某公司财务管理规章制度15027.docx
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1、财务管理理规则(一),总总则1为加强强公司的财财务工作,发发挥财务在在公司经营营管理和提提高经济效效益中的作作用,特制制定本规定定。 2.公司财财务部门的的职能是: (1)认认真贯彻执执行国家有有关的财务务管理制度度。 (2)建建立健全财财务管理的的各种规章章制度,编编制财务计计划,加强强经营核算算管理,反反映、分析析财务计划划的执行情情况,检查查监督财务务纪律。 (3)为为经营管理理服务,促促进公司取取得较好的的经济效益益。 (4)厉厉行节约,合合理使用资资金。 (5)合合理分配公公司收入,及及时完成需需要上交的的税收及管管理费用。 (6)了了解有关机机构及财政政、税务、银银行部门,检检查财
2、务工工作,主动动提供有关关资料,如如实反映情情况。 (7)完完成公司交交给的其他他工作。 3公司财财务部由总总会计师、会会计、出纳纳和审计工工作人员组组成。在没没有专职总总会计师之之前,总会会计师职责责由会计兼兼任。 4公司各各部门和职职员办理财财会事务,必必须遵守本本规定。 (二)财务务工作岗位位职责 5总会计计师负责组组织本公司司的下列工工作:(1)编制制和执行预预算、财务务收支计划划、信贷计计划,拟订订资金筹措措和使用方方案,开辟辟财源,有有效地使用用资金; (2)进进行成本费费用预测、计计划、控制制、核算、分分析和考核核,督促本本公司有关关部门降低低消耗、节节约费用、提提高经济效效益;
3、 (3)建建立健全经经济核算制制度,利用用财务会计计资料进行行经济活动动分析; (4)承承办公司领领导交办的的其他工作作。6会计的主主要工作职职责是:(1) 按照国家会会计制度的的规定记账账、复账、报报账,做到到手续完备备,数字准准确,账目目清楚,按按期报账。 (2) 按照经济核核算原则,定定期检查,分分析公司财财务、成本本和利润的的执行情况况,挖掘增增收节支潜潜力,考核核资金使用用效果,及及时向总经经理提出合合理化建议议,当好公公司参谋。(3) 妥善保管会会计凭证、会会计账簿、会会计报表和和其他会计计资料。 (4)完成成总经理或或主管副总总经理交付付的其他工工作。7.出纳的的主要工作作职责是
4、:(1) 认认真执行现现金管理制制度.(2) 严严格执行库库存现金限限额,超过过部分必须须及时送存存银行,不不坐支现金金,不用白白条抵压现现金.(3) 建建立健全现现金出纳各各种账目,严格审核核现金收付付凭证(4) 严严格支票管管理制度,编制支票票使用手续续,使用支支票须经总总经理签字字后,方可可生效.(5) 积积极配合银银行做好对对账、报账账工作。(6) 配配合会计做做好各种帐帐务处理。(7) 完完成总经理理或主管副副总经理交交付的其他他工作。8审计的的主要工作作职责是:(1) 认认真贯彻执执行有关审审计管理制制度。(2) 监监督公司财财务计划的的执行、决决算、预算算外资金收收支与财务务收支
5、有关关的各项经经济活动及及其经济效效益。(3)详细细核对公司司的各项与与财务有关关的数字、金金额、期限限、手续等等是否准确确无误。(4)审阅阅公司的计计划资料、合合同和其他他有关经济济资料,以以便掌握情情况,发现现问题,积积累证据。(5)纠正正财务工作作中的差错错弊端,规规范公司的的经济行为为。(6)针对对公司财务务工作中出出现问题产产生的原因因提出改进进建议和措措施。(7)完成成总经理或或主管副总总经理交付付的其他工工作。(三)财务务工作管理理9会计年年度自一月月一日起至至十二月三三十一日止止。10会计计凭证、会会计账薄、会会计报表和和其他会计计资料必须须真实、准准确、完整整、并符合合会计制
6、度度的规定。11财务务工作人员员办理会计计事项必须须填制或取取得原始凭凭证,并根根据审核原原始凭证编编制记账凭凭证。会计计、出纳员员记账,都都必须在记记账凭证上上签字。12财务务工作人员员应当会同同总经理办办公室专人人定期进行行财务清查查,保证账账薄纪录与与实物、款款项相符。13财务务工作人员员应根据账账薄纪录编编制会计报报表上报总总经理,并并报送有关关部门。14财务务工作人员员对本公司司实行会计计监督。财务工作人人员对不真真实、不合合法的原始始凭证,不不予受理;对记载不不准确、不不完整的原原始凭证,予予以退回,要要求更正、补补充。15财务务工作人员员发现账薄薄纪录与实实物、款项项不符时,应应
