建设工程项目档案管理办法23314.docx

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1、建设工程项目档案管理办法（草案）第一章 总总则第一条 为为了规范福福州耀隆化化工集团公公司（以下下简称公司司）搬迁改改造建设工工程项目档档案的收集集、整理、归归档工作，维维护工程档档案的完整整、准确、系系统和安全全，充分发发挥档案资资料在工程程建设、生生产管理、工工程维护和和改扩建中中的作用，根根据国家家重大建设设项目文件件归档要求求与档案整整理规范（DDA/T228-20002）、建设工程文件归档整理规范（GB/T503282001）、福建省工程建设交工技术文件规定、福建省建筑工程文件管理规程、石油化工建设工程项目交工技术文件规定（SH/T 35032007）、石化建设项目施工过程技术文件规

2、定（SH/T3543-2007）、石化建设工程项目监理规范（SH/T3903）等相关规定，结合公司具体情况，制定本办法。第二条 本办法适适用于公司司搬迁改造造建设工程程项目资料料的收集、整整理及归档档工作。第二章 归档责任任与归档范范围第三条 福福州耀隆化化工集团公公司负责收收集整理归归档工程开开工前立项项、审批、招招投标、勘勘察、设计计等前期文文件。建设设单位相关关部门负责责对公司搬搬迁改造项项目资料的的形成、积积累、编制制、整理形形成的及归归档等活动动进行组织织、指导和和管理。第四条 项项目施工阶阶段(一)公司司搬迁改造造项目实行行总承包，总承包单位负责项目全部文件收集整理；由各分包单位负

3、责其分包部分文件的收集、积累、整理，提交总承包单位汇总。项目监理单位负责收集、积累项目监理文件。(二)建设设单位委托托的项目监监理单位负负责监督、检检查项目建建设中文件件收集、积积累和完整整、准确、系统情况况，审核、签签署竣工文文件，并向建设设单位提交交有关专项项报告、验验证材料及及其他监理理文件。 （三三）项目文文件归档范范围、保管期限限及资料提提供部门见见附件1。第三章 项目文件件的编制第五条 交交工技术文文件的内容容与份数(一) 交交工技术文文件的内容容应包括：(1）施工工组织设计计；(2）工程程开工、中中间交接、交交工等工程程交付文件件；(3）土建建、安装工工程施工质质量检验、检检测等

4、质量量验收文件件；(4）设备备、材料质质量证明文文件及材料料的检测、复复验报告；(5）竣工工图。(二)交工工技术文件件的份数应应符合以下下要求：(1）交工工技术文件件的文字资资料移交纸纸质正本一一份，副本本一份；电电子版二份份；(2）竣工工图移交纸纸质版一式式二份；电电子版一份份；(3）电子子版除签章章栏外，应应与纸质原原件保持一一致性。（4）质量量证明文件件原件是指指加盖生产产厂检验专专用章或质质量证明专专用章的产产品质量证证明文件或或供货商在在产品质量量证明文件件复印件上上加盖确认认印章的延延续性的质质量证明文文件。(三)无损损检测单位位应出具三三份无损检检测报告，连连同胶片交交被检测工工

5、程的施工工单位归档档。(四) 各各参建单位位应有一份份工程中间间交接证书书和工程交交工证书的的正本，工工程交工证证书按SHH/T35503的规规定签署，汇汇入综合卷卷。第六条 交交工技术文文件应按下下列要求编编制和整理理(一) 搬迁改造造项目建设设工程项目目的各参建建单位应与与工程进度度同步形成成、积累、编编制与整理理交工技术术文件。(二) 建设工程程项目交工工技术文件件编制、审审核、汇编编应符合下下列规定：(1）设计计单位负责责竣工图的的编制；(2）施工工单位负责责合同范围围施工部分分的交工技技术文件的的编制，包包括检测单单位负责合合同范围内内或委托范范围内无损损检测报告告和其他检检验试验报

6、报告的编制制；(3）材料料、设备采采购单位负负责合同范范围内材料料、设备质质量证明文文件的汇编编；(4）由工工程总承包包单位审核核、汇编各各承包单位位提交的交交工技术文文件；(5）监理理单位负责责交工技术术文件的审审核；(三) 交工技术术文件编制制要求：(1）建设设工程项目目的各参建建单位应根根据石油油化工建设设工程项目目交工技术术文件规定定（SH/T 3550320077）的要要求编制各各专业的交交工技术文文件；石石油化工建建设工程项项目交工技技术文件规规定未涉涉及到的应应优先采用用石化建建设项目施施工过程技技术文件规规定（SSH/T33543-20077）表格。土土建工程虽虽然未使用用SH

