电子书籍《点时成金》—掌握时间的艺术（益智篇）bycf.docx

《电子书籍《点时成金》—掌握时间的艺术（益智篇）bycf.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《电子书籍《点时成金》—掌握时间的艺术（益智篇）bycf.docx（98页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、书名：点点时成金金掌握时时间的艺艺术（益益智篇）出版者：现代工工商出版版社李念祖编编译作者：艾德文布利斯斯出生于于美国盐盐湖城，多多才多艺艺，曾担担任新闻闻记者，编编辑、参参议员助助理、协协会主管管与企业业顾问，作作品广受受欢迎。本本书在欧欧美各国国行销数数十版，成成绩惊人人。译者：李念祖先先生，江江西人，二二十九岁岁，国立立师范大大学毕业业，美国国犹它州州立大学学硕士，现现为放放眼看天天下电电视节目目之采访访撰稿，译译作有关心您您的身体体。编者的话话花一小时时读本书书，能帮帮您节省省一百个个小时。这是一本本能协助助您解决决所有时时间运用用的问题题，内容容丰富、精精简扼要要。不论论您是慢慢半拍

2、的的拖延者者，或是是工作狂狂，本书书均能使使您获益益良多。而而在您融融会贯通通以后，您您会知道道如何可可以减少少一半的的文书工工作，如如何克服服心理障障碍，甚甚至如何何改变睡睡眠习惯惯，使您您能摆脱脱苟且因因循的恶恶习，成成为一位位懂得掌掌握时间间的成功功现代人人。目录序言为什么你你想拥有有更多的的时间-目标标节省时间间的第一一步-计划时间分配配计划的的理念-确定定先后次次序控制时间间的法宝宝-工工作表临危不乱乱-预预防危机机事情最坏坏会到什什么程度度-克克服恐惧惧跑回本垒垒才算得得分-确实执执行你一定得得有的观观念-时间利利用的分分类什么东西西威胁了了官僚制制度？-目标标式管理理先做真正正重

3、要的的事-巴瑞图图原理先从自己己做起-突破破瓶颈做个理智智的领导导者-分派工工作对事不对对人-沟通谁是真正正的绊脚脚石？-尊重重属下的的时间管理者的的多事-职员员当权时时间谁是摸摸鱼大大王？-工作作进度追追踪不要让自自己变得得可有可可无-立刻加加紧行动动浪费时间间又使人人神经质质-完完美主义义帮助你跳跳出追求求完美的的陷阱-柏金金森定律律健全的时时间管理理方式-讲求求效率让群体智智慧落实实-会会议不自觉的的浪费时时间-备忘录录向军方学学习-检讨报报告与会人士士一律不不必出席席-电电话会议议随身携带带的秘书书-口口述用录录音机你还能专专心的办办公吗？-混混乱的办办公桌没有安全全感的明明显症状状-

4、副副本保持效率率的大功功臣-垃圾桶桶管理时间间十一招招-有有效地处处理往来来信函你会处理理文件吗吗？-文件工工作测验验浪费的时时间和金金钱-不必要要的纸上上作业建立档案案的两项项原则-精简简、专责责安全感可可以包装装吗？-档案案的增殖殖不要梦想想人脑会会变大-信息息过剩看得见的的损失-干扰扰最基本的的时间管管理原则则-集集中精神神记住!它它使你消消沉和愚愚笨-饮酒反效率的的聚会-午餐餐时间肯定的拒拒绝，技技巧的传传达-学会说说不适度地调调整工作作空间-办公公室布置置慎防感情情上的陷陷阱-如果一事无成成的导游游-犹犹豫不决决你必须立立刻戒除除的恶习习-拖拖延合理地制制造工作作压力-最后后期限脑袋

5、空空空怎么办办？-灵感障障碍为了走更更远的路路-休休息中场休息息时间-午睡睡那该是个个装便当当的东西西-公公文包你也可以以多活五五年-睡眠花这种时时间直得得吗？-速读读切断自己己的后路路-调调整脚步步拉紧发条条让手表表走下去去-紧紧张将支出变变成收人人-上上下班交交通时间间积少成多多-零零碎时间间你的一小小时值多多少钱？记忆力靠靠得住吗吗？-工作时时间表何时做最最重要的的事？善加利用用也是可以以安排的的-宁宁静与恶习格格斗-行为纠纠正修修改改改无济于于事-A型行为为和心心脏病你感到快快乐满足足吗？-工作作狂最重要的的事先做做-运运动上帝都要要休息-周末末假日绝对不要要放弃的的东西-乐趣趣名家赠

