某公司的提案改善制度_赖丰言教练17541.docx

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1、提案改善制度作业细则文件编号版次页次8 / 81.目的:为鼓励全体员工提出有利于公司营运改进之意见，激发员工的潜能，提高生产力、质量、安全、效率与士气，降低成本与费用，达成合理化与制度化，进而改善经营体质，特订定本细则。2.范围:适用于全公公司。3.权责:3.1初审审:单位主主管。3.2受理理:提案改改善委员员会干事事。3.3执行行:相关部部门。3.4提案案审查及及效益审审查:提案改改善委员员会委员员(以下称称评审小小组)。3.5奖励励金发放放:人资单单位。4.组织架架构:提案改善委委员会组组织如下下:主任委员:总经理理召集人:暂暂由特助助担任，待待制度实实施例行行化后转转管理单单位主管管担任

2、委员:由公公司内各各领域具具专长的的人员446名名所组成成，由总总经理遴遴选之。执行干事:管理单单位专责责人以此组成评评审小组组进行事事务之推推展5.说明:5.1凡涉涉及本公公司营运运，具有有开源节节流之具具体及建建议性、可可实施性性的改善善方法，均均可作为为提案，概概括如下下:5.1.11有关总总务、人人事、财财会、业业务、生生产、物物流、服服务、生生管、品品管、采采购.等管理理方法或或管理制制度之改改善或流流程简化化。5.1.22生产技技术、生生产过程程、生产产质量、QC检测、操作方法、提高收率及作业程序的改进。5.1.33改进产产品质量量、符合合客户要要求并能能降低成成本的包包装方式式或

3、包材材改善。5.1.44改进生生产设备备、能源源节约、减减少废水水废弃物物以及增增进生产产效率等等方法。5.1.55改进工工厂布置置、管路路、搬运运作业、物物流流程程、仓库库储存等等对效率率提升或或成本降降低有帮帮助之方方法。5.1.66直接原原料、间间接物料料或五金金物料节节省之方方法。5.1.77降低原原料之报报废率及及呆滞原原料、废废料之再再利用方方式建议议。5.1.88有关机机器设备备维护保保养或制制程合理理化改善善事项。5.1.99对管理理效率、质质量提升升有帮助助的有关关ISOO标准书书、流程程、内控控、制度度等方面面之改善善建议。5.1.110对服服务质量量、客户户满意度度、帐款

4、款管理与与风险降降低、经经营绩效效的提升升有帮助助之建议议。5.1.111工厂厂安全之之加强、工工作安全全、工作作环境、职职业健康康之改善善。5.1.112节省省各项制制造费用用、营销销费用、管管理费用用、研发发费用之之建议。5.1.113其它它提高工工作效率率、降低低成本、节节省费用用、提高高士气之之建议。5.2提案案内容具具有下列列各款情情事之一一者，不不予受理理审核:5.2.11仅提出出缺点或或问题，而而欠缺具具体改善善内容及及方法者者。5.2.22公知之之事项及及正在改改善者。5.2.33已被采采用过或或前已有有之提案案(但其有有更佳方方法或更更大效果果者不在在此限)。5.2.44业务

5、上上已经被被指示改改善者或或主管交交办研究究改善之之事项。5.2.55属职责责范围内内应做之之事项或或课长级级(含)以上主主管之提提案，但但如有特特殊贡献献者由总总经理酌酌予奖励励。5.2.66有关人人事异动动及任免免、调薪薪或类似似之情事事。5.2.77非建设设性之批批评、抱抱怨、诉诉苦、对对他人个个人私生生活之攻攻击或类类似事项项者。5.2.88政治性性之问题题。5.2.99其他对对公司没没有利益益，或无无实现可可能之提提案。6.作业内内容:6.1提案案受理流流程:6.1提案案需以书书面提出出，须填填写提提案改善善建议书书(表单编编号:44-GAA-0110-001)，并并记载下下列事项项

6、:提案名称、现现状分析析及问题题点(最好能能将改善善前与改改善后之之现状、方方法、数数据、流流程.等差异异作比较较说明)、具体体提案内内容、预预期之效效益(以具体体数据加加以分析析)，必要要时可附附具图面面、模型型或样品品，以便便了解。6.2提案案人的课课长或部部门主管管应对提提案改善善建议书书进行行初步审审核，确确认其可可行性并并加注意意见后，才才可提交交至评审审小组执执行干事事(管理单单位专责责人)。6.3执行行干事接接到提案案后，应应先了解解提案内内容，并并根据55.1与与5.22之规定定，决定定受理或或不受理理，然后后整理及及编号登登录于提提案改善善案件汇汇总表(表单编号:4-GA-0

7、11-01)。6.4同一一内容之之提案采采先提出出先受理理，后提提出者不不受理为为原则。但但后提出出者能具具体证明明其方案案明显优优于先提提出者，则则可一并并受理并并交评审审小组裁裁决。6.5提案案之方式式可个人人或小组组(部门)共同提提出，但但小组(部门)提案得得推派一一人代表表署名，若若经采用用其奖金金依人数数平分之之。6.2提案案审查与与提案奖奖金:6.2.11提案审审核及处处理流程程: 提案人拟案案提案案改善建建议书主管加注意见送评审小组执行干事(管理单位专责人)登记编号立案召开月提案审查会议依提案审查评分基准表评定提案等级审查结果记录于提案改善建议书复印一份分发提案单位(人)交相关单

