烟草信息化系统建设总体方案.docx
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1、烟草信息化系统系统建设总体方案12行业体系信息化现状根据国家烟草局的要求,为更好地贯彻IS0900K IS014001和 OBAS18001标准,越来越多的企业开始关注将质量、环境、职业健康 平安整合为一体化管理体系,以便促进企业管理优化和有序、高效 运作,改善经营绩效,增加市场竞争力。目前,企业大都建立了一 整套完善的文件化的程序文件和过程规范,对体系的主要过程都进 行了筹划,并制定了相应的控制方法。然而,在体系管理运行过程 中,由于信息化水平还不高,存在着一些问题需要解决,这些问题 主要表达在:1、“两张皮”现象。体系建设和实际工作结合不紧密,贯标工作 与实际工作和原有管理割裂,实际上文件
2、是文件、执行是执行,使 企业的体系建设工作流于形式,形成体系建设和实际运行“两张皮” 现象十分普遍,使体系标准游离于实际工作之外。缺乏手段加强管 理体系与实际业务的结合、提高文件的执行率。2、体系建设信息化使用手段和方法较低。体系自身运行繁琐,管 理过程基本上采用人工操作,许多流转仍然采用表单传递、人工流 转的方式,信息传递缓慢,缺乏统一的信息化管理系统,导致体系 运行管理工作效率较低。过程符合诊断和评价难,没有统一的标第9页共64页准,人为因素影响大,数据不充分,处理过程无法有效地监控和追3、体系信息数据管理不规范。各部门分散管理各自直接相关的 体系记录,给体系信息的共享、查询和追溯造成不便
3、。体系信息的 不规范记录给统计分析带来困难,体系信息的大量丧失也导致管理 评审和持续改进等工作难以有效地开展。为有效解决目前体系管理和运行中存在的问题,切实提高体系 建设和管理的工作效率,用信息化手段支撑体系建设势在必行。13安顺烟草体系信息化现状多业务系统独立运行,信息分散、流程不畅,为企业的开展带来 困难。企业管理体系流程的碎片化导致各业绕B门工 作协调难度大;业务系统由于数据结构差异导致信 息共享困难;企业开展整体规划难度大、本钱高。第10页共64页14建设思路紧紧围绕“卷烟上水平”战略任务,始终按照“突出运用、突 出创新、突出解决企业管理中存在的问题”的体系建设总要求,以 落实“体系目
4、标化、管理流程化、流程信息化、基础规范化、改进 持续化”为工作重点,全面整合信息资源,有效集成各业务信息化 应用系统,全力构建统一、顺畅、全覆盖、多功能的管理信息系统, 促进体系建设、业务运行与信息化深度融合,全面提高管理体系运 行效率和质量,进一步提升烟草商业企业管理的科学化、规范化、 标准化和精细化水平,推动企业由传统管理向现代管理的转变,为 推动“管理上水平”,实现行业“卷烟上水平”目标任务提供有力保障。完善安顺烟草以卓越绩效模式为基础的综合管理体系文件管 理系统,通过文件管理系统来管理安顺烟草商业各级管理体系文件;根 据综合管理体系文件的指导,建立端到端的工作流,统一流程运行 环境,完
5、善已有的信息化支撑内容,改造现有各业务系统,消除流 程壁垒,根据信息化管理体系文件固化流程、用信息化驱动流程运 行和管理控制;建立以管理体系控制指标为基础的目标、对标体系, 利用管理体系的监控数据,实现全员、全组织、全过程的绩效第11页共64页 管理。15建设原那么一一系统规划。遵循与行业信息化规划保持一致的基本原那么,按照 “统一规划,分布实施”的系统建设方法,充分考虑企业整体未来信息化建设的需要,确保设计先进科学、平安可靠、开放兼容,项 目实施协调有序,有效控制工程的整体风险,防止重复建设和投资损 失。突出重点。在管理体系信息化建设过程中,既要注重系统涵盖 的广度,力争将所有业务内容逐步纳
6、入体系范畴,又要突出重点业务 和核心流程,以点带面、有序推进。一一注重应用。以应用驱动、集成整合为主导,充分利用现有资源, 有效集成整合,实现上下左右高度连接,新老系统有效对接,既能 满足管控决策层、管理支持层、业务运行层的应用需求,又能满足 综合管理体系本身管理的需要,确保行业不同职能部门和岗位人员 均能深入、有效、广泛地应用该系统,充分发挥基础管理对企业发 展的支撑作用。一一持续改进。满足不同时期不同管理需求以及业务持续改进要求,适 应组织机构变革、流程优化、管理创新、技术革新的开展需求。第12页共64页16实施范E本工程是安顺烟草管理信息化建设工程,实施范围为贵州省烟草 公司安顺市公司。
