某某房地产开发有限公司组织架构及岗位职责104985.docx
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1、铭星房地产开发有限公司组织架构及岗位职责一、 组织架构总经办营销管理中心产品研发中心工程管理中心拓展中心开发部审算部维修部采购部设计部研发部销售部拓展部拆迁部工程部市场部二、 组织关系董事会总经理开发部副总总工工程部副总拓展部副总市场部经理销售部经理开发部经理研发部经理设计部经理工程部经理维修部经理采购部经理审算部经理拆迁部经理拓展部经理一、机构设设置最高权利机机构:【董事会】金汇(集集团)董事事会为铭星星地产的最最高权利机机构,主要要负责公司司的经营决决策、公司司制度的审审批以及高高层管理人人员的聘用用等方面重重大决策。公司部门设设置:总经经办、营销销管理中心心、产品研发发中心、工工程管理中
2、中心、拓展展中心营销管理中中心下设:市场部、销销售部、开开发部。产品研发中中心下设:研发部、设设计部工程管理中中心下设:工程部、维维修部、采采购部、审审算部拓展中心下下设:拆迁迁部、拓展展部注:物管部部对外作为为独立的物物管公司,实实行独立核核算,下设设物管部、商商管部、工工程部、财财务部,其其中物管部部目前下分分设云阳、富富阳、小河河三个项目目处。二、部门职职责(一)总经经办1. 组织公司经经营项目的的现状及前前景调研,撰撰写调研报报告供总经经理决策参参考。2. 组织审议、审审订公司中中、长期发发展规划,经经总经理审审核、董事事会审批后后负责部署署实施。3. 组织审议、审审订公司年年、季、月
3、月度经营计计划,经总总经理审批批后负责部部署实施。4. 监督、协调调各职能部部门对公司司经营计划划的执行。5. 对各部门经经营计划完完成情况进进行考核,并并报总经理理审批。6. 汇集营销、拆拆迁、工程程、招商、财财务、人事事等公司内内部信息,并并组织进行行综合分析析,提取重重要信息供供各级管理理人员参考考。7. 根据公司业业务发展需需要以及公公司目前状状况,进行行人力资源源管理,以以适应公司司发展需要要。(二)营销销管理中心1. 内部立项后后,统一安安排立项和和整体方案案设计工作作2. 协调管理市市场及开发发部办理工程程项目立项项审批:用用地计划的的报批和报报审及工程程项目开工工的各种手手续。
4、3. 协调管理市市场部及销销售部选择择外部营销销公司,制制定产品方方案与营销销计划。4. 协调管理工工程技术部部完成设计计规划5. 负责内部立立项后,项项目部成立立前向经理理办公会汇汇报项目进进展和结果果。6. 负责配合外外部销售公公司、市场场开发部营营销工作中中对工程的的要求7. 负责协调管管理工程现现场的销售售工作8. 负责工程销销售过程中中的客户服服务工作的的实施。*市场部1. 负责公司市市场研究工工作。2. 及时收集有有关房地产产市场信息息,分析市市场动向、特特点和发展展趋势。并并确保信息息的有效性性。3. 组织项目市市场调研,编编写调研报报告、可行行性分析报报告、开发发建议、定定位报
5、告、营营销策划报报告。4. 负责根据公公司的发展展战略拟定定项目营销销策划报告告以及各项项推广策划划方案。5. 负责组织针针对本公司司房地产商商品的广告告创意的征征集工作,并并围绕征集集到的广告告创意方案案开展讨论论,尤其关关注广告传传播的品牌牌主张。6. 组织项目营营销推广的的执行工作作。7. 确定开发项项目售楼中中心的位置置以及根据据项目定位位提出售楼楼中心的装装修布置方方案。8. 项目操作过过程中,及及时掌握市市场动态,分分析销售和和市场竞争争发展状况况,提出改改进方案和和措施。9. 负责确定项项目营销方方案的制定定与配合实实施。10. 监督项目营营销进程,提提出营销计计划的修改改建议,
