工程部组织架构及流程15957.docx
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1、工程部管理制度及措施一、 工程部的组组织机构设设置(一) 工程部组织织机构的设设置原则:、 精干高效的的原则、 灵活弹性的的原则(二) 工程部组织织机构设置置、 工程部的编编制根据公司的的总体要求求和工程部部目前的工工作任务量量,目前工工程部有三三个下属部部门,项目目部、养护护部、苗场场。根据开开展项目的的情况每个个项目相应应增加人数数。、 工程部的岗岗位设置工程部设置置为工程部部经理1名名,工程部部副经理11名;苗场场经理1名名,配备苗苗场技术主主管1名、大大苗组长11名、灌木木及地被组组长1名;养护经理理1名,配配备养护区区域主管11名、养护护组长3名名;项目经经理岗位33个,项目目经理相
2、应应配备土建建技术员、绿绿化技术员员、水电技技术员、资资料员岗位位。 根据工程内内容不同,以以后每增加加一个项目目相应增加加2-4个个岗位:项项目经理一一个,各专专业管理人人员各一个个,养护组组长一个(同同上)。项目竣工移移交后工程程部项目管管理岗位随随之撤消,养养护组跟进进,根据工工程部实际际情况和项项目人员的的表现情况况进行工程程部岗位重重新调整安安排。(三) 工程部组织织机构图工程部经理苗场经理养护经理项目经理1、2、3苗圃技术主管区域养护主管纯室外土建装修工程、土建、水电技术员、资料管理员纯绿化工程,植物技术员、水电技术员、资料管理绿化工程管理兼土建装修工程、土建、植物水电技术员资料管
3、理员灌木及地被组长大苗组组长养护三组。养护二组养护一组二、 工程部部门门及岗位职职责(一) 工程部部门门职责:1、 配合审核部部、资源拓拓展部、设设计等部门门进行项目目前期运作作,主要指指招投标工工作。2、 工程部全面面负责工程程开工前的的准备及审审查工作。3、 负责工程项项目的劳务务队伍筛选选工作。4、 协调建设单单位、监理理、设计及及相关单位位之间的关关系。5、 负责对项目目部及单项项工程分包包商的管理理工作。6、 负责工程施施工过程中中质量、进进度、现场场及成本的的控制管理理。7、 负责工程竣竣工验收及及移交工作作。8、 对工程管理理过程中的的文件、资资料进行管管理。(二) 工程部经理理
4、岗位职责责:1、 负责工程部部的日常管管理工作。2、 负责对苗圃圃的人员管管理,包括括人员的调调配、考核核、奖惩等等方面的管管理。3、 负责对养护护的人员管管理,人员员的调配、考考核、奖惩惩等。4、 负责工程部部内部各部部门之间的的衔接及公公司内部各各部门之间间的协调工工作。5、 配合审核部部、资源拓拓展部、设设计等部门门进行项目目前期运作作,提出合合理化建议议。6、 负责组织工工程的招投投标工作。(1) 参与合同谈谈判与合同同的签定。(2) 对各个施工工班组队伍伍进行考察察、评价。(3) 组织编制招招投标文件件。(4) 组织项目经经理及施工工班组进行行现场踏勘勘,进行图图纸会审,结结合现场问
5、问题准备答答疑文件。7、 负责项目管管理。(1) 负责项目的的人员管理理。包括人人员的调配配、考核、奖奖惩等方面面的管理。(2) 项目的目标标管理:对对项目的整整体目标进进行明确下下达,并将将目标进行行分解,做做到责任到到位,并对对目标完成成情况进行行监督检查查和调整。(3) 对项目施工工准备、施施工进度、质质量、现场场管理、投投资控制进进行审核、监监督检查。(4) 对施工过程程中出现的的重大问题题进行决策策和处理。(5) 负责审核施施工材料的的选用和对对材料供应应商的评价价。(6) 对重点工程程的施工工组织设计计/方案进进行审核。(7) 监督检查工工程和项目目文件资料料的管理。(8) 负责各
