某物业公司行政管理制度汇编13462.docx
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1、制 度 汇汇 编河南民安物物业管理理有限公公司2009年年3月目 录录第一章 公司简简介- 33 -第二章 行政管管理制度度1、全员管管理原则则- 55 -2、员 工工 守 则- 66 -3、员工行行为规范范- 66 -4、保 密密 制 度- 99 -5、办公室室管理规规定- 110 -6、电话使使用管理理规定- 110 -7、办公会会议制度度- 111 -8、工装、工工牌管理理规定- 112 -9、职员宿宿舍管理理制度- 114 -10、公共共秩序员员宿舍管管理制度度- 117 -11、餐厅厅管理办办法- 119 -12、伙食食管理委委员会细细则- 220 -13、接待待工作要要求及程程序-
2、 220 -14、用户户投诉处处理规程程- 223 -15、公司司印章管管理制度度- 226 -16、信息息管理制制度- 229 -17、外出出用车管管理规定定- 330 -18、档案案管理制制度- 331 -19、电子子邮件管管理办法法- 337 -20、品质质部日常常检查制制度- 338 -第三章 财务管管理制度度1、库房管管理办法法- 411 -2、物品购购发制度度- 433 -3、费用报报销制度度- 444 -4、固定资资产管理理制度- 447 -第四章 人力资资源管理理制度1、人事管管理制度度50-2、薪资管管理制度度- 522 -3、绩效考考核办法法- 577 -4、员工福福利制度
3、度- 599 -5、新员工工入职工工作规范范- 622 -6、员工内内部调动动制度-64-7、员工离离职制度度- 655 -8、员工晋晋升制度度- 677 -9、考勤管管理制度度- 688 -10、员工工培训制制度- 699 -11、请假假制度-70-12、人事事档案管管理制度度- 771-13、人事事监察制制度- 733 -14、奖惩惩制度- 744 -15、员工工职业生生涯发展展规划- 833 -第一章 公公司简介介河南民安物物业管理理有限公公司成立立于20007年年2月,注注册资金金为叁佰佰万(3300万万)人民民币,三三级物业业管理企企业资质质,是郑郑州物业业与房地地产协会会会员单单位
4、。公公司设置置有完整整的组织织机构,建建立健全全了各项项管理制制度与操操作规程程;实行行经理持持证上岗岗、员工工竞争上上岗的管管理机制制,先后后接管了了商丘市市滨河小小区、商商丘市城城市自由由天地、商商丘市都都市华苑苑、郑州州市橡树树玫瑰城城、永城城市凤凰凰国际花花园、商商丘市民民安建材材厂、栾栾川县橡橡树公馆馆、信阳阳市橡树树湾等十十余个项项目,管管理面积积达600余万平平方米。在日益激烈烈的物业业管理市市场竞争争中,面面对新经经济条件件下顾客客对物业业服务水水平的新新要求,我我们始终终坚持“真诚服服务、时时时处处处”为服务务理念,不不断强化化公司的的内部管管理,积积极创新新民安特特色物管管
5、新思路路,将专专业化管管理和人人性化服服务有机机结合,持持续提高高服务品品质,为为业户打打造一个个温馨、舒适、宁宁静、优优美的生活居住住环境。 一、企业业文化及及理念:服务理念:真诚服服务、时时时处处处服务准则:微笑、真真诚、迅迅速经营宗旨:诚信经经营、共共同发展展企业精神:务实、高高效、团团结、进进取管理理念:卓越服服务、精精致管理理用人标准:忠诚、敬敬业、服服从、协协作质量方针:您的满满意是我我们永恒恒的追求求!企业发展愿愿景:让让我们与与顾客共共创美好好生活!总 经 理2、公司组组织架构构:副 总 经 理城市自由天地物业服务中心凤凰国际花园物业服务中心工程部品质部办公室财务部橡树玫瑰城物