7、及时向总总经理或主主管副总经经理书面报报告,并请请求查明原原因,做出出处理。财务工作人人员对上述述事项无权权做出处理理。16财务务部应当建建立内部稽稽核制度,并并做好内部部审计。出纳人员不不得兼管稽稽核、会计计档案保管管和收入、费费用、债权权和债务账账目的登记记工作。 17,财财务审计每每季一次。审审计人员根根据审计事事项实行审审计,并做做出审计报报告,报送送总经理。 18财务务工作人员员调动工作作或者离职职,必须与与接管人员员办清交接接手续。 财财务工作人人员办理交交接手续,由由总经理办办公室主任任、主管副副总经离监监交。(四)支票票管理 19支票票由出纳员员或总经理理指定专人人保管。支支票
8、使用时时须有“支票领用用单”,经总经经理批准签签字,然后后将支票按按批准金额额封头,加加盖印章、填填写日期、用用途、登记记号码,领领用人在支支票领用薄薄上签字备备查。 20支支票付款后后凭支票存存根,发票票由经手人人签字、会会计核对(购置物品品由保管员员签字)、总总经理审批批。填写金金额要无误误,完成后后交出纳人人员。出纳纳员统一编编制凭证号号,按规定定登记银行行账号,原原支票领用用人在“支票领用用单”及登记簿簿上注销。21财务人人员月底清清账时凭“支票领用用单”转应收款款,发工资资时从领用用工资内扣扣还,当月月工资扣还还不足,逐逐月延扣以以后的工资资,领用人人完善报账账手续后再再作补发工工资
9、处理。 ,22对于于报销时短短缺的金额额,财务人人员要及时时催办,到到月底按第第二十一条条规定处理理。凡一周周内收人款款项累计超超过100000元或或现金收入入超过50000元时时,会计或或出纳人员员应文字性性报告总经经理。凡与与公司业务务无关款项项不分金额额大小由承承办人文字字性报告总总经理。 23凡11000元元以上的款款项进入银银行账户两两日内,会会计或出纳纳人员应文文字性报告告总经理。24公司司财务人员员支付(包包括公私借借用)每一一笔款项,不不论金额大大小须总经经理签字。总总经理外出出由财务人人员设法通通知,同意意后可先付付款后补签签。(五)现金金管理25公司司可以在下下列范围内内使
10、用现金金:(1) 职员工资、津津贴、奖金金;(2) 个人劳务报报酬;(3) 出差人员必必须携带的的差旅费;(4) 结算起点以以下的零星星支出;(5) 总经理批准准的其他开开支。 前款结算算起点定为为100元元,结算规规定的调整整由总经理理确定26除本本规定第二二十五条外外,财务人人员支付个个人款项,超超过使用现现金限额的的部分,应应当以支票票支付;确确需全额支支付现金的的,经会计计审核,总总经理批准准后支付现现金。27公司司固定资产产、办公用用品、劳保保、福利及及其他工作作用品必须须采取转账账结算方式式,不得使使用现金。28日常零零星开支所所需库存现现金限额为为20000元。超额额部分应存存入
11、银行29财务务人员支付付现金,可可以从公司司库存现金金限额中支支付或从银银行存款中中提取;不不得从现金金收入中直直接支付(即即坐支)。 因特殊殊情况确需需坐支的,应应事先报经经总经理批批准。30财务务人员从银银行提取现现金,应当当填写现现金领用单单,并写写明用途和和金额,由由总经理批批准后提取取。31公司职职员因工作作需要借用用现金,需需填写借借款单,经经会计审核核;交总经经理批准签签字后方可可借用。超超过还款期期限即转应应收款,在在当月工资资中扣还。 32符符合本规定定第二十五五条的,凭凭发票、工工资单、差差旅费单及及公司认可可的有效报报销或领款款凭证,经经手人签字字,会计审审核,总经经理批