6、参参与审核项项目部提出出的修改建建议。11. 配合销售计计划和方案案的实施,协协助制定客客户政策、管管理合同签签约和管理理客户档案案。12. 配合项目部部完成客户户服务工作作,处理客客户投诉和和争端,选选择、管理理物业公司司。13. 负责建立客客户数据库库,配合市市场分析以以及公司项项目总结提提供信息。14. 负责潜在客客户需求调调查,负责责调查商的的筛选、管管理和过程程监控、成成果评估。*销售部1. 负责办理开开发项目的的商品房预预售许可证证。2. 负责根据公公司具体要要求制定销销售管理制制度、程序序并监督贯贯彻执行。3. 负责根据市市场情况配配合市场部部确定营销销策略;根根据市场部部制定销
7、售售方案,并并根据销售售方案组织织销售工作作的开展。4. 负责根据部部门实际情情况,向人人力资源管管理部门申申报培训需需求,并配配合人力资资源部门进进行培训成成果的评估估及考核。5. 负责组织客客户接待、合合同签订等等销售活动动。并注意意挖掘开发发新的客户户,并对销销售合同及及客户资料料进行整理理归档、并并进行管理理工作。6. 负责已签协协议、合同同客户的资资料收集、按按揭办理、销销售款催缴缴、受理客客房投诉等等相关服务务工作。7. 根据销售方方案编制项项目销售资资金回笼计计划,并负负责执行。并并负责协助助财务部收收取客户需需缴交的各各项费用。8. 办理房屋注注册证,并并协助客户户办理房屋屋产
8、权手续续。9. 参与物业验验收移交等等工作,与与物管公司司交接客户户资料及相相关资料。*开发部*项目开发发事务1. 及时收集本本市及省内内地、州、市市的地块供供应信息,每每季度提出出地块供应应市场动态态分析报告告。2. 有目的性的的参加地块块竞投,洽洽商会,寻寻求新项目目,做好新新项目的储储备工作。3. 组织对规划划性质符合合公司战略略的地块进进行相关资资料收集、进进行初步实实地考察。4. 根据公司的的要求,组组织对初步步意向性地地块进行地地块分析、投投资测算、提提出书面建建议报公司司申请进行行深度考察察。5. 对公司目标标地块展开开相关联络络、公关活活动,参加加竞标、洽洽商活动,负负责办理手
9、手续,取得得土地开发发权。6. 负责协助销销售研发部部开展对拟拟开发项目目的地块分分析、投资资分析、开开发思路、可可行性分析析等工作。7. 协助研发部部进行建设设项目的总总体规划、详详细规划等等设计的委委托工作。8. 参与项目各各阶段方案案评审会,提提出意见或或建议。9. 负责公司与与政府各专专业职能部部门的协调调工作。*项目报建建事务1. 负责申请项项目选址定定点和规划划红线、申申报项目建建设计划,负负责办理方方案的报批批手续。2. 负责办理设设计审批申申报,办理理建设用地地规划许可可证、建设设工程规划划许可证,办办理用地批批准书、土土地预登记记证等相关关手续的申申报工作。3. 申办招投标标
10、审批手续续、申办施施工许可证证、申报计计委立项、申申报投资许许可证。4. 办理各种行行业部门的的报建审批批手续,主主要包括水水、电、气气消防、排排污、绿化化、人防等等。5. 与各种相关关行业部门门联系,对对场地原有有管网进行行迁移或拆拆除。6. 负责组织处处理施工阶阶段可能出出现的地界界纠纷问题题。7. 组织设计单单位进行水水电气等综综合管网的的方案设计计。8. 申办临时用用水、用电电手续,协协调与水电电行业部门门协调工地地通水、通通电等事务务。9. 与水、电、煤煤气、电视视、电话、网网络通讯等等行业部门门签订施工工合同,协协调进场施施工。10. 配合办理项项目竣工验验收手续,并并组织办理理竣