6、业服务中心第二章 行政管管理制度度全员管理原原则一、物业管管理原则则:全员员管理二、 全员管理:全员安安全、全全员保洁洁、全员员收费1、全员安安全:安安全管理理不只是是公共秩秩序管理理员的职职责,也也是全体体物业管管理人员员的共同同职责。任何一名名物业人人员,都都是安全全管理员员,都有有责任和和义务对对小区的的不安全全因素、现现象进行行提出、防防范和制制止。 任何一名管管理员,都都有权对对安全管管理进行行监督,发发现问题题及时提提出、上上报。 保洁员、维维修员在在做好本本职工作作的同时时,也要要承担工工作区域域内的安安全责任任,发现现可疑人人员、事事件等安安全隐患患时,应应及时查查问或报报告。
7、2、全员保保洁:小小区的环环境维护护、卫生生清洁,不不只是保保洁员的的职责,也也是全体体物业管管理人员员的共同同职责。任何一名名物业人人员,都都是环境境维护员员,都有有责任和和义务对对小区的的环境、卫卫生保持持清洁负负责,发发现自己己能动手手完成的的小清洁洁工作,自自己随时时完成,自自己不能能完成的的清洁工工作,及及时通知知保洁员员完成。任何一名名管理员员,都有有权对环环境、卫卫生管理理进行监监督,发发现问题题及时提提出、上上报。公共秩序序员、维维修员在在做好本本职工作作的同时时,也要要对工作作区域的的环境、卫卫生负责责,发现现自己能能动手完完成的小小清洁工工作,自自己随时时完成,自自己不能能
8、完成的的清洁工工作,及及时通知知保洁员员完成。3、全员收收费:物物业服务务费的收收取,是是物业经经营活动动的主要要内容,是是物业服服务工作作正常开开展的保保障,物物业服务务费用不不能及时时收取,将将影响物物业服务务工作的的正常开开展。全全额收取取物业服服务费,是是每一位位物业人人的责任任和义务务。核算员是是物业费费的收缴缴人,是是物业费费收缴工工作的管管理者。客户服务务人员(含含经理、各各主管、管管理员)是是物业费费的催缴缴责任人人,经理理是第一一责任人人,各主主管、管管理员是是催缴工工作的主主要责任任人。公共秩序序员、保保洁员、维维修员在在做好本本职工作作的同时时,有责责任和义义务协助助催收
9、物物业管理理费。 员 工 守守 则1、热爱企企业,热热爱本职职工作,维维护公司司利益和和声誉。2、服从管管理、履履行职责责,讲求求工作效效率,努努力钻研研业务,不不断提高高业务技技术水平平、法制制水准和和工作能能力,努努力完成成本职工工作。3、遵守各各项规章章制度,维维护正常常工作秩秩序和生生活秩序序,不迟迟到、早早退、旷旷工;忠忠于职守守、遵纪纪守法、廉廉洁奉公公,不利利用工作作之便谋谋私利,自自觉抵制制不正之之风。4、注重职职业道德德,树立立企业和和个人的的良好形形象,讲讲文明、讲讲礼貌;团结协协作、艰艰苦奋斗斗、勤俭俭节约、爱爱护公物物、顾全全大局。5、增强保保密观念念,保管管好各种种业
10、务资资料,不不外泄公公司内部部情况和和信息。6、遵守安安全规定定和各项项操作规规程,严严防各类类事故的的发生。 员工行为规规范行为准则是是企业内内部员工工在企业业经营活活动中所所必须奉奉行的一一系列行行为标准准和规则则。它是是一种对对员工行行为的要要求和约约束。一、员工职职务行为为准则:爱企敬敬业、诚诚实守信信、珍惜惜荣誉、相相互尊重重、合作作沟通、坚坚决执行行、真诚诚服务、积积极主动动、不断断学习、追追求卓越越、简朴朴务实、不不得越权权、保守守秘密、保保护资产产、维护护利益。二、职业经经理行为为准则:率先垂垂范、高高效管理理、专业业水准、开开拓创新新、关爱爱下属、当当好教练练、服从从大局。三
11、、企业经经营行为为准则:诚信经经营、真真诚服务务、规范范运作、团团队合作作、学习习创新、尊尊重人才才、精打打细算、 和谐共共生。四、内外交交往行为为规范1、基本原原则: 礼仪无无小事,细细节显素素养。人人人都是是民安形形象,处处处都在在宣传民民安。2、个人礼礼仪:卫卫生整洁洁,大方方得体,端端庄稳重重,礼貌貌友好。(1)仪容容身体:勤勤洗澡,保保持身体体清洁无无异味。头发:经经常洗头头,做到到没有头头屑。男男士头发发不得盖盖过耳部部及衣领领;女士士不得披披头散发发,不做做奇形怪怪状的发发型。面部:男男士不得得留胡须须;女士士化淡妆妆,但不不要化浓浓妆及异异妆,不不使用气气味过浓浓的香水水。口腔
