OA系统简易操作手册6298.docx

《OA系统简易操作手册6298.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《OA系统简易操作手册6298.docx（55页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、泛微协同办公平台（e-cology）用户使用手册版权说明本手册以及相关关的计算机软软件程序仅用用于为泛微协协同管理平台台最终用户提提供信息，上上海泛微软件件有限公司有有权。本手册册是上海泛微微软件有限公公司的专有信信息，并受中中华人民共和和国版权法和和国际公约的的保护。未得到上海泛微微软件有限公公司明确的书书面许可，不不得为任何目目的、以任何何形式或手段段辅助或传播播本手册的任任何部分内容容。本手册内容若有有变动，恕不不另行通知。本本手册中例子子中所引用的的公司、人名名和数据若非非特殊说明，均均属虚构。本手册以及本手手册所提及的的任何产品的的使用均受适适应的最终用用户许可协议议限制。本手手册由

2、上海泛泛微软件有限限公司制作。本本手册中提及及的所有商标标、商标名称称、服务标志志及徽标均归归其各自公司司所有。目 录一、系统使用用向导41.1进入e-cologgy系统41.2 OA系系统桌面快捷捷方式创建61.3常见问题题及处理71.4主界面功功能详解81.4.1主界界面功能区域域分布81.4.2主界界面区域说明明81.4.3常用用工具81.4.4个人人工作区9二、常用功能能112.1用户在门门户中处理日日常工作112.2修改系统统登录密码122.3查询人员员信息132.4创建工作作流142.5跟踪流程程处理情况162.6 收藏夹夹功能182.6.1功能能描述182.6.2 收收藏操作18

3、2.6.3 查查看收藏夹20三、用户界面面定义213.1流程短语语设置223.2人力资源源自定义组23四、知识管理理244.1新建文档档244.2我的文档档284.3最新文档档294.4文档目录录304.5查询文档档32五、工作流程程335.1新建流程程335.2跟踪流程程处理情况355.3待办事宜宜375.4已办事宜宜385.5办结事宜宜395.6流程代理理395.7流程查询询40一、 系统使用向导1.1进入e-cologgy系统系统登陆地址：http:/2222.85.1115.2:80801）打开一个IIE（Intternett Expllorer）窗窗口IE图标一般windoows操作

4、平平台，系统在在屏幕左下角角有一个IEE链接按钮，如如图2-1所示：（图1-1）箭头所指图标，就就是IE图标标，单击IEE图标就可以以打开一个IIE窗口，或者直直接双击个人人桌面图标。2）在地址栏中中输入e-ccologyy系统的网络络地址系统网络地址请请向贵公司系系统管理员索索取，如果您您的输入没有有问题，就会会出现如下图图所示登录界界面。帐号、密码码的输入框中分分别填写您的的帐号、密码，帐号和密码信息从从系统管理员员处获取。输入帐号和密码（图1-2）3）登录成功如果您的帐号和和密码都正确确，在点击“登登录”按钮后后就可以看到到系统的主界界面如下图2-33所示：（图1-3）4）控件检测如果系

5、统启用了了控件检测功功能，则会在在登陆系统后后弹出控件页页面，如图22-4所示：建议您首次登陆陆系统时，检检查一下控件件的状态，是是否有没有安安装的插件，请请确保序号11-5的插件件均已安装，以以免影响系统统使用。当您插件均已安安装后，您可可以选择将每每次进入系统统时检测该选选项的勾去掉掉，以使今后后登陆系统不不需要每次都都弹出控件页页面窗口，可可以直接使用用系统。（图 1-4）1.2 OA系系统桌面快捷捷方式创建1. 在IE地地址栏输入httpp:/2222.85.115.22:80800/logiin/loggin.jssp，打开OOA系统登录录界面。（如如图1-5）2. 点击IEE工具栏