7、/TT35033-20007的表格格，但其交交工资料的的封面也要要采用SHH/T35503-22007规规定的封面面。(2）煅烧烧炉、压力力容器或管管道、起重重机械等安安装工程的的交工技术术文件内容容除执行石石油化工建建设工程项项目交工技技术文件规规定（SHH/T 3350320077）外，还还应执行福福建省福州州市技术监监督部门的的规定。(3）交工工技术文件件除产品技技术文件和和材料、设设备质量证证明文件外外，应用计计算机编制制打印，责责任人员应应用符合档档案要求的的书写工具具签字确认认（推荐采采用黑色中中性笔或签签字笔，笔笔芯0.55mm），且且应做到字字迹清晰、签签章完整，不不得用圆珠珠

8、笔和易褪褪色的墨水水填写和绘绘制。(4）交工工技术文件件中凡为易易褪色材料料(如复写写纸、热敏敏纸等)形形成的并需需要永久和和长期保存存的文件，应应在原件后后附一份复复印件。复复印件要求求字迹清楚楚，图样清清晰，图表表整洁。(5）交工工技术文件件的文字资资料用纸规规格应为AA4。表格格中表头左左侧栏内的的字号为标标准黑体五五号字；表表头中部表表格名称为为宋体加粗粗三号字；其他各栏栏文字为标标准宋体五五号字；录录入文字为为五号楷体体；页边距距按下列规规定设置：竖排版的文文件单页左左边距255mm、上上边距255mm、右右边距200mm、下下边距200mm；竖排版的文文件双页左左边距200mm、上

9、上边距255mm、右右边距255mm、下下边距200mm；横排版的文文件单页左左边距200mm、上上边距255mm、右右边距255mm、下下边距200mm；横排版的文文件双页左左边距200mm、上上边距200mm、右右边距255mm、下下边距255mm。(四) 交工技术术文件文字字资料装订订应符合以以下要求：(1）交工工技术文件件文字资料料采用线绳绳三孔左侧侧装订法装装订，装订订应整齐、牢牢固；(2）装订订成卷或册册的交工技技术文件文文字资料应应配有适宜宜的封皮和和封底，封封皮和封底底可以用无无酸牛皮纸纸制作，封封皮放置在在交工技术术文件封面面的前面，封封底置于文文件末尾；(3）对于于交工技术

10、术文件中小小于A4规规格的文件件（例如设设备质量证证明文件），应应将这些文文件粘贴于于A4纸上上统一装订订；对于大大于A4规规格的文件件，应统一一折叠成AA4规模进进行装订，折折叠时以左左、下侧为为准。(五) 交交工技术文文件编制单单位及审核核、汇编单单位应按本本办法的要要求进行分分类组卷、组组册，并签签字确认、加加盖公章。1、 交工工技术文件件表格中各各栏目的签签章说明：(1）“建建设/监理理单位”栏一般由由监理单位位签署，未未委托监理理的工程项项目由建设设单位签署署；(2）“建建设单位”栏加盖建建设单位的的公章；(3）“监监理单位”栏加盖监监理单位或或其法定监监理分部的的公章；“项目总监监

11、”为监理单单位派驻该该项目工程程实施监理理的总监理理工程师；（4）以上上签章必须须完整、清清析。2、 交工工技术文件件通用表使使用说明：(1）J1101A、BB “封面”为交工技技术文件案案卷、册首首页。其中中表头右侧侧的“案卷号”不填，卷卷、册编号号用铅笔填填写，卷、册册编号的分分母表示卷卷、册总数数，分子表表示卷、册册序号，卷卷的总数包包括交工技技术文件文文字资料。J101AA、B用作作交工技术术文件综合合卷、综合合册部分封封面。本工工程实行总总承包的工工程项目，填填写表J1101B，未未实行总承承包的部分分填写表JJ101AA。(2）J1102“交工技术术文件总目目录”为建设工工程项目的

