宁波某食品公司财务管理制度14938.docx
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1、宁波新弘食食品有限限公司财务管理制度二00五年年一月一一日目 录第一章 总总 则则-3第二章 财会工作内内部稽查查制度-33第三章 货币资金管管理制度度-4第四章 往来户结算算管理制制度-7第五章 存存货管理理制度-7第六章 固固定资产产管理制制度-8第七章 在在建工程程的管理理制度-100第八章 成成本、费费用管理理制度-111第九章 营营业收入入、利润润及其分分配-133第十章 外外币业务务-113宁波新弘食食品有限限公司财财务管理理制度企业财务务通则和和行业财财务制度度的颁布布实施,是是我国财财务制度度的一次次根本性性变革,标标志着以以通则则为统统帅,行行业财务务制度为为主体,企企业内部
2、部财务管管理制度度为补充充的企业业体系已已经建立立。准则赋赋予了企企业充分分的理财财自主权权。为保保证新财财务管理理体系的的有效实实施,公公司根据据通则则要求求,建立立一套适适合本企企业的特特点,合合理科学学、有序序和内部部财务管管理办法法,以加加强自我我约束。第一章 总总 则1、为了适适应社会会主义市市场经济济发展的的需要,规规范企业业财务行行为,加加强经济济核算的财财务管理理,根据据财政部部现代代企业财财务制度度结合合本企业业特点和和具体情情况制订订本制度度。2、本制度度的所有有规定,各各部门必必须严格格执行。3、财务机机构的设设置和职职责。31 机构的的设置:由董事事会依照照健全、有有效
3、的原原则确定定。32 财务管管理的职职责:做做好各项项财务收收支的计计划、控控制、核核算、分分析和考考核工作作,依法法合理筹筹集资金金,有效效地利用用公司的的各项资资产,努努力降低低成本和和费用,提提高企业业的经济济效益。4、公司总总经理在在管理上上的职责责:41 遵守国国家法律律、法规规;42 根据公公司财务务预算计计划组织织好企业业的生产产经营;4 3 制度度中没有有明确的经经济事项项有权作作出处理理办法;44 接受企企业内部部审计机机构的检检查发财财政、税税务、审审计机关关的监督督。5、公司其其他职能能部门的的职责:51 按本制制度的有有关规定定处理各各项经济济业务,对对生产经经营活动动
4、中的工工作量、质质量、设设备利用用、存货货的消耗耗、收发发、领退退、转移移以及各各项财产产、物品品的毁损损应及时时、完整整地做好好各种原原始记录录;52 对各项项财产物物资的进进出消耗耗,都应应当做到到手续齐齐全、计计量准确确,对生生产经营营活动中中的各种种合同、协协议等文文书资料料,要及及时报送送财务部部门以备备作核算算依据。6、会计制制年度及及期间以以日历年年度确定定,即生生每年公公历1月月1日起起至122月311日止为为会计年年度,发发月、季季、年作作为核算算期间。7、记帐方方法采用用借贷复复式记帐帐法。8、记帐本本位币发发人民币币作为记记帐本位位币。9、记帐原原则,按按权责发发生制和和
5、收入配配比原则则。第二章 财财会工作作内部稽稽查制度度为了加强会会计工作作管理,保保证会计计核算和和各类会会计资料料的真实实性、正正确性、合合法性,根根据中中华人民民共和国国会计法法规定定,按照照国务院院会计计人员职职权条例例和财财政部会会计人员员工作规规则要要求,建建立内部部稽查程程序。10、为加加强稽查查工作,根根据本企企业下半半年规模模和管理理工作的的需要,设设置财会会岗位,对对本单位位会计的的稽查工工作进行行明确分分工、责责任到人人。11、稽核核程度111 现金金与银行行的收付付款原始始凭证,先先由会计计进行审审查、签签章后,出出纳员才才可付款款,数额额较大的的开支,须须经总经经理或主