6、中“文件”菜单，在下下拉菜单中选选择发送“按钮”，选择“桌面快捷方方式”。这样桌面上就会会出现一个快快捷方式，点点击该快捷方方式即可直接接进入OA系系统登录界面面。（图1-5）1.3常见问题题及处理1）输入系统网网络地址后，出出现“找不到网页页”的提示 系统的网络地址址输入错误，请请与系统管理理员核对 计算机网络故障障，请与系统统管理员联系系2）输入系统网网络地址后，出出现自动关闭闭当前IE窗窗口或者页面面没有反应 因为您的机器上上安装有拦截截软件（如33721、ssina、bbaidu、ggooglee等），方法法一，请卸载载拦截软件后后在重新登录录，有些机器器可能会安装装多种拦截软软件；方

7、法二二，在IP地地址后加上/loginn/logiin.jspp；方法三，在在拦截软件中中启用该IPP地址。3）输入登录名名和密码登录录后出现错误误信息 因为您的IE安安全级别设置置太高，请修修改为系统默默认级别，再再重新打开一一个IE窗口口登录1.4主界面功功能详解1.4.1主界界面功能区域域分布个人工作区一级菜单二级菜单信息显示区数据显示和输入区域常用工具常用工具（图1-6）1.4.2主界界面区域说明明主界面中按照功功能区域主要要分为： 个人工作区此区域是用户日日常工作使用用的主要区域域，您使用系系统时所有的的功能都在这里里。 信息显示区信息显示区主要要由中间最大大的区域构成成，是系统显显

8、示系统数据据和进行信息息输入的区域域。 常用工具常用工具区用于于放置系统中中常用功能快快捷按钮，使使用户能更加加方便地使用用系统。在e-coloogy中，所所有操作界面面都符合这个个区域分布，本手册中主要讲解各区域中和用户使用相关的功能，关于后台的维护请参考系统维护手册。下面将详细描述系统功能模块的使用。1.4.3常用用工具常用工具栏中用用于放置系统统中常用功能能的功能按钮钮，点击不同同的功能按钮钮可以进入到到相应的功能能操作页面。1）常用工具栏栏图示（图1-7）2）常用工具速速查表序号功能按钮功能说明1.：隐藏/显示个个人工作台隐藏或显示系统统左边个人工工作台区域2.：隐藏/显示后后台菜单隐

9、藏或显示系统统上方后台菜菜单区域3.：退出退出系统4.：上一页进入访问过的前前一页5.：下一页进入访问过的后后一页6.：刷新刷新当前页面【注意】只刷新新信息区部分分的信息7.：打印打印当前页面该打印为IE打打印，打印当当前窗口显示示的全部内容容8.系统收藏夹收藏夹下拉菜单单，点击显示示您已经添加加到收藏夹的的页面名称9.快速搜索设定快速搜索数数据来源和关关键字可以搜搜索系统各模模块的数据10.：快速搜索确定定设置快速搜索条条件后点此按按钮开始搜索索11.：首页进入首页12.：新建邮件点击进入新建邮邮件页面13.：新建文档点击进入新建文文档页面14.：新建流程点击进入新建工工作流页面15.：组织

10、结构点击进入系统组组织结构页面面16.：插件下载点击进入插件下下载页面17.：系统版本点击查看系统的的版本信息1.4.4个人人工作区1）个人工作区区功能一级菜单系统界面左侧部分是个人工作台，如图2-6所示：操作要点： 点击一级菜单，显示一级菜单下的二级菜单； 点击二级菜单，信息区页面进入该菜单项功能操作页面；【例】我们希望查看需要处理的工作流程，方法如下：1. 点击一级菜单“我的流程”2. 点击二级菜单“待办事宜”进入待办事宜页面，信息区中将显示需要您处理的工作流程：（图1-9）二级菜单（图1-8）下表是对相关功功能的解释：名称功能说明我的协助可在协作区进行行跨部门、多多任务协同运运作。所有协

11、协作区的主题题事项都可自自定义。我的流程（1）“新建流流程”：点击进入入流程显示列列表，点击不不同的流程创创建工作请求求；（2）“待办事事宜”：查看从别别人（您的领领导，您的同同事，您的下下属）传送到到您这边，需需要您处理的的事情；（3）“已办事事宜”：您已处理理完还未归档档的流程；（4）“办结事事宜”：您已处理理完并且已经经归档的流程程；（5）“我的请请求”：可以查看看您发出去的的请求，被别别人处理的情情况如何；（6）“流程代代理” ：对于有有的流程，处处理者可以在在流程到达之之前，将该流流程的处理权权限在指定的的时间范围内内下放给某人人；（7）“查询流流程”：可以查询询您参与过的的流程。我