6、言言-办办事座右右铭现在，诚诚实一点点-自自我测验验今天是现现钞，赶赶快去花花吧！最最后的忠忠告序言许多年前前，当我我还是个个美国参参议员助助理时，发发现国会会中成功功出色的的参议员员，他们们的作业业方式中中有不少少类似之之处，于于是我开开始对时时间利用用的型式式产生兴兴趣。这这些参议议员必须须面对紧紧急而又又有时间间冲突的的许多事事情，委委员会事事务、议议会投票票、点名名、演讲讲、典礼礼、访问问、简报报、信函函、调查查、选民民提出之之问题，以以及最主主要的必须须掌握涵涵盖各层层面的信信息来源源。他们们因而发发展出利利用最少少的时间间投资，而而能得到到最大利利益的技技巧。他他们学习习为自己己的

7、目标标而非非他人的的目标设定定优先次次序；并并保护自自己不受受不当的的干扰；此外还还学习如如何授权权。如何何订定计计划、专专注于重重要的事事项。以以及如何何撇开琐琐事。如如果他们们不多学学习，就就无法获获得连任任。最近，我我有机会会与数百百位工业业界的高高级主管管一起工工作。又又一次地地。我又又对那些些较成功功的工商商巨子留留下深刻刻印象。他他们似乎乎对较重重要的事事情，如如计划方方案等事事，有充充裕的时时间处理理；他们们派遣属属下去从从事耗费费时间的的工作，并并且尽量量摆脱无无谓的干干扰和活活动。但但这只是是他们效效率显著著的一部部份原因因。他们们脑筋里里所想的的是目标标，而非非行动；他们作

8、作决定快快速果断断，讲话话或写信信简洁扼扼要；凡凡事绝不不拖延；把时间间当成是是珍贵而而有限的的资产。我对时间间利用的的意识逐逐渐增强强，而且且发觉到到我并不不是属于于那些能能够很自自然有效效地利用用时间的的幸运儿儿之一。我我便开始始将我观观察得来来的一些些技巧，运运用到生生活当中中，在我我发现我我因此而而可以做做许多事事情之后后，我决决定要写写这本书书。虽然书中中大部份份的例子子是与办办公室有有关，但但我不希希望读者者发生误误解，以以为这些些时间利利用的观观念只适适用于企企业界。时时间管理理的原则则是放诸诸四海皆皆行的，比比如说，它它能使工工商业董董事会议议更有效效的进行行，对土土风舞俱俱乐

9、部的的社交委委员会举举办活动动也同样样有效。在开始读读此书之之前，请请先对时间的意义义略做思思考。我我偏好富富兰克林林对时间间的解释释，他的的名句如如下：时时间是制制造生命命的东西西。如果你能能这样想想的话，从从此刻起起，你就就已踏上上了巨幅幅改变你你生活方方式的路路了。为什么你你想拥有有更多的的时间-目标标如果你想想将你的的时间管管理得更更好，第第一步就就是正如如时间管管理顾问问亚伦拉肯所所说的，先先问你自自己这个个问题：我的的目标究究竟是什什么？拿出一张张白纸，写写下你个个人的终终生目标标，也就就是你到到八十岁岁回顾一一生时所所希望已已完成的的事。不不是那种种希望望幸福快快乐这这种笼统统的

10、目标标，而是是某些确确定的目目标，比比如像要要到欧洲洲旅行，读读完硕士士学位，储储蓄到某某一笔数数目的钱钱，拥有有一幢度度假别墅墅，减肥肥到某种种体重，能能说西班班牙语等等等。现在写下下你的职职业目标标。不要要写那些些薪水水较高获得得升迁或是名声较较大这这些没有有实质意意义的目目标，而而要订出出确切的的目标，比比如：得得到某一一数额的的薪水，升升迁到某某一职位位，或进进入某种种特定的的单位等等等。然后做一一个近程程目标的的清单，写写下你在在接下来来六个月月之内想想完成的的工作。目标除了了要具有有明确性性之外，它它还必须须是可完完成，并并且发自自你内心心深处的的，也就就是那些些你真正正想要，并并

11、且愿意意为它努努力的事事物。记记住这些些目标是是在任何何时候均均可以改改变的，你你最重要要的工作作之一就就是重新新检视你你的目标标清单，将将它们修修正为最最符合你你目前愿愿望的目目标。这这份清单单应代表表你对所所欲达到到的目标标目前最最佳的判判断和状状况。现在，分分析你的的清单，它它可能包包含了比比你能完完成的事事物更多多的目标标，因此此请你安安排先后后顺序。在在每一类类目标中中选取三三至四个个你认为为最重要要的目标标，并把把它们写写在你每每天都可可以看到到的地方方。背诵诵它们。并并每天问问自己一一百次：我现现在做的的事是否否正使我我更接近近目标？如果果答案是是否定的的，就想想办法减减少这样样