7、1Z总体建设目标根据贵州省烟草公司对综合管理体系信息化建设的要求,安顺烟 草专卖局(公司)综合管理体系信息化建设工作目标如下:第一阶段:对现有综合管理体系进行全面的梳理和整合;实现业 务流程的信息化运作,实现综合管理体系的管理信息化;实现流 程 和综合管理体系的质量控制和改进的信息化;为全公司范围内的 独 立的各信息化管理系统实现全面整合建立技术平台;为全面实现服 务质量、过程质量、管理质量、经营质量的信息化管理和控制创 造条 件。第二阶段:对流程资源质量的有效管理进行提升性建设;实现 资源运作流程的信息化管理;实现资源质量的控制和改进的信息化;满 足第一阶段开发的信息化系统的升级需求。第三阶
8、段:进行全面质量指标体系的整合和设计,将质量管理提升 至全面质量管理的水平;完善成熟度模型评价系统,完成前两个阶 段开发的信息化系统的升级需求。由此全面完成国家局设定的体第13页共64页 系建设的第三阶段目标。一期工程建设目标根据安顺烟草公司的综合管理系统建设的要求,以及贵州省烟草 公司对综合管理体系信息化建设的要求,安顺市烟草公司对本公司 实施综合管理体系信息化建设工作目标如下:(1)对综合管理系统的需求进行全面的梳理和分析;实现业务 流程的信息化运作,实现综合管理体系的管理信息化;实现流程和综 合管理体系的质量控制和改进的信息化;为全公司范围内的独立的各 信息化管理系统实现全面整合建立技术
9、平台;为全面实现服务质量、 过程质量、管理质量、经营质量的信息化管理和控制创造 条件。(2)通过体系管理信息化实现对主要业务流程的固化、优化和管 控,强化跨部门、跨业务流程节点的管理,实现流程简洁,到达有 流程走,按流程办,绕开流程行不通的管理效果,真正实现体系运 行管理的自动化、痕迹化;(3)通过信息化建设,强化目标的监视测量,使各目标的完 成进度可视、可控。第14页共64页.业务范围界定重点搭建安顺烟草综合管理信息化系统平台,实现市局(公司)门 户集成,单点登录,分级授权,每个员工均能在系统中运行已集成 或开发的业务。安顺烟草综合管理系统主要包括1、战略及目标管理;2、成 熟度模型;3、流
10、程运营管理;4、监测分析管理;5、创新驱动管理; 6、资源整合管理;7、体系文件管理;8、个性化首页以及BPM系统 管理等主要模块。同时实现工作任务提醒,系统的结构设计符合PDCA 模式。2 .总体架构设计指引31信息化指导方针在卓越绩效框架基础上建设多标整合的综合管理体系和信息 化系统,确保安顺市烟草公司整体企业管理上水平目标的实现。第15页共64页根据需要,推进业务、体系、I 信息一体化建设,将适宜业的 务流程移植到平台中目标引领卓越绩效目标引领工程建设过程,引进成熟度理论实现目标引领形式的创新统一推进步建设管理体系建设和信息化建设 同步开展,以管理体系优化为 先导根据条件,夯实基础,逐步
11、展系统功能I32信息化建设做法解读z实现企业管理V系统的高度集成头现企业业务V运行的全面信息化2实现企业经营 、 _ J管理的全面信息化改良、优化、完善现有 运行信息化系统经营管理体系运行及管 理手段信息化建设质疑标体系, 使业务运行和综合管理系统 到达管理的高度集成完成企业信息化全面集成和智能化体系按PDCA模式进行信息化。基于BPM的信息化促进体系持续化改进分步逐级进行实施,逐 渐从门户集成、信息集成到 商业智能注重企业业务流程的信 息化梳理、优化、固化工作, 使公司在信息化各个阶段受 益第16页共64页4.系统业务模型与功能结构41系统业务模型综合管理系统经营战略规划SBP组织决策流程引