6、主管副总总经理批批准方可可付款。112 出纳纳员根据据审核签签章后的的原始凭凭证填制制记帐凭凭证、登登记现金金、银行行日记帐帐。113 会计计在记帐帐时,对对全部所所有记帐帐凭证和和原始凭凭证进行行复核,检检查其经经济业务务的合理理、合法法性,原原始凭证证手续是是否齐全全,科目目处理是是否正确确等,然然后填转转帐凭证证和编制制科目汇汇总表,登登记总分分类帐与与明细分分类帐。114 会计计帐簿和和会计报报表还须须由会计计主管人人员复核核。12、稽核核范围:121 所有有款项和和有价证证券的收收付122 资产产的调拨拨、增、减减和使用用123 债权权、债务务124 费用用开支125 成本本结算12
7、6 收入入、利润润127 其它它13、稽核核工作的的内容和和要求131 事前前稽核。审审核财务务收、支支计划,根根据财务务制度规规定和生生产经营营目标,审审核各项项财务收收、支计计划指标标和计算算是否正正确,指指标之间间是否衔衔接平衡衡,计划划是否切切实可行行等。132 事中中稽核。审审核各项项财务收收支,根根据财务务收支计计划和财财务会计计制度,逐逐笔审核核各项收收支是否否合法、合合理、 合轨,对对计划外外或超计计划规定定的收支支,应提提出意见见,及时时向领导导汇报,采采取措施施,进行行处理。133 事后后稽核。复复核会计计凭证、会会计帐簿簿和会计计报表,复复核会计计凭证是是否合法法、内容容
8、是否真真实,手手续是否否完备,数数字是否否准确,复复核帐簿簿记载是是否正确确,是否否与原始始凭证、记记帐凭证证相符,复复核各种种会计报报表是否否符合规规定的编编报要求求。134 每年年至少一一次进行行全面或或重点稽稽核。14、稽核核方法1411 会计凭凭证的审审核1412 原始凭凭证的审审核。审审核原始始凭证的的经济内内容、日日期、金金额、用用途、签签章等项项目。对对不合法法、不真真实、不不符合经经济性质质要求的的原始凭凭证应拒拒绝办理理。对于于内容填制制不全的的,要通通知经办办人员在在限期内内补齐手手续。对对于弄虚虚作假,有有作弊行行为的各各类凭证证在拒绝绝办理的的同时上上报有关关领导。14
9、13 记帐凭凭证的审审核。主主要审核核记帐凭凭证的种种类、日日期、日日期、编编号、摘摘要、会会计科目目、对应应关系、附附件、金金额、签签章等项项目。记记帐凭证证是记帐帐的依据据,发现现填制不不规范,应应及时作作出相应应处理,以以确保帐帐簿记录录的正确确性。142 帐簿簿的审核核,应定定期与不不定期对对帐簿进进行抽查查,对一一般财产产物资类类帐簿应应进行定定期稽核核,其它它帐簿进进行经常常性不定定期抽查查,在复复核中发发现问题题,应视视具体情情况相应应处理,及及时予以以更正。14 3 会计报报表的审审核。14。31 编制的的会计报报表是否否符合会会计制度度规定的的种类格格式,报报表中要要求填列列
10、的项目目是否填填列齐全全。1432 各种会会计报表表的数字字计算是是否正确确,各项项经济指指标计算算和表列列项目之之间的关关系是否否正确,各各表数相相应补充充、制约约的勾稽稽关系是是否正确确。在复复核过程程中,发发现问题题要详细细记录,逐逐项查清清落实,及及时处理理。第三章 货货币资金金管理制制度15、货币币资金是是生产经经营活动动中停留留于货币币形态的的那部分分资金,包包括现金金、银行行存款、其其他货币币资金。 116、货货币资金金的主管管部门为为财务部部门,根根据本企企业核算算特点,分分别设置置原始凭凭证稽核核员、现金金银行出出纳员,在在财务部部门负责责领导下下进行工工作。17、现金金管理
