XXXX(春季)广州国际采购博览会4547.docx
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1、2010(春季)广广州国际采采购博览会会2010(SSPRINNG)INNTERNNATIOONAL SOUURCINNG EEXPO 参展手册Exhibbitorrs Maanuall 前 言 欢迎参加22010年年(春季)广广州国际采采购博览会会(以下简简称采博会会)。本届采博会会于20110年4月月14日5月6日分分三期在广州州国际采购购(展览)中中心(地址址:广州市市海珠区琶琶洲大道东东2-8号号)举行。在在采博会期期间,凡是是进入广州州国际采购购(展览)中中心的,一一律凭证(经经采博会办办证中心登登记确认的的证件)通通行。 为方便各展展商参展,规规范管理秩秩序,提升升采博会的的国际水
2、平平,现采博博会组委会会特制定20100年(春季季)广州国国际采购博博览会参展展商手册(以以下简称参参展商手册册) 供参参展企业参参阅。敬请参展商商在参展前前详细阅读读本参展展商手册。本参展商商手册的的最终解释释权归采博博会组委会会所有。附:采博会会各期展务务热线:一期: 0020-8890566768(建建材展) 0220-8990567758、889055567888(五金及及机械展)二期: 0020-8890566741 采采博会网站站参展特别提提示一、加强管管理 为加强展馆馆的管理,保保证采博会会布展、撤撤展和展期期工作的顺顺利开展,采采博会组委委会将对采采博会进行行一系列有有效的管理
3、理措施,具具体措施如如下:(一)各参参展企业在在办领办参参展证卡前前,必须付付清所有展展位费、展展具费、广广告费等所所有预先申申报的相关关费用。参参展证卡是是参展商办办理相关证证件的唯一一凭证,请请各参展商商务必妥善善保管。 (二二)根据广广州市卫生生部门的规规定,为了了把好食品品卫生安全全的关口,一一切外来饮饮食皆不得得进入展馆馆。违规者者将按大会会相关规定定作出处理理。 (三三)参展商商必须严格格遵守采博博会证件管管理的相关关规定,严严禁把证件件借给他人人使用、给给非本企业业的参展人人员办理证证件或向外外商索取来来宾证。违违反规定者者将按大会会的相关规规定以每次次罚款人民民币贰佰元元(¥2
4、000.000)并没收收证件处理理,情节严严重者将取取消其日后后的参展资资格。(四)参展展商在筹展展和撤展期期间必须听听从大会工工作人员的的指挥,严严禁私自停停车或装卸卸货物,并并应提前向向大会提供供进入车辆的的车牌号码码以办理车车辆通行证证。二、展样品品包装物的的保管为了方便参参展企业进进行布展/撤展,本本届采博会会将为参展展企业提供供以下有偿偿服务:(一)大会会为参展企企业提供暂暂存保管展展样品包装装物的有偿偿服务。(二)参展展企业可在在布展妥善善后由大会会提供打包包展样品包包装物并统统一运送至至大会指定定仓库暂存存的有偿服服务,或展展商自行对对包装物进进行打包并并自运送至至大会指定定仓库
5、暂存存。(三)撤展展期间,大大会搬运人人员将展前前统一运送送至仓库暂暂存的展样样品包装物物按大会规规定时间有有序地派送送至各相应应展位。(四)严禁禁将展样品品及其包装装物摆放在在展馆通道道或其他公公共场地,对对违反规定定者大会将将没收其违违规摆放的的展样品及及其包装物物,并根据据大会相关关规定处理理。其他有关问问题详见本本参展手册册第四章。三、筹/撤撤展的展样样品现场搬搬运安排本届采博会会,将采用用“现场统一一免费搬运运”的方式统统一组织展展样品现场场搬运服务务,内容如如下:(一)大会会将在筹/撤展期间间现场免费费为各参展展商将展样样品由车辆辆/展位搬搬运至各参参展商相应应的展位/车辆。展展样