12、,流程运营管理 卷烟营俏;2烟叶 生产;3.专卖管理; 工内管监管;5号台 服务体系文件管理。体系文件发布;2-文 件适用性评审;3.调整 性文件转换;,对外告 知事项业务执行(已有行业系装. 整合的重点)战略及目标管理目标管理(MBO)对标管理(BMK)决策支持(DSS)监测分析管理1-流程效率分析;2-内部审核管理;3-自我评价;4-满意度评测;5.投诉处理)创新驱动管理:-管理评审;2WU正颈防;3.科技工程创新资源整合管理I资产管理;、业务系统支持;3-知识地图成熟度模型M目标系统;2-指里系统;3.评价系统卷烟营销烟叶生产专卖管理内管监管综合服务管理(0A办公自动化系统HR人力资源系
13、统FM财势系统CR存户关系等)业务流业务权限基础数程引擎模型 模型4.2.系统功能结构流程运管理模型据配置系统集成信息整合安顺综合管理系统监测分析管理创新驱动管理资K整合管理系统首页 管理类 1日程安排 12-工作管理3-小助手信息呈现类1-通知公告2-待办事宜3参读邮件4位线用户| 5 Y且织机构6-专卖地图工具类1-沟通空间 2 -通讯录3 -计算器 :44人记事本 1 5-投票调查6 a人文档体系文件管理企业略管对标管理 目标管理烟叶生产卷烟首销综合服务 物检配送 ,卖及内管1管管投诉处理流程效率评%内部审核管理科技创新工程纠正位防管Igl管理评审知识地图资产管SI对外事项告知 谢整柱文
14、件转换 文件适用性 体系文件发布13第17页共64页5.系统架构5L系统技术架构总体介绍安顺烟草质量体系管理信息化系统采用主流技术架构J2EE,基 于分布式“框架+组件”技术的多层应用体系、模块化的设计方法以及 B/S为主的技术架构,确保了业务工作台具有良好的可扩充性。应用孱决方案ZQL BPM崎濠船断发平台系统可以分为表现层、中间层和数据层,各层的功能及作用为:表现层表现层即访问层,用户通过表现层访问安顺烟草质量体系管理 信息化系统。表现层提供统一用户权限、页面个性化定制、多种手段 介入,并可与安顺烟草的其他系统进行集成与被集成。第18页共64页目录1.工程概述1. 1.行业要求和客户基本需
15、求71. 2.行业体系信息化现状91.3. 安顺烟草体系信息化现状101.4. 建设思路111.5. 建设原那么121.6. 实施范围131. 7.总体建设目标13.业务范E2 .总体架构设计指引153. 1.信息化指导方针154. 2.信息化建设做法解读164.系统业务模型与功能结构174.1. 系统业务模型175. 2.系统功能结构17第1页共64页提供多种访问系统的模式,1、客户端浏览器方式;2、手持移 动设备;3、平板电脑。中间层中间层是安顺烟草管理信息化系统的重要功能层,包括应用层、服 务层、系统平台层、数据访问层,门户portal呈现层等。其中应用层提供安顺烟草管理信息化系统的主要
16、业务应用,包括, 战略及目标规划;基础流程运营;监测分析;驱动创新等主要管理功 能,同时也为体系管理提供的基本的应用:文件控制系统(DOC)、记录管理系统(RMS)、审核管理系统(AMS)、管理评审 控制系统(MRS)、不合格控制系统(CAS)、目标管理系统(0ME)、顾客满意测量系统(SMS)等。服务层主要为流程引擎ZQL-BPM服务,为应用层的几大应用中 的流程提供引擎服务,支撑流程的创立、流转、查询与统计等。系统平台层为安顺烟草质量体系管理信息化系统提供软件平台服 务,包括应用服务器、门户支撑、业务支撑、开发工具等,该层 为 上层业务提供基础的软件服务,可以使本系统快速构建、灵活部署。数
17、据层第19页共64页数据层即数据资源层,为系统提供数据存储与访问服务。安顺烟草质量体系管理信息化系统遵循信息平安体系和数据标准 体系,按统一的技术标准和流程接口,在部署上为安顺烟草省级 集 中部署技术平台,可满足各级单位内部管理体系运行需要,实现管理 流程的无缝对接,上下贯通,支撑有效的管理平台。卫系统采用的总体技术2. 1.采用易于企业自行运维管理的“平台+应用”的体系架构在长期的工程实践经验的基础上,我们提出了先进的协同办公自动化系统的架构技术一一“平台+应用”的体系架构,我们将在 硬件平台、操作系统和数据库等系统平台之上开发出一个开放的、 易于扩展的应用体系框架。它包含具体应用套件的通用