12、的工作作，把它它转移给给他人或或者把它它放在最最后的顺顺序，在在你最不不富生产产力时来来完成它它。节省时间间的第一一步计划没有一个个足球教教练会在在毫无计计划之下下将球队队派出赴赴战。但但事实上上，这个个计划并并非神圣圣不可侵侵犯，因因为随着着比赛的的进行与与变化，原原先定好好的计划划也必须须随着不不断的修修正。但但在一开开始时能能有一个个计划，对对全盘大大局十分分重要在日常生生活中，每每一天、每每一星期期，你都都需要一一个这样样的计划划，否则则你的时时间就被被随时加加诸于你你的事情情所占据据。往往往，别人人的举动动会影响响你做事事的先后后顺序，而而且你会会发现你你将大部部份的时时间都花花在解

13、决决问题上上而非用用在制造造机会和和把握机机会。在做时间间分配计计划时，先先将一天天要做的的事列出出一大略略的行程程表，而而每天的的行程表表中必须须有二或或三件你你必须完完成的工工作。每每日的主主要工作作中又必必须有一一件是和和你一生生计划的的主要目目标有关关。在每每星期四四或星期期五时，你你就必须须为下星星期做计计划了。切记，没没有另一一种方法法比事先先做好时时间分配配计划更更能有效效运用时时间。研研究证明明了常识识所说的的：在在做一件件事之前前，花愈愈多的时时间做好好计划，便便能愈快快达成任任务。千万别别让今天天繁忙的的工作占占去你做做计划的的时间。时间分配配计划的的理念确定定先后次次序决

14、定事情情先后顺顺序的方方法有二二：依事事情的紧紧迫与否否，或依依事情的的重要性性。大部份的的人都依依事情的的紧迫与与否来决决定先后后顺序，这这也是为为什么他他们花许许多时间间来救火火，但却却从未开开始着手手一项计计划，直直到事情情逼到眼眼前非做做不可为为止。如果你是是依事情情的紧迫迫与否来来决定先先后顺序序，则可可能有下下列三种种情况出出现： (11)非得得今天做做完不可可。 (22)应该该在今天天做完。 (33)应该该在某一一时间内内做完，但但现在还还不急。以这三种种类别来来看，如如果你现现在准备备去办好好退税手手续，其其截止日日期是一一月三十十一日。很很显然的的，这件件事不属属于第一一类，

15、因因为现在在离职截截止日期期还有二二个半月月的时间间。这件件事或许许可以归归在第二二类，但但也或许许不，因因为时间间上并不不急迫。最最常见的的是被归归在第三三类，也也就是不不到接近近截止日日期时你你不会去去做。在在那时候候，你将将发现很很难找到到专家来来帮你忙忙，而且且也无法法如你所所办。但但到了明明年一切切依旧重重演。我认为事事情先后后顺序应应首先依依重要性性来定，然然后再考考虑紧迫迫与否。因因此，你你必须把把要做的的事列成成一张表表，然后后仔细检检视每一一项目并并自问：这件件工作是是否能让让我向一一生的目目标更迈迈进一步步，或者者有助于于我的短短程计划划？如如果是的的，在它它旁边打打个星号

16、号，然后后在你打打星号的的项目卜卜用阿拉拉伯数字字标出你你要做的的先后顺顺序。先先后顺序序的决定定要考虑虑两项因因素：紧紧迫性以以及所花花费的时时间和获获利的比比率。所费时间间与获利利的比率率是一个个简单的的让我们们认清何何以一件件工作比比另一件件重要，比比另一件件紧迫的的方法。如如果一件件工作获获利很丰丰而所花花费的时时间又很很少，当当然值得得将它摆摆在第一一位去做做。例如如，你一一天中最最重要的的工作就就是准备备报告，这这件工作作将花掉掉你一天天中大部部份的时时间。但但如果你你还有些些次要的的工作需需派人处处理，那那么你在在开始写写报告前前花几分分钟的时时间将工工作分配配给别人人，就是是让

17、这些些人有更更多的时时间做好好这些事事情，所所以何乐乐而不为为呢？另一个处处理重要要事情的的方法就就是后面面我们会会谈到的的巴瑞瑞图原理理，也也就是不不在一天天刚开始始时就处处理这一一天最重重要的事事情，而而是将这这最重要要的事放放在一天天中不会会被打扰扰的时段段来处理理。当你将画画上星号号的重要要事情用用阿拉伯伯数字排排列出先先后顺序序后，你你便可依依计划行行事。然然后，你你会发现现你一天天的工作作效率高高出原先先许多，而而且比以以前每次次要开始始一项新新工作便便要重新新决定先先后顺序序好得多多。控制时间间的法宝宝工作作表我建议每每天作两两项工作作表最好写写在同一一张纸上上。纸条（或或是你的

