某公司管理制度大全15466.docx
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1、公司管理制制度大全(一一)目 录第一部分 总则. . . . . . . . . . . .一、企业公公司管理大大纲. . . . . . . . .二、员工守守则. . . . . . . . . . . . .第二部分 企业公司司管理制度度. . . . . .第一章 文文件管理制制度. . . . . . . . .第二章 档档案管理制制度. . . . . . . . .第三章 保保密制度. . . . . . . . . . .第四章 印印章使用管管理制度度度. . . . . .第五章 证证照管理制制度. . . . . . . . .第六章 证证明函管理理制度. . . . .
2、. . .第七章 会会议管理制制度. . . . . . . . .第八章 办办公用品管管理制度. . . . . . .第九章 车车辆使用管管理制度. . . . . . .第十章 车车辆管理补补充制度. . . . . . .第十一章 交通费用用补贴制度度. . . . . .第十二章 考勤管理理制度. . . . . . . .第十三章 出差管理理制度. . . . . . . .第十四章 通讯管理理制度. . . . . . . .第十五章 企业公司司宴请接待待制度. . . .第十六章 员工工作作餐管理制制度. . . . .第十七章 借款和报报销的规定定. . . . . .第十八
3、章 员工招聘聘、调动、离离职等规定定.第十九章 计算机管管理制度. . . . . . .第二十章 合同管理理制度. . . . . . . .第二十一章章 卫生管管理制度. . . . . . .第二十二章章 财务管管理制度. . . . . . .第二十三章章 财务报报销管理制制度. . . . .第二十四章章 员工工工资发放管管理制度. . .第二十五章章 廉政建建设制度. . . . . . .第三部分 各部门管管理制度. . . . . . .第一章 行行政办公室室职责. . . . . . . .第二章 财财务部职责责. . . . . . . . . .第三章 销销售部职责责.
4、. . . . . . . . .第四章 技技术部职责责. . . . . . . . . .第五章 采采购部职责责. . . . . . . . . .第一部分 总 则为加强企业业公司的规规范化管理理,完善各各项工作制制度,促进进企业公司司发展壮大大,提高经经济效益,根根据国家有有关法律、法法规及企业业公司章程程的规定,特特制订本企企业公司管管理制度大大纲。一 、 公公司管理制制度大纲1、企业公公司全体员员工必须遵遵守企业公公司章程,遵遵守企业公公司的各项项规章制度度和决定。2、企业公公司倡导树树立“一盘棋”思想,禁禁止任何部部门、个人人做有损企企业公司利利益、形象象、声誉或或破坏企业业公司
5、发展展的事情。3、企企业公司通通过发挥全全体员工的的积极性、创创造性和提提高全体员员工的技术术、管理、经经营水平,不不断完善企企业公司的的经营、管管理体系,实实行多种形形式的责任任制,不断断壮大企业业公司实力力和提高经经济效益。4、企企业公司提提倡全体员员工刻苦学学习科学技技术和文化化知识,为为员工提供供学习、深深造的条件件和机会,努努力提高员员工的整体体素质和水水平,造就就一支思想想新、作风风硬、业务务强、技术术精的员工工队伍。5、企企业公司鼓鼓励员工积积极参与企企业公司的的决策和管管理,鼓励励员工发挥挥才智,提提出合理化化建议。6、企企业公司实实行“岗薪制”的分配制制度,为员员工提供收收入
6、和福利利保证,并并随着经济济效益的提提高逐步提提高员工各各方面待遇遇;企业公公司为员工工提供平等等的竞争环环境和晋升升机会;企企业公司推推行岗位责责任制,实实行考勤、考考核制度,评评先树优,对对做出贡献献者予以表表彰、奖励励。7、企企业公司提提倡求真务务实的工作作作风,提提高工作效效率;提倡倡厉行节约约,反对铺铺张浪费;倡导员工工团结互助助,同舟共共济,发扬扬集体合作作和集体创创造精神,增增强团体的的凝聚力和和向心力。8、员员工必须维维护企业公公司纪律,对对任何违反反企业公司司章程和各各项规章制制度的行为为,都要予予以追究。二、 员工工守则1、 遵纪纪守法,忠忠于职守,爱爱岗敬业。2、 维护护