12、:上上班前不不吃异味味食物,保保持牙齿齿洁白,口口气清新新。双手:勤勤剪指甲甲,经常常洗手,保保持双手手干净;男士指指甲修剪剪整齐,保持清清洁;女女士不要要涂带颜颜色的指指甲油,指指甲不要要太长。(2)仪表表服饰:衣衣装整洁洁、干净净、无污污迹和明明显褶皱皱,扣好好纽扣。可可佩带少少量饰物物,不得得佩带新新奇夸张张饰物,工工号牌佩佩带工整整。鞋子:每每日上班班前须将将皮鞋擦擦净,不不得穿拖拖鞋。(3)仪态态站姿:姿姿势应端端正,双双脚与两两脚同宽宽自然分分开,体体重均匀匀的落在在双脚上上,头正正肩平、两两眼平视视前方、挺挺胸、收收腹。与与宾客会会面交谈谈时,忌忌双手抱抱肘、叉叉腰,忌忌倚墙站站
13、立,勿勿将手插插入衣袋袋或裤袋袋中。坐姿:落落座时,应应大方、沉沉稳;落落座后,应应该端正正,保持持上身平平直,全全身自然然放松,坐坐椅子的的1/33-2/3。不不得翘二二郎腿,不不得将腿腿搭在座座椅扶手手上,不不得盘腿腿,不得得脱鞋,倚倚靠在桌桌子或柜柜台上都都属不良良习惯。站站起时一一般从左左侧站起起,不要要推或拖拖座椅。走姿:抬抬头,挺挺胸,直直腰,步步履稳健健,注重重节奏感感,切忌忌鞋底摩摩擦地面面带来噪噪音。上上楼梯与与人相遇遇,应主主动靠边边谦让位位并主动动打招呼呼问候。两两人一起起行走时时,不要要勾肩搭搭背;多多人行走走,避免免横排齐齐进。与与客户相相遇应靠靠边而行行,不得得从中
14、间间穿行;与客户户同时进进门,应应让客户户先行。3、工作仪仪态规范范:热情情尊重,礼礼貌周到到,文明明规范,干干练高效效。(1)工作作工作时间间,身体体不得东东倒西歪歪,前倾倾后仰,不不得伸懒懒腰、驼驼背、耸耸肩、背背手等;进入他人人办公室室或房间间,应先先轻轻敲敲门。听听到“请进”后方可可进入;离开办办公室时时,应轻轻轻将门门关闭;咳嗽或吐吐痰时,请请用干净净的纸巾巾或手帕帕掩住口口部,打打哈欠或或喷嚏时时,应走走开或转转过头来来掩住口口部,并并说对不不起;整理头发发、衣服服时请到到洗手间间或客人人看不到到的地方方;当众众挖鼻孔孔、搔痒痒或剔指指甲都会会有损自自已的形形象;手手不应插插在口袋
15、袋里,双双手应垂垂直;坐坐着时平平放在桌桌面,不不要把玩玩物件;当众不不应耳语语或指指指点点,不不得用手手指或者者笔竿指指客人或或者指示示方向;工作时,不不要在公公众区域域大声讲讲话、谈谈笑及追追逐,不不能当着着客人谈谈及与工工作无关关的事情情;(2)电话话接听客户户电话要要则:电电话铃响响三声后后,迅速速拿起电电话。接接听电话话态度必必须和蔼蔼,语音音亲切。一一般主动动问候“您好,民民安物业业!” 嘴不不要靠话话筒太近近,避免免呼吸传传去杂音音。接听顾客客电话时时一般不不许与其其他人搭搭话,若若中途需需与他人人交谈,应应用另一一只手捂捂住话筒筒;不许许对着话话筒咳嗽嗽、打哈哈欠、叹叹气、大大
16、笑。当当对方挂挂机后,轻轻轻挂机机,不得得先于对对方挂线线,并及及时作重重要电话话的记录录。叫人接听听电话时时,不许许远距离离大声喊喊叫,而而应走到到被叫人人身边去去说,说说话时,注注意语音音和节奏奏,声音音要有力力、明亮亮,节奏奏要舒适适、平缓缓。尽量量使用标标准普通通话应答答,注意意使用文文明语言言。给客户打打电话要要则:要要控制打打电话的的时间,一一般而言言,以22-3分分钟为宜宜。(3)服务务客户的满满意度是是衡量我我们服务务质量的的准绳。就就服务内内容而言言,包括括服务态态度、服服务质量量、服务务效率;就服务务过程而而言,包包括三个个阶段,即即入住前前、入住住中和入入住后的的服务。上
17、门服务务要给客客户一个个确定的的时段,如如无法按按约派工工,不妨妨向已约约定的客客户致歉歉,并就就更改到到达时间间向客户户征求意意见,如如对方不不同意,就就仍按先先前的约约定时间间派工。借用客户户的物品品或设施施,或进进入室内内其它房房间应征征得客户户的同意意,注意意不要弄弄乱客户户的房间间,应把把移动过过的物品品放回原原处,如如不小心心弄脏客客户的房房间或弄弄坏客户户的物品品,应马马上道歉歉并处理理污渍,或或作出合合理的赔赔偿。对服务承承诺应认认真履行行,扎扎扎实实去去做;凡凡是我们们不能办办到的事事情,不不要承诺诺;在服服务中对对对方的的不满要要礼貌致致歉,诚诚恳解释释以冲淡淡客户的的不快