18、的约会记记录簿）的的面记下下当日约约定的事事情例如如开会或或约谈。另另一面则则记下当当天你想去做做的任任何事情情。然后后检视这这些想想做的的事，排排出它们们的优先先级，有有些可以以用一、二二、三的符符号表示示顺序，然然后分配配一段做做该项工工作的时时间。在在时间许许丁考虑优优先级之之后，再再计划完完成其它它的项目目。不要要为次要要的工作作设定一一段时间间，你需需要掌握握足够的的弹性来来处理意意外的打打扰。否否则你的的计划将将不切实实际，而而你也会会对此丧丧失信心心。要做的的事的的一个严严重限制制是须以以急要性性为基础础，它包包括那些些需要立立即处理理的问题题。但是这份份清单未未包括那那些很很重

19、要但但不急要要的事，比如如像长期期计划及及重大方方案，那那些你想想完成但但没有人人催促你你完成的的事。因因此，当当你设想想每日的的工作表表时，总总要花一一点时间间温习你你的目标标清单，看看看你现现在做的的事是否否使你更更接近你你的目标标。你可能在在一天结结束时并并末完成成你要要做的事事清单单上的项项目，但但不要为为此忧虑虑。如果果你已依依照优先先级去做做，就表表示你已已完成某某些重要要的事，而而这正是是时间管管理的第第一要务务。但要注意意一点：如果你你把一件件工作一一而再的的延到下下一天，这这可能意意味着它它是最不不紧要的的工作，但但这也可可能是你你正在拖拖延。这这种情况况下，你你不要再再拖，

20、自自己承认认是在混混日子，并并想出对对策。我特别强强调在你你今日工工作结束束之前，花花几分钟钟写下明明天早上上的工作作表。从从我和许许多懂得得控制时时间的成成功主管管访谈中中，我发发现他们们大都非非常强调调工作作表这这个方法法，认为为这是帮帮助人们们做有效效计划的的方式。如如果工作作表延到到隔天再再做，你你将因其其它活动动的加入入而匆促促完成，它它可能只只会包括括那些急急要的事事，而非非真正重重要的事事。临危不乱乱预防防危机每次当你你面临紧紧急的情情况时，就就质问自自己：如如何才能能使同样样的情形形不再发发生？无论是公公事或是是个人生生活中，经经常发生生的一些些紧急状状况，者者是因为为先前的的

21、动作迟迟缓，拖拖延了太太多时间间，才会会造成后后来的紧紧急情况况。而这这种紧急急的状况况需要花花更多的的时间来来解决。举举例来说说，你负负责的年年度印刷刷工作，因因故进度度落后了了；所以以底稿不不能以邮邮寄的方方式寄给给印刷厂厂，而必必须亲自自送达；印刷厂厂也没有有时间把把稿子送送来较对对，必须须派人去去取；与与这件工工作有关关的事项项，你必必须亲自自动手以以争取时时间，而而无法派派人代办办。每当有这这种危急急状况发发生时，写写张字条条放在待办卷宗里里。在应应该开始始工作的的那天日日期出现现，提醒醒你应该该开始进进行了。未能及早早开始工工作，仅仅是导致致危机的的原因之之一。其其它的原原因还包包

22、括：因因沟通不不明确而而导致的的误解；缺乏有有警示功功能的定定期情况况报告；派遣他他人办事事后，未未能追完成；临机应应变的因因应措施施缺乏等等。每一种危危急状况况，都应应加以分分析，并并想出办办法以防防再度发发生。有有了周密密万全的的准备后后，才能能有足够够的时间间与精力力，去有有效地应应付那些些较少发发生，而而又使人人惊慌的的事件。事情最坏坏会到什什么程度度克服服恐惧拖延总有许许多面具具懒散散、冷漠漠、健忘忘、工作作过度但我我深信，在在这层面面具之后后通常只只隐藏着着一种情情绪：就就是惧怕怕。它可可能是对对疼痛的的惧怕，比比如延后后看牙医医的时间间，或更更普通的的是。对对困窘、遭遭受拒绝绝或

23、失败败的恐惧惧。分析你心心中的恐恐惧。你你究竟在在怕些什什么？是是真实的的事物，还还是夸大大的情绪绪？你是是否能做做一些事事。以增增加你成成功的机机会？比如如说再收收集更多多的事实实，重复复演练一一次演讲讲，向他他人求教教。一种种使人在在意识层层次中长长期感到到微微不不安的恐恐惧，通通常在我我们勇敢敢地面对对并且诚诚实地检检视解决决方法时时就自然然烟消云云散。最重要的的是问你你自己这这个问题题：事事情最坏坏会到什什么地步步？结结果经常常只是要要忍受部部份短时时间的困困窘，或或是需要要承认你你的错误误，只此此而已。然而有时时候恐惧惧会长期期驻留心心中，这这时你要要用好好像已突突破恐惧惧的实际际行