8、位执行提案案件及评核等级公告执行干事计算提案奖金并制表呈准提案单人领取提案奖金。6.2.22每月100日左右右由评审审小组干干事通知知提案改改善委员员会召集集人及评评审小组组成员开开会，由由召集人人组织评评审小组组成员对对上月受受理的提提案依提案审审查评分分基准表表(表单编编号:44-GAA-0113-001)逐逐件进行行评核。若若上月受受理的提提案件数数不超过过3件(不含)，则则会议改改到隔月月一并审审查。6.2.33评核分分数以评评审小组组每位成成员的给给分扣除除最高分分与最低低分后加加总平均均分数为为准(若若有两位位评委同同时给最最高分或或最低分分时则不不须扣除除)，并并以此分分数评定定

9、提案等等级或效效益等级级，及核核定奖金金金额。6.2.44提案是是否执行行之裁定定:6.2.44.1采采用:经采用用的提案案，执行行干事应应于提提案改善善建议书书上勾勾选”采用并并付诸执执行”。由召召集人授授命，按按行政系系统责成成有关单单位实施施。6.2.44.2不不采用:提案未未被采用用，执行行干事应应于提提案改善善建议书书上勾勾选”不采用用”。6.2.44.3保保留:提案须须经试做做，试验验始能得得知结果果或需长长时间考考虑者，执执行干事事应于提提案改善善建议书书上勾勾选”保留”(一般保保留期限限以三个个月为限限，必须须做决议议以答复复提案人人，但特特别问题题经评审审委员会会同意，可可延

10、至六六个月)。6.2.55提案审审查结束束后，执执行干事事应将审审查结果果记录于于提案审审查评分分基准表表与提提案改善善建议书书上，并并复印提提案改善善建议书书一份份给提案案单位(人)。6.2.66经审查查评定为为不采用用之提案案，在日日后被发发现甚有有价值而而应实施施者，或或经审查查而由公公司径行行实施者者，均应应对原提提案人或或部门追追发奖金金。6.2.77执行干干事须记记录所审审查的提提案决议议、提案案等级、提提案奖金金金额、效效益等级级、效益益奖金金金额，制制表呈核核后公布布于公布布栏，并并请领奖奖金通知知相关人人员前来来领取。6.3.提提案执行行与效益益奖金:6.3.11提案执执行及

11、处处理流程程于提案改改善建议议书填填写提案案执行情情况送主主管签核核送评审审小组执执行干事事提案审审查会议议效益等等级评核核执行干干事计算算提案奖奖金并制制表呈准准提案单单人领取取效益奖奖金。 6.3.22提案经经评审委委员会决决定采用用后，即即交由相相关部门门执行之之，提案案之执行行由相关关部门之之课长负负责。6.3.33提案经经执行后后，提案案人可至至审查小小组执行行干事处处调出该该案之提提案改善善建议书书(或以复复印的版版本填写写)，填填写执行行效果追追踪，详详细说明明节省或或提升的的效益金金额后，交交主管确确认并加加注意见见后，提提交至评评审小组组干事执执行干事事。6.3.44评审小小

12、组根据据前次提提案审查查会议时时所记录录的提案审审查评分分基准表表(表单编编号:44-GAA-0113-001)之之预计效效益金额额，采取取多退少少补的方方式计算算效益等等级金额额，并根根据效益益等级金金额核定定效益等等级及效效益奖金金。效益等级金金额=实际效效益金额额+(实际际效益金金额-预计效效益金额额)举例:若前前次提案案案查时时所评核核的预计计效益金金额是880000元，而而提案经经执行后后的实际际效益为为100000元元，则评评估效益益等级的的金额应应以1000000+(1100000-880000)=1120000元作作为评核核基准，以以弥补前前次提案案审核时时所多给给或少给给的提

13、案案等级奖奖金。6.4提案案等级、得得分、得得点与提提案奖金金:提案等级优等奖一等奖二等奖三等奖四等奖五等奖六等奖受理奖得分91-100081-90071-80061-70051-60041-50031-40030以下提案奖金80040030020015010050306.5效益益等级、得得分、得得点与效效益奖金金:效益等级卓越奖A等奖B等奖C等奖D等奖E等奖F等奖效果奖效益(RMB/年)1200000以上上500000至1000000300000至500000100000至3000005000至1000002000至50001000至20001000以下效益奖金160080050040030

14、0200150507.附则:若提案内容容涉及国国家专利利法者，由由公司代代为申请请，其权权益概属属公司所所有。8.管理重重点：8.1提提案改善善建议书书的预预期之效效益，有有否以具具体数据据加以分分析，计计算公式式是否合合理。8.2主管管有无在提提案改善善建议书书上加加注意见见。8.3提案案审查时时有否依依提案案审查评评分基准准表的的标准给分，计算平均均分时有否最最高分与与最低分分。8.4预计计效益金金额计算是否否合理，核核定效益益等级金金额时有无依据第第6.33.4条条确实执行。9.参考文文件：无无10.使用用表单:10.1提提案改善善建议书书(表单编编号:44-GAA-0110-001)10.2提提案改善善案件汇汇总表(表单编号:4-GA-011-01)10.3提案审审查评分分基准表表(表单编编号:44-GAA-0113-001)2011-1-7