7、企业公司司声誉,保保护企业公公司利益。3、 服从从领导,关关心下属,团团结互助。4、 爱护护公物,勤勤俭节约,杜杜绝浪费。5、不断学学习,提高高水平,精精通业务。46、积极极进取,勇勇于开拓,求求实创新。第二部分 企业公司司管理制度度第一章 文文件管理制制度为减少发文文数量,提提高办文速速度和发文文质量,充充分发挥文文件在各项项工作中的的指导作用用,特制订订本制度。一、文件管管理内容主主要包括:上级函、电电、来文,同同级函、电电、来文,本本企业公司司上报下发发的各种文文件、资料料。按照分分工的原则则,全企业业公司各类类文件由办办公室归口口管理。二、收文的的管理三、公文的的签收1.凡来企企业公司
8、公公启文件(除除企业公司司领导订启启的外)均均由办公室室登记签收收2.对上级级机要部门门发来的文文件,要进进行信封、文文件、文号号、机要编编号的“四对口”核定,如如果其中一一项不对口口,应立即即报告上级级机要部门门,并登记记差错文件件的文号。3. 公文文的编号保保管(1)、 办公室秘秘书对上级级来文拆封封后应及时时附上“文件处理理传阅单”,并分类类登记编号号、保管。须须由企业公公司承办或或归档的企企业公司领领导亲启文文件,企业业公司领导导启封后,也也应交办公公室办理正正常手续。(2)、本本企业公司司外出人员员开会带回回的文件及及资料应及及时分别送送交办公室室秘书进行行登记编号号保管,不不得个人
9、保保存。4. 公文文的阅批与与分转(1)、凡凡正式文件件均需分别别由办公室室主任(或或副主任)根根据文件内内容和性质质阅签后,由由办公室秘秘书分送承承办部门阅阅办,重要要文件应呈呈送企业公公司领导(或或分管领导导)亲自阅阅批后分送送承办部门门阅办。为为避免文件件积压误事事,一般应应在当天阅阅签完,紧紧急文件要要立即办。(2)、 一般函、电电、单据等等,分别由由办公室秘秘书直接分分转处理。如如涉及几个个单位会办办的文件,应应同主办单单位联系后后再分转处处理。(3)、为为加速文件件运转,办办公室秘书书应在当天天或第二天天将文件送送到企业公公司领导和和承办部门门,如关系系到两个以以上业务部部门,应按
10、按批示次序序依次传阅阅,最迟不不得超过22天(特殊殊情况例外外)。5.文件的的传阅与催催办(1)、传传阅文件应应严格遵守守传阅范围围规定,不不得将有密密级的文件件带回家、宿宿舍或公共共场所,也也不得将文文件转借其其他人阅看看。对尚未未传达的文文件不得向向外泄露内内容。(2)、 阅读文件件应抓紧时时间,当天天阅完后应应在下班前前将文件办办公室,阅阅批文件一一般不得超超过2天,阅阅后应签名名以示负责责。如有领领导“批示”、“拟办意见见”,办公室室应责成有有关部门和和人员按文文件所提要要求和领导导批示办理理有关事宜宜。(3)、 文件阅完完后,应送送交办公室室秘书,切切忌横传。(4)、 办公室秘秘书对
11、文件件负有催办办检查督促促的责任,承承办部门接接到文件、函函电应立即即指定专人人办理。不不得将文件件压放分散散,如需备备查,应按按照企业公公司有关规规定,并征征得办公室室同意后,予予以复印或或摘抄,原原件应及时时归档周转转。第二章 档档案管理制制度一、严格执执行党和国国家的保密密、安全制制度,确保保档案和案案卷机密安安全。二、各部室室应在每季季度底向企企业公司办办公室移交交上季度文文书档案并并履行清交交手续。三、各部室室应明确规规定档案责责任人,档档案责任人人(档案员员)对本部部门档案的的收集、建建档、保管管、借阅和和利用负全全责。四、各类规规章制度、办办法、人事事、工资资资料、会议议记录、会