24、动来克服服尼。努努力试想想你正在在做你因因惧怕而而搁延的的事，并并试想你你以冷静静与自信信的态度度完成这这些困困难的的工作。然然后告诉诉自己不不论你感感到多么么害怕，你你决定要要以好像像毫不惧惧怕的态态度来完完成它。不不论你称称这个过过程为自自我预期期、心理理人工头头脑学、自自我心理理辅导或或仅仅是是积极思思想，不不论叫做做什么，一一旦你这这么做了了就会像像成千上上万的人人所发现现的结果果，它确确实有效效！跑回本垒垒才算得得分确实执执行打棒球时时，胜利利是由跑跑垒来决决定，而而不是由由打击决决定。跑跑到三垒垒但未能能奔回本本垒的球球员，并并不能因因为已经经跑了四四分之三三的路程程而得分分。办事

25、情也也是一样样。开了了头，或或甚至做做了一半半以上，固固然很好好，但在在事情没没有完成成之前。你你还是一一事无成成。许多多人有做做看看再说的毛病病。一件件事情做做了一部部份就搁搁在一边边，还自自欺地认认为他们们已经成成就了一一件大事事，他们们所做的的其实只只是造成成残垒垒而已已。这种清形形无非是是徒然浪浪费时间间，因为为(1)通常年年不会再再继续这这项工作作，那么么已经花花在上面面的时间间就白费费了，(2)如如果你果果真回头头继续工工作，还还得花时时间重新新进入状状况，审审查步骤骤，回顾顾已经做做好的部部份，把把思绪及及文件整整理妥当当等。一旦开始始从事某某项工作作就要把把它完成成。不要要让一

26、大大堆工作作都处于于半完完工状状态。当当然，当当一件工工作如果果工程程浩大，无法法一次完完成时，就就不能依依照这个个建议行行事了。这这种情形形应该如如何处理理呢？很简单，你你把工作作分为某某些段落落，然后后一一征征服。把把工作分分配成小小而好处处理的段段落，最好能能以纸笔笔记录下下来，然然后规定定自己在在没有完完成一个个段落之之前，不不许停止止。这样样，在停停工的时时候，你你就会觉觉得已经经完成了了工程程的一一部份，而而且也准准备好向向下一个个目标进进军，而而不会觉觉得好像像留了许许多尾巴巴没有收收。举例来说说，假设设你要准准备一篇篇长长的的报告，绝绝对不要要有我我先花一一个钟头头左右的的时间

27、再再说的的想法。应应该规定定自己要要完成大大纲，或或做好研研究，或或把序文文写好。当当你真正正把这个个阶段完完成时，你你会觉得得有成就就感，也也很清楚楚地知道道下一步步该做什什么。而而且也消消除了下下一阶段段再开始始时，杂杂乱无章章毫无头头绪的心心理障碍碍。在把工作作分成段段落的同同时，你你也会养养成强强迫终止止的优优良习惯惯，而能能每天省省下很多多时间。你一定得得有的观观念时间利利用的分分类事情可以以分成五五大类：重要而而紧急，重重要但不不紧急，紧紧急但不不重要，繁繁琐的工工作与浪浪费的时时间。 1.重要而而紧急这是立即即或在短短期内必必须做好好的工作作。比如如说，你你的老板板要你在在明天十

28、十点以前前交一份份报告；或者你你的引擎擎炸破了了一个洞洞；抑或或生产前前的阵痛痛三分钟钟痛一次次；再不不然今天天是四月月十五日日，你还还没填好好所得税税申报单单。除非这些些紧急的的重要事事件同时时发生，否否则你一一定可以以应付过过来，由由于这类类事既紧紧急又重重要，因因此自然然将其列列为第一一要务，不不可能稍稍有延误误。这类类事情大大多没有有时间管管理的问问题。 2.重要但但不紧急急你是否注注意到这这一类事事情正是是所谓有有效率者者与无效效率者之之间的分分别？我们生命命中真正正重要的的事大多多并不紧紧急，可可以现在在做，也也可以稍稍后再说说。在许许多情况况下，这这类事就就因此永永远延误误下去，

29、事事实上因因循苟且且的情况况的确不不胜枚举举。这些些事，我我们永远远找不到到时间去去做。比如说你希希望参加加增强自自己事业业技能的的特殊课课程。在在初步实实情调查查后，你你有意向向老板提提出的新新计划。你你一直想想写的一一篇文章章。你意意志开始始进行的的减肥节节食。过过去三年年来你一一直计划划去做的的年度健健康检查查。拜访访一位律律师立好好遗嘱。你你希望订订立的退退休计划划。这些事情情有一个个共同的的特色：尽管他他们对你你的健康康、财富富、家人人的福利利有重要要影响，但但是除非非你立即即起而行行，否则则会一拖拖再拖。如如果你的的事关系系到他人人事情的的轻重缓缓急或制制度上的的最后期期限，那那么