12、的知识（1）“新建文文档”：点击进入入文档目录列列表，点击不不同的目录创创建您的文档档；（2）“我的文文档”：显示您在在系统中创建建的所有文档档；（3）“最新文文档”：点击查看看系统中您没没有查看过的的文档；（4）“文档目目录”：以目录的的形式查看系系统中的文档档；（5）“查询文文档”：点击可以以查询公司内内部的文档（在在权限控制下下）。（6）“调查结结果”：查看网上调调查的结果（网网上调查里设设置可以查看看的人才有权权查看）我的人事（1）“我的卡卡片”：点击进入入您的人力资资源卡片；（2）“我的下下属”：查看您的的下属情况；（3）“查询人人员”：可以查询询公司内部的的人力资源（在在权限控制下

13、下）（4）“密码设设置”：修改用户户的登陆密码码（5）“在线人人员”：显示当前前系统在线用用户我的通信（1）“我的邮邮件”：点击进入入邮件模块；（2）“我的短短信”：您可以在在这里创建新新的短信、查查看收发短信信情况和短信信投票的结果果。二、 常用功能2.1用户在门门户中处理日日常工作用户可以将自己己日常工作要要处理的事情情如待办事宜宜、关注的公公司新闻、想想要查看的系系统内的文档档、以及您想想要关注的外外部信息（通通过RSS定定义）、协作作、项目等放放置在门户中中，如图2-1所示，这这样您在登录录系统以后就就能迅速处理理这些工作。也就是说，在eecologgy系统中，用用户无须关心心系统的结

14、构构是怎样的，他他们登录系统统门户就能方方便地处理自自己日常工作作。（图2-1）2.2修改系统统登录密码用于用户定期修修改密码。具体操作为：1）在图（2-2）中点击我的人事事下的我的卡片片，进入您的的人力资源卡卡片；2）然后，点击击密码标签进入图（2-3）所示，修改您您的登录密码码，填写旧密码码、并输入新新密码确认后后保存。3）在图（2-2）中点击击我的人事下下的密码设置置，进入图（2-3）直接修改密码。密码我的卡片密码设置（图2-2）（图2-3）2.3查询人员员信息方便您查找其他他同事的电话话、emaiil等资料。具体操作为：1）在图（2-2）中点击我的的人事下的查询人员员，进入人员搜索索页

15、面如图（2-5）所示；2）填写搜索条条件，然后点点击搜索，系统搜搜索出相关人人员信息如图图（2-6）所示，此时，您您可以查看其其他同事的电电话、手机、邮件地地址等；3）另外，您也也可以在快速搜搜索中，选择择人员选项，输输入人员名字字后搜索；4）一旦鼠标移移动到人员名名字上后，该该人员的姓名名会变成红色色，如图（22-6）所示示。查询人员快速搜索（图2-5）（图2-6）2.4创建工作作流用于用户创建工工作流程。具体操作为：1）在图（2-2）中点击我的的流程下的新建流程程，进入图（22-7）所示工作流流类型页面。在这个页面面上显示了您经常使用的工工作流程，根根据您的需要要点击相应的的工作流名称称即

16、进入填写写流程信息页页面。【注释】在图（2-7）所示页面面点击右键全部请求求按钮，将展展示这个用户户有权限创建建的全部流程程。2）在新建流程程页面如图（2-8）所示，填写内容，完成后后点击提交按钮，则用户户提出的申请请将按照公司司规定的程序自动流转。（图2-7）（图2-8）2.5跟踪流程程处理情况用户可以通过我我的请求以及及查询流程功功能来查看流流程处理情况况。以跟踪用户自己己发起的流程程为例，具体体操作为：1）在图（2-2）中点击我的的流程下的我的请求，进入入图（2-9）所示工作流流列表页面，在这个页面面上显示了所有您提交的工作作流程；2）点击工作流流程链接，查看流程处处理情况；3）点击页面

