企业优秀督导管理手册30829.docx
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1、成功督导手手册孙文有 王月前 言督导是什么么?相信很很多人之前前根本没有有听说过这这个名称。其其实很多企企业都会有有类似的职职位,那些些帮助下级级更好的贯贯彻执行本本职工作的的管理人员员,都具备备一定程度度督导的能能力。只是是很多企业业的分工还还没有那么么细,也还还感觉不到到这种能力力的重要。随随着竞争的的加剧,以以零售经营营为主的企企业开始越越来越关注注这种能力力,因为这这种能力意意味这企业业更多的售售卖,顾客客更高的忠忠诚。目前前,已经不不少企业设设置了督导导的岗位,但但我们看到到的是,很很多企业从从上到下,甚甚至身在督督导岗位的的本人,都都对这个职职位感到模模糊,不清清楚自己的的位置,不
2、不清楚自己己应该干什什么,如何何做好。这这正是促使使我们写下下这本书的的原因。成功督导导手册并并不是发展展和介绍一一套管理理理论,而是是帮助督导导者提高执执行能力和和工作绩效效。督导是是一个特殊殊的职位,是是企业日益益注重服务务水平与质质量的产物物。该手册册专注于澄澄清督导这这个职位,探探讨成为一一个优秀的的督导所应应具备的技技能与素质质。该手册册是写给所所有的服饰饰企业的管管理者,以以及正在职职业生涯努努力摸索的的督导们。你你想成为一一名优秀的的督导么?不妨阅读读一下这本本书!索 引 目 录1 督导者的角角色认知1.1 督导的承上上启下的作作用1.2 督导者的义义务1.2.1 对业主的义义务
3、1.2.2 对客户的义义务1.2.3 对员工的义义务1.2.4 什么放在首首位1.3 督导者的职职责1.4 附录:服装装专卖店督督导人员的的主要职责责1.4.1 服装专卖店店企业组织织结构图1.4.2 服装专卖店店督导的职职责1.4.3 服装专卖店店督导的主主要工作2 优秀督导者者必须具备备的能力2.1 督导管理的的基本原则则2.1.1 “个人影响响力”原则2.1.2 “执行、执执行、再执执行”原则2.1.3 “一手抓业业务,一手手抓管理”原则2.2 优秀督导者者必须具备备的能力2.3 个人素质培培养篇成功督导导的八项原原则2.3.1 准则一:明明确的目标标2.3.2 准则二:用用正确的方方法
4、做正确确的事2.3.3 准则三:合合作致胜2.3.4 准则四:积积极的心态态2.3.5 准则五:沟沟通无极限限2.3.6 准则六:以以主人自居居2.3.7 准则七:在在客户身边边2.3.8 准则八:追追求卓越3 如何训练自自己成为一一名优秀的的督导者3.1 第一步 明确你的的职责3.1.1 职务描述范范例3.1.2 写出你的职职务描述3.2 第二步 使自己转转变成为一一名督导者者3.3 第三步 起步策略略4 有效沟通篇篇4.1 基本沟通技技巧4.1.1 聆听技巧如何成成为一个好好“听众”4.1.2 有效的发讯讯技巧表达4.2 与员工建立立相互依赖赖的关系4.2.1 与下属沟通通方式之一一:个别
5、沟沟通4.2.2 与下属沟通通方式之二二:团队沟沟通4.2.3 天天与员工工沟通4.3 与你的上级级进行积极极沟通4.3.1 和上级沟通通的理由4.3.2 积极沟通的的方式4.3.3 与上司沟通通的形式之之一:接受受指示4.3.4 与上司沟通通的形式之之二:汇报报4.3.5 与上司沟通通的形式之之三:商讨讨问题4.3.6 与上司沟通通的形式之之四:表示示不同意见见4.4 在客户沟通通时请记住住你代表表公司5 提高效率的的良方时间管理理5.1 学会分析“时间哪里里去了”的方法5.1.1 每日时间分分析5.1.2 分清习惯的的好坏5.1.3 找出浪费时时间的事情情5.1.4 摒弃浪费时时间的事情情