30、你通通常会先先办这些些紧急之之事，而而放下自自己办事事的先后后次序。 3.紧急但但不重要要这类事须须要立即即处理，但但是如果果客观看看来，则则并不重重要。比如说，有有人请你你主持一一项募款款活动，或或发表演演讲，或或参加一一项会议议。你或或许认为为这些事事并不重重要，但但是有人人站在你你面前等等待答应应，而你你又找不不出适当当的方式式去拒绝绝，因此此才勉强强同意。但但是这些些事都有有时间限限制，必必须如期期完成，因因此你只只好牺牲牲掉第二二类重要要但不紧紧急的事事。 4.繁琐的的工作许多工作作还算值值得做，可可是既不不紧急，也也不重要要，但由由于这些些杂事有有声东击击西的效效果，因因此我门门会

31、将较较重要的的事暂搁搁一旁，而而先做这这些忙碌碌的工作作。这会会使我们们有一种种有行动动与有成成就的感感觉，并并让我们们有借口口去拖延延第二类类有远程程利益的的事。比如说，一一名太空空主管对对我说，他他在上星星期六到到办公室室去做一一些他拖拖延已久久的工作作，他决决定整理理桌上的的文件，做做好之后后，他心心想既然然如此，他他何不把把办公桌桌抽屉也也整理好好，结果果他一个个早上都都在重新新整理抽抽屉与档档案。他说，我感觉觉出办公公室的我我对没有有完成应应该做的的事有些些失望，但但是我安安慰自己己说，反反正我也也一直忙忙做一些些事。我我在和自自己玩游游戏做不太太重要的的事，让让自己有有借口延延误原

32、先先要做的的重要工工作。如果你发发现自己己的时间间被繁琐琐小事缠缠住，不不妨参考考以下有有关拖延延部份的的劝告。 5.浪费的的时间当然，有有关浪费费时间的的定义是是客观的的。名作家海海明威曾曾将不不道德定义为为你在在事后觉觉得不好好的事，我不不知道这这在神学学上是否否成立，但但是运用用到浪费费时间上上却相当当恰当。比比如说，如如果我们们在看完完电视后后，觉得得轻松愉愉快，那那么时间间就没有有白白浪浪费，但但是如果果在看完完电视后后，我们们觉得这这段时间间用来修修剪草坪坪、打网网球或读读一本好好书的话话比较好好，那么么我们可可以判定定时间浪浪费掉了了。对熟悉于于时间控控制的人人而言，他他们的没没

33、有效率率并不是是因为浪浪费时间间。我深深信多数数人的问问题也不不在此处处，一般般而言，人人们在第第三类与与第四类类所花的的时间比比第二类类多，这这才是症症结所在在。什么东西西威胁了了官僚制制度？目标标式管理理著名的经经济学者者彼得杜鲁克克于一九九五五年年发明了了这个目标式式管理的名词词。从此此这个字字眼成为为全世界界企业界界领袖工工作语言言的一部部分，一一九七三三年，当当时任美美国管理理及预算算处主任任的劳伊伊艾许许将此一一观点引引进联邦邦政府体体系中。但但这种管管理在公公家机构构及一些些大公司司中，发发展缓慢慢，尤其其是在较较低的阶阶层中，更更显迟缓缓。原因因在目目标式管管理威威胁了官官僚制

34、度度的三项项基本支支柱：传传统、中中央集权权式控制制及形式式主义的的生存。目标式管管理是指指以特殊殊目标（而而非过程程或规定定）为思思考的依依据。它它鼓励人人去问：我们们所要完完成的确确实目标标为何？我我们为什什么要做做这件事事？以以及是是否还有有更好的的方法？等类类似问题题，而不不是这这是否符符合机关关政策？是是否遵照照了上级级指示？或是是一这样样做是否否可使我我这个部部门雇用用更多的的人，获获得更多多的权力力？。设定确切切的目标标，并分分配适当当的时间间从事那那些最能能实践这这些目标标的行动动，确实实是使任任何大小小组织具具有效率率的关键键所在。我我们用彼彼得杜杜鲁克的的解释可可以说：如果

35、果一个组组织缺乏乏目标，典典型的传传统管理理方式上上的反应应将是增增加输入入雇用用更多人人，提高高人员雇雇用条件件，使职职员工作作更忙碌碌。又如如果缺乏乏指导过过程所需需的目标标，个人人会增加加他的输输入量，在在一些无无用的活活动上投投入大量量的时间间，却毫毫无所成成。个人与组组织很容容易陷入入太注重重过程的的情况中中。当一一名推销销员利用用老关系系，不断断打电话话给老主主顾时，会会变得毫毫无创造造力；当当一名老老师只注注重学生生作业的的整齐而而非其内内容时，也也陷入形形式之中中；当一一名主管管以属下下少惹麻麻烦，而而不是以以他有多多少好主主意的标标准来评评断他时时；以及及当管理理者不再再亲自