12、会议纪要、简简报、重要要电话记录录、接待来来访记录、上上级来文、企企业公司发发文、工作作计划和工工作总结以以及添置设设备、财产产的产权资资料由办公公室负责归归档。五、各工程程项目立项项、国土、规规划、设计计、监理、质质监及技术术等图纸文文字技术资资料、质量量资料由投投资发展部部负责归档档。六、各类承承包合同、商商务合同、协协议的正本本原件由财财务部归档档,副本原原件、复印印件由办公公室归档,其其他部门备备份存档并并由信息中中心实行电电脑化管理理。七、各招商商引资贷款款项目申报报资料、征征地、拆迁迁批复、国国土规划等等技术、图图纸分别由由投资发展展部、市场场营销部等等业务部门门按业务分分工负责归
13、归档。八、归档资资料必须符符合下列要要求:1、文件材材料齐全完完整;2、根据档档案内容合合并整理、立立卷;3、根据档档案内容的的历史关系系,区别保保存价值、分分类、整理理、立卷,案案卷标题简简明确切,便便于保管和和利用。九、档案资资料借阅需需履行登记记、签字手手续,重要要资料借阅阅需先请示示分管领导导。十、由分管管领导定期期组织档案案责任人、业业务部门组组成档案鉴鉴定小组对对超期档案案进行鉴定定,提交档档案报告,并并根据有关关规定的酌酌情处置。十一、加强强档案保管管工作,做做好防盗、防防火、防虫虫、防鼠、防防潮、防高高温工作,定定期检查档档案保管工工作。第三章 保保密制度为保守企业业公司秘密密
14、,维护企企业公司利利益,制订订本制度。一、全体员员工都有保保守企业公公司秘密的的义务。在在对外交往往和合作中中,须特别别注意不泄泄露企业公公司秘密,更更不准出卖卖企业公司司秘密。二、企业公公司秘密是是关系企业业公司发展展和利益,在在一定时间间内只限一一定范围的的员工知悉悉的事项。企企业公司秘秘密包括下下列秘密事事项:1、企业公公司经营发发展决策中中的秘密事事项;2、人事决决策中的秘秘密事项;3、专有技技术;4、招标项项目的标底底、合作条条件、贸易易条件;5、重要的的合同、客客户和合作作渠道;6、企业公公司非向公公众公开的的财务情况况、银行帐帐户帐号;7、股东会会或总经理理确定应当当保守的企企业
15、公司其其他秘密事事项。三、属于企企业公司秘秘密的文件件、资料,应应标明“秘密”字样,由由专人负责责印制、收收发、传递递、保管,非非经批准,不不准复印、摘摘抄秘密文文件、资料料。四、企业公公司秘密应应根据需要要,限于一一定范围的的员工接触触。接触企企业公司秘秘密的员工工,未经批批准不准向向他人泄露露。非接触触企业公司司秘密的员员工,不准准打听企业业公司秘密密。五、记载有有企业公司司秘密事项项的工作笔笔记,持有有人必须妥妥善保管。如如有遗失,必必须立即报报告并采取取补救措施施。六、对保守守企业公司司秘密或防防止泄密有有功的,予予以表扬、奖奖励。违反本规定定故意或过过失泄露企企业公司秘秘密的,视视情
16、节及危危害后果予予以行政处处分或经济济处罚,直直至予以除除名。七、档案室室及相关机机要重地,非非工作人员员不得随便便进入;工工作人员更更不能随便便带人进入入。八、办公室室应定期检检查各部门门的保密情情况。第四章、印印章使用管管理制度印章是企业业公司经营营管理活动动中行使职职权,明确确企业公司司各种权利利义务关系系的重要凭凭证和工具具,印章的的管理应做做到分散管管理、相互互制约,为为明确使用用人与管理理人员的责责权,特做做如下企业业公司印章章使用与管管理条例:各类印印章的具体体管理条例例:一、印章的的刻制刻制按企业业公司业务务需要由部部门提出申申请,企业业公司领导导批准后,由由总经办统统一办理。
17、印印章刻好后后由总经办办办理印章章登记手续续,填写印印章管理登登记表备备案并留好好印章样图图。1.新新企业公司司成立,基基本印章(公公章、合同同章、法人人私章、财财务章)的的刻制,应应由指定的的印章管理理人员负责责刻制,后后交由人事事行政部备备案,并从从刻制之日日起执行相相关使用条条例。2.因因业务发展展需要申请请各职能部部门专用章章时,由需需求部门填填写印章章制发申请请表经总总经理核准准后送交人人事行政部部门刻制。二、印章的的保管和使使用1.印章的的保管通过总经理理授权赋予予一些部门门对其部门门(专业)印印章的保管管权和使用用权。由被被授权人在在总经办签签字领取印印章,指定定专人保管。2.印