6、5.2 设定优先顺顺序5.2.1 每周计划指指南5.2.2 时间分配和和行动计划划5.2.3 将每天优先先考虑的事事进行合理理的日程安安排5.2.4 学会控制处处理中断问问题的时间间5.3 学习如何提提高你的分分派能力5.3.1 授权的艺术术5.3.2 分派计划6 如何提升绩绩效目标管管理6.1 管理绩效的的关键技能能6.2 确立预期和和目标6.2.1 目标设定的的原则6.2.2 如何设定目目标6.2.3 目标设定的的8个步骤骤6.2.4 从目标到计计划6.3 工作追踪6.3.1 给以积极的的反馈6.3.2 有效地处理理绩效的有有关问题6.3.3 灵活的督导导6.4 绩效评估6.4.1 绩效循
7、环7 训练与指导导7.1 员工表现不不良的原因因7.2 训练7.2.1 训练的影响响7.2.2 最好的学习习方法7.2.3 训练四步骤骤7.3 卓越的指导导艺术7.3.1 最佳和最差差的指导者者7.3.2 指导的方法法7.3.3 正式指导的的过程7.3.4 执行指导的的五个重点点8 创造积极的的工作氛围围激励8.1 建立起积极极的工作氛氛围8.1.1 关注你的员员工8.1.2 关注于工作作8.1.3 关注于你的的督导工作作以身作作则8.2 做啦啦队长长让大家家听见赞美美8.2.1 每一次批评评便该有三三次的赞美美8.2.2 在进行教导导时先谈好好消息,再再谈坏消息息8.2.3 赞美的艺术术8.
8、3 创建高效团团队8.3.1 团队的力量量9 解决问题的的方法9.1 变化多端的的赛场9.2 “问题解决”程序9.3 头脑风暴法法Do unnto ootherrs whhat yyou wwant otheers tto doo untto yoou!你希望别人人对待你的的,你就去去这样对待待别人!Your attiitudee afffectss othhers whicch inn turrn afffectt youu.Theerefoore,yyou hhave to ssent a poositiive rripplle too gett possitivve reesulee.你
9、的态度影影响别人,它它又将会反反转来影响响你,所以以你必须推推动一个有有利方向的的涟漪,以以得到积极极正面的成成果。1 督导者的角角色认知单元目标目标1:了了解督导者者在企业中中的地位目标2:明明确督导者者的义务与与职责 单元内内容1.1督导导的承上启启下的作用用1.2督导导者的义务务1.2.11对业主的的义务1.2.22对客户的的义务1.2.33对员工的的义务1.2.44什么放在在首位1.3督导导者的职责责1 .4附录:服装专卖卖店督导人人员的主要要职责1.4.11服装专卖卖店企业组组织结构图图1.4.22服装专卖卖店督导的的职责1.4.33督导的主主要工作督导是对制制造产品和和/或提供供服
10、务的员员工进行管管理的人。督督导要对被被管理人员员的生产即产品品和服务的的质量与数数量负责,同同时,也负负责满足员员工的需求求,而且只只有通过激激励的手段段才能使员员工人尽其其责,使产产品和服务务质量得到到保障。通常来说,督督导工作意意味着更多多的工作和和更大的压压力,督导导者比其他他的雇员责责任更重,收收入也更多多。督导这这一职位极极富有挑战战性,因为为哪怕你并并没有参与与所有的工工作,你也也要对更多多的结果负负责这就是是机遇。如如果通过努努力,你能能和一个较较小的团队队一起提高高绩效的话话,那么随随着你学识识的增长、技技能的提高高和职业生生涯的发展展,你一定定能和一个个较大的团团队一起做做
