预算员必读51605.docx
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1、预算员必读 建筑工程预算,其实没有什么高深的技术,能看懂图纸,会加减乘除、开方就可以了。如果你能把科学计算器用熟的话,那工作就更简单了。预算员很好做,特别是从技术口转到预算口,那就更容易了。做预算不难,做好了就不容易了,难就难在经验积累上。上大学的时候,教预算的老师能把定额全背下来。他提的问题,你答不上来,他会说,翻开定额第几页第几条。这算不算经验呢?我觉得,不一定。 预算这东西,本来就是一个熟练工种。我不记定额,翻开定额看,也能把预算做出来。记定额有一个好处,领导什么时候问,什么时候都能马上回答。 预算是算钱的,财财务也是算钱钱的,但二者者最大的区别别就是:财务务不能有一分分钱的差,预预算可
2、以有非非常大的差。一一般认为,335以内内就算准确。同同一图纸同一一个做三次预预算,总造价价一定是不同同的。高水平平的预算是什什么样呢?预预算水平不一一定高,计算算工程量有可可能会出现很很大的笑话。他他高在哪里?实际经验。 如何积累经经验?个人有有个人的做法法。实际工作作必不可少。 实际工作过程中中,最主要的的是把定额计计算规则记熟熟了。之后的的事就是找规规律了,之后后用EXCEEL制表,自自动计算。我我每次做预算算,都是根据据不同的工程程做出不同的的表,然后输输入基本数据据,也就是墙墙中心线、外外墙净长线,内内墙净长线等等。举个例子子来说,计算算一个房间的的工程量时,我我只需要输入入内墙净长
3、线线、门窗尺寸寸、房间净高高就可以自动动计算出内墙墙涂料、地面面、天花的工工程量。这是是一个技巧,可可以提高计算算速度和准确确率。当然,有有些小地方可可能考虑不到到,没关系,预预算工程量本本来就不是要要求百分之百百的准确。 怎样写招标文件件。招标文件件写的好与不不好,直接关关系到结算的的效果。写招招标文件,有有很多模板可可以利用。但但要注意,工工程性质、地地质情况、现现场交通情况况等要描述清清楚。另外,对对该工程要仔仔细考虑,把把可能发生的的情况都要写写进招标文件件,特别是机机电工程和装装饰工程,一一定要把设备备材料要求写写进去。对于于施工阶段的的变更情况的的要求也要写写清。比如什什么样的变更
4、更不计经验洽洽商,多少金金额的变更不不计洽商等。最最重要的一点点,是对施工工单位的资质质描述,这非非常重要。很很多变更情况况都是可以在在这样资质的的施工单位可可以考虑到的的而不用进行行经济洽商。其其它的问题,记记住不要照搬搬模板,一定定要把每一个个字都看清,思思考每一个字字。投标的技巧。很很多预算人员员,拿来图纸纸就开始做预预算。我以前前的公司就是是如此,大家家都把图纸熟熟悉完并开始始算工程量的的时候,还没没有拿到招标标文件的复印印件。这是很很要命的事。正正常情况下,首首先要详细阅阅读招标文件件,特别是对对招标文件中中投标范围的的描述,一定定要看清。有有些招标单位位的招标文件件,写的很简简单,
5、还有的的是很模糊,这这些都要记下下来,在答疑疑的时候提出出来。分析图图纸很重要。清单报价,预算人员不用仔细算工程量,但结构形式、细部构造等问题还是要弄明白的。比如大体积砼施工,就可以适当的降低报价,有利于中标。单价上,各单位有各单位的绝招。对建设单位影响最大的是总价。因此,有些聪明的施工单位,往往在施工组织设计上做手脚。很不幸的是,偶就曾经上过这样的当。因为没的把施工组织设计看仔细,投标单位在施工组织设计中埋的一颗雷,不小心被我踩到了。血的教训啊,让公司损失了数十万元。当然,一本制作精美的标书,也是吸引建设方眼球的一个亮点。变更单的办理。变变更单一般情情况是由施工工技术人员来来办理的,但但对于
