某房产公司办公用品管理制度14416.docx

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1、办公用品管理制度10 目目的为规范办公公用品的管管理,特制制订本制度度。20 办办公用品种种类本制度称办办公文具分分为消耗品品、管理消消耗品及管管理品三种种：21 消消耗品：铅铅笔、刀片片、胶水、胶胶带、大头头针、图钉钉、曲别针针、橡皮筋筋、笔记本本、复写纸纸、卷宗、标标签、便条条纸、信纸纸、橡皮擦擦、夹子、打打印油、原原子笔、书书钉等。22 管管理消耗品品：签字笔笔、白板笔笔、荧光笔笔、涂改液液、电池等等。23 管管理品：剪剪刀、美工工刀、钉书书机、打孔孔机、大型型机、大型型削笔器、算算盘、钢笔笔、打码机机、姓名章章、日期戳戳、计算机机、印泥、打打印台等。工程部专用用办公用具具：圈尺、靠靠尺

2、、米尺尺、小铁锤锤、计算器器等。30 办办公用品的的管理办法法31 办办公用品分分为个人领领用与部门门领用两种种。“个人领用用”系个人使使用保管用用品，如圆圆珠笔、橡橡皮；“部门领用用”系本部门门共同使用用用品如打打孔机、大大型钉书机机、打码机机及工程部部专用办公公具。 32 消消耗品可依依据历史记记录（如以以过去半年年耗用平均均数）、经经验法则（估估计消耗时时间）设定定。33 领领用管理基基准（如圆圆珠笔每月月发放一支支），并可可随部门或或人员的工工作调整发发放时间。34 管管理消耗品品文具应限限定人员使使用，自第第三次发放放起，必须须以旧品替替换新品，但但消耗品不不在此限。35 管管理性办

3、公公用品列入入移交，如如有故障或或损坏，应应以旧品换换新品，如如遗失应由由个人或部部门赔偿或自购。36 办办公用品的的申请应于于每月二十十五日由各各部门提出出“办公用品品申请单”，交办公公室统一采采购，次月月一日发放放。但管理理性办公用用品的请领领不受上述述时间限制制。37 每每部门设立立“办公用品品领用记录录卡”一张，由由部门内勤勤员统一保保管，于办办公用品领领用时分别别登记，并并控制文具具领用状况况。38 办办公用品严严禁取回家家私用。39 办办公室可向向办公用品品批发商采采购，必需需品、采购购不易或耗耗用量大者者应酌量库库存，特殊殊办公用品品办公室门门无法采购购者，可以以经办公室室门同意

4、授授权各部门门自行采购购。310 新进人员员到职时由由各部门提提出办公用用品申请，向向办公室请请领办公用用品，并列列入领用卡卡，人员离离职时，应应将剩余办办公用品一一并缴交办办公室。311 印刷品（如如信纸、信信封、表格格）除各各部门特殊殊表单外，其其印刷、保保管均由办办公室统一一印刷、保保管。需求计划各部门表1汇 总办公室办公用品管管理流程图图表2审核批准No 总经理表3Yes采购员采 购验 收 保 管表4领 用办公室各部门办公用品需需求计划表表部门： 月份：个人领用类类（每人每每月50元元）业 务 领 用 类类办公用品名名称部门单价数量金额办公用品名名称部门单价数量金额小 计小 计预算金额： 部部门主管： 经理： 制表表：办公用品申申请单 年 月 日品名数量姓名备 注部门领用合 计部门： 主管： 申申请人：办公用品请请购单财管字第 号填单日期 年 月 日财产名称规格用途单位数量需用日期估计价值签注请购部门负负责人意见见：年 月月 日日办公室主任任意见：年 月月 日日总经理批准准：年 月月 日日办公室用品品领用单部门：年 月 日项次品名规格单位数量单位金额123456789101112131415合计金额保管管理部门领用部门主管经办主管经办点收办公用品盘盘存报告表表年 月 日编号名称规格单位单价上期结存本期购进本期发放数本期结存备注数量金额数量金额主管：保管员：