11、。1711 现金的的使用范范围:1712 职工的的工资、津津贴、奖奖金及劳劳务报酬酬;1713 备用金金;1714 出差人人员须随随身携带带的差旅旅费;1715 结算起起点以下下的另星星支出;1716 中国人人民银行行规定可可以用现现金支付付的其他他支出;172 库存存现金限限额:根根据企业业日常支支付需要要,确定定库存现现金限额额为:110000元,库库存现金金限额原原则上一一年核定定一次,特特殊情况况可提前前或推迟迟,核定定后库存存的现金金限额报报银行批批准或备备案,超超限额的的现金,出纳纳员当日日须解交交银行。173 现金金支取:根据现现金使用用范围,严严格现金金结算纪纪律,不不准坐支支
12、现金。向向银行支支取现金金,应在在现金支支票上注注明款项项的用途途。 11744 现现金出纳纳员负责责登记现现金日记记帐,逐逐笔记载载现金收收、付业业务,做做到日清清月结、帐帐实相符符。不得得以白条条抵库,不不准用不不符合财财务制度度的凭证证顶替库库存现金金,不准准谎报用用途套取取现金,不不准利用用银行帐帐户代其其他单位位和个人人存入或或支取现现金。 11755 严严格国家家财经纪纪律和财财务制度度,严禁禁挪用公公款,严严禁私设设“小金库库”,保证证现金安安全不受受损失。 11766 职职工向企企业借支支现金,必必须经主主管领导导同意,并并在规定定的期限限内归还还。 11777 不不得坐支支现
13、金,必必须支付付现金,必必须从库库存现金金支付或或者开具具现金支支票从银银行提取取,严禁禁从销货货款中坐坐支。支支付现金金,应在在原始凭凭证中加加盖“现金付付讫”章戳。 11788 各各部门领领取的备备用金,必必须由各各部门专专人专职职负责保保管,财财务科有有权进行行检查、监监督,并并在年终终进行一一次全面面的清理理核查。 118、银银行存款款管理。181 银行行存款帐帐户,由由财务科科统一管管理,各各部门确确因经济济活动需需要,需需向银行行开设结结算帐户户的,必必须经财财务科审审查同意意,总经经理批准准方可开开户。 11822 本本企业与与其他单单位之间间的一切切收付款款项,在在银行规规定转
14、帐帐结算起起点以上上的,均均须通过过银行办办理转帐帐结算。 11833 领领用支票票须经主主管副总总经理及及总经理理同意后后,填写写“支票领领用登记记单”并在支支票上注注明日期期、收款款单位、用用途及限限额。 11844 银银行印鉴鉴实行分分人保管管,出纳纳员保管管支票及及部分印印鉴,会会计负责责审核所所有付款款原始单单据,并并加盖一一枚印鉴鉴。 11855 不不得签发发空白支支票的远远期支票票,不准准转借银银行帐户户套取银银行信用用。 11866 除除发放职职工工资资、奖金金、夜餐餐、收购购鱼货现现金外,一一般不得得提取大大额现金金,因特特殊情况况必须提提取大额额现金的的须经财财务科审审核,
15、总总经理及及主管副副总经理理批准,方方可提取取。 11877 及及时对领领用支票票进行核核销清理理,支票票的存根根联须在在有效期期内及时时结报,未未及时结结报的须须立即追追查,原原则上不不再签发发第二份份支票。 11888 已已签发的的支票如如果遗失失,应及及时向银银行申请请挂失,并并登报申申明作废废,由此此造成经经济损失失要追究究有关人人员责任任。 11899 及及时登记记银行帐帐户,平平时经常常与银行行核对余余额,银银行对帐帐单指定定专人核核对,月月末核对对结果查查明原因因,由银银行出纳纳员编制制银行余余额调节节表。 118110 所有作作废银行行转帐、现现金支票票,银行行出纳员员必须妥妥
16、善保管管,定期期进行清清理,按按规定时时间和手手续进行行销毁。 119、其其他货币币资金管管理。其其他货币币资金是是指外埠埠存款、银银行汇票票存款、在在途货币币资金、信信用证存存款。 11911 必必须设置置其他资资金明细细帐和使使用台帐帐,并进进行及时时清理,财财务科加加强监督督管理。 11922 因因生产经经营需要要,开设设信用证证、外埠埠存款等等其他货货币资金金的,须须经总经经理及主主管副总总经理批批准,财财务科审审核,并并核定存存款限额额。 11933 加加强对各各种信用用卡(各各种金卡卡、银卡卡)的监监督管理理,防止止利用信信用卡套套取现金金,财务务科要定期期对信用用卡的使使用情况况