12、准后后由出纳支支付现金。 33发票票及报销单单经总经理理批准后,由由会计审核核,经手人人签字,金金额数量无无误,填制制记账凭证证。34工资资由财务人人员依据总总经理办公公室及各部部门每月提提供的核发发工资资料料代理编制制职员工资资表,交主主管副总经经理审核,总总经理签字字,财务人人员按时提提款,当月月发放工资资填制记账账凭证,进进行账务处处理。35差旅旅费及各种种补助单(包包括领款单单),由部部主任签字字,会计审审核时间、天天数无误并并报主管副副总经理复复核后,送送总经理签签字,填制制凭证,叫叫出纳员付付款,办理理会计核算算手续。36无论论何种汇款款,财务人人员都需审审核汇款款通知单,分分别由
13、经手手人、部主主任、总经经理签字。会会计审核有有关凭证。37出纳纳人员应当当建立健全全现金账目目,逐笔记记载现金支支付。账目目应当日清清月结,每每日结算,账账款相符。(六)会计计档案管理理 38凡是是本公司的的会计凭证证、会计账账簿、会计计报表、会会计文件和和其他有保保存价值的的资料,均均应归档。 39会计计凭证应按按月、按编编号顺序每每月装订成成册,标明明月份、季季度、起止止年、号数数、单据张张数,由会计及有有关人员签签名盖章(包括制单单、审核、记记账、主管管),由总总经理指定定专人归档档保存,归归档前应加加以装订。 40会计计报表应分分月、季、年年报、按时时归档,由由总经理指指定专人保保管
14、,并分分类填制目目录。41会计计档案不得得携带外出出,凡查阅阅、复制、摘摘录会计档档案须经总总经理批准准。 (七)处处罚办法42出现现下列情况况之一的,对对财务人员员予以警告告并扣发本本人月薪113倍: (1)超出规定定范围、跟跟额使用现现金的或超超出核定的的库存现金金金额留存存现金的;(2)用不不符合财务务会计制度度规定的凭凭证顶替银银行存款或或库存现金金。(3)未经经批准,擅擅自挪用或或借用他人人资金(包包括现金)或支付款项的;(4)利用用账户替其其他单位和和个人套取取现金的;(5)未99批准坐支支或未按批批准的坐支支范围和限限额坐支现现金的; (6)保留留账外款项项或将公司司款项以财财务
15、人员个个人储蓄方方式存入银银行的;(7)违反反本规定条条款认定应应受处罚的的。43出现现下列情况况之一的,财财务人员应应予解聘。(1)违反反财务制度度,造成财财务工作严严重混乱的的;(2)拒绝绝提供或提提供虚假的的会计凭证证、账表、文文件资料的的;(3)伪造造、变造、谎谎报、毁灭灭、隐匿会会计凭证、会会计账簿的的; (4)利用用职务便利利,非法占占有或虚报报冒领、骗骗取公司财财物的(5)弄虚虚作假、营营私舞弊,非非法谋私,泄泄露秘密及及贪污挪用用公司款项项的;(6)在工工作范围内内发生严重重失误或者者由于玩忽忽职守致使使公司利益益遭受损失失的; (7)有其其他渎职行行为和严重重错误,应应当予以
16、辞辞退的。 (八)附附则 44本规规定由总经经理办公会会负责解释释。 45本规规定自发布布之日起生生效。会计科工工作细则 (二)应收收账款、应应收票据 1为确保保公司权益益,减少坏坏账损失,特特订本办法法。2 提供应应收账款、应应收票据等等商业信用用时,应办办妥客户资资信调查,并并随时考察察客户信用用的变化、签签注在资信信调查表:见附表表)相关栏栏内。但政政府机关、公公共事业、信信用良好的的民营大企企业以及各各种机会性性的小金额额或现金交交易客户可可不受此限限。3在赊售售货品业务务而产生的的支票收受受时,应注注意下列有有关事项: 注注意发票人人有无权限限签发支票票。 注注意查明支支票有效的的绝
17、对必要要记载事项项(如文字字、金额、到到期日、发发票人盖章章等),是是否齐全。 非该客户或或本人签发发的支票,应应要求交付付支票人在在支票上履履行背书手手续。 注注意所收支支票账号号号码越少,表表示与该银银行往来期期间越长,信信用较为可可靠 。注意所收支支票账户与与银行往来来的期间、金金额、退票票记录情形形。 注注意支票上上文字有否否涂改、涂涂销。注意支票记记载何处不不能修改(如大写金金额),可可更改者是是否于更改改处加盖原原印章,如如有背书人人时应同时时盖章。 注注意支票上上文字记载载、备注(如如禁止背书书转让字样样)。 注注意支票是是否已过期期,如有背背书人,应应注意支票票提示期日日是否超