18、。当客户有有情绪时时,不要要打断对对方,要要耐心聆聆听;当当需要说说话时,头头脑要冷冷静,语语气要温温和;遇遇到粗言言秽语时时,要用用平和的的语气规规劝对方方。遇到暴力力时,要要尽快离离开现场场,并及及时向领领导汇报报;如情情况严重重,应及及时联系系警方。保 密 制制 度一、保密事事项1、涉及公公司的重重要资料料、调研研报告;2、公司的的重要文文件、会会议、招招投标资资料等;3、公司财财务计划划、预算算、决算算资料;4、公司未未对外公公开的各各类统计计报表、年年报;5、公司中中、远期期战略方方案;6、公司物物业管理理方案;7、客户的的个人信信息资料料;8、其它一一切应该该保密的的公司事事务。二
19、、保密规规定1、不该说说的机密密,绝对对不说。2、不该知知道的机机密,绝绝对不问问。3、不该看看的机密密,绝对对不看。4、不该复复印的材材料,绝绝对不复复印。5、涉密文文件资料料应由总总经理秘秘书拆封封、领导导亲启或或指定专专人拆封封,他人人不得擅擅自拆启启。6、绝密资资料不准准摘抄、复复印、传传真、摄摄录等,特特殊情况况必须由由公司主主要领导导批准,并并注明复复印部门门、人员员、时间间。借出出资料必必须当天天归还,严严禁带出出公司。7、机密通通信和使使用微机机的部门门,要按按照机密密通信和和办公自自动化保保密的有有关规定定,积极极采取措措施,堵堵塞遗失失泄密漏漏洞。8、泄密或或遗失机机要文件
20、件的要及及时报告告有关领领导,以以便采取取补救措措施,情情节严重重者,追追究有关关人员责责任。办公室管理理规定1、员工应应严格执执行公司司考勤制制度,上上午须提提前十五五分钟到到岗,及及时清洁洁办公环环境应保保持办公公室整洁洁,不在在室内放放置杂物物,办公公桌上的的物品应应摆放有有序;2、办公室室内严禁禁吸烟(接接待客户户除外)、食食用食物物;3、办公室室墙壁上上不准乱乱贴、乱乱挂;4、中午休休息时,不不得横卧卧在椅子子或桌子子上;5、办公室室内禁止止闲聊和和大声喧喧哗;6、严禁用用电脑玩玩游戏、聊聊天或做做与工作作无关的的事;7、不得随随地吐痰痰、扔垃垃圾,保保持办公公场所清清洁;8、员工不
21、不得使用用公司一一次性纸纸杯;9、下班或或因事离离开办公公室时,应应人走灯灯熄,关关好门窗窗、电脑脑、空调调、饮水水机,并并将座椅椅贴靠办办公桌面面放好;10、白天天办公室室正常情情况下不不要开灯灯;室内内温度在在15-30度度时,严严禁使用用空调,空空调在使使用过程程中,制制冷应控控制在226度以以上,制制热应控控制在222度以以下。电话使用管管理规定定1、公司所所配置的的所有电电话都要要有专人人负责,如如数造册册登记;2、总部电电话的号号码都要要明码标标注在显显著的位位置上,以以便方便便查询;3、确保通通讯系统统的安全全使用,线线路畅通通无阻;4、爱护并并正确使使用电话话,如需需拨打长长途
22、电话话,必须须由部门门主管批批准,方方可拨打打,并将将通话时时间予以以登记,月月末将根根据电信信局提供供的话费费清单,按按实际通通话费,由由当事人人付费;5、一律不不准拨打打声讯电电话或热热线电话话,如有有违反者者,一经经核实,给给予责任任人所产产生话费费十倍的的处罚;6、值班人人员要做做好接听听电话记记录,并并做好交交接登记记;7、公司按按规定不不准拨打打私人电电话,遇遇有急事事者,应应提前声声明请示示,通话话时间一一般设定定在3分分钟之内内;8、凡享受受公司移移动电话话费补助助的员工工,应随随时保证证公司联联络畅通通,否则则每次对对当事人人罚款220元。办公会议制制度一、会议种种类及时时间
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