6、变更中中的措词还是是应该由经营营人员的把握握的。变更单单办理的好或或不好、及时时或不及时都都会给竣工结结算带来巨大大影响。根据据工程性质的的不同、建设设方人员工作作能力、态度度等的不同,需需要灵活的来来办理变更单单。有时候得得模糊,有时时候得明确。有有时候得详细细,有时候得得粗糙。有时时候得及时,有有时候得不及及时。很多时时候,施工方方预算人员报报结算时,有有数百份的变变更,对每一一份变更都得得计算工程量量,编制预算算,有时候金金额只有几十十元或是几百百元。废了很很多时间,对对总造价影响响不大。可是是对建设方审审核预算人员员的心情影响响却很大。所所以现在都有有对多少元以以下的洽商不不计算的合同
7、同条款。那变变更单还是要要做的,怎么么做呢?不能能因为做了也也要不到钱而而不仔细的办办理。这里有有一个技巧,你你们自己想吧吧,这点可是是比较值钱的的,我还不想想说。另外转转工地的学问问。很多人都都认为,预算算人员就是在在办公室里看看看图纸,根根据图纸及洽洽商就可以编编制预算、结结算了。其实实不然,预算算人员多转转转工地,你会会发现,整个个一个工地都都是钱铺出来来的。有人会会说了,这不不是废话吗,工工地上每一寸寸土地都有工工人的汗水,都都有材料机械械的投入,当当然都是钱铺铺出来的。其其实是你理解解错了,我说说的是合同以以外的钱。作作为施工单位位的预算,你你要看的,人人工投入、机机械投入、材材料投
8、入等。比比如,有一次次我看到砼泵泵车在打砼,一一罐下去,怎怎么看也不像像是6方。于于是我就仔细细看着很多辆辆车,发现平平均每车都会会少半方以上上的砼(呵呵呵,当时刚大大学毕业,还还不知道建筑筑上的黑暗)。结结算的时候,对对不起,不能能按合同约定定的依小票结结算,要按图图结算,另外外扣除钢筋的的体积。这是是我提出来的的,最后结果果,按小票结结算,嘿嘿,这这不关我事。作作为建设方的的预算,你要要做的也是这这些。因为,整整个工地大概概只有负责招招标的预算人人员最清楚合合同中对材料料品质的要求求的了。所以以,有时候造造价控制人员员还得肩负起起质量员的职职责。有一次次,我的老总总,呵呵,是是一个非常精精
9、明的人,但但太精明的人人往往会吃哑哑巴亏的。我我做的这个工工程,招标时时钢筋是按焊焊接计算的,开开工后决定用用套筒。我提提议,不做经经济洽商,但但老总为了让让施工单位少少说话,多办办事,还是决决定给补差价价。我说,按按8米一个接接头,按图纸纸计算。老总总想了,钢筋筋有9米长,还还有12米长长的,施工单单位不会把钢钢筋弄到8米米长再接的。老老总决定按实实际数量结算算。我的天,110万平方米米的工地,那那得数到什么么时候去了。我我可不想去数数这个。但又又不能直接对对老总说这样样不行。可巧巧的是,在我我转工地的时时候,从工地捡回来一一根1.2米米长左右的225的钢筋,两两头都已经套套丝了,这可可就是
10、两个接接头啊!施工工单位废物利利用的好呀!没有了钢筋筋下脚料,还还有多要套筒筒钱。我就把把这段钢筋拿拿给老总看,呵呵呵,最后还还是按8米一一个头,照图图纸计算,省了钱钱,省了力。因因此说,预算算人员多转转转工地还是有有很大的好处处的。 结算的编制。利利润不是干出出来的,而是是算出来的。结结算编制的好好与不好,直直接关系到利利润的多少。结结算编制的首首要问题是:结算书要整整洁、美观。有有审结算的过过程中,有的的单位结算书书像投标书一一样漂亮,让让人看着就觉觉得很正规,心心里很舒服。需需要注意的是是,结算书最最好用活页纸纸,不要钉死死。在编制结结算过程中,预预算人员不要要怕麻烦,最最好能编制三三套
11、结算书:一套报建设设方,一套报报自己的领导导,一套自己己留用。个人人觉得,最少少也应编制两两套,自己的的那套可以不不要。报领导导的要把没有有30以上上把握的洽商商剔除掉,并并解释说这就就是我们的结结算目标。而而报建设方的的,能做多大大做多大。所所有建设方签签认和没有签签认的洽商都都要编制预算算,而且要就就高不就低。不不要怕建设方方生气,只要要是你能解释释出原因的,都都编制进去。被被建设方砍掉掉也没关系。其其实建设方也也是希望砍下下去的越多越越好。自己留留用的那套的的意义就在于于,这就是自自己的心里底底线。结算书书编制过程中中,一定要按按日期顺序排排列,编号编编制。一定要要有汇总,一一定要有封面