18、章的的使用任何部门在在启用印章章前,均需需与企业公公司(人事事行政部)办办理领取手手续,接受受相应的责责权告知,签签定印章章签收手续续并备案案。(已经经开始使用用的需自通通知当日补补办理领取取手续) (1)、公公章:公章章由企业公公司行政经经理或各分分企业公司司行政经理理保管。各各部门有需需盖公章的的文件、通通知等,须须先到综合合办公室处处领取并填填写印章章使用申请请表,经经由分企业业公司经理理核准后并并在印章章使用申请请表中签签批,盖章章后经手人人需将签批批申请表交交由综合办办公室,并并在印章章使用登记记薄签字字。综合办办公室需将将印章使使用申请表表与印印章使用登登记薄同同期留档。(2)、合
19、合同章:合合同章由财财务部保管管。主要用用于企业公公司签订各各类合同使使用专用章章,盖章前前须先到综综合办公室室领取并填填写印章章使用申请请表,经经由企业公公司或分企企业公司行行政经理或或各分企业业公司行政政经理审批批,财务经经理审核并并在印章章使用申请请表中签签批,经手手人需将签签批后申请请表交由综综合办公室室并在印印章使用登登记薄签签字。综合合办公室需需将印章章使用申请请表与印印章使用登登记薄同同期留档。 (3)、法法人私章:法人私章章由企业公公司或分企企业公司出出纳保管,主主要用于银银行汇票、现现金支票等等业务,使使用时凭审审批的支付付申请或取取汇款凭证证方可盖章章。 (4)、财财务章:
20、由由财务部经经理(或负负责人)保保管,主要要用于银行行汇票、现现金支票等等需要加盖盖银行预留留印鉴等业业务或发票票上使用,发发票专用章章主要用于于发票盖章章。 (5)其其他职能部部门章: 其他职能能部门章,主主要适用于于各部门内内部使用,已已经刻制的的职能部门门章,需由由部门负责责人进行保保管并严格格该章的使使用办法。3.印章的的废止、更更换:(1)、废废止或缴销销的印章应应由保管人人员填写废废止申请单单,并呈呈分企业公公司经理核核准后交由由企业公司司综合办公公室负责人人统一废止止或缴销。(2)、遗遗失印章时时应由印章章保管人员员填写废废止申请单单,并呈呈企业公司司经理核准准后,签批批遗失处理
21、理及处罚办办法后,交交由人事行行政部按批批示处理,如如是遗失企企业公司基基本印章时时必需登报报申明。(3)、更更换印章时时应由印章章保管人员员依企业公公司文件填填写废止止申请单,并并呈分企业业公司经理理核准后,交交由人事行行政部按批批示处理。如如有需要须须填写印印章制发申申请表申申请新的印印章。 4. 印章保管管人的责权权范畴:对于企企业公司主主要印章管管理,采用用的是分散散管理相互互监督的办办法。人事事行政部主主要职责是是对印章的的使用进行行合理性管管理,而印印章保管人人具有使用用、监督、保保管等多重重责任与权权力,具体体划分如下下:(1)职职能部门印印章保管人人对印章具具有独立使使用权力,
22、同同时负全部部使用责任任。(2)公公章的保管管人无独立立使用权力力,但具有有监督及允允许使用权权力,因此此公章的保保管人对公公章的使用用结果负主主要责任,经经手人则负负部分责任任,而对未未经由负责责人或保管管人(企业业公司经理理)签批的的公章使用用经手人负负主要责任任,保管人人负部分责责任。(3)、财财务章的保保管人无独独立使用权权力,但具具有监督及及允许使用用权力,因因此财务章章的保管人人对财务章章的使用结结果负主要要责任,经经手人则负负部分责任任,而对未未经由保管管人(财务务负责人)签签批的公章章使用经手手负主要责责任,保管管人负部分分责任。(4)、 法人私章章的保管者者是出纳,即即是保管
23、者者又是使用用者,但其其无独立使使用权力,需需依据财务务部负责人人审批的支支付申请或或取汇款凭凭证方可使使用,否则则负全部责责任。(5)、企企业公司严严禁公章、合合同章、法法人私章独独立带离企企业公司使使用,因此此保管人如如遇需带公公章、合同同章外出办办事使用时时,需与办办事人一同同前往或指指派代表一一同前往。如如遇要办理理工商等年年检等事务务,需将表表格带回企企业公司盖盖章。(6) 企企业公司高高、中层领领导,因异异地执行重重大项目或或完成重要要业务,需需要携带企企业公司印印章出差的的,须经企企业公司董董事长或总总经理审批批并及时归归还。(7)、 如遇个人人需开具个个人相关证证明,需由由部门
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