17、流流程图按钮可以展开开如图（2-10）所示的流程流转图示示；4）点击页面流流程状态按钮钮可以展开如如图（2-11）所示的的流转信息。（图2-9）（图2-10）（图 2-111）【注释】流程图图方框表示流流程需要流转转的节点，红红色的方框表表示流程流转转到的节点，线线条表示流转转的过程；流转状态中中显示了流程程经过节点每个节点点操作者的操操作情况。从这个流程流转转状态中我们们可以知道这这个流程已经经流转到品管管部余海群处处，他已经查看过该该流程。2.6 收藏夹夹功能用户可以在查看看文档、流程程、客户卡片片等情况下，将将自己需要经经常用到的信信息加入到收收藏夹。2.6.1功能能描述收藏夹功能是EE

18、cologgy系统内部部页面收藏的的工具。具有有以下特点： 收藏夹结构可维维护：每个用用户可以自行行定义收藏目目录，可以对对收藏目录进进行新增、编编辑、删除操操作。 可以将收藏目录录以Ecollogy门户户首页的形式式展现在收藏藏夹的各标签签页面中。 可以对Ecollogy系统统的任意页面面进行收藏，并并可将同一页页面收藏到不不同的收藏目目录中。 可以从收藏目录录为入口去抓抓取文档、流流程、项目、客客户作为收藏藏内容。 可以对已有的收收藏进行查看看、编辑、删删除、移动、复复制操作。2.6.2 收收藏操作这里我们以文档档为例。例如如我在系统中中查看一篇文文档，看了觉觉得文档对我我有用，此时时我可

19、以点击击右上角的收收藏夹按钮，如如图(2-112)中红色色框所示，出出现如图（22-13）的的对话框；收藏夹按钮（图2-12）在图（2-133）将收藏标标题、重要程程度、收藏类类型、目标位位置填选完后后，右键确认认，即可将该该文档加入到到收藏夹中。如如果你需要将将文档收藏的的目标位置还还没有，则可可以新建目录录，将文档放放置在你希望望放置的目录录中。新建目目录不允许重重名，如果重重名会报错，用用户需另起目目录名称。（图 2-133）【注释】1、收收藏标题：该该收藏的显示示标题，为必必填项，默认认为被收藏页页面标题栏内内容。2、重要程度：默认为一般般。3、收藏类型：可为文档、流流程、项目、客客户

20、、其他，默默认选择为文文档。4、目标位置： 默认为【我我的收藏】，收收藏在该目录录下的收藏将将直接显示在在下拉列表中中。下面是目录列列表，使用右右键菜单“新建目录”，可以在此此新建收藏目目录目录名不不可为空且不不能相同，双双击可以重命命名该目录，鼠鼠标点击其他他位置则保存存对目录的修修改。如复选多个目目录，则会将将这个收藏加加到多个目录录中。2.6.3 查查看收藏夹在常用工具一栏栏中，点击收藏夹夹按钮，出现现收藏夹下拉拉列表，可以以直接选择收收藏的流程、文文档、客户卡卡片等信息的的标题进行查查看。收藏后马上上去收藏夹下下拉列表查看看，是查看不不到刚添加的的收藏的，需需要刷新之后后才能看到，可以

21、点击收藏藏夹管理，进进入如图（2-14）页页面，点击eecologgy知识培训训目录，即可可看到刚才添添加的文档各各类数据库的的优缺点（图 2-144）三、 用户界面定义每个用户可以根根据自己的使使用习惯，定定义个性化的的用户界面。用户界面自定义义操作为：用户点击个人工工作区的图标，然后点击个性性化设置菜单单，则进入如如图（3-1）所示用户自自定义界面页页面；（图3-1）下表是对相关功功能的解释：名称功能说明用户定义（工作作流）用户自定义新建建工作流页面面显示的工作作流类型，查查询流程时显显示的属性及及显示的条数数；是否接收收邮件提醒；流程短语设置设定工作流签名名短语；用户定义（知识识管理）用