36、查查询工作作进度而而要求属属下做大大堆报告告时，都都表现出出一个不不注重目目标的人人不停的的在浪费费自己和和他人的的时间，他他们只想想如何使使别人忙忙碌，如如何维持持一个体体制，以以及如何何粉饰太太平。根据艾许许的说法法：目目标式管管理不是是一大堆堆报告、一一大串会会议，它它是一个个新工作作方式，而而不是又又一个新新的程序序。它它是一种种希望以以最少的的时间，获获得最大大效果的的工作方方式。先做真正正重要的的事巴瑞图图原理巴瑞图原原理是十十九世纪纪末，二二十世纪纪初，意意大利经经济学家家巴瑞图图所提出出的。他他认为，一一件庞大大的事务务，其中中真正重重要的部部份只占占了整体体的很小小一部份份。

37、这个个理论有有时又被被称为重要的的少数或繁繁琐的多多数，也也可称为为八二二定律。因此，在在任可一一个销售售机构中中，通常常大约有有百分之之八十的的生意是是由百分分之二十十的销售售员所完完成的。在在会议中中，几乎乎百分之之八十的的意见是是由百分分之二十十的与会会者所提提出。在在一个公公司里，百百分之八八十的缺缺席率集集中在百百分之二二十的员员工上。在在课堂上上，老师师百分之之八十的的时间是是被百分分之二十十的学生生所占用用。这种种理论可可在我们们生活中中找到无无数的实实证。巴瑞图原原理对事事务繁忙忙的人特特别有用用。许多多人一想想到有一一大堆做做不完的的工作等等着去做做就觉得得烦恼，甚甚至还没没

38、开始做做就已先先退缩了了。有些些人先挑挑简单的的工作做做，把两两难的留留在后面面，但往往往这些些工作就就永远这这样被搁搁着。巴巴瑞图原原理让我我们了解解，其实实只要做做好这一一大堆事事情中的的一两件件，就可可获得其其中最大大的利益益。所以以要慎选选这一堆堆事情中中的两三三件，拨拨出足够够的时间间，专心心一致的的去完成成这些工工作。对对没有做做的部份份不用觉觉得有罪罪恶感。因因为如果果你做的的选择是是正确的的，只要要完成了了这两三三件重要要的部份份。便已已获得了了最大的的利益。所以，每每当你碰碰到很困困难的工工作而需需要有所所选择时时，记住住巴瑞图图原理。你你必须先先自问那那件事是是真正重重要的

39、，这这样你才才能避免免被一些些次要的的事情岔岔开。先从自己己做起突破破瓶颈无论大小小规模的的机关团团体、公公司行号号，每当当一个关关键人物物因主意意末定、怠怠惰、轻轻重缓急急不分、固固持己见见、或工工作过度度时，就就会有瓶瓶颈间题题产生。这这是时间间管理问问题中牵牵连最广广、情况况最严重重的一环环，因为为这种情情形，使使得整个个组织中中所有人人的时间间都浪费费了。典型的瓶瓶颈问题题是由下下列人物物造成的的：对新新观念既既不赞同同亦不反反对的公公司主管管；应允允方案前前要求不不必要文文书工作作的官僚僚；舞会会前无法法及早决决定细节节，以致致有关人人员未能能有充分分时间布布置会场场的社团团委员会会

40、；喜欢欢吹毛求求疵、要要求信件件重新打打字的老老板；非非等到最最后一天天才指定定学生要要写报告告的老师师；坚持持属下所所做的每每项决定定非经其其同意不不可，但但又经常常找不到到人的老老板。类类似这种种情形是是讲不完完的。大大多数人人不明了了，因为为他们不不尊重其其属下及及共事者者的时间间，而妨妨碍太多多其它人人的工作作。瓶颈问题题可能因因为某个个人的涉涉入太多多而产生生，但也也有可能能是因为为了解不不够而产产生。像像这种情情况，很很多人都都是积压压公文，堆堆了一大大迭文件件，要别别人（以以及他们们自己）相相信他们们很忙。这这种情形形的解决决办法，是是给他们们更多的的工作份份量，并并规定完完成的