6、品现场场免费搬运运服务范围围指已打包包完好的展展样品(不不含特装材材料与展示示道具),在在展商摊位位与其停靠靠在展馆的的货运车辆辆之间的现现场搬运服服务,包括括卸及装的的搬运服务务。(注意:如如果单件展展样品重量量超1吨或或体积大于于2立方米米的须另加加收人民币币90元/每立方米米/每吨的的起重搬运运费.)(二)参展展商必须为为运输展样样品的车辆辆提前办理理“车辆入场场证”,没有车车辆入场证证的车辆一一律不允许许进入广州州国际采购购(展览)中中心范围内内。(三)参展展商必须在在货物包装装外详细注注明(标签签样式见附附件14):展期、展展位号、企企业名称、联联系人、联联系人手机机号、货物物编号及
7、货货物总数量量。(四)参展展商在筹/撤展期间间,不得损损坏展位上上的任何设设施,或在在展板上加加装任何设设备,如有有损坏将按按照实际价价格进行赔赔偿。注:在展板上上打孔,每每块展板赔赔偿人民币币壹佰元(¥100.00)。目 录第一部分 参展须知知7第一章 组组织机构7第二章 时时间安排8第三章 证证件管理11第四章 布布展施工管管理规定12第五章 展展样品搬运运服务管理理规定22第六章 筹筹撤展运输输车辆管理理规定23第七章 撤撤展管理规规定24第八章 安安全保卫规规定25第九章 展展馆防火规规定26第十章 展展馆用电安安全规定30第十一章 参展展品品管理规定定34第十二章 宣传品管管理规定3
8、7第十三章 卫生保障障工作38第十四章 违约处理理39第二部分 服务指南南42第一章 参参展商报到到42第二章 办办证服务43第三章 展展览现场服服务43 第四章 运运输、仓储储、搬运服服务50第五章 采采购商邀请请58第六章 查查询与投诉诉接待58第三部分 常见问题题59第四部分 附件63附件1标准准展位展具具配置模式64附件2特特装申请表表65附件3展位位拆改及租租用设施位位置申请表表66附件4参参展商会刊刊资料及展展位楣板文文字确认表表69附件5办办证申请表表70附件6后加加设施服务务表租用展具具71附件7用电电租赁申请请表75附件8 224小时供供电申请表表76附件9接电电安装及拆拆除
9、申请表表78附件10特特装现场服服务收费表表79附件111特装展位位用电安全全责任承诺诺书80附件122知识产权权承诺书81附件13涉涉嫌侵犯知知识产权的的投诉及处处理办法82附件14展展馆展样品品外包装标标签样式87附件15展展样品进出出馆预约登登记表88附件16展展样品现场场搬运服务务委托单89附件17混混装集货展展样品清单单90附件18网网络及电话话租赁申请请表91附件19翻翻译礼仪申申请表92附件20会会议室预订申请请书93附件21保保洁服务申申请表94附件22筹筹撤展车辆辆交通导流流示意图95附件23开开幕期间车辆辆交通导流流示意图96 表示必须交回回执的项目 第一部分 参展须知知第
10、一章 组组织机构一、主办和和承办机构构 主办机构:广州银宜宜集团公司司承办机构:广州国际际采购中心心有限公司司二、采博会会机构设置置 (一)采博博会业务办办公室(简简称业务办办) 职责:负责责采博会大大会总体协协调;采博博会重大活活动的组织织与协调;采博会各各办之间的的文件流转转和机要、保保密等文秘秘管理工作作;研究制制定采博会会组展工作作方案;指指导查处违违规转让和和倒卖展位位以及知识识产权侵权权行为;联联系代理团团、商会/协会,协协调有关展展览工作。 (二)采博博会保卫办办公室(简简称保卫办办) 职责:负责责采博会展展馆和重要要活动的安安全保卫工工作;制定定采博会保保卫方案,协协调各级公公
11、安部门行行动,维护护采博会的的社会治安安,为采博博会创造安安全良好的的社会环境境;负责展展馆的防火火安全;负负责维护采采博会展馆馆及其附近近道路交通通秩序,保保障交通畅畅顺。(三)证件件服务中心心(简称办办证中心)职责:负责责采博会证证件的印证证、制证、发发证,采集集、分析、汇汇总采购商商信息资料料;负责规规划完善办办证系统、培培训使用办办证系统和和现场管理理。(四)卫生生保障办公公室(简称称卫生办) 职职责:负责责统一领导导和指挥采采博会卫生生保障工作作。与卫生生行政部门门保持密切切联系,了了解和掌握握卫生动态态,制定卫卫生保障工工作方案和和卫生防疫疫情况宣传传口径;检检查卫生保保障措施落落
