云南百大地产销售部管理制度汇编-销售手册46088.docx
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1、销 售 部部 管 理理 制 度度 汇 编编 云南百大房房地产有限限公司销售部管管理汇编手手册使用用说明书一、 内容及使用用范围本手册是百百大地产销销售部的内内部管理制制度、业务务操作、分分配和实务务操作程序序的汇编,用用于向管理理人员和各各销售单位位专职人员员提供日常常操作的参参考、查询询和政策指指导。此手册仅供供百大地产产公司销售售部正式职职员、办公公室人事管管理人员、公公司部门经经理以上人人员查阅。二、关于页页码手册出台后后,遇有政政策、制度度上的变更更或流程上上的增减,将将可能随时时增加或变变更手册的的相关内容容,所以三三本手册采采用活页形形成装订,以以利于新版版内容的替替换。相应应地,
2、页码码编采用“章节号+文章序号号”的形成,给给一篇文章章整体编号号。三、关于板板式本手册版本本为电子版版(在公司司LOUSSE网中“部门信息息”栏目查阅阅)和文字字版(发至至每个售楼楼处项目经经理、销售售部内管员员、办公室室人事主管管各一份);四、 关于字体颜颜色本手册中黑黑色字体为为成文法令令文件,灰灰色字体为为近期(11-3个月月内)即将将发布法令令(查阅人人员可对此此类法令提提出异议或或建议),红色字体体为罚则条条目号。五、 关于本手册册管理由销售部内内管员负责责:本手册册的发放和和签收、领领用人离职职时收回并并保管、本本手册的内内容答疑和和解说推广广为。六、 手册持有人人注意事项项1、
3、 当职员发生生疑问时,依依据手册向向职员提供供查询、答答复;2、 保管手册,不不得损毁、丢丢失;3、 更换手册新新内容,并并将旧版内内容交本单单位人事专专职人员处处;4、 离职时,交交回手册。 云南百百大房地产产有限公司司 销 售 部 权密和权益益说明目 录第一章 销售部门职职能第二章 销售部内部部结构和管管理架构第三章 职务说明书书第四章 销售人事管管理制度第五章 销售部工作作流程第六章 销售人员行行为准则和和服务标准准第七章 销售人员的的业绩考评评办法第八章 销售人员的的薪金、奖奖励、惩罚罚第九章 销售工具的的领用、使使用、管理理办法第十章 销售会议制制度第十一章 销售部的授授权(责)、命
4、命令、汇报报制度第十二章 销售部保密密制度第十三章 销售合同、印印鉴、顾客客资料管理理制度第十四章 销售合同内内容的填写写依据第十五章 顾客投诉、异异议处理方方法第十六章 销售部与公公司其他部部门的业务务协调制度度第一章 销售部部职能 部部门名称:销销售部 直直接上级:总经理室下属部门:售楼处、地地铺门市部门本职:组织织、完成公公司所属物物业的发售售; 组织、完完成代理楼楼盘物业的的发售; 确保公公司回款目目标的完成成;主要职能:1、 进行年度销销售预测报报告提报总总经理;2、 制定年度销销售计划,进进行目标分分解,并执执行实施;3、 管理、督导导销售部正正常工作运运转,正常常业务运作作;4、
5、 设立、管理理、监督各各售楼处正正常运转;5、 开拓、设立立、管理、监监督各地铺铺门市正常常运转;6、 建立各级顾顾客资料档档案,保持持与顾客之之间的双向向沟通;7、 合理进行销销售部的预预算控制;8、 研究掌握售售楼员的需需求,充分分调动积极极性;9、 制订业务人人员的行动动计划,并并予以检查查控制;10、 接洽、维系系项目发展展商,取得得代理楼盘盘资格;11、 配合总工室室作好项目目方案(产产品定位)及及调整、修修改;12、 配合企划部部作好楼盘盘推广、促促销;13、 配合物业公公司作好楼楼宇交接;14、 收集市场信信息。15、 预测市场危危机,并呈呈报并处理理;16、 配合财务部部,统计