18、过过本公司的的特别规定定.尽量利利用机会通通过A客户户注意B客客户支票的的信用。4商业支支票、乙种种存款取款款单不宜接接受。但如如需参加客客户债权分分配,或客客户本身未未使用支票票,又客户户确实无支支票,且信信用良好者者除外。5所收支支票已缴交交者,如退退票或因客客户存款不不足,或其其他因素要要求退回兑兑现或换票票时,营业业单位应填填具票据撤撤回申请书书,经部门门主管签准准后,送财财务部会计计科处理。营营业单位取取回原支票票后,必须须先向客户户取得相当当于原支票票金额的现现金或担保保品,或新新开支票,再再将原支票票交付客户户。6公司在在交易中收收到的票据据,要通过过“应收票据据”账户进行行核算
19、。但但由于商业业承兑汇票票除了由承承兑人兑付付外;还由由出票人连连带负责,并并且代表着着实际的商商品销售货货款。倘为为数较大,一一般都另设设“应民承兑兑汇票”账户,与与“应收票据据”账户分开开核算。7应收票票据被拒付付时,该项项票据就应应以“应收票据据”账户中转转出,用会会计分录转转入“应收账款款。账户,以以反映该拒拒付事实。凡凡是认为收收回现款无无法的应收收票据则应应予销记。转转作坏账损损失。 8应收账账款发生折折让时,应应填具折让让证明单,送送呈主管批批准后始得得办理(如如急需时得得先行以电电话取得主主管的同意意,而后补补办)或遇遇有销货退退回时,应应于出货日日起六十天天内将交寄寄货运收据
20、据及原始统统一索取回回,送交会会计人员办办理(如不不能取回时时,应向客客户取得销销货退回证证明),其其折让或退退回部分,应应设销货折折让及销货货退回科目目表示,不不得直接由由销货收入入项下减除除。9会计科科接封银行行通知客户户退票时,应应即转告营营业部门。营营业部门对对于退票如如无法换回回现金或新新票时,;应即寄发发存证信函函通知发票票人及背书书人,并迅迅速妥善处处理,;:并由营业业部门填送送呆账(退退票)处理理报告表(见附表:);随附附支票正本本(副本留留营业部门门供备忘催催办)及退退票理由单单,送会计计科依章办办理。10依法法申诉而无无法收回的的债权部分分,应取得得法院债权权凭证,交交送会
21、计科科列册保管管;倘事后后发现债务务人(在利利益偿还求求偿时效期期内)由偿偿还能力时时,应申请请法院执行行。11本公公司人员不不依本细则则的各项规规定办理或或有不法勾勾结行为,致致使本公司司权益受损损时,依人人事管理规规则责处,情情节严重者者须移送法法办。12本细细则于批准准后实施,修修订时亦同同。(二)盘点点办法1 本公司为便便于年度结结算,以及及核对账卡卡记载,与与购料实际际数字是否否发生错误误,特制订订本办法。2 盘点种类 (1)年中中盘点,于于每年六月月底,由本本单位自行行盘点。 (2)年终终盘点,于于每年年终终的12月月31日下下午1:000举行,由由各单位相相互盘点。3盘点方方式:
22、 (1)年中中盘由本单单位经理指指派本单位位人员盘点点后,将盘盘点表送财财务部门会会计科审核核,结果于于盘点后半半月内回付付盘点单位位。(2)年终终盘点先由由本单位经经理视业务务繁简而分分成若干组组,指派若若干人,分分组预盘;再由其他他单位人员员按照分组组监督盘点点,最后并并由高级主主管抽点。盘盘点结果,经经财务部门门会计科核核对后,于于一个月内内回付盘点点单位。 4盘点步步骤:正式盘点之之前,先由由本单位预预盘人员将将各项应盘盘物品,清清点后填注注标盘悬挂挂在各项物物品之上,然然后再将各各项物品逐逐项列盘点点表内,于于正式盘点点时交由盘盘点人参照照实盘。倘倘有数字不不符,或物物品漏列表表等事
23、情,盘盘点任或抽抽查人应于于改正或补补列。5盘点范范围: 成品、原料料(含半成成品)、物物料、机器器设备、外外借原料及及加工原料料。6盘点处处理盘点表一式式三联,白白联为存根根联,红联联为审核联联,蓝联为为回付联。此此项表格经经各负责人人分别记章章后;白联联由各单位位自存,红红蓝两联并并送财务部部门会计科科审核,审审核结果,红红联留会计计科存案,蓝蓝联送盘点点单位参考考。7.人员分分配 预盘人员由由本单位的的承办人或或保管人担担任,由人人事部门在在其它部门门中选派。盘盘点及监点点人员抽点点人,请各各经理(或或副经理)以上人员员担任。 8本办法法由会计科科通知相关关部门协助助实行,经经通过后实实
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