12、的交工技术术文件总目目录，编列列在交工技技术文件综综合卷、册册的次页。表表中“卷号”和“册号”采用阿拉拉伯数字从从“1”开始排列列，到实际际卷、册数数结束为止止；“资料名称称”栏内应填填写各卷、册册封面（JJ101AA、B）的的“单元名称称”与“卷名”、“册名”内容；表表中“页数”系指各卷卷册的总页页数（采用用三位数编编码，不足足三位的在在前面补00）；交工工技术文件件总目录的的数据不包包括竣工图图，当数据据结束时，应应在表中最最后一行数数据下面的的“资料名称称”栏内填写写“以下空白白”词进行封封闭。备注：交工工技术文件件各卷之间间单独编号号，各册之之间单独编编号，此时时注意“页数”是指各册册

13、文件的总总页数。(3）J1103“交工技术术文件目录录”为各专业业工程的交交工技术文文件的目录录。表中“序号”采用阿拉拉伯数字从从“1”开始排列列，到实际际数据结束束为止；“文件编号号”指各表格格表头左侧侧的编号，如如不属于SSH35003-20007中的的表格并且且没有类似似的编号，“文件编号”可以不填；“资料名称”栏内填写“表格名称”或“位号”与“表格名称”；“页次”指各条记录的起始页号，但是在最后一条“数据”的“页次”填写此条数据的起始页至终止页，以此封闭数据，不需要再在最后一行数据下面填写“以下空白”词进行封闭。(4）J1104“交工技术术文件说明明”由交工技技术文件编编制单位填填写。

14、说明明交工技术术文件编制制依据、文文件主要内内容以及工工程施工中中需要特别别说明的事事项。表中中“编制人”为施工单单位各专业业技术负责责人；“审核人”为施工单单位总工程程师。5）J1005 “开工报告告”在工程开开工前由施施工单位填填写，交由由总承包单单位、监理理单位和建建设单位审审查、确认认签发，是是考核合同同工期的依依据。6）J1006 “工程中间间交接证书书”可作为单单项工程或或装置工程程的中间交交接证书，也也可作为单单位工程的的中间交接接证书。本本工程实行行总承包的的工程项目目，应按照照耀隆公司司发布的工工程中间交交接协议书书（见附附表12）的要求编制，“工程中间交接证书”编入交工技术

15、文件综合卷。7）J1007 “工程交工工证书”为工程进进行投料试试车生产出出合格产品品，并经过过合同规定定的性能考考核期考核核合格后签签署的交工工证书。至至此，施工工承包单位位完成合同同规定的全全部任务。“工程接收收意见”栏内由建建设单位根根据设计文文件规定的的施工内容容和试车情情况，阐明明同意接收收的意见；“工程质量量监督意见见”栏由工程程质量监督督站填写，内内容为监督督单位对工工程质量的的结论评语语，该表编编入交工技技术文件综综合卷。8）J1008 “交工技术术文件移交交证书”为承包单单位在工程程交工后，按按合同规定定日期向建建设单位办办理交工技技术文件移移交时签署署的文件，该该表编入交交

16、工技术文文件综合卷卷。表中移移交单位空空白处填写写移交单位位的全称或或规范化简简称；接收收单位空白白处填写“福州耀隆隆化工集团团公司”；卷、册册总数不包包括竣工图图。9）J1009“重大质量量事故处理理报告”为承包单单位在施工工过程中是是否发生重重大质量事事故的记录录，无论是是否有记录录的单位该该表编入交交工技术文文件综合卷卷。10）J1110“工程变更更一览表”包括设计计变更，编编入各专业业交工技术术文件中，表表中“变更要点点”栏填写工工程变更名名称及简要要内容。设设计变更放放置于“工程变更更一览表”后面，要要求有相关关单位或部部门的变更更章（红章章）和相关关责任人的的签名。11）施工工组织

17、设计计及批复文文件等相关关文件一并并归入综合合卷12）交工工技术文件件其他表格格参见SHH/T 33503-20077条文说明明。第七条 竣工图的的编制(一) 竣工图的的编制应符符合下列要要求：(1）竣工工图应完整整、准确、清清晰、规范范、修改到到位，真实实反映项目目竣工验收收时的实际际情况；(2）竣工工图由设计计单位负责责编制并加加盖设计单单位终版图图章，由建建设单位和和监理单位位负责审核核和签字认认可，并对对竣工图的的完整、准准确负责；(3）设计计单位按最最终修改状状况绘制的的最终版施施工图应在在工程中间间交接后一一个月内发发给业主（业业主委托）设计部，由设计部审核并将审核意见反馈给设计单