6、项目目之间的资资源调配,与与工程管理理相关各部部门、单位位进行沟通通平衡。8、 负责整个施施工过程中中各相关单单位的协调调。工程部门管管理流程工作项目工作内容负责工程部部的日常管管理工作对苗圃、项项目、养护护三部门的的管理工作作,包括人人员调配、绩绩效考核、奖奖惩、人员员的培训等等(见后附附表格)。与其它部门门的沟通、 投标:负责责组织施组组编制、现场场踏勘、图图纸答疑等等工作,配配合预算审审核部进行行合同签订订。、 施工:审核核材料计划划、工程量量进度、决决算量、资资金计划、机机械计划(见见后附表格格)。、 完工:工程程决算,主主要是提供供工程量(表表格由预算算审核部提提供)。项目管理、 项
7、目人员管管理,包括括人员安排排、评比等;、 劳务队伍选选择、材料料商的评定定;、 项目的目标标,包括工工期、质量量要求、成成本控制等等;、 各项目总体体管理,施施工准备、施施工进度、质质量、现场场管理、投投资控制进进行审核、监监督检查;、 监督检查工工程和项目目文件资料料的管理;、 负责各项目目之间的资资源调配,与与工程管理理相关各部部门、单位位进行沟通通平衡;、 每月25日日召开工程程内部生产产协调会议议,组织所所有项目经经理及技术术骨干参加加;、 对工程中出出现的重大大问题进行行决策。关系沟通与甲方的沟沟通,项目目部进行一一般问题的的沟通,如如设计变更更、工程变变更、交叉叉施工、资资料、施
8、工工问题等方方面,沟通对象象有甲方、监监理、设计计,针对于于现场问题题的解决;工程部进行行重大问题题沟通,是项目部部无法解决决的问题,如涉及到方案变更等,主要与甲方项目总级、项目经理级进行沟通,主要针对工程的顺利开展,包括技术外的沟通。(三) 项目经理岗岗位职责1、 配合工程部部经理做好好工程前期期运作及招招投标工作作。2、 负责项目的的整体运作作和管理(1) 项目开工准准备阶段,负负责编制执执行施工组组织设计,并并报工程部部经理批准准。(2) 开工准备阶阶段应对开开工必须具具备的文件件和资料进进行上报,如如资格证书书等。(3) 组织设计图图纸会审、设设计交底工工作。(4) 组织临时设设施的搭
9、建建。(5) 与甲方、监监理单位进进行场地移移交。(6) 组织各专业业技术负责责人开专题题会,进行行读图讲图图,深刻理理解图纸,罗罗列需解决决问题;(7) 准备图纸会会审、设计计交底会,对对设计中不不能满足现现场施工要要求部分提提出变更,上上报甲方。(8) 施工进场人人、材、机机安排及进进度计划(施施工作战图图)。(9) 对施工安全全、文明施施工进行监监督检查。(10) 积极协调、沟沟通与建设设单位、监监理单位、设设计单位及及有关单位位之间的关关系。(11) 负责组织生生产例会制制度,并及及时向公司司领导汇报报。1、每天下下午有碰头头会,主要解解决工班问问题。2、周一上上午抽半小小时至一小小时
10、召开例会,并将会会议记录于于每周二前前上交公司司工程部。协调材料,劳动力,机械设备,各工种、各工序之间关系,检查上周计划执行情况,落实本周作业计划。3、不定期期会同甲方方及监理单单位召开专专题会议,负负责解决一一些急需解解决的一些些问题。4、每月225日前填填报下一月月的各项计计划及上一一月的情况况总结,计计划包括物物资计划、资资金计划、人人员机械计计划。上报报预算审核核部及工程部。(12) 依据合同和和相关文件件对工程项项目进行质质量管理,一一般两点一一线为优良良,交楼项项目为合格格。(13) 对工程量及及设计变更更引起的工工程量增减减进行审核核。和工地地相关管理理人员一起起商订、制制定和签
11、订订本工地的的洽商及零工工的处理决决定。(14) 负责组织工工程施工计计划落实情况的的监督、检检查、调整整。(15) 负责控制工工程项目施施工成本,积积极配合审审核部进行行工程预付付款、进度度款项申请请。(16) 负责项目部部所承建项项目的竣工工验收、质质量评定、交交工、配合合审核部做做结算工作作、做好各各项资料和和工程技术术档案的归归档工作,接接受公司和和其他部门门的审核评评定。(17) 监督检察项项目文件资资料的管理理。(18) 与养护班组组内部交接接工作。项目经理管管理流程工作项目工作内容项目前期运运作,上主主要是配合合施工组织设设计的编制制、参加图图纸及现场场答疑、配配合预算审审核部进