12、实情况;接受病情情报告,处处理卫生保保障工作中中的突发事事件;组织织、协调卫卫生防疫力力量及相关关工作。 第二章 时时间安排一、展览时时间安排:第一期展览览第二期展览览第三期展览览筹展期4月10日日4月133日4月19日日4月20日4月29日日4月300日展览期4月14日日4月188日4月21日日4月288日5月1日5月6日日9:0021:0009:0021:0009:0021:000撤展期4月18日日14点19日77点4月28日日14点29日77点5月6日114点5月7日日一期展览:(建材展展、汽配展展、光电、五五金及机械械展)特装展位标准展位展位搭建4月11日日9:000-13日日11:0
13、004月10日日9:000-11日日21:000展位布置4月11日日-12日日 9:000-211:00,如如需加班施施工的请于于当天200:00提提前申报,加加班费155元/平方方米/3小小时(1000平方起起计算),加班超过当天24:00按通宵加班收费,标准为20元/平方米/3小时(100平方起计算),费用由申请加班的公司自行向国采中心支付。所有展位布置必须于4月13日12:00前完成,且不接受任何加班申请,4月13日12:00后全面封馆作安检,各参展单位必须在此时限前布展完毕。展品进场4月12日日9:000-4月113日122:00派发包装物物及展样品品包装4月18日日14:000 -1
14、16:000展品撤馆4月18日日16:000 -119日7:00终止摊位电电源4月18日日18:000摊位拆卸包括照明装装置4月18日日20:000-199日7:000备 注二期展览:(工艺礼礼品及玩具具、陶瓷器器皿及餐具具展、家具具家居饰品品及油画展展)特装展位标准展位展位搭建4月19日日12:00021日111:0004月19日日9:000-200日21:00展位布置4月19日日-20日9:000-21:00,如如需加班施施工的请于于当天200:00提提前申报,加加班费155元/平方方米/3小小时(1000平方起起计算),加班超过24:00按通宵加班收费,标准为20元/平方米/3小时,费用
15、由申请加班的公司自行向国采中心支付。所有展位布置必须于4月20日16:00前完成,且不接受任何加班申请,4月20日16:00后全面封馆作安检,各参展单位必须在此时限前布展完毕。展品进场4月19日日20:000 - 4月20日16:000派发包装物物及展样品品包装4月28日日14:000 -116:000展品撤馆4月28日日16:000-299日7:000终止摊位电电源4月28日日18:000摊位拆卸包括照明装装置4月28日日20:000-4月月29日77:00备 注三期展览:(家纺服服装、皮革革皮具及箱箱包展)特装展位标准展位展位搭建4月29日日-30日日9:000-24:004月29日日-3
16、0日日7:000-24:00展位布置4月29日日-30日日9:000-24:00,如如需加班施施工的请于于当天233:00前前申报,加加班费155元/平方方米/3小小时(1000平方起起计算),加班超过03:00按通宵加班收费,标准为20元/平方米/3小时(100平方起计算),费用由申请加班的公司自行向国采中心支付。所有展位布置必须于5月1日7:00前完成。展品进场4月29日日20:000 5月1日日7:000派发包装物物及展样品品包装5月6日114:000 -166:00展品离场5月6日116:000-7日77:00终止摊位电电源5月6日118:000摊位拆卸包括照明装装置5月6日220:0
17、00- 5月月7日备 注二、入馆时时间安排:一期目 录录4月14-17日4月18日日参展商证入 馆 时时 间9:009:00闭 馆 时时 间21:00024:000采购商证采购代表表证翻译译证入 馆 时时 间9:009:00停止登记时时间19:30012:000停止入场时时间20:00014:000清 场 时时 间20:30017:000二期目 录录4月21-27日4月28日日参展商证入 馆 时时 间9:009:00闭 馆 时时 间21:00024:000采购商证采购代表表证翻译译证入 馆 时时 间9:009:00停止登记时时间19:30012:000停止入场时时间20:00014:000清