18、位，由设计单位负责整理、组卷、归档；(4）业主主（业主委委托）设计计部应及时时要求设计计单位按规规定向建设设单位移交交最终版施施工图及其其电子版；(5）所有有竣工图应应由设计单位逐逐张加盖并并签署竣工工图章。(二) 竣竣工图章的的使用1、 竣工工图大小为为108mmm*422mm，具具体内容、尺尺寸如下图图所示：1084210竣 工 图8设计单位8编 制 人人审核人年 月 日8监理单位8现场监理总 监年 月 日20202020202、 竣工工图章中的的内容填写写应齐全、清清楚，不得得代签。竣竣工图章中中的设计单单位和监理理单位名称称可以统一一刻制，但但其他栏目目内容必须须用符合档档案要求的的书

19、写工具具手签。“设计（监监理）单位位”填写设计计（监理）单单位全称或或规范化简简称； 3、 竣竣工图章应应使用不易易褪色的红红印泥，盖盖在竣工图图标题栏附附近空白处处（推荐盖盖在标题栏栏上方空白白处）。如如竣工图为为单面书写写A4规格格，竣工图图章盖在图图纸反面空空白处。(三) 竣竣工图的折折叠竣工图首先先要沿着图图纸的标准准线，将线线外的边裁裁掉。竣工工图应按技技术制图、复复制图的折折叠方法（GGB/T 106009.3）的的要求统一一折叠成AA4幅面（2297mmm*2100mm），标题栏栏露在外面面。这种折折叠方法是是先将图纸纸折叠成高高度为2997mm，图图标栏外露露，然后再再按手风琴

20、琴式折叠成成宽2100mm。第八条 监监理文件的的编制(一)监理理文件的编编制应符合合石油化化工建设工工程项目监监理规范（SSH/T 39033-20004）和建建设工程文文件归档整整理规范（GGB/T 50322820011）的要求求。(二)监理理文件归档档内容见附附件1。(三)监理理档案移交交份数：纸纸质版监理理文件原件件和电子版版光盘各一一式两份。(四)监理理文件的用用纸规格为为A4，页页边距按下下列规定设设置同第五五条（5）：(五) 归归档的监理理文件封面面样式见附附件2，(六) 监监理文件目目录样式见见附件3，监监理文件目目录放在监监理文件封封面的次页页(七) 监监理文件的的装订应符

21、符合以下要要求：1、监理文文件采用线线绳三孔左左侧装订法法装订，装装订应整齐齐、牢固；2、装订成成卷或册的的监理文件件应配有适适宜的封皮皮和封底，封封皮和封底底可以用无无酸牛皮纸纸制作，封封皮放置在在交工技术术文件封面面的前面，封封底置于文文件末尾；3、同一卷卷监理文件件中不同类类别的文件件之间，应应该用彩色色A4纸将将其分开（推推荐采用橙橙色彩纸），彩彩纸不编页页号；(八) 装装订成卷或或册的监理理文件必须须编写页号号，(九) 对对监理文件件中部分由由施工单位位确定已经经归档的文文件，可以以建立目录录索引，不不再重复归归档，并在在监理文件件目录的“备注”栏内注明明见“交工技术术文件”。这部分

22、不不需要重复复归档的内内容包括：工程中间间交接证书书、工程交交工证书、采采用SH/T 35503-2200X 规定的表表格形成的的施工文件件、施工组组织设计（不不包括报审审表）、设设计变更等等。第四章 项目文件件的整理第九条 项目文件件的组卷(一)组卷卷要遵循项项目文件的的形成规律律和成套性性特点，保保持卷内文文件的有机机联系；分类科学学，组卷合合理；法律律性文件手手续齐备，符合档案案管理要求求。(二) 交交工技术文文件的分类类组卷与组组册1、 建设设工程项目目交工技术术文件按单单位工程汇汇编；按设设计、采购购、施工等等承包责任任分类组卷卷，也可设设立分卷。各各卷组成应应符合下列列规定：(1）