11、工备案案手续。11. 处理与公司司项目有关关的各种政政府机构、行行业部门、金金融机构的的公共关系系。(三)产品品研发中心心*研发部1. 负责组织开开展对拟开开发项目的的地块分析析、投资分分析、开发发思路等作作为决策依依据之一。2. 负责组织项项目建筑策策划等项目目开发的前前期规划工工作,提出出项目总体体开发策略略。3. 负责组织概概念规划设设计,提出出项目开发发的具体实实施步骤,并并组织相关关部门讨论论。4. 负责拟定项项目设计任任务书,并并组织项目目的总体规规划、单体体建筑、环环境景观的的设计,并并主持方案案评审。5. 对外来方案案图纸,组组织本部门门和相关部部门讨论、论论证、上报报和实施。
12、6. 负责组织编编制项目目建设施工工组织总设设计,审审批各工程程项目施工工组织设计计方案。7. 协调各专业业的设计工工作,组织织提供设计计单位所需需的项目开开发相关资资料。8. 负责项目室室内、外主主要建筑材材料规格、品品牌等的选选用、确定定工作,密密切与开发发部合约预预算组配合合。9. 参与工程招招、投标及及工程队伍伍的选择工工作。10. 负责公司产产品研发、新新材料、新新技术的运运用等事务务。11. 收编并保管管工程项目目的全部技技术档案。*设计部1. 负责开发项项目的工程程设计工作作。2. 负责设计单单位和专业业技术咨询询公司的选选择、委托托。3. 负责配合项项目规划方方案招标和和评选工
13、作作。4. 负责组织初初步设计、施施工图设计计会审,协协助工程部部进行施工工图设计。5. 在施工过程程中根据具具体情况与与设计方协协调设计变变更的组织织工作。6.7.(三)工程程管理中心心1. 负责可行性性研究中的的工程管理理和技术管管理工作,配配合市场营营销部完成成可行性研研究。2. 负责公司的的开发项目目中的工程程技术支持持。3. 负责选择、管管理工程技技术人员进进入项目部部,并提供供专业标准准和支持。4. 负责组织对对项目部的的共性问题题、专项难难点技术、重重大技术问问题进行研研究。5. 组织开发项项目的工程程招标工作作,负责工工程招标协协调工作,办办理工程招招标手续*工程部1. 负责主
14、持项项目地勘、施施工、监理理及其他单单位的招投投标工作。2. 负责根据确确定的设计计方案组织织项目各分分项工程的的施工图设设计工作,并并组织相关关的图纸评评审工作。3. 负责严格控控制工程预预算、结算算、决算的的审核报批批手续,合合理使用财财力、物力力、发挥经经济效益。4. 全面负责工工程开工前前的准备及及审查工作作,制定各各阶段的施施工进度计计划、采购购计划及资资金需求计计划。5. 组织开发项项目水电气气管网、单单位工程的的施工图、项项目内部市市政工程图图设计。6. 根据销售研研发部提出出的装修方方案、组织织进行项目目售楼中心心装修施工工图设计,并并组织具体体的施工实实施管理。7. 负责主持
15、项项目给排水水、供电、煤煤气、消防防、弱电以以及其他系系统管网的的施工图的的设计及评评审。8. 负责工程施施工阶段的的质量、进进度控制,审审查施工组组织设计,监监督进度计计划的实施施,完成工工期目标。9. 负责管理施施工单位并并协调施工工现场相关关合作单位位之间的关关系,做好好材料、设设备、人员员的管理工工作。10. 负责工程质质量检查及及工程验收收 、工程程量增减签签证、竣工工验收工作作,及时解解决施工中中的各种问问题,需要要设计变更更的提请研研发部门落落实设计院院变更。11. 审查施工单单位的进度度情况,并并对进度款款支付提出出书面意见见,并安排排专人负责责进度款的的拨付协调调工作。12.