22、户自定义搜索索文档时显示示属性，每页页显示文档数数目，以及新新建文档页面面显示的文档档目录。自定义组自定义常用的人人力资源组；个人设置自定义RTX是是否自动登录录；顶部菜单（菜单单自定义）自定义个人的顶顶部菜单左侧菜单（菜单单自定义）自定义个人左侧侧菜单；模板选择选择您的用户界界面样式；门户自定义元素素用户定义门户中中的元素；3.1流程短语语设置用于用户添加一一些自己常用用的流程签字字意见。具体操作为：1）在图（3-1）中点击工作流程程的流程短语语设置链接，进入流流程短语列表表页面如图（3-2）所示；2）点击右键新新建按钮新建建流程短语后后保存即可，则则用户在审批批流程的时候候就可以调用用这些

23、预先定定义好的流程程短语了。（图3-2）3.2人力资源源自定义组用户可以定义自自己常用的人人力资源组，系系统管理员也也可以定义公公共的人力资资源组，共享享给系统中的的用户，这样样，用户在用用到人力资源源选择项时，就可以方便地引用这些组。具体操作为：1）在图（3-1）中点击自定义组组链接，进入如图（3-3）所示页面面；2）点击右键新新建按钮，新新建人力资源源组；（图3-3）【注释】系统可可以自定义私私人组和公共共组；在查询询人力资源时时，可以方便便的使用这些些人力资源组组。私人组，普通用用户可以新建建私人组，而而且只有创建建这个组的用用户自己可以使用用；公共组，具有有人力资源公公共组维护权权限的

24、用户可可以新建公共共组，创建用用户可以将组组共享给其他他用户使用。四、 知识管理4.1新建文档档用户可以将新建建的文档发布布成新闻，也可可以将文档创创建后作为知知识库为其他他员工提供信信息共享。具体操作为：1）在个人工作作区中点击我我的知识下的的新建文档，进入如图（4-1）所示示文档目录页页面；2）此时，您可可以右键点击击显示全部目目录按钮，将显示示您有权限创创建的全部文文档目录；3）在图（4-1）中点击击创建文档分分目录，将展展开子目录，然然后点击子目目录进入新建建文档页面如如图（4-2）所示；4）选择文档类类型、填写文文档标题、发发布类型（当当文档所在文文档目录设置置为允许发布布时）、及文

25、文档内容后右右键点击提交交按钮发布文文档。文档目录（图4-1）右键菜单功能说说明：名称功能说明显示全部目录点击显示当前用用户可以创建建的所有文档档目录用户自定义点击自定义新建建文档页面显显示的文档目目录，以及查查询文档时查查看到的文档档属性全部展开点击展开子目录录【注意】在这里里只显示您有有权限创建的的文档目录，每每个用户显示示的文档目录录可能都不相相同。有时，用户户有权限创建建的文档目录录没有显示在在新建文档页页面，此时，可可以点击右键键“显示全部目目录”显示所有文文档目录；也也可以点击右右键“用户自定义义”自定义新建建文档页面显显示的文档目目录。切换文档类型（图4-2）功能按钮说明：名称功

26、能说明提交将这个文档提交交到系统中，如如文档目录设设置有文档审审批流程时，文文档提交后变变成打开状态态，同时系统统自动触发文文档审批流程程；草稿将这个文档以草草稿方式保存存，只有自己己可以查看；预览预览并保存为草草稿；HTML使用HTML语语言编辑文档档；页眉点击显示或隐藏藏文档目录属属性；附件当你需要在文档档中添加多个个附件时，点点击这个按钮钮，在页面上上会增加附件件栏；返回返回前一页面。下表是对各相关关字段属性的的解释说明：（点击显示示属性，查看看基本属性标标签）字段描述信息文档文档被保存到系系统相应目录录下，但不在在新闻页上发发布主页文档被保存到系系统相应目录录下，并且以以标题、图片片加