11、到这一点点。1.1 督导的承上上启下的作作用作为一名督督导者,你你必须对业业主、客户户及员工尽尽义务,这这就是你置置于一种承承上启下的的地位。对于你的员员工而言,你你代表着管管理方、权权力、指令令、纪律、休休假时间、提提高收入及及晋升。对业主或你你的上级管管理主管而而言,你是是他们与员员工和具体体工作之间间的纽带。你你代表着生生产力、成成本、人工工效率、质质量管理、客客户服务;同时你又又代表着手手下员工的的需要和要要求。对顾客而言言,你的产产品和员工工代表着整整个机构。不不论你的职职责范围多多么微不足足道,你所所面临的都都是一项艰艰巨的任务务。图 1:督督导位于几几种关系的的中心,与与下面部分
12、分都有联系,是是高级管理理层与员工工之间的联联系纽带1.2 督导者的义义务?下面,我们们将进一步步说明督导导对三大部部分:业主主、客户和和员工的义义务。1.2.1 对业主的义义务你对业主的的首要任务务是使他们们的企业赢赢利。他们们冒风险投投资,理所所当然期望望得到相应应的回报。对对他们而言言,你的主主要职责是是为这份回回报做好分分内的工作作。这关系系到他们的的利益,也也是他们雇雇佣你的原原因。 他们还希望望你按他们们的意图做做事。如果果他们告诉诉你如何去去做一件事事,你有义义务照他们们说的去做做,尽管你你也知道更更好的方法法。他们付付你工资是是要你按他他们的方式式办事。不不论他们要要求你做任任
13、何事,只只要这件事事是合法的的,且不违违背道德的的,你就有有义务去做做。如果业主已已经形成了了一套完整整的体系,他他们是不希希望你对其其做任何变变动的。他他们只是要要你监督它它的运作。或或许你不赞赞成他们的的制度;或或许你也认认为他们在在每个盘子子里放的薯薯条太少;你认为顾顾客应多得得到一些,而而顾客也有有此想法,你你能在每一一份里多加加几根吗?不行!你你应让整个个运营体系系维持原状状。你只负负责监督,以以确保你的的员工也遵遵守这一运运营体系。即使你觉得得有更好的的做法,也也不能撤擅擅自做出变变动。应该该去找业主主或是你的的主管,向向他们说明明你的想法法,然后才才能共同决决定,是否否需要做出出
14、任何变动动。有时你的雇雇主并不告告诉你该如如何去做事事。这种情情况下,你你必须自已已找出答案案去问,把把一切搞清清楚。宗旨旨和程序是是什么?你你有什么权权力?你有有没有或者者在哪一部部分享有全全权?既然然你必须按按他们的方方式来管理理,你就在在义务弄清清他们的想想法,领会会他们的意意图。而且且,由于你你与员工和和客户的日日常接触比比较频繁,你你同时还有有义务把他他们的要求求汇报给业业主。1.2.2 对客户的义义务除业主外,督督导还要履履行对客户户的义务。客客户是我们们赖以生存存的利润来来源。公司为客户户提供的服服务,以及及公司强大大的实力是是靠全体员员工共同努努力实现的的。所以,公公司的每一一
15、个部门、每每一位管理理人员、每每一位员工工其实都暴暴露在客人人的面前。因因此,作为为一名督导导者,不论论你身处什什么行业、什什么部门,你你都要对你你的员工为为消费者提提供的产品品和服务负负责。1.2.3 对员工的义义务作为一名督督导,你也也要履行对对所管理的的员工义务务。你要负负责为员工工提供一个个能有效提提高他们的的生产力的的工作环境境。这也是是出于你的的需要,因因为你的成成败直接取取决于他们们。你是不不可能自己己承担所有有工作的。员工最看重重的是老板板对待他们们的方式与与态度。他他们希望你你把他们看看作独立的的个体,希希望你倾听听他们的意意见,希望望你明确告告诉例子们们对他们的的要求并说说
16、明原因。要要想使他们们为你努力力工作,你你需要创造造一种使他他们感到自自己被接纳纳、被认同同,能够坦坦言相对,具具有公平性性、归属感感的开诚布布公的工作作氛围。对对当今的多多数员工而而言,以前前那种强硬硬高压的管管理法已经经不起作用用了。创造造一种能使使他们心甘甘情愿为你你付出的工工作氛围不不仅是你对对他们的义义务,也是是你应该为为自己做的的。工作环境是是管理中最最重要的方方面之一。不不良的工作作氛围会导导致员工流流失率增高高、生产力力降低,质质量控制变变差,这些些将最终导导致客户流流失。作为为督导者,你你有义务去去创造一种种能让员工工有最佳表表现的工作作氛围。1.2.4 什么放在首首位?要想
