企业综合管理网络智能办公系统用户使用手册31458.docx
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1、企业综合管理网络智能办公系统用户使用手册目录目录2欢迎使用6产品综合概概论6产品说明7产品介绍7产品优势8功能简介10应用环境11平台架构12系统功能介介绍13登陆系统13主界面介绍绍14我的办公桌桌15默认桌面设设置15内部邮件16Interrnett邮件16手机短信16通告通知17投票管理17日程安排18工作日志18通讯簿管理理19我的会议19个人设置20我的工作21办理工作22流程图222表单设计23流程管理23模块拖动24条件分支24印章管理24接收文件25传阅文件26签收文件浏浏览26传阅文件浏浏览26接收文件分分类26传阅文件分分类27工作计划27计划管理27我的汇报28汇报管理2
2、8人事信息28人事合同29考核项目29考核任务29考核管理29奖惩记录30考勤管理30客户管理31客户信息管管理32项目管理32产品信息管管理33销售合同登登记34销售合同管管理34合同产品记记录35供应商管理理35供应商联系系人35采购订单登登记36采购订单管管理37订单产品记记录37办公用品管管理38固定资产管管理39图书管理39档案文书管管理40培训管理41网络会议管管理42资源调配申申请42车辆信息管管理43文件管理44信息交流45附件程序47单位信息管管理48部门信息管管理48用户信息管管理48角色信息管管理49红头文件管管理49系统日志管管理50系统参数设设置50数据库备份份与恢复
3、复50数据备份50数据恢复50软件报告51常见问题回回答51定义的表单单能重复复使用吗吗?51为什么有些些表单不不能删除除?51通过IE历历史记录录可以看看到访问问过的网网页么?51怎样在启动动Winndowws后自自动进入入网络办办公系统统?52怎样通过IInteerneet使用用网络办办公系统统?52局域网使用用OA的常常见问题题53联系我们53欢迎使用 欢欢迎使用用企业业综合管管理平台台 网络络智能办办公系统统,本本系统具具有功能能全面实实用、安安全性稳稳定性高高、易操操作、管管理维护护简单的的特点,采采用独创创的智能能型技术术,weeb服务务器、数数据库和和应用程程序全部部安装智智能化
4、配配置,用用户可在在半小时时内自行行安装完完毕,无无需专业业人员即即可自行行维护,BB/S结结构,适适用于IIntrraneet/IInteerneet应用用,客户户端只需需浏览器器便可连连接办公公系统,无无论出差差旅行,还还是居家家办公,工工作都能能得心应应手,实实现无地地域限制制的全球球办公,具具有邮件件管理、业业务管理理、网络络硬盘、智智能工作作流等功功能。产品综合概概论本系统基基于微软软VS.nnet 20005+ C# +MSSSQLL,技术领领先,完完全模块块化设计计,扩容容性强,公公文传阅阅、收文文、发文文、工作作流管理理、文件件管理、数数据分析析、图形形化的流流程设计计,使办办
5、公更清清晰、文文档的在在线编辑辑、印章章的使用用保密,编编辑文档档可同时时进入留留痕工作作,可以以完全记记住编辑辑时删除除的文字字,待编编辑完成成后统一一管理。本系统经压力测试,完全支持1000人以上的并发连接。并涵盖强大的语音提示功能。 本系统特色色功能: 自定义工作作流程,系系统所有有参数可可自定义义配置,支支持多分分公司、多多部门架架构 采用三层结结构设计计软件,系系统扩容容性强大大,二次次开发结结构清晰晰、简单单。 支持图形化化工作流流定义,工工作流条条件设置置,条件件分支定定义。 表单字段权权限控制制。用户户可自定定义表单单。 支持worrd,pptt,exceel等在线编编辑、电子
6、印印章、 支持文文件套红红。 支持部门分分级。角角色权限限可以分分配到具具体操作作,如修修改,删删除等。 支持网络视视屏、语语音会议议 集成Intternnet邮邮件管理理组件,提提供webb方式的的远程邮邮件服务务 集成网络硬硬盘组件件,提供供便捷的的局域网网、广域域网文件件共享方方案 集成公告、内内部邮件件、内部部短信、文文件柜、聊聊天室、论论坛等模模块,提提供企业业内部信信息交流流的多种种方式 集成考勤管管理、员员工日程程安排查查询、员员工工作作日志查查询、会会议管理理、工作作计划等等模块,提提供企业业管理者者全新的的管理工工具产品说明产品介绍半小时安装装采用独独创的智智能型技技术,ww