6、、催催收和结算算房款;17、 作好销售服服务工作,促促进、维系系公司与顾顾客间关系系。18、 组织、完成成各类物业业的销售。19、 调整、修改改产品20、 收集市场信信息二、 销售部管理理架构: 经 理 副经理 内务务主管 项项目经理 项项目经理 项目经经理内 管 内 管 售楼员 售楼员员 售售楼员三、 销售部职务务说明书:A:销售部部经理直接上级:总经理直接下级:副经理、项项目经理、地铺门市经理本职工作:完成销售售目标和回回款目标。直接责任:1、 分析市场供供应、需求求、成交量量等竞争状状况,正确确作出市场场销售预测测报批;2、 拟定年度销销售计划,分分解目标,报报批并督导导实施;3、 根据
7、发展规规划合理进进行人员预预编、配备备;4、 汇总市场信信息,提报报项目开发发、调整、修修改建议;5、 把握重点顾顾客,参加加重大销售售谈判和签签定合约;6、 关注所辖人人员心态变变化,及时时沟通处理理;7、 编审销售预预算,并对对预算做过过程控制,降降低销售费费用;8、 寻找、洽谈谈代理楼盘盘,并组织织、参与发发展商的谈谈判、签约约;9、 组织建立完完整的顾客客档案,确确保销售人人员离职后后顾客不丢丢失;10、 指导、巡视视、监督、检检查下属;11、 定期向直接接上级述职职;12、 向直属下级级授权,布布置工作;13、 负责直属下下级任用的的提名;14、 报直接上级级批准后,根根据需要调调配
8、直属下下级的岗位位,转人事事部门;15、 制定部门工工作程序和和规章制度度,报批通通过后实行行;16、 制订直接下下级的职务务说明(岗岗位描述),并并界定直属属下级的工工作范围;17、 受理直属下下级上报的的建议、异异议、投诉诉,按照程程序处理;18、 举行听证,处处理间接下下级对直接接下级的投投诉、异议议、冲突和和争议裁决决;19、 负责直属下下级工作程程序的培训训、执行和和检查;20、 填报直接下下级过失单单和奖励单单;21、 参加公司例例会和有关关销售业务务会议;22、 处理紧急突突发事件;领导责任:1、 对销售部工工作目标的的完成负责责;2、 对销售机构构设置、人人员结构合合理性负责责
9、;3、 对公司商誉誉负责;4、 对销售指标标的制订和和分解的合合理性负责责;5、 对销售部给给企业造成成的影响负负责;6、 对所属下级级的纪律行行为、工作作秩序、精精神面貌负负责;7、 对销售部预预算开支的的合理分配配负责;8、 对销售部工工作流程的的设计、正正确执行负负责;9、 对销售部负负责监督的的制度的执执行情况负负责;10、 对销售部所所掌管的企企业秘密的的安全性负负责;主要权利:1、 有销售部的的代表权;2、 有对部门所所属员工及及各项工作作的管理权权;3、 有向总经理理报告权;4、 对促销活动动的现场指指挥权;5、 有对直属下下级岗位调调配的建议议权和任用用的提名权权;6、 有对所
10、属下下级工作的的监督检查查权;7、 对所属下级级的工作争争议的裁决决权;8、 对所属下级级的管理、业业务、业绩绩的考核权权利;9、 对预算内销销售经费的的支配权;10、 有代表公司司与政府相相关部门和和其它企业业在与销售售有关事务务上的代表表权;11、 一定范围内内的价格优优惠权;12、 一定范围内内的换房、退退房的审批批权;13、B:销售部部副经理直接上级:销售部经经理直接下级:内务主管管、地铺门门市经理本职工作:管理内务务和代理经经理职能。直接责任:1、 根据发展规规划合理进进行人员预预编、配备备;23、 汇总市场信信息,提报报项目开发发、调整、修修改建议;24、 把握重点顾顾客,参加加重
