事故要及时上报公司,争取最佳短时间内得出解决方案,防止事态扩大。 17、随时掌握工程情况动态,对甲方提出的变更、洽商、工程项目增减和合同变动情况及时上报,相应调整工作范围,做好文字资料的收集整理,并对各方面工作做出相应安排,并协助预算部作好决算工作。 18、负责做好隐蔽工程验收、竣工验收手续及移交工作,作好记录并取得对方认可的正式接受文件。 19、负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作。 20、加强文明施工的组织管理,积极创建文明
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