7、eb服服务器、数数据库和和应用程程序全部部自动智智能化安安装配置置,用户户可在半半小时内内自行安安装完毕毕,无需需专业人人员即可可自行维维护。全球办公B/SS结构,适适用于IIntrraneet/IInteerneet应用用,客户户端只需需浏览器器便可连连接办公公系统,无无论出差差旅行,还还是居家家办公,工工作都能能得心应应手,实实现无地地域限制制的全球球办公。 我的办公桌桌在主操操作区上上列出常常用的办办公功能能,使用用户一登登录便可可迅速的的查看最最新新闻闻、公告告通知、个个人行程程安排,进进行待办办事宜的的处理,收收发邮件件等,非非常方便便办公事事务的进进行。邮件管理消息传传递、资资料交
8、流流都可以以通过邮邮件方式式快速、高高效的实实现。内内部邮件件简单实实用,包包含地址址薄、已已发邮件件、待发发邮件、转转发、短短消息提提醒、自自定义邮邮箱等功功能;IInteerneet邮件件全面WWEB化化,支持持POPP3/SSMTPP协议,可可Emaail帐帐号。业务管理集成多多种极具具价值的的业务组组件,包包括人事事管理、考考勤管理理、工作作计划管管理、会会议管理理等模块块,同时时还包含含列车时时刻、电电话区号号、邮政政编码、法法律法规规、常用用网址等等大量的的实用信信息,提提供强大大的企业业管理和和业务支支持工具具。网络硬盘网络硬硬盘用于于存储一一些应用用程序和和文件,具具有对文文本
9、和WWORDD文档全全文检索索、文件件移动、共共享权限限设置等等功能,支支持局域域网和广广域网共共享。 智能工作流流强大的的工作流流功能,无无需专门门技术即即可方便便的设定定各种简简单到复复杂的企企业工作作流程,支支持多人人、多步步骤协同同完成工工作,包包括利用用智能表表单设计计器自定定义表单单(支持持各类宏宏控件、日日期控件件、公式式计算控控件等),自自定义固固定流程程(固定定步骤)和和自由流流程(无无固定步步骤,适适合灵活活性流程程),流流程跳转转,流程程监控,流流程委办办,流程程到达提提醒,流流程图查查看,流流程查询询、归档档和数据据导出等等多种特特性。 组织定义可设定定多个组组织、部部
10、门,定定义人员员信息和和权限,全全面支持持集团应应用。 权限设置可根据据现实中中的企业业权限层层次和范范围,方方便、快快捷的定定义人员员的角色色及相应应权限,使使相应人人员只能能执行相相应的操操作,保保证管理理的规范范性和数数据的安安全性。 数据备份和和恢复利用专专门的工工具,可可非常方方便的进进行数据据的备份份和恢复复,并可可选择冷冷备份(停停止OAA)和热热备份(无无需停止止OA)两两种方式式,有效效的保护护企业的的数据安安全。产品优势智能安装 系系统可运运行于WWinddowss 988/Mee/NTT4/220000/XPP等多种种平台(客户端端)。系统统集成WWEB服服务器环环境,安
11、安装简单单,系统统自动配配置网络络服务环环境,打打破了网网络软件件系统需需专人安安装、维维护的传传统,无无须专业业人员上上门服务务,半小小时建立立企业信信息中枢枢。远程办公 采采用领先先的B/S结构构,客户户端只需需浏览器器,运行行速度快快,操作作简便,可可适用于于Inttrannet/Intternnet应应用,无无论出差差旅行,还还是居家家办公,本本系统都都能让工工作得心心应手。集集成企业业管理功功能,标标准配置置工资管管理、考考勤管理理、人事事管理等等极具价价值的模模块,构构成了企企业信息息管理的的中枢。独独特的实实时传讯讯功能,使使得无论论是公文文、通知知的发送送还是同同事之间间的交流