11、大销售售谈判和签签定合约;25、 关注所辖人人员心态变变化,及时时沟通处理理;26、 寻找、洽谈谈代理楼盘盘,并组织织、参与发发展商的谈谈判、签约约;27、 组织建立完完整的顾客客档案,确确保销售人人员离职后后顾客不丢丢失;28、 指导、巡视视、监督、检检查下属;29、 定期向直接接上级述职职;30、 向直属下级级授权,布布置工作;31、 负责直属下下级任用的的提名;32、 报直接上级级批准后,根根据需要调调配直属下下级的岗位位,转人事事部门;33、 制定部门工工作程序和和规章制度度,报批通通过后实行行;34、 制订直接下下级的职务务说明(岗岗位描述),并并界定直属属下级的工工作范围;35、
12、受理直属下下级上报的的建议、异异议、投诉诉,按照程程序处理;36、 举行听证,处处理间接下下级对直接接下级的投投诉、异议议、冲突和和争议裁决决;37、 负责直属下下级工作程程序的培训训、执行和和检查;38、 填报直接下下级过失单单和奖励单单; 领导责责任:11、 对销售机构构设置、人人员结构合合理性负责责;12、 对所属下级级的纪律行行为、工作作秩序、精精神面貌负负责;13、 对销售部工工作流程的的设计、正正确执行负负责;14、 对销售部负负责监督的的制度的执执行情况负负责;15、 对销售部所所掌管的企企业秘密的的安全性负负责;主要权利:1、有销售售部的代表表权;2、 有对部门所所属员工及及各
13、项工作作的管理权权;3、 有向销售部部经理报告告权;4、 有对直属下下级岗位调调配的建议议权和任用用的提名权权;5、 有对所属下下级工作的的监督检查查权;6、 对所属下级级的工作争争议的裁决决权;7、 对所属下级级的管理、业业务、业绩绩的考核权权利;8、 对预算内销销售经费的的支配权;9、 有代表公司司与政府相相关部门和和其它企业业在与销售售有关事务务上的代表表权; 当当销售部经经理在以下下情形之一一时,代理理行使销售售部经理所所有责权:1、 经理被调、撤撤、换等离离职,而新新经理未聘聘任或到岗岗时;2、 经理因病不不能任职时时;3、 情况紧急,不不能及时通通知经理时时; 对内务主管管授权,并
14、并负责:1、 人员的招募募、培训、考考核;2、 负责部门制制度的编制制、修改、执执行;3、 负责监督各各项目部的的销控管理理和回款计计划的执行行;4、 负责部门基基金的管理理、使用;C:内管主主管 负责销售部部的内务管管理工作,对对副经理负负责; 负责各项目目的销售统统计,提交交统计报表表(包括销销控表、顾顾客资料、收收款资料); 负责销售工工具的领取取、发放和和控制; 负责颁布各各项制度,汇汇总意见、建建议,文档档管理; 负责销售信信息的收集集与整理; 主持经理例例会、经理理特别会议议、销售方方案讨论会会;D:项目经经理直接上级:销售部经经理直接下级:售楼员本职工作:依公司销销售策略进进行物
15、业(散散户)的发发售; 所辖售售楼处的人人员、工具具等管理;直接责任:1) 严格执行公公司制定的的物业售价价;2) 规范执行售售楼接待程程序;监督督下属的行行为规范;3) 对较大客户户转交销售售部经理处处理;4) 按月制定售售楼处销售售计划,报报批通过后后执行,完完成销售目目标;5) 正确、及时时传达上级级指示;6) 监督、检查查下属员工工的各项工工作;7) 接受顾客投投诉,及时时处理有关关问题;8) 收集来访顾顾客、成交交顾客的信信息及时上上报;9) 定期听取直直接下属述述职,并对对其工作评评定;10) 及时对下级级工作中的的争议做出出裁定;11) 掌握售楼处处工作情况况和该项目目有关数据据