27、简短内容容摘要在相关关新闻页上发发布（如果需需要审批，预预先在文档目目录属性中进进行设置）。标题文档被保存到系系统相应目录录下，并且以以标题形式在在相关新闻页页上发布（如如果需要审批批，预先在文文档目录属性性中进行设置置）。文档版本文档所在目录启启用文档版本本管理后，系系统会自动生生成当前文档档版本；文档编号文档所在目录启启用文档编号号规则后，系系统会自动根根据设置的编编号规则产生生文档编号子目录目录结构主目录录/分目录/子目录，确确定该文档在在系统中放置置的最终位置置，需在创建建文件之前建建立。模板编辑选择一个文档编编辑模板。此此模板需预先先在系统中定定义。文档所有者选择文档的创建建者（所有

28、者者），系统默默认文档所有有者为当前登登录者。文档档的所有者登登陆系统后，点点击左侧“我的知识”中“我的文档“按钮，可以以看到所有属属于自己的文文档。关键字设定文档的关键键字。搜索时时，如果在关关键字一栏中中填入的内容容与此相同，则则搜索的结果果会包含此文文档。失效日期用于质量体系文文档中规定文文档的有效期期限；附件从浏览窗口口为该文档添添加附件（每每个附件上传传大小在目录录设置中设定定）新建三种不同类类型的文档： 新建HTML文文档：新建一一般的网页文文档，当您需需要一些特殊殊的文字效果果时，可以使使用HTMLL语言写入一段段代码进行特特殊效果的编编辑； 新建WORD文文档：选择WWORD文

29、档档类型，系统统则会切换到到WORD界界面对文档进进行编辑，但但是在切换前前的文档内容容将被清空，文文档内容要重重新写入； 新建EXCELL文档：选择择EXCELL文档类型，系系统则会切换换到EXCEEL界面对文文档进行编辑辑，但是在切切换前的文档档内容将被清清空，文档内内容要重新写写入；新建word文文档时，文件件菜单下有如如图8-3所所示菜单：（图4-3） 名称功能说明保存到服务器将新建的Worrd或Exccel文档提提交到到系统统中，如文档档目录设置有有文档审批流流程时，文档档提交后变成成打开状态，同同时系统自动动触发文档审审批流程。和和右键提交功功能按钮一样样。存为服务器草稿稿将这个文

30、档以草草稿方式保存存，只有自己己可以查看。和和右键草稿功功能按钮一样样。文件预览预览并保存为草草稿。和右键键预览功能按按钮一样打开本地文件将本地WORDD文件上传；存为本地文件将文件另存为本本地WORDD文件；签名印章在文件中添加签签名印章；显示/隐藏显示、隐藏目录录、标题等文文档属性信息息；刷新窗口刷新当前窗口；页面设置进行页面设置；关于我们显示iweboofficee控件版本信信息；【注意】当您第第一次使用wword文档档时系统可能能需要自动安安装一个插件件，请关闭您您的拦截软件件，并在IEE安全设置中中设置允许安安装Actiive控件。4.2我的文档档用于当前用户查查看您在系统统中创建的

31、文文档，了解您您为知识共享享所做的贡献献。具体操作为：1）在个人工作作区中点击我我的知识下的的我的文档，进进入图（4-4）所示我的文档档页面；2）我的文档页页面显示的是文文档所有者为为当前用户的的文档，这里里显示了所有有状态的文档档，在此页面面还可以点击击编辑、删除除、共享对文文档进行编辑辑以及修改共共享等操作，还还可以点击日日志链接查看看哪些员工查查看过这篇文文档。（图4-4）【注释】第一行行文档标题、主主目录、显示示和状态，可可以用来按条条件搜索“我的文档”中您想查看看的文档。该页面显示示登录用户在在系统中创建建的所有状态态的文档。4.3最新文档档方便用户查看您您在系统中从未阅阅读的文档。