16、 收集并整理理好施工过过程中的文文件、图纸纸等资料并并做好归档档工作。13. 负责主持工工程竣工验验收及移交交的相关工工作,并会会同有关部部门及时办办理客户入入住手续。14. 协助开发部部进行项目目备案手续续的办理工工作。*合约审算算部1. 参与公司开开发项目的的招投标工工作。2. 负责协助相相关部门业业务合同的的谈判、编编制等工作作,审查各各部门拟定定的合同,并并按程序上上报审批。3. 负责审核各各类经济合合同,并组组织管理质质量评审、目目标评估、进进度考评。4. 建立合同台台帐,负责责做好公司司工程类合同同的传递、归归档、保存存工作。5. 在合同执行行过程中,依依据各部门门提交实际际完成情
17、况况按程序审审批各阶段段付款,认认真实施。6. 负责全部合合同、协议议、招投标标文件、预预算书的登登记分类存存档工作。7. 参与项目可可行性研究究,工程项项目投资策策划等工作作,从经济济性角度提提出项目可可行性决策策依据。8. 参与项目各各阶段方案案的评审工工作,根据据项目的各各种拟选方方案拟定项项目投资概概预算,就就方案的经经济性提出出可行性意意见。9. 主持项目预预决算书的的编制,并并对工程施施工到竣工工验收全过过程适时进进行预决算算工作。10. 组织编制项项目的投资资预算及控控制投资成成本地,并并协助财务务部进行项项目开发的的成本控制制等事务。11. 负责配合工工程部审核核施工单位位提交
18、的进进度完成情情况,进行行项目进度度款的审核核,协助财财务部审议议工程付款款情况。12. 负责做好所所有工程预预决算相关关资料的收收集、归档档、保存工工作。13. 参与工程验验收。*采购部1. 负责公司的的招标采购购2. 负责标底的的编制、审审核工作3. 配合招标小小组完成大大宗工程材材料和设备备的采购4. 及时收集整整理与项目目开发建设设相关的施施工工艺、新新技术、新新产品以及及各种建筑筑装饰材料料的相关信信息为公司司产品研发发提供信息息支持。5. 负责根据项项目采购计计划以及工工程施工需需要做好项项目采购资资金使用计计划。6. 负责根据项项目工程进进度对所需需建筑、装装饰材料的的价格进行行
19、询价、审审核,并负负责对公司司采购的材材料进行谈谈判工作。7. 负责根据工工程制定的的各阶段施施工进度和和采购计划划做好材料料采购工作作。8. 对采购进场场的材料按按规范进行行抽验等工工作,不符符合要求的的须督促供供货商进行行退换等手手续。*维修部1. 组织本部门门人员配合合工程部进进行设备试试运行。2. 负责组织对对公司开发发项目在保保修期内的的零星维修修事务。3. 负责公司办办公区域建建筑物以及及附属设施施的维修组组织与实施施(四)拓展展中心*拓展部1. 负责公司投投资发展开发项项目投资2. 论证关于项项目投资的的初步方案案并向董事事会提交项项目投资收收益研究报报告3. 负责组织开开发项目
20、完完成后的投投资分析工工作,并负负责投资收收益部分的的测算工作作4. 参加项目投投资合资、合合作谈判,协协调配合有有关中介机机构开展项项目投资专专业支持工工作5. 负责公司投投资发展其他新新增投资6. 负责投资、合合作的项目目的资料收收集、整理理、分析、评评估工作7. 协助董事会会投资委员员会的投资资论证工作作,向董事事会提交投投资项目可可行性研究究报告*拆迁部1. 负责项目征征地拆迁的的调查、测测算、评估估以及拆迁迁方案的拟拟定等工作作。2. 负责办理拟拟开发项目目的土地征征用、拆迁迁相关手续续,取得拆拆迁许可证证、办理拆拆迁冻结。3. 负责确定征征界限及拆拆迁范围,组组织好建设设用地和市市
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