工程管理中心管理制度16077.docx
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1、 工程管理中心管理制度目 录一、 工程管理中中心组织机机构图 2/422二、 工程管理中中心工作职职责 3/422三、 工程项目商商务阶段工工作流程 44/42四、 工程项目评评估立项审审批流程 6/42五、 工程项目施施工阶段工工作流程 7/42六、 工地材料申申购审批流流程 10/42七、 岗位职责 11/42八、 工作表单 25/42第 2 页 共 50 页*有限限公司工程管理中中心组织机机构图副总经理澳门公司总经理总经办(助理/秘书)副总工程师(技术)副总工程师(项目)技术及规范部深化设计部副总经理(业务)副总经理(商务)项目总指挥/项目总监(项目5000万) 高级项目经理(项目200
2、0万) 项目经理 生产经理/商务经理/设计经理/材料经理 高级施工员/高级资料员/设计主管/材料主管 施工员/资料员/设计员/材料员 助理施工员/助理资料员(文员)/助理设计员/助理材料员 合约预算二部合约预算一部 工程管理中中心职责1、负责工工程客户及及信息拓展展、项目评评估立项、跟跟踪协调接接待、投标标预算编制制及议标回回标、合同同谈判等商商务工作。2、负责中中标工程项项目施工阶阶段的前期期准备工作作,包括项项目启动会会、任命项项目经理及及组建项目目部、商务务交底会、内内部责任承承包落实等等。3、负责中中标工程项项目的施工工管理,包包括工程质质量、进度度、成本控控制及商务务结算、安安全及文
3、明明施工、后后续维修服服务等。4、负责中中标工程项项目的劳务务人员、材材料、深化化设计等计计划及管理理。5、负责中中标工程项项目内部承承包责任管管理的监控控工作。6、负责全全部中标工工程的商务务条款及合合同执行、工工程款结算算款保修金金回收工作作。7、负责工工程项目管管理表格及及流程的标标准化规范范化制定、培培训、执行行。8、负责工工程项目各各种应急管管理预案制制定及执行行。9、负责工工程新技术术新材料及及创新管理理模式的应应用、内部部人员培训训提升、技技术难点重重点的公关关工作。10、负责责内部工程程业务合作作模式的制制定、洽谈谈、执行。11、协调调法务部初初审各工程程项目的合合同、盖章章等
4、工作。12、协调调财务结算算中心办理理各工程项项目的外经经证及税款款发票、履履约保函及及预付款保保函、对外外付款、工工程款回收收、成本核核算、工资资发放、报报账审批等等相关工作作。13、负责责监督、审审查中标工工程项目的的材料采购购流程及成成本控制情情况。14、负责责工程管理理中心海外外分支机构构的监督、管管理工作。15、负责责协调集团团内部行政政、人事及及设计研究究院相关事事宜及工作作。工程项目商商务阶段工工作流程序号工作流程使用表格备注1工程项目立立项:1、项目信信息收集、筛筛选。接触触业主、实实地踏勘考考察项目。2、对项目目真实性、业业主信誉、发发展潜力、项项目影响力力、竞争情情况、中标
5、标几率、价价格情况等等进行整体体评估。3、确定立立项或不立立项。工程项目目评估审批批立项表2商务团队组组成:1、分管领领导(副总经理理或以上)。2、项目总总负责(高级商务务经理或商商务经理)。3、协调员员(商务助理理)。4、总工程程师(副总总工)或拟拟派项目经经理。5、预算团团队。6、方案设设计团队。7、采购中中心材料员员。工程项目目评估审批批立项表3分管领导、项项目总负责责及协调员员工作:1、投标文文件往来、会会议、谈判判等。2、商务谈谈判技巧及及策略制定定(包括投投标报价、合合同条款等等)3、日常接接待及考察察接待。4、内部协协调(商务团队队及集团内内部)。5、投标文文件、保函函、合同审审
6、核签约。6、建立工工程档案(包括中标标通知书、工工程合同、投投标文件、往往来文件、会会议记录、材材料询价等等)。7、协调项项目部落实实样板房。工程项目目商务阶段段工作计划划表(或项目会会议记录含含具体工作作、落实人人、落实时时间)4总工程师(副副总工)或或拟派项目目经理工作作:1、参与甲甲方技术会会议及谈判判。2、工程项项目重点、难难点、疑点点分析。项目会议议记录5预算团队工工作:1、按既定定策略编制制、调整预预算。2、招标文文件回复、会会议、谈判判。3、同步安安排中心项项目部或独独立工程部部编制:A、成本预预算;B、分包包包工包料预预算;C、分包人人工费预算算。项目会议议记录6设计研究院院设