17、进行检检查、清清理。第四章 往来来户结算算管理制制度往来户结算算是指企企业之间间因销售售产品材材料、提提供劳务务等业务务而形成成的帐款款往来结结算,包包括应收收帐款、应应付帐款款、预收收、预付付款及其其他应付付款项。20、财务务科、业业务科为为往来结结算户的的主要责责任部门门。21、为便便于往来来结算户户管理,财财务科必必须设立立分地区区、分用用户性质质的往来来结算户户明细帐帐,详细细登记往往来户单单位名称称、结算算款项内内容、金金额、发发生时间间,往来来结算户户明细帐帐要指定定专人登登记和管管理。22、各有有关责任任部门建建立相应应的客户户往来款款台帐,每每月与财财务科余余额表相相核对,及及
18、时清理理往来帐帐款,对对时间较较长的往往来款要要派人前前往清理理和催讨讨。23、往来来结算户户每年至至少清理理一次,对对不能及及时收回回结算款款项要追追究有关关责任人人的经济济责任。24、经清清理后。确确定为坏坏帐或呆呆帐的,财财务科应应及时办办理清理理手续,经经总经理理审批后后,作呆呆帐损失失,但对对于已销销帐的结结算款项项,财务务科必须须建立详详细的台台帐,做做到帐销销案存,以以便日后后查阅。第五章 存货货管理制制度25、存货货是企业业在生产产经营过过程中为为销售或或耗用而而储备的的流动资资产,包包括库存存的、加加工中和和在途的的各种材材料、燃燃料、包包装物、低低值易耗耗品、在在产品、外外
19、购产品品、自制制半成品品、产成成品以及及发出商商品等。26、财务务部、生生产部、设设备物资资部为存存货管理理的主要要责任部部门。27、存货货的计价价办法。271 根据据存货在在生产中中的重要要程度和和管理上上的难易易程度,可可按实际际成本或或计划价价格计价价(均应应扣除税税额)。具具体如下下:2711 产成品品按实际际成本计计价核算算,生产产完成验验收入库库的产成成品,应应按实际际成本自自“生产成成本”科目转转入,按按产品种种类、名名称、规规格设置置明细帐帐。2712 原材料料中原料料及辅助助材料,修修理用的的备件(备备品、备备件)包包装材料料、燃料料等按计计划成本本核算,每每年确定定计划价价
20、。增设设材料成成本差异异科目,核核算原材材料计划划与实际际成本差差异。2713 低值易易耗品按按实际采采购成本本(在仓仓库领用用受计划划成本)一一次性摊摊销,但但使用单单位要加加强管理理,建立立备查帐帐本。2714 自制半半成品采采用实际际成本计计价核算算,不单单独计算算自制半半成品成成本的单单位,可可不设自自制半成成品的科科目,但但应另设设备查簿簿、登记记数量,加加强实物物管理。28、存货货计量、检检测及索索赔的制制度。281 需要要计量的的存货、统统一以公公斤、只只、根、条条作为计计量单位位。282 所有有到公司司物资都都要进行行检测验验收,质质量和数数量以企企业验收收标准为为准,超超过合
21、理理损耗要要查明原原因。283 建立立物资索索赔制度度。由于于对方单单位或运运输部门门责任,超超过合理理损耗的的材料短短缺或不不符合质质量要求求提出索索赔。29、存货货的消耗耗和库存存限额管管理制度度。291 材料料消耗主主要包括括原料、机机物料、用用电、用用水、低低值易耗耗品等消消耗。292 存货货库存、限限额主要要包括原原料、机机物料、产产成品、在在产品等等库存限限额。293 原料料消耗、原原料库存存限额、产产成品、在在产品、机机物料库库存限额额及用电电、用水水、用煤煤消耗,以以生产部部、设备备物资部部为责任任归口部部门。294 各种种消耗和和各种库库存限额额每年制制订一次次,另行行公布。
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