41、期期限。这这就跟通通乐通水水管一样样，会有有神奇的的效果。如果你因因为有个个脑筋不不灵的老老板，或或是无法法推动的的官僚制制度，而而成为受受时间束束缚的长长期受害害者，或或许你没没有什么么办法可可以改变变情况，但但至少你你可以试试试不断断地呱呱呱叫发牢牢骚、唠唠叨、哄哄骗、提提醒、打打电话、写写便条。要要记住：想在这这世上有有所成就就，有时时也必须须变得讨讨人厌。如果你是是个主管管或上级级监督的的人，要要找瓶瓶颈的的头一个个地方就就是你自自己的办办公桌上上、你的的待办办卷宗宗里、你你的该该办事项项单子子上。要要牢记在在心：（有有人已做做过观察察）瓶颈颈问题通通常发生生在瓶子子的顶部部。把你你及

42、他人人办公桌桌上的文文件都清清掉吧！做个理智智的领导导者分派工工作旧约圣经经出埃及及记的第第十八章章，记载载着历史史上第一一个未能能分派工工作让属属下去做做的例子子。摩西带领领着他的的子民离离开埃及及之后，因因为对自自己的知知识及权权力太过过自信，坚坚持要亲亲自掌管管在以色色列发生生的任何何纷争，因因而使他他从早到到晚忙碌碌不堪。他他成了一一人制的的诉讼法法庭、地地方法院院、及高高等法院院，而无无暇顾及及上帝所所托付的的神圣职职务。他他的岳父父叶忒，是是个贤明明的祭司司，明了了这样的的做法，对对一个领领导者来来说，纯纯粹是浪浪费时间间，就对对他说：你这这样做得得不好。你你和这些些百姓必必都疲惫

43、惫，因为为这事太太重，你你独自一一人办理理不了。我们无法法得知摩摩西对岳岳父的这这番话如如何回答答，但如如果将来来在死海海附近又又能发现现一些卷卷轴，记记载着这这段对话话的全部部内容，我我相信摩摩西的回回答一定定与现代代的公司司主管相相同：您说的的一点不不错，我我完完全全全同意意您的说说法。我我知道这这样做是是与我自自己过不不去，我我也很想想由下面面的人来来做这件件事。但但老实说说，您不不知道我我手下全全是一些些无知之之人，帮帮不上什什么忙。无论如何何，我们们从圣经经上知道道叶忒提提供了一一个双管管齐下的的建议：首先，教教育人民民熟悉法法律和条条例；再再者，选选出有才才干的人人为领导导人，授授

44、权给他他们来管管理细微微及例行行的事物物。如此此，摩西西才得以以解脱，而而能专注注于重大大的抉择择及长远远的计划划上。这这个建议议至今仍仍是不错错的。现现在有太太多的经经理级人人物，像像摩西一一样，喜喜欢享受受那种凡事由由我决定定的全全能感；这样不不但浪费费自己的的时间，而而且还压压抑了属属下的创创造力及及发展。不一定是是要公司司的主管管，才能能派遣工工作给别别人去做做。不分分配家事事给孩子子去做的的父母，是是在虐待待自己和和他们的的小孩。如如果你事事事都想想一手包包办的话话。管理理一队童童子军和和经营通通用汽车车公司一一样的繁繁杂耗时时。有一点要要注意：要你的的属下去去做你或或其它人人都不愿

45、愿意做的的事情，这这不叫派派遣工作作，这是是指定定工作。虽然然有时侯侯这是难难免的，但但经常如如此则不不能培养养他们的的自我，不不能鼓励励他们向向上，也也不能帮帮助他们们承担做做决定的的角色，使使你能有有更多时时间做其其它事。所所以要学学习派遣遣具有挑挑战性及及有益处处的工作作，给属属下去做做。派遣工作作如果还还附带许许多限制制，那是是自欺欺欺人。举举例来说说。如果果你要求求某人筹筹备一份份目录，那那就不要要提供有有关形式式、插图图等太多多详细的的意见。如如果能够够自己做做决定，他他们会做做得更好好，而且且更加引引以为傲傲。派遣工作作的关键键，在于于信任任与委托这二个个观念上上。当乍乍把某项项

46、工作分分派与某某人时，你你把这件件事情完完全地交交给他去去办，并并付予他他足够的的权力来来做必要要的决定定。这与与照我我所说的的去做是全然然不同的的两回事事。分派工作作寓言言一则从前有一一只小红红母鸡，她她拥有一一片麦田田。有一一天，她她问：谁来帮帮我收割割小麦？猪说：我不去去，因为为我不会会。母牛说：我不不去，因因为我笨笨手笨脚脚。狗说：我不去去，因为为我还有有其它的的事情忙忙着。所以，小小红母鸡鸡就独自自去收割割了。后来，她她又问：谁来来帮我把把麦子磨磨成面粉粉？猪说：我不去去，这项项技艺我我也没学学过。母牛说：我不不去，你你做比我我做，有有效率多多了。狗说：我不去去，我虽虽乐意，但但却有其其它要事事待办。或或许改天天吧！所以，她她只有自自己去磨磨麦了。最后，小小红母鸡鸡又问：谁