32、具体操作为：1）在个人工作作区中点击我我的知识下的的最新文档，进进入图（4-5）所示页面，点击链链接查看您未未阅读过的文文档；2）对于只需要要查看标题的的文档，您还还可以选中文文档标题前的的复选框，然然后点击标记记为已读按钮钮来批量阅读读文档；（图4-5）【注意】文档被被阅读以后，将将不再显示在在该页面；文文档标题后有有红色的“NNEW”标志志表示这篇文文档你还没有有查看过，当当你查看一次次后就不会显显示该在该页页面。4.4文档目录录文档目录将您有有权限阅读的的文档按照目目录的方式统统计归类，当当您需要浏览览某一方面的的文档时，用用文档目录方方式浏览文档档是您查阅某某一类文档的的最佳选择。具体

33、操作为：1） 在个人工作区中中点击我的知知识下的文档目录录，进入图（44-6）所示页面；2） 点击数字链接进进入该类目录录下的文档列列表页面如图图（4-7）所示；（图4-6）相关说明： 目录标题后括号号内的数字表表示这个目录录下所有你能能看到的文档档数； 括号外的数字表表示这个目录录下你还没有有看过的文档档数，当你查查看其中一篇篇后该数字将将会减少； 选择目录上方的的条件然后点点击“搜索”按钮，可可以在当前结结果中继续查查询所选条件件的文档； 这个页面只显示示主目录和分分目录； 这个页面只将有有文档的目录录，并且这些些文档当前登登录用户有权权限查看的目目录显示出来来。（图4-7）4.5查询文档

34、档方便用户搜索系系统内文档。具体操作为：1）在个人工作作区中点击我我的知识下的的查询文档，进进入图（4-8）所示页面；2）填写搜索条条件，然后右右键点击搜索索按钮，将搜索出系统内内相关文档信息；3）另外，您还还可以在快速速搜索中，选选择文档选项，输输入文档名称称后搜索您需需要的文档。快速搜索查询文档（图4-8）五、 工作流程以下文档介绍如如何利用工作作流模块完成成功能应用，包包括建立新请请求，相关报报表定义，搜搜索和查看报告等。5.1新建流程程用于用户创建工工作流程，如如：请假、留言、出出差申请等。具体操作为：1）在个人工作作区中点击我的流流程下的新建流程程，进入图（55-1）所示工作流流类型

35、页面。在这个页面面上显示了您您经常使用的的工作流程，根根据您的需要要点击相应的的工作流名称称即进入填写写流程信息页页面。【注释】在图（5-1）所示页面点击右键全部请求按钮，将展示这个用户有权限创建的全部流程。2）在新建流程程页面如图（5-2）所示，填写写内容，完成后后点击右键提提交按钮，则用户户提出的申请请将按照公司司规定的程序序自动流转。（图5-1）（图5-2）5.2跟踪流程程处理情况用户可以通过我我的请求以及及查询流程功功能来查看流流程处理情况况。以跟踪用户自己己发起的流程程为例，具体体操作为：1）在个人工作作区中点击我的流流程下的我的请求求，进入图（55-3）所示工作流流列表页面，在这个

36、页面面上显示了所有您提交的工作作流程；2）点击工作流流程链接，查看流程处处理情况如图图（5-4）所示；3）点击页面下下方的流程图图标签和流程程状态标签可可以展开如图（5-5.1）和图（5-5.2）所所示的流程流转图示示。（图5-3）（图5-4）（图5-5.11）（图5-5.22）【注释】流程图图方框表示流流程需要流转转的节点，红红色的方框表表示流程流转转到的节点，线线条表示流转转的过程；流转状态中中显示了流程程经过节点每个节点点操作者的操操作情况。从这个流程图中中我们可以知知道这个流程程已经流转到到部门经理曹曹强审批，但但他还没有查查看过该流程程。5.3待办事宜宜您可以点击待办办事宜查看并并处

37、理需要您您处理的流程程。具体操作为：1）在门户中查查看流程中心心元素如图5-6，或在在个人工作区区中点击我的流程程下的待办事宜宜进入图（5-7）所示页面，您可以处理需要您处处理的工作流流程。（图5-6）（图5-7）【注释】在待办办事宜中，以以“（有新提交交日志未被查查看的待办流流程个数/总总待办流程个个数）”的形式显示示；还未查看看过待办事宜宜，请求说明明加“NEW”标记。3） 在图5-6所示示页面点击流流程链接处理理流程，或者者在图5-7所示页页面点击某个流程程类型链接，进进入图5-8所示工作作流列表页面面；此时，您可可以点击要处理的的请求进入请请求表单页面面处理流程；【注释】您可以以根据实