23、第11卷为综合合卷；其次次为专业工工程卷-包括括土建工程程、设备安安装工程、管管道安装工工程、电气气安装工程程、仪表安安装工程；材料、设设备质量证证明卷；消消防工程卷卷和竣工图图卷；(2）综合合卷卷内文文件包括：交工技技术文件封封面（E+P+C-J1101A，EEPC-J1001B）；交工技技术文件总总目录（JJ102）；交工技技术文件目目录（J1103）；交工技技术文件说说明（J1104）；开工报报告（J1105）；工程中中间交接协协议书；（附附件12）工程中中间交接证证书（J1106）；工程交交工证书（JJ107）；交工技技术文件移移交证书（JJ108）；重大质质量事故处处理报告（JJ10

24、9）；施工组组织设计及及批复文件件；(3）专业业工程卷包包括土建工工程卷；设设备安装工工程卷；管管道安装工工程卷；电电气安装工工程卷；仪仪表安装工工程卷；其其中土建工工程分为基基础分部、主主体分部、装装饰装修分分部、屋面面分部。土土建卷按“福建省建建筑工程资资料管理”的格式编编制，应采采用SH/T35003-20007规定定的封面。专业工程卷卷卷内文件件应包括：交工技技术文件封封面（E+P+C-J1101C，EEPC-J1001D）；交工技技术文件目目录；交工技技术文件说说明；工程变变更一览表表及设计变变更单与工工程联络单单（J1110）；施工质质量验收记记录；检测、试试验报告； (4）材材料

25、、设备备质量证明明卷卷内文文件包括：交工技技术文件封封面（E+P+C-J1101C，EEPC-J1001D）；交工技技术文件目目录；交工技技术文件说说明；开箱检检验记录；材料、设设备质量证证明文件；检测、复复验报告；工程变变更一览表表及材料变变更文件；材料发发放一览表表；(5）消防防工程卷卷卷内文件应应包括：交工技技术文件封封面（E+P+C-J1101C，EEPC-J1001D）；交工技技术文件目目录；交工技技术文件说说明；工程变变更一览表表及设计变变更单与工工程联络单单；施工质质量验收记记录；检测、试试验报告；（6）竣工工图卷卷内内文件包括括：卷内目目录竣工图图。2、 建设设工程项目目均应编

26、制制综合卷。本本工程项目目实行工程程总承包，综综合卷由总总承包单位位编制。3、 各专专业工程卷卷内文件可可按设计文文件规定的的单元工程程或按建设设工程项目目划分的单单位工程组组册，也可可设立分册册。第一册册宜为综合合册，第二二册为专业业施工记录录册，第三三册为材料料质量证明明册。且组组册应符合合下列规定定：(1）综合合册册内文文件应包括括：交工技技术文件封封面交工技技术文件总总目录；交工技技术文件目目录；交工技技术文件说说明；施工方方案重大质质量事故处处理报告；交工技技术文件移移交证书；工程变变更一览表表及设计变变更单；(2）土建建工程（包包括钢结构构、暖通设设备和室内内上下水）宜宜按施工记记

27、录、试验验记录、工工程质量验验收记录的的顺序汇编编组册。设设备附属的的钢操作平平台应分别别编入设备备安装工程程类交工技技术文件中中；(3）设备备安装工程程宜按设备备位号顺序序、安装工工序组册，同同一设备的的附属设备备、附属设设施及保温温、保冷、脱脱脂、防腐腐及隔热耐耐磨衬里等等交工技术术文件宜一一并编入；(4）管道道安装工程程（包括室室外给排水水工程）宜按管道道编号顺序序、安装工工序顺序组组册，阀门门检验、保保温、保冷冷、脱脂、防防腐等交工工技术文件件宜一并编编入；(5）电气气工程宜按按供配电系系统设备和和系统位号号顺序组册册；(6）仪表表工程宜按按控制、检检测系统位位号顺序组组册。4、 材料

28、料、设备质质量证明卷卷卷内文件件可按本办办法“专业工程程卷”要求组册册；材料质质量证明文文件也可按按品种、规规格、材质质类别顺序序组册；设设备质量证证明文件与与产品技术术文件也可可按设备位位号顺序组组册。5、消防工工程卷卷内内文件可按按本办法“专业工程程卷”要求组册册；可分为为消防工程程综合册、消消防施工册册和消防材材料、设备备质量证明明册。 6、 竣竣工图组卷卷应符合下下列要求：1）竣工图图应单独组组卷；2）竣工图图应按单项项工程的专专业分类组组卷；3）竣工图图应按设计计文件规定定的单元工工程或按建建设工程项项目划分的的单位工程程组册，也也可按设计计文件编号号顺序组册册，也可设设立分册；7、