12、流都更加加便捷,使使员工可可随时随随地与企企业保持持密切的的联系。 如如果服务务器具有有公网IIP地址址或通过过路由外外界可访访问,软软件无需需进行任任何配置置,即可可实现全全球办公公,数字字化办公公室是您您可以随随时随地地使用的的工作空空间。性能优异 WWeb服服务器与与SQLL Seerveer数据据库的完完美结合合,使得得软件性性能得以以充分发发挥,更更可利用用多台计计算机组组成高性性能应用用集群,全全面面向向企业规规模化应应用。性价比高 产产品不仅仅具有传传统OAA软件的的核心应应用:文文档管理理、信息息发布等等功能,还还提供了了工作流流等代表表数字化化办公发发展方向向的功能能模块。在
13、在功能设设置上不不是追大大求全,没没有任何何“花架子子”模块,而而是关注注核心应应用,使使得用户户的软件件投资花花到刀刃刃上。 软软件价位位充分考考虑中国国国情,通通过内部部研发与与营销模模式的优优化改良良,降低低了运营营成本,而而不是将将过高的的自身成成本转嫁嫁给用户户。软件件实施、应应用、购购买成本本低就是是给用户户省钱,面面对越来来越务实实的企业业与政府府采购,低低价优质质顺应民民心。安全可靠 基基于WEEB的企企业计算算,性能能稳定可可靠。数数据存取取集中控控制,避避免了数数据泄漏漏的可能能。提供供备份工工具,保保护系统统数据安安全。 世世界上没没有绝对对安全的的软件产产品,但但我们的
14、的研发工工程师,在在软件设设计的每每一处细细节都充充分考虑虑了网络络应用环环境下的的安全问问题,把把用户对对安全性性、可靠靠性的要要求,作作为软件件设计的的第一要要素。成熟度高 在在大量用用户实际际使用的的基础上上,软件件历经多多次版本本升级,采采纳用户户建议千千余条。得得益于严严格的实实际应用用检验,软软件成熟熟度很高高,可实实施性很很强,让让用户真真正用的的放心。无风险购买买 与与传统管管理软件件公司保保守的营营销模式式不同,我我们藉由由网络覆覆盖全国国市场,提提供用户户全功能能试用版版本,开开放式售售前技术术支持。 同同时,依依靠先进进的网络络服务系系统,总总部直接接负责售售后服务务,确
15、保保了服务务质量和和服务深深度。良良好的软软件成熟熟度、技技术支持持能力也也降低了了用户软软件投资资风险。企业需要什什么样的的OA网络办公系系统能够够为您提提供什么么功能实用 集成成了几十十个极具具价值的的功能模模块,充充分解决决企业办办公七大大核心需需求:信信息发布布、内部部通信、工工作流程程自动化化、文档档管理自自动化、企企业管理理(人事事、会议议、考勤勤)、与与业务的的集成(客客户、销销售、财财务)、分分布式办办公; 具备备傻瓜安安装维护护、智能能流程设设计、即即时通讯讯等特性性; 使用简单 人性性化界面面设计,提提供个人人办公桌桌面和多多种操作作导航方方式,帮帮助企业业迅速适适应无纸纸
16、化办公公; 软件件设计灵灵活,可可订制程程度高;安装维护方方便 快速速安装,无无需专人人指导; 无需需专业技技术便可可进行基基础设置置和维护护;安全性好 数据据可备份份、可恢恢复 完善善的权限限控制 保证证信息发发布、传传输的保保密性等等特定功功能;技术先进、性性能好 B/S架构构,客户户端只需需浏览器器便可使使用 Wiindoows操操作系统统平台; HTTTP服务务器采用用IISS,数据据库采用用采用SSQL SERRVERR,具有有性能稳稳定,速速度快,容容量大、安安装配置置简单、扩扩展性好好等特点点; 在硬件件配置不不高的机机器上也也有很好好的运行行效果 完善的服务务 科学学的服务务体
17、系; 多种种服务方方式,包包括邮件件、电话话、即时时通讯、用用户服务务专区等等; 提供大大量的知知识文档档和在线线帮助,便便捷的自自助式服服务;实惠的价格格 高性性价比; 充分分保护企企业投资资,降低低企业成成本 产品成熟度度高 完全全产品化化,通用用性强; 在全全国范围围内得到到广泛应应用,积积累大量量的成功功案例; 具备丰丰富信息息化经验验。功能简介介 企企业综合合管理平平台 网网络智能能办公系系统是适适用于企企事业单单位的通通用型网网络办公公软件,采采用领先先的B/S(浏浏览器/服务器器)操作作方式,使使得网络络办公不不受地域域限制。 集集成了包包括内部部电子邮邮件、短短信息、公公告通知
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