7、计团队队工作:按招标要求求提交方案案设计或深深化设计。项目会议议记录7采购中心材材料员工作作:按招标要求求准备材料料样板、替替代品样板板、材料询询价、材料料技术资料料等。项目会议议记录投标材材料样板报报价汇总清清单采购中心协协作工程项目评评估立项审审批流程不立项项目由工程管理中心总经理签署并视情况转交市场营销中心安排联营项目经理跟进。项目商务负责人组建商务团队人员及分工,高效、专业开展商务工作。审批后的立项表抄送市场营销中心、采购中心、财务中心备案。对项目真实性、业主信誉、发展潜力、项目影响力、竞争情况、中标几率、价格情况等进行整体评估。工程项目信息收集、初步筛选。接触业主、实地考察项目。通过
8、初步评估的,由项目商务负责人进行立项申请,填写工程项目评估审批立项表。工程管理中心总经理进行正式立项审批,超过2000万的工程总裁、董事长审批。工程项目施施工阶段工工作流程序号工作流程使用表格备注1施工管理团团队(项目部)组成:1、工程管管理中心总总经理与工工程副总、商商务副总、副副总工商议议确定项目目经理人选选,由项目目经理提名名组成项目目施工管理理团队,成成立项目部部。2、召开项项目启动会会,明确项项目管理目目标、责任任、授权、分分工等。3、项目商商务团队与与施工管理理团队(项项目部)进进行投标文文件及合同同、报价预预算、工作作范围、图图纸、工程程重点难点点疑点等进进行详细交交底。4、副总
9、工工协调商务务副总及工工程副总进进行项目成成本分析及及项目内部部招标(根据工程程具体情况况确定:AA、包工包包料分包;B、人工费费分包;C、责任制制承包。工程内部部招标评审审表、工程项目目部管理人人员计划表表2项目部前期期工作:1、编制临临设、开办办项目计划划及预算。2、编制开开工材料计计划表。3、编制工工程进度计计划表。4、编制开开工工人工工数计划表表。5、编制深深化设计计计划表。6、编制工工程重点、难难点、疑点点分析表。7、洽谈签签订劳务分分包协议。8、报建、购购买保险(工人及工工地财产)。上述表格在在项目部成成立1周内提交交工程管理理中心审核核。工程开办办项目计划划审批表、工程项目目开工
10、材料料计划表、工程进进度计划表表、工程项项目开工工工人工数计计划表3项目部重点点工作:1、确保质质量。2、确保工工期。3、确保安安全及文明明施工。4、确保成成本控制(材料采购购、费用开开支、材料料使用/损耗/返工、人人工费)。5、做好签签证(追加)、付款、结结算(配合预算算团队)。做好深化设设计工作。6、做好业业主、顾问问、设计、总总包、监理理等关系协协调。4项目部人工工费管理:1、全员指指纹打卡考考勤管理,真真实记工。2、审核工工价、单价价,审批人人工费支付付,按集团团财务结算算中心要求求编制工资资表。3、工资由由项目部统统一准时、直直接发放每每个工人员员工,签名名打指模确确认。工程人工工费
11、支付审审批单5项目部材料料管理:1、编制工工程项目开开工材料计计划表。2、编制工工地材料申申购审批表表。3、采购中中心及工地地3家以上供供应商招标标、核价项目经理、采采购中心及及工程中心心总经理审审批确定材材料供应商商及单价。4、落实材材料到货品品质、交货货期及服务务情况。5、一般要要求材料正正式发票。6、一般由由集团财务务结算中心心按程序审审核支付材材料款。工程项目目开工材料料计划表、工工程材料申申购审批表表、工工程材料费费支付审批批单6项目部日常常工作:1、每天召召开项目部部例会。2、每周按按要求按时时提交工地地施工周报报表。3、按集团团财务结算算中心要求求按时编制制预算总成成本汇总表表、
12、进度款确确认单、完工结算算资料。项目会议议记录、工地地施工周报报表工地材料申申购审批流流程总额1万元以内的单项材料采购由项目经理及采购经理(罗嘉豪)审核,材料员采购。10万元以内项目经理及采购经理(罗嘉豪)审批,工程管理中心总经理会签;超过10万元的加采购中心总经理(黎永浮兼)审批;超过50万元的加工程管理中心总经理(罗鸿华)审批。超过100万元的加总裁(黎永浮)审批。超过200万元的加董事长(陈远尖)审批。项目开工后由项目部据进度需要提出单项材料申购,填写工地材料申购审批表项目经理审核签名。项目开工时由项目部编制工程项目开工材料计划表,采购中心可据此进行初步材料招标。总额1万元以上的单项材料
13、采购必须经集团采购中心3家供应商招标采购,项目部可推荐1家供应商参与投标。按价格及交易条款等因素由采购中心经理及项目经理共同择优确定供应商及价格、交易条款等。完成审批程序后由采购中心专职材料员发出采购单或签订采购合同,落实采购程序。项目部及采购中心落实材料到货情况(品质/交货期/服务)项目经理确认,采购中心凭合同、发票、验收入库单、审批表,据以填制工程材料费支付审批单,按程序5所列审批权限报批。财务中心、财务总监审核、监事审核,财务结算。岗位职责部 门工程管理中中心岗位名称总经理编 号GC0011直接上级集团董事会会编制日期2011-07直接下级副总经理,副副总工等工作概要全面负责工工程管理中