29、 建设设工程项目目设备和管管道焊接接接头的无损损检测报告告，应符合合下列规定定，并由被被检测工程程的施工单单位汇入相相关工程卷卷册：(1）设备备无损检测测报告应按按设备位号号编制，且且应有检测测位置示意意图，检测测报告和检检测示意图图上应有焊焊缝编号、焊焊工代号、检检测位置编编号、返修修及扩探等等可追溯性性标识；(2）管道道无损检测测报告应按按管道编号号编制，检检测报告应应有检测焊焊缝编号、固固定口标记记、焊工代代号、返修修及扩探等等可追溯性性标识。8、 施工工单位应按按管道编号号确认管道道焊接接头头无损检测测比例，并并在单线图图或焊缝布布置图上标标识焊缝编编号、固定定口位置、施施焊焊工代代号

30、机检测测焊缝位置置等可追溯溯性标识。(三) 监监理文件的的分类组卷卷1、 监理理文件按单单项工程汇汇编，按设设计文件规规定的单元元工程或按按建设工程程项目划分分的单位工工程组卷。2、 卷内内监理文件件应按监理理文件进行行分类排序序，不同类类别的文件件用彩纸分分隔。(四) 案案卷内不应应有重份文件；不同载体体的文件一一般应分别别组卷；同同一卷内有有不同保管管期限的文文件，该卷保管管期限从长长。第十条 案卷与卷卷内文件的的排列(一一) 管理性文文件按问题题、时间或重要要程度排列列。(二) 施施工文件按按管理、依依据、建筑筑、安装、检检测实验记记录、评定定、验收排排列。(三) 设设备文件按按依据性、

31、开开箱验收、随随机图样、安安装调试和和运行维修修等顺序排排列。(四) 竣竣工图按专专业排列，同同专业图纸纸按图号顺顺序排列。竣工图专业业排列次序序依次为总总图、建筑筑、结构、给给排水、暖暖通、电气气、电信、工工艺、仪表表、设备、配配管、机械械、工业炉炉、热工、储储运、消防防、分析化化验、环保保、劳动安安全卫生等等。一般情况下下，竣工图图应按专业业分类装盒盒，如果一一个专业的的图纸数量量较少，可可以将几个个不同专业业的图纸放放在一个档档案盒里，采采用连续编编码的方式式编写卷内内目录，并并在每个专专业的第一一页的左上上角标注件件号（件号号采用阿拉拉伯数字从从“1”开始编，采采用不易褪褪色的红印印泥

32、盖戳），同同时在卷内内备考表内内注明共多多少件（每每个专业的的图纸为一一件）。(五)卷内内文件一般般文字在前前，图样在在后；译文文在前，原原文在后；正件在前前，附件在在后；印件件在前，定定(草)稿稿在后。第十一条 案卷编目目(一) 卷卷内文件页页号的编写写卷内文文件有书写写内容的页页面均应编编写页号；页号用用打号机打打三位数的的连续编码码（从0001开始），页页号颜色为为黑色；页号编编写位置：单面书写写文件在右右下角；双双面书写文文件，正面面在右下角角，背面在在左下角（页页号编写位位置以装订订方向为准准，与纸张张书写方向向无关）；图样的页页号编写在在右下角（如如右下角没没有空余地地方，可编编写

33、在图纸纸标题栏外外右上方）；成套图图样或印刷刷成册文件件，不必重重新编写页页号；各卷之之间不连续续编页号，但但各册文件件、图纸之之间连续编编写页号和和序号；卷内目目录和备考考表不打页页号。(二) 卷内目录录的编制卷内目录置置于卷首，每每卷档案（包包括交工技技术文件、监监理文件和和竣工图等等）内必须须有卷内目目录，卷内内目录模板板（见附件件4）。卷卷内目录包包括的内容容如下：序号，应应用阿拉伯伯数字从“l”起依次标标注卷内文文件的顺序序，一个文文件一个号号，序号以以实际数据据结束为止止；文件编编号，应填填写文件文文号或图样样的图号，或或设备、项项目代号；责任者者，应填写写文件形成成部门（交交工技