18、场 时时 间20:30017:000三期目 录录5月1-55月5日5月6日参展商证入 馆 时时 间9:009:00闭 馆 时时 间21:00024:000采购商证采购代表表证翻译译证入 馆 时时 间9:009:00停止登记时时间19:30012:000停止入场时时间20:00014:000清 场 时时 间20:30017:000三、撤展时时间安排:特装/标准准展位的撤撤展拆卸时时间:一期:4月月18日 20:000- 44月19日日 7:000二期:4月月28日 20:000- 44月29日日 7:000三期:5月月6日 20:000- 55月 7日日第三章 证件管理理一、筹展期期间办证规规则
19、证件类别证件用途证件配额证件收费标准现场办证时间办证地点参展商证供参展单位位业务人员员进馆使用用每3平方11个免费证证(开展期期、筹撤展展期通用)正常:免费费超额:500元/证每期筹展期期每天9:00-117:300筹展期最后后一天9:00-112:000各办证点展商报到处处展商筹撤展展证参展单位或或协助参展展单位进入入展馆进行行布撤展工工作的人员员使用每3平方11个免费证证(仅限筹筹撤展期使使用)正常:免费费超额:500元/证特装施工证证供指定特装装施工人员员在筹撤展展期间进出出展馆作业业使用每3平方11个证正常:5元元/证;超超额:500元/证通行车证持此证的车车辆允许在在开展期按按采博会
20、现现场调度工工作人员指指定的路线线通行,但但不允许停停放。商会、协会会、交易团团均只1个个小车通行行证车证工本费费10元/证证每期筹展期期每天9:00-117:300 筹展期期最后一天天9:000-12:00各办证点车辆办证处处筹撤展车证证供参展商展展样品、施施工单位搭搭装物品的的车辆在筹筹撤期间进进出展馆作作业使用1个参展企企业可办理理1个筹撤撤展车证客车证供商会、协协会、交易易团、贵宾宾、展商的的小车、面面包车、大大巴车在全全期停放展展馆内地下下停车场(限高2米米)和展馆馆外广场使使用停车费在停停车时由安安保部按规规定收取 1、参参展企业必必须付清所所有展位费费、展具费费、广告费费等应预先
21、先申报的所所有相关费费用后,到到采 博会会各办证点点展商报到到处,凭组组委会开立立的办证卡卡(办证确确认书),通通过资质审审核符合办办证条件后后,方可领领取相关证证件。2、办证卡卡(办证确确认书)是是参展商办办理证件的的唯一凭证证,办证时时请出示,请请妥善保管管。3、参展商商如需更换换参展商证证,应将办办证资料递递交给采博博会证件中中心,交回回原证并缴缴交换证手手续费500元/证。4、其他事事项:(11)证件、办办证卡(办办证确认书书)不得转转借、变卖卖、涂改,违违者将按采采博会的有有关规定处处理。(22)证件、办办证卡(办办证确认书书)若有遗遗失,须马马上报告发发证部门,补补办手续费费为50
22、元元/证、卡卡。(3)采采博会证件件办理具体体时间规定定和使用有有效期限以以采博会现现场发布为为准,证件件最终解释释权归采博博会组委会会。二、开展期期间办证规规则证件类别证件用途证件收费标准现场办证时间证件办理地点买家证供国外以及及港澳台客客商的专业业观众及境境外公司驻驻华办事处处或代表处处的国内采采购人员使使用免费每期开展期期间9:000-20:000最后一天 9:00-12:000各办证点观众报到处处翻译证供外商携带带的翻译人人员使用(由由外商于申申请表签名名确认方可可办理)临时参观证需提供两张张以上名片片及身份证证原件办理理50元/天天/证/贵宾证VIP供大会邀约约的省市政政府人员、企企
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