14、中心所有工工作。岗位职责/工作清单单1、负责工工程客户及及信息拓展展、项目评评估立项、跟跟踪协调接接待、投标标预算编制制及议标回回标、合同同谈判等商商务工作。2、负责中中标工程项项目施工阶阶段的前期期准备工作作,包括项项目启动会会、任命项项目经理及及组建项目目部、商务务交底会、内内部责任承承包落实等等。3、负责中中标工程项项目的施工工管理,包包括工程质质量、进度度、成本控控制及商务务结算、安安全及文明明施工、后后续维修服服务等。4、负责中中标工程项项目的劳务务人员、材材料、深化化设计等的的计划及管管理。5、负责中中标工程项项目内部承承包责任管管理的监控控工作。6、负责全全部中标工工程的商务务条
15、款及合合同执行、工工程款结算算款保修金金回收工作作。7、负责工工程项目各各种应急管管理预案制制定及执行行。8、负责内内部工程业业务合作模模式的制定定、洽谈、执执行。9、负责监监督、审查查中标工程程项目的材材料采购流流程及成本本控制情况况。10、负责责工程管理理中心海外外分支机构构的监督、管管理工作。11、负责责协调集团团内部行政政、人事及及设计研究究院相关事事宜及工作作。岗位职责部 门工程管理中中心岗位名称副总经理(商商务)编 号GC0022直接上级工程管理中中心总经理理编制日期2011-07直接下级高级商务经经理、商务务经理、预预算员等工作概要负责工程管管理中心项项目商务管管理岗位职责/工作
16、清单单1、负责工工程客户及及信息拓展展、项目评评估立项、跟跟踪协调接接待、投标标预算编制制及议标回回标、合同同谈判等商商务工作。2、参与中中标工程项项目施工阶阶段的前期期准备工作作,包括项项目启动会会、任命项项目经理及及组建项目目部、商务务交底会、内内部责任承承包落实等等。3、参与中中标工程项项目内部承承包责任管管理的监控控工作。4、负责全全部中标工工程的商务务条款及合合同执行、工工程款结算算款保修金金回收工作作。5、负责内内部工程业业务合作模模式的制定定、洽谈、执执行。6、协调法法务部初审审各工程项项目的合同同、盖章等等工作。7、协调财财务结算中中心办理各各工程项目目的外经证证及税款发发票、
17、履约约保函及预预付款保函函、工程款款回收等相相关工作。8、负责协协调集团内内部行政、人人事及设计计研究院相相关事宜及及工作。岗位职责部 门工程管理中中心岗位名称副总经理(工工程)编 号GC0033直接上级工程管理中中心总经理理编制日期2011-07直接下级项目总指挥挥、高级项项目经理、项项目经理工作概要负责工程管管理中心中中标工程项项目施工管管理等。岗位职责/工作清单单1、负责中中标工程项项目施工阶阶段的前期期准备工作作,包括项项目启动会会、任命项项目经理及及组建项目目部、商务务交底会、内内部责任承承包落实等等。2、负责中中标工程项项目的施工工管理,包包括工程质质量、进度度、成本控控制及商务务
18、结算、安安全及文明明施工、后后续维修服服务等。3、负责中中标工程项项目的劳务务人员、材材料、深化化设计等的的计划及管管理。4、负责中中标工程项项目内部承承包责任管管理的监控控工作。5、参与中中标工程的的商务条款款及合同执执行、工程程款结算款款保修金回回收工作。6、参与工工程项目各各种应急管管理预案制制定及执行行。7、负责监监督、审查查中标工程程项目的材材料采购流流程及成本本控制情况况。岗位职责部 门工程管理中中心岗位名称副总工程师师编 号GC0044直接上级工程管理中中心总经理理编制日期2011-07直接下级部门经理、工工程师工作概要负责工程管管理中心中中标工程项项目施工管管理。岗位职责/工作
19、清单单1、参与工工程投标预预算编制及及议标回标标等商务工工作。2、参与中中标工程项项目施工阶阶段的前期期准备工作作,包括项项目启动会会、任命项项目经理及及组建项目目部、商务务交底会、内内部责任承承包落实等等。3、监督中中标工程项项目的施工工管理,包包括工程质质量、进度度、成本控控制及商务务结算、安安全及文明明施工、后后续维修服服务等。4、监督中中标工程项项目的劳务务人员、材材料、深化化设计等的的计划及管管理。5、负责工工程项目各各种应急管管理预案制制定及执行行。6、负责工工程项目管管理表格及及流程的标标准化规范范化制定、培培训、执行行。7、负责工工程新技术术新材料及及创新管理理模式的应应用、内
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