16、;12) 受理下级员员工的建议议、异议,按按照程序处处理;13) 制定售楼处处员工岗位位技能培训训计划,报报批后实施施,考核;14) 填报下级过过失单和奖奖励单,根根据权限执执行程序;15) 根据工作需需要调配下下级岗位,报报直接上级级批准后执执行;16) 定期盘点销销售额/回回款额/销销售面积/套数等,定定期报送上上级和内管管员;17) 关心下属思思想、工作作、生活;18) 定期向直接接上级述职职;19) 管理合同、印印鉴、顾客客资料、领导责任:1) 对所辖项目目的销售计计划的完成成负责;2) 对所辖售楼楼处工作流流程的正确确执行负责责;3) 对所辖售楼楼处给企业业造成的影影响负责;4) 对
17、下属的纪纪律行为、工工作秩序、精精神面貌负负责;5) 对公司商誉誉负责;6) 对所辖售楼楼处负责监监督检查规规章制度的的执行情况况负责;7) 对所辖售楼楼处的清洁洁卫生、物物品保管负负责;主要权力:1) 有对所辖售售楼处员工工和各项工工作的指挥挥权;2) 有对下属岗岗位调配的的建议权;3) 有对下属工工作的监督督检查权;4) 有对下属的的工作争议议的裁决权权;5) 有对下属的的奖励建议议权;6) 有对下属的的提名权;7) 有对下属的的任用否决决权;8) 一定范围内内的价格折折扣权;9) 一定范围内内的换房、退退房权; 全面负责管管辖项目的的各项工作作,对销售售部经理负负责; 负责管辖项项目销售
18、计计划的编制制 对所辖项目目售楼处售售楼员授权权,进行:1、 销售计划的的执行;2、 售楼处销售售资料(帐帐表、合约约、印鉴等等)的管理理;3、 管辖售楼处处的日常管管理,包括括:1) 售楼处清洁洁卫生;2) 销售工具和和售楼处管管理;3) 作息时间安安排和出勤勤考核;4) 行为规范的的监督执行行; 负责与代理理开发商接接洽,关系系促进; 负责处理顾顾客的投诉诉和意见; 负责检查房房屋的质量量、设计,并并督促工程程部整改; 参与该楼盘盘的企划;E:售楼员员直接上级:项目经理理本职工作:顾客(散散户)接待待、谈判、签签约。 催收个个人发生交交易的物业业销售回款款;工作责任:1) 严格执行售售楼程
19、序,规规范销售;2) 严格执行行行为规范,热热情服务;3) 对个人洽谈谈的顾客,负负责售后服服务;4) 对个人发生生的楼盘销销售,催收收销售款项项;5) 接受顾客异异议和意见见,及时上上报,并协协助项目经经理处理;6) 作好销售统统计工作,填填报各项规规定表格; 7) 听从项目经经理指挥,执执行项目经经理发布的的其他命令令。第二章 销售人人事管理一、 销售人员的的招聘二、 销售人员的的培训1、 试用期员工工培训1) 踩盘2) 房地产知识识3) 销售技巧4) 项目培训5) 公司、销售售部管理制制度培训2、 在职培训1) 踩盘2) 技巧交流会会3) 考察4) 讲座和报告告会5) 双向交流3、 新任
20、职务培培训1) 职务说明2) 职业交流第三章 销售部工作作程序一. 销售预算方方案的制订订、审批程程序二. 销售计划的的制订、审审批、调整整程序三. 销售预算的的控制程序序四. 销售目标的的制订、审审批、分解解程序五. 物业定价、调调价程序六. 销售人员业业绩考核程程序七. 市场调查的的制订、审审批程序八. 市场信息的的采集、反反馈程序九. 促销方案的的制订、审审批程序十. 来访顾客的的接待程序序 电话话接听、填填表 售楼员 未未来访 电话跟跟踪、填表表 售售楼员 接待来来访客户、填填表 售楼员 未未签约 支付定定金,签定定购协议 售楼员员 财财务部 10天天内未交首首期款,未未签合同 取消消
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