18、功能和统一 的用户界面,提供标准的接口和灵活的配置功能;用户还可以在此 应用平台的基础上自己开发相应的应用模块,这些将能很容易加入 到总体框架之中,这使得用户可以将自己的应用和办公系统方便地 集成在一起,通过简单的配置部署成适合自己的系统,易于再扩展, 从 而保护已有投资。第20页共64页本技术方案为提供的BPM “平台+应用”体系架构,完全满足了 现有的应用需求,更重要的是为未来的信息系统提供了一个开放的、易 于扩展的应用扩展开发平台。该软件方案的主要技术特点:基于J2EE先进技术平台,平安、可靠基于MD模型驱动架构,屏蔽低层技术,随需实施新应用基于WFMC和BPMI国际标准,标准、开放提供
19、完整的业务流程应用开发、运行、监控、分析平台提供各种集成工具和接口,集成目标平台无关性(可以是J2EE、 .Net、 C/S Lotus)成熟、稳定,在国内各行业领域拥有一批忠实的大客户群基于Web技术的开发端,支持动态模型加载,所见即所得的开 发与使用环境5. 2. 2.采用开放、标准的JAVA技术中企联BPM开发平台级产品采用的JAVA技术是世界公认的最具 开放、标准的企业级应用开发技术,在现在和未来技术开展中,无论 是有线的Internet、Intranet还是无线的Wireless技术都将是最 佳解决方案。第21页共64页2. 3.基于B/S结构B/S结构是基于浏览器/服务器的体系结构
20、,在当前与未来全球 IT技术的应用领域,B/S结构的系统将成为主要的解决方案,这是 由于: 降低用户前期实施和后期维护本钱Web已经成为未来全球通信的基础平台, 无论在有线 (Internet)还是无线(WAP) 典型瘦客户方案,用户可以在权限范围内随时随地使用与B/S相关的各种应用技术已经相对完善和成熟,不再是实验 室产品 与客户端操作系统无关,只需要一个标准的浏览器 开放性 与B/S相关的各种平安技术已相对完善成熟基于以上的优点,系统采用B/S结构是延长软件投资时间,适 应未来开展潮流,规避结构风险的选择。第22页共64页5. 2. 4.基于JAVA的J2EE多层体系JAVA技术自1995
21、年席卷全球至今魅力不衰,成为企业应用、家电消费、无线移动通讯等领域开发语言的宠儿。J2EE是JAVA向 企业应用扩展的标准规范和完整的开发包,由于它是被全球业界认可的 开放性、通用性语言,逐渐成为企业应用领域的主要开发平台。系统基于J2EE体系架构将更加符合开放性标准。Client-SidePresentationBrowserPure HTMLJava AppletDesktopJava ApplicationOther DeviceJ2EE ClientServer-Side Business LogicJ2EE体系架构Server-Side PresentationEnterprise
22、Information System为什么一直在强调企业信息架构必须满足开放性这个基本 的条件呢?在当今看来,开放性代表着一个软件系统的生命力,一 个系统是否符合开放性标准直接关系到该系统是否能够与其他软件 进行数据、功能操作的交互。在未来的企业IT应用中,不支持开放第23页共64页 性的系统将逐渐成为一个信息孤岛(自己无法和其他系统交互数 据),最终企业不得不花费巨资来改善。开放性标准一般由国际相 关组织审核、制定,符合开放性标准的软件之间可以在这些标准下互 相通信、共享功能、资源。基于J2EE架构的方案可以满足企业对B/S多层结构的需求,主 要表现在: 完全基于开放性标准 J2EE是Jav
23、a专门针对企业级应用的解决方案EJB组件所具备的数据持久性、部署可伸缩性、事务处理能力、 平安性、平衡负载能力 JSP组件的Web开发能力 与数据库产品无关能力 与操作系统无关能力 完整的B/S解决方案 成熟的组件重用技术 Web Services使企业数据与企业数据之间的交互能力 XML支持能力第24页共64页被全球各大技术厂商支持5. 2. 5,支持多数据库产品企业级数据库是企业信息的存储管理软件,在当前,比拟常用 的企业级数据库有 Oracle, DB2, Sybase, SQLServer 等。Server 端程 序应该有支持多种数据库类型的能力,这是因为: 可能企业存在多种数据库产品
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