12、行行投标工程程抽量。负责工程项项目日常管管理对项目人员员的调配、考考勤、工作作评级、工工程例会。工程施工管管理、 进场前:项项目部第一一次例会,确确定项目管管理人员的的责任和权权利,并组组织项目相相关专业人人员进行读读图讲图,主主要是对图图纸的理解解;列项目目通讯录;落实临水水、临电、邻邻舍;甲方方、监理等等各相关方方联络方式式;准备报批资资料,包括括企业资格格相关证书书、项目人人员证书、开开工报告、工工人暂住证证、现场出出入证等(公公司行政部部配合);、 施工阶段:施工资料料管理,施施工作战图图绘制,工工程例会(每每天下午开现场场协调会;每周一开开上周总结结及本周部部署会,周周二上交公公司工
13、程部部;不定期期会同甲方方监理等召召开专题会会,提出并并落实急需需解决问题题;)、 每月25日日前填报下下一月的各各项计划及及上一月的的情况总结结,计划包包括物资计计划、资金金计划、人人员机械计计划。上报报预算审核核部及工程程部。(见见后附表格格)、 对施工安全全、文明施施工进行监监督检查。、 工程变更、洽洽商以及对对工班签量量的管理、(四) 土建工程岗岗位负责人人1. 投标阶段配配合项目经经理进行施施工组织设设计编制、土土建部分图图纸答疑及及现场踏勘勘工作;2. 工程中标后后仔细阅读读图纸,进进场时在项项目内部专专题会上进进行读图讲讲图,针对对土建部分分阐述自身身对图纸的的一些理解解及一些做
14、做法的难易易程度,需需配合条件件,提出图图纸及现场场问题;3. 开工前列出出土建部分分物料清单单,并提供供物资进场场总计划,交交予项目经经理;4. 负责材料样样品的跟踪踪;5. 施工中严格格执行公司司工作周计计划、月计计划制度,物物资计划、机机械计划需需配合项目目经理每月月25日前前计划下一一月物资计计划,交给给资源拓展展部;6. 是现场土建建施工质量量、进度第第一责任人人,负责土土建技术管管理工作,负负责监督检检查土建各各施工班组组施工质量量,协调解解决土建技技术问题,负负责制定土土建部分的的施工计划划;7. 负责编制专专项工程施施工组织方方案;8. 配合资料员员进行土建建资料的整整理、上报
15、报、归档;9. 负责土建工工程的洽商商、变更方方面的工作作,并配合合资料员跟跟踪、整理理,配合预预算审核部部经济造价价;10. 做好施工日日志;11. 负责测量、审审核土建班班组的工程程量,为预算审核核部进行施工班班组的进度度款、结算算款支付提提供依据;12. 负责核定土土建施工班班组的物资资材料使用用量,严格格控制材料料浪费;13. 负责组织对对土建班组组的内部验验收工作;14. 参与竣工验验收,负责责土建部分分的整改、维维修工作;15. 配合资料员员进行土建建部分的竣竣工图绘制制;16. 配合预算审审核部做好好土建部分分的决算工工作;17. 服从公司统统筹安排。(五) 绿化种植工工程岗位负
16、负责人1. 投标阶段配配合项目经经理进行施施工组织设设计的编制制,阅读图图纸,将问问题汇总与与项目经理理处;2. 公司项目内内部专题会会议上做绿绿化部分图图纸汇报;3. 做苗木进场场总计划,人人员机械计计划,上报报于项目经经理;4. 配合项目经经理进行号号苗工作的的跟踪;5. 施工中严格格执行公司司工作周计计划、月计计划制度,物物资计划、机机械计划,需需配合项目目经理每月月25日前前计划下一一月物资计计划,交给给资源拓展展部;6. 严格把控苗苗木质量,不不合格苗木木坚决退场场;7. 负责苗木到到场后的一一切后续工工作直至养养护交接;8. 对图纸苗木木配置不合合理处提出出建议,并并配合项目目经理
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