12、面。 结算工程量计算算的准确性问问题。有一个个朋友,在计计算基础挡土土墙的时候是是这么算的,240砖墙,高1米,内侧及顶面抹20厚的灰。他算立面抹灰是长度乘以1米高,这个没问题。然后算顶面的,他说,因为内侧抹了20厚的灰,所以顶面宽度应该按240+20=260宽计算。我笑了说,你是施工单位的,我是建设单位的,这个20宽我给你,一定给你。但我要问,你这么算能多算出多少钱?答曰多算100多元。我告诉他,人没有完人,你一定有失误的地方。这里我给你了,但你让我反感了。在以后的结算中,别让我抓住机会,否则你将因些而损失成百上千个100多元!关于这个小故事,我也不知道说什么好,大家自己体会吧!但我要说的一
13、点是,建筑工程预算,并不是完全需要百分之百的准确,也没有人能够百分之百的计算准确,只要完成了既定目标就可以了,当然,超越更好!限额领料的问题题。材料费到到建筑工程造造价的70%左右,因此此,材料用量量的控制关系系到项目盈利利。施工单位位都实行了限限额领料,但但据观察,很很不理想。大大件的材料一一般没什么问问题,不说了了。这次只说说说小东西的的领料问题。我我曾经效力的的一个工地,每每次去工地的的时候,我的的心都很痛。满满地的都是火火烧丝,满地地的都是钉子子,满地的都都是卡子,有有时候还能在在土里刨出整整把的电焊条条。基础回填填的时候,有有几个人去拾拾那即将被永永埋地下的钢钢管、卡子、脚脚手板,我
14、遇到过的的一个队伍,他他们规定,领领导发现地上上有一根火烧烧丝,罚工长长一毛钱。这这是我遇到的的最好的队伍伍,管理非常常的严谨。当当然,他们的的利润也是很很高的。像火火烧丝这样的的小东西,定定额里是体现现不出来的,这这就要求,预预算人员会同同技术人员,共共同制定出一一套可行的方方案,要求按按用量领料。结结算的时候,可可以放弃很大大额度的索赔赔,但工程管管理中,这等等小钱,预算算人员应该控控制。 工程量的计算固固然很重要,也也占用大量的的时间和精力力,但毕竟是是纯粹的基础础工作,会计计算只能是个个小学生。关关键是要懂得得去分析,分分析其构成、分分析市场、分分析其经济审审核结算的方方法。作为建建设
15、方造价控控制人员,降降低总造价,使使之达到领导导内心的底线线就是工作的的中心。如果果能低于底线线,则就会给给自己带来意意想不到的好好处。分析市市场,目前就就是卖方市场场,僧多粥少少啊!因此,建建设方有很多多的机会把造造价降下来。根根据多年的经经验,有一条条最好的方法法,那就是一一个字:拖。我我知道,我写写到这里会有有非常多的人人骂我,其实实,我也是打打工的啊!拖拖要有拖的技技巧,不能无无理由的拖。如如果是无理由由,则施工方方要是和你打打官司,呵呵呵,那造价人人员可就会吃吃不了兜着走走了。我的方方法是:首先先要表示出,我我很愿意在最最短的时间内内给你审核完完毕出结算报报告。因此来来要求施工方方,
16、结算编制制不要弄虚作作假,实实在在在的编。事事实上是没有有人会实实在在在的编制结结算的。因此此,在建设方方审核的过程程中,如果发发现施工方的的结算中出现现不可原谅的的弄虚作假,那那好办,发点点脾气,之后后要求拿走,自自己修改。报报上来之后再再发现,再打打回去修改。你你的老板不会会因为你的结结算总也审核核不完而怪罪罪你的。时间间拖长了,施施工方会自己己把结算金额额降到没有暴暴利的。其它它的结算方法法,那就是审审核过程中,吃吃透合同条款款,仔细核算算。如何进行成本预预控?在建设设工程进行过过程中,对即即将或可能发发生的情况进进行预先的造造价控制的能能力,是预算算人员必修的的一种工作技技能。如何进进
17、行预控,本本人还在摸索索之中。进行行成本预控,首首先要对即将将或可能发生生的事件的施施工工艺进行行了解,之后后对施工单位位报送的施工工方案进行审审核,根据施施工方案对预预算进行审核核。对不合理理的施工工艺艺提出自己的的意见供工程程师参考,从从而达到最优优施工方案的的目的。另外外,在合同中中约定比例也也是很重要的的。针对合同同比例对变更更方案进行审审核,使之达达到最低金额额。对于可能能的变更,提提出自己的意意见,根据成成本变化程度度提出合理建建议。领导决决策过程中,必必须考虑到成成本增加与工工期变化之间间如何进行结结算造价分析析。有一些朋朋友,在做完完某项工程之之后,对自己己所做的工程程什么都了