38、际情情况，选择批批准或退回。同同时，也可以以点击页面右右上角的箭头头符号查看请请求流转情况况；有时，请请求流转的过过程中，需要要临时增加一一些人员对请请求做批示，这这时，请在请请求表单中点点击转发按钮，进进入图5-9所示页面，选择被转发发人，加入备备注信息，然然后点击提交交按钮将流程程转发给相关关人员。（图5-8）（图5-9）【注意】流程转转发不对请求求的流转有任何实质意意义上的影响响。5.4已办事宜宜您可以点击已办办事宜查看您您已经处理还还未归档的流流程被处理的的情况。具体操作为：在在个人工作区区中点击我的的流程下的已办事宜宜进入如图（5-10）所示页面，在这个页面面上显示了所有您已经处处理

39、但还未归归档的的工作作流程，此时，您可可以点击请求链接接查看流程处处理情况。（图5-10）【注释】在已办办事宜中，以以“（有新提交交日志未被查查看的已办流流程个数/总总已办流程个个数）”的形式显示示；有新的还未未看过的提交交日志的流程程，请求说明明后加黄色“NEW”标记。5.5办结事宜宜您可以点击办结结事宜查看您您已经处理并并且归档的流流程被处理的的情况。具体操作为：在在个人工作区区中点击我的的流程下的办结事宜进入如图（5-11）所示页面，在这个页面面上显示了所有您已经处处理并且归档档的工作流程程，此时，您可可以点击请求链接接查看流程处处理情况。图（5-11）5.6流程代理理您可能由于出差差在

40、外不方便便处理流程时时，您可以通通过流程代理理将流程在指指定的时间范范围内交给其其他同事处理理。具体操作为：1）在个人工作作区中点击我我的流程下的的流程代理进入入如图（5-12）所示示页面，此时时，您可以右右键点击新建建按钮，进入入新建流程代代理页面如图图（5-133）所示页面面；图（5-12）1） 选择流程代理人人、被代理人人和流程代理理类型等后保存，则在有效时时间内，流程程会流到代理理人那里去处处理，但被代代理人只具有有查看权限。同时，被代理人人也可以将流流程创建权限限给代理人。选择流程代理类型图（5-13）【注释】所有的的人都有流程程代理权限，只能将自己的流程代理给其他人处理，如果需要给

41、其他人员设置代理，则需要公共流程代理维护权限。5.7流程查询询方便用户查询流流程。具体操作为：1）在个人工作作区中点击我我的流程下的查询流程，进入图图（5-14）所示页面；信息显示区区上方是搜索索条件，可以以点击高级搜搜索，以更多多条件来进行行查询；下方方是搜索出的的流程；2）填写搜索条条件，然后右右键点击搜索索按钮，将搜索出自己想想要查看的相相关流程；3）另外，您还还可以在快速速搜索中，选选择流程选项，输输入流程名称称后搜索您需需要的流程。查询流程快速搜索（图5-14）下表是对各相关关字段属性的的解释说明：字段描述信息标题流程的名称创建人选择创建请求的的人员等级选择请求的等级级：紧急、重重要

42、、正常接收日期选定流程接收起起始日期和结结束日期，搜搜索此期间创创建的请求编号填写流程的编号号创建日期选定流程创建起起始日期和结结束日期，搜搜索此期间创创建的请求状况选择请求的类型型，有效、无无效或全部创建期间选择特定时间内内创建的请求求类型选择请求的类型型节点类型选择请求的节点点类型，即查查询处于某阶阶段的请求文档选择请求相关的的文档，所有有与此文档链链接的请求都都将出现在搜搜索结果中人力资源选择请求相关的的文档，所有有与此人力资资源链接的请请求都将出现现在搜索结果果中创建人分部查询某个分部人人员创建的流流程【注意】在系统统中查询流程程只能搜索出出所选条件中中您能够看到到的流程，即即您参与过的的流程。