34、术文文件和竣工工图填写施施工承包单单位全称或或规范化简简称），文件题题名，应填写文文件标题全全称；日期，应应填写文件件形成日期期，由8位位阿拉伯数数字构成，如如“20xxx-xx-xx”代表200xx年xx月x日；页次，应应填写每份份文件起始始页上标注注的页号（页页号采用三三位数编码码，从0001开始）（最最后一条卷卷内文件目目录应填写写该文件的的起始页至至终止页，并并以此表示示卷内文件件的终止，不不再需要在在最后一行行文件目录录下标注“以下空白白”来表示数数据终止）；备注(需要时填填写)。卷内目录填填写格式如如下：卷内目目录的页边边距不可以以修改（左左边距200mm、上上边距200mm、右右

35、边距200mm、下下边距200mm），行行距可以调调整；卷内目目录录入文文字为五号号宋体（EExcell格式为宋宋体10号号字）；卷内目目录中“序号”、“日期”、“页次”栏采用“中部居中中”的排列方方式，“文件编号号”、“责任者”、“文件题名名”、“备注”栏采用“中部两端端对齐”的排列方方式。(三)案卷卷封面和脊脊背的编制制1、 案卷卷封面采用用内封面的的形式，内封封面用纸规规格为A44，其样式式见附件55，卷盒及及内封面主主要内容如如下：(1）案卷卷题名，应应简明、准准确揭示卷卷内文件的的内容。主主要包括项项目名称、代代字、代号号及结构、部部件、阶段段的代号和和名称等；项目名称称应与批准准的

36、原立项项、设计(包包括代号)相符；归归档外文资资料的题名名及主要内内容应译成成中文。交交工技术文文件卷的案案卷题名包包括“工程名称称”、“ 装置名名称”、“卷名”和“册名”；监理文件的的案卷题名名包括“工程名称称”、“单元名称称”和“卷名”。2、 福州州耀隆化工工集团联碱碱装置档案案档号编写写方案如下下(新建装装置代号顺顺延)：案卷号阶段分类装置代号生产装置 (二级类目)基建档案（一级类目）YL1 J XXXX XX 0011档号编写方方案说明：1）YL11 一级类类目代号，代代表耀隆一一期基建档档案，该字字母不变化化；2）J二级类目目代号，代代表联碱生生产装置，该该字母不变变化；3）XXXX

37、装置代代号，按照照企业档档案分类表表装置名称和和代号序号装置名称装置或系统统单元代号号备注一生产装置1碳化工段5112滤过工段5123蒸吸工段5134盐粉碎及储储运5215母换工段5226结晶及分离离工段5237干铵工段5248铵包装机储储运5259轻灰工段53110重灰工段53211碱包装及储储运53312联碱循环水水站54013联碱配电室室54114联碱维修班班54215全厂总图、全全厂照明、全全厂电信、全全厂消防0834）XX阶段分分类代号，包包括以下内内容： 001 代代表监理文文件； 002 代代表施工文文件； 003 代代表竣工图图 004 代代表试生产产前准备文文件和生产产培训材

38、料料5）0011案卷号号，即案卷卷流水号，采采用三位数数编码。福州耀隆化化工集团合合成氨及公公用设施装装置档案档档号编写方方案如下(新建装置置代号顺延延)：案卷号阶段分类装置代号生产装置 (二级类目)基建档案（一级类目）YL1 A XXXX XX 0011档号编写方方案说明：1）YL11 一级类类目代号，代代表耀隆一一期基建档档案，该字字母不变化化；2）A二级类目目代号，代代表合成氨氨生产装置置及公用基基建，该字字母不变化化；3）XXXX装置代代号，按照照企业档档案分类表表序号装置名称装置或系统统单元代号号备注一生产装置1原料煤储运运及型煤装装置600工艺2燃料煤储运运 226工艺系统3三废锅

39、炉排排渣227机泵4三废锅炉除除灰228化验5煤气化606安全卫生6半水煤气气气柜607管道7气化排灰渣渣 603管机8半水煤气脱脱硫及硫磺磺回收611外管9氢氮汽压缩缩630设备10综合压缩63111变换61212变脱61313PSA脱碳碳61414精脱硫61515PSA脱碳碳、提COO、H261616醇烷化、氨氨合成63217氢回收62618无动力氨回回收62719油回收15720稀硝酸31021浓硝酸31622冷冻站17423工业氨水62824甲醇精馏40525氨库63426甲醇库17727装卸站15928氨水库17829硝酸中间罐罐区17630给水加压站站24031脱硫循环水水站260