18、解解,什么都清清楚。这是很很好的,但如如果能把造价价分析做出来来,那就最好好了。在这仅说说与造造价有关的经经济分析。目目前市面上的的造价软件,都都能自动分析析出所需要的的材料及数量量、单价、合合价等数据。我我的做法是,把把所有权重的的材料单独分分析出来,计计算单方用量量及单方成本本并制作成表表格形式。在在以后的工作作中,如遇到到相同的工程程,则可以根根据此工程材材料单价及目目前市场单价价很快计算出出新工程的造造价,准确率率极高。对于于结构形式等等相近的工程程,也可以根根据些造价分分析计算出总总造价。在实实际工作中,多多多积累这样样的造价分析析,在以后的的工作中,不不管是快速投投标还是结算算审核
19、,都能能做到准确与与快速。 施工组织设计重重要吗?太重重要了,因此此,有些聪明明的施工单位位,往往在施施工组织设计计上做手脚。很很不幸的是,偶偶就曾经上过过这样的当。因因为没把施工工组织设计看看仔细,投标标单位在施工工组织设计中中埋的一颗雷雷,不小心被被我踩到了。举举例吧:投标标单位在投标标过程中,把把某些部位的的防火电缆按按防火电线编编制预算,这这在厚厚的一一本预算书中中是很难被发发现的。实际际施工中,其其按防火电线线施工,这肯肯定不能通过过监理的审核核。而要用防防火电缆,则则要求建设方方另行追加价价款。一般情情况下,这是是不会给其追追加的。可施施工单位在投投标时做施工工组织设计的的手脚,在
20、厚厚厚的一本施施工组织设计计中的一个很很不显眼的位位置加了一句句:根据验收收规范,此处处防火电缆可可以优化为防防火电线。因因此,施工方方认为建设方方认可了其投投标,因此也也认可了此“优化”。最终还是是给其追加了了此竞价差价价,建设单位位损失二十多多万元。 事事实表明,建建设方在招标标阶段,的确确是对施工组组织设计的审核不是很很认真。 关于回扣的问问题。在建设设工程项目进进行过程中,不不管是施工方方还是建设方方人员,都会会面临一个材材料采购问题题。而只要有有材料采购问问题的发生,就就会同时伴随随回扣的发生生。个人认为为,这不是腐腐败造成的,而而是由竞争造造成的。有些些领导听到了了什么风声而而大说
21、特说,有有些收了回扣扣的人胆战心心惊,个人认认为,这是没没必要的。在在一次询价过过程中,为了了摸到厂商的的最低的底线线,偶用了点点小小的策略略。偶把需要要的采购量报报给对方,这这个采购量是是很大的,厂厂商给我报出出价格,偶根根据经验砍了了又砍,实在在砍不动了之之后,偶问对对方,就按你你说的这个价价(最低价),有有我多少回扣扣。不好意思思,直接问了了,有点腐败败的味道。对对方给了我330元/平方方米的回扣。偶偶要求不要这这30元的回扣扣,而是把对对方报的最低低价再下浮330元。对方方不同意,并并且这个最低低价是一分都都不能再降了了。之后偶就就分析了,厂厂商的批发价价应该是针对对不同的采购购方定出
22、不同同的价的。长长期合作的最最低,其次的的如一些零售商略高高一些。而像像偶这样一次次性采购,用用量较大的情情况,其有可可能给我的价价格是零售商商的价格或是是长期合作的的价格。而回回扣的成本应应该已经打入入了总成本。为为了不让其他他的采购方有有话说,因此此,其给偶的的价格不能再再低,但回扣扣还是要给的的。这仅仅是是偶一家之言言,对否不知知道。仅供参参考吧!与预算有关的资资料管理。作作为施工单位位现场预算人人员,是一个个施工单位的的最基层的预预算人员,也也是最重要的的预算环节人人员。对于数数量巨大的预预算资料,要要求预算人员员有一个系统统的管理。偶偶的做法是用用多个文件盒盒,分类编号号管理。一号号
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