17、让员工工全心全意意为客户服服务,你首首先要全心心全意为他他们服务。因因为你对待待他们的方方式会反映映在他们对对待客户的的方式中。如如果要你能能以你希望望他们对待待客户的方方式对待他他们(细心心、周到、尊尊敬等等),他他们往往就就能提供优优质服务。这这就能使顾顾客满意,从从而增加回回头客的比比率,也会会带来更多多的生意和和利润,从从而又使业业主满意。对多个公司司的研究表表明,珍视视员工价值值(通过提提供培训、奖奖励等等)的的公司通常常拥有较高高的满意率率和利润率率。1.3 督导者的职职责为了尽到自自己的职责责,你应该该担负哪能能些责任呢呢?比如说说你在一家家零售企业业为客户提提供服务,作作为一名
18、督督导者,你你需要培训训员工、与与他人交流流、处理同同绩效有关关的问题、建建立团队合合作、创造造性地思维维。在你认同的的下列责任任旁画“ ”,写出其其他你认为为重要的责责任。 表彰员工出出色的工作作表现。 尊敬、公正正、诚实和和有尊严地地对待所有有员工。 告知员工公公司和你管管辖范围的的目标与结结果。 对员工持积积极和鼓励励的态度。 关心每一名名员工的个个人事务。 通过不断的的培训和教教育,给每每一名员工工学习和成成长的机会会。 持续、公正正地处理和和绩效有关关的事宜。 协助员工树树立团队精精神和归属属感。 很好地倾听听员工的问问题和建议议。 鼓励有创意意的新想法法。 阐明你对员员工潜力的的信
19、心和他他们所做工工作的重要要性。 在公司支持持和代表你你的员工。 公开地承认认自身的错错误,向他他人学习。 对结果负责责。这就是是领导能力力。 其他:_ 督导者的主主要工作:明确你的职职责对于一名督督导者,最最重要的职职责有哪些些呢?请在在下列选取取项中选择择你认为最最重要的 10 项项进行排序序。如果你你对某一项项很自信,请请画“+”;如果你你觉得还有有待提高,请请画“”。1=最重要 10= 最次要职 责重要性排名自信水平(+或)1.公正地处理问题2.执行公司政策3.分配任务4.培训员工5.积极处理变革6.表彰员工7.维持一个安全的工作区域8.决策9.有效的沟通10.有效地解决问题11.创意
20、性地思考12.及时完成报告13.收集员工的建议14.以员工中建立团队精神15.对后果负责16.指导和激励员工17.提高工作质量18.确立标准和目标19.评价绩效20.提供适当的设备和工具_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _注:以上 20 条条是被访督督导者界定定他们职责责时最普遍遍的答案.1.4 附录:服装装专卖店督督导人员的的主要职责责1.4.1 服装专卖店店企业组织织结构图1.4.2 服装专卖店店督导的职职责 本部门按质质、按时地地实现工作作目标; 确保直营店店以及加盟盟店的销售售工作进行行; 对公司各项项方针政策策在直
21、营店店以及加盟盟店的执行行情况负责责; 对市场调研研内容准确确性负责; 对加盟商综综合调研报报告负责; 对加盟店选选址可行性性负责;1.4.3 服装专卖店店督导的主主要工作: 监督专卖店店内所有员员工的训练练、工作考考核、薪资资考核和工工作热忱。 监督招募和和人员保留留活动,以以维持适当当的人力,以以使顾客满满意活动可可热烈专注注的执行。 监督专卖店店内执行业业新产品推推出。 负责专卖店店内员工福福利和薪资资程序的行行政工作,包包括向公司司报告。 举行专卖店店店长会议议、服务员员意见调查查和沟通座座谈会。 监督市场性性的行销活活动以及全全国性促销销活动。 确认专卖店店内递交的的各项报表表的准确
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