40、32合成循环水水站26133硝酸循环水水站26234终端污水处处理站29135新鲜水及消消防水系统统28536事故水池29537三废混燃炉炉22038脱盐水站22939仪表空压站站16840泡沫消防站站16641气体防护站站16442消防站12143全厂总图08244气化变电所所20245110KVV变电站20146造气变电所所20347硝酸变电所所20448醇烷化变电电所20549净化变电所所20650消防变电所所20751生活去变电电所20852合成氨联碱碱主控楼14453厂区供电及及道路照明明08554全厂给排水水管网08455全厂外管08356全厂通信08687消防器材及及自动灭火火0

41、8788厂区道路08889厂区围墙大大门08990硝酸车间办办公楼10391排水提升泵泵房26892机修厂房18293综合备品备备件库14994中央化验楼楼14095全厂综合办办公楼10096食堂02297倒班宿舍楼楼13098汽车衡16199雨水泵站2683、 案卷卷脊背，应应填写保管管期限、档档号和案卷卷题名或关关键词，案案卷脊背样式及及内容见附附件6。4、 为了了区分案卷卷的保管期期限，施工工承包单位位、监理单单位等在定定制档案盒盒时，应在在档案盒脊脊背的“档号”上方的空空白处，印印制彩色条条表示永久久、长期、短短期，其中中永久用红红色表示，长长期用黄色色表示，短短期用绿色色表示，具具体

42、样式见见附件6，印制彩色色条后的档档案盒不再再需要手工工填写保管管期限，直直接用色彩彩区分。5、 施工工承包单位位、监理单单位等移交交的所有案案卷，其内内封面的档档号、档案案馆号不填填写，案卷卷题名、立立卷单位、保保管期限、密密级均用计计算机打印印；其脊背背的内容（包包括档号、案案卷题名或或关键词），暂用铅笔填写，移交后由接收单位统一正式填写。(四) 卷卷内备考表表每卷档案（包包括交工技技术文件、监监理文件和和竣工图等等）必须有有卷内备考考表，卷内内备考表模模板GB/T106609.33（见附件件7）。卷卷内备考表表置于卷尾尾，表中的的卷内文件件的件数、页页数等项目目可以打印印，采用三三号宋体

43、，立立卷人、审审核人、立立卷时间要要求手写。（卷内备考考表中“审核人”的确定：交工技术术文件资料料卷由施工工单位项目目经理签字字，竣工图图卷由施工工单位技术术总负责人人签字，监监理文件由由项目总监监签字，）(五) 案案卷内封面面、卷内目目录、卷内内备考表应应采用700g以上白白色书写纸纸制作，幅幅面统一采采用A4规规格。第五章 案卷装订订第十二条 案卷装装订要求(一) 文文字资料采采用线绳三三孔左侧装装订法装订订，可以采采用整卷装装订与单份份文件装订订两种形式式，装订应应整齐、牢牢固。(二) 装装订成卷或或册的文件件应配有适适宜的封皮皮和封底，封封皮和封底底可以用无无酸牛皮纸纸制作，封封皮放置

44、在在文件封面面的前面，封封底置于文文件末尾。(三) 竣竣工图不装装订，但竣竣工图内含含有文字材材料数量多多于5张的的（目录除除外），文文字材料应应采用线绳绳三孔左侧侧装订。(四) 案案卷内不应应有金属物物。(五) 案案卷内的内内封面、卷卷内目录和和备考表不不装订。(六) 案案卷不宜过过厚，装订订合格后不不超过455mm；（七） 卷卷皮规格及及制成材料料1 卷皮皮应采用档案盒形式，其外外表规格为为310mmm*220mmm，厚度分别别为10mmm、200mm、330mm、440mm、50mmm，用无酸牛皮纸纸板双裱压压制。2卷皮封封面内容及及格式见附附件5，卷卷皮背脊内内容及格式式见附件66。3 施工工承包单位位、监理单单位等移交交的档案（包包括交工技技术文件、监监理文件和和竣工图等等），应该该用统一档档案盒包装装，便于保保管和统计计。第